Bài giảng môn học "Tin học kế toán: Hướng dẫn nghiệp vụ tài sản cố định trên MISA SME.NET 2015" giới thiệu tới người đọc các phương pháp tiến hành các nghiệp vụ: Khai báo TSCĐ đầu kỳ, ghi tăng, tính khấu hao, đánh giá lại, điều chuyển, ghi giảm, kiểm kê, xem báo cáo. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
……., Ngày….tháng….năm 2015
ườ Ng i trình bày: …………
ỳ 1. Khai báo TSCĐ đ u kầ
2. Ghi tăng
ấ 3. Tính kh u hao
4. Đánh giá l iạ
ề ể 5. Đi u chuy n
6. Ghi gi mả
ể 7. Ki m kê
8. Xem báo cáo
ướ ể ế ụ
: Khai báo TSCĐ ghi tăng c đ ti p t c qu n lý
ề
ấ
ầ
ả ừ t và tính kh u hao trên ph n m m.
ệ
• Vào phân h TSCĐ • Th c hi n ch c năng Khai báo ứ
ự ả
ệ ầ
ỳ
ừ
ế
tài s n đ u k • Khai báo chi ti
ặ ẩ ừ
ậ
t t ng dòng ứ ệ ự TSCĐ ho c th c hi n ch c năng Excel Nh p kh u t
ấ
ầ
• Sau khi C t, TSCĐ đ u k s ỳ ẽ ổ
ượ
c ghi vào s TSCĐ
đ
ế
ử
ể
• N u có nhu c u s a TSCĐ này, ầ NSD vào tab Ghi tăng đ xem và s aử
ạ Ø B c 1ướ : H ch toán tăng nguyên giá TSCĐ
ệ
• Tùy vào t ng nghi p v ụ ệ ừ ạ ở toán mà h ch các ừ ươ ứ ứ ch ng t ng ng t ü Phi u chi: n u ế ế mua TSCĐ ặ ề ằ b ng ti n m t ü y nhi m chi: ệ Ủ ế n u mua TSCĐ ề ử ằ b ng ti n g i ü Nghi p ụ v ế khác: n u mua ư thanh ch a ố ậ toán, nh n v n b ng ằ góp TSCĐ…
ấ ấ ü Xu t kho: Xu t
ử ẩ thành ph m s
ụ làm d ng
TSCĐ
Ø B c 2ướ : Ghi tăng TSCĐ
ủ • Vào tab Ghi tăng c a phân
ệ h TSCĐ
ặ
• Nh n ấ Thêm ho c nh n ấ Ghi tăng trên thanh tác nghi pệ
• Tab TT chung: khai báo các thông tin chung v ề TSCĐ
Ø B c 2ướ : Ghi tăng TSCĐ
ấ
ệ
ậ ụ ấ • Tab Thông tin kh u hao: ể nh p các thông tin đ ụ ph c v cho vi c tính kh u hao
ớ ư
ố
ươ
• Đ i v i TSCĐ nh Ô tô ố ỗ ở ồ ừ 9 ch ng i tr xu ng t ỉ ượ ấ c tính kh u hao thì ch đ ứ ợ ng ng vào CP h p lý t ị ớ v i giá tr tính KH là 1,6 ỷ t
ớ • => Tích ch n Gi
ị
ế ậ
ậ ạ ọ i h n ậ giá tr tính KH theo lu t ị thu TNDN. Nh p giá tr ỷ tính KH theo lu t là 1,6 t
Ø B c 2ướ : Ghi tăng TSCĐ
ế ậ ổ ị • Tab Thi t l p phân b KH cho các đ i t ng ch u
ố ượ ồ ợ ơ ổ t l p phân b : thi ố ượ chi phí: công trình, đ i t ế ậ ị ơ ng THCP, đ n v , đ n hàng, h p đ ng
ứ ọ ồ • Tab Ngu n g c hình thành: ch n ch ng t h ch toán tăng nguyên giá
ủ ừ ạ ệ ụ ố ế ệ liên quan (Phi u chi, y nhi m chi, nghi p v khác…)
ủ ấ ậ ộ • Tab B ph n c u thành: Nh p các b ph n c u thành c a TSCĐ
ấ ộ ượ ấ ườ ậ ợ ở ậ ẻ ề c c u thành b i nhi u b ph n riêng l ) ộ ậ ng h p TSCĐ đ (tr
ụ ụ ụ ụ ề ậ • Tab D ng c , ph tùng kèm theo: nh p thông tin v các d ng c , ụ
ụ ớ ph tùng kèm theo v i TSCĐ
ứ
ậ ạ
Ø M c đích ụ : L p ch ng ừ tính và h ch toán t ấ kh u hao TSCĐ hàng tháng.
