LÊ TU NẤ U  VIÊN  Y BAN KI M TRA T NH  Y

ĐT: 0979.746.255 ***

TÀI CHÍNH Đ NG VÀ  Ả KI M TRA TÀI CHÍNH Đ NG

Kon Tum, 2012

1

N I DUNG NGHIÊN C U C A CHUYÊN Đ

ộ ố ấ

AA

ề ơ ả M t s  v n đ  c  b n v  tài chính  đ ngả

BB

ế

ng

CC

ườ ể ộ ố M t s  khuy t đi m,vi ph m th ả ể ặ g p trong ki m tra tài chính đ ng

ề ể

Trao đ i chuyên đ  ki m tra ngân sách .

DD

2

Ki m tra tài chính đ ng.

ộ ố ấ

ề ơ ả ề A­M t s  v n đ  c  b n v  tài chính Đ ng

ộ ố

ề ệ I. M t s  khái ni m v  tài chính,  tài chính đ ngả

ộ ố ộ

ơ ả ề ơ ế II. II. M t s  n i dung c  b n v  c  ch   qu n lý  tài chính đ ng

3

ộ ố

ề ệ

I­ M t s  khái ni m v  tài chính, tài chính đ ng 1­ Khái ni m v  tài chính

:

Các quan ni m khác nhau v  tài chính • Tài chính là vi c qu n lý c a c i xã h i tính b ng

ợ ố ặ

ệ ạ ứ

ỹ ề ệ ủ ự ậ

ằ ủ ể

ệ ọ

ề ủ ả ấ ị ữ ụ ti n, theo nh ng m c đích nh t đ nh  • Tài chính ch  đ n gi n là “ti n”.  ỉ ơ ả • Tài  chính  là  khái  ni m  đ   ph n  ánh  t ng  h p  các  ả ể ệ ế ả   n y  sinh  trong  phân  ph i  các  m i  quan  h   kinh  t ử ngu n  tài  chính  thông  qua  vi c  t o  l p  ho c  s   ầ ằ ụ   nh m  đáp  ng  các  nhu  c u  d ng  các  qu   ti n  t ượ ể ộ ủ ể c th   khác nhau c a các ch  th  trong xã h i và đ ở ề ệ ễ ộ     di n  ra  hi n  b ng  s   v n  đ ng  c a  v n  ti n  t m i ch  th  trong xã h i.

4

ệ N i hàm khái ni m v  tài chính

ượ

ề ộ

c hi u trên 2 n i dung

ộ đ

1. Hình th c bi u hi n bên ngoài c a tài chính: Các hiện tượng bên ngoài của tài chính là sự thể hiện, phản ánh các quan hệ kinh tế giữa các chủ thể trong quá trình phân phối của cải xã hội dưới hình thức giá trị.

2. N i dung b n ch t bên trong: Các nguồn tài chính trong xã hội luôn vận động một cách liên tục và trong mối quan hệ chằng chịt, đa dạng giữa các chủ thể trong xã hội dẫn tới việc làm thay đổi lợi ích kinh tế của các chủ thể trong xã hội.

5

Khái niệm về tài chính:

ả ế ả

ộ ủ ố

ượ ề

•               Tài  chính  là  khái  ni m  đ   ph n  ánh  ể ệ ố ổ ệ t ng h p các m i quan h  kinh t  n y sinh  ồ trong  phân  ph i  các  ngu n  tài  chính  thông  ỹ ặ ử ụ ệ ạ ậ qua  vi c  t o  l p  ho c  s   d ng  các  qu   ứ ằ ề ệ   nh m  đáp  ng  các  nhu  c u  khác  ti n  t ủ ể ủ nhau c a các ch  th  trong xã h i và đ c  ự ậ ể ệ th   hi n  b ng  s   v n  đ ng  c a  v n  ti n  ủ ể ệ ễ  di n ra  t

ằ ộ ộ   ở ọ  m i ch  th  trong xã h i.

6

ệ ố

2­ H  th ng tài chính qu c gia

Ngân sách cướ  Nhà n

Tài chính  doanh nghi pệ

ệ ố

H  th ng tài  ố chính q c gia

ổ ứ  ch c  TC các t XH  và h  GĐộ

ả B o hi m,  tín d ngụ

7

ể   3­ Tài chính đ ng­Quá trình phát tri n

ể ủ

ớ ự ấ

ể ủ

ự ề

1. S  hình thành và phát tri n c a tài chính đ ng  ắ g n li n v i s  xu t hi n và phát tri n c a ĐCS VN

2. Khi m i thành l p, KP c a đ ng ch  y u là đ ng phí

ủ ế ủ ả ừ  các tc, cá nhân ngoài đ ng

đóng góp và quyên góp t

ế

3. Đ n nay, ngu n kinh phí c a Đ ng đã  n đ nh

8

ệ N i hàm c a khái ni m v  tài chính  đ ngả

­ Bi u hi n bên ngoài:  ệ ỹ ề ệ ượ     Các qu  ti n t

đ

ề ệ

ử ụ ồ

ề ự ậ

c hình thành, phân ph i và s  d ng,  ể ệ ồ ằ th  hi n b ng các lu ng ti n t  đi vào và các lu ng ti n  ệ ấ ạ ứ ỏ ổ   đi  ra  kh i  t t   ch c  đ ng  các  c p  t o  thành  s   v n  ộ ồ đ ng c a các lu ng tài chính đ ng. ể

ạ ậ

ử ụ  c a Đ ng phát sinh các quan h  kinh t

, đ

ề ệ ủ ệ

ư

ủ ể

ủ ­ Bi u hi n bên trong: ệ ỹ     Trong quá trình t o l p, phân ph i và s  d ng các qu   ệ ế ượ ọ c g i  ti n t ạ ể là  quan  h   tài  chính.  Chúng  ta  có  th   khái  quát  3  lo i  ơ ả ả ệ quan h  tài chính đ ng c  b n nh  sau: ướ   ả ế ữ ệ ớ c.  gi a Đ ng v i Nhà n  + Quan h  kinh t ộ ộ ả ệ  + Quan h  tài chính trong n i b  Đ ng.    ả ệ  + Quan h  tài chính gi a Đ ng v i các ch  th  khác trong

xã h iộ

9

Khái niệm tài chính đảng

ệ ệ ố         Tài chính đ ng là h  th ng các quan h   ế ố ồ   trong  phân  ph i  các  ngu n  tài  chính  kinh  t ạ ậ ớ ề ắ ử ụ g n li n v i quá trình t o l p và s  d ng các  ụ ằ ệ ủ ỹ ề   c a  Đ ng  nh m  ph c  v   các  qu   ti n  t ấ ủ ổ ứ ả ạ ộ  ch c đ ng các c p. ho t đ ng c a t

10

ộ ố ộ

ơ ả

II­M t s  n i dung c  b n  ả ề ơ ế v  c  ch  qu n lý tài chính

ộ Các n i dung  ơ ả c  b n

11

ị Các quy đ nh  c  thụ ể Các quy đ nh  chung

ộ ố

1. M t s  quy đ nh chung

ả ả ố

ự ệ

ủ ấ ả Tài chính c a Đ ng do Đ ng th ng nh t qu n lí,  ụ ụ ố ằ ề t vi c th c hi n nhi m  đi u hành nh m ph c v  t ả ị ủ ừ ệ ấ ủ ệ ụ v  chính tr  c a t ng c p  y Đ ng.

ị ố ả ắ

ủ ấ ả ị

ả ủ ấ ẫ ủ ấ ủ ấ ị ự ỉ ạ ự ế ế ộ TW Đ ng quy đ nh th ng nh t nguyên t c, ch  đ   ệ QLTC c a Đ ng. Các CU Đ ng ch u trách nhi m  QLTC c a c p mình và ch u s  ch  đ o,  ướ ng d n c a c p  y c p trên tr c ti p.  h

M t sộ ố  quy đ nh  chung

Phân c p qu n lý tài chính đ ng:  ộ ự

ả ươ

ả Th c hi n theo m t trong 2 ph

ng án

12

ệ ả ệ ướ c các c p có trách nhi m Ngân sách Nhà n ủ ạ ộ ố ả  đ m b o cân đ i kinh phí ho t đ ng c a  ả ộ Đ ng c ng s n Vi t nam

ươ

Ph

ng án phân c p tài chính đ ng

ươ ậ ủ ươ ươ Qu n  y, huy n  y và t ng đ ị ự ơ ng là đ n v  d • Ph ng án 1:

ệ ủ ấ ỉ toán thu c ộ ngân sách đ ngả  c p t nh.

ươ ậ ủ ệ ủ ươ ng đ Qu n  y, huy n  y và t ị ự ơ ng là đ n v  d • Ph ng án 2:

ỉ toán thu c ộ ngân sách nhà n ấ cướ  c p huy n. ộ ấ ơ ủ     ­ VP t nh, thành  y tr c thu c Trung

ự ướ ỉ ơ

ả ơ

ộ ỉ ự ậ ủ ủ ơ ng là c  quan tài chính c a ng đ

ươ ủ ệ ươ ệ ị ự ươ ng là đ n v  d  toán c p I  ự ố ủ c t nh, thành ph . Các c  quan đ ng tr c  c a ngân sách nhà n ủ ị ự ệ ủ ậ thu c  t nh,  thành  y  và  các  qu n,  huy n  y  (pa1)  là  đ n  v   d   ự toán tr c thu c (d  toán c p II). ệ ủ ươ ơ huy n, qu n  y, là đ n v  d  toán c a NSNN huy n (pa2).

ườ ­ Kinh phí ho t đ ng c a đ ng  y xã, ph

ấ ộ     ­ VP qu n  y, huy n  y và t ị ự ậ ủ ủ ả ự ứ ả ượ ng, th  tr n và c a t ế ị ị c th c hi n theo quy đ nh t

ướ ệ ị ấ ủ ổ   ạ i Quy t đ nh  ố c  đây  là  QĐ  s   84­QĐ/TW

13

ủ ủ ạ ộ ệ ấ ch c đ ng các c p đ ố s   99­QĐ/TW  ngày  30/5/2012  (Tr ư ngày 01/10/2003) c a Ban Bí th

ụ ể

2­ Các quy đ nh c  th

ậ ự

2.2      L p d  toán ngân sách đ ng

ự ự

ả ả

2.3       Giao d  toán ngân sách đ ng 2.3       Giao d  toán ngân sách đ ng

ủ ụ ệ ả ồ 2.1     Ngu n thu và nhi m v  chi c a ngân sách đ ng

2.4       Ch p hành ngân sách

ế

2.5      Quy t toán ngân sách

2.6      Ki m tra tài chính đ ng

14

ấ ấCh p hành ngân sách Ch p hành ngân sách

ả   ụ 2.1 Ngu n thu và nhi m v  chi c a ngân sách đ ng

Thu n i bộ ộ

Kinh phí trong DT NS năm tr ư c ch a

Ngu n ồ thu

ự ể ệ ướ th c hi n chuy n sang

ấ ữ ổ

ượ ệ ả ự ỗ ấ

15

NSNN c p: chênh l ch gi a t ng chi NSĐ  ừ c duy t (c  d  phòng) m i c p tr   đ ộ ộ ư các kho n thu n i b  đ a vào cân  ườ ệ ả ố đ i chi th ng xuyên

Thu n i bộ ộ

ự : Thu s  nghi p t

các

ố Thu cân đ i vào chi TX ự

ộ ế ặ

ệ ừ ĐV s  nghi p (XB báo, nhà khách,…)  ủ và thu khác (thanh lý,  ng h , bi u t ng,..)

