Bài giảng Tin học ứng dụng ngành kế toán: Chương 2

ƯƠ

NG 2:

CH MICROSOFT WORD 2010

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 1 9/20/16

• Ph n 1:ầ

Word Basics

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 2 9/20/16

ớ

ệ

Gi

i thi u

ả

ả ượ

• Microsoft Word, là ph n m m so n th o văn b n đ

c dùng

ệ

ầ ủ

ổ ế

ạ ầ

ề

ườ

ả

• Word cho phép ng ạ

ữ

ả

ớ

ữ ệ

ệ

ề ph bi n hi n nay c a hãng ph n m m Microsoft. ớ ạ i dùng so n th o văn b n (text) v i các ồ ọ ắ ị đ nh d ng nh phông ch , màu s c, cùng v i hình nh đ h a ư ươ ng ti n (multimedia) nh âm (graphics) và các d li u đa ph thanh, video.

ụ ư ể

ả

• Ngoài ra Word cũng có các côngc nh ki m tra chính t

ữ , ng

ữ

pháp c a nhi u ngôn ng khác.

ề ả

ướ ủ

ớ

ậ c c a Word l u tên t p tin v i đuôi là .doc,

phiên b n 2007 và 2010 dùng đuôi là .docx.

ể ở ượ

ề

c các

ủ • Các phiên b n tr ả ế ậ

• H u h t các phiên b n c a Word đ u có th m đ ả ủ ư

ả

ầ ạ d ng t p tin khác nh văn b n thô (.txt), các trang web (.html), …

ớ

Gi

ệ i thi u (tt)

→ → → Microsoft Office Microsoft Word 2100

• Kh i đ ng: Start ở ộ • Thoát: Trong c a s làm vi c, ch n File Exit

→ All Programs ọ ử ổ ệ ho c ặ click nút Close

Thanh Ribbon

ế

ề

ố

ẻ ệ

ụ

ể

ệ

• H th ng Ribbon theo th thay th trình đ n truy n th ng. ệ ố • Ribbon ch a t

ề

ệ

ườ

ả

ứ ấ ả t c các l nh đ làm nhi m v chung. Nó ứ ỗ ch a nhi u tab, m i tab ch a m t s nhóm các l nh. Có ệ ớ th thêm các tab v i nh ng l nh b n th góc d

ộ ố ạ ng dùng. ướ i cùng bên ph i, click

ữ • M t s nhóm có mũi tên

ề

ở ơ

ứ ể ộ ố ể

ệ vào đ xem l nh nhi u h n.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 5 9/20/16

ớ

1. Gi

ệ i thi u (tt)

ậ

• Thanh truy c p nhanh

• Thanh ch a t p l nh

ứ ậ ệ Ribbon. Có các nhóm Ribbon chính:

Home, Insert, Page Layout, References, Mailing, Review, View.

Thanh Ribbon

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 7 9/20/16

Minimize & Maximize thanh Ribbon

c thi

t k đ đáp ng công vi c d dàng, tuy

• Ribbon đ ượ ạ

ế ế ể ể ọ

ệ ễ ế

ể

ế

ề

ứ ể ả nhiên, b n có th ch n đ gi m thi u nó n u nó chi m quá nhi u không gian màn hình.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 8 9/20/16

ế

Tùy bi n thanh Ribbon

ủ

ạ

ằ

ể

• B n có th tùy ch nh Ribbon b ng cách t o ra các tab c a

ằ

ố

ạ

ấ

ạ ọ

riêng b n v i b t c l nh nào b n mu n b ng cách: − Kích ph i trên thanh Ribbon, ch n Customize Ribbon, xu t

ệ

ạ

ỉ ớ ấ ứ ệ ả ộ hi n h p tho i.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 9 9/20/16

ế

Tùy bi n thanh Ribbon

ớ ẽ ượ ạ

ộ

− Click tab New. M t tab m i s đ

ớ c t o ra v i m t New

ộ group bên trong nó.

ượ

ọ

ấ

ạ

ọ c ch n. danh sách bên trái, sau đó nh n Add. B n

ự ế

ắ ằ ắ − Hãy ch c ch n r ng new group đ ộ ệ ừ − Ch n m t l nh t ể ệ

ệ cũng có th kéo các l nh tr c ti p vào group. ệ

ự

ấ

− Khi th c hi n thêm l nh xong, nh n OK

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 10 9/20/16

ế

Tùy bi n thanh Ribbon

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 11 9/20/16

ế

Tùy bi n thanh Ribbon

ế

ạ

ấ

ố

ệ − N u không nhìn th y các l nh mà b n mu n, b m vào ộ

ả

ố

ấ ọ All

Choose commands from: h p th xu ng và ch n Commands.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 12 9/20/16

Backstage View

ấ

• Backstage view cung c p cho b n tùy ch n khác nhau cho

ọ ẻ

ệ

ấ vi c l u file, m file, in n, ho c chia s tài li u.

ạ ặ ở • Đ chuy n sang Backstage view:

ọ ở

phía bên trái c a trang.

ấ ỳ

ủ ấ

ỉ ầ

ệ

ệ ư ể ể ọ − Ch n tab file. ộ ọ − Ch n m t tùy ch n ể ở ề − Đ tr v tài li u chính, ch c n nh p vào tab b t k trên thanh Ribbon.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 13 9/20/16

Backstage View

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 14 9/20/16

The Quick Access Toolbar

ằ

ặ ị

ệ

ậ

ồ

• Quick Access Toolbar n m trên thanh Ribbon, nó cho phép ạ b n truy c p các l nh chung. M c đ nh, g m các l nh Save, Undo, và Repeat.

ệ

ể

• Có th thêm các l nh khác vào Quick Access Toolbar đ ể

ệ

ậ

làm cho nó thu n ti n h n.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 15 9/20/16

The Quick Access Toolbar

ệ

• Đ thêm l nh vào Quick Access Toolbar:

ả

ố

ở

ả ủ

ể − Click vào mũi tên th xu ng

bên ph i c a Quick Access

Toolbar. ọ ệ

ầ

ừ

ẽ

ệ

ấ

ả

ố

− Ch n l nh c n thêm t

trình đ n th xu ng. Nó s xu t hi n

ụ

trong thanh công c Quick Access

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 16 9/20/16

The Ruler

ằ ở

ủ

phía trên và bên trái c a tài li u. ể ề

ể ẩ

ề

ệ

ỉ

ệ trang tài li u. Có th n Rule

• Ruler n m • Ruler dùng đ đi u ch nh l

ể ả đ gi

i phóng không gian màn hình.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 17 9/20/16

The Ruler

ể ẩ

ộ

ầ ữ

ể ể

ị

• Đ n ho c hi n Ruler: ặ ể ẩ ng − Click vào bi u t ấ − Đ hi n th Ruler, nh p vào bi u t

ệ ể ượ View Ruler trên thanh cu n đ n ruler. ể ượ View Ruler l n n a.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 18 9/20/16

ệ

ạ

ở ộ T o và m m t tài li u

ộ

• T o m t tài li u m i:

ớ ể

Backstage view.

ọ ệ New.

ệ

ộ

i ướ Available Templates. ớ ượ ạ

ử ổ

c t o trong c a s word.

ệ ạ − Click tab File, chuy n sang − Ch n l nh − Ch n ọ Blank document bên d − Click Create. M t tài li u m i đ

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 19 9/20/16

ệ

ạ

ở ộ T o và m m t tài li u

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 20 9/20/16

ệ

ạ

ở ộ T o và m m t tài li u

ệ

Backstage view.

