intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Bài giảng Kế toán doanh nghiệp xây dựng: Chương 3 - ThS. Bùi Quang Linh

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:25

1
lượt xem
0
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Kế toán doanh nghiệp xây dựng: Chương 3 - Tổ chức công tác kế toán, được biên soạn gồm các nội dung chính sau: Khái niệm và nội dung tổ chức công tác kế toán; Sổ kế toán; Hình thức tổ chức sổ kế toán (hình thức kế toán); Tổ chức bộ máy kế toán;...Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kế toán doanh nghiệp xây dựng: Chương 3 - ThS. Bùi Quang Linh

  1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG www.nuce.edu.vn NATIONAL UNIVERSITY OF CIVIL ENGINEERING BÀI GIẢNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN GV: ThS. Bùi Quang Linh Địa chỉ: 55 Giải Phóng - Hai Bà Trưng - Hà Nội □ Điện thoại: (84-4) 38 696 397
  2. 3.1. Khái niệm và nội dung tổ chức công tác kế toán 3.1.1. Khái niệm, ý nghĩa CHƯƠNG 3 Phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tài sản, Tổ chức công tác nguồn vốn và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại kế toán đơn vị Cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp và cho những đơn vị khác quan tâm đến Là việc thiết lập mối thông tin kế toán của đơn vị quan hệ giữa các phương pháp kế toán trong từng nội dung hạch toán cụ thể. 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 1
  3. 3.1. Khái niệm và nội dung tổ chức công tác kế toán 3.1.1. Khái niệm, ý nghĩa CHƯƠNG 3 Phương pháp Phương pháp tổng hợp cân chứng từ kế đối kế toán toán Tổ chức công tác kế toán Phương pháp Phương pháp tài khoản kế tính giá toán 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 2
  4. 3.1. Khái niệm và nội dung tổ chức công tác kế toán 3.1.2. Nội dung CHƯƠNG 3 Tổ chức vận dụng hệ thống Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán báo cáo kế toán Tổ chức thực hiện và vận Tổ chức công tác kiểm tra kế dụng hệ thống tài khoản kế toán toán Tổ chức lựa chọn, vận dụng Tổ chức trang bị và ứng dụng hệ thống sổ kế toán phương tiện KHKT tiên tiến Tổ chức vận dụng hình thức Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao tổ chức công tác kế toán và trình độ chuyên môn cho đội tổ chức bộ máy kế toán ngũ nhân viên kế toán 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 3
  5. 3.2. Sổ kế toán 3.2.1. Khái niệm CHƯƠNG 3 Sổ kế toán là những tờ sổ được xây dựng theo mẫu nhất định có liên hệ chặt chẽ với nhau, dùng để ghi chép, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán. 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 4
  6. 3.2. Sổ kế toán CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.2.2. Phân loại  Theo cách ghi chép Sổ kế toán Sổ nhật ký (ghi NV Sổ tài khoản(ghi theo phát sinh theo thứ tự Sổ liên hợp hệ thống) thời gian phát sinh) Sổ nhật ký chung, Sổ cái tài khoản, Sổ nhật ký sổ cái… sổ đăng ký chứng sổ kế toán chi từ ghi sổ… tiết… 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 5
  7. 3.2. Sổ kế toán CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.2.2. Phân loại  Sổ nhật ký SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm... Đơn vị tính:………… Ngày, Chứng từ Số phát sinh Đã ghi STT Số hiệu TK tháng Diễn giải Sổ cái dòng đối ứng ghi sổ Ngày, Nợ Có Số hiệu tháng A B C D E G H 1 2 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau x x x 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 6
  8. 3.2. Sổ kế toán CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.2.2. Phân loại  Sổ nhật ký SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm... Đơn vị tính:………… Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng A B 1 A B 1 - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Cộng luỹ kế từ đầu quý 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 7
  9. 3.2. Sổ kế toán CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.2.2. Phân loại  Sổ tài khoản SỔ CÁI Năm... Tên tài khoản… Số hiệu…… Ngày, Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu TK Ghi tháng ghi Ngày, Diễn giải Số hiệu đối ứng Nợ Có chú sổ tháng A B C D E 1 2 G - Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng - Cộng số phát sinh tháng x x - Số dư cuối tháng x x - Cộng luỹ kế từ đầu quý x x 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 8
