TIN HỌC CƠ BẢN
Chương 1
SỬ DỤNG MÁY TÍNH
Chương này bao gồm
• Bài 1: Sử dụng máy tính
• Bài 2: Màn Hình Nền
• Bài 3: Quản lý tệp tin và thư mục
• Bài 4: Quản lý máy in
Copyright © 2006 Trung tâm nghiên cứu và tư vấn về quản lý Phòng 312, nhà A17, số 17 Tạ Quang Bửu, Hà Nội.
SỬ DỤNG MÁY TÍNH
Bài
1
• Bật, tắt, khởi động lại máy tính • Xem các thông tin cơ bản về máy tính • Thay đổi ngày giờ • Thay đổi cấu hình màn hình nền • Cài đặt và gỡ phần mềm • Soạn thảo văn bản
Bài học này hướng dẫn bạn các thao tác hết sức cơ bản khi bắt đầu làm việc với máy tính, như bật, tắt máy tính, xem các thông tin cơ bản về máy tính, thay đổi một số thiết lập và soạn thảo văn bản bằng máy tính. Đây là những thao tác đơn giản nhưng hết sức quan trọng đối với những người mới sử dụng máy tính lần đầu.
Kết thúc bài học này bạn có thể
Mục tiêu
•
•
Bật, tắt và khởi động lại máy tính đúng cách.
Xem các thông tin cơ bản về máy tính để biết được phiên bản hệ điều
•
hành, tốc độ bộ vi xử lý và kích thước bộ nhớ RAM.
•
Thay đổi ngày giờ hệ thống cho đúng với ngày giờ thực tế.
•
Cài đặt các phần mềm cần thiết và gỡ bỏ các phần mềm không cần thiết.
Soạn thảo một văn bản đơn giản trong môi trường Windows.
Nội dung
Nhấp chuột • 1.1. MỘT SỐ KHÁI NIỆM
Chuột là thiết bị giúp người dùng có thể tương tác với máy tính một cách trực quan và dễ dàng thông qua các thao tác bấm phím trên bề mặt chuột. Mỗi con chuột thường có hai phím bấm, phím phải và phím trái.
Nhấp chuột là hành động bấm vào phím chuột. Khi nói nhấp chuột phải, có nghĩa bấm phím chuột phải; nhấp chuột trái có nghĩa bấm phím chuột trái.
Thông thường bạn sử dụng phím chuột trái. Khi chọn một cái gì đó, bạn nhấp chuột vào nó bằng phím chuột trái. Trong cuốn tài liệu này, khi chỉ nói nhấp chuột thì bạn mặc định hiểu đó là nhấp chuột trái.
Chọn và thao tác •
Trong quá trình sử dụng windows, khi bạn muốn làm một việc gì đó, bạn phải nói cho windows biết bạn đang định soạn thảo hay thao tác cái gì. Muốn thao tác trên đối tượng nào, trước tiên bạn cần chọn đối tượng đấy. Do vậy, nếu bạn muốn di chuyển biểu tượng trên màn hình nền, trước tiên bạn cần nhấp chuột để chọn nó rồi sau đó với sử dụng kỹ thuật kéo thả để di chuyển biểu tượng.
Nhấp đúp chuột •
Nhấp đúp chuột có nghĩa bạn nhấp chuột hai lần liên tiếp (nhấp càng nhanh càng tốt). Đôi khi bạn nhận thấy việc nhấp đúp chuột không có tác dụng vì có thể bạn đã hơi di chuột giữa hai lần nhấp chuột. Do vậy, bạn cần chú ý giữ nguyên chuột giữa hai lần nhấp.
Di chuyển đối tượng bằng “kéo thả” •
Thuật ngữ “kéo thả” về bản chất là việc “giữ” một đối tượng bằng chuột và kéo nó đến một vị trí mới. Kỹ thuật này có thể được áp dụng để di chuyển một biểu tượng từ vị trí này đến vị trí khác trên màn hình hoặc kéo các tệp tin từ thư mục này sang thư mục khác. Để kéo và thả một đối tượng, trước tiên bạn phải nhấp chuột để chọn nó. Sau đó bạn giữ phím chuột (ở trạng thái bấm) rồi di chuột đến vị trí khác. Nói tóm lại, kỹ thuật kéo thả cho phép bạn dễ dàng di chuyển các đối tượng.
Sao chép bằng “kéo thả” •
Thao tác này cũng giống như bạn di chuyển đối tượng bằng cách kéo thả, chỉ khác là một bản sao của đối được bạn kéo sẽ được đặt ở vị trí mới. Để sao chép thay vì di chuyển, bạn giữ phím Ctrl khi bạn kéo chuột.
Lựa chọn nhiều đối tượng •
Bạn nhấp chuột vào một đối tượng nào đó để chọn nó. Tuy nhiên, khi nhấp chuột vào đối tượng khác thì đối tượng đó được chọn nhưng đối tượng trước đây không được chọn nữa. Để chọn nhiều đối tượng cùng lúc, bạn giữ phím Ctrl rồi nhấp chuột vào các đối tượng cần chọn.
Nút chuột phải •
Khi bạn nhấp chuột phải vào một đối tượng nào đó, bạn sẽ thấy một thực đơn bật lên chứa những mục liên quan trực tiếp đến đối tượng. Chẳng hạn khi bạn nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình nền, bạn sẽ thấy một thực đơn bật lên cho phép bạn tùy chỉnh màn hình nền.
Thao tác nhấp chuột phải cho phép bạn tiết kiệm nhiều thời gian so với việc sử dụng các thanh thực đơn trên các cửa sổ ứng dụng.
Bật máy tính:
• 1.2. BẬT, TẮT VÀ KHỞI ĐỘNG LẠI MÁY TÍNH
Để sử dụng máy tính, trước tiên bạn phải bật máy tính. Bạn thực hiện các công việc sau để bật máy tính:
Cắm dây nguồn của máy tính vào ổ điện. •
Bỏ đĩa mềm khỏi ổ đĩa mềm. •
Bật công tắc nguồn.
