intTypePromotion=1
ADSENSE

Bài giảng Chương 4: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:71

206
lượt xem
19
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Chương 4: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mới, lưu, đóng và mở file word; các thao tác soạn thảo văn bản cơ bản; định dạng văn bản; chia cột, tạo bảng trong Word; chèn hình, textbox và công thức; mục lục cho tài liệu; trộn thư (Mail Merge); định dạng tiêu đề trang văn bản và in ấn.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Chương 4: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word

  1. CHƯƠNG 4: SOẠN THẢO VĂN  BẢN Với Microsoft  Word
  2. Nội dung bài học 1. Giới thiệu chung 2. Cách tạo mới, lưu, đóng và mở file word. 3. Các thao tác soạn thảo văn bản cơ bản. 4. Định dạng văn bản : Font, Paragraph, Tab 5. Chia cột, tạo bảng trong Word 6. Chèn hình, textbox và công thức 7. Mục lục cho tài liệu 8. Trộn thư (Mail Merge) 9. Định dạng tiêu đề trang văn bản và in ấn Page 2 Microsoft Word 11/26/15
  3. 1. Giới thiệu chung • MS.  Word  là  phần  mềm  soạn  thảo  văn  bản  mạnh,  nằm trong bộ công cụ văn phòng của hãng Microsoft. • Một số phiên bản Microsoft Office: Office 97,  Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007 • Khởi động Microsoft Word :  Start   Programs   Microsoft Office  Microsoft Word  • Thoát khỏi Word : – File   Exit  – Nhấp vào dấu     ở góc trên bên phải.(         ) Page 3 Microsoft Word 11/26/15
  4. 1. Giới thiệu chung • Word là một cách gọi tắt của từ Wordprocessor  (phần mềm xử lý văn bản).  • Quá trình xử lý văn bản gồm hai giai đoạn chính – Soạn thảo (sắp chữ) – Xử lý (định dạng) Tại sao gọi là sắp chữ? Page 4 Microsoft Word 11/26/15
  5. 1. Giới thiệu chung Các thành phần cơ bản trong 1 file word 1. Văn bản 2. Bảng (table) 3. Hình ảnh 4. AutoShapes, Text Box, Clip Art, WordArt, Biểu  đồ ... 5. Các đối tượng nhúng (Mathtype, Excel, ...) Microsoft Word 11/26/15 Page 5
  6. 1. Giới thiệu chung Tổ chức của các thành phần  1. Văn bản Nằm trên mặt phẳng văn bản 2. Bảng (table) 3. Hình ảnh 4. AutoShapes, Text Box,  Mỗi đối tượng loại này nằm trên Clip Art, WordArt,  một mặt phẳng khác nhau, cũng  có trường hợp chúng nằm cùng  Biểu đồ ... mặt phẳng với văn bản 5. Các đối tượng nhúng  (Mathtype, Excel, ...) Page 6 Microsoft Word 11/26/15
  7. 1. Giới thiệu chung Một số khái niệm khác • Ngắt đoạn Enter • Ngắt dòng Shift + Enter • Ngắt trang + Ctrl + Enter + Insert  Break  Page break Page 7 Microsoft Word 11/26/15
  8. Nút phóng to, thu  1. Giới thiệu chung Thanh  tiêu đề nhỏ và thoát khỏi  MS Word Đóng file  word Thanh  Thanh công cụ chuẩn menu Thanh công cụ định dạng Thước  Khung d ọc tác vụ Vùng soạn  thảo Thanh  Thanh  cuộn ngang trạng thái Page 8 Microsoft Word 11/26/15
  9. 2. Cách tạo mới,lưu,đóng và mở bài • Tạo  file  mới:  File New  hoặc  nhấp  chuột  vào  biểu  tượng New () trên thanh công cụ chuẩn • Lưu file : File Save hoặc nhấp chuột vào biểu tượng  Save () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường dẫn  đến thư mục lưu trữ, và đặt tên tập tin. • Mở  file  cũ  :  File Open  hoặc  nhấp  chuột  vào  biểu  tượng Open () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường  dẫn, và chọn tên tập tin muốn mở. • Đóng file đang mở : File Close hoặc nhấp vào dấu   ở góc trên bên phải của tài liệu đó.  Page 9 Microsoft Word 11/26/15
  10. 3. Các thao tác soạn thảo cơ bản • Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có: – Bộ gõ tiếng Việt : Vietkey, Unikey, VietWare – Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt: VNI, ABC, Unicode (xem phần hướng gõ tiếng việt) • Di chuyển con trỏ trong Word :  – Các phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown – Kết hợp các phím trên với phím Ctrl – Dùng thanh cuộn dọc và ngang Page 10 Microsoft Word 11/26/15