ệ

ạ

ấ

ọ ậ

ộ ầ

• Đ m m t tài li u đã có: ể ở ộ ể − Click tab File, chuy n sang − Ch n ọ Open. H p tho i Open xu t hi n. ở − Ch n t p tin c n m , click

open

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 21 9/20/16

ớ

Gi

ệ i thi u (tt)

ậ ừ

ơ ả ự

ự ượ đ

c nh p t

ừ bàn phím, tr

ự

ụ

ữ

ừ

liên t c, gi a các t

cách

ộ ả

ừ ộ

ệ Các khái ni m c b n • Character (ký t ): M t ký t ộ ứ các phím ch c năng. • Word (t ): M t nhóm ký t nhau m t kho ng tr ng.

ắ ừ ằ

ộ

ạ

ả

ộ

ượ

• Line (dòng): Các t n m trên cùng m t dòng. • Paragraph (đo n): Là m t đo n văn b n đ ạ

ế c k t

ằ

thúc b ng phím Enter. ướ

ộ

ượ

• Page (trang): Kích th

c m t trang đ

ị c xác đ nh trong

Page setup.

ữ

ủ

ạ

ầ

ả

• Section (phân đo n): Là nh ng ph n c a văn b n có

ữ

ị

ạ nh ng đ nh d ng khác nhau.

ạ

ả

ả So n th o văn b n

ậ

ướ

ị

ạ c, đ nh d ng sau.

ễ ọ

ữ

ậ

ọ

• Nh p văn b n: nên nh p tr ậ ả • Không nh p sai chính t ả ậ • Nh p chính xác, ch n Font ch rõ ràng d đ c.

ả

ạ

ả

So n th o văn b n (tt)

ạ

ệ

ế ộ ể

ế ộ

ề ấ

ế ộ

ử

ệ

ỉ

• Các ch đ hi n th tài li u khi so n th o ả ị ế ộ ư − Print Layout: ch đ nh khi in (WYSIWYG). − Full Screen Reading: ch đ xem toàn màn hình. ế ộ − Web Layout: ch đ trang web. ế ộ ề ươ − Outline: ch đ đ c ng nhi u c p. ễ − Draft: ch đ thô giúp d dàng ch nh s a tài li u.

ả

ệ ớ Làm vi c v i văn b n

ọ

ể ự

ệ

ộ ứ

ụ

ử

ả

ớ

• Đi u quan tr ng là làm th nào đ th c hi n thao tác c ơ ế ề ệ ả b n v i văn b n khi làm vi c trong m t ng d ng x lý văn b n.ả

ơ ả

ữ

ẽ

ể

ớ

ầ ồ

• Trong ph n này s tìm hi u nh ng thao tác c b n v i văn ả b n bao g m: insert, delete, select, copy, cut, paste, and drag và drop

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 25 9/20/16

ả

ệ ớ Làm vi c v i văn b n

•

ả

ậ

ạ

ố

ị

ệ

ậ

ấ

Insert Text: ộ ế ể − Di chuy n chu t đ n v trí b n mu n nh p văn b n. ộ − Click chu t. Con tr

ả ỏ insertion xu t hi n, nh p văn b n

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 26 9/20/16

ả

ệ ớ Làm vi c v i văn b n

ả ạ văn b n mu n xóa

ủ

ể

ả ủ

ể

ả

• Delete Text: ỏ ặ − Đ t con tr chèn c nh ấ − Nh n phím ấ − Nh n phím

ố ỏ ả Backspace đ xóa văn b n bên trái c a con tr . ỏ Delete đ xóa văn b n bên ph i c a con tr .

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 27 9/20/16

ả

ệ ớ Làm vi c v i văn b n

• Select Text: ặ

ạ

ọ

ố

ả ả

ỏ ộ

ố

ọ

ạ − Đ t con tr chèn bên c nh các văn b n mà b n mu n ch n. − Click chu t và drag trên vùng văn b n mu n ch n.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 28 9/20/16

ả

ệ ớ Làm vi c v i văn b n

ọ

ố

ệ

ả ầ

ọ

ầ

ị

• Copy và Paste: Sao chép kh iố ả − Ch n văn b n mu n copy. − Click l nh copy trên tab Home. ố ặ − Ho c rightclick trên kh i văn b n c n copy và ch n Copy. ọ − Ch n v trí c n sao chép − Click Past

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 29 9/20/16

ả

ệ ớ Làm vi c v i văn b n

ể

ọ

ằ ọ ệ ẽ

ừ ự

ươ

ể

ọ

− B n cũng có th copy và past b ng cách rightclicking trên ạ ử ả ượ menu. Khi b n s c ch n và ch n l nh t ng pháp này đ dán s có 3 l a ch n.

ạ ố kh i văn b n đ ụ d ng ph

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 30 9/20/16

ả

ệ ớ Làm vi c v i văn b n

ể

ằ

ả

ố

• Drag and Drop Text: Có th di chuy n kh i văn b n b ng ể

ả ầ

ể

ộ ế

ả

ớ

ị

cách kéo thả ố ọ − Ch n kh i văn b n c n di chuy n ộ ấ − Nh n phím Ctrl+Drag chu t đ n v trí m i và th chu t

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 31 9/20/16

ả

ệ ớ Làm vi c v i văn b n

ể

ọ

ố

ệ

ả ầ

ể

• Cut và Paste: Di chuy n kh i ố ể ả − Ch n văn b n mu n di chuy n. − Click l nh cut trên tab Home. ố − Ho c rightclick trên kh i văn b n c n di chuy n và

ị

ể ớ

ặ ọ ch n Cut. ầ ọ − Ch n v trí c n di chuy n t − Click Past

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 32 9/20/16

ả

ệ ớ Làm vi c v i văn b n

ể

ả

ằ

ố

• Drag and Drop Text: Có th di chuy n kh i văn b n b ng ể

ể ả

ớ

cách kéo thả ố ọ ả ầ − Ch n kh i văn b n c n di chuy n ộ ị ộ ế − Drag chu t đ n v trí m i và th chu t

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 33 9/20/16

Find and Replace

ế ộ ừ ặ ụ

ừ ằ

ho c c m t

• T đ ng tìm ki m và thay th m t t ế

b ng

ch c năng Find and Replace.

Home, click l nh ệ Find. ệ ấ

ự ộ ứ • Find Text: ọ − Ch n tab − Thanh Navigation pane xu t hi n bên trái màn hình. − Gõ văn b n mu n tìm vào ô trong Navigation pane. N u văn

ố ấ

ệ

ấ

ẽ ượ

ả c tìm th y trong các tài li u, nó s đ

ế c đánh d u

ả ượ b n đ màu vàng.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 34 9/20/16

Find and Replace

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 35 9/20/16

Find and Replace

Home, click l nh ệ Replace.

ộ

• Replace Text ọ − Ch n tab ệ ấ − Xu t hi n h p tho i

ạ Find and Replace.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 36 9/20/16

Find and Replace

Find what.

ậ ậ

ế

Replace with.

ế

ả

ộ ữ

ể

ế

ừ

ượ

tìm đ

ả ầ − Nh p văn b n c n tìm trong ô ố ả − Nh p văn b n mu n thay th trong ô ể − Click Replace đ thay th văn b n. − Click Replace All đ thay th toàn b nh ng t

trong tài li u.ệ

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 37 9/20/16

Find and Replace

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 38 9/20/16

ạ

ị

ả Đ nh d ng văn b n

ế ế

ệ

ạ

ả ị ự

ệ

ẫ

ả ầ t k tài li u hi u qu , c n ph i đ nh d ng ủ ơ ệ ủ ạ

ề

• Đ t o và thi ể ạ ấ ả ạ ườ ọ i đ c giúp truy n đ t thông đi p c a b n.