• Chú ý: Nếu bình thường thì sau khoảng vài giây, trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện các dòng chữ. Nếu bạn không thấy gì xuất hiện trên màn hình thì có thể công tắc nguồn của màn hình chưa bật. Có thể hệ điều hành sẽ yêu cầu bạn nhập tên và mật khẩu. Nếu bạn không có mật khẩu, hãy liên hệ với người quản lý máy tính.
Tắt máy tính: •
Để tắt máy tính, bạn thực hiện các bước sau:
Lưu tất cả các tệp tin bạn đang làm việc. •
Đóng tất cả các ứng dụng bạn đang sử dụng. •
Nhấp chuột vào biểu tượng START (ở góc trái phía dưới của màn hình) và chọn •
TURN OFF COMPUTER.
Hộp thoại Turn off computer xuất hiện.
Nhấp nút TURN OFF •
Chú ý: Để tắt máy tính theo kiểu áp đặt, bạn bấm và giữ nút POWER trong khoảng 20 giây.
Khởi động lại máy tính: •
Bạn thực hiện các bước sau để khởi động lại máy tính:
Nhấp biểu tượng START. •
Chọn TURN OFF COMPUTER. •
Chọn RESTART •
1.3. X E M
Bạn có thể xem các thuộc tính của hệ thống hoặc xem phiên bản của hệ điều hành bạn đang sử dụng bằng cách: C Á C THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH
Nhấp biểu tượng START. •
Chọn SETTINGS rồi chọn CONTROL PANEL •
Cửa sổ Control Panel xuất hiện. •
Chọn biểu tượng SYSTEM. •
Hộp thoại System Properties xuất hiện, cho bạn biết phiên bản hệ điều hành đang •
sử dụng, dung lượng bộ nhớ RAM, tốc độ vi xử lý …
1.4. T H A Y Đ Ổ I NGÀY GIỜ Ở góc phải bên dưới cửa sổ của bạn có một đồng hồ nhỏ hiển thị giờ hiện tại của hệ thống. Bạn có thể thay đổi ngay giờ của hệ thống bằng cách:
1) Nhấp đúp chuột vào biểu tượng đồng hồ ở góc phải phía dưới của màn hình.
Hộp thoại Date and Time Properties xuất hiện.
2) Thay đổi ngày giờ thông qua thẻ Date & Time
3) Thay đổi múi giờ thông qua thẻ Time Zone.
4) Đồng bộ thời gian trên máy tính của bạn với thời gian của máy chủ trên Internet thông
qua thẻ Internet Time.
Màn hình nền (Desktop) là màn hình đầu tiên bạn gặp khi bắt đầu làm việc với Windows. Để tùy chỉnh màn hình nền, bạn nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình nền và chọn Properties.
Hộp thoại Display Properties xuất hiện như dưới đây.
Thay đổi Theme: • 1.5. THAY ĐỔI CẤU HÌNH MÀN HÌNH NỀN
Theme là một tập hợp biểu tượng, phông chữ, mầu sắc, âm thanh và các phần tử khác được định nghĩa trước để màn hình nền của bạn có một cái nhìn nhất quán và phân biệt với các màn hình nền khác. Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi theme:
1) Chọn thẻ Theme trong hộp thoại Display Properties (thẻ này được chọn mặc định).
2) Nhấp chuột vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh ô Theme và chọn theme mong muốn.
3) Nhấp OK.
Thay đổi nền của màn hình nền: •
Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi nền của màn hình nền:
1) Chọn thẻ Desktop trong hộp thoại Display Properties.
2) Chọn ảnh nền trong ô Background.
3) Nhấp OK.
Thay đổi Screen saver: •
Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi Screen saver:
1) Chọn thẻ Screen saver trong hộp thoại Display Properties.
2) Chọn screen saver trong ô screen saver.
3) Đặt thời gian đợi trước khi hiển thị screen saver ở ô wait.
4) Nhấp OK.
Thay đổi kiểu cửa sổ và nút bấm: •
Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi kiểu cửa sổ và nút bấm:
1) Chọn thẻ Appearance trong hộp thoại Display Properties.
2) Chọn kiểu cửa sổ và nút bấm trong ô Windows and buttons.
3) Bạn có thể thay đổi lược đồ mầu hoặc phông chữ trong ô Color scheme và font size.
4) Nhấp OK.
Thay đổi độ phân giải: •
Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi độ phân giải của màn hình:
1) Chọn thẻ Settings trong hộp thoại Display Properties.
2) Nhấp chuột vào ô Screen resolution để thay đổi độ phân giải.
3) Nhấp OK.
1.6. CÀI ĐẶT VÀ GỠ BỎ PHẦN MỀM
Cài đặt phần mềm •
Hầu hết các chương trình ứng dụng ngày nay đều được cung cấp thông qua đĩa CD. Để cài đặt phần mềm trên đĩa CD, bạn cho đĩa vào ổ đĩa và chương trình cài đặt sẽ tự động chạy. Phần lớn các quá trình cài đặt là giống nhau và bạn phải làm theo các chỉ dẫn trên màn hình.
Gỡ bỏ phần mềm •
Một số chương trình sau khi cài đặt sẽ cung cấp tiện ích gỡ bỏ trên thực đơn START của Windows. Tuy nhiên, nếu chương trình không cung cấp tiện ích này, bạn có thể sử dụng tiện ích Add or Remove Programs trong cửa sổ Control Panel.
Bạn thực hiện các bước sau để gỡ bỏ một phần mềm:
1) Nhấp biểu tượng START.
2) Chọn SETTINGS và chọn CONTROL PANEL.
3) Chọn Add or Remove Programs.
Cửa sổ Add or Remove Programs xuất hiện.
4) Chọn phần mềm bạn muốn gỡ rồi nhấp Remove.
Bàn phím với chức năng soạn văn bản •
1.7. SOẠN THẢO VĂN BẢN
Hiện nay, chúng ta thường sử dụng loại bàn phím 101/102 phím. Các phím được chia thành các nhóm:
Nhóm các phím ký tự: dùng để nhập chữ cái và các dấu (phẩy, chấm, ngoặc kép, •
lớn hơn, nhỏ hơn …)
Nhóm các phím số: dùng để nhập chữ số và ký hiệu (tiền tệ $, phần trăm % …). •
Nhóm các phím chức năng: Từ F1 đến F12. •
Nhóm phím hỗ trợ: Ctrl, Alt, Shift và các phím đặc biệt như: •
Caps lock: Khi bật phím Caps lock thì đèn Caps lock (thường ở vị trí trên cùng bên phải bàn phím) cùng sáng, báo hiệu chế độ nhập văn bản chữ hoa đang hoạt động.