Thu  n i bộ ộ

Thu không cân đ i vào chi TX: ủ

ả  thu đ ng phí,  ỹ ự ữ ậ  các DN c a Đ ng (dùng l p qu  d  tr   ử ụ

ả ở

các c p;vi c qu n lý, s  d ng

thu t ủ c a Đ ng

ấ ị

ệ ủ

theo quy đ nh c a TW đ ng)

16

ả   ủ Nhi m v  chi c a ngân sách đ ng

ườ

Chi th

ng xuyên

ệ ụ Nhi m v   ủ chi c a ngân  sách đ ngả

ầ ư ự ế

Chi do NN đ u t

tr c ti p

17

ườ

Chi t

ngu n kinh phí th

ng xuyên

ạ ộ

ả ơ ị ệ ủ ả ơ ủ ộ ả Chi đ m b o ho t đ ng c a b  máy các c  quan, ự  đ n v  hành chính s  nghi p c a Đ ng

ạ ộ ủ ổ ứ ả

ế ị ướ Chi đ mả  b oả  ho t đ ng c a các t theo Quy t đ nh 99­QĐ/TW (tr ch c đ ng  c là QĐ 84) ừ Chi t ngu nồ  kp tx

18

ặ ả ủ ấ ủ Chi đ mả  b oả  các kho n kp đ c thù c a c p  y

ượ  đ ệ

c tính theo  ụ

ỏ Các kh an chi đ c thù ự ế th c t

, yêu c u nhi m v

ả ạ

ườ ạ ộ ả 1.Chi b o đ m ho t đ ng đ i ngo i (đòan ra,  ng trú  đoàn vào, CQ th ố ở ướ  n c ngoài ,…)

ấ ả ệ

ợ ổ ế

ế

2.Tr  giá gi y, xu t b n; chi các chuyên đ  NC, đ  án,  ph  bi n quán tri

ề ạ ộ ả t ngh  quy t; đ i h i đ ng các c p,…

3. Các kh an chi th c hi n CS cán b , các đ i t

ng

ệ ớ ả

ộ ặ

ỏ  có công v i n

ự ớ ướ c, v i Đ ng, chi đ c bi

ố ượ t khác

Chi  ặ đ c thù

ồ ưỡ ạ ộ 4. Chi đào t o, b i d ứ ng cán b  công ch c

19

ữ ớ ử ắ 5. Mua s m, s a ch a l n TSCĐ

Chi do Nhà n

ướ ầ ư ự ế    tr c ti p

c đ u t

ầ ư ủ ả Chi đ u t XDCB các công trình c a Đ ng

Chi do

ươ Chi Đtài, đ  án NCKH; chi ch ng trình

ố ề ụ m c tiêu qu c gia,…

c ướ Nhà n ầ ư   đ u t tr c tiự ếp

20

ế ả ỗ ợ Chi h  tr  cho các doanh nghi p  ủ c a Đ ng (n u có)

ườ

2.2­ L p DT: trình t

l p DT

chi th

ng

ự ậ xuyên

ướ

ế

1. CQ  TC  đ ng  xin  ý  ki n  ch   đ o  c a  CU  v   đ nh  h

ố ể ươ

ề ị ỉ ạ ng  ự ơ công tác TC; HD, giao s  ki m tra cho các đ n v  DT tr c  ấ ệ ấ thu c  (c p  huy n  theo  ph ng  án  2  do  UBND  cùng  c p  ố ể giao s  ki m tra).

2. ĐV DT xây d ng DT thu, chi NS c a CQ, ĐV mình.

ả ổ ớ

ợ ướ

ế ị

ộ 3.    CQTC  đ ng  th m  đ nh  DT  các  ĐV  tr c  thu c,  t ng  h p  ả ả ề c  trao  đ i  v i  CQTC  NN  v   kh   năng  đ m  b o  NS  tr ủ ưở ớ khi  báo  cáo  v i  CU  và  th   tr ng  CQ  cùng  c p  đ   trình  .. QH ho c HĐND quy t đ nh

ố ớ

ấ           Đ i  v i  NS  c p  huy n  theo  PA2

ở ỉ

ị ủ

ệ ả

ứ ẫ

ị ủ

ổ ớ :  S   TC  trao  đ i  v i  ị VPTU    báo  cáo  UBND  trình    HĐND  t nh  quy  đ nh  đ nh  ướ ng  m c  phân  b   DT  cho  các  huy n,  qu n,  th   y  và  h ệ ả d n UBND c p huy n b o  đ m kinh phí cho các huy n,  qu n, th   y.

21

ộ ố ộ 2.2­ L p DT: M t s  n i dung l u ý  ườ  chi th

ư ng xuyên

ậ khi l p DT

ấ ả

ộ ố 1.   M t s  kho n chi mang tính ch t b o m t, CQTC đ ng  ố th ng nh t  v i CQTC NN  cùng ch p ghi vào DT  ố ề b ng t ng s  ti n

ữ ữ

ả ả

ủ ưở ủ ưở

ớ ổ 2.  Trong quá trình trao đ i DT gi a CQTC đ ng v i  ớ ổ 2.  Trong quá trình trao đ i DT gi a CQTC đ ng v i  ế ả ế CQTC NN, n u có ý ki n khác nhau, các CQ ph i  ả ế ế CQTC NN, n u có ý ki n khác nhau, các CQ ph i  ấ ự ấ ủ ng CQ cùng c p ng tr c c p  y, th  tr ự ấ ủ ấ ng CQ cùng c p ng tr c c p  y, th  tr

báo cáo Th báo cáo Th

ướ ướ

ấ ấ

c khi trình ra HĐND các c p. c khi trình ra HĐND các c p.

ườ ườ tr   tr

22

2.3­ Ch p hành NS: ự  C p phát và th c hi n chi TX

ự ụ ụ

ệ ấ ứ

ứ 1. Căn c  vào d  toán thu, chi hàng năm, quý có chia ra tháng  ế ế t đ n m c l c ngân sách, CQTC NN th c hi n c p  chi ti phát kinh phí qua CQTC Đ ng hàng tháng b ng hình th c  ệ l nh chi ti n. ự ứ 2. Căn c  vào d  toán thu, chi hàng năm, quý có chia ra tháng  ệ ấ ụ ụ ế ế t đ n m c l c ngân sách, CQTC đ ng th c hi n c p

ị ự

chi ti phát kinh phí cho các đ n v  tr c thu c hàng tháng.

ế ị

3. Th  tr

ự ủ ưở ng đ n v  s  d ng ngân sách quy t đ nh chi theo d   ệ

ơ ơ ị ử ụ ụ ể ụ toán, nhi m v  chi c  th

ố ớ

Đ i v i NS c p huy n theo PA2 ấ

ứ ệ

• :  ề Phòng Tài chính c p kinh phí cho huy n  y tr c thu c  b ng hình th c l nh chi ti n ệ ủ

23

2.4­ Ch p hành ngân sách: nguyên t c ki m soát  chi

ể ộ ệ

ự CQTC đ ng: qu n lý th c hi n dt; ki m soát t ng NDung chi theo DT và theo cđ  hi n hành

ấ ơ ị

ằ Các kho n chi c p b ng l nh chi ti n gi a  CQTC cho các đ n v , Kho b c ki m soát theo T ng sổ

Nguyên t c ắ Ki m soát chi

ồ ơ

ế ộ

ứ ầ Kho b c th c hi n yêu c u chi căn c  các h  s , ch ng ượ ừ c  T  theo quy đ nh c a Đ ng, NN và các ch  đ  chi đ

ề ủ

ơ

ủ ẩ

C  quan có th m quy n c a Đ ng ban hành

24

ế

2.5­ Quy t toán: kinh phí tx

ơ ơ

ậ ậ

ị ị ớ ộ ớ ộ

ế ế

ế 1.     Đ n v  dt l p báo cáo quy t toán ngân sách ế 1.     Đ n v  dt l p báo cáo quy t toán ngân sách ượ đúng v i n i dung DT Đ c giao và kèm    đúng v i n i dung DT Đ c giao và kèm  ượ ụ ể thuy t minh c  th ụ ể thuy t minh c  th

ả ả

ấ ấ

ệ ệ

ộ ộ

ơ ơ ế ế

ổ ổ ấ ấ

ệ 2.  CQTC đ ng các c p có trách nhi m phê duy t  ệ 2.  CQTC đ ng các c p có trách nhi m phê duy t  ế ợ ị ự quy t toán các đ n v  tr c Thu c và t ng h p,  ế ợ ị ự quy t toán các đ n v  tr c Thu c và t ng h p,  ậ l p báo cáo quy t toán ngân sách c p mình  ậ l p báo cáo quy t toán ngân sách c p mình  báo cáo BTV phê duy tệ báo cáo BTV phê duy tệ

25

ạ ộ

ị ế ị

ế ị

ủ ổ ứ ả ế ộ 3­ Quy đ nh ch  đ  chi ho t đ ng c a t  ch c đ ng các c p  ố ướ theo Quy t đ nh s  99­QĐ/TW, ngày 30/5/2012 (tr c đây là  ư Quy t đ nh s  84­QĐ/TW, ngày 1/01/2003 c a Ban Bí th

ơ ở ả

ườ

ộ ấ

ị ố ượ Đ i t ng, th   ng áp d ng: tcđ c  s  đ ng xã ph ấ tr n; tcđ trong ll vũ trang, trong dn, trong các CQ  ự ế ả hành chính, s  nghi p; đ ng b  c p trên tr c ti p  ả

ự ủ ổ ứ ơ ở ả

ộ ơ ở ơ ở

ả  ch c c  s  đ ng; đ ng b  c  s  mà đ ng  ề ấ c giao m t s  quy n c p trên c  s  không

c aủ  c a t ỷ ượ u  đ

ộ ố ị ự

ơ

là đ n v  d  toán ngân sách

Tài chính  ủ ổ c a t ứ ả ch c đ ng  các c pấ

N i dung: quy đ nh v  ngu n kinh phí; các nd, đm

ườ

ng xuyên (báo, t p chí; đ i h i; khen

th

ồ ạ ạ ộ ổ ứ  ch c qu n lý, s  d ng  ổ ấ

ng; chi khác…); t ậ

ế

ộ chi th ưở ử ụ ự kinh phí (l p, phân b ,ch p hành d  toán,  báo cáo, quy t toán, ki m tra).

26

ề ế ộ ả

4­ Quy đ nh v  ch  đ  đ ng phí

ủ ộ

ế ị

ẫ ố Theo Quy t đ nh s  342­QĐ/TW, ngày 28/12/2010 c a B  Chính tr  và H ng d n s

ươ

141­CV/VPTW/nb, ngày 17­3­2011 c a Văn phòng Trung

ướ ng

27

Quản lý và sử dụng đảng phí

• Chi bộ trực thuộc, đảng bộ bộ phận, số đảng phí được trích lại

chi phục vụ cho hoạt động công tác đảng.

• Các tổ chức cơ sở đảng; tổ chức cấp trên cơ sở đảng không là đơn vị dự toán, số đảng phí trích giữ lại không tính vào định mức chi thường xuyên mà được bổ sung vào nguồn kinh phí hoạt động của các tổ chức đảng.

• Các đảng uỷ khối trực thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ; các đảng uỷ khối trực thuộc Trung ương, số đảng phí trích để lại được bổ sung vào nguồn kinh phí hoạt động của tổ chức đảng.

• Các huyện uỷ, quận uỷ, thị uỷ trực thuộc tỉnh; tỉnh uỷ, thành uỷ trực thuộc Trung ương; Quân uỷ Trung ương, Đảng uỷ Công an Trung ương và cơ quan tài chính đảng ở Trung ương, số thu đảng phí được trích giữ lại không tính vào định mức kinh phí chi thường xuyên của cơ quan, đơn vị mà được lập quỹ dự trữ của Đảng ở cấp đó. Quỹ dự trữ được dùng bổ sung chi hoạt động của cấp uỷ, hỗ trợ kinh phí hoạt động cho các tổ chức đảng trực thuộc có khó khăn; cấp uỷ đảng quyết định việc chi tiêu từ quỹ dự trữ.

28

5-Một số quy định cụ thể khác

Cđ  chi hđ c a BTV, BCH (đoàn ra,vào; h i ngh ; csách;..)

ụ ố ớ Ủ

ế ộ

Ch  đ  trang ph c đ i v i  y viên BCH

ế ộ

Ch  đ  chi cho công tác xây d ng, th m đ nh các đ  án

Cđ  chi xây d ng các báo cáo đ nh k  hàng năm

ủ ấ ủ Cđ  chi cho các đoàn ki m tra, giám sát c a c p  y

ế Cđ  chi ti p công dân

M tộ  số  quy  ị đ nh  c  ụ thể  khác

ượ

ợ ấ

ộ Cđ  chi ctac xh i (quà t ng đt

ng cs; cđ  thăm h i, tr  c p;…)

ư

ế

Cđ  khác (ti p khách; quà l u ni m; ….)

