ACCESS 2007 - TỔNG QUÁT

Chia sẻ: Bùi Trọng Quốc Viễn | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:12

Thêm vào BST

Báo xấu

244
lượt xem 93
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Access 2007 là 1 trong 10 Phần Mềm ứng dụng trong Bộ Office 2007 của Hảng Microsoft gồm có : WORD – EXCEL – ACCESS – POPWERPOINT – OUTLOOK – INFOPATH – PUBLISHER – GROOVER – ONENOTE – VISIO NEW.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: ACCESS 2007 - TỔNG QUÁT

BÀI 1 NGÀY 27.6.2010 SOẠN THEO KS NGUYỄN VĂN HUẤN ĐẦU NĂM 2008 ÚT BỈNH ĐÃ BIÊN SOẠN ĐƯỢC 5 BÀI VIẾT RỒI NGƯNG CHO ĐẾN NAY 26. 62010 .( Download 5 Bài Viết : http://www.mediafire.com/?atmeh4ntivw ) . LÝ DO : BẬN VIẾT CÁC BÀI KHÁC CỦA CÁC BỘ MÔN TIN HỌC MÀ BỘ MÔN NÀO ÚT BỈNH CŨNG THẤY HAY HẤP DẪN CẢ TRONG KHI ACCESS 2007 THÌ THẬT KHÓ TIÊU HÓA . VỚI TRÌNH ĐỘ HẠN HẸP VÀ TỰ HỌC DĨ NHIÊN SẼ KHÔNG TRÁNH KHỎI THIẾU SÓT LỚN NHƯNG VỚI TÍNH ĐAM MÊ SẴN CÓ , TÍNH HAY TÌM TÒI VÀ TỰ HỌC MONG RẰNG LẦN BIÊN SOẠN NÀY SẼ CUNG ỨNG ĐƯỢC NHIỀU BÀI VIẾT HƠN TÍNH ĐẾN NAY 26.6.2010 ÚT BỈNH ĐÃ BIÊN SOẠN ĐƯỢC 35 BÀI VIẾT CHUYÊN ĐỀ EXCEL 2007 : (Download tại : http://www.mediafire.com/?deimwhzlxjb) DỄ HIỂU HƠN VÀ NHANH TIẾP THU HƠN . ĐÓ LÀ Ý MUỐN CỦA ÚT BỈNH MONG SAO CÁC EM NHỎ ĐAM MÊ TIN HỌC NHƯ ÚT BỈNH CÓ ĐƯỢC NHỮNG BÀI VIẾT SINH ĐỘNG HỮU ÍCH – ÁP DỤNG THỰC TẾ TRONG CUỘC SỐNG HẰNG NGÀY . CẦN TRAO ĐỔI THÊM XIN THƯ VỀ :utbinhdesign@gmail.com. DO THAM KHẢO THẤY SÁCH CỦA KS NGUYỄN VĂN HUẤN RẤT HAY ĐẦY ĐỦ VÀ RÕ RÀNG LÀ ĐỘNG LỰC CHÁNH KHIẾN CHO ÚT BỈNH BIÊN SOẠN LẠI ACCESS LẦN THỨ 2 . VỚI STYLE CỐ HỮU : ĐI SÂU VÀO CHI TIẾT – THAM KHẢO NHIỀU SÁCH – TRÌNH BẢY RÕ RÀNG DỄ HIỂU – NHANH TIẾP THU THẨM MỸ MÒNG RẰNG CÁC EM SẼ ĐÓN NHẬN NHIỆT TÌNH . MỘT CôNG TY LỚN HAY NHỎ MÀ TỔ CHỨC KHÔNG TỐT , QUẢN LÝ KHÔNG KHOA HỌC THÌ CHẮC CHẮN KHÔNG PHÁT TRIỂN ĐƯỢC . NGÀNH CÔNG NGHỆ QUẢN LÝ BẰNG MÁY TÍNH RA ĐỜI GIÚP CÁC CÔNG TY – CÁC TỔ CHỨC CÓ ĐƯỢC SỰ QUẢN LÝ VỮNG CHẮC VỀ MỌI MẶT NHẤT LÀ VỀ HÀNG HÓA – NHÂN SỰ BẰNG CHƯƠNG TRÌNH ACCESS 2007 NÀY . ĐẦU TIÊN LÀ CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH MS DOS NHƯ FOX PRO , TIẾP THEO LÀ NHỮNG PHẦN MỀM CHẠY TRÊN NỀN WINDOWS NHƯ ACCESS , SQL , HƠN THẾ NỬA LÀ CÁC PHẦN MỀM CHẠY ĐỘC LẬP NHƯ VB , VB NET , ORACLE . TUY NHIÊN VỚI KHỐI LƯỢNG TRUNG BÌNH THÌ ACCESS LÀ GIẢI PHÁP CHỌN LỰA THÍCH HỢP NHẤT VÌ ACCESS ĐƯỢC CÀI TRÊN NỀN WINDOWS , GIAO DIỆN ĐỒ HỌA DỄ SỬ DỤNG , TỐC ĐỘ TRUY CẬP CAO , XỬ LÝ THÔNG TIN NHANH VÀ HIỆU QUẢ . 1
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN ACCESS 2007 I.GIỚI THIỆU : Access 2007 là 1 trong 10 Phần Mềm ứng dụng trong Bộ Office 2007 của Hảng Microsoft gồm có : WORD – EXCEL – ACCESS – POPWERPOINT – OUTLOOK – INFOPATH – PUBLISHER – GROOVER – ONENOTE – VISIO NEW. tạo Cơ Sở Dữ Liệu cho nhau . Access là phần mềm ứng dụng nhằm liên kết Cơ Sở Dữ Liệu rời rạc thành 1 thể thống nhất , có qui mô và được tổ chức trên cơ sở khoa học , giúp Người Sử Dụng có được phương pháp tối ưu trong việc tìm kiếm , truy xuất , xử lý và báo cáo thông tin . Access chiếm ưu thế trong lĩnh vực quản lý đối với những tổ chức Nhỏ và Trung Bình . Nếu bạn đang sử dụng Hệ Điều Hành XP thì có thể sử dụng tốt với Access 2007.