ệ văn b n làm cho tài li u h p d n h n, thu hút s chú ý c a ng

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 39 9/20/16

ữ

ạ

ị

Đ nh d ng font ch (tt)

ứ

ự ằ

ể ị

ạ

ộ

n m trong h p

• Các ch c năng khác đ đ nh d ng ký t ạ

ể ở ộ

ặ

ả ướ ủ

ạ ọ

ấ tho i Font. Nh n Ctrl+D đ m h p tho i này ho c click ch n góc ph i d

i c a hình.

ạ

ị

ữ

Đ nh d ng font ch

→

ứ

ạ

ọ

ị

(Group) Font: ch n các ch c năng đ nh d ng

ậ

ự ệ Th c hi n: Home ươ ứ ng ng: t • Bold: Đ nh d ng in đ m. ị • ị

ạ

ữ

ạ ườ ạ

ọ ị

ạ

ệ ứ ộ ớ

ộ ớ

ữ

ả

ạ ạ Italic: Đ nh d ng in nghiêng. • Underline: Đ nh d ng g ch chân. ị ạ • Strikethrough: T o đ ạ ng g ch ngang qua ch . • Subscript: Đ nh d ng ch s d ỉ ố ướ ị ư i dòng nh H2O • Superscript: Đ nh d ng ch s trên dòng nh X3 ư ỉ ố ạ ị • Text Highlight Color : Tô màu n n cho ch ữ ề • Clear formating: Xóa m i đ nh d ng. ạ • Text Effect: T o hi u ng cho ch . ữ • Grow Font: Tăng đ l n cho ch . Shrink Font : Gi m đ l n

cho ch . ữ

ữ

ể

ổ

ườ

• Change case: Chuy n đ i ki u ch HOA th

ng.

ữ

ấ

• Text Highlight Color: Tô màu đánh d u cho ch .

• Font Color: Màu ch .ữ

ệ

ữ

Nhóm l nh trình bày Font ch

• Font Size:

ả ầ

ố

ỉ

ọ ọ

− Ch n kh i văn b n c n ch nh size − Ch n size trong tab home

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 42 9/20/16

ệ

ữ

Nhóm l nh trình bày Font ch

ể

ả

ặ

− Ho c s d ng

ặ ử ụ Grow Font và Shrink Font đ tăng ho c gi m

size

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 43 9/20/16

ệ

ữ

Nhóm l nh trình bày Font ch

ả ầ

ố

• Change the Font: ọ ọ

ổ − Ch n kh i văn b n c n đ i Font − Ch n Font trong tab Home

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 44 9/20/16

ệ

ữ

Nhóm l nh trình bày Font ch

• Change the Font Color: ổ

ả ầ

ọ

− Ch n văn b n c n đ i màu − Click nút Font Color trong tab Home ọ − Ch n màu

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 45 9/20/16

ệ

ữ

Nhóm l nh trình bày Font ch

Home, click nút Text Highlight Color dropdown

• Highlight Text: ọ − Ch n tab arrow.

ấ

ọ

− H p ộ Highlight Color xu t hi n ệ ả ầ ố − Ch n màu, quét kh i văn b n c n đánh d u

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 46 9/20/16

ệ

ữ

Nhóm l nh trình bày Font ch

• Bold, Italic, and Underline ạ

ọ

ị

ả ầ − Ch n văn b n c n đ nh d ng − Click B, U, I

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 47 9/20/16

ệ

ữ

Nhóm l nh trình bày Font ch

•

ấ

ố

Change the Text Case ả − Đánh d u kh i văn b n − Click nút change case

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 48 9/20/16

ệ

ữ

Nhóm l nh trình bày Font ch

ả cho văn b n ề

ố

ọ

• Text Alignment: canh l ề ả ầ − Ch n kh i văn b n c n canh l − Ch n ọ alignment options trong nhóm l nh ệ

Paragraph group

trong tab Home tab • Align Text Left • Center • Align Text Right • Justify.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 49 9/20/16

ữ

ạ

ị

Đ nh d ng font ch (tt)

ỉ

ệ

ọ

ệ ứ ả ầ

• T o và hi u ch nh hi u ng cho ch ữ ạ

ị

→

ệ ứ

ọ

ầ (Group Font) Text Effects và ch n hi u ng mong

ạ − Ch n ph n văn b n c n đ nh d ng. − Home mu nố ỉ ệ

ệ ứ

ủ ườ

ề

ế

ọ

• Hi u ch nh hi u ng: ng vi n. − Outline: Màu c a đ − Shadow: Ch n hi u ng bóng. Ch n ti p Shadow

ệ ứ ỉ

ể

ủ

Options đ hi u ch nh các thu c tính c a bóng. ả

ộ ế

ệ ứ

ề

ệ ệ ứ − Reflection: Hi u ng ph n chi u. ạ − Glow: Hi u ng t o vi n xung quanh

ký t

.ự

ự ặ

ệ

Chèn ký t

đ c bi

t

•

→

ọ

ể ượ

ng có

→ (Group Symbols) Symbol ch n các bi u t ặ

ọ

Insert ẵ s n ho c ch n More Symbols

ệ

ỉ

Hi u ch nh Page Layout

ướ ủ

ệ

ớ

ợ

• Hi u ch nh kích th ỉ

ổ c c a trang tài li u phù h p v i kh

ệ gi y.ấ

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 52 9/20/16

ệ

ỉ

Hi u ch nh Page Layout

Page Layout.

ệ

ể

ổ ướ

ấ ng gi y in.

• Page Orientation: ọ − Ch n tab − Click Orientation trong nhóm l nh Page Setup. − Click ch n ọ Portrait / Landscape đ thay đ i h

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 53 9/20/16

ệ

ỉ

Hi u ch nh Page Layout

ướ

c trang in

• Page Size: hi u ch nh kích th ỉ ệ Page Layout.

ướ

ố

ổ

ọ − Ch n tab − Click l nh ệ

c trang trong menu x xu ng.

ọ Size, ch n kích th

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 54 9/20/16

ệ

ỉ

Hi u ch nh Page Layout

ặ ị

ấ

ượ

• Page Margins ọ Page Layout. − Ch n tab ệ − Click Margins, xu t hi n menu, m c đ nh Normal đ

ch n.ọ

− Click ch n ọ size mong mu nố

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 55 9/20/16

ệ

ỉ

Hi u ch nh Page Layout

Page Layout, click Margins. ộ

ấ

ạ Page Setup.

ệ

• Custom Margins ọ − Ch n tab − Ch n ọ Custom Margins, xu t hi n h p tho i − Hi u ch nh

ệ ỉ margin sizes OK.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 56 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

ệ ử ỗ

ỗ ợ

ứ

i chính

• Word cung c p các ch c năng h tr cho vi c s a l ế

ấ ạ

ả

và văn ph m trong ti ng anh.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 57 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

• Run a Spelling & Grammar Check: Review.

ọ − Ch n tab − Click l nh ệ

Spelling & Grammar.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 58 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

− H p tho i

ố ớ ề

ệ ặ

ấ ộ

ẽ

ấ

ộ ợ − B n có th ch n m t g i ý và sau đó nh p vào

ạ Spelling and Grammar xu t hi n. Đ i v i m i ộ ỗ ợ ấ ỗ i trong tài li u, Word s cung c p m t ho c nhi u g i ý. l Change đ i ổ ạ ể ử ỗ đ s a l

ệ ể ọ i.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 59 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

ị ượ ư

ể ự

ế

ề

− N u không có đ ngh đ

ạ c đ a ra, b n có th t

gõ vào

đúng chính t

.ả

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 60 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

•

ả

Ignoring "Errors" − The spelling and grammar không ph i là luôn luôn đúng. Đ c ề ỗ

ữ

ậ

ấ

ặ ẽ i mà Word s không nh n

t là ng pháp, có r t nhi u l

ệ bi th y. ấ

ữ

ẽ

ự ự

ả

ỗ

− Ngoài ra còn có nh ng lúc The spelling and grammar s cho i trong khi nó th c s không ph i.