29

B­ KI M TRA TÀI CHÍNH Đ NG

ụ ệ I.              Khái ni m, ý nghĩa, tác d ng

ố ượ II.                     Đ i t ể ng ki m tra

ể ộ III.                      N i dung ki m tra

ể IV.                      Quy trình ki m tra

30

ươ ể V.                    Ph ng pháp ki m tra

I­Khái ni m, ý nghĩa, tác d ng

ặ ể ứ ươ ạ ộ ng th c

ạ ủ ả • 1­Khái ni mệ • Ki m tra tài chính đ ng là m t m t ho t đ ng, là ph ả ủ ả ộ lãnh đ o c a đ ng v  công tác tài chính, tài s n c a đ ng...

ể • Ki m  tra  tài  chính  đ ng  là  vi c  xem  xét  tình  hình  thu  chi  tài  ệ

ậ ả ể ế

ứ ệ ổ

ế ậ ậ

ề ế ộ ạ

ả ề ả ậ chính đ ng đ  đánh giá nh n xét, k t lu n • Ki m tra tài chính đ ng là vi c xem xét tình hình s  sách, ch ng  ể ả ự ế ể ừ  chi tiêu th c t  đ  đánh giá, nh n xét, k t lu n v  công tác  t ệ ỉ ạ lãnh  đ o,  ch   đ o,  vi c  ch p  hành  các  chính  sách,  ch   đ   quy  ị đ nh và qu n lý tài chính đ ng.

ả ấ ả ả • Ki m  tra  tài  chính  Đ ng

ế

ủ ứ ch c  th c  hi n  các  quy  đ nh  c a  Đi u  l

ề ệ ả ậ ủ ế ủ ị ả ị ỉ

31

ả ả ẩ ả  là  vi c  các  t ổ ệ ứ ể   ch c  đ ng  có  th m  ể ể ề ư ậ ế ề quy n  xem  xét,  đánh  giá  k t  lu n  v   u  đi m,  khuy n  đi m  ạ ể ố ượ ạ ặ ng ki m tra trong công tác lãnh đ o,  ho c vi ph m c a đ i t ủ ệ ự ổ ỉ ạ   Đ ng,  ch   đ o  và  t ủ ươ ch   tr ng,  ch   th ,  ngh   quy t  c a  Đ ng,  pháp  lu t  c a  Nhà  ướ ề n ị c v  qu n lý tài chính đ ng.

ộ ể

ệ ả

ủ N i hàm c a khái ni m  ki m tra tài chính đ ng

các m i quan h  kinh t

ế

ế ồ

ế ữ

ướ

ủ  bên trong, bên ngoài c a tài chính  ộ ộ ả  này bao g m: quan h  trong n i b  Đ ng liên  ả ữ c; gi a Đ ng v i

gi a Đ ng v i Nhà n

ự ế Xem xét th c t ố Đ ng Các m i quan h  kinh t ế quan đ n tài chính; quan h  kinh t ủ ể các ch  th  khác

32

2­Ý nghĩa, tác d ngụ

ể ể

ằ ể ư ừ ụ ế ắ ạ ố ả ­ Thông qua ki m tra tài chính đ ng nh m phát huy  u đi m, u n  ế ắ n n, kh c ph c thi u sót,khuy t đi m, phòng ng a vi ph m

ượ ệ ả ả ­ B o đ m cho công tác tài chính đ ng đ

c th c hi n nghiêm túc, ủ ự ạ ộ ả ả đúngquy đ nh, ph c v  có hi u qu  các ho t đ ng c a Đ ng

ệ ụ ụ ị ả ổ ứ ả ủ nói chung, c a các t ch c đ ng nói riêng

ể ạ ế ế ậ

ế ặ ề ế ị ấ ạ ẩ ả

ế ị ế ị ề ả    ­ Qua ki m tra tài chính đ ng  phát hi n TCĐ và ĐV có  ệ ấ d u hi u vi ph m thì ti n hành xem xét, k t lu n, n u vi ph m đ n  ứ m c ph i THKL thì quy t đ nh ho c đ  ngh  c p có th m  ỷ ậ quy n quy t đ nh thi hành k  lu t

ể ị ấ ệ ẩ

ử ổ ứ ế

33

ế ả ề ­ Qua ki m tra.tài chính đ ng phát hi n, ki n ngh  c p có th m quy n  ế ộ ổ ữ nghiên c u, s a đ i, b  sung nh ng ch  đ , chính sách còn thi u, ợ ấ ậ  b t c p... cho phù h p

ộ ố ặ

ắ ể 3­ M t s  đ c đi m và nguyên t c

ụ ể

ch c  đ ng.  UBKT  các  c p  đ

ơ

ơ ấ ủ

ấ ự

ế ậ

ơ

ế ố

34

­ Ki m tra tài chính đ ng là công vi c thu c n i b  c a các  ộ ộ ộ ủ ệ ệ ượ ấ ổ ả c  giao  nhi m  v   ki m  t ạ tra; bên c nh còn có các c  quan khác…Riêng đ ng phí và  ỹ ự ữ qu   d   tr   thì  ch   có  c p  y,  UBKT  và  c   quan  TC  c p  ớ trên m i có... ­ Ki m tra tài chính đ ng là ki m tra t ể ổ ứ ể  ch c, ki m tra vi c  ữ ả ắ ậ ế ch p  hành  ch   th ,  ngh   quy t…vì  v y  ph i  n m  v ng  và  ươ ng  pháp  công  th c  hi n  đúng  nguyên  t c,  quy  trình,  ph ị ị ỉ ủ ươ ả tác  đ ng;  Các  ch   tr ng,  chính  sách,  ch   th ,  ngh   quy t,  ả ị ề ị quy đ nh v  công tác tài chính đ ng; các quy đ nh pháp lu t  ậ ượ ậ ườ ướ ủ ng xuyên. c c p nh t th c có liên quan đ c a Nhà n ỷ ả ậ ỷ ậ ữ ả ả   bí  m t  và  k   lu t  phát  ­    Ph i  b o  đ m  k   lu t,  gi ả ố ớ ổ ứ ả ổ ế ngôn..N u có t  ch c đ ng và đ ng viên n i   cáo đ i v i t ả ể ượ đang  đ c  ki m  tra  tài  chính,  ph i  ch p  hành  đúng  quy  đ nh và quy trình gi

i quy t t

cáo.

ố ượ

II­ Đ i t

ể ng ki m tra ủ ể ể

1­Phân theo ch  th  ki m tra

ệ ấ ể ố ớ 1.1­UBKTTW có nhi m v  ki m tra tài chính: ­  Đ i  v i  c p  y  c p  d i:  T p  trung  ki m  tra  đ i  v i  BTV

ủ ươ

ộ ươ ­  C   quan  tài  chính  c a  BCH  Trung ng. ng  (Văn  phòng  Trung

ụ ể ậ ướ ố ớ ấ ủ ự ả ủ ỉ ủ t nh  y, thành  y, đ ng  y tr c thu c Trung  ơ ủ ươ

ng). ơ ơ

ế ầ ệ  Trung ự t).

ơ ả ơ ệ ng (khi c n thi ả ị ự ở quan tài chính đ ng  ị

ổ ứ ạ ậ ố

ả ộ

ạ ỉ ủ ệ ả ở

ồ ộ

35

ộ ơ ­ Các c  quan, đ n v  s  nghi p và doanh nghi p tr c thu c c   ươ      Các c  quan, đ n v ... đó là: các ban đ ng (Ban T  ch c TW,  Ban Tuyên giáo TW; Ban Dân v n TW, Ban Đ i ngo i TW;  Báo  Nhân  dân,  T p  chí  C ng  s n,  NXb  CTQG);  các  nhà    TW  khách,  nhà  ngh   c a  TW  và  các  doanh  nghi p  đ ng  ế (các Công ty TNHH m t thành viên An Phú, H  Tây, In Ti n  b )...ộ

ủ ể ể

1­Phân theo ch  th  ki m tra

ỉ ủ ươ ươ ụ ệ 1.2.  UBKT  t nh y  và  t ng  đ ng  có  nhi m  v   KT  tài

chính:

ố ướ ấ ­  Đ i  v i  c p  y  c p  d i:  tr

ậ ủ c  h t  t p  trung  ki m  tra  đ i  ng đ

ể ươ ng. ỉ ủ ế ậ ố ớ ấ ủ ấ ủ ươ ớ v i BTV qu n  y, huy n  y và c p  y t ơ ấ

ướ ệ ủ ủ ấ ủ ị ự ơ ơ ự

­ C  quan tài chính c a c p  y cùng c p (Văn phòng t nh  y.  ộ ơ ệ ­ Các c  quan, đ n v  s  nghi p và doanh nghi p tr c thu c c   ộ ỉ ủ ế

ả ơ ơ ị

ệ t). quan tài chính đ ng thu c t nh  y (khi c n thi      Các c  quan, đ n v ... đó là: các ban đ ng (ban t ủ ầ ả ậ ỉ ủ ỉ

ỉ ủ ỉ ủ ệ

36

ế ổ ứ ỉ  ch c t nh  ủ ủ ỉ y, ban tuyên giáo t nh  y; ban dân v n t nh  y, báo c a t nh  ủ y); các nhà khách, nhà ngh  c a t nh  y và các doanh nghi p  ủ ỉ ủ  c a t nh  y (n u có)

ủ ể ể

1­Phân theo ch  th  ki m tra

ươ

ươ

ng đ

ụ ng có nhi m v

ệ ủ 1.3. UBKT huy n  y và t ki m tra tài chính:

ấ ủ ấ ướ

ả ủ

ườ

­ C p  y c p d

i (Đ ng  y xã, ph

ị ấ ng, th  tr n...).

ủ ấ ủ ­ C  quan tài chính c a c p  y cùng c p (Văn phòng  ươ

ệ ủ

ậ ủ

ươ

ơ huy n  y, qu n  y và t

ấ ng).

ng đ

37

ủ ể ể

1­Phân theo ch  th  ki m tra

1.4. UBKT Đ ng  y c  s : ả ủ ơ ở ­ Ki m  tra  th ườ

ể ụ

ả ả

ử ng  xuyên  vi c  thu  n p,  s   ự d ng,  qu n  lý  đ ng  phí  c a  các  TCĐ  tr c  ủ thu c (đ ng  y, các chi  y chi b  và các ĐV  ộ ả trong đ ng b ).

­ Ki m tra tài chính c a c  quan tài chính cùng  ủ ơ ả ủ ấ c p (Văn phòng Đ ng  y)

38

ủ ể

III­N i dung ki m tra 1­Phân theo lĩnh vực kiểm tra Ki m tra TCDN c a  Đ ngả B

A C

Ki m tra      ngân sách

ể Lĩnh v cự  ki m tra Ki m tra  ơ ị ự đ n v  s   ệ nghi p có  thu c a ủ Đ ngả

E D

ể ể ả Ki m tra  đ ng phí

39

ử ụ ự ả Ki m tra qu n lý s  d ng  ố ầ ư v n đ u t xây d ng

ố ượ

ể ng ki m tra

2­Phân theo đ i t ể

2.1. N i dung ki m tra tài chính c a CU c p d

ấ ướ i

­ Ki m tra vi c ban hành các ch  tr ề

ệ ng, quy đ nh,

ơ

ch c đ ng c p d

i

ấ ủ

ơ

ế

ỉ ạ t ệ ­ KT vi c lãnh đ o, ch  đ o  ủ ấ c a c p u ,  ấ ướ c p d

ấ i) ch p hành  các ch  tr ế ộ

ắ ề

ướ

ấ ướ  (c  quan tài chính  ổ ứ ả ệ ủ ấ ủ  và c p  y  ư ỷ các c  quan tham m u giúp vi c c a c p  y ị ỉ ủ ươ ng, ngh  quy t, ch  th , chính sách,  ch  đ , nguyên t c v   tài chính c a Đ ng và Nhà n

c.

ủ ươ ả ủ ấ ủ ế ị ể ị quy t đ nh v  tài chính, tài s n c a c p  y.

ề ế ộ ế ấ ừ ị ­ KT vi c ch p hành các quy đ nh v  ch  đ  k  toán, ch ng t ,

40

ự ố ớ ổ ứ ả ể ệ ệ ứ ộ .  ch c đ ng tr c thu c vi c ki m tra tài chính đ i v i t

2­Phân theo đ i t ể ộ

ể ng ki m tra ấ ủ

ố ượ ủ 2.1. N i dung ki m tra TC c a CQTC c p  y cùng  c pấ

ế

ng, ngh  quy t, ch  th , quy đ nh,

ỉ ủ

ủ ươ ch  đ , chính sách v  qu n lý, s  d ng tài chính, tài s n c a Đ ng và Nhà

ả ụ ượ

ạ ộ

ả ệ

ấ ­ KT vi c vi c ch p hành các ch  tr ử ụ ế ộ ướ c trong quá trình ho t đ ng theo ch c năng, nhi m v  đ  n

c giao.