Út Bỉnh giới thiệu đến các Bạn Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Access 2007 . II.DOWNLOAD VÀ CÀI ĐẶT : 1. Download : Microsoft Office 2007 Service Pack 2 Nguồn : http://www.9down.com/MicrosoftOffice2007ServicePack298403/ • (290,19MB) : http://download.microsoft.com/download/A/1/4/A14E308D529C Link • 48F99DAF7C3BDC88FA57/office2007sp2kb953195fullfileenus.exe Thuốc : HCFPTK86VVDCKH387CCRFM6HW • Nội dung : Trong Gói Microsoft Office 2007 Service Pack 2 gồm có : • Microsoft® Office Basic 2007 • Microsoft® Office Enterprise 2007 • Microsoft® Office Home and Student 2007 • Microsoft® Office Professional 2007 • Microsoft® Office Professional Plus 2007 • Microsoft® Office Small Business 2007 • Microsoft® Office Small Business Management 2007 • Microsoft® Office Standard 2007 • Microsoft® Office Ultimate 2007 • 2
Microsoft® Office Access® 2007 • Microsoft® Office Excel® 2007 • Microsoft® Office InfoPath® 2007 • Microsoft® Office Outlook® 2007 • Microsoft® Office PowerPoint® 2007 • Microsoft® Office Publisher® 2007 • Microsoft® Office Word 2007 • Microsoft® Office OneNote® 2007 • Microsoft® Office Groove® 2007 • Download : Microsoft Office 2007 Service Pack 2 Nguồn : http://www.9down.com/search.php Microsoft Office 2007 Service Pack 2 0501 Microsoft Office 2007 Servers Service Pack 2 Microsoft Office 2003/2007 Genuine Advantage 1.6.29.0 CRACKED ài đặt : C 2. Cho Dỉa CDRom chứa Bộ Cài đặt Microsoft Office 2007 vào Ổ Dỉa Máy Tính > • Thường Dỉa CD Rom đều có Autorun ( File chạy tự động ) , nếu không có Autorun bạn nhấp File setup để bắt đầu cài đặt . Bảng 207 Microsoft Office system hiện ra , bạn muốn cài đặt Chương Trình nào • thì nhấp chọn Chương Trình đó , bạn chọn Microsoft Office Access 2007 > Nhấp Continue . 3
Bảng Enter your Product Key hiện ra , bạn nhập “Thuốc” vào > Nhấp Continue • > Ra Bảng Choose the installation you want , nhấp Nút Install Now > Cài đặt xong , bạn nhấp nút Close để hoàn tất việc cài đặt . Tạo Shortcut tại Desktop : Nhấp Start > All Programs > Microsoft Office > Copy • Microsoft Office Access 2007 > Paste lên Desktop . Nếu muốn thêm bớt ứng dụng hoặc một số công cụ của Office 2007 bạn vào Control Panel > Chọn Add or Remove Programs > Tìm đến Microsoft Office Access 2007 > Chọn Change . ài đặt : C 3. Cho Dỉa CDRom chứa Bộ Cài đặt Microsoft Office 2007 vào Ổ Dỉa Máy Tính > • Thường Dỉa CD Rom đều có Autorun ( File chạy tự động ) , nếu không có Autorun bạn nhấp File setup để bắt đầu cài đặt . Bảng 207 Microsoft Office system hiện ra , bạn muốn cài đặt Chương Trình nào • thì nhấp chọn Chương Trình đó , bạn chọn Microsoft Office Access 2007 > Nhấp Continue . 4