ằ r ng đó là l

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 61 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

ỏ

ổ

ỏ

ổ

ấ ả

ườ

qua t

ừ

ế

ả

ẽ ỏ mà không thay đ i nó, và cũng s b ủ ừ ệ ng h p khác c a t này trong các tài li u. ẽ ể ừ ể đi n đ nó s không bao ừ ượ đ t đúng chính t c vi

• For spelling "errors“: ầ ừ − Ignore Once: b qua t mà không c n thay đ i. ừ − Ignore All: b qua các t ợ t c các tr − Add to Dictionary: thêm t ỗ i. Ph i đ m b o các t ọ

ả ả ọ

ờ ư ướ

vào t ả đ a ra l c khi ch n tùy ch n này.

gi tr

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 62 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

ư ấ ả

ỏ ỏ

ườ

ổ t c các tr

ợ ng h p

ữ

ế

ắ

• For grammar "errors“ ỗ − Ignore Once: b qua "l i" mà không thay đ i nó ỗ − Ignore Rule: b qua "l i" này cũng nh t khác có liên quan đ n quy t c ng pháp này.

ể

ổ

ỏ

− Next Sentence: b qua các câu mà không thay đ i nó, và đ nó

ượ

ộ ỗ

ấ c đánh d u là m t l

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 63 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

ặ ị

ữ

ỗ

i ng pháp. Các l

và l

ỗ ng l ỏ ỗ

ữ ả

ả

ỗ

• Automatic Spelling &Grammar Checking: m c đ nh, Word ỗ ượ ả ể ự ộ i đ i chính t đ ng ki m tra l t ượ ở ườ ị ỉ n sóng ch đ nh b i đ ườ ả i chính t . − Đ ng màu đ : l ữ ỗ ườ − Đ ng màu xanh lá cây: l i ng pháp. ườ − Đ ng màu xanh: l theo ng c nh.

i chính t

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 64 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 65 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

ướ

ừ ượ ạ ị

ừ ỉ

ấ

• Spelling Check Feature − Rightclick trên t c g ch d ọ ừ ề − Click ch n t đ ngh trong danh sách. ệ ệ ẽ ụ − C m t ch nh s xu t hi n trong tài li u.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 66 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

ổ

ử ỗ

ứ

ạ

ự ộ

• Thay đ i ch c năng s a l

và văn ph m t

đ ng

ả i chính t − T ừ Backstage view, click Options

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 67 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

ọ

− Ch n ọ Proofing: ch n các tùy ch n sau

ế

ố

ỗ

• Uncheck Check spelling as you type: N u không mu n Word ả .

ể đ ng ki m tra l

i chính t

ự ộ t

ế

ố

• Uncheck Mark grammar errors as you type: N u không mu n

ữ

ỗ l

i ng pháp đ

ấ c đánh d u ể

ỗ

ả

ữ ả

i chính t

theo ng c nh

ượ • Use contextual spelling: ki m tra l

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 68 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 69 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

•

ỗ

ả

i chính t

ữ i ng pháp:

ệ

ọ

Ẩ ỗ n l và l − T ừ Backstage view, click Options. − Ch n ọ Proofing. − Trong dropdown bên c nh ạ

"Exceptions for:“ ch n tài li u

ộ ấ

đúng. ặ

− Đ t m t d u check vào

Hide spelling errors in this

document only và Hide grammar errors in this document only.

− OK

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 70 9/20/16

Checking Spelling and Grammar

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 71 9/20/16

In tài li u ệ

ở

• M Print Pane:

ể

ấ

ế ậ

t l p trang in

Backstage view. − Click tab File chuy n sang ớ ệ − Ch n ọ Print. Xu t hi n Print pane v i các thi

bên trái và Preview bên ph i.ả

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 72 9/20/16

ạ

ị

Đ nh d ng trang in

•

→

ạ ể

ệ ư

ố ả

ừ

ấ

trang

ố ộ In tài li u: File Print: H p tho i đ khai báo các thông s ổ ấ ọ in n nh : ch n máy in, kh gi y, s b n in, in t ế đ n trang, …

In tài li u ệ

• Print:

ấ ị

ế

ạ

ộ

ố

− M ở Print pane. − N u mu n in các trang nh t đ nh, gõ m t lo t các trang. N u

không, Print All Pages.

ọ ố ượ

ả ng b n sao:

number of copies.

ề

ế

ề

ả

− Ch n s l ố − Check Collate box n u mu n in nhi u b n sao trên nhi u

trang. ọ

dropdown list.

ừ − Ch n máy in t − Click nút Print.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 74 9/20/16

In tài li u ệ

ỉ

ạ

ấ ị

ọ

ấ ả

• N u b n ch mu n in các trang nh t đ nh, b n có th gõ ể m t lo t trang. N u không, ch n In T t c các trang.

ủ

ế

ề

ạ

ả

ộ

ế ạ ạ ộ • Ch n s l ọ ố ượ • Ki m tra h p th p n u b n in nhi u b n sao c a m t tài ộ ể ệ

ừ

ả

ố

danh sách th xu ng.

ọ ấ

ố ế ả ng b n sao. ậ ề li u nhi u trang. • Ch n m t máy in t ộ • Nh p vào nút In.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 75 9/20/16

• Ph n 2:ầ

Common Tasks in Word

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 76 9/20/16

Indents and Tabs

•

Indenting Text − First line:

− Hanging

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 77 9/20/16

Indents and Tabs

ỉ

ệ ể

ụ ề

ề

ặ

ạ

ố

• T o và hi u ch nh First line và Hanging indent dùng Ruler: ọ , ho c ch n nhi u

ạ − Đ t đi m chèn trong đo n mu n th t l

ặ đo n.ạ

ạ

ầ ụ − Nút first line: Th t dòng đ u tiên ụ − Nút hanging: th t dòng treo ụ ấ ả − Nút left indent: th t t

ả t c các dòng trong đo n văn b n

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 78 9/20/16

Indents and Tabs

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 79 9/20/16

Indents and Tabs

ệ ạ

• S d ng l nh indent ả

ụ ề .

ể

ụ ề ,

Increase Indent đ tăng th t l

ử ụ ố ọ − Ch n đo n văn b n mu n th t l ọ − Ch n tab Home, click nút ỗ ầ

m i l n là 1/4 inch.

ể ả

ụ ề

ỗ ầ

ả

, m i l n gi m ½

− Click nút Decrease Indent đ gi m th t l

inch

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 80 9/20/16

Indents and Tabs

• Tabs:

ể ể

− Là cách đ ki m soát chính xác n i mà văn b n đ

c đ t. ẽ

ặ ị

ể

ỗ

ể

ả ượ ặ ấ Theo m c đ nh, m i khi nh n phím tab, đi m chèn s di chuy n 1/2 inch bên ph i.

ừ

ướ

ổ

− B ng cách thêm các đi m d ng trên th

ể c, ta có th thay đ i

ướ ủ

ả ể c c a các tab.