  10. 3.2. Sổ kế toán CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.2.2. Phân loại  Sổ tài khoản SỔ CÁI Năm... Tên tài khoản… Số hiệu…… Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền Tài khoản cấp 2 Ngày, tài tháng Số Ngày, Diễn giải TK ... TK ... TK ... TK ... khoản Nợ Có ghi sổ hiệu tháng Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có đối ứng A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 - Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng - Cộng số phát sinh tháng x - Số dư cuối tháng x - Cộng luỹ kế từ đầu quý x 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 9
  11. 3.2. Sổ kế toán CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.2.2. Phân loại  Sổ tài khoản SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản... Đối tượng… Loại tiền: VNĐ Ngày, Chứng từ TK Số phát sinh Số dư tháng Số Ngày, Diễn giải ghi sổ đối ứng Nợ Có Nợ Có hiệu tháng A B C D E 1 2 3 4 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ .......... .......... - Cộng số phát sinh x x x - Số dư cuối kỳ x x x 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 10
  12. 3.2. Sổ kế toán CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.2.2. Phân loại  Sổ liên hợp SỔ NHẬT KÝ - SỔ CÁI Năm... Số hiệu tài Số Thứ Ngày, Chứng từ khoản đối TK... TK... TK... TK... Thứ tiền tự tháng Diễn giải ứng tự phát dòng ghi sổ Số Ngày, dòng sinh Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có hiệu tháng A B C D E 1 F G H 2 3 4 5 6 7 8 9 - Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 11
  13. 3.2. Sổ kế toán CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.2.2. Phân loại  Sổ liên hợp SỔ NHẬT KÝ - SỔ CÁI Năm... Số hiệu tài Số Thứ Ngày, Chứng từ khoản đối TK... TK... TK... TK... Thứ tiền tự tháng Diễn giải ứng tự phát dòng ghi sổ Số Ngày, dòng sinh Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có hiệu tháng A B C D E 1 F G H 2 3 4 5 6 7 8 9 - Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 12
  14. 3.2. Sổ kế toán CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.2.3. Quy tắc ghi sổ kế toán  Mở sổ kế toán Đầu niên độ kế toán, các đơn vị tiến hành mở sổ kế toán theo danh mục sổ kế toán đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước và tiến hành di chuyển số dư cuối năm trước sang đầu năm nay. Mỗi đơn vị chỉ mở một hệ thống sổ kế toán duy nhất, sổ phải được đóng dấu giáp lai, giám đốc và kế toán trưởng phải ký vào sổ.  Ghi sổ kế toán Việc ghi sổ kế toán phải dựa vào chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp lệ. Khi ghi, phải ghi đầy đủ, kịp thời, chính xác, ghi liên tục, không ghi xen kẽ, không tẩy xóa và dòng thừa phải gạch chéo, dùng mực tốt để ghi. Mọi sai sót trong khi ghi sổ phải được sửa chữa theo quy tắc chữa sổ.  Chữa sổ kế toán Mọi sai sót nếu có phải được sửa chữa kịp thời theo phương pháp sửa chữa phù hợp trên nguyên tắc chung: không làm mất số đã ghi trước đó.  Phương pháp cải chính Áp dụng khi sai sót phát hiện sớm, chưa cộng số tổng và không sai quan hệ đối ứng tài khoản. Cách chữa: dùng mực đỏ để gạch số đã ghi và dùng mực thường ghi lại số đúng lên trên bên phải. Người chữa sổ ký tên xác nhận. 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 13
  15. 3.2. Sổ kế toán CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.2.3. Quy tắc ghi sổ kế toán  Chữa sổ kế toán (tiếp)  Phương pháp bổ sung - Áp dụng khi ghi sót nghiệp vụ hoặc ghi thiếu số tiền nhưng không sai quan hệ đối ứng tài khoản. Cách chữa: ghi ở dòng tiếp theo ở trang sổ một bút toán bổ sung cho nghiệp vụ ghi sót, ghi số tiền còn thiếu đối với trường hợp ghi thiếu số tiền.  Phương pháp ghi số âm - TH1: Ghi đúng quan hệ đối ứng tài khoản nhưng ghi trùng hoặc thừa số tiền. Cách chữa: ghi ở dòng tiếp theo ở trang sổ một bút toán giống như bút toán đã ghi với số tiền ghi trùng, thừa để trong ngoặc đơn. - TH2: Ghi sai quan hệ đối ứng tài khoản: ghi ở dòng tiếp theo ở trang sổ một bút toán giống bút toán đã ghi với số tiền để trong ngoặc đơn sau đó thì ghi lại bút toán đúng.  Khóa sổ kế toán - Cuối kỳ kế toán hoặc trong trường hợp đặc biệt, kiểm kê, sát nhập, chia tách… tiến hành khóa sổ kế toán (chốt sổ kế toán). - Khóa sổ kế toán: là việc cộng số phát sinh và tính số dư cuối kỳ của các tài khoản kế toán. 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 14
