23/04/2015
QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM
Giảng viên : ThS. Trần Văn Thọ E-mail : tvtho2000@yahoo.com
Công thức
= [Baselined Effort-hours] * [Hourly Rate]
Đại lượng BAC: Budget At Completion PV: Plan Value
Ý nghĩa Chi phí kế hoạch của toàn là tổng ngân sách dự án, phân bổ cho các dự án Giá trị kế hoạch, cũng là ngân sách dự trù cho tổng cộng các chi phí sẽ chi tiêu cho một công việc trong suốt một giai đoạn định trước.
EV: Earned Value
Giá trị thu được, là dự trù giá trị của công việc thực tế hoàn thành.
= [Hourly Rate] * [Total Hours Planned or Scheduled] hoặc = BAC * [% Completed Planned] = PV * (%Thời gian hoàn thành) hoặc = BAC * (% Complete Actual)
Đại lượng Công thức = PV Ý nghĩa Ngân sách chi phí công việc đã lên lịch
BCWS: Bugedted Cost of Work Scheduled AC: Actual Cost [Hourly Rate] * [Total Hours Spent]
= AC
ACWP: Actual Cost of Work Performed Chi phí thực tế, là tổng cộng các chi phí trực tiếp hay gián tiếp trong việc hoàn tất công việc trong một giai đoạn định trước. Chi phí thực sự của công việc được thực hiện
1
23/04/2015
Công thức = EV Ý nghĩa Chi phí ngân sách cho việc tiến hành công việc
= EV – PV Biến thiên chi phí theo lịch biểu
= EV – AC Đại lượng BCWP: Budgeted Cost of Work Performed SV: Schedule variance CV: Cost variance Biến thiên về chi phí thực hiện, là Chi phí do lệch kế hoạch
Công thức
= EAC - AC = (BAC - EV) / CPI = (BAC - EV) / TCPI
Đại lượng ETC: Estimate cost To Complete
EAC: Estimate At Completion
Ý nghĩa Chi phí ước lượng để hoàn thành phần công việc còn lại: là chi phí ước tính cần thiết để hoàn thành phần còn lại của dự án. Ngân sách thực tế để hoàn thành dự án: là chi phí dự báo đến lúc hoàn thành dự án (ước tính số tiền sẽ chi tiêu cho đến cuối dự án). Điều này được dựa trên đánh giá của PM.
= AC + ETC = BAC / EV*AC = BAC / CPI = BAC / TCPI = AC + ((BAC - EV) / CPI) (typical case) = AC + (BAC - EV) (atypical case)
Ở đây atypical có nghĩa là người ta cho rằng chênh lệch tương tự sẽ không xảy ra trong tương lai (ít được sử dụng).
Công thức = BAC – EAC Đại lượng VAC: Variance At Completion
= (EV – AC) / EV
CV%
= (EV – PV) / PV
SV%
= PV / BAC
Ý nghĩa Độ biến thiên của mức chi phí hoàn thành dự án, là phương sai trên tổng ngân sách vào cuối dự án Số phần trăm (%) sai khác giữa chi phí thực hiện với giá trị thu được Số phần trăm (%) sai khác giữa chi phí theo lịch biểu và giá trị kế hoạch Phần trăm đã hoàn thành theo kế hoạch
= AC / EAC
Phần trăm đã hoàn thành theo thực tế
%Completed Planned %Completed Actual
2
23/04/2015
Đại lượng Ý nghĩa
Công thức = EV / AC
CPI: Cost Performance Index
Chỉ số hoàn thành về chi phí, là tỷ số giữa giá trị thu được và chi phí thực tế Chỉ số phần trăm hoàn thành = EV / BAC
= EV / PV
PCI: Percent Complete Index SPI: Scheduling Performance Index
= BAC / CPI
Chỉ số thực hiện lịch, là tỷ số thực hiện theo lịch (giữa giá thu được và giá trị kế trị hoạch) Dự kiến chi phí cuối cùng của dự án, dựa trên hiệu suất cho đến nay
Dự kiến thời gian của dự án, dựa trên hiệu suất cho đến nay
Schedule / SPI
IEAC: Independent Estimate At Completion ISAC: Independent Schedule At Completion
Đại lượng TCPI: To Complete Cost Performance Index Công thức = (BAC - EV ) / ( BAC - AC ) khi thực hiện dự án bằng hoặc dưới ngân sách
Hoặc :
= (Work Remaining) /(Budget Remaining)
Ý nghĩa Chỉ số hiệu suất đến khi kết thúc: Chỉ số cho thấy hiệu quả mà tại đó các nguồn lực của dự án nên được sử dụng cho phần còn lại của dự án. •TCPI<1: nhóm dự án có thể thỏa mái (rộng rãi) cho phần còn lại của dự án. •TCPI>1: nhóm dự án được đòi hỏi một cách nghiêm ngặt cho phần còn lại của dự án. =SPI*CPI
= (BAC - EV ) / ( EAC - AC ) khi thực hiện dự án vượt ngân sách
Chú ý: Nếu EAC = IEAC thì chỉ số TCPI = CPI
Công thức
Ý nghĩa Chỉ số cho thấy hiệu quả mà thời gian còn lại của dự án nên được sử dụng.