ằ kích th

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 81 9/20/16

Indents and Tabs

• Tabs

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 82 9/20/16

Indents and Tabs

− Tab Selector

ề

trái t

ả ạ

ừ

• Left Tab : canh l ừ ể ạ i đi m d ng. • Center Tab Canh gi a t ừ ể ữ ạ i đi m d ng • Right Tab : Canh l ừ ể ề i đi m d ng ph i t • Decimal Tab canh l ậ ấ ề theo d u th p phân • Bar Tab t o thanh đ ng t ể ạ ứ ạ i đi m d ng

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 83 9/20/16

Indents and Tabs

• Add Tab Stops ọ

ạ

ừ

ể

ả

ố

ượ

ế

ấ

− Ch n đo n văn b n mu n thêm các đi m d ng. − Click vào select tab cho đ n khi đ

ố ử ụ c tab mu n s d ng xu t

hi n.ệ

ị

ướ ạ ơ

ệ

ạ

ả

− Click vào v trí trên th

ấ i n i văn b n xu t hi n. B n có

ừ

ể

c t ề th thêm nhi u đi m d ng.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 84 9/20/16

Indents and Tabs

ặ

ấ

i v trí c n thêm các tab, và nh n phím Tab.

ể − Đ t đi m chèn t ả ả ẽ

ạ ị ế

ừ

ế

ầ ể

Văn b n s nh y đ n đi m d ng ti p theo.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 85 9/20/16

Indents and Tabs

− Click nút Show/Hide ¶

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 86 9/20/16

Indents and Tabs

ế ậ

ớ ử ổ

− Thi

ệ

ệ ử ổ

t l p tab stop v i c a s tab stop: • Trong nhóm l nh Paragraph, click nút • Click nút Tab xu t hi n c a s Tab Stop ấ

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 87 9/20/16

Indents and Tabs

ừ

ậ ọ ộ ể ạ ọ

ừ

ể

ỗ

− Nh p t a đ đi m d ng trong ô tab stop position ụ − Ch n lo i tab trong m c Margin − Click nút set cho m i đi m d ng. ạ −

• T o leader tab: ỗ

ớ

Ứ

ng v i m i đi m d ng

ừ ọ

ụ

ể

ể − Trong m c leader ch n ki u leader − Click set

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 88 9/20/16

Line and Paragraph Spacing

• Format Line Spacing

ả

ằ

ặ

ọ

ị

ủ

ữ − Kho ng cách gi a các dòng đo b ng line ho c point. ạ ả ầ − Ch n văn b n c n đ nh d ng. − Click Line and Paragraph Spacing trong nhóm Home.

Paragraph c a tab ả

ọ

− Ch n kho ng cách trong dropdown menu.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 89 9/20/16

Line and Paragraph Spacing

ả

ố

− T trình đ n th xu ng, có th ch n

ể ọ Line Spacing Options

ơ ỉ

ả

ợ

ừ ể ề đ đi u ch nh kho ng cách phù h p, chính xác h n

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 90 9/20/16

Line and Paragraph Spacing

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 91 9/20/16

Line and Paragraph Spacing

ượ

ữ

• Paragraph Spacing: không gian đ

ạ

ặ

c thêm vào gi a các ễ ọ ơ

ệ

đo n, tiêu đ , ho c phân nhóm làm cho tài li u d đ c h n.

ề • Format Paragraph Spacing

− Click Line and Paragraph Spacing − Ch n ọ Add Space Before Paragraph/Remove Space After

ừ

Paragraph t

dropdown menu.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 92 9/20/16

Line and Paragraph Spacing

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 93 9/20/16

Line and Paragraph Spacing

ể ở ử

− T dropdown menu, ch n

ọ Line Spacing Options đ m c a

ừ ổ s Paragraph.

ọ

ả − Ch n kho ng cách trong

before ho c ặ after

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 94 9/20/16

Working with Lists

• Bulleted and Numbered Lists

− T o danh sách: ố ọ

ả

ạ

ị

ạ • Ch n kh i văn b n mu n đ nh d ng danh sách. ố • Click mũi tên trong Bullets or Numbering drop

down thu c tab Home.

ọ

ộ ể − B danh sách:

ọ

• Ch n ki u bullet/numbering. ỏ • Ch n danh sách • Click Bullets/Numbering •

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 95 9/20/16

Working with Lists

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 96 9/20/16

Working with Lists

ư ộ

ọ

ừ

dropdown menu,

• Bullet Options ử ụ − S d ng Symbol nh m t Bullet: • Ch n danh sách đã có. • Click mũi tê trong Bullets dropdown. • Ch n ọ Define New Bullet t ộ

ệ

ấ

xu t hi n h p tho i

ạ Define New Bullet. ạ

ệ

ộ

• Click nút Symbol, xu t hi n h p tho i Symbol. ấ • Trong m c ụ Font ch n ọ Wingdings/Symbol.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 97 9/20/16

Working with Lists

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 98 9/20/16

Working with Lists

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 99 9/20/16

Working with Lists

ộ

ọ − Ch n m t symbol tùy ý − OK

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 100 9/20/16

Working with Lists

ọ

• Đ i màu ổ Bullet − Ch n danh sách đã có. − Click mũi tên trong Bullets dropdown. − Ch n ọ Define New Bullet. − Click nút Font. − Click Font Color trong dropdown box.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 101 9/20/16

Working with Lists

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 102 9/20/16

Working with Lists

ả

ạ

• Multilevel Lists: dùng đ nh d ng văn b n nhi u c p ề ấ ị • Cách t o:ạ

ọ

ề ấ

ả

ạ

ố

ị ố − Ch n kh i văn b n mu n đ nh d ng danh sách nhi u c p. − Click Multilevel List.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 103 9/20/16

Working with Lists

ộ

ổ ấ

ầ

i dòng c n thay đ i c p

ể

ể ả

ấ

• Thay đ i c p c a m t dòng: ổ ấ ủ ạ ặ ỏ − Đ t tr chèn t ấ − Nh n phím tab đ tăng c p ấ ổ ợ − Nh n t

ấ h p phím Shift+Tab đ gi m c p

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 104 9/20/16

ạ

ệ

ạ Trình bày đo n văn d ng li

t kê (tt)

ề ấ

ọ

ả

− Multilevel List: Đ nh d ng văn b n d ng danh sách nhi u c p. Ch n Define New

ị ể

ừ

ấ

Multilevel List đ thi

ạ ạ ố ế ậ t l p thông s cho t ng c p.

105

Adding Breaks

• Break:

ể

ệ

ạ

ể − Có nhi u lo i Break khác nhau có th thêm vào tài li u đ

ố

thay đ i cách b trí và phân trang.

ề ổ ạ

ụ

ả

ụ ụ ộ − M i lo i break ph c v m t m c đích khác nhau và nh ữ

ỗ ưở

ế

ệ

ng đ n tài li u theo nh ng cách khác nhau.

ể

ế

ả

ớ

− Page Break: di chuy n văn ư b n đ n trang m i khi ch a

ế

h t trang

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 106 9/20/16

Adding Breaks

•

i v trí chèn Break

ố

Insert a Break: ặ ỏ ạ ị − Đ t tr t ọ − Ch n tab Page Layout. − Click l nh ệ Breaks. ọ − Click ch n lo i

ệ ạ break mu n chèn vào tài li u

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 107 9/20/16

Adding Breaks

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 108 9/20/16

Working with Columns

ượ ử ụ

ề

ệ

ạ

• Columns đ ạ

c s d ng trong nhi u lo i tài li u nh báo, ả

ạ t p chí, t p chí chuyên ngành, và b n tin.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 109 9/20/16

Working with Columns

• Đ nh d ng c t: ạ ọ

ạ

ị

ệ

ấ

ọ ố ộ

ợ

ị ộ ả ầ ố − Ch n kh i văn b n c n đ nh d ng. − Click tab Page Layout . − Click l nh ệ Columns. Xu t hi n dropdown menu. − Ch n s c t thích h p.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 110 9/20/16

Working with Columns

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 111 9/20/16

Working with Columns

ữ

ả

ộ

ố

ỉ

ệ

− N u c n hi u ch nh các thông s : kho ng cách gi a các c t,

ả

ế ầ ộ ủ ộ ộ đ r ng c a các c t • Click more columns… • Xu t hi n h p tho i ộ ấ ạ ệ ủ ộ ộ ộ − Width: đ r ng c a c t − Spacing: Kho ng cách ộ gi a các c t

ữ

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 112 9/20/16

Working with Columns

ấ

ặ ấ

ạ ị

• Column Breaks: Chèn d u ng t c t ắ ộ ắ ộ ố i v trí mu n ng t c t

ừ

danh sách ki u break.