ự Ø Cách th c hi n ệ :
ủ
• Vào tab Tính kh u ấ ệ hao c a phân h TSCĐ
ừ
ọ
ươ trình ng t
ấ • Thêm m i ch ng t ứ ớ ấ Tính kh u hao • Ch n k tính KH ỳ • Ch ự ị ộ đ ng tính ra giá tr kh u hao tháng
ổ ươ
• Tab Phân b : ch ự ộ
ng ổ trình t đ ng phân b ổ ế ậ theo thi t l p phân b ừ ứ trên ch ng t ghi tăng TSCĐ
ị • NSD có th thêm dòng ể ố ổ ể đ phân b cho các đ i ượ ng ch u chi phí khác t
ừ
• T tháng sau, ch ẽ
ươ ng ầ ế ị trình s ng m đ nh thi t ổ ố ậ l p phân b gi ng tháng cướ tr
ươ
ươ
• Tab H ch toán: ch ạ ng ự ộ trình t đ ng sinh các ạ dòng h ch toán t ng ngứ
ạ ừ ệ ữ ớ ử ấ c 1: H ch toán chi phí t vi c nâng c p, s a ch a l n Ø B
ướ TSCĐ
ệ
ứ
ế ợ
ệ ệ
ế ấ • Tùy vào t ng nghi p v ụ ừ ạ ụ ể c th mà h ch toán chi ừ phí vào các ch ng t Ủ phù h p: Phi u chi, y ụ nhi m chi, Nghi p v khác, Phi u xu t kho…
ặ ử
ấ
ở • VD: Chi ti n m t s a ề ữ ch a, nâng c p TSCĐ: ạ h ch toán ế phi u chi
ấ
ử
ở
ế ể ụ ụ Xu t NVL đ ph c v ấ ữ cho s a ch a, nâng c p ạ TSCĐ : h ch toán ấ phi u xu t kho.
• ….
ướ ứ ậ ừ ạ Ø B c 2: L p ch ng t đánh giá l i TSCĐ
ạ • Vào tab Đánh giá l ạ ủ i c a ớ ệ phân h TSCĐ. Thêm m i ừ ứ ch ng t đánh giá l i.
ầ ọ • Ch n TSCĐ c n đánh giá
l iạ
ậ ệ
ệ ị
• Nh p chênh l ch giá tr ị Nguyên giá tăng lên vào ộ c t Chênh l ch Giá tr còn i.ạ l
ờ ậ ử ụ
ộ
ử ụ ờ
• Nh p th i gian s d ng tăng lên vào c t Chênh ệ l ch th i gian s d ng còn l iạ
ươ • Ch ng
ự ộ t đ ng trình ạ sinh bút toán h ch toán ạ bên tab H ch toán
ậ ứ
ể
Ø M c đích ừ ụ : L p ch ng t ờ ạ i TSCĐ vào th i đánh giá l ặ ố đi m cu i năm ho c mang TSCĐ đi góp v n…ố
ự ệ Ø Cách th c hi n:
ứ ừ i. ạ đánh
• Vào tab Đánh giá l ớ Thêm m i ch ng t giá l i.ạ
ầ ọ • Ch n TSCĐ c n đánh giá
iạ l • Ch ng trình cho phép
i: ạ
ị
ạ i ử ụ ươ đánh giá l ü Giá tr còn l ü Th i gian s d ng còn ờ
l iạ
ü Hao mòn lũy kế
ứ
ậ ể
ị ử ụ ơ
Ø M c đích ụ : L p ch ng ề ừ đi u chuy n TSCĐ t ị ử ụ ừ ơ đ n v s d ng này t sang đ n v s d ng khác
ự Ø Cách th c hi n ệ :
• Vào tab Đi u ề
chuy nể
ứ • Thêm m i ch ng t ớ ừ
ề
ầ
ọ ề
ể ị ể đi u chuy n • Ch n mã TSCĐ c n ể đi u chuy n • Ch n đ n v chuy n ơ
ọ đ nế
ậ
ể ơ
• Nh p TK chi phí ị ủ c a đ n v chuy n đ nế
Ø M c đích ụ
ợ
ườ ượ
ệ
ế
ự : Ghi gi m ả ng h p CCDC trong tr lý, nh thanh ng bán ể TSCĐ, ki m kê phát hi n thi u TSCĐ… Ø Cách th c hi n ệ :
• Vào tab Ghi gi mả • Thêm m i ch ng t ứ ớ ừ
ghi gi mả
ầ • Ch n mã TSCĐ c n
ọ ghi gi mả
ự ươ • Ch
ị
ạ tính ng trình t ị ra giá tr hao mòn, giá ự ạ sinh i và t tr còn l ở ạ dòng h ch toán tab H ch toán
ậ ế
ị ể ả
Ø M c đích ụ : Ghi nh n k t ả ể qu ki m kê TSCĐ đ nh ế ỳ ử k , x lý k t qu ki m kê.
ự
Ø Cách th c hi n ệ : ể
• Vào tab Ki m kê • Thêm m i ch ng t ứ ớ ừ
ể ki m kê TSCĐ
ể
ọ ươ ẽ ấ
• Ch n ngày ki m kê, ch ng trình s l y lên các TSCĐ theo s ổ ế k toán
ạ
ủ ấ
• NSD nh p tình tr ng ậ còn hay m t c a TSCĐ
ấ
• N u TSCĐ m t thì ế ị ử ế ki n ngh x lý là Ghi gi mả
ấ
ể
• Sau khi c t b ng ả ấ XL ki m kê, nh n ghi gi mả trên thanh công cụ
ừ ả ng trình sinh ra ghi gi m
• Ch ươ ứ ch ng t TSCĐ
ệ ế ừ
ư
ệ
• N u phát hi n th a là do ch a ghi tăng thì ự th c hi n ghi tăng ư ộ nh m t TSCĐ ngườ TSCĐ thông th
• Xem các báo cáo phân i tab Báo cáo
ạ tích t phân tích
ọ ü Nh nấ Ch n báo
cáo
ọ
ü Sau đó, ch n báo ầ cáo c n xem ü Ch n tham s ố ọ báo cáo và nh n ấ Đ ng ýồ
• Ho c xem báo cáo phân
ạ ụ i m c
ặ ệ h TSCĐ t Báo cáo
