intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Bài giảng Kỹ năng tổ chức và điều hành hội họp - TS. Bùi Quang Xuân

Chia sẻ: BÙI QUANG XUÂN | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:64

263
lượt xem
62
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng "Kỹ năng tổ chức và điều hành hội họp" giới thiệu tới người đọc các nội dung: Hoạt động hội họp của tổ chức nhà nước, tổ chức hoạt động hội họp của tổ chức nhà nước, điều hành các hoạt động hội họp. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kỹ năng tổ chức và điều hành hội họp - TS. Bùi Quang Xuân

  1. BỘ TƯ PHÁP VIỆT NAM  Lớp bồi dưỡng ngạch Chuyên viên chính  tổ chức tại Thành phố Hồ Chí Minh  KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI HỌP ü TS. BÙI QUANG XUÂN
  2. KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI HỌP § Cuộc  họp  là  nơi  để  trao  đổi  và  bàn  bạc  để  cùng  giải  quyết  một  vấn đề gì đó.  § Muốn  cuộc  họp  thành  công  thì  người  điều  hành  cuộc  họp  phải  có  những  kỹ  năng  cơ  bản  để  điều hành tốt cuộc họp của mình 
  3. N OÄI D UN G CHÍN H I. HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP CỦA TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC 1. Khái niệm 2. Vai trò\các loại hình và tính chất II. CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP CỦA TỔ CHỨC NHÀ  NƯỚC 3. Khái niệm 4. Nội dung III. ĐIỀU HÀNH CÁC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP 5. Tổng quan 6. Nội dung 7. Xử lý tình huống
  4. I. HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP  CỦA TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC 1. Khái niệm 2. Vai trò 3. các loại hình và tính chất
  5. VAI TRÒ HỘI HỌP ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CỦA  TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC 1. Là  phương  thức  hoạt  động  của  tổ  chức Nhà nước 2. Hội  họp  đối  với  việc  xây  dựng,  ban  hành  và  tổ  chức  thực  hiện  các  quyết  định quản  lý 3. Hội  họp  đối  với  việc  vận  hành  tổ  chức Nhà nước
  6. CUỘC HỌP ĐÓNG VAI TRÒ RẤT QUAN TRỌNG üLà  nơi  mà  bầu  không  khí  và  văn  hoá của tổ chức được duy trì,  üLà  một  trong  những  cách  thức  để  các  tổ  chức  nói  với  đội  ngũ  nhân  viên
  7. II. CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP CỦA  TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC 1. Khái niệm 2. Nội dung
  8. CÁC LOẠI HÌNH VÀ TÍNH CHẤT CỦA HỘI HỌP 1. ĐẠI HỘI  I  2.   P  H Ộ HỘ HỌ N H I N Ì GH  H ẠI Ị LO 3.  ÌN C   Á H H H Ộ C C  K I H  T C   H 5 Ứ Á Ả TH O .   4. GIAO BAN
  9. CÁC LOẠI HÌNH VÀ TÍNH CHẤT CỦA HỘI HỌP § Ho ä i n g h ò § Ho ä i  ñ o à n g § Uû y  b a n § Th ö ô ø n g  x u y e â n § Ñ ie à u   ñ ìn h ,  t h o û a  t h u a ä n § Ñ o ä n g  v ie â n § Ra  q u y e á t  ñ ò n h § Ha ø n g  n g a ø y § Ha ø n g   t u a à n   hoaë c  haøng   thaùng
  10. N OÄI D UN G CHÍN H § Taïi sao phaûi ñieàu haønh moät cuoäc hoïp? § Caùc chöùc naêng cuûa moät cuoäc hoïp § Caùc kieåu hoïp § Chuaån bò cho moät cuoäc hoïp § Ñònh nghóa muïc tieâu § Con ngöôøi § Baøi thuyeát trình § Chuû toïa § Ñieàu haønh cuoäc hoïp § Thôøi gian trình baøy § Keát thuùc cuoäc hoïp
  11. II. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP CỦA  TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC ü  Nhằm  thực  hiện  hóa  một  hoạt  động  hội  họp  cụ  thể,  đảm  bảo  cho  hoạt động hội họp để được  tổ chức  theo  kế  hoạch  và  đạt  tới  mục  tiêu  xác định
  12. YÊU CẦU VỀ CÁC THỨC TỔ CHỨC 1. Mục đích công vụ 2. Công khai, minh bạch ĐẢM  3. Quy trình tổ chức BẢO 4. Tuân thủ quy trình chung 
  13. ĐỂ TỔ CHỨC MỘT CUỘC HỌP HIỆU QUẢ üXác định mục tiêu cụ thể cho cuộc họp üChuẩn  bị  chu  đáo  chương  trình  cuộc  họp üGửi  tiến  trình  cuộc  họp  cho  những  người tham gia üChọn địa điểm và thời gian phù hợp
  14. NỘI DUNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP NỘI DUNG HỘI HỌP XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH HỘI HỌP 1. Xác định trách nhiệm tổ chức &  điều hành 2.  Nội dung khai mạc 3. Nội dung chính 4. Nội dung bế mạc
  15. NỘI DUNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP XÁC ĐỊNH NHU CẦU HỘI HỌP § Cần thiết ? § Còn cách nào khác 1. Chỉ liên quan đến những vấn đề cá nhân 2. Không có thời gian chuẩn bị KHÔNG NÊN TỔ CHỨC CUỘC HỌP NẾU: 3. Có cách khác hiệu quả hơn 4. Vấn đề đã được giải quyết
  16. NỘI DUNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH HỘI HỌP § CỤ THỂ, RÕ RÀNG THÀNH PHẦN 1. Có thẩm quyền & trách niệm 2. Có năng lực để đóng góp ý kiến 3. Chịu ảnh hưởng bởi các quyết định 4. Những người cần thông tin được trình bày 5. Các đối tượng khác mà múc đích tổ chức họp hội
  17. VAI TRÒ CỦA NGƯỜI TỔ CHỨC   VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP  v  CẦN  + Mục tiêu ? CHUẨN BỊ + Thời gian  và địa điểm ? + Thành phần ? Ø Người tổ chức cần sắp xếp + Nội dung ? về + Tiến độ ? Ø Người điều +Thực hiện chương trình hành cần + Quản lý sự kiện diễn biến + Kỹ thu 17 ật và phương pháp  được sử dụng …
  18. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP 1. Xác định nhu cầu cuộc  6. Xây dựng chương trình họp 7. Chẩn bị tài liệu 2. Xác định mục đích 8. Giấy mời 3. Xác định thành phần 9. Chuẩn bị nguồn lực phục vụ 4. Thời gian & địa điểm 10. Điều kiện vật chất 5. Tổ nội dung
  19. NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG TỔ  CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP Nhiệm vụ chính 1. Tuyên bố lý do - Giới thiệu khi điều hành 2. Khai mạc 3. Cung cấp chương trinh,yêu cầu và phương pháp làm việc 4. Điều hành cuộc họp - Bám sát CT (tránh lan man) - Duy trì kỷ luật - Hướng dẫn thảo luận (chung/nhóm) 5. Đánh giá kết quả cuộc họp 6. Tổng kết và bế mạc 19
  20. CHUAÅN BÒ CHO MOÄT CUOÄC HOÏP LỊCH TRÌNH CUỘC HỌP PHÂN CÔNG NGƯỜI GHI CHÉP
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2