VIẾT ĐƠN
1. Khi nào cần viết đơn?
a) Đọc các ví dụ sau đây và trả lời câu hỏi:
(1) Khi em có nguyện vọng gia nhập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, em
viết đơn gửi Ban Chấp hành Đoàn trường.
(2) Em bị ốm nên không đến lớp được. Em viết đơn gửi cô giáo chủ nhiệm xin phép
được nghỉ học.
(3) Do hoàn cảnh gia đình gặp khó khăn, em viết đơn gửi Ban Giám hiệu nhà trường
xin được miễn giảm học phí.
(4) Do sơ suất, em bị mất giấy chứng nhận tốt nghiệp Tiểu học. Em viết đơn xin cấp
lại.
- Trong những trường hợp nào thì cần viết đơn?
- Viết đơn để gửi đến đâu, để làm gì?
Gợi ý: Khi ta có một yêu cầu hay nguyện vọng chính đáng nào đó cần được giải
quyết, ta viết đơn gửi đến cơ quan, tổ chức, hay cá nhân có trách nhiệm, quyền hạn để
được giải quyết.
b) Trong các trường hợp sau đây, trường hợp nào cần phải viết đơn? Đơn ấy gửi đến
đâu?
- Các bạn đến học nhóm tại nhà em, do sơ suất, kẻ gian đã lấy mất chiếc xe đạp của
một bạn.
- Em rất muốn theo học lớp học ngoại khoá nhạc, hoạ ở trường.
- Trong giờ học toán, em đã mất trật tự khiến thầy giáo không hài lòng.
- Gia đình em chuyển đến chỗ ở mới, em muốn được học tiếp lớp 6 ở trường nơi mới
đến.
Gợi ý: Trường hợp gây mất trật tự trong giờ học, em không viết đơn mà viết bản tự
kiểm điểm trực tiếp gửi thầy giáo. Các trường hợp phải viết đơn:
- Đơn trình báo về việc mất xe đạp, gửi Công an nơi gần nhất;
- Đơn xin học lớp ngoại khoá nhạc, hoạ, gửi Ban Giám hiệu nhà trường;
- Đơn xin chuyển trường, gửi Ban Giám hiệu trường cũ xác nhận và gửi Ban Giám
hiệu trường mới để được chấp nhận.
2. Các loại đơn và những nội dung nhất thiết phải có trong đơn
a) Có hai loại đơn thường gặp là:
- Đơn theo mẫu (in sẵn, chỉ việc điền những nội dung cụ thể vào);
- Đơn không theo mẫu.
b) Trong hai lá đơn sau đây, đơn nào là đơn theo mẫu và đơn nào là đơn không theo
mẫu?
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN HỌC NGHỀ
..., ngày ... tháng ... năm ...
Kính gửi:...........................................................
Họ và tên:..........................................................................................
Năm sinh:..........................................................................................
Nơi sinh:............................................................................................
Nơi ở hiện nay:..................................................................................
Dân tộc:............................................................................................
Trình độ văn hoá:..............................................................................
Nguyện vọng:...................................................................................
................................................................................................................
Lời cam đoan:...................................................................................
Xác nhận của nhà trường
hoặc địa phương nơi cư trú
Người viết đơn
(kí và ghi rõ họ tên)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thanh Hoá, ngày ... tháng ... năm...
ĐƠN XIN MIỄN GIẢM HỌC PHÍ