ủ ươ

ng,

ấ ị

ơ

ệ ỉ ạ ự ạ ­ KT vi c ch p hành s  lãnh đ o, ch  đ o, ch p hành các ch  tr ỷ cùng c pấ  và c  quan tài  ế ị quy đ nh, quy t đ nh c a c p u   ỷ ấ

ấ ố ớ chính c p u  c p trên đ i v i công tác tài chính đ ng.

ế ị

ủ ươ ả ủ

c;ướ

ư ả ấ

ệ ậ

ế

ấ ­ KT vi c tham m u cho c p u  quy t đ nh các ch  tr ng, chính sách, ử ụ ế ộ và Nhà n  ch  đ  thu chi, qu n lý, s  d ng tài chính, tài s n c a Đ ng  ệ ự vi c l p và ch p hành d  toán ngân sách,  báo cáo phê duy t và  quy t toán tài chính

ỉ ạ

ướ

ố ớ ộ

ể ướ

ỷ ấ

ị ự

ơ

ẫ ệ ­ Vi c h ơ c  quan tài chính c p u  c p d

ng d n ch  đ o và ki m tra nghi p v  tài chính  đ i v i  ơ i, các c  quan, đ n v  tr c thu c.

41

IV­ Quy trình ki m tra TC 1- Bước chuẩn bị

ụ ệ ặ Căn c  vào k  ho ch công tác hàng năm ho c nhi m v  do

ồ Th

ế ạ ự Ủ ụ ế ị ế ạ ứ ườ ng tr c   y ban giao, báo cáo đ ng chí Thành viên Ủ   y ban ph  trách k  ho ch và Quy t đ nh KT

ể ể ạ ế ị Trình TT UB ki m tra xem xét ký quy t đ nh  ệ ế ki m tra và duy t k  ho ch ki m tra

ẩ ặ ể

42

ị ề ươ ậ ệ ẩ ươ ị ữ ậ ề ụ ụ ấ Đoàn KT chu n b  các v n đ  ph c v  KT: thu th p nh ng thông ạ ộ ủ ố ượ ầ ng, báo cáo  tin c n thiêt: đ c đi m tình hình ho t đ ng c a đ i t ậ ậ ủ ố ượ ộ ể ấ ng, các văn b n pháp lu t; t p hu n cho cán b  ki m tra;   c a đ i t ụ ệ ị ự xây d ng l ch trình, phân công nhi m v ;  chu n b  đ  c ẩ ố ượ ầ ng báo cáo; chu n b  kinh phí, ph c u đ i t ng yêu  ấ ng ti n v t ch t.

IV­ Quy trình ki m tra TC

ướ ế

2­B

ơ

ể c ti n hành: ệ ớ ạ ệ ấ ủ ố ấ ị

ế

ế ị ằ

ầ ố ợ

ị ể TV UBKT và Đoàn KT làm vi c v i đ i di n c p  y, lãnh đ o đ n v  đ   ẩ  tri n khai quy t đ nh, k  ho ch KT, th ng nh t l ch trình; yêu c u  chu n b Báo cáo b ng vb các n i dung kt, cung c p tài li u và ph i h p thi n

ự ế

ươ

ế

Đoàn KT ti n hành KT theo l ch trình d  ki n: th c hi n các ph ng ế ệ  pháp ki m tra (nghiên c u tài li u, phân tích, so sánh, đ i chi u,….)

ị ủ ượ ữ T  ch c h i ngh  c a TCĐ đ ng kt báo cáo nh ng nd

c KT: đt ế ượ ả

ổ ứ ộ ầ ị ả ộ ể ậ ự ả ề ị ỏ ế

ậ ế ề

ế ụ ư ẩ

ướ

Báo cáo TV UB ph  trách d  th o báo cáo KT tr

c khi trình UB

ườ

ự ả ế

ả ướ

ứ ế

ợ  xem xét, qđ. Tr Nghe tcđ, đv có liên quan trình bày ý ki n tr

ạ ng h p có Vp đ n m c ph i xli kl thì đ i di n UB c khi UB xem xét, qđ 43

ử theo yêu c u;  đ  Đoàn KT báo cáo k t qu  ttxm, d  th o bcáo KT,  ế h i ngh  th o lu n, đóng góp ý ki n, nh n xét và đ  ngh , b  phi u ị ỷ ậ  đ  ngh  k  lu t (n u có) ữ Đoàn KT ti p t c th m tra, xác minh nh ng ND ch a rõ,  hòan chính báo cáo và g i báo cáo lên TTUB

IV­ Quy trình ki m tra TC ướ ế

ể c k t thúc

3­B

ả ả

ậ ậ

ể ể

ế ế

ứ ứ

ậ ậ ể ể

ế ạ ạ ế ng h p có vi ph m đ n m c ph i xli kl thì  ng h p có vi ph m đ n m c ph i xli kl thì  ự ậ

ườ ườ ạ

ả ả ứ

ậ ộ ậ ộ ệ ệ

ợ ợ ọ  vi ph m đ c kđi m, t

ậ  nh n hình th c Klu t

UBKT xem xét k t lu n: Đoàn KT báo cáo kq ki m tra; UBKT th o lu n  UBKT xem xét k t lu n: Đoàn KT báo cáo kq ki m tra; UBKT th o lu n  ế ế và k t lu n n i dung đã ki m tra. Tr và k t lu n n i dung đã ki m tra. Tr ạ ạ đ i di n UB nghe TCĐ, ĐV có đ i di n UB nghe TCĐ, ĐV có

ố ợ ộ ậ ổ ố ợ ộ ậ ổ

ợ ợ

ế ế

ậ ậ

ị ị

ỉ ạ ấ ướ ỉ ạ ấ ướ

ữ ữ

ề ề

ỷ ậ ỷ ậ Đoàn KT ph i h p b  ph n t ng h p hoàn ch nh thông báo k t lu n, qđ nh k  lu t Đoàn KT ph i h p b  ph n t ng h p hoàn ch nh thông báo k t lu n, qđ nh k  lu t ầ ầ i ho c báo cáo đ  ngh  c p trên thi hành kl và nh ng yêu c u i ho c báo cáo đ  ngh  c p trên thi hành kl và nh ng yêu c u

Vb ch  đ o c p d Vb ch  đ o c p d

ụ ụ

ế ế

ỉ ỉ ị ấ ị ấ ướ ướ

ặ ặ (n u có) trình TV UB ph  trách tr (n u có) trình TV UB ph  trách tr

c khi trình TTUB ký ban hành c khi trình TTUB ký ban hành

ưở ưở

ữ ữ

ế ế

ầ ầ

TV UB và Tr TV UB và Tr

ng đoàn thông báo k t lu n KT, nh ng yêu c u, ki n ngh  và công  ng đoàn thông báo k t lu n KT, nh ng yêu c u, ki n ngh  và công

ỷ ậ ỷ ậ

ế ế

ế ế ố ố b  QĐ k  lu t (n u có) đ n t b  QĐ k  lu t (n u có) đ n t

ị ậ ị ậ ả ế ổ ứ ả ế ổ ứ ả ả  ch c đ ng và đ ng viên liên quan  ch c đ ng và đ ng viên liên quan

ố ố

ọ ọ

ậ ậ

ả ả

ư ư Đoàn KT h p rút kinh nghi m, l p và l u tr  h  s , đôn đ c TCĐ và đ ng viên  Đoàn KT h p rút kinh nghi m, l p và l u tr  h  s , đôn đ c TCĐ và đ ng viên

ệ ệ ể ể

ữ ồ ơ ữ ồ ơ ậ ậ

ế ế

ể ể

ấ ấ

ượ ượ đ đ

c ki m tra ch p hành k t lu n ki m tra c ki m tra ch p hành k t lu n ki m tra

44

ươ

V­Ph

ng pháp ki m tra tài chính ề

ộ ố ấ

1­M t s  v n đ  chung:

ươ

ng pháp ki m tra tài chính đ ng là

ươ

• Khái ni m: ph ệ ứ cách th c, ph

ể ng th c ti n hành ki m tra

ế

ứ ế • Ki m tra tài chính đ ng v a ph i tuân theo nguyên  ừ ả ươ ả ắ ng pháp công tác đ ng, v a ph i  t c, quy trình, ph ậ ị tuân theo các quy đ nh c a pháp lu t trong quá trình  ti n hành ki m tra.

ả ậ ụ ạ ể ng pháp đ  mang l

ươ ứ

ề ậ

ứ ố

• Khi ki m tra tài chính đ ng ph i v n d ng, s  d ng  ể ử ụ ả ả ệ ế ợ i hi u qu   k t h p nhi u ph ạ ộ ư nh :  thu  th p  ch ng  c ;  phân  tích  các  ho t  đ ng  ế ể ế kinh t , tài chính; cân đ i; ki m kê; tr c ti p; khai  thác tài li u...

45

ng pháp ki m tra tài chính

ươ V­Ph ộ ố ươ 2­ M t s  ph

ụ ể ng pháp c  th  hay dùng:

ự ế ặ ỡ ơ ị ổ Tr c ti p g p g , trao đ i cá nhân, đ n v  có liên quan 2.1

2.2 Khai thác tài li uệ

ể Ki m kê 2.3

ọ ẫ Ch n m u 2.4

ủ ủ ư ư ầ ầ ướ ướ ề ề ẩ ẩ ị ị Tr ng c u giám đ nh c a CQ nhà n Tr ng c u giám đ nh c a CQ nhà n c có th m quy n c có th m quy n 2.5

Phân tích Phân tích 2.6

46

ố ế So sánh, đ i chi u 2.7

ươ

V­Ph

ng pháp ki m tra tài chính ặ ỡ

ổ ự ế

2.1­ G p g , trao đ i tr c ti p:

ế

ơ

ườ

ị ượ

ậ ể

ế

ướ

ộ ộ ả ơ ư ế t và làm rõ nh ng v n đ  còn v

ế

ư

ề ả

ữ ữ

ị ấ ộ

• Khái ni m:ệ  là vi c cán b  KT tr c ti p g p g , trao đ i v i nh ng  ữ ổ ớ ự ng c KT  i qu n lý, cán b , đ ng viên các b  ph n trong đ n v  đ cũng nh  các cá nhân, đ n v  có liên quan đ  thu th p các thông tin  ề ầ c n thi ng m c, còn nhi u ý ki n  khác nhau, nh t là nh ng n i dung đ a vào báo cáo k t qu  KT.

ế ị ẩ

ỡ ấ

+ Ti n hành g p g : ti p c n đ i t

ố ớ

ậ ủ ủ ỉ ọ ặ

ấ ế ả

ủ ụ ố ượ

ề ậ ộ ổ

ả ượ

ầ ẽ ủ i  trình  c a  đ i  t

ng  đ

ả i trình). ợ

ư

ấ • Cách ti n hành :  ầ ố ượ ị +  Chu n  b :  xác  đ nh  n i  dung,  đ i  t ng,  ph m  vi  c n  g p  g ,  trao  ữ ữ ổ đ i; chu n b  nh ng câu h i, nh ng thông tin c n ph ng v n, trao  ấ ổ ề ầ đ i, nh ng yêu c u v  cung c p tài li u ầ ố ượ ộ ỡ ế ế ng c n g p g , trao đ i; cán b   ặ ườ ọ i,  tránh  áp  đ t  quan  đi m,  Kt  c n  phat  huy  dân  ch   c a  m i  ng ợ ề ấ g i ý theo ý ch  quan (ch  nên nêu v n đ ). Đ i v i nh ng v n đ ,  ữ ư nh ng  n i  dung  quan  tr ng  c n  đ a  vào  trong  báo  cáo,  k t  lu n  ể ả ki m tra thì ph i làm ch t ch  các th  t c ( ph i có biên b n cu c  ỡ ả ặ ặ g p  g   ho c  b n  gi c  g p  g ,  trao  đ i  ả ầ ượ c yêu c u gi đ ỡ ổ ặ ế

+  Sau  g p  g :  t ng  h p,  ch n  l c  các  thông  tin  t ặ

ọ ọ ề

ươ

đó  đ a  ra  nh ng  ng pháp, ph m vi ki m tra.

nh n xét, k t lu n ho c đi u ch nh ph

47

ươ

V­Ph

ng pháp ki m tra tài chính 2.2­ Khai thác tài li u:ệ

• Khái ni m:ệ  là vi c cán b  KT thu th p, nghiên c u tài li u c a đ n v  đ ế

ạ ộ

tài li u c a các ĐV có liên quan đ n ho t đ ng TC phát sinh t

ệ ủ ơ ạ ố ượ i đ i t

ị ượ ng đ

c KT và  ượ c KT

ệ ủ ế

ạ ộ

ủ ố ượ

• Cách ti n hành :  ệ ậ + Thu th p tài li u: . Các tài li u c n thu th p: các vb pháp lí đi u ch nh ho t đ ng tc c a đ i t

ng đ

c

ủ ố ượ

ạ ộ

ề ế

ậ ừ

ượ

, tài li u liên quan đ n ho t đ ng tc c a đ i t

ng đ

ượ c KT.

