CHƢƠNG 5
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
Mục đích và sự cần thiết của phân tích hệ thống thông tin kế toán
Mục đích
Xác định bản chất thực sự của vấn đề đang biểu hiện nhờ đó nhà
lãnh đạo sẽ quyết định các phương pháp giải quyết gốc rễ của vấn đề
thay vì xử lý các hiện tượng.
Phân tích hệ thống thông tin kế toán nhằm xác định mục tiêu của hệ
thống xử lý cần đạt được là những mục tiêu nào,phục vụ cho yêu
cầu nào.Mục tiêu của hệ thống con có thoả mãn mục tiêu chung của
hệ thống thông tin kế toán hay không.
Xác định các khả năng tiềm tàng trong hệ thống thông tin kế toán
cũng là một mục tiêu thường thấy trong các cuộc phân tích hệ thống
ởcác doanh nghiệp.
Sự cần thiết của phân tích hệ thống
thông tin kế toán
Lãnh đạo doanh nghiệp cảm nhận rằng hệ thống
thông tin kế toán hiện tại của doanh nghiệp không
đạt được mục tiêu, không hoàn tất nhiệm vụ bởi
thông tin mà hệ thống cung cấp không chính xác,
không kịp thời và không đáng tin cậy.
Các yêu cầu mới từ bên ngoài đòi hỏi doanh nghiệp
đáp ứng cũng là một trong những nguyên nhân phổ
biến trong bối cảnh môi trường hoạt động kinh
doanh luôn biến động, luôn tăng trưởng.
Nhiệm vụ
Thu nhập đầy đủ các yêu cầu của thông tin đầu ra
mà hệ thống cần cung cấp cho người sử dụng.Các
yêu cầu từ cấp quản lý cao đến cấp quản lý bên
dưới. Yêu cầu của người sử dụng bên trong và bên
ngoài doanh nghiệp có liên quan đến hệ thống. Yêu
cầu của thông tin đầu ra cần thu nhập bao gồm nội
dung cần thông tin, hình thức và phương thức trình
bày và công bố thông tin, đối tượng nhận thông tin,
yêu cầu về kiểm soát thông tin…
Phƣơng pháp luận trong phân tích hệ thống
thông tin
Phương pháp tiếp cận hệ thống
Đi từ phân tích chức năng đến mô hình hoá
Phân tích hệ thống có cấu trúc