Enter: Nhấn phím Enter khi muốn thực hiện lệnh hay kết thúc một đoạn văn bản và xuống dòng.
Tab: Chuyển đến đối tượng kế tiếp trong chương trình hoặc di chuyển qua nhiều khoảng trắng một lúc.
Ctrl: Phím Ctrl thường được dùng kèm với một phím khác để xác định một mệnh đề điều khiển (ví dụ: Ctrl + C = Copy).
Shift: Giữ phí Shift khi nhập văn bản sẽ nhập các ký tự hoặc dấu được ghi ở phía trên cùng của mỗi phím.
Home: Về đầu dòng hoặc về đầu trang siêu văn bản.
End: Về cuối dòng hoặc về cuối trang tài liệu siêu văn bản.
Page up / Page down: Cuộn lên / cuộn xuống giữa các trang tài liệu.
Esc: Hủy bỏ các giao tiếp giữa người và máy, đóng cửa sổ.
Mở cửa sổ soạn thảo •
Để mở chương trình soạn thảo văn bản, bạn nhấp chuột vào nút START, chọn Programs, chọn Accessories rồi chọn Wordpad.
Giao diện của chương trình xuất hiện như sau:
Bạn nhập nội dung của văn bản vào vùng nội dung.
Để lưu văn bản vào đĩa cứng, bạn mở thực đơn File, chọn Save as.
Hộp thoại Save as xuất hiện, bạn nhập tên cho văn bản vào ô File name rồi nhấp Save.
Soạn thảo tiếng Việt •
Để soạn thảo và in ra một văn bản bằng tiếng Việt, bạn cần tìm hiểu vấn đề mã tiếng Việt, các bộ phông tiếng Việt và sử dụng bộ gõ tiếng Việt.
Mã và phông chữ tiếng Việt:
Tiếng Việt có một số ký tự đặc biệt và hệ thống dấu thanh không có trong tiếng Anh. Vấn đề lựa chọn cách mã hóa những ký tự này đưa đến nhiều giải pháp khác nhau. Do đó, hiện nay có nhiều bộ mã tiếng Việt khác nhau. Đi kèm với các bộ mã là những bộ phông chữ tương ứng để hiển thị và in ấn.
Các bộ mã và phông chữ tiếng Việt thường gặp bao gồm:
Bộ mã TCVN3 là bộ mã tiêu chuẩn quốc gia năm 1993, thường được sử dụng tại •
các tỉnh phía Bắc. Các bộ phông thiết kế kèm theo là phông ABC, thường được đặt tên bắt
đầu bằng dấu chấm và hai chữ vn. Phông chữ hoa kết thúc bằng chữ H. Ví dụ: .VnTime;
.VnTimeH.
Bộ mã và phông VNI: do công ty Vietnam International (USA) phát triển, thường •
được dùng ở các tỉnh phía Nam và ở ngoài nước. Các bộ phông VNI thường được đặt tên
bắt đầu bằng VNI. Ví dụ: VNI-Time.
Bộ mã tiếng Việt 16 bit TCVN 6909 là bộ mã theo chuẩn UNICODE đã được ban •
hành như chuẩn quốc gia, được chính phủ quyết định sử dụng trong khối cơ quan hành
chính Nhà nước. Bộ phông chữ Unicode có sẵn trong mọi máy tính cài đặt hệ điều hành
Windows. Ví dụ: Time New Roman, Arial …
Giới thiệu bộ gõ UNIKEY:
Bộ gõ tiếng Việt là phần mềm cho phép gõ các ký tự tiếng Việt. Hiện nay, có nhiều phần mềm thông dụng nhưng để thực hành kỹ năng với kiểu gõ telex, chúng ta sử dụng phần mềm Unikey.
Cài đặt bộ gõ:
Bạn truy nhập vào website http://www.unikey.org để tải phần mềm về và tự cài đặt theo hướng dẫn của chương trình.
Sử dụng bộ gõ:
Nhấp đúp vào biểu tượng Unikey trên màn hình nền để khởi động Unikey.
Hộp thoại Unikey xuất hiện.
Bạn chọn bảng mã trong ô bảng mã và kiểu gõ trong ô kiểu gõ. Hiện nay, bảng mã và kiểu gõ được sử dụng phổ biến nhất là Unicode và Telex. Do vây, trong hai ô này, bạn chọn Unicode và Telex. Chọn lựa xong, bạn nhấp nút Đóng.
Trên thanh tác vụ của Windows xuất hiện biểu tượng của chương trình Unikey. Nếu biểu tượng là chữ V có nghĩa đang ở chế độ gõ tiếng Việt, nếu biểu tượng là chữ E có nghĩa đang tắt chế độ tiếng Việt. Bạn nhấp chuột vào biểu tượng để chuyển đổi giữa chế độ gõ tiếng Việt và tiếng Anh.
Cách gõ tiếng Việt kiểu Telex:
= huyền f
= sắc s
= hỏi r
= ngã x
= nặng j
= â aa
= ă aw
= ê ee
= ô oo
= ư w, uw, ]
= ơ Ow, [
= đ dd
Z = Khử dấu (xóa dấu)
Ví dụ nếu bạn muốn gõ dòng chữ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” theo kiểu telex thì bạn gõ dòng chữ sau: “Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam”.
