THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI TRUNG TÂM TTTV, ĐHQGHN
Trình bày: TS. Nguyễn Hoàng Sơn Giám Đốc Trung Tâm Thông Tin - Thư Viện, ĐHQGHN
Ộ
N I DUNG CHÍNH
Tổng quan về tài liệu nội sinh
1
2
Tài liệu nội sinh của ĐHQGHN tính đến 4/2015
3
Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh
4 Chính sách truy cập và chia sẻ
TS. Nguyễn Hoàng Sơn
1
Tài liệu nội sinh là những tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động khoa học kỹ thuật, sản xuất, quản lý, nghiên cứu, học tập của các cơ quan, tổ chức, viện nghiên cứu, trường đại học…
ổ ộ ề ệ T ng quan v tài li u n i sinh
Chữ
Chữ
Chữ
Chữ
1
• Phản ánh đầy đủ và có hệ thống về tiềm lực, các thành tựu giảng dạy và nghiên cứu cũng như hướng phát triển của nhà trường
ổ ộ ề ệ T ng quan v tài li u n i sinh
Chữ
• Tài liệu có giá trị khoa học cao • Thu thập, khai thác tiềm lực của tài liệu này là là một trong những nhiệm vụ quan trọng của các thư viện
Chữ
Chữ
Chữ
2
ủ ộ ế
• Hơn 3.500 giáo trình và sách tham khảo của
NXB ĐHQGHN
• •
ệ Tài li u n i sinh c a ĐHQGHN tính đ n 4/2015
• Gần 20.000 luận án, luận văn • Gần 1.000 bài trong Bách khoa thư Thông tin địa chất và Tài nguyên địa chất Việt Nam Chữ Hơn 1.200 đề tài cấp nhà nước và cấp ĐHQGH Hơn 10.000 thư tịch cổ Hán Nôm
Chữ
Chữ
Chữ
2
ủ ộ ế
• Hơn 5.000 Bài kỷ yếu hội thảo khoa học • Hơn 2000 bài của Tạp chí khoa học ĐHQGHN
từ 1995 đến nay.
• Một số tài liệu sưu tầm của cán bộ, giảng viên
ĐHQGHN
Hàng năm gia tăng từ 5 đến 7000 tài liệu, chủ yếu là Luận án và luận văn
ệ Tài li u n i sinh c a ĐHQGHN tính đ n 4/2015
Chữ
3
3.1 Lựa chọn tài liệu
Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh
Các tiêu chí lựa trọn tài liệu
1) Truy cập 2) Bảo quản 3) Cộng đồng 4) Tài liệu có tiềm năng phát triển 5) Cam kết của thư viện với một đơn vị khác
3
3.2 Xử lý tài liệu
Đối với tài liệu chưa có bản mềm, TT tiến hành số hóa bằng 1 hệ thống máy scan của Hãng Kirtas (Mỹ) năm 2009 và 2 hệ thống ScanRobot của Hãng Treventus (Cộng hòa Áo) năm 2012.
Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh
Text
3
3.2 Xử lý tài liệu
Mô hình số hoá tài liệu tại Trung tâm thông tin - Thư viện, ĐHQGHN
Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh
3
3.3 Lựa chọn phần mềm
Hiện Trung tâm đang sử dụng phần mềm quản trị Thư viện số ContentPro của Innovative Interace Inc, có khả năng lưu trữ và quản lý tài nguyên số dưới nhiều định dạng và kích cỡ như: • Định dạng video; • Định dạng audio; • Định dạng ảnh; • Định dạng văn bản,….
Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh
3
3.4 Kết quả tổ chức và lưu trữ
Sau 2 năm triển khai 2012-2013, Trung tâm đã tổ chức được Thư viện số tài liệu nội sinh với 43 Communities, 708 Collection, 43.680 Digital Items với hàng triệu lượt truy cập/năm.
Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh
4
Nhóm bạn đọc thông thường
Bao gồm tất cả các bạn đọc trong và ngoài ĐHQGHN
•Tìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số. •Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khác
Chính sách truy cập và chia sẻ
4
Nhóm bạn đọc được đọc trực tiếp tài liệu trên màn hình
Là học sinh, sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh (người học) thuộc ĐHQGHN
•Tìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số. •Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khác. •Xem trực tiếp toàn văn các tài liệu liên quan đến bản quyền trên màn hình.
Chính sách truy cập và chia sẻ
4
Nhóm bạn đọc được đọc trực tiếp tài liệu trên màn hình
Là học sinh, sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh (người học) thuộc ĐHQGHN
•Tìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số. •Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khác. •Xem trực tiếp toàn văn các tài liệu liên quan đến bản quyền trên màn hình.
Chính sách truy cập và chia sẻ
4
Nhóm bạn đọc được tải về tài liệu
Là cán bộ, giảng viên, nhà nghiên cứu, nhà quản lý thuộc ĐHQGHN, có tài khoản email do Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin cấp với định dạng email là xxx@vnu.edu.vn .
•Tìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số. •Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khác. •Xem trực tiếp toàn văn các tài liệu liên quan đến bản quyền trên màn hình. •Tải về tất cả tài liệu.
Chính sách truy cập và chia sẻ
4
Nhóm bạn đọc được tải về và tải lên tài liệu
Là cán bộ, giảng viên, nhà nghiên cứu, nhà quản lý thuộc ĐHQGHN, có tài khoản email do Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin cấp với định dạng email là xxx@vnu.edu.vn,
•có nhu cầu tải lên (đóng góp) các tài liệu cá nhân, sưu tầm. •Tìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số. •Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khác. •Xem trực tiếp toàn văn các tài liệu liên quan đến bản quyền trên màn hình. •Tải về tất cả tài liệu. •Tải lên (đóng góp) - Được phép tạo mới, tải lên tài liệu, kiểm tra, xuất bản hoặc chỉnh sửa tài liệu cá nhân.
Chính sách truy cập và chia sẻ
4
Đối với người dùng ngoài ĐHQGHN
Hiện Trung tâm sẵn sàng chi sẻ tài nguyên thông tin trong Thư viện số tài liệu nội sinh với tất cả các tập thể và cá nhân có nhu cầu bằng nhiều hình thức như trả phí, trao đổi nguồn tài liệu số có bản quyền, các bộ sưu tập cá nhân,...
Chính sách truy cập và chia sẻ