Bảng Enter your Product Key hiện ra , bạn nhập “Thuốc” vào > Nhấp Continue • > Ra Bảng Choose the installation you want , nhấp Nút Install Now > Cài đặt xong , bạn nhấp nút Close để hoàn tất việc cài đặt . Tạo Shortcut tại Desktop : Nhấp Start > All Programs > Microsoft Office > Copy • Microsoft Office Access 2007 > Paste lên Desktop . Nếu muốn thêm bớt ứng dụng hoặc một số công cụ của Office 2007 bạn vào • Control Panel > Chọn Add or Remove Programs > Tìm đến Microsoft Office Access 2007 > Chọn Change . Nếu muốn thêm bớt ứng dụng chọn Add or Remove Features > Nếu muốn sữa • chữa chương trình chọn Repair > Nếu muốn bỏ cài đặt chọn Remove > Nhấp Continue . 5
CHƯƠNG II : MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1. Ơ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE) LÀ GÌ ? : C Là Hệ thống thông tin được tổ chức theo chủ đề (Thường là các Files , Bảng Biểu có quan hệ với nhau ) làm cơ sở để thực hiện các thủ tục như : Truy Xuất Dữ Liệu Xử Lý Thông Tin Cập Nhật Thông Tin – In Báo Cáo . . . Bất kỳ 1 hệ thống thông tin nào nhằm phục vụ những tính năng nói trên đều được gọi là Cơ Sở Dữ Liệu kể cả những Dữ Liệu không được in trên máy tính . Trước đây khi Máy Tính chưa ra đời , Cơ Sở Dữ Liệu chỉ tồn tại trong sách vở , có Mã số theo Chủ Đề và được cất trong các kho lưu trữ . Các hệ thống quản lý thông tin thư viện trước đây cũng có thể được xem là Cơ Sở Dữ Liệu . Cơ Sở Dữ Liệu thường có nhiều thông tin , mỗi thông tin là 1 Bản Ghi (Record) và trong đó có 1 hoặc nhiều Trường (Field) dữ liệu . 2. ẤU TRÚC CỦA 1 CƠ SỞ DỮ LIỆU : C 6
Mỗi Database gồm có các thành phần : Bảng (Table) – Truy Vấn (Query) Biểu Mẫu (Form) – Báo Cáo (Report) Lệnh Chạy Tự Động (Macro) – Trang (Page) và Module . DATABAS E Tables Queries Forms Reports Macros Pages Moduls  ẢNG (TABLE) : B Là đối tượng lưu trữ dữ liệu được tạo thành từ Cột và Hàng . Hàng gọi là Record ( Bản Ghi hay Mẫu Tin ) . 7
 TRUY VẤN (QUERY) : Trong Quản Lý Cơ Sở Dữ Liệu đây là một câu hỏi tìm kiếm theo điều kiện cho trước để báo cho chương trình biết loại dữ liệu nào phải được truy tìm trong Cơ Sở Dữ Liệu đó . Query lấy thông tin từ Bảng Dữ Liệu nên cũng là Tệp có dạng bảng .  ỂU MẪU (FORM) : BI Biểu mẫu là đối được được thiết lập để nhập hoặc xuất dữ liệu . Thiết kế Form là thiết kế giao diện cho Database . Hầu hết ứng dụng của Database đều được hiển thị qua Form . Giao diện (Form) càng đẹp thì Cơ Sở Dữ Liệu của bạn càng có giá trị . 8
 ÁO CÁO (REPORT) : B Là đối tượng được thiết kế để quy định quy cách tính toán và in tổng hợp dữ liệu khi cần thiết . Trong 1 Cơ Sở Dữ Liệu , đây là 1 ấn phẩm đầu ra , thường được định khuôn thức bằng các số trang và các tiêu đề . Với hầu hết các chương trình , báo cáo có thể bao gồm các Trường tính toán , các tổng số trung gian , các tổng số , các giá trị trung bình , và các giá trị khác được tính ra từ dữ liệu . 9