Tổng Kết Bài
•
Trong bài học này bạn đã học các nội dung:
•
Bật, tắt, khởi động lại máy tính
•
Xem các thông tin cơ bản về máy tính
•
Thay đổi ngày giờ
•
Thay đổi cấu hình màn hình nền
•
Cài đặt và gỡ phần mềm
Soạn thảo văn bản
MÀN HÌNH NỀN
Câu hỏi ôn tập
1. Bạn hãy trình bày cách bật tắt máy tính đúng cách.
2. Bạn hãy trình bày cách xem thông tin về kích thước bộ nhớ RAM của máy tính.
3. Thay đổi ngày giờ hệ thống theo giờ Việt Nam. Đặt múi giờ GMT +7.
4. Thực hành cài đặt phần mềm Unikey.
5. Mở chương trình Wordpad, gõ đoạn văn bản: “Đây là dòng văn bản đầu tiên của tôi.” Rồi lưu văn bản
dưới tệp tin Bai1.txt ở thư mục My Documents.
MÀN HÌNH NỀN
Bài 2
• Các biểu tượng phổ biến trên màn hình nền
• Chọn và di chuyển biểu tượng
• Mở tệp tin, thư mục và ứng dụng từ màn hình nền
• Các thành phần khác nhau của cửa sổ
• Đóng, di chuyển và thay đổi kích thước
Màn hình nền là cửa sổ đầu tiên của hệ điều hành Windows dành cho người sử dụng. Người dùng ra lệnh cho hệ điều hành bằng cách thao tác với biểu tượng. Bài học này cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về biểu tượng, cửa sổ và các thao tác trên chúng.
Kết thúc bài học này bạn có thể
Mục tiêu
• Nắm được khái niệm về biểu tượng và các biểu tượng phổ biến trên màn hình nền;
biết cách chọn và di chuyển biểu tượng.
• Nắm được khái niệm về cửa sổ, các thành phần khác nhau của cửa sổ; biết cách thực
hiện các thao tác đối với cửa sổ.
2.1 C Á C
Biểu tượng là những hình ảnh nhỏ được sử dụng khắp mọi nơi trong Windows để biểu hiện ứng dụng phần mềm, tệp dữ liệu, thư mục cũng như các tài nguyên phần cứng và công cụ. B I Ể U PHỔ TƯỢNG B I Ế N T R Ê N MÀN HÌNH NỀN
Các biểu tượng xuất hiện trên màn hình nền, trong thực đơn và trong ứng dụng. Một số biểu tượng biểu hiện các đối tượng thật, chẳng hạn chương trình hoặc tệp dữ liệu. Trong khi một số biểu tượng chỉ là lối tắt tới đối tượng.
•
Trên màn hình nền thường có các loại biểu tượng sau:
Biểu tượng của hệ điều hành:
•
Khi bạn chạy Windows XP lần đầu, các biểu tượng: My Documents, My Computer, My Network Places, Internet Explorer và Recycle Bin được mặc định xuất hiện trên màn hình nền.
Biểu tượng thư mục:
Thư mục được Windows biểu diễn bằng biểu tượng túi hồ sơ mầu vàng. Tên biểu tượng xuất hiện bên dưới. Để truy nhập nhanh đến thư mục, người ta thường tạo biểu tượng lối tắt (shortcut) cho thư mục trên màn hình nền. Biểu tượng lối tắt thư mục là túi hồ sơ mầu vàng có thêm mũi tên ở góc dưới bên phải. Biểu tượng lối tắt thư mục không biểu diễn một thư mục cụ thể mà nó chỉ cho phép bạn truy nhập nhanh đến thư mục.
Biểu tượng thư mục
•
Biểu tượng lối tắt thư mục
Biểu tượng tệp tin:
Một tệp tin được Windows XP biểu diễn bằng một biểu tượng. Biểu tượng của tệp tin rất đa dạng, tùy thuộc vào chương trình ứng dụng tạo nó. Biểu tượng lối tắt cho tệp tin giống như biểu tượng tệp tin nhưng có thêm mũi tên ở góc dưới bên phải.
Biểu tượng tệp tin
•
Biểu tượng lối tắt tệp tin
Biểu tượng ứng dụng:
Một ứng dụng phần mềm được Windows XP biểu diễn bằng một biểu tượng, chẳng hạn biểu tượng Internet Explorer.
Biểu tượng ứng dụng
•
Biểu tượng lối tắt ứng dụng
Chọn biểu tượng:
Để chọn biểu tượng, bạn di chuột đến biểu tượng và nhấp chuột. Khi biểu tượng được chọn nó sẽ đổi mầu.
•
Biểu tượng chưa chọn Biểu tượng đã chọn
Di chuyển biểu tượng: 2.2 CHỌN VÀ DI CHUYỂN BIỂU TƯỢNG
Để di chuyển biểu tượng, bạn nhấp chuột vào biểu tượng để chọn nó, giữ và di chuột để kéo biểu tượng đến vị trí mong muốn.
Chú ý: Nếu bạn di chuyển biểu tượng, nhưng nó lại tự động quay trở lại vị trí ban đầu thì là do tính năng tự động sắp xếp màn hình nền đang được kích hoạt. Để tắt tính năng này, bạn bấm chuột phải vào khoảng trống trên màn hình nền, chọn mục Arrange Icon by và bỏ chọn Auto Arrange.
Để mở tệp tin, thư mục và ứng dụng từ màn hình nền, bạn nhấp đúp chuột vào biểu tượng. 2.3 MỞ TỆP TIN, THƯ MỤC VÀ ỨNG DỤNG TỪ MÀN HÌNH NỀN
Chú ý: Khi tệp tin được mở, cả nội dung tệp tin và chương trình ứng dụng được sử dụng để tạo tài liệu, đều được mở.
•
2.4 CÁC THÀNH KHÁC C Ủ A PHẦN N H A U CỬA SỔ Khi bạn mở biểu tượng, nội dung của nó sẽ xuất hiện bên trong một cửa sổ. Các cửa sổ có thể có một số thành phần khác nhau tuỳ thuộc vào loại chương trình, tệp tin và thư mục nó hiển thị. Tuy nhiên, chúng đều có một số thành phần cơ bản giống nhau.
•
Thanh tiêu đề: Nằm ở phía trên cùng của cửa sổ. Nó hiển thị các thông tin như tên ứng dụng và tên tài liệu đang làm việc.
•
Thanh thực đơn: Chứa một loạt thực đơn thả xuống, cho phép bạn truy nhập tới mọi đặc tính mà chương trình hoặc cửa sổ cung cấp. Mỗi thực đơn có nhiều mục để bạn lựa chọn.
