9/11/2017
1
CHƯƠNG 1 - CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Ngô Hoàng Điệp
Mục tiêu
Giải thích được khái niệm luân chuyển chứng
từ kế toán;
Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề xây
dựng quy trình luân chuyển chứng từ kế toán;
Trình bày được qui trình luân chuyển chứng từ
kế toán.
Nội dung
1
• Khái niệm luân chuyển
chứng từ kế toán
2
• Qui trình luân chuyển
chứng từ kế toán
Khái niệm luân chuyển chứng từ kế toán
Luân chuyển chứng từ kế toán là các bước công
việc và các đối tượng liên quan đến từng loại
chứng từ kế toán mà đơn vị cần xây dựng để
đảm bảo tính pháp lý của chứng từ và yêu cầu
kiểm soát nội bộ của đơn vị.
9/11/2017
2
Ví dụ
Nghiệp vụ thanh toán nợ người bán bằng TGNH.
Hồ sơthanh toán UNC KẾ TOÁN TRƯỞNG
CHỦ TÀI KHOẢN
GIẤY BÁO NỢ
GHI SỔ KẾ TOÁN LƯU TRỮ
Qui trình luân chuyển chứng từ
Lập/thu nhận
chứng từ
Kiểm tra
chứng từ
Ghi sổ kế
toán
Bảo quản,
lưu trữ, hủy
Lập, thu nhận chứng từ
Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần.
Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu,
phải rõ ràng, trung thực.
Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá,
không viết tắt (trừ khi có qui định)
Số tiền viết bằng chữ phải khớp đúng với số tiền
viết bằng số.
Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một
lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng
máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than.
Ví dụ
Nguồn: Internet
9/11/2017
3
Kiểm tra chứng từ
Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực và đầy đủ
Kiểm tra tính chính xác của số liệu
Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế
phát sinh
Ví dụ
Nguồn: Internet
Ghi sổ kế toán
Ghi giá vào các chứng từ cần tính giá;
Phân loại chứng từ;
Lập chứng từ tổng hợp hoặc lập định khoản kế
toán trên chứng từ.
Bảo quản, lưu trữ và hủy
5 năm đối với chứng từ không dùng để ghi sổ kế
toán và lập BCTC;
10 năm đối với chứng từ trực tiếp dùng để ghi
sổ kế toán và lập BCTC, sổ sách kế toán,
BCTC, báo cáo kiểm tra, kiểm toán, Biên bản
tiêu hủy tài liệu kế toán... , tài liệu kế toán của
đơn vị chủ đầu tư, tài liệu kế toán liên quan đến
việc chia, tách, sáp nhập ..., hồ sơ kiểm toán.
Vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu.
9/11/2017
4
Lưu đồ luân chuyển chứng từ
Nguồn: Công ty Misa
Chủ đề tiếp theo
– Hiểu rõ tầm quan
trọng của chứng từ
– Xây dựng danh mục
chứng từ sử dụng
– Chuẩn bị mẫu biểu
sẵn sàng
– Xây dựng quy trình
luân chuyển chứng
từ
– Lập chứng từ như
thế nào?
– Liên kết các bộ
phận liên quan ra
sao?
– Đối chiếu số liệu
như thế nào?