 MACRO : Là đối tượng được định nghĩa để chạy tự động một lúc các thao tác có sự trùng lập nhiều lần mỗi khi khởi động chương trình . Macro còn có thể tạo ra các trình đơn đặc biệt để tăng tốc độ cho việc nhập dữ liệu . Một số chương trình khác có bộ phận biên tập Macro cài sẵn , ở đó bạn đánh vào và sữa chữa các lệnh Macro một cách trực tiếp .  MODULE : Là đối tượng chứa các thủ tục , được lập trình bằng Access Basic để xử lý tự động các thông tin khi chạy chương trình . Module là đối tượng đặc trưng của Access 2007 , vì thông qua Module bạn có thể thực hiện các thao tác khác trong Cơ Sở Dữ Liệu . Tóm lại Module là phần khó nhất , cao nhất nhưng hay nhất trongAccess 2007 . 10
 ỂU DỮ LIỆU : KI Kiểu Dữ liệu được phân loại và qui định theo chuẩn quốc tế gọi là Kiểu Dữ Liệu . Kiểu Dữ liệu là dặc trưng duy nhất trong CSDL để hệ thống phân biệt và tính toán . Trong Asccess 2007 có các Kiểu Dữ Liệu sau : o TEXT : Kiểu xâu ký tự có độ dài tối đa 255 ký tự . o MEMO : Kiểu ghio nhớ văn bản (Xâu ký tự ) , có độ dài khoảng 64.000 ký tự . o NUMBER : Kiểu số , gồm các kiểu con sau : Byte : Kiểu số nguyên 8 bit(1byte) , có giá trị từ 0 đến 255.  Integer : Kiểu nguyên đơn , có độ dài 16 bit (2byte) giá trị từ  32768 đến 32767. LongInteger : Kiểu nguyên kép , có độ dài 32 bit (4byte) giá trị  từ 2147483648 đến 2147483647. Single : Kiểu số thực đơn 32 bit(4byte) có giá trị từ  3,402823E38 đến 1,401298E45 cho giá trị âm và từ 1.401.298E đến 3.402823E38 cho giá trị âm . Double : Kiểu số thực kép (8byte) có giá trị từ  1.79769313486231E308 đến 4.94065645841247E308 cho giá trị dương . 11
o DATE/TIME : Kiểu ngày tháng ( Có các định dạng như Long Date , Short Date , Medium Date . . . ) o CURRENCY : Kiểu tiền tệ . o AUTO NUMBER : Kiểu tự động đánh số thứ tự . o YES/No : Kiểu Logic (Đúng/Sai) . o OLE OBJECT : Kiểu nhúng và kết nối đối tượng ( Hình ảnh đồ họa) o HYPERLINK : Kiểu liên kết . o ATTACHMENT : Kiểu đính kèm . o LOOK UP WITZARD : Kiểu tham chiếu đến dữ liệu nơi khác . o NGÀY 28.6.2010 : 1.ACCESS 2007 l TỔNG QUÁT . [img]http://utbinh.com/AA6/28062010/TONGQUAT.png[/img] http://utbinh.com/AA6/28062010/TONGQUAT.png http://utbinh.com/AA6/28062010/TONGQUAT.doc http://utbinh.com/AA6/28062010/TONGQUAT.pdf http://utbinh.com/AA6/28062010/TONGQUAT.htm http://utbinh.com/AA6/28062010/TONGQUAT.rar Download : Microsoft Office 2007 Service Pack 2 Nguồn : http://www.9down.com/MicrosoftOffice2007ServicePack298403/ Link (290,19MB) : http://download.microsoft.com/download/A/1/4/A14E308D529C48F99DAF 7C3BDC88FA57/office2007sp2kb953195fullfileenus.exe Thuốc : HCFPTK86VVDCKH387CCRFM6HW Nguồn : http://www.9down.com/search.php Download : Microsoft Office 2007 Service Pack 2 Microsoft Office 2007 Service Pack 2 050 Microsoft Office 2007 Servers Service Pack 2 Microsoft Office 2003/2007 Genuine Advantage 1.6.29.0 CRACKED 5 Bài Viết Access 2007 từ đầu năm 2008 ngưng đến nay : http://www.mediafire.com/?atmeh4ntivw 35 BÀI VIẾT CHUYÊN ĐỀ EXCEL 2007 : http://www.mediafire.com/?deimwhzlxjb Links của Út Bình 18.5.2010 (12,79MB) : http://utbinh.com/AA6/28062010/LINKS_UTBINH_18052010.doc http://utbinh.com/AA6/28062010/LINKS_UTBINH_18052010.pdf 12