− Đ t d u nháy t − Click tab Page Layout. − Click Breaks trong nhóm l nh ệ Page Setup. ể − Ch n ọ Column t

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 113 9/20/16

Working with Columns

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 114 9/20/16

Drop Cap

ự

• Ch c năng Drop Cap dùng đ t o m t ký t

HOA có kích

ể ạ ạ

ộ ả

ứ ướ ớ ở ầ ủ

ỗ

đ u c a m i đo n văn b n. ệ

ả

ạ

ố ạ

ữ

ể

ọ

c l n • Cách th c hi n: ự ặ ấ − Đ t d u nháy trong đo n văn b n mu n t o ch Drop Cap. → − Tab Insert (Group Text) Drop Cap. − Trong c a s Drop Cap, ch n ki u ch Drop Cap.

ả

ả trái văn b n.

ữ

ể

ọ

ả ứ

ủ

ề

ớ

→ ử ổ • None: B Drop Cap. ỏ • Dropped: Ch Drop Cap n m trong văn b n. ằ ữ • In margin: Ch Drop Cap n m ằ ở ề ữ − Font: Ch n ki u ch cho Drop Cap. ữ ố − Lines to drop: S dòng văn b n ng v i chi u cao c a ch

Drop Cap.

115

Drop Cap (tt)

ố ượ

ượ

ng đ

c Drop Cap và

ị − Position: V trí gi a đ i t các hàng trong đo n văn.

ế ậ

ữ

t l p ki u ch cho Drop Cap. ơ

ị ượ

ữ ạ ể ộ ớ

− Font: Thi − Lines to drop: Đ l n cho Drop Cap (đ n v đ

c tính

ằ b ng dòng).

ả

ừ ữ

ế

− Distance from text: Kho ng cách t

ch Drop Cap đ n

văn b n.ả

116

Working with Shapes

•

ệ

ộ ể ẽ

Insert Shape ọ − Ch n tab Insert, click mũi tên trên nút l nh shape ọ − Ch n hình. − Drag chu t đ v

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 117 9/20/16

Working with Shapes

ướ ủ

• Thay đ i kích th ổ

c c a shape

• Xoay shape

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 118 9/20/16

Working with Shapes

ứ ự ủ

ổ

• Thay đ i th t

c a các shape

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 119 9/20/16

Working with Shapes

ể

• Thay đ i ki u shape:

ổ ọ

ệ

ấ

ớ

− Ch n shape. Xu t hi n tab

Format v i Drawing Tools

− Click tab Format. − Click l nh ệ Edit Shape.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 120 9/20/16

Working with Shapes

• Đ nh d ng Shape ạ

ị − Thay đ i Shape Style:

ể

ổ • Ch n shape ọ • Ch n ki u trong nhóm Shape style ọ

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 121 9/20/16

Working with Shapes

− Shape Fill Color: ọ

ấ

Format.

• Ch n shape. Xu t hi n tab ệ • Click Shape Fill, xu t hi n dropdown list. ệ ấ • Ch n màu ọ

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 122 9/20/16

Working with Shapes

− Shape Outline ọ

ệ

ấ

ọ

• Ch n shape. Xu t hi n tab Format. ấ • Click Shape Outline, xu t hi n dropdown list, ch n màu ệ

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 123 9/20/16

Working with Shapes

ệ

• Shadow Effects click tab Format. ọ − Ch n shape ấ − Click Shape Effects, xu t hi n dropdown menu. ọ − Ch n ki u

ể Shadow.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 124 9/20/16

Working with Shapes

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 125 9/20/16

Text Boxes and WordArt

•

Insert, Click Text Box trong nhóm Text.

Insert a Text box: ọ − Ch n tab ệ ấ − Xu t hi n dropdown, ch n

ọ Draw Text Box.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 126 9/20/16

Text Boxes and WordArt

ể

ấ

ệ

ớ

Format v i Drawing Tools,

ổ ọ ọ ch n tab

ể ể

ị

ọ

• Thay đ i ki u Text Box Shape: − Ch n text box. Xu t hi n tab Format − Click Edit Shape. − Click Change Shape đ hi n th dropdown list − Ch n Shape

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 127 9/20/16

Text Boxes and WordArt

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 128 9/20/16

Text Boxes and WordArt

ọ

• Creating WordArt − Ch n tab Insert

 click Word Art

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 129 9/20/16

Text Boxes and WordArt

ể

• Cách chuy n văn b n trong text boxe thành word Art

ả

ả ứ

ọ ọ

ể

ọ

− Ch n text boxe ch a văn b n − Ch n tab Format trong Drawing tools − Click Quick Styles dropdown menu ch n ki u word Art

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 130 9/20/16

Text Boxes and WordArt

• Gán hi u ng cho Word Art

ệ ứ ọ

ứ

− Ch n text boxe ch a Word Art − Click tab Format, ch n ọ Text Effects trong nhóm WordArt

ệ ứ

ể

ọ

Styles, ch n ki u hi u ng

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 131 9/20/16

Text Boxes and WordArt

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 132 9/20/16

Inserting Clip Art and Pictures

•

ọ

ạ

ọ

Insert Clip Art: − Ch n tab Insert − Click nút ClipArt − Ch n lo i ClipArt trong

ClipArt Paner

ầ

− Click vào hình c n chèn

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 133 9/20/16

Inserting Clip Art and Pictures

•

ầ i v trí c n chèn Insert.

ọ ậ

Insert a Picture From a File: ặ ỏ ạ ị − Đ t tr t ọ − Ch n tab − Click nút Picture trong nhóm Illustrations. − Ch n t p tin hình

 click Insert

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 134 9/20/16

Inserting Clip Art and Pictures

• Wrap Text Around an Image:

ọ

ọ − Ch n hình. − Click tab Format. − Click Wrap Text trong nhóm Arrange ạ − Ch n lo i wrap text

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 135 9/20/16

Inserting Clip Art and Pictures

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 136 9/20/16

Formatting Pictures

• Crop an Image: ọ

ọ

Format, Click nút Crop, ể

− Ch n hình, ch n tab − Click và drag handle đ crop image.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 137 9/20/16

Formatting Pictures

ọ

Format

ọ

• Crop an Image to a Shape: − Ch n hình, ch n tab − Click mũi tên trong Crop dropdown ừ ọ − Ch n shape t the dropdown menu. ẽ ượ − Hình s đ c bao trong Shape đã ch n

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 138 9/20/16

Formatting Pictures

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 139 9/20/16

Formatting Pictures

ọ

Format.

• Add a Border to a Picture: − Ch n hình, ch n tab − Click nút Picture Border.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 140 9/20/16

Formatting Pictures

• Make Image Corrections

ọ

− Ch n hình> Format tab>

Corrections

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 141 9/20/16

Formatting Pictures

ọ

• Adjust the Color in an Image: − Ch n hình> Ch n format tab>

Color

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 142 9/20/16

Formatting Pictures

• Apply a Picture Style:

− Ch n hình> Format tab>Click mũi tên trên nút

More ch n ọ

ọ styles

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 143 9/20/16

Formatting Pictures

ọ

• About Background Removal − Ch n hình> ch n tab Format. − Click nút Remove Background

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 144 9/20/16

Styles and Themes

ụ

ạ

ả

ị

• Styles và Themes là nh ng công c giúp đ nh d ng văn b n

ộ

ữ m t cách chuyên nghi p.