Thanh công cụ: Chứa một loạt biểu tượng, cho phép bạn truy nhập dễ dàng đến những mục thực đơn được sử dụng thường xuyên nhất. Thanh công cụ chỉ là tuỳ chọn và bạn có thể tắt chúng.
(cid:131) Thanh trạng thái: Nằm ở đáy của cửa sổ và sẽ khác nhau đối với các chương trình và cửa sổ
•
khác nhau. Nó hiển thị thông tin về chương trình và tệp tin mà bạn đang làm việc.
Thanh cuộn: Thanh cuộn ngang và cuộn dọc sẽ tự động xuất hiện ở đáy và cạnh cửa sổ khi một phần nội dung trong cửa sổ bị che khuất. Bạn nhấp chuột vào các nút mũi tên ở hai đầu các thanh cuộn để cuộn nội dung.
2.5
• Mở rộng cửa sổ
Bạn có thể thực hiện nhiều thao tác khi làm việc với cửa sổ, bao gồm: Mở rộng và thu nhỏ cửa sổ, thay đổi kích thước cửa sổ, di chuyển cửa sổ, chuyển giữa các cửa sổ và đóng cửa sổ. DI ĐÓNG, CHUYỂN VÀ THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC CỬA SỔ
• Khôi phục kích thước cửa sổ:
(nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ) để khôi phục cửa sổ về kích
(nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ). Để mở rộng cửa sổ, bạn nhấp nút Maximize Lúc này, cửa sổ sẽ chiếm toàn bộ màn hình và nút Maximize được chuyển thành nút Restore.
• Thu nhỏ kích thước cửa sổ:
Nhấp nút Restore thước trước đây.
(nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ). Lúc này, cửa sổ trở thành
Bạn có thể ẩn cửa sổ (thu nhỏ tới mức tối thiểu) để làm việc với các cửa sổ khác bằng cách
• Di chuyển cửa sổ:
nhấp nút Minimize một nút trên thanh tác vụ.
• Thay đổi kích thước cửa sổ:
Để di chuyển cửa sổ, bạn di chuột vào thanh tiêu đề của cửa sổ, nhấp và kéo chuột để di chuyển cửa sổ đến vị trí mong muốn.
- Đóng cửa sổ:
Để thay đổi kích thước cửa sổ, bạn di chuột đến các đường biên và góc của cửa sổ. Khi con chuột đổi thành mũi tên 2 chiều thì bạn nhấp và kéo chuột.
(nằm ở góc trên bên phải của cửa
Để đóng cửa sổ, bạn nhấp chuột vào nút Close
sổ), hoặc bấm tổ hợp phím Alt+F4.
2.6 DI CHUYỂN GIỮA CÁC CỬA SỔ Mỗi cửa sổ đang mở đều có một biểu tượng trên thanh tác vụ của Windows. Để chuyển sang cửa sổ khác, bạn chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng của cửa sổ trên thanh tác vụ hoặc dùng tổ hợp phím ALT+TAB.
Tổng kết bài
Trong bài học này bạn đã học các nội dung:
•
Các biểu tượng phổ biến trên màn hình nền
•
Chọn và di chuyển biểu tượng
• Mở tệp tin, thư mục và ứng dụng từ màn hình nền
•
Các thành phần khác nhau của cửa sổ
•
Đóng, di chuyển và thay đổi kích thước cửa sổ
•
Di chuyển giữa các cửa sổ
Câu hỏi ôn tập
1. Hãy trình bày sự khác nhau giữa biểu tượng tệp tin và biểu tượng lối tắt tệp tin. 2. Nhưng biểu tượng nào có sẵn sau khi cài đặt Windows? 3. Thành phần nào của cửa sổ hiển thị tên ứng dụng và tên tài liệu đang làm việc? 4. Khi mở một tệp tin thì cả nội dung tệp tin và chương trình ứng dụng tạo tệp tin đều được mở. Đúng hay sai?
QUẢN LÝ TỆP TIN VÀ THƯ MỤC
Bài 3
• Các khái niệm về ổ
cứng, thư mục và tệp tin
• Các thao tác đối với tệp tin và thư mục
• Quản lý tệp tin và thư
mục
• Tìm kiếm tệp tin và
thư mục
• Nén và giải nén tệp tin
và thư mục
Trong hệ điều hành Windows, tệp tin là đối tượng chứa dữ liệu, thư mục là đối tượng để lưu giữ, sắp xếp tệp tin thành một hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ và tiện dụng khi tìm kiếm. Bài học này giúp bạn nắm vững những khái niệm về tệp tin và thư mục, cách tổ chức và quản lý chúng trong hệ điều hành Windows.
Kết thúc bài học này bạn có thể
Mục tiêu
• Nắm được cách tổ chức tệp tin và thư mục của hệ điều hành Windows.
• Tìm kiếm tệp tin và thư mục khi không biết chính xác vị trí lưu giữ chúng.
• Biết cách sử dụng chương trình Windows Explorer để hiển thị và quản lý tệp
tin và thư mục.
• Biết cách nén tệp tin hoặc thư mục thành tệp tin nén có kích thước nhỏ hơn để thuận tiện cho việc trao đổi dữ liệu, đặc biệt là trao đổi thông qua môi trường Internet.
•
Ổ đĩa cứng vật lý và lôgic
3.1 CÁC KHÁI NIỆM ĐĨA THƯ VỀ Ổ CỨNG,
Máy tính lưu dữ liệu và kết quả xử lý trên các bộ nhớ ngoài, như đĩa mềm, đĩa cứng và đĩa quang. Đĩa cứng có dung lượng rất lớn nên hệ điều hành có chức năng chia nhỏ đĩa cứng vật lý thành các đĩa cứng lôgic để người dùng tiện sử dụng. Mỗi ổ đĩa được hệ điều hành đặt tên theo một chữ cái.
•
Chữ cái A, B được sử dụng để gán cho ổ đĩa mềm. Các chữ cái từ C trở đi được dùng đề gán cho các ổ đĩa cứng lôgic, đĩa quang, đĩa CD.
