Chương 2 "Chi phí và phân loại chi phí" thuộc bài giảng Kế toán quản trị giới thiệu đến các bạn những nội dung về bản chất kinh tế của chi phí, chi phí trong kế
toán quản trị, phân loại chi phí, một số vấn đề về chi phí,...
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Kế toán quản trị: Chương 2 - TS. Trần Quang Trung
- 1/20/2014
Chương 2
CHI PHÍ VÀ
PHÂN LOẠI CHI PHÍ
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
1
Bản chất kinh tế
của chi phí
2
Chi phí trong kế
toán quản trị
Chương 2
nói gì?
4
Thảo luận một số
vấn đề về chi phí
3
Phân loại chi phí
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
I. Khái quát về chi phí
Bản chất kinh tế của chi phí
Chi phí trong kế toán tài chính
Chi phí trong kế toán quản trị
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
1
- 1/20/2014
1.1. Bản chất kinh tế của chi phí
CP là biểu hiện bằng tiền của lao động
sống và lao động vật hóa phát sinh
trong quá trình SXKD
CP là những hao tổn về nguồn lực, tài
sản cụ thể sử dụng trong hoạt động
SXKD
CP là các hao tổn về tài nguyên, vật
chất, lao động gắn với mục đích
SXKD bản chất kinh tế của chi phí
Thông tin chi phí có quan
trọng đối với DN??? Chi phí ảnh hưởng như thế
nào đối với lợi nhuận???
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
1.2. Chi phí trong Kế toán tài chính
Chi phí là những phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với
hoạt động SXKD của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu
cụ thể
Phải có căn cứ để xác minh
Bao gồm các khoản
Tiền chi ra
Sự giảm sút giá trị tài sản
Khoản nợ dịch vụ
Những khoản làm giảm vốn chủ sở hữu (không phải các
khoản chia vốn, hoàn trả vốn)
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
1.3. Chi phí trong Kế toán quản trị
Chi phí trong KTQT chú ý đến sự lựa chọn, so sánh
theo mục đích sử dụng và ra quyết định nhiều hơn là
chú trọng vào chứng cứ xác minh
Bao gồm các khoản
Những phí tổn thực tế phát sinh trong quá trình SXKD
Những phí tổn ước tính để thực hiện một hoạt động SXKD
Lợi ích phải từ bỏ khi lựa chọn phương án (sự hy sinh cơ
hội kinh doanh)
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2
- 1/20/2014
II. Phân loại chi phí
Theo chức năng hoạt động
Theo kỳ tính kết quả kinh doanh
Theo cách ứng xử của chi phí
Một số cách phân loại khác
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.1. Phân loại CP theo chức năng HĐ
Chi phí sản xuất: là toàn bộ chi phí cần thiết để chế tạo
sản phẩm hoặc là cung cấp lao vụ, dịch vụ
Nguyên liệu Lao động Sản xuất
trực tiếp trực tiếp chung
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.1. Phân loại CP theo chức năng HĐ
Chi phí NVL trực tiếp: Giá trị của các loại nguyên vật liệu
xuất dùng cho chế tạo sản phẩm; cấu thành thực thể sản
phẩm, dễ dàng nhận diện; và chúng có thể được theo dõi trực
tiếp một cách thuận tiện cho sản phẩm đó
Ví dụ: Máy radio được cài trong xe hơi
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
3
- 1/20/2014
2.1. Phân loại CP theo chức năng HĐ
Chi phí nhân công trực tiếp: Là các chi phí cho lao động trực
tiếp sản xuất ra sản phẩm mà có thể theo dõi một cách trực
tiếp và dễ dàng cho sản phẩm đó
Ví dụ: Tiền lương, các khoản trích theo lương của công
nhân lắp ráp xe hơi
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.1. Phân loại CP theo chức năng HĐ
Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí liên quan đến sản xuất
sản phẩm mà không thể hoặc rất khó khăn để theo dõi trực
tiếp cho từng loại sản phẩm cụ thể
Tiền lương của lao Nguyên liệu sử dụng Các chi phí hỗ trợ sản
động không trực để hỗ trợ trong quá xuất khác
tiếp sản xuất trình sản xuất
(Công nhân bảo dưỡng (Dầu nhớt, mỡ bò dùng (Khấu hao TSCĐ, các chi
máy, thủ kho) cho lắp ráp xe hơi) phí mua ngoài, thuê ngoài)
LĐ gián tiếp + N.liệu gián tiếp + CP SXC khác
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.1. Phân loại CP theo chức năng HĐ
Quản lý CP SXC khó Nhiều khoản
hơn các CP khác??? nhiều loại
Làm sao để phân bổ 1
2
hợp lý, chính xác?