ướ

• Styles là s k t h p c a font ch , màu s c và kích th

ượ

ữ c áp d ng cho kh i văn b n đ

ắ ả ượ ự ạ

ụ

ị

c áp d ng

ệ ự ế ợ ủ ố ọ ụ c l a ch n. • Themes là m t t p h p đ nh d ng mà có th đ ể ượ ợ ắ

ủ ề

ộ ậ ệ ệ ứ

ữ

ồ ộ cho toàn b tài li u nó bao g m các màu s c ch đ , font ch , và các hi u ng.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 145 9/20/16

Styles and Themes

ạ

ị

• Using Styles: ọ ọ

ộ

ả ầ − Ch n văn b n c n đ nh d ng ể − Ch n m t ki u style trong nhóm Style

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 146 9/20/16

Styles and Themes

• Apply a Style Set:

ự ế ợ ủ ấ ả

ầ ử

ạ

− Style Sets là s k t h p c a title, heading, paragraph styles, ộ t c các ph n t

ệ trong tài li u cùng m t

ị cho phép đ nh d ng t lúc.

ệ

ấ

ọ

ộ

• Click nút Change Styles xu t hi n m t dropdown menu, ch n

ể

ọ

Style Set, ch n 1 ki u

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 147 9/20/16

Styles and Themes

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 148 9/20/16

Styles and Themes

• Modify a Style: ầ ọ

ỉ

Styles.

ấ

ộ

ệ − Ch n style c n hi u ch nh trong nhóm − Rightclick trên style, ch n ọ Modify. ạ Modify Style. ệ − Xu t hi n h p tho i

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 149 9/20/16

Styles and Themes

ự

ệ

ỉ

ệ − Th c hi n hi u ch nh

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 150 9/20/16

Styles and Themes

•

Create a New Style: ả ủ − Click mũi tên bên ph i c a nhóm Styles.

Styles task pane

ạ

ị t l p các đ nh d ng

ở − M thanh − Ch n ọ New Style ậ − Nh p tên Style ế ậ − Thi − Ok

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 151 9/20/16

Styles and Themes

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 152 9/20/16

Styles and Themes

• Cách t o m c l c b ng Heading có s n ẵ :

ạ ọ

ụ ụ ằ ố

ộ

ệ

ằ

ọ

ụ ụ ấ − Ch n n i dung mu n xu t hi n trong m c l c − Gán Heading b ng cách ch n các heading trong khung

Style

• Ví d : ụ

− Heading 1: c p 1ấ − Heading 2: c p 2ấ − Heading 3: c p 3ấ

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 153 9/20/16

Styles and Themes

 Click nút Table of contents

ọ ọ

ẫ

ổ

ố

− Ch n tab References ộ − Ch n m t m u trong danh sách x xu ng

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 154 9/20/16

Styles and Themes

ụ ằ

ạ

ớ

• T o m c b ng các style t o m i:

ế ậ

ị

t l p các tùy ch n đ nh

ỗ

ạ ạ − T o style: Click nút new Style trong khung style ọ − Thi ạ d ng trong m i Style

ụ ạ

ấ

Ví d : t o style 3 c p:

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 155 9/20/16

Styles and Themes

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 156 9/20/16

Styles and Themes

ụ ụ

ề nhi u

ế ố ứ ự − N u m c l c có đánh s th t ấ c p thì click nút Multilevel list.

ộ

ể

ọ ọ

− Ch n m t ki u danh sách. − Ch n Define New Multilevel List…

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 157 9/20/16

Styles and Themes

ừ ấ Gán Style cho t ng c p ươ ứ ủ ng ng c a danh sách t

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 158 9/20/16

Styles and Themes

• T o m c l c:

ụ ụ ạ

ạ ề ụ − Sau khi t o Style và gán style cho các đ m c

 Click Table of Contents

ọ ọ ấ

− Ch n tab References − Ch n Insert Table of contents − Xu t hi n c a s

ệ ử ổ Table of Contents

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 159 9/20/16

Styles and Themes

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 160 9/20/16

Styles and Themes

ụ ụ ạ

ệ

ấ

− Ch n s c p c a đ m c s xu t hi n trong m c l c t

ọ ố ấ ủ ề ụ ẽ ụ

m c Show level

ể ọ ấ ủ

ụ

ệ

ấ

− Click nút Option đ ch n c p c a Style xu t hi n trong m c

l c.ụ

ể

ấ

− Click OK đ hoàn t

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 161 9/20/16

Styles and Themes

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 162 9/20/16

Styles and Themes

• Using Themes

− Theme Colors

Theme Fonts

− A

Shape Styles

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 163 9/20/16

Styles and Themes

• Change the Theme:

Page Layout. ấ

ệ

ộ

ọ − Ch n tab − Click nút Themes, xu t hi n m t dropdown menu.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 164 9/20/16

Working with Headers and Footers

ầ ủ

ệ ở

ệ

ấ

• Headers và Footers là m t ph n c a tài li u xu t hi n ộ

ố

ầ đ u trang và cu i trang. ườ

ứ

• Headers và Footers th

ư ố ng có ch a các thông tin nh s

trang, ngày tháng, và tên tài li u.ệ

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 165 9/20/16

Working with Headers and Footers

•

Insert.

ừ

ể

ộ

Insert Header/Footer: ọ − Ch n tab − Click Header/Footer. − T dropdown menu, ch n

ặ

ẫ

ọ

ộ

ẵ builtin

ọ Blank đ chèn m t blank header/footer, ho c ch n m t trong các m u có s n ( options)

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 166 9/20/16

Working with Headers and Footers

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 167 9/20/16

Working with Headers and Footers

ệ

ấ

− Xu t hi n tab

Design trên thanh Ribbon, và khung

ệ

ấ

header/footer xu t hi n trong tài li u

ậ

ộ

− Nh p n i dung vào header/footer.

ặ

ấ

− Click Close Header and Footer trong tab design ho c nh n

Esc.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 168 9/20/16

Working with Headers and Footers

• Chèn Date/Time vào Header/Footer: − Doubleclick vào header/footer . − Click l nh ệ Date & Time .

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 169 9/20/16

Working with Headers and Footers

ể

ọ

− Ch n ki u ngày

OK

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 170 9/20/16

Working with Headers and Footers

ố

• Chèn s trang vào Header/Footer:

ặ ỏ ạ ị

ố

i v trí chèn s trang.

− Ch n ọ header/footer. − Đ t tr t − Ch n ọ Page Number trong tab Design

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 171 9/20/16

Working with Headers and Footers

ầ

ạ

• T o Header/Footer khác nhau cho các ph n khác nhau

ặ ỏ ố ọ ặ ỏ ọ

ề

ậ

trong file word: − Đ t tr cu i các section. − Ch n Insert/Break/ Continuous. − Đ t tr trong section 1. − Ch n View/Header and Footer, nh p tiêu đ cho section 1.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 172 9/20/16

Working with Headers and Footers

− Đ t tr trong section 2. − Ch n View/Header and Footer, click nút ề ủ

ế ớ

ể

ẽ

ạ

ặ ỏ ọ Link to Previous (b ỏ ề ọ ch n), đ tiêu đ c a đo n này s không liên k t v i tiêu đ đo n 1.ạ

