Thủ tục cấp Giấy phép lao động mới nhất – Hướng dẫn hồ sơ, quy trình và mẫu đơn

Cấp giấy phép lao động là thủ tục hành chính bắt buộc đối với người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam. Đây là căn cứ pháp lý để họ được công nhận quyền lao động hợp pháp, đồng thời giúp doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tuân thủ đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình và biểu mẫu cần thiết trong thủ tục này.

Điều kiện làm thủ tục Cấp giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau.

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Có trình độ chuyên môn, tay nghề hoặc kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.
• Được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Không thuộc diện cấm nhập cảnh, truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc vi phạm pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ làm thủ tục Cấp giấy phép lao động

Hồ sơ cấp giấy phép lao động thường bao gồm nhiều loại giấy tờ quan trọng.

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu.
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp trong vòng 12 tháng.
• Lý lịch tư pháp của người lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, bằng cấp hoặc xác nhận kinh nghiệm.

Quy trình làm thủ tục Cấp giấy phép lao động

Thủ tục cấp giấy phép lao động được tiến hành theo các bước sau.

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho cơ quan chức năng.
• Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Cơ quan có thẩm quyền xem xét, thẩm định hồ sơ và ra quyết định.
• Người lao động nhận giấy phép và chính thức được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Lệ phí làm thủ tục Cấp giấy phép lao động

Người sử dụng lao động hoặc cá nhân cần chi trả một số khoản phí.

• Lệ phí nộp hồ sơ cấp mới giấy phép lao động.
• Phí cấp lại giấy phép khi bị mất, hỏng hoặc hết hạn.
• Lệ phí gia hạn giấy phép theo quy định pháp luật.
• Mức phí cụ thể do từng địa phương quy định và có thể khác nhau.

Lưu ý khi làm thủ tục Cấp giấy phép lao động

Trong quá trình làm thủ tục, cần lưu ý một số vấn đề quan trọng.

• Hồ sơ cần dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ nếu được cấp ở nước ngoài.
• Nên nộp hồ sơ trước ít nhất 15 – 30 ngày để tránh gián đoạn công việc.
• Thời hạn giấy phép lao động thường không quá 2 năm và có thể gia hạn.
• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình trạng giấy phép của người lao động.

Biểu mẫu cần thiết khi làm thủ tục Cấp giấy phép lao động

Một số biểu mẫu quan trọng trong thủ tục này gồm:

• Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động.
• Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
• Mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động.
• Các biểu mẫu xác nhận kinh nghiệm, bằng cấp theo quy định.

Kết luận

Cấp giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Đây là điều kiện cần thiết để bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và doanh nghiệp. Truy cập ngay TaiLieu.VN để tải các biểu mẫu cấp giấy phép lao động và tham khảo hướng dẫn chi tiết nhất.