KT; s  sách, ch ng t ế ẩ

. Ti n hành:  ị Chu n b : Xác đ nh, li ố ượ ầ ng đ Yêu c u đ i t ầ ể

ệ ữ t kê nh ng vb, s  sách, tài li u,... mà cán b  kt c n nghiên c u. ẩ ượ c KT, các đ i t ằ

ụ ụ ị

ờ ạ

ổ ộ ố ượ ấ ng có liên quan cung c p các tài li u đã chu n  ấ ị ạ ị b  (có th  yêu c u b ng văn b n và h n đ nh th i h n cung c p đ  ph c v  k p KH  KT).

ế t; ứ ơ

ừ ổ ng đi t ấ ợ

ườ ị ự ệ ổ

ồ ướ

ấ ượ

ị ự ể c nh  đ c đi m c a đ i t

ng đ

ệ ứ +Nghiên c u tài li u: th ứ ừ ơ . Nghiên c u t ứ .Nghiên c u các tài li u t ng h p tr ế ứ

ợ ế  t ng h p đ n chi ti ớ  đ n v  d  toán c p I r i m i nghiên c u đ n v  d  toán c p II ơ ồ ư ặ c KT, s  đ   ế ế   ch c  b   máy,  báo  cáo  quy t  toán,  thuy t  minh  quy t  toán,  báo  cáo  t ng  k t

ạ ổ

ổ t ứ năm,...r i m i đi nghiên c u các lo i s , các ch ng t ợ

ứ ướ ồ ế

ồ ứ

ổ ổ . Nghiên c u các s  t ng h p, s  cái tr

ủ ố ượ ế ơ , hóa đ n. ế c r i  đ n các s  chi ti

t, các ch ng t

, hóa

ơ ụ ể

ố ớ ườ

ụ ệ ụ ể

ế

đ n c  th Chú ý: đ i v i tr

ể ng h p ki m tra ch  gi ậ

ỉ ả ề ụ ệ ấ

h ch toán , xác đ nh rõ ch ng t

ự ạ ổ

ể ệ

ứ ổ

48

ứ ế ế ế ổ ệ ấ ế

ợ ặ ủ ơ

ờ ể ư

ơ ở

ế

ệ i quy t 1 v  vi c c  th  và đã có tài li u chi  ừ ế  chi  t ch ng minh cho k t lu n v  v  vi c  y thì ki m tra tài chính có th  đi t ti ị ừ ụ  và tài  t đ n t ng h p. M c đích là theo trình t ti ư ợ ổ ế   kê,  s   nh t  ký,  s   k t  toán  t ng  h p  và  li u  y  đã  ho c  ch a  th   hi n  trong  t ậ ị quy t toán c a đ n v . Trên c  s  đó đ  đ a ra nh n xét, k t lu n

ươ

V­Ph

ng pháp ki m tra tài chính

ể 2.3­Ki m kê:

ươ ề ố ượ

ể ng pháp ki m tra hi n v t các lo i tài s n nh m thu th p các  ị ủ ng, giá tr  c a tài s n đó.

• Khái ni m:ệ  là ph thông tin v  s  l ả

ả ủ

ộ ể

ố ượ

ể ể , tài s n c n ki m kê: s  l ố ư

ầ ị ặ ể

ỹ ể

ấ Đ  đ m b o hi u qu  c a công tác ki m kê, cán b  ki m tra c n căn c  vào tính ch t  ể ng, giá tr , đ c tính k  thu t,... Đ   i  u: ki m kê toàn di n, ki m kê đi n hình, ki m

:

ế ị

ng ki m kê, quy mô, th i gian và lo i hình ki m kê

ể ỹ

ố ượ ệ ậ

ể ả ầ ạ ậ ư ủ c a các lo i v t t ọ ạ ự l a ch n 1 lo i hình ki m kê t ọ kê ch n m u • Cách ti n hành ị + Chu n b : xác đ nh đ i t ề ị Chu n  b   các  đi u  ki n  cho  ki m  kê:  cán  b ,  nhân  viên,  chuyên  gia  k   thu t,  các  ỹ ươ ng ti n k  thu t, đo l

ể ể ườ ng,...

ẩ ph ế

ệ ể

ố ượ

ế

ng,  giá  tr ,  ch t

ự ượ l

+ Ti n hành ki m kê:  ị Th c  hi n  cân,  đong,  đo,  đ m,  xác  đ nh  giá  tr ,...  Và  ghi  chép  s   l ậ ư t theo t ng mã cân ho c lô v t t ạ

, tài s n. ả

ợ ạ

ặ T ng h p, h  th ng s  li u ki m kê theo t ng lo i kho n, m c,... Và t p h p l

i các

ớ ố ệ

ế

So sánh, đ i chi u nh ng s  li u ki m kê v i s  li u trên các s  sách k  toán, tìm ra

ể ể ố ệ ố ệ

ệ ừ ng, phân bi ố ệ ệ ố ợ ừ ể ế ứ  ki m kê (phi u ki m kê). ch ng t ể ế ố ữ ữ nh ng sai l ch gi a 2 s  li u trên.

ề ậ ư

ệ ữ ể + Sau ki m kê:  Phân tích tìm ra nguyên nhân c a nh ng sai l ch v  v t t

ữ ố ể , tài s n gi a s  ki m kê và

ư

ượ ự

Đ a ra nh ng nh n xét, đánh giá nh ng ch  tiêu đ m b o đ

ươ

ả ể

ạ ề ữ

ề ậ ư

ế

ố s  trên s  sách ậ ữ ở ữ ặ c s  chính xác ho c m   ộ ặ ế ng pháp ki m tra  đ  tìm ra nguyên nhân ho c k t  r ng ph m vi, đi u ch nh ph ủ ơ ạ ậ , tài s n lu n v  nh ng sai sót, vi ph m c a đ n v  liên quan đ n sai l ch v  v t t

ả 49

ọ 2.4­ Ch n m u:

• Khái ni m:ệ  là vi c cán b  ki m tra ch n các ph n t

ư ổ

ọ ể ủ ộ

ạ ể

ổ ậ

ệ ầ ử ộ ể   ặ “đ i  di n”,  có  đ c  đi m  nh   t ng  th ,  đ   đ   tiêu  ơ ở ể bi u cho t ng th  làm c  s  cho ki m tra,  đánh giá,  ể ổ rút ra k t lu n chung cho t ng th .

:

ụ ể ủ ọ ị ơ

ị ổ

ầ ị

+ Ti n hành ch n m u: Xác đ nh quy mô m u và ch n

ế • Cách ti n hành ế ọ +  Chu n  b   ch n  m u:  Xác  đ nh  m c  tiêu  c   th   c a  ộ n i  dung  c n  kt;  Xác  đ nh  t ng  th   và  đ n  v   ch n  ẫ m u; Xác đ nh tiêu th c đánh giá. ế ẫ

ọ ươ

ị ụ ể ng pháp c  th , thích h p ể ừ ẫ ổ ẳ

ồ ạ

ủ ổ ỉ

ợ m u theo ph ể +  Sau  ki m  tra:  khái  quát  t ng  th   t   m u;  phân  tích  ư ữ ế ị nh ng  u đi m, t n t i và quy t đ nh kh  năng ch p  ượ ậ ở ộ ặ c  c a  t ng  th   ho c  m   r ng  ph m  vi  nh n  đ ể ề ể ki m tra, đi u ch nh ph

ể ươ ng pháp ki m tra

50

V­Ph ng pháp ki m tra tài chính 2.5­ Tr ng c u giám đ nh c a c  quan

ầ ướ

ể ị ẩ

ủ ơ ề c có th m quy n:

ươ ư nhà n

ư

ự ậ

ị ư

ư ự ệ ượ

ế

ơ

ầ ệ ượ

ế ủ ự ệ

ể ấ ư ặ

ự ậ

t c a s  vi c, s  v t ho c hi n t

ệ ử ụ

ơ ở

ụ ị

ơ

ế

• Khái ni m:ệ  Tr ng c u giám đ nh là đ a s  vi c, s  v t ho c v n  đ   ề ầ ậ ế ộ ể c đ  l y ý ki n k t lu n  nào đó mà cán b  ki m tra ch a làm rõ đ ủ ị ị ơ c a  c   quan,  đ n  v   có  ch c  năng.  Nghĩa  là,  tr ng  c u  giám  đ nh  là  ệ vi c làm rõ nh ng tình ti ng nào đó  ế thông  qua  vi c  s   d ng  nh ng  ki n  th c  nghi p  v   chuyên  môn  c a  ứ ơ c   quan,  đ n  v   có  th m  quy n,  ch c  năng  giám  đ nh,  làm  c   s   cho  nh n xét, đánh giá k t lu n.

ế ị

ị ệ

ứ ị

ư ể ị

ị ộ ờ ế

ể ơ

ơ

ặ ử

ấ ớ ị i vi c giám đ nh, c  cán b  h ể ầ

ệ ầ ề ặ

ế ể ả

ế

• Cách ti n hành :  ề ầ ấ ị + Chu n b : xác đ nh n i dung, v n đ  c n tr ng c u giám đ nh; xác đ nh  ự ầ ướ ơ c  c n  đ   giúp  th c  hi n  vi c  giám  c   quan  ch c  năng  c a  Nhà  n ầ ả ử ư ị đ nh;chu n b  văn b n g i tr ng c u giám đ nh. ụ ụ ử ư + Tr ng c u giám đ nh: G i văn b n yêu c u giám đ nh n i dung ph c v   ị ợ cho công tác ki m tra, có th  ký h p đ ng ho c ch  k t qu  giám đ nh;  ị cung c p cho c  quan ho c đ n v  giám đ nh thông tin, tài li u có liên  ộ ướ ng d n n u h  yêu c u. Đ ng  quan t ả ộ ờ th i, c n đôn đ c, ki m tra ti n đ  giám đ nh đ  đ m b o v  m t th i  gian.

ế

ể ư

+ Sau giám đ nh: căn c  k t qu  giám đ nh đ  đ a ra nh ng nh n xét, k t

51

ươ

ứ ế lu n ho c đi u ch nh ph

ả ữ ng pháp, ph m vi ki m tra.

V­Ph

ươ

ươ 2.6­ Ph

ng pháp ki m tra tài chính ng pháp phân tích:

ứ ử ụ

ư

• Khái ni m:ệ  là cách th c s  d ng quá trình t

ố ệ

ậ ợ

ằ ủ

ữ ủ

ệ ặ

ể  duy loogich đ  nghiên c u và  so sánh các m i quan h  đáng tin c y gi a các s  li u, các thông tin nh m  đánh gía tính h p lý ho c không h p lý c a các thông tin trong báo cáo c a  ơ đ n v  đ

ố ợ ể c ki m tra. ườ

ng đ ữ

ị ượ Các cách phân tích th ỳ ự

ữ ố ệ c áp d ng trong ki m tra: so sánh s  li u gi a  ự ế ớ ố ệ ữ  v i s  li u

ớ ế ạ

ượ ự ơ

ệ các k  th c hi n, gi a th c hi n v i k  ho ch, gi a th c t ị ự d  toán, s  li u gi a các đ n v  cùng lo i hình;...

ế

:

ụ ể

ng pháp phân tích nh m giúp

ụ ế ế

ươ ợ

ả t k  các cách phân tích thích h p, hi u qu .