Tệp tin (file)
Tệp tin là đối tượng chứa dữ liệu. Chẳng hạn văn bản khi nhập vào máy tính được lưu thành tệp tin để sau này có thể mở ra xem lại, chỉnh sửa hoặc in ấn.
- Tên tệp tin.Kiểu tệp tin
Tên tệp tin bao gồm 2 phần: Tên tệp tin và kiểu tệp tin. Hai phần này được phân tách bởi dấu chấm.
Phần kiểu tệp tin còn được gọi là phần mở rộng. Đây là thông tin quan trọng giúp hệ điều hành thực hiện đúng yêu cầu của tệp tin. Ví dụ, nếu bạn bấm đúp chuột vào tệp tin giaymoi.doc thì hệ điều hành có thể hiểu là sử dụng chương trình Microsoft Word để mở tệp tin này.
+
Doc, txt, rtf: Các tệp văn bản, thường được tạo ra bởi các chương trình soạn thảo văn bản.
+
Exe, bat: Các tệp tin chương trình.
+
Html, htm: Các tệp siêu văn bản.
+
Sql, mdb: Các tệp chứa cơ sở dữ liệu.
+
Mp3, dat, cda: Các tệp chứa âm thanh, video.
+
Gif, jpeg, bmp: Các tệp chứa hình ảnh.
•
Một số kiểu tệp tin thông dụng được liệt kê dưới đây:
Thư mục (Folder)
- Ổ đĩa cứng lôgic được xác định là thư mục gốc.
- Có thể tạo nhiều thư mục con trong thư mục.
- Tệp tin phải được chứa trong một thư mục.
Để lưu giữ, sắp xếp tệp tin thành một hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ và tiện dùng khi tìm kiếm, Windows XP cho phép người sử dụng xây dựng thư mục theo cách thức:
Có thể hình dung hệ thống thư mục của Windows qua tủ đựng ngăn phiếu tra cứu sách tại thư viện. Tủ đựng ngăn phiếu là thư mục gốc, trong tủ sách có các ngăn chia nhỏ theo từng chủ đề, đó là các thư mục con. Mỗi tấm phiếu là một tệp tin chứa thông tin tóm tắt về cuốn sách.
•
•
Giới thiệu về Windows Explorer
3.2 LÀM VIỆC VỚI TỆP TIN VÀ THƯ MỤC Windows Explorer là một tiện ích của Windows, cho phép bạn khám phá mọi khía cạnh của hệ thống theo cái nhìn phân cấp.
Để mở chương trình này, bạn nhấp biểu tượng START, chọn Programs, chọn Accessories rồi chọn Windows Explorer.
•
Cửa sổ Windows Explorer được chia thành hai phần. Phía bên trái là ô thư mục hoặc ô tác vụ (Nhấp chuột vào nút Folders trên thanh công cụ để chuyển đổi giữa hai ô tác vụ và thư mục) và phía phải hiển thị nội dung cụ thể của thư mục.
Hiển thị tệp tin và thư mục
- Thumbnails: Hiển thị các ảnh mà thư mục chứa bên trong biểu tượng thư
mục. Do vậy bạn dễ dàng nhận diện được nội dung của thư mục.
Windows Explorer cho phép bạn hiển thị và sắp xếp thư mục và tệp tin theo nhiều cách. Bạn nhấp nút Views trên thanh công cụ để truy nhập tới những tuỳ chọn hiển thị sẵn có.
- Tiles: Hiển thị tệp tin và thư mục dưới dạng biểu tượng. Biểu tượng này to hơn biểu tượng trong cách nhìn Icons. Thông tin sắp xếp bạn chọn được hiển thị bên dưới tên tệp tin và thư mục.
-
Icons: Hiển thị tệp tin và thư mục dưới dạng biểu tượng. Tuy nhiên, thông tin sắp xếp không được hiển thị.
- List: Hiển thị nội dung thư mục dưới dạng danh sách. Cách hiển thị này phù
hợp với những thư mục chứa nhiều tệp tin.
- Details : Hiển thị nội dung thư mục dưới dạng danh sách chi tiết, bao gồm các
thông tin như tên, loại, kích thước, ngày sửa đổi.
•
Sắp xếp tệp tin và thư mục:
- Name: Sắp xếp theo tên.
- Size: Sắp xếp theo kích thước.
- Type: Sắp xếp theo kiểu.
- Modified: Sắp xếp theo ngày sửa đổi.
•
Để sắp xếp, bạn chọn thực đơn VIEW và chọn mục Arrange Icons by. Bạn cũng có thể sắp xếp bằng cách bấm chuột phải vào vùng trống trong ô nội dung rồi chọn Arrange Icons by.
Xem và thay đổi thuộc tính tệp tin
Muốn xem và thay đổi các thuộc tính của tệp tin, bạn nhấp chuột phải vào tệp tin rồi chọn Properties.
Hộp thoại Properties xuất hiện cung cấp cho bạn các thông về tệp tin như: tên, loại, ứng dụng mở tệp tin, vị trí, kích thước, ngày tạo, ngày sửa đổi, ngày truy nhập và thuộc tính (chỉ đọc và ẩn).
- Thay đổi tên: Nhập tên vào ô tên tệp tin.
- Thay đổi ứng dụng mở tệp tin: Nhấp chuột vào nút Change.
- Thay đổi thuộc tính: Nhấp chọn, hoặc bỏ chọn các thuộc tính trong phần
Attributes.
Chỉ đọc (Read only): Chỉ cho phép xem tệp tin, không cho phép thay đổi.
+
Ẩn (Hidden): Ẩn không hiển thị tệp tin.
+
•
Đổi tên tệp tin
- Cách 1: Nhấp chuột vào tệp tin, chọn lệnh Rename This File trong ô tác vụ,
nhập tên mới cho tệp tin và nhấn phím Enter.
- Cách 2: Chọn tệp tin, nhấn phím F2, nhập tên mới cho tệp tin và nhấn phím
Enter.
- Cách 3: Nhấp chuột phải vào tệp tin, chọn Rename, nhập tên mới cho tệp tin
và nhấn phím Enter.