  16. 3.3. Hình thức tổ chức sổ kế toán (hình thức kế toán) CHƯƠNG CHƯƠNG 23 - Hình thức kế toán: là sự phối hợp tổ Hình thức kế toán chức sổ kế toán bao gồm: số lượng sổ, loại sổ, Nhật ký chung kết cấu sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ kế toán với quá trình ghi chép, hệ thống hóa, tổng Hình thức kế toán hợp số liệu từ các chứng từ kế toán vào các sổ Nhật ký - Sổ cái kế toán nhằm cung cấp những chỉ tiêu kinh tế cần thiết cho việc lập các báo cáo tài chính. Hình thức kế toán - Đặc trưng cơ bản: Hệ thống sổ kế Chứng từ ghi sổ toán, trình tự và phương pháp ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 15
  17. 3.3. Hình thức tổ chức sổ kế toán (hình thức kế toán) CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung - Là hình thức kế toán có đặc điểm là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh theo thứ tự thời gian vào 1 quyển sổ gọi là sổ Nhật ký chung, sau đó sử dụng số liệu ở sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản có liên quan. - Hệ thống sổ kế toán gồm: + Sổ Nhật ký chung; + Sổ Nhật ký chuyên dùng; + Sổ Cái các tài khoản; + Sổ kế toán chi tiết. - Trình tự và phương pháp ghi sổ: sơ đồ 3.1 - Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho phân công lao động kế toán. - Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lặp nhiều. Sơ đồ 3.1. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình - Áp dụng: Đơn vị có quy mô vừa, có nhiều cán thức kế toán nhật ký chung bộ nhân viên kế toán. 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 16
  18. 3.3. Hình thức tổ chức sổ kế toán (hình thức kế toán) CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái - Là hình thức kế toán có đặc điểm là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép vào cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái theo thứ tự thời gian và theo hệ thống (theo nội dung kinh tế). - Hệ thống sổ kế toán gồm: + Sổ Nhật ký - Sổ cái; + Sổ kế toán chi tiết. - Trình tự và phương pháp ghi sổ: sơ đồ 3.2 - Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu, kiểm tra. - Nhược điểm: khó phân công lao động kế toán tổng hợp. Kích thước sổ kế toán quá lớn, Sơ đồ 3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình cồng kềnh nếu đơn vị sử dụng nhiều tài khoản, thức kế toán nhật ký - sổ cái nhiều nghiệp vụ phát sinh. - Áp dụng: Đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán. 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 17
  19. 3.3. Hình thức tổ chức sổ kế toán (hình thức kế toán) CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Là hình thức kế toán có đặc điểm là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc được phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ các tài khoản. - Hệ thống sổ kế toán gồm: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; + Sổ Cái các tài khoản; + Sổ kế toán chi tiết. - Trình tự và phương pháp ghi sổ: sơ đồ 3.3 - Ưu điểm: mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho phân công lao động kế toán. - Nhược điểm: việc ghi chép còn trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép kế toán nhiều, Sơ đồ 3.3. Trình tự ghi sổ kế toán việc kiểm tra đối chiếu số liệu chậm. chứng từ ghi sổ - Áp dụng: Đơn vị có quy mô vừa và lớn, có nhiều cán bộ nhân viên kế toán. 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 18
  20. 3.3. Hình thức tổ chức sổ kế toán (hình thức kế toán) CHƯƠNG CHƯƠNG 23 3.3.4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ - Là hình thức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào các sổ nhật ký chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản. - Hệ thống sổ kế toán gồm: Sổ Nhật ký chứng từ (10 NKCT); Sổ Cái; Sổ chi tiết; Bảng kê (10 BK); Bảng phân bổ. - Trình tự và phương pháp ghi sổ: sơ đồ 3.4 - Ưu điểm: giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ, đối chiếu, kiểm tra số liệu được tiến hành thường xuyên ngay trên trang sổ, kịp thời cung cấp số liệu cho việc lập các báo cáo tài chính. - Nhược điểm: mẫu sổ phức tạp nên việc ghi sổ đòi hỏi cán bộ có trình độ chuyên môn cao, Sơ đồ 3.4. Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký chứng từ khó cơ giới hóa công tác kế toán. - Áp dụng: Đơn vị có quy mô lớn, đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao. 26/06/2021 www.nuce.edu.vn 19
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2