CHƯƠNG 1. CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG
THÔNG TIN NHÀ ĐẤT
I. THÔNG TIN
1. KHÁI NIỆM
Theo từ điển Oxford English Dictionary cho rằng thông tin là “điều mà
người ta đánh giá hoặc nói đến;Là tri thức,tin tức”.Một số từ điển khác
thì đơn giản đồng nhất thông tin với kiến thức:“thông tin là điều người ta
biết” hoặc “thông tin là sự chuyển giao tri thức làm tăng thêm sự hiểu biết
của con người”.
➤
Thông tin và dư liệu ??
Ví d:“Thađất sô5 trên tơ bảnđôsô10 phường Đông Ba, thành
phố Huế có diện tích 100 m2”
☛Dư liệu (data) là một thành tô to nên thông tin. Do vậy trong nhiều
trường hp, một thông tin bao gồmnhiều dư liệu c thê, trong khi một dư
liệu chưa phảilà thông tin.
☛Trong việc thu thập,lưu trư và xư lý thông tin, các thông tin cn
đưc xem xét ở mức chi tiếtđếncác thành phncủanó,đó là dư liệu.Do
đó,việc thu thập,lưu trư hay xư lý thông tin chính là thu thập,lưu trư, xư
lý dư liệu. Trong khi đó, khái niệm thông tin thường đưc dùng đếnkhi
chúng ta đêcập đến ý ngha, giá tr củanó.
2. Các đặc trưng và tiêu chuẩn của thông tin
2.1. Các đặc trưng của thông tin
a. Tính chính xác
Chính xác là yêu cuhếtsức quan trng đốivới thông tin.Nếu thông tin không chính xác,
thông tin đó s không có giá trsư dng và gây ra hậu quả tai hiđốivớiviệc sư dng nó.
Tuy nhiên, trong nhiềutrường hp, chính xác là khái niệm tương đối, do không thêcó
đưc thông tin tuyệt đối chính xác.
Ví d,các thông tin về ranh giới,diện tích của tha đất thu đưc bằng phương pháp đo
đctrắc đa không thê đtđưc mứcđộ chính xác tuyệt đối. Trong nhng trường hp này,
khái niệm mứcđộ chính xác, hay sai sôcho phép đưc đưa ra đêquy đnh vêtính chính
xác của thông tin.
b. Tính phù hp
Thông tin cnphải phù hpvới yêu cu và mc đích sư dng. Tính phù hpcủa thông tin
bao gồm phù hp vênội dung và phù hp vêhình thức (dng của thông tin, vật mang tin).
Trong nhiềutrường hp thông tin đưc yêu cuchun hóa đê đảmbảo tính phù hp.
2.2. Các tiêu chuẩn của thông tin
a. Tính đúng đắn
Các thông tin phải đúng đắn,khách quan. Muốn vậy,cn có các phương pháp,
phương tiện thu thập thông tin đúng đắn và phù hp;đồng thời người thu thập
thông tin cn có hiểu biết,kỹ năng, kinh nghiệm và ýthức, thái độ tốt.
b. Tính đyđu
Thông tin phải phản ánh đưc đy đủ, toàn diện các khía cnh cn thiết về sự
vật,hiện tưng xem xét đêphcv cho việc xư lý, sư dng thông tin. Thông
tin không đyđugây khó khăn cho việc xư lý, sư dng chúng, làm giảmhiệu
quảcông việc.Đặc biệt, trong một sô trường hpviệc thiếu thông tin làm cho
các thông tin còn likhông có giá trsư dng.