Bạn thực hiện một trong ba cách sau để đổi tên tệp tin:
•
Chu ý: Ở chế độ mặc định, Windows XP không hiển thị phần mở rộng của tệp tin. Do vậy, khi bạn thay đổi tên, bạn thường không cần gõ phần mở rộng. Tuy nhiên, khi phần mở rộng được hiển thị, bạn phải chú ý không thay đổi nó vì có thể Windows không nhận diện được phần mở rộng bạn mới nhập vào và do đó không biết dùng chương trình nào để mở tệp tin.
Tạo thư mục:
Bạn thực hiện các bước sau để tạo thư mục:
1) Mở thực đơn FILE, chọn NEW rồi chọn FOLDER; hoặc nhấp chuột phải vào vùng trống
trong ô nội dung, chọn NEW rồi chọn FOLDER.
2) Đặt tên cho thư mục.
•
3) Nhấn phím Enter để kết thúc.
Đổi tên thư mục:
•
Đổi tên thư mục được thực hiện giống như đổi tên tệp tin.
Xem thuộc tính thư mục:
Bạn thực hiện một trong hai cách sau để xem các thuộc tính của thư mục:
Cách 1:
1) Chọn thư mục muốn xem thuộc tính.
2) Mở thực đơn FILE.
3) Chọn PROPERTIES.
Cách 2:
1) Nhấp chuột phải vào thư mục muốn xem thuộc tính.
2) Chọn PROPERTIES
•
Hộp thoại Properties xuất hiện.
Tìm kiếm tệp tin và thư mục:
Tiện ích tìm kiếm của Windows cho phép bạn tìm kiếm tệp tin theo tên, một phần của tên, nội dung của tệp tin và thậm trí là theo ngày tạo tệp tin. Bạn có thể tìm kiếm một kiểu tệp tin cụ thể (chẳng hạn tệp âm thanh, đuôi .WAV) hoặc bạn có thể tìm kiếm những tệp tin chứa một từ hoặc một đoạn cụ thể.
Để mở tiện ích tìm kiếm, bạn nhấp nút START, chọn SEARCH, chọn FOR FILES OR FOLDERS. Cửa sổ Search Results xuất hiện như dưới đây.
•
Tìm kiếm theo tên:
1) Trong cửa sổ Search Results, chọn All files and folders.
Ô Search Companion xuất hiện như sau:
2) Trong phần All or part of the file name, nhập tên tệp tin hoặc thư mục cần tìm.
•
3) Nhấp nút Search để tìm kiếm.
Tìm kiếm tệp tin chứa một cụm từ cụ thể:
1) Trong cửa sổ Search Results, chọn All files and folders.
Ô Search Companion xuất hiện như sau:
2) Trong phần A word or phrase in the file, nhập cụm từ cần tìm.
3) Có thể quy định vị trí tìm thông qua ô Look in.
•
4) Nhấp nút Search để tìm kiếm.
Tìm các tệp tin được tạo trong một khoảng thời gian nhất định:
1) Trong cửa sổ Search Results, chọn All files and folders.
2) Nhấp chuột vào mũi tên chỉ xuống nằm bên phải phần When was it modified?
3) Chọn các tùy chọn tìm kiếm.
•
4) Nhấp nút Search để tìm kiếm.
Tìm một loại tệp tin cụ thể:
- Pictures, music, or video: Tìm tệp tin hình ảnh, âm thanh và video.
- Documents: Tìm tệp tin tài liệu.
- All files and folders: Bạn chọn tùy chọn này rồi gõ phần mở rộng của tệp tin
(chẳng hạn *.doc) vào ô All or part of the file name.
1) Trong cửa sổ Search Results, chọn loại tệp tin bạn muốn tìm kiếm:
2) Chọn các tùy chọn tìm kiếm.
•
3) Nhấp nút Search để tìm kiếm.
Chọn tệp tin và thư mục:
3.3 TỔ CHỨC TỆP TIN VÀ THƯ MỤC 1) Chọn 1 tệp tin hoặc thư mục:
Nhấp chuột vào tệp tin hoặc thư mục.
- Chọn tệp tin hoặc thư mục đầu tiên trong dãy.
- Giữ phím Shift rồi nhấp chuột vào tệp tin hoặc thư mục cuối cùng trong dãy.
2) Chọn nhiều tệp tin hoặc thư mục liền nhau:
3) Chọn nhiều tệp tin và thư mục rời rạc:
1. Giữ phím Ctrl.
2. Nhấp chuột vào từng tệp tin và thư mục cần chọn.
4) Chọn tất cả các tệp tin và thư mục:
•
Mở thực đơn EDIT, chọn SELECT ALL; hoặc bấm Ctrl + A.
1) Mở cửa sổ Windows Explorer.
2)
Chọn tệp tin và thư mục cần sao chép.
3) Mở thực đơn EDIT, chọn COPY; hoặc sử dụng chuột phải rồi chọn COPY.
4)
Chọn thư mục đích.
5) Mở thực đơn EDIT, chọn PASTE; hoặc sử dụng chuột phải rồi chọn
PASTE.
•
Sao chép tệp tin và thư mục:
1) Mở cửa sổ Windows Explorer.
2)
Chọn tệp tin và thư mục cần di chuyển.
3) Mở thực đơn EDIT, chọn CUT; hoặc sử dụng chuột phải rồi chọn CUT.
4)
Chọn thư mục đích.
5) Mở thực đơn EDIT, chọn PASTE; hoặc sử dụng chuột phải rồi chọn
PASTE.
•
Di chuyển tệp tin và thư mục:
1)
Chọn tệp tin hoặc thư mục cần xóa.
2) Mở thực đơn FILE, chọn DELETE; hoặc nhấn phím Delete; hoặc nhấp
chuột phải rồi chọn DELETE.
•
Xóa tệp tin, thư mục
1) Mở thùng rác: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Recycle Bin trên màn hình nền hoặc chọn biểu tượng Recycle Bin trong ô Folders của cửa sổ Windows
Khôi phục tệp tin, thư mục
Explorer.
2)
Chọn tệp tin hoặc thư mục cần khôi phục rồi chọn lệnh Restore this item; hoặc nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục cần khôi phục rồi chọn RESTORE.