ố ệ • Cách ti n hành ự + Xây d ng m c tiêu c  th  cho áp d ng ph ệ cho vi c thi ế ế

+ Thi

ọ ợ

ấ ự ọ

ọ ụ

ự ố ớ

ế ị

ế

ố ệ ạ

ế ị

ố ắ

ườ

ế

ế

t k  cách phân tích: l a ch n cách phân tích thích h p nh t; l a ch n  ớ các tài li u, thông tin,.... thích h p v i cách phân tích đã l a ch n và m c  ắ tiêu  xác  đ nh;  xây  d ng  các  nguyên  t c  quy t  đ nh  đ i  v i  quá  trình  xác  ườ ị đ nh các sai s  và giao đ ng b t th ng  ứ ế +Ti n hành phân tích: d a trên cách th c phân tích, ti n hành các quá trình tính  ộ toán, so sánh s  li u, thông tin đ  phát hi n nh ng sai s  và giao đ ng b t  ng; X p lo i các k t qu  nghiên c u theo nguyên t c quy t đ nh th

52

ươ

ế

ể ố

ươ

V­Ph 2.7­ Ph

ng pháp ki m tra tài chính ng pháp đ i chi u, so sánh:

ế

ươ

c s  d ng th

ượ ử ụ ỉ

ệ ể

ượ ả

ủ ổ ứ ả

ạ ế

ch c đ ng đ

ị ầ

ế

ươ

ế

ư ng pháp nh : ế

ế

ề ặ ồ

ố ế ủ

• ệ +  Đ i  chi u,  so  sánh  tr c  ti p:  là  vi c  đ i  chi u,  so  sánh  v   m t  ế ộ ng  c a  cùng  m t  ch   tiêu  kinh  t   phát  sinh  trên  các  ngu n  tài  ạ

ề ỉ

ệ ả

ế

ườ ng xuyên  ng pháp đ Đ i chi u, so sánh là ph ế ộ trong các cu c ki m tra tài chính đ ng. Ch  có đ i chi u, so sánh  ượ ố ươ ấ trong  m i  t c  các  mâu  ng  quan  nh t  đ nh  m i  phát  hi n  đ ẫ ế ữ ệ c nh ng sai sót, khuy t đi m, vi ph m trong  thu n, phát hi n đ ả ượ c ki m tra; ti n hành  qu n lý tài chính đ ng c a t ậ ế ẩ th m tra, xác minh đ  rút ra các k t lu n, nh n xét, ki n ngh  c n  t.ế thi  Trong đ i chi u, so sánh cũng có nhi u ph ố ự ượ l ệ li u khác nhau đ  tìm ra sai sót, vi ph m, gian l n v  ch  tiêu đó. ế ố + Đ i chi u, so sánh lôgic: là vi c nghiên c u, xem xét các m i quan  ố ữ ấ ệ  phát sinh có liên  h , m i liên h  b n ch t gi a các ch  tiêu kinh t ứ ứ ươ ộ ế ệ ớ quan v i nhau thông qua vi c xem xét m c bi n đ ng t ng  ng  ế ự ế ề ị ố ủ  tr c ti p. v  tr  s  c a các ch  tiêu có quan h  kinh t

53

Ể C­ CÁC KHUY T ĐI M VI PH M TC TH

NG

ƯỜ Ả

G P TRONG KI M TRA TÀI CHÍNH Đ NG

ạ Khái ni m, phân lo i

II

ế

IIII

ể ỉ ạ

ạ Khuy t đi m, vi ph m trong lãnh đ o,  ch  đ o công tác tài chính

ế

ổ ứ

Khuy t đi m, vi ph m trong  t

ự  ch c th c hi n

54

IIIIII

ạ I­Khái ni m, phân lo i 1­Khái ni mệ

ế

• ­ Theo T  đi n ti ng Vi ừ ể ế ể

ề ị

ạ ị

ế t, NXB Đà N ng 1997, tr489:  ề khuy t đi m là đi u thi u sót, đi u sai trong hành đ ng,  ặ ư   cách;  tr1074  đ nh  nghĩa:  vi  ph m  là  suy  nghĩ  ho c  t ữ ặ không tuân theo ho c làm trái l

ề i nh ng đi u quy đ nh.

ế ệ

ề ủ ố ượ

ả ượ

• ­ Khuy t đi m, vi ph m tài chính đ ng là nh ng thi u  ế ế ộ sót,  vi c  không  tuân  theo  ho c  làm  trái  các  ch   đ ,  ướ chính sách, quy đ nh v  tài chính c a  Đ ng, Nhà n c  ể c ki m tra. trong qu n lý tài chính c a đ i t

ủ ng đ

55

ạ ệ I­Khái ni m, phân lo i ể 2­Phân lo i: theo lĩnh v c ki m tra

V  TC  ơ ị trong đ n v   SN có thu

ề ềv  TC trong v  TC trong lĩnh v cự     lĩnh v cự XDCB

V  TC  trong DN

ể ế Khuy t đi m,  vi ph mạ

ề ộ

ự ệ ạ ộ

ộ ả

V  TC th c hi n  cđ  chi ho t đ ng,  cđ   đ ng phí

ả Trong qu n lý  thu, chi  ngân sách

56

ạ I­Khái ni m, phân lo i ụ ể ủ ố ượ ạ

ệ ạ ộ 2­Phân lo i theo ho t đ ng c  th  c a đ i t

ng

KT

ề ­  Khuy t đi m, vi ph m v  tài chính trong lãnh đ o,

ế ỉ ạ ch  đ o

ổ ứ

ạ ­  Khuy t đi m, vi ph m v  tài chính trong t

ch c

ể ế th c hi n

57

ườ

ng g p trong công tác

ể II­Khuy t đi m, vi ph m th ỉ ạ ố ớ

ế ạ

ả . lãnh đ o, ch  đ o đ i v i công tác tài chính đ ng

ỉ ạ ả ẫ • Không  ch   đ o  tri n  khai,  h

ướ ẫ ủ ấ h

ể ề ế ộ ả ướ ề • Ban  hành  các  văn  b n,  h

ả ả ề ị ướ ng  d n  các  văn  b n,  ề ị ng d n v  ch  đ , quy đ nh v  tài chính c a c p trên  ẫ ng  d n  v   tài  chính,  tài  s n  ớ t th m quy n, không đúng v i các quy đ nh, văn b n,

ẩ ượ v ế ộ ủ ấ ch  đ  c a c p trên  ỉ ạ ư ấ ơ

ể ơ ị ự ệ ấ

ự ộ • Ch a ch  đ o ki m tra tài chính c  quan tài chính c p u   ỷ ệ cùng c p, các đ n v  s  nghi p có thu, các doanh nghi p  tr c thu c.

ả ả ớ

58

ư ổ ế ả • Không báo cáo công tác tài chính đ ng v i BCH đ ng b .  ộ • Ch a t ng k t, đánh giá công tác tài chính đ ng

ế

ườ

ể III­Khuy t đi m, vi ph m th ơ ế

ng g p trong vi c ch p  ả

ấ ệ ả  .

hành các c  ch , chính sách qu n lý tài chính đ ng

• Ch p  hành  không  đúng  các  quy  đ nh  v   xây  d ng,  th c  hi n  d   toán,  ị

ấ ế

ủ ơ

ặ ạ

ế

ệ ố

• Đ  ngoài h  th ng s  sách k  toán ngu n thu c a đ n v  ho c h ch toán

ị sai ngu n thu c a đ n v

quy t toán ngân sách  ổ ủ ơ ệ

ế ộ

• Không  th c  hi n  đúng  đ nh  m c,  tiêu  chu n,  ch   đ ,  chính  sách,  quy

ị ướ

ả đ nh c a Đ ng và Nhà n

c

ơ

• Không th c hi n  đúng quy đ nh v  đ u th u, mua s m tài s n trong đ n  ề ấ

v  ị ề

ở ổ

ế

ử ụ ố ị

ả ủ ự

ử ụ

ụ ở

ư

• V  qu n lý, s  d ng tài s n c a Đ ng (không m  s  sách k  toán theo  ả ệ dõi  tài  s n  c   đ nh,  không  th c  hi n  ki m  kê,  kê  khai  đăng  ký  tài  s n  ệ theo quy đ nh; s  d ng tr  s  làm vi c lãng phí, cho thuê ch a đúng quy  ị đ nh;

th c hi n bán thanh lý tài s n không đúng quy đ nh)

ả ị

• Không th c hi n đúng các quy đ nh tài chính khác trong dn, đv s  nghi p

ề ề

ả ả

ị ị

ệ ả (kh u hao, qu ng cáo, thu ;...) ệ ệ ệ

ế ộ ế

ề ề ế

ự ự ự ị

các quy đ nh pháp lu t hi n hành v  k  toán

ế • Không th c hi n đúng các quy đ nh v  qu n lý ti n m t  ặ • Không th c hi n đúng các quy đ nh v  qu n lý công n   ợ • Không th c hi n  đúng các quy  đ nh v  chu n m c, ch   đ  k  toán và  ị 59

ề 1­ Ch p hành không đúng các quy đ nh v

ượ

ế d  toán, quy t toán và KH đ

ị c giao.

ự ư ự ơ

ố ể ự ệ ộ ự ơ

ệ ả ­ Ch a th c hi n giao s  ki m tra d  toán cho các đ n v  d   ị ự ừ toán  tr c  thu c.  Giao  d   toán  cho  c   quan  Báo  không  tr   di n tích qu ng cáo…

ườ

ư ụ ụ ế ế ướ t đ n m c l c ngân sách nhà n ị ơ ng xuyên cho các đ n v   c theo ­ Giao d  toán thu, chi kinh phí th i ch a chi ti

ượ ượ ự t t ng d  toán đ ượ ự t  d   toán  đ

ế ủ ấ ụ ẩ

ộ ố ụ c giao; m t s  m c ngân  ỉ ề c  giao;  đi u  ch nh  chi  các  ề ị ự ấ ộ ố ơ ế ự ự ệ ệ ệ ể ự ấ ướ c p d ị quy đ nh. ­ Th c hi n v ệ ượ ổ ự ệ ự sách  th c  hi n  v ư m c nh ng không xin ý ki n c a c p có th m quy n; ....  ­ Không th c hi n duy t quy t toán m t s  đ n v  tr c thu c;  ộ ế ệ  không th c hi n ki m tra, phê duy t quy t toán c p huy n.

60

­ …

ế

2­ Khuy t đi m, vi ph m trong  qu n lí ngu n  thu

ệ ố

­ Đ   ngoài  h   th ng  s   sách  các  kho n  thu  v   cho

ổ ươ

ị ả

ể thuê đ a đi m, thuê ph ỉ ỏ

ể ả

ề ấ

ả ề ả ệ ng ti n, thanh lý tài s n… ­ Báo đ ng t nh: đ  ngoài h  th ng s  sách ho c đ a  ặ ư ệ ố ư ả ả vào tài kh an ph i thu, ph i tr  mà không đ a vào  ồ cân  đ i  ngân  sách  ngu n  thu  v   tuyên  truy n,  chuyên  trang,  qu ng  cáo  mà  khách  hàng  không  l y  hóa đ n. ơ

ề ị

­ Nhà khách: đ  ngoài s  sách ngu n thu v  d ch v   ụ

ồ ệ i, ti c,…

ể ăn u ng, phòng ngh , đám c ơ

ướ t có đ n v  hành chính đ  ngoài s  sách m t

ặ ằ

ệ ỏ

ố ­ Cá bi ố s  kh an thu cho thuê m t b ng ho c thu khác. ­ …

61

ế

3­ Khuy t đi m, vi ph m trong qu n lí chi

­ Mua đi n tho i, mua ô tô,... v ạ ­ Thanh toán vé máy bay đ i v i đ i t

ượ ị ố ớ ố ượ ế

ư

ứ t đ nh m c ủ ư ng ch a đ   ủ ưở ng  tiêu  chu n  nh ng  không  có  ý  ki n  c a  th   tr ơ c  quan

ướ

ượ

­ Thanh  toán  ti n  công  tác  phí  đi  n

c  ngoài  v

ỗ ở

c n i đi công tác b  trí ch

t  ứ ủ ị đ nh m c; ti n khóan ng  khi đi công tác trong khi  ơ ượ  không ph i thanh  đ toán ti n.ề