= (BAC - EV) / (BAC - PV)
•TSPI hiệu quả cho nhóm dự án nên được sử dụng để phân bổ thời gian còn lại cho các dự án. •TSPI<1: cho nhóm dự án có thể được thỏa mái (rộng rãi) trong việc sử dụng thời gian còn lại phân bổ cho các dự án. •TSPI>1: cho nhóm dự án cần phải làm việc khó khăn hơn trong việc sử dụng thời gian còn lại phân bổ cho các dự án.
Đại lượng TSPI: To Complete Schedule Performance Index
3
23/04/2015
Ý nghĩa Thời gian để hoàn thành phần công việc còn lại. Công thức = (BAC - EV) / SPI Đại lượng TSC: Time to Schedule Complete
Ví dụ 1:
Để minh họa cho khái niệm của EVM và tất cả các công thức, giả định một dự án có chính xác một nhiệm vụ. Nhiệm vụ được cho baselined là 8 giờ, nhưng 11 giờ đã được chi tiêu và ước tính để hoàn thành là thêm 1 giờ. Nhiệm vụ là đã hoàn thành rồi. Giả sử Hourly Rate là 100$/mỗi giờ. Sử dụng thông tin này để tính các giá trị còn lại?
Ví dụ 1:
Hourly Rate = $100 PV or BCWS = [Hourly Rate] * [Total Hours Planned or Scheduled] PV = $800 ($100 * 8 hours) AC or ACWP = [Hourly Rate] * [Total Hours Spent] AC = $1100 ($100 * 11 hours) EAC = AC + ETC EAC = $1200 (1100 + 100) % Completed Actual = AC / EAC % Complete Actual = 91.7% ($1100 / $1200) EV or BCWP = [Baselined Cost] * [% Complete Actual] EV = $734 (baseline of $800 * 91.7% complete) BAC = [Baselined Effort-hours] * [Hourly Rate] BAC = $800 (8 hours * $100)
4
23/04/2015
Ví dụ 1:
VAC = BAC - EAC VAC = -$400 ($800 - $1200 ) % Completed Planned = PV / BAC % Complete Planned = 100% ($800 / $800) SV = Earned Value (EV) - Planned Value (PV) SV = -$66 ($734 - $800) SPI = Earned Value (EV) / Planned Value (PV) SPI = 0.91 ($734 / $800) CV = Earned Value (EV) - Actual Cost (AC) CV = -$366 ($734 - $1100) vượt chi phí cho phép CPI = Earned Value (EV) / Actual Cost (AC) CPI = 0.66 ($734 / $1100) vượt ngân sách
Ví dụ 2:
Một dự án có ngân sách 10 triệu bảng và tiến độ 10 tháng. Người ta cho rằng tổng ngân sách sẽ được chi tiêu như nhau mỗi tháng cho đến tháng 10 đạt được. Sau 2 tháng quản lý dự án thấy rằng chỉ có 5% công việc được hoàn thành và tổng cộng 1 triệu bảng đã được chi tiêu.
Ví dụ 2:
• PV = £2M • EV = £10M * 0.05 = £0.5M • AC = £1M • CV = EV-AC = 0.5-1 = -0.5M • CV% = 100 * (CV/EV) = 100*(-0.5/0.5) = -100% (vượt mức cho phép)
• SV = EV-PV = 0.5-2 = -1.5 months • SV% = 100 * (SV/PV) = 100*(-1.5/2) = -75% (chậm trể)
5
23/04/2015
Ví dụ 2:
• CPI = EV/AC = 0.5/1 = 0.5 • SPI = EV/PV = 0.5/2 = 0.25 • EAC = BAC/CPI = 10/0.5 = £20M • ETC = (BAC-EV) / CPI = (10-0.5)/0.5 = £19M • Thời gian để hoàn thành = (10-0.5)/0.25 = 38 tháng • Dự án này tốn tổng chi phí £20M (19+1) và 40 (38+2) tháng để hoàn thành.
