Bài giảng Kỹ năng tổ chức và điều hành hội họp - TS. Bùi Quang Xuân

Chia sẻ: BÙI QUANG XUÂN | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:64

Thêm vào BST

Báo xấu

275
lượt xem 65
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng "Kỹ năng tổ chức và điều hành hội họp" giới thiệu tới người đọc các nội dung: Hoạt động hội họp của tổ chức nhà nước, tổ chức hoạt động hội họp của tổ chức nhà nước, điều hành các hoạt động hội họp. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kỹ năng tổ chức và điều hành hội họp - TS. Bùi Quang Xuân

BỘ TƯ PHÁP VIỆT NAM Lớp bồi dưỡng ngạch Chuyên viên chính tổ chức tại Thành phố Hồ Chí Minh KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI HỌP ü TS. BÙI QUANG XUÂN
KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI HỌP § Cuộc họp là nơi để trao đổi và bàn bạc để cùng giải quyết một vấn đề gì đó. § Muốn cuộc họp thành công thì người điều hành cuộc họp phải có những kỹ năng cơ bản để điều hành tốt cuộc họp của mình
N OÄI D UN G CHÍN H I. HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP CỦA TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC 1. Khái niệm 2. Vai trò\các loại hình và tính chất II. CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP CỦA TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC 3. Khái niệm 4. Nội dung III. ĐIỀU HÀNH CÁC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP 5. Tổng quan 6. Nội dung 7. Xử lý tình huống
I. HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP CỦA TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC 1. Khái niệm 2. Vai trò 3. các loại hình và tính chất
VAI TRÒ HỘI HỌP ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC 1. Là phương thức hoạt động của tổ chức Nhà nước 2. Hội họp đối với việc xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các quyết định quản lý 3. Hội họp đối với việc vận hành tổ chức Nhà nước
CUỘC HỌP ĐÓNG VAI TRÒ RẤT QUAN TRỌNG üLà nơi mà bầu không khí và văn hoá của tổ chức được duy trì, üLà một trong những cách thức để các tổ chức nói với đội ngũ nhân viên
II. CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP CỦA TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC 1. Khái niệm 2. Nội dung
CÁC LOẠI HÌNH VÀ TÍNH CHẤT CỦA HỘI HỌP 1. ĐẠI HỘI I 2. P H Ộ HỘ HỌ N H I N Ì GH H ẠI Ị LO 3. ÌN C Á H H H Ộ C C K I H T C H 5 Ứ Á Ả TH O . 4. GIAO BAN
CÁC LOẠI HÌNH VÀ TÍNH CHẤT CỦA HỘI HỌP § Ho ä i n g h ò § Ho ä i ñ o à n g § Uû y b a n § Th ö ô ø n g x u y e â n § Ñ ie à u ñ ìn h , t h o û a t h u a ä n § Ñ o ä n g v ie â n § Ra q u y e á t ñ ò n h § Ha ø n g n g a ø y § Ha ø n g t u a à n hoaë c haøng thaùng
N OÄI D UN G CHÍN H § Taïi sao phaûi ñieàu haønh moät cuoäc hoïp? § Caùc chöùc naêng cuûa moät cuoäc hoïp § Caùc kieåu hoïp § Chuaån bò cho moät cuoäc hoïp § Ñònh nghóa muïc tieâu § Con ngöôøi § Baøi thuyeát trình § Chuû toïa § Ñieàu haønh cuoäc hoïp § Thôøi gian trình baøy § Keát thuùc cuoäc hoïp
II. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP CỦA TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC ü Nhằm thực hiện hóa một hoạt động hội họp cụ thể, đảm bảo cho hoạt động hội họp để được tổ chức theo kế hoạch và đạt tới mục tiêu xác định
YÊU CẦU VỀ CÁC THỨC TỔ CHỨC 1. Mục đích công vụ 2. Công khai, minh bạch ĐẢM 3. Quy trình tổ chức BẢO 4. Tuân thủ quy trình chung
ĐỂ TỔ CHỨC MỘT CUỘC HỌP HIỆU QUẢ üXác định mục tiêu cụ thể cho cuộc họp üChuẩn bị chu đáo chương trình cuộc họp üGửi tiến trình cuộc họp cho những người tham gia üChọn địa điểm và thời gian phù hợp
NỘI DUNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP NỘI DUNG HỘI HỌP XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH HỘI HỌP 1. Xác định trách nhiệm tổ chức & điều hành 2. Nội dung khai mạc 3. Nội dung chính 4. Nội dung bế mạc
NỘI DUNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP XÁC ĐỊNH NHU CẦU HỘI HỌP § Cần thiết ? § Còn cách nào khác 1. Chỉ liên quan đến những vấn đề cá nhân 2. Không có thời gian chuẩn bị KHÔNG NÊN TỔ CHỨC CUỘC HỌP NẾU: 3. Có cách khác hiệu quả hơn 4. Vấn đề đã được giải quyết
NỘI DUNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH HỘI HỌP § CỤ THỂ, RÕ RÀNG THÀNH PHẦN 1. Có thẩm quyền & trách niệm 2. Có năng lực để đóng góp ý kiến 3. Chịu ảnh hưởng bởi các quyết định 4. Những người cần thông tin được trình bày 5. Các đối tượng khác mà múc đích tổ chức họp hội
VAI TRÒ CỦA NGƯỜI TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP v CẦN + Mục tiêu ? CHUẨN BỊ + Thời gian và địa điểm ? + Thành phần ? Ø Người tổ chức cần sắp xếp + Nội dung ? về + Tiến độ ? Ø Người điều +Thực hiện chương trình hành cần + Quản lý sự kiện diễn biến + Kỹ thu 17 ật và phương pháp được sử dụng …
TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG HỘI HỌP 1. Xác định nhu cầu cuộc 6. Xây dựng chương trình họp 7. Chẩn bị tài liệu 2. Xác định mục đích 8. Giấy mời 3. Xác định thành phần 9. Chuẩn bị nguồn lực phục vụ 4. Thời gian & địa điểm 10. Điều kiện vật chất 5. Tổ nội dung
NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP Nhiệm vụ chính 1. Tuyên bố lý do - Giới thiệu khi điều hành 2. Khai mạc 3. Cung cấp chương trinh,yêu cầu và phương pháp làm việc 4. Điều hành cuộc họp - Bám sát CT (tránh lan man) - Duy trì kỷ luật - Hướng dẫn thảo luận (chung/nhóm) 5. Đánh giá kết quả cuộc họp 6. Tổng kết và bế mạc 19
CHUAÅN BÒ CHO MOÄT CUOÄC HOÏP LỊCH TRÌNH CUỘC HỌP PHÂN CÔNG NGƯỜI GHI CHÉP