Chi phí sản Phát sinh tại
5 nhiều bộ phận
xuất chung
3
4
Gồm cả định phí, biến
Liên quan đến phí và CP hỗn hợp
nhiều sản phẩm
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
4
- 1/20/2014
2.1. Phân loại CP theo chức năng HĐ
Từ khoản mục chi phí có thể đưa ra yếu tố CP qua sơ đồ:
Khoản mục chi phí Các CP sản xuất SP
Trực tiếp Chi phí nguyên
Nguyên liệu
vật liệu trực tiếp
Chi phí phân Phân bổ Chi phí sản
xưởng khác xuất chung
Chi phí Chi phí lao
lao động Trực tiếp động trực tiếp
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.1. Phân loại CP theo chức năng HĐ
Chi phí ngoài sản xuất:
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý
hay Marketing
Các chi phí cần thiết để nhận Toàn bộ các chi phí quản
đơn đặt hàng hay bàn giao SP lý, tổ chức, văn phòng.
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.2. Phân loại theo kỳ tính KQKD
Chi phí
Chi phí sản phẩm Chi phí thời kỳ
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
5
- 1/20/2014
2.2. Phân loại theo kỳ tính KQKD
Liên
quan đến
sản xuất
sản phẩm
Được thu Chi phí Gồm các
hồi khi tồn loại 621,
tại dưới sản 622, (623),
dạng GVHB 627
phẩm
Biểu hiện của chi
phí sản phẩm
Tồn tại dưới
dạng GVHB trong doanh
và giá trị
hàng kho
nghiệp thương
mại???
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.2. Phân loại theo kỳ tính KQKD
Gồm các Chi phí thời kỳ có
loại 641, khác nhau giữa DN
642 sản xuất và DN
thương mại???
Chi phí
thời kỳ
Ảnh Được kết
hưởng chuyển đế
trực tiếp XDKQ
đến LN trong kỳ
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.3. Phân loại theo cách ứng xử của CP
Biến
phí
Định
phí
Chi phí hỗn
hợp
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
6
- 1/20/2014
2.3. Phân loại theo cách ứng xử của CP
Có quan hệ tỷ lệ thuận với mức độ HĐ
Biến phí BP đơn vị thường ổn định trong khi
tổng BP thay đổi theo mức độ HĐ
Có hai loại BP: tỷ lệ và cấp bậc
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.3. Phân loại theo cách ứng xử của CP
Không thay đổi theo mức độ hoạt động
trong phạm vi phù hợp
Định phí Phạm vi hù hợp: Khoảng dao động
giữa mức độ HĐ cực đại và cực tiểu
Có hai loại ĐP: Bắt buộc và tùy ý
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.3. Phân loại theo cách ứng xử của CP
Đặc điểm của định phí
- Định phí đơn vị thay đổi theo tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động
- Tổng định phí không thay đổi theo mức độ hoạt động trong
phạm vi phù hợp
CP CP
y=a
A
a
0 0
Định phí đơn vị Q Tổng định phí Q
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
7
- 1/20/2014
2.3. Phân loại theo cách ứng xử của CP
Đặc điểm của định phí
Khi định phí được xem xét trong phạm vi phù hợp
CP
y = a + bX
a3 Bước nhảy định phí
a2
a1 Phạm vi phù hợp
0 Q
Tổng định phí
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.3. Phân loại theo cách ứng xử của CP
Bao gồm cả hai bộ phận: Định phí và biến phí
Mang đặc điểm của định phí khi ở mức độ
HĐ căn bản và đặc điểm của biến phí khi ở
Chi phí ngoài mức độ HĐ căn bản