Ví dụ 3:
Giả sử bạn đang làm bánh (cookie) cho một bữa
tiệc lớn sẽ được tổ chức vào ngày mai. Giả sử sau đây là kế hoạch của chúng ta: Kế hoạch:
• 40 cookies cho mỗi lô (đợt) • Mỗi giờ thực hiện 5 đợt (200 cookies ) • Lịch trình: 5 giờ để làm tổng cộng 1000 cookies • Ngân sách chi phí cho mỗi cookie là 0,05$ • Tổng ngân sách là $50.00 cho các thành phần của cookies, hoặc $10 mỗi giờ.
Ví dụ 3:
Chúng ta sẽ sử dụng giá trị thu được để kiểm
tra sự tiến bộ thực hiện công việc làm bánh. Tiến trình báo cáo sau khi kết thúc 1 giờ: • 150 cookies ăn được đã được thực hiện (một
số bị đốt cháy và phải được bỏ đi)
• Tổng chi phí thực tế của các thành phần được
sử dụng cho đến nay là $9.00
6
23/04/2015
Ví dụ 3:
Phân tích: • PV = BCWS = $10.00 • EV = BCWP = $7.50 [150 cookies x 0.05 per cookie] • AC = ACWP = $9.0 Do đó: • SV = EV - PV = -$2.50 (chậm trể so với lịch) • SPI = EV / PV = 0.75 (chỉ đạt 75% kế hoạch dự kiến) • CV = EV - AC = $7.50 - $9.00 = -$1.50 (vượt ngân sách
$1.50)
• CPI = EV / AC = 0.833 (vượt ngân sách khoảng 17%)
Ví dụ 3:
• IEAC = BAC / CPI = $50 / 0.833 = $60 • VAC = BAC - IEAC = $50 - $60 = -$10 (vượt $10) • ISAC = 5 / SPI = 5 / 0.75 = 6.67 hours • Giả sử chúng ta muốn kết thúc ở chính xác ngân sách $50. Sau đó: TCPI
= (50.00 - 7.50) / (50.00 - 9.00) = 42.50 / 41.00 = 1,036
Ví dụ 3:
Điều này có nghĩa rằng chúng ta phải thực hiện 103,6% so với kế hoạch ban đầu. Nghĩa là, hiệu suất cao hơn 3,6% so với kế hoạch ban đầu. Đây có thể là hợp lý bởi vì chúng ta đã có thể có được 200 cookies đầu tiên trong lò nướng cho chỉ $9 thay vì ngân sách $10.
Nhưng nếu TCPI đã được 1.5, chúng ta biết rằng chúng ta đang gặp khó khăn ngân sách trừ khi chúng ta bằng cách nào đó có thể có được nguồn cung cấp của chúng ta với giá giảm đáng kể so với kế hoạch!
7
23/04/2015
Ví dụ 4:
Giả sử chúng ta đang trong một dự án kéo dài một năm có tổng kinh phí $100.000. Ngân sách dự toán cho 6 tháng đầu là $55,000. Chi phí thực tế qua 6 tháng này là $45.000. Như vậy:
• PV = $55,000 • AC = $45,000 • EV = BAC*%CA= $100,000 * 6/12 = $50,000 • SV = EV – PV = $50,000 - $55,000 = -$5,000 (bad because < 0)
Ví dụ 4:
• SPI = EV / PV = $50,000 / $55,000 = 0.91 (bad because < 1) • CV = EV – AC = $50,000 - $45,000 = $5000 (good because > 0) • CPI = EV / AC = $50,000 / $45,000 = 1.11 (good because > 1) • EAC = (Total Project Budget) / CPI = $100,000 / 1.11 = $90,000
Ví dụ 4:
Vì SV<0 và SPI <1, dự án được xem là chậm tiến độ. Chúng ta đã qua 50% dự án, nhưng đã lên kế hoạch 55% chi phí được sử dụng Sẽ phải có một số nỗ lực trong nửa thứ hai của dự án.
Vì CV>0 và CPI> 1, dự án được coi là dưới ngân sách. Chúng ta đã qua 50% dự án, nhưng chi phí cho đến nay chỉ có 45% ngân sách của chúng ta. Nếu dự án tiếp tục với tốc độ này, sau đó tổng chi phí của dự án (EAC) sẽ chỉ có $90,000, như trái ngược với ngân sách ban đầu của chúng ta là $100,000.