­ Chi  ti n nhu n bút không đúng quy đ nh, không tr   ừ

ề ứ

ậ ụ ậ ị đ nh m c nhu n bút nghĩa v   ượ t quy đ nh

­ Chi hoa h ng qu ng cáo v

62

ệ ế ộ ấ

ề 4­ Th c hi n không đúng quy đ nh v   ch  đ  đ u th u, mua s m tài s n

ổ ứ ấ

ặ ả

ả ấ

­ Không t  ch c đ u th u ho c chào hàng c nh tranh  ệ ố ớ đ i  v i  vi c  mua  s m  tài  s n  có  giá  tr   ph i  đ u  ầ th u ho c chào hàng c nh tranh ệ ơ ư

ế ị ẩ ấ c p có th m quy n đã t

ị  ch c vi c mua bán;

ề ầ

ỏ ể

­ Ch a  quy t  đ nh  phê  duy t  đ n  v   trúng  th u  c a  ổ ứ ­ Chia nh  gói th u thành các gói nh  đ  tránh ph i  ả

ấ đ u th u ho c chào hàng c nh tranh

ạ ự ủ ụ

th   t c  chào  hàng  c nh  tranh

ầ ­ Th c  hi n  trình  t ệ ch a đúng

ự ư ­ …

63

5­ Th c hi n không đúng các quy đ nh tài  chính khác

ế ộ

ả ố ị

ế ộ

• Th c hi n ch  đ  trích kh u hao tài s n c  đ nh sai  ấ ự quy đ nh, ch  đ  trích d  phòng trong doanh nghi p  không đúng quy đ nhị ế ộ

ướ

ư

ế

• Th c  hi n  ch   đ   thu   nhà  n

c  ch a  đúng  quy

ế ộ

• Th c  hi n  ch   đ   qu n  lí,  thu  chi  h c  phí  sai  quy

ơ

ự đ nhị ự đ nhị ả

• Qu n  lí  và  s   d ng  qu   l

ử ụ ư

nghi p có thu ch a đúng Ngh  đ nh 43

ị ự ỹ ươ ng  trong  đ n  v   s   ị ị ề ơ

ộ ố

ế

• Áp d ng m t s  văn b n v  c  ch  qu n lý đã h t  ế

ệ ụ ệ ự hi u l c

64

ế

6­ Khuy t đi m, vi ph m qu n lí công n

ợ ố

ậ ố

ợ ạ

ể ả

ế

ướ

ượ

­ Không xác nh n các kh an công n  cu i năm ­ Không  đôn  đ c  thanh  toán  đ   công  n ,  t m  ể ng lâu ngày d n đ n có kho n n  không th   ơ c,  đ n

ợ c  làm  th t  thoát  v n  nhà  n

ự ề

ý xóa n  và t

ổ ỉ  đi u ch nh trên s

ứ đòi  đ v .ị ­ K  toán t ế sách

­ …

65

ơ

7­ S  d ng ch ng t ư ợ

, hoá đ n ợ ệ

ứ ử ụ  ch a h p pháp, h p l

không đúng quy đ nh nh ấ ủ ơ ị

ỏ ỏ ủ

ộ ơ

• S  d ng hoá đ n bán l ư ẻ • S  d ng hoá đ n đ  không có d u c a đ n v  bán • S  d ng hoá đ n đ  c a m t đ n v  không ph i là

ơ

ạ ộ

• Ngày  c a  hóa  đ n  không  phù  h p  v i  ho t  đ ng

kinh t

ế ử ụ

ỏ ả

ơ ử ụ ơ ử ụ ơ ử ụ ị ơ đ n v  bán hàng ủ  phát sinh •  S  d ng hoá đ n đ  gi ơ • ....

66

Ể Ế Ử Ụ

Ề D­ CHUYÊN Đ  KI M TRA NS  Ự Ơ Ị (Đ N V  HC TR C TI P S  D NG)

67

I- Kiểm tra tài chính đơn vị hành chính chưa thực hiện khoán chi theo NĐ 130

ề ươ ụ ấ ươ ề KT chi ti n l ng, ti n công và ph  c p l ng

ề ưở ợ ậ ể KTchi ti n th ng, chi phúc l i t p th

ộ ị KTchi h i ngh , công tác phí

KTchi đoàn ra, đoàn vào.

KT Chi ti tế

ữ ớ ử ử ữ KTchi s a ch a TX, s a ch a l n TSCĐ

ộ ị KTchi các kho n đóng góp BHXH ụ KTchi d ch v  công c ng

ề ạ KTchi thông tin, tuyên truy n liên l c.

KT vi c th c hi n DT NS, vi c đi u ch nh DT

ệ ậ ự ể Ki m tra vi c l p d  toán

68

ử ụ

ế

KT vi c qu n lý s  d ng và thanh quy t toán NS

KT T ng ổ h pợ

ậ ự

1. 1 Ki m tra l p d  toán

ứ ậ ự

Xem xét, đánh giá các căn c  l p d  toán; xác đ nh ứ ặ ượ ậ ự  nh ng d  toán đ c l p ra không đ  căn c  ho c ứ

ủ ị

căn c  không đúng quy đ nh

ả ả

ơ

ệ ư ộ

Xem xét tính chính xác c a các ch  tiêu trong d  toán  (đ m b o vi c tính toán các ch  tiêu không có sai sót,  ệ ngay c  trong vi c th c hi n các phép tính đ n gi n  ừ nh  c ng, tr , nhân, chia).

69

ể Ki m tra  ậ ự l p d  toán

ệ ệ

ệ ự ự ỉ

ớ ự

ộ ự ấ

ưở

ệ ệ ị ớ

ị ể

ự 1.2­ Ki m tra vi c th c hi n d  toán chi  ề ngân sách, vi c đi u ch nh d  toán ế Ti n đ  th c hi n DTchi quý so v i d  toán chi năm. Qua KT phát ệ ự  ngh  (v i NN, v i đ n v  DT c p trên) đ  có gi

ị i pháp k p th i

ụ ớ ơ ề

ụ ự

ặ ế ng đ n   hi n vi c ch p hành DT ch m ho c không phù h p làm  nh h ế ị ủ ơ  th c hi n KH, nhi m v  chính tr  c a đ n v ; tìm ra nguyên nhân, ki n ả ấ đi u ch nh nhi m v , d  toán chi...

ệ ệ ự ị

ế ơ

ộ ố ề ấ ơ ự ặ ự Vi c th c hi n các n i dung chi trong d  toán; xác đ nh  ố ụ s  m c chi, s  ti n chi trong quy t toán cao h n  ho c th p h n d  toán, nguyên nhân

ụ ụ ả ả

70

ử ụ ử ụ ử ụ ử ụ ị ị ụ ụ ồ ồ M c đích s  d ng các kho n chi; xác đ nh nguyên  M c đích s  d ng các kho n chi; xác đ nh nguyên    nhân s  d ng ngu n kinh phí sai m c đích nhân s  d ng ngu n kinh phí sai m c đích

ệ ế

ử ụ 1.3­ Ki m tra vi c qu n lý s  d ng  và thanh quy t toán ngân sách

ề ử

ả ạ ứ

ả ạ ứ ạ ứ

ố ượ ả

ả ạ ứ

ị ệ

KT các kho n ti n m t, ti n g i còn t n đ ng,  ư các kho n t m  ng. Chú ý các kho n t m  ng ch a  TT lâu ngày; xác đ nh rõ đ i t ng t m  ng, lý do  ạ ứ t m  ng, trách nhi m hoàn tr  các kho n t m  ng

ế

ồ ơ ứ ủ ơ

ư

ứ ả ữ ả , các kho n chi

nh ng không có h  s  ch ng t

Xem xét h  s  ch ng t  làm căn c  quy t toán các  ị ị kho n chi c a đ n v . Xác đ nh nh ng kho n đã QT ồ ơ ứ ừ không có trong DT

71

ể Ki m tra  ậ ự l p d  toán

ế

t

ụ ấ

2.1 Ti n ề l

ể ng, ti n công và ph  c p

ế ượ

c duy t,   ngân sách. Có n i

ệ ng đ ộ

ừ ng t ậ

ụ ưở

11

ươ

2. Ki m tra chi ti ề ươ ngươ l ỉ ệ ấ ể Ki m tra vi c ch p hành ch  tiêu biên ch  đ ươ ơ ượ ưở ố ượ ng l c h các đ i t ộ ữ ể ng  nh ng cán b  chuy n sang b  ph n d ch v , h ộ ướ ươ ng d  án, đi công tác n l c ngoài dài ngày, cán b   ế ư ưở ng ch  đ  BHXH.. nh ng v n thanh toán và quy t  h ứ ộ ừ ụ ề ươ ng c a cán b , công ch c   m c ti n l toán chi l

ự ế ộ ng t

trong biên chế

ủ ủ ụ ấ ươ ụ ấ ươ

22

ề ề ệ ệ

ế ể Ki m tra tính chính xác c a quy t toán chi  ế ể Ki m tra tính chính xác c a quy t toán chi  ề ươ ng; xác  ng, ti n công, ph  c p l ti n l ề ươ ng, ti n công, ph  c p l ti n l ng; xác  ớ ự ị đ nh chênh l ch v i d  toán, tìm nguyên  ớ ự ị đ nh chênh l ch v i d  toán, tìm nguyên  nhân. nhân

ưở

c  h

33

ộ ố ượ

ng  đ ố ượ ẫ ư ng nh ng v n... và đ i t

ụ ấ ượ ng  ph   c p  ệ ng  không  thu c  di n  ng

ụ ấ

ố ượ ể Ki m  tra  các  đ i  t ị ươ ng;  xác  đ nh  đ i  t l ụ ấ ươ ưở ng ph  c p l h ượ ưở c h ng không đúng m c ph  c p. đ

72

ng,

ưở ể

ề 2.2­ Ki m tra chi ti n th ợ ậ i t p th

ể chi phúc l

ưở

ưở

ầ ủ ợ ứ ể Tính đúng đ n, đ y đ , h p pháp c a các căn c  đ  TT  ướ ề ẫ ợ ậ ng, chi phúc l ng d n  ti n th ủ ấ ủ ng c a c p trên Xét thi đua c a CQ, các Q ị ề ủ ơ ủ ể ư i t p th  nh  các TL, h Đ khen th ị ủ và c a đ n v , đ  ngh  c a công đoàn...

ưở ế ộ Xem xét vi c ch p hành ch  đ  trích th ượ ưở ng đ c h phúc l ợ ng h p chi th ố ượ ệ ấ ể ề ố ượ ợ ậ i t p th  v  đ i t ườ ữ ệ Phát hi n nh ng tr ợ ậ ng,  ứ ế ộ ng, ch  đ  chi  ứ ng và m c chi. ưở ng, sai m c chi ể i t p th  sai đ i t chi phúc l

ế ị

73

ủ ớ ự ệ Tính chính xác c a quy t toán chi, xác đ nh  chênh l ch so v i d  toán,tìm nguyên nhân

ộ 2.3­ Ki m tra chi h i ngh , công tác phí

ế

ng trình k  ho ch công tác c a CQ, đ n v  đ

th c hi n nhi m v  chính tr  trong năm; s  c n thi

ơ t ph i m  các l p t p hu n, ả

ị ượ ả ở ị ộ

ủ ự ầ ấ

ế ộ

ớ ậ ắ

ự ễ ủ

ượ ậ

ươ Xem xét ch ị ự ệ ệ ự ế ị ộ ộ  h i ngh , h i th o và th c t ể ệ đã th c hi n đ  đánh giá tính đúng đ n, tính th c ti n c a DT chi đ

ầ c KT; nhu c u ấ ợ ậ  các l p t p hu n, h i ngh , h i th o trong năm  c l p ra

ườ

ng các kho n chi h i ngh , xác đ nh các tr

ố ượ KT đ i t ự ộ

ng đ ị

ượ ưở c h ủ

ạ ợ ng h p đ i bi u  ố ượ

d  h i ngh  không đ  SL, không đúng TP, xác đ nh các kho n chi sai đ i t

ng

ợ ệ ủ ừ c a các ch ng t làm

ộ ứ ầ ủ ợ KT tính đ y đ , h p lý, h p l ị ứ căn c  chi h i ngh , công tác phí...

ệ ứ ho c ch ng

ả Phát hi n nh ng kho n chi không đ  ch ng t ợ ệ ừ ặ ị ủ ứ , không đúng quy đ nh ữ ừ  không h p l t

74

ề ị ủ ứ ể ệ ị Ki m tra vi c tuân th  các quy đ nh v  đ nh m c chi.