hỗn hợp
Cần tách riêng hai bộ phận chi phí (ĐP và
BP) để chủ động trong việc kiểm soát
Biểu diễn dưới dạng hàm số: y = a + b*X
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.3. Phân loại theo cách ứng xử của CP
Tách hai bộ phận ĐP và BP trong CP hỗn hợp
1. Sử dụng phương pháp Cực đại - Cực tiểu (High – Low method)
Nguyên tắc của phương pháp này là dựa vào điểm cực đại và cực tiểu để
xây dựng phương trình ước lượng chi phí dạng Y = a + bX
Bước 1: Xác định các mức Min, Max của CP hỗn hợp và mức độ HĐ
Bước 2: Tính BP đơn vị (hệ số b)
Bước 3: Tính định phí (hệ số a)
Bước 4: Xác định phương trình ước lượng chi phí
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
8
- 1/20/2014
2.3. Phân loại theo cách ứng xử của CP
Tách hai bộ phận ĐP và BP trong CP hỗn hợp
Ví dụ: Chi phí bảo dưỡng máy ở Công ty A phụ thuộc vào số giờ
máy hoạt động. Số liệu thống kê trong 6 tháng đầu năm 2013 như
sau:
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.3. Phân loại theo cách ứng xử của CP
Tách hai bộ phận ĐP và BP trong CP hỗn hợp
Yêu cầu:
1/ Xác định phương trình ước lượng chi phí bảo dưỡng máy hàng tháng
của Công ty A?
2/ Giả sử tháng 7/2013 công ty A huy động 5.000 giờ máy, hãy ước lượng
chi phí bảo dưỡng máy của Công ty trong tháng 7/2013?
3/ Dự kiến tháng 8/2013 công ty huy động 3.950 giờ máy, hãy ước lượng
chi phí bảo dưỡng máy cho tháng 8/2013?
Ưu diểm và hạn chế của phương pháp Cực
đại – Cực tiểu???
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.3. Phân loại theo cách ứng xử của CP
Tách hai bộ phận ĐP và BP trong CP hỗn hợp
2. Sử dụng phương pháp hồi quy
Nguyên tắc của phương pháp này là dựa vào tất cả các phần tử quan sát
để xây dựng phương trình ước lượng chi phí dạng Y = a + bX
Các hệ số a, b trong phương trình ước lượng chi phí có thể được xác định
theo cách:
(1) Sử dụng hệ phương trình:
(2) Sử dụng các phần mềm tin học ứng dụng
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
9
- 1/20/2014
2.3. Phân loại theo cách ứng xử của CP
Tách hai bộ phận ĐP và BP trong CP hỗn hợp
2. Sử dụng phương pháp hồi quy
Ưu điểm và hạn chế của phương pháp hồi quy???
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.4. Một số cách phân loại CP khác
Phân loại phục vụ cho việc ra quyết định
Chi phí chênh lệch
Chi phí cơ hội
Chi phí chìm
Phân loại theo thẩm quyền ra quyết định
Chi phí kiểm soát được
Chi phí không thể kiểm soát
Cách phân loại này phản ánh phạm vi, quyền hạn của các nhà
quản trị ở các cấp đối với các loại chi phí
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
2.4. Một số cách phân loại CP khác
Phân loại theo cách quy nạp chi phí
Chi phí trực tiếp
Chi phí gián tiếp
Một khoản CP được coi là trực tiếp hay gián tiếp tùy theo đối
tượng chi phí
Dưới góc độ quản lý, CP trực tiếp là khoản có thể tránh (kiểm
soát được) còn CP gián tiếp là khoản không thể tránh (khó
kiểm soát hoặc không thể)
TS. Trần Quang Trung - Khoa Kế toán và QTKD (HUA)
10
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