Bạn có thể nén các tệp tin thành một tệp tin có kích thước nhỏ hơn tổng kích thước của các tệp tin, nhưng khi giải nén thì bạn lại được các tệp tin ban đầu mà không bị mất dữ liệu. Điều này đặc biệt có ích khi chúng ta tiến hành trao đổi dữ liệu qua mạng Internet, nhất là đối với những đường truyền Internet tốc độ thấp.
•
Trong phần này, bạn sẽ học cách nén và giải nén tệp tin/thư mục bằng chương trình Winrar. 3.4 NÉN VÀ GIẢI NÉN TỆP TIN VÀ THƯ MỤC
1)
Nhấp chuột phải vào tệp tin/thư mục cần nén.
2)
Chọn mục Add to Archive
Nén tệp tin/thư mục:
Nhập tên cho tệp nén vào ô Archive name.
1)
Chọn kiểu tệp nén (.Rar; .zip) trong ô Archive format.
2)
3)
Nhấp OK.
•
Hộp thoại Archive name and parameters xuất hiện.
Giải nén tệp tin/thư mục:
1) Nhấp chuột phải vào tệp tin cần giải nén.
Tóm lược
2) Chọn Extract Here.
Trong bài học này bạn đã học các nội dung:
•
Các khái niệm về ổ cứng, thư mục và tệp tin
•
Các thao tác đối với tệp tin và thư mục
•
Quản lý tệp tin và thư mục
•
Tìm kiếm tệp tin và thư mục
•
Nén và giải nén tệp tin và thư mục
Câu hỏi ôn tập
1)
Trình bày cấu trúc của tên tệp tin.
2) Một thư mục có thể chứa tối đa bao nhiêu tệp tin?
Tạo thư mục Bai3 trong ổ đĩa C.
3)
Tìm kiếm tất cả các tệp tin .DOC chứa chữ “Internet”.
4)
Sao chép tất cả các tệp tin tìm được vào thư mục Bai3.
5)
6)
Nén thư mục Bai3.
Bài
QUẢN LÝ MÁY IN
4
•
Cài đặt máy in
•
Chia sẻ máy in
•
In tài liệu
Máy in là một thiết bị ngoại vi, cho phép bạn in các tài liệu trên máy tính ra giấy. Bài học này hướng dẫn bạn cài đặt máy in và in tài liệu.
Kết thúc bài học này bạn có thể
Mục tiêu
•
Cài đặt máy in rồi chia sẻ máy in cho mọi người có thể sử dụng chung.
•
In tài liệu ra máy in vừa cài đặt.
4.1 CÀI MÁY IN Bạn thực hiện các bước sau đây để cài đặt máy in:
1) Nhấp START, chọn Settings, chọn Printers and Faxes.
Cửa sổ Printers and Faxes xuất hiện.
2) Chọn Add Printer.
3) Trong hộp thoại Add Printer Wizard vừa xuất hiện, nhấp Next để tiếp tục.
4) Hộp thoại tiếp theo cho phép bạn chọn lựa cài đặt máy in cục bộ hay máy in
mạng. Bạn bấm Next để cài đặt máy in cục bộ.
5) Hộp thoại tiếp theo cho phép bạn chọn lựa cổng máy in sử dụng. Bạn bấm Next để chọn cổng mặc định LPT1.
6) Hộp thoại tiếp theo cho phép bạn chọn loại máy in. Trong hộp thoại này, ô bên trái là danh sách nhà sản xuất, ô bên phải là danh sách máy in cụ thể. Nếu bạn có đĩa cài đặt thì bạn chọn nút Have Disk. Sau đó, nhấp Next để tiếp tục.
7) Bạn đặt tên cho máy in trong ô Printer name và chọn nó là máy in mặc định hay
không. Sau đó, nhấp Next để tiếp tục.
8) Hộp thoại tiếp theo hỏi bạn có in trang kiểm tra không. Bạn chọn No rồi nhấp Next để tiếp tục.
9) Hộp thoại cuối cùng thông báo máy in đã được cài đặt thành công. Bạn nhấp
Finish để kết thúc.
4.2 THAY ĐỔI MÁY IN MẶC ĐỊNH
Máy tính của bạn có thể cài đặt đồng thời nhiều máy in và bạn có thể chọn in trên máy nào. Tuy nhiên, nếu bạn không yêu cầu thì hệ điều hành sẽ tự động in trên một máy in đặc biệt, đó là máy in mặc định. Máy in mặc định được bạn quy định trong quá trình cài đặt và bạn cũng có thể thay đổi khi muốn.
Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi máy in mặc định:
1) Nhấp START, chọn Settings, chọn Printers and Faxes.
Cửa sổ Printers and Faxes xuất hiện. Trong cửa sổ này, bạn sẽ thấy danh sách các máy in đã được cài đặt. Máy in mặc định được đánh dấu bằng dấu tick.
2) Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn đặt là máy in mặc định rồi chọn Set as Default
Printer.
4.3 CHIA SẺ MÁY IN
Nếu máy tính của bạn nối mạng cục bộ, bạn có thể chia sẻ máy in để các người dùng khác có thể sử dụng.
Bạn thực hiện các bước sau để chia sẻ máy in:
1) Nhấp START, chọn Settings, chọn Printers and Faxes.
2) Nhấp chuột phải vào máy in muốn chia sẻ rồi chọn Sharing.
3) Chọn Share this printer.
4) Nhập tên chia sẻ vào ô Share name.
5) Nhấp OK.
Hình bàn tay thể hiện máy in được chia sẻ.
4.4 IN TÀI LIỆU
Thông thường, bạn in tài liệu từ một ứng dụng nào đó, chẳng hạn Microsoft Word. Để in tài liệu, cách đơn giản nhất là bấm chuột vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ. Nếu muốn điều khiển một số tuỳ chọn in, chẳng hạn số lượng bản in, bạn chọn lệnh Print trong thực đơn File.
Tổng kết bài
Trong bài học này bạn đã học các nội dung:
•
Cài đặt máy in
•
Chia sẻ máy in
•
In tài liệu
Câu hỏi ôn tập