2.4- Kiểm tra chi đoàn ra, đoàn vào

ế

ắ ụ

ư

t

ầ ủ ủ ị ự ế

ự ầ ể

KT k  ho ch đoàn ra, đoàn vào; tính đúng đ n, đ y đ  c a căn c  xây d ng  ế ệ ự d  toán chi (nh  nhu c u th c hi n nhi m v  chính tr  trong năm; s  c n thi ả ổ ứ ph i t

ự  ch c đoàn ra, đón đoàn vào trong năm và th c t

đã th c hi n đ  đánh giá

ự ễ ủ ự

tính đúng đ n, tính th c ti n c a d  toán chi đ

ự ượ ậ c l p ra

ủ ấ ờ

ườ

ứ ợ ệ ủ Tính h p lý, h p l  c a các ch ng t ố ượ ề  th m quy n v  thành ph n, s  l

ế ị ư  chi nh : quy t đ nh c a c p có i đi công tác, th i gian đi,

ừ ng ng

ả ượ

ế

ầ ẩ ơ ế múc đích  chuy n đi, n i đ n công tác, các kho n đ

c thanh toán

ế Phát hi n, xác đ nh các kho n đã quy t toán chi nh ng không đ  ch ng t , các kho n chi sai đ i t

ư ủ ứ ố ượ ng (thanh toán cho cá nhân,

ệ ừ ho c ch ng t ề

ồ ưỡ

ả ả

ị ợ ệ ặ  không h p l ạ ề ti n quà, ti n chiêu đãi b n, các kho n ti n b i d

ng không đúng quy đ nh...).

ế ộ

Vi c ch p hành ch  đ  chi, d  toán chi, đ nh m c chi cho đoàn ra, đoàn vào

ố ề

Phát hi n các kho n chi sai ch  đ , đ nh m c, sai n i dung; xác đ nh s  ti n

ượ

ế ộ ị ự chi không đúng d  toán đ

ộ c duy t, nguyên nhân.

75

2.5­ Ki m tra chi s a ch a th

ng

ử ữ ớ

ườ  xuyên, s a ch a l n TSCĐ.

ể i th i đi m SC;  ự ế ầ  c n SC

ng d n v  qu n lý đ u t

XDCB,

ả ể ậ ự

ị ế ế ị

ề ẫ ị ử ụ

ơ

ầ ủ ủ Xem xét tính đúng đ n, đ y đ  c a DT chi SC qua vi c:  ờ ạ ạ XX BB ki m kê, đ/giá tình tr ng TSCĐ hi n có c a đv t ầ ầ ầ Xem xét nhu c u c n SD TSCĐ  đ  kh ng đ nh nhu c u th c t ầ ư ủ ơ c a đ n v ;Xem xét các văn b n h các thi

ả ướ ơ t k , đ nh m c, đ n giá... đ n v  s  d ng đ  l p d  toán

ơ

ị ữ

ề ữ ớ

ầ ạ

ườ

ạ ng xuyên, s a ch a l n bao g m nh ng h ng m c

ủ ừ

ử ờ

ế

ố ớ

ế

ự ế

ế

ư ủ

ữ ố ớ Đ i v i nh ng đ n v  trong m t th i gian có nhi u h ng m c SC thì c n xem ụ ử ổ  xét  t ng chi s a ch a th ị ế t nào, th i gian thi công, giá tr  quy t toán c a t ng h ng m c.  chi ti ụ ạ ệ Đánh giá tình hình th c hi n k  ho ch chi SC đ i v i nh ng h ng m c ứ ộ  quy t toán, ch a quy t toán, m c đ  hoàn thành KH,  nguyên nhân c a vi c không hoàn thành KH chi s a ch a TCSĐ

ủ ữ ớ

ố ớ

ườ

ợ ử ệ

ng công trình hoàn thành

ầ ư

ầ ủ ợ Tính đ y đ , h p pháp, h p lý c a các căn c  thanh toán các kho n chi  ử ữ ử ng xuyên, s a ch a l n TSCĐ. Đ i v i TSCĐ là nhà c a s a ch a th ả  thì ph i chú ý ki m tra vi c QT kh i l ở ộ ố (gi ng

ể  n i dung ki m tra đ u t

ố ượ  XDCB).

76

2.6­ Ki m tra chi thông tin, tuyên truy n liên  l cạ

ừ ố

c a ch ng t

ươ

ứ ị

11

ườ

ố ượ

ng, v

ng đ

ộ ố ượ ộ

ư ợ ệ ủ  g c nh : th i      Tính pháp lý và h p l ứ ậ ộ ừ ng  th c  thanh  đi m  l p  ch ng  t ;  n i  dung,  ph ấ ệ ả ố ượ ng  chi  tr ;  vi c  ch p  hành  đ nh  m c,  toán,  đ i  t ệ i ký duy t thanh toán...  ng ượ ị t đ nh      Phát hi n vi c thanh toán sai đ i t ề m c, không đúng n i dung thông tin, tuyên truy n. Đi  ượ c thanh toán ĐT nhà riêng,  sâu ki m tra đ i t ạ đi n tho i di đ ng

ế ớ ự

22 Xem  xét  tính  chính  xác  c a  quy t  toán  chi,  phát  hi n  nh ng  sai  l ch  so  v i  d   toán,  xác  đ nh  nguyên nhân.

77

ể 2.7­ Ki m tra chi các kho n đóng góp  BHXH, d ch v  công c ng.

ể ườ

i  lao  đ ng;  xác  đ nh  s   ng

ệ ị

11

ệ ộ ố ề ườ

ặ ả ộ

ế ủ

ợ ầ

ề ủ Ki m  tra  vi c  tuân  th   quy  đ nh  v   đóng  BHXH  cho  ườ ị i  thu c  di n  đóng  ng ả ộ BHXH và s  ti n ph i n p BHXH theo quy đ nh.Phát  ộ ệ ng h p n p thi u BHXH ho c dùng NS  hi n các tr ộ ể ộ đ  n p tòan b  ph n BHXH c a cán b  ph i n p

ừ ố

ng th c thanh toán, đ i t

22

ướ ị

ướ

ứ ợ ủ ợ ầ  g c  Tính  đ y  đ ,  h p pháp, h p lý c a ch ng t ừ ộ ứ ậ ể ề ờ ,  n i  dung  thanh  toán,  v   th i  đi m  l p  ch ng  t ố ượ ươ ườ ứ ng chi tr , ng ph i  ể ạ ệ ệ duy t thanh toán đ  phát hi n các sai ph m có th   ư ệ ả x y  ra  nh   thanh  toán  đi n  n c  nhà  riêng,  các  ế ả c cho chi d ch v  công c ng  kho n quy t toán tr năm sau

78

ố ớ ơ ị II­ Ki m tra đ i v i đ n v ệ đã th c hi n khoán chi.

ề ươ

ư:  ưở

ti n l

ng,

ề ợ ậ

ệ ộ KT các  kho n chi thu c di n khoán chi nh ề ụ ấ ươ ng, ti n th ng, ti n công, ph  c p l i t p th , các kho n đóng góp,

phúc l ả

các kho n TT cho cá nhân, chi TT dv công c ng,  ị ậ ư  VP, thông tin tuyên truy n liên l c, h i ngh ,

v t t

ề ữ

ườ

ạ ng xuyên TSCĐ,

công tác phí, thuê m n, s a ch a th

ướ ệ ụ

chí nghi p v  chuyên môn, chi khác

ể Ki m tra  ố ớ đ i v i  ơ ị đ n v  đã  ệ ự th c hi n  khoán chi

ả ả ạ

ự ế ị

ư   ộ KT các kho n không thu c di n khoán chi nh : ớ ụ ở ấ chi SCL, c i t o, nâng c p, xây d ng m i tr  s   ệ ươ ng ti n ,

làm vi c, nhà công v , trang thi

t b , ph

chi mua s m TSCĐ, cho đoàn ra, đoàn vào,  ứ chi đào t o cán b  công ch c

79

ứ ả ề

ể 1­ Ki m tra vi c giao m c khoán và xây  ự d ng các văn b n v  khoán chi

ơ

ệ ủ

ứ ể ự ờ ủ ơ ế

• Ki m  tra  căn  c   đ   xác  đ nh  m c  khoán  kinh  phí  ờ c l p, duy t c a th i  ự c th i đi m khoán và tình hình th c  ờ c th i đi m khoán (hay  ớ ề

ụ ề

ầ ộ

ư

ế

ế

ế ử ụ ệ ế

ứ ị ượ ậ ị cho các đ n v  là d  toán đ ể ướ gian 3 năm tr ị ướ ự ệ hi n d  toán c a đ n v  tr ự ế ả ơ x y ra giao biên ch  cao h n nhi u so v i th c t ) • Ki m  tra  vi c  ban  hành  các  văn  b n  ph c  v   cho  ụ ể ự th c  hi n  khoán  chi  có  đúng  th m  quy n,  có  đ y  ủ đ , đúng quy đinh không (nh  quy ch  chi tiêu n i  ộ b ,  quy  ch   s   d ng  tài  s n  công,  quy  ch   phân  ố ề ph i ti n ti

t ki m,…)

80

ế ộ

2­ Ki m tra vi c ch p hành các  ị đ nh m c, tiêu chu n, ch  đ  TC

ể ẩ

ứ ự

ở ừ

ể ư

- Ki m tra vi c ch p hành các đ nh m c, tiêu  ệ ị ế ộ ệ Th c  hi n  chu n,  ch   đ   TC  hi n  hành:  ố ị ể ki m  tra  gi ng  v i  ki m  tra  đ i  v i  đ n  v   ệ ch a th c hi n khoán chi

ố ớ ơ ụ  t ng m c chi

ố ẩ

ế ­ Ngòai ra, c n đ i chi u, so sánh v i các đ nh  ế ộ m c,  tiêu  chu n,  ch   đ   quy  đ nh  trong  các  ụ ụ văn b n ban hành ph c v  cho khoán chi

81

ệ ử ụ

3­ Ki m tra vi c s  d ng kinh  ệ ừ

ế

khóan chi

ể phí ti

t ki m t

ế

­ Ki m tra vi c xác đ nh kh an ti

ư

ỏ t ki m kinh phí đó  có  đúng  không,  có  kh an  chi  nào  ch a  th c  hi n  ph i chuy n sang năm sau không.

ế

ượ

ệ t ki m đ

c có

ệ ử ụ  ­ Ki m tra vi c s  d ng kinh phí ti ị đúng quy đ nh không

ỹ ươ

ầ t quá 1 l n qu  l

ả ộ ­ Ki m tra vi c chi tr  thu nh p tăng thêm cho cán b   ượ ng không,  công nhân viên (có v ứ ạ t m  ng  thu  nh p  tăng  thêm  có  đúng  quy  đ nh  không)

82

ọ ả

ạ ế ộ

ủ ệ

ủ ơ

ướ

• TC  c a  Đ ng  là  m t  trong  nh ng  đk  quan  tr ng  ả ả ạ ộ trong  ho t  đ ng  c a  Đ ng.  Đ   cho  TC  c a  Đ ng  ượ c  tác  d ng,  hi u  qu ,  ngăn  ng a  và  phát  huy  đ ể ế ị ụ ắ kh c  ph c  k p  th i  khuy t  đi m,  vi  ph m  trong  ắ ấ ch p  hành  NQ,  CT,  nguyên  t c,  ch   đ   TC  c a  ả ả Đ ng,  UBKT  các  c p  ph i  coi  tr ng  và  th c  hi n  ủ ố t nv ktra TC c a CU c p d i và c a c  quan TC  t ấ ủ ể ấ c p  y  cùng  c p,  không  nên  đ   có  vi  ph m  m i  ế ti n hành ktra.

ơ

ả ủ ớ ề ậ ữ ể

83

ổ ả

• TC  c a  Đ ng  cũng  nh   c a  NN  đang  trong  qtrình  ư ủ ế ế ổ đ i m i v  ng t c, c  ch  qlý, v  chính sách, ch   ộ đ ... Vì v y UBKT và cán b  UBKT ph i luôn  n m  ủ ắ ch c  nh ng  NQ,  CT  c a  Đ ng,  PL  c a  NN  và  ữ ổ nh ng  đi m  s a  đ i,  b   sung  đ   th c  hi n  t t  ệ nhi m v  ktra TC Đ ng