  11. SỬ DỤNG PHÍM HAY  ĐỂ CHUYỂN ĐIỂM CHÈN TỔ HỢP PHÍM  Về ký tự trước đó  Tới ký tự kế tiếp  Lên một dòng  Xuống một dòng Ctrl +  Ngược lại một từ Ctrl +  Tiến qua một từ Ctrl +   Ngược lại một đoạn Ctrl +   Tiến qua một đoạn Home Trở về nhanh vị trí đầu dòng hiện tại End Tới về nhanh vị trí cuối dòng hiện tại Ctrl + Home Tới nhanh vị trí đầu tài liệu Ctrl + End Tới nhanh vi trí cuối tài tài liệu Page Up Lên một cửa sổ màn hình Page Down Xuống một cửa sổ màn hình Page 11 Microsoft Word 11/26/15
  12. 3. Các thao tác soạn thảo cơ bản • Chế độ chèn, đè :  (nhấn nút Insert để chuyển chế độ) – Insert (chèn): chữ gõ vào sẽ đẩy các ký tự ra sau. – Overwrite (đè): chữ gõ vào sẽ đè và xóa ký tự đang có • Quét khối văn bản :  – Kéo rê chuột từ đấu đến cuối vùng chọn. – Sử dụng phím Shift + các phím di chuyển để quét khối. – Sử  dụng  phím  Alt  +  kéo  rê  chuột  để  quét  khối  theo  chiều dọc. Page 12 Microsoft Word 11/26/15
  13. b ản ĐỂ MỞ RỘNG VÙNG CHỌN HÃY NHẤN PHÍM HAY TỔ HỢP PHÍM Một ký tự trước điểm chèn Shift +  Một ký tự sau điểm chèn Shift +  Lên một dòng Shift +  Xuống một dòng Shift +  Một từ trước điểm chèn Shift + Ctrl +  Một từ sau điểm chèn Shift + Ctrl +  Lên một đoạn Shift + Ctrl +  Xuống một đoạn Shift + Ctrl +  Tới vị trí đầu một dòng Shift + Home Tới vị trí cuối một dòng Shift + End Về vị trí đầu tài liệu Shift + Ctrl + Home Về vị trí cuối tài liệu Shift + Ctrl + End Lên một cửa sổ Shift + Page Up Xuống một cửa sổ Shift + Page Down Page 13 Microsoft Word 11/26/15
  14. 3. Các thao tác soạn thảo cơ bản ĐỂ CHỌN CÁCH LÀM Một từ Double Click vào từ Một câu Ấn giữ Ctrl trong khi Click vào giữa câu Một dòng Click con trỏ chuột đầu dòng Một vài dòng Click chọn dòng rồi kéo rê chuột xuống hoặc lên Một đoạn Click 3 lần trong đoạn hoặc Double Click đầu dòng của đoạn Toàn bộ tài liệu Nhấn Ctrl + A hoặc giữ Ctrl và Click đầu một dòng hoặc Click 3 lần ở đầu một dòng Page 14 Microsoft Word 11/26/15
  15. 3. Các thao tác soạn thảo cơ bản • Sao chép, di chuyển  – Sao chép: quét khối, Edit/Copy (Ctrl C) để sao chép, đến  chỗ mới, Edit/Paste (Ctrl V) để dán ra. Có thể dán nhiều  lần. – Di chuyển : quét khối, Edit/Cut (Ctrl X) để cắt vào bộ nhớ,  đến chỗ mới, Edit/Paste (Ctrl V) để dán ra. • Xoá dữ liệu : có thể quét khối để xóa nhiều ký tự – Delete : xóa ký tự phía sau con trỏ. – BackSpace : xóa ký tự phía trước con trỏ. Page 15 Microsoft Word 11/26/15
  16. 3. Các thao tác soạn thảo cơ bản ĐỂ PHÍM NHẤN Xóa ký tự sau điểm chèn Delete Xóa một từ sau điểm chèn Ctrl + Delete Xóa ký tự trước điểm chèn Backspace Xóa một từ trước điểm chèn Ctrl + Backspace Chèn một dòng trống và qua đoạn mới Enter Đẩy nhóm chữ, ký tự sang phải một ký  SpaceBar (thanh dài) tự Kéo nhóm chữ qua trái Delete hoặc BackSpace Kéo dòng chữ ở dưới lên một dòng Đưa con trỏ về đầu dòng, nhấn BackSpace Khôi phục thao tác đã làm trước đó Nhấn Ctrl + Z hoặc Click biểu tượng Undo Page 16 Microsoft Word 11/26/15
  17. 3. Thao tác định dạng cơ bản  Định dạng trang giấy Top + Header Gutter +Left Right Footer + Bottom Page 17 Microsoft Word 11/26/15
  18. 3. Thao tác định dạng cơ bản  Định dạng trang giấy Chọn File  Page Setup Định dạng trang gồm : – Lề (margins). • Trên – Dưới • Trái – Phải • Gáy – Vị trí của gáy – Hướng (orientation): Ngang – dọc. – Trang • Bình thường • Chia lề đối xứng (in hai mặt) • Hai trang trên mặt • Kiểu sách gập (booklet) – Phạm vi áp dụng Page 18 Microsoft Word 11/26/15
  19. 3. Thao tác định dạng cơ bản  Định dạng trang giấy • Khổ giấy:A4 • Phạm vi áp dụng Page 19 Microsoft Word 11/26/15
  20. 3. Thao tác định dạng cơ bản  Định dạng trang giấy Điều chỉnh độ rộng của phần đầu trang,  và phần cuối trang.  Canh văn bản theo chiều dọc của trang  giấy: Top, Center, Justified, Bottom Phạm vi áp dụng: Toàn bộ tài liệu Đánh số các dòng trong văn bản, kẻ  khung cho trang giấy Page 20 Microsoft Word 11/26/15
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2