ế

ươ

ự

− Các section ti p theo làm t

ng t

section 2.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 173 9/20/16

Working with Tables

ộ ướ

ượ ắ

ế

• Table là m t l

i các cells đ

c s p x p thành các hàng và

các c t. ộ

ế

ữ

ệ

• Table có th đ

c tùy bi n và h u ích cho vi c trình bày

ữ ệ ố

ể ượ ả thông tin văn b n và d li u s

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 174 9/20/16

Working with Tables

ầ i v trí c n chèn

ọ ố

 Click nút Table và ch n s dòng, s c t ố ộ

• Chèn b ng:ả ặ ỏ ạ ị − Đ t tr t ọ − Ch n tab Insert thích h pợ

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 175 9/20/16

Working with Tables

ể

ấ

ả ố

ả

• Chuy n văn b n sang table: − Đánh d u kh i văn b n − Trong tab Insert click nút table ọ − Ch n Convert text to Table

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 176 9/20/16

Working with Tables

ữ

ấ

ọ

− Trong khung Separate text at ch n d u phân cách gi a các

ả

ộ c t trong văn b n

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 177 9/20/16

Working with Tables

• Chèn thêm dòng/c t vào b ng

ả ộ ầ i v trí c n chèn

ặ ỏ ạ ị − Đ t tr t ọ ệ − Ch n l nh Insert

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 178 9/20/16

Working with Tables

ể ọ

ặ

− Ho c có th ch n tab Layout trong Table Tools

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 179 9/20/16

Working with Tables

ộ

• Xóa dòng/c t/table

ố

ặ ỏ ạ ị

i v trí mu n xóa

ọ

ộ

ấ

ệ

ạ

ặ

ọ

− Đ t tr t − Click ph iả  Ch n Delete Cell… − Xu t hi n h p tho i Delete Cell − Ch n ọ Delete entire row − Ho c ặ Delete entire column − Ho c ch n tab Layout trong Table Tools ch n Delete

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 180 9/20/16

Working with Tables

• Apply a Table Style:

ụ

ố

Design, trong nhóm Table Styles.

ể ọ

ặ ỏ − Đ t tr trong table mu n áp d ng Style ọ − Ch n tab − Click nút More dropdown đ ch n style

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 181 9/20/16

Working with Tables

ệ

• Hi u ch nh Style: ỉ ặ ỏ ọ

ặ ỏ ọ

ộ

ọ

− Đ t tr trong table − Ch n tab Design

ch n ho c b ch n các thu c tính trong

nhóm Table Style Options

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 182 9/20/16

Working with Tables

ỉ

ệ

ủ ả ệ

• Hi u ch nh Border c a b ng ỉ ine Style, Line Weight, và Pen

ầ ọ − Ch n các cell c n hi u ch nh Border Design, ch n Lọ ọ − Ch n tab

Color thích h pợ ủ

ợ

ọ ặ

ể ẽ ữ

− Click mũi tên c a nút Border − Ch n border thích h p − Ho c click nút Draw Table ố đ v nh ng nét mong mu n

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 183 9/20/16

Working with Tables

ệ

ủ ả

ỉ

• Hi u ch nh các thu c tính c a b ng: ầ

ộ ệ

ỉ

− Ch n vùng c n hi u ch nh − Ch n tab Layout trong table Tools ỉ

ướ ủ

ữ ệ

ỉ ề

ọ ọ • Rows and Columns: hi u ch nh dòng/c t ộ ệ • Merge: Tr n/tách các ô ộ • Cell size: hi u ch nh kích th ệ • Aligment: Canh l

c c a ô cho d li u trong ô

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 184 9/20/16

SmartArt Graphics

ự

• SmartArt cho phép truy n đ t thông tin tr c quan h n là s ử ạ

ả

ề ả ụ d ng văn b n đ n gi n. ọ ằ

ệ

ể

ề

ả

• Minh h a b ng SmartArt có th làm tăng hi u qu truy n

ệ

ạ đ t thông tin trong tài li u.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 185 9/20/16

SmartArt Graphics

• Chèn SmartArt vào văn b n:ả

ầ i v trí c n chèn

ặ ỏ ạ ị − Đ t tr t ọ − Ch n tab Insert

 click nút SmartArt trong nhóm Illustrations

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 186 9/20/16

SmartArt Graphics

ộ ể

ọ ọ

ạ − Ch n m t lo i trong khung bên trái ữ OK − Ch n ki u trong khung gi a

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 187 9/20/16

SmartArt Graphics

• Add Text to a SmartArt Graphic

− Click mũi tên bên trái

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 188 9/20/16

SmartArt Graphics

ả

ậ

− Nh p văn b n trong khung Type your text here

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 189 9/20/16

SmartArt Graphics

ổ ấ

ủ

• Thay đ i c u trúc c a SmartArt

ọ

− Thêm Shape vào Graphic: Ch n tab ọ

Design.

ị

• Ch n graphic • Click l nh ệ Add Shape trong Graphics group. • Xác đ nh v trí thêm shape . • Ch n ọ Add Shape Before or Add Shape After.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 190 9/20/16

SmartArt Graphics

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 191 9/20/16

SmartArt Graphics

ọ

− Di chuy n Shapes dùng Promote/Demote:  ch n tab ọ

Design.

ể

ố

ể • Ch n graphic • Ch n ọ shape mu n di chuy n. • Click Promote/Demote trong Graphic group.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 192 9/20/16

SmartArt Graphics

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 193 9/20/16

SmartArt Graphics

• Thay đ i SmartArt Style

ọ

Click tab Design.

ể

ị ấ ả t c

ổ − Ch n graphic − Trong nhóm SmartArt Styles, click nút More hi n th t

các styles Ch n Style thích h p ợ ọ

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 194 9/20/16

SmartArt Graphics

• Thay đ i Color Scheme

ọ

Select tab Design.

ọ

ổ − Ch n graphic − Click Change Colors ch n color schemes.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 195 9/20/16

Mail Merge

ộ

ụ

ạ

ệ

ế

ể

ố

• Mail merge là m t công c cho phép b n d dàng t o ra các ư ả lo i tài li u nh nhãn, bao th , b ng tên, th m i, phi u ằ ậ ứ báo đi m, gi y ch ng nh n, b ng t ữ ậ ượ ư i nh n đ

ễ ư ờ ệ t nghi p, … ơ ộ c l u tr trong m t danh sách, c

ặ ả

ấ • Thông tin ng ườ ở ữ ệ s d li u, ho c b ng tính.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 196 9/20/16

Mail Merge

ả

ệ Mail merge c n ph i có ệ

ư ờ

ế

ầ ư ả − M t tài li u word (bao th , b ng tên, th m i, phi u báo

• Khi th c hi n ự ộ ể

ể

ặ

ườ

ộ ả i nh n, có th là m t b ng trong word ho c

ậ m t b ng trong Excel.

đi m…) − Danh sách ng ộ ả • Letter (Word document) • Recipient list (Excel workbook)

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 197 9/20/16

Mail Merge

ự

• Th c hi n tr n th : ư ệ ở ẫ

ộ ộ ư ầ − M m u th c n tr n − Click tab Mailings. − Click Start Mail Merge và ch n ọ Step by Step Mail Merge

Wizard.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 198 9/20/16

Mail Merge

• Step 1: ọ

ạ

ệ ầ ạ − Ch n lo i tài li u c n t o − Click Next: Starting document đ ể

sang Step 2.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 199 9/20/16

Mail Merge

• Step 2:

− Ch n ọ Use the current document. − Click Next: Select recipients đ ể

qua Step 3.

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 200 9/20/16

Mail Merge

• Step 3:

ườ

− Ch n ọ Use an existing list và click ể ọ nút Browse đ ch n danh sách ng nh n.ậ

ộ

ặ

ả

• Danh sách có th l u trong m t table ể ư ủ c a word ho c trong b ng tính Excel

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 201 9/20/16

Mail Merge

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 202 9/20/16

Mail Merge

ể

− Click Next: Write your letter đ chuy n qua Step 4.

• Step 4:

ươ ứ

ng ng.

ệ

ư ữ ệ − Chèn d li u vào th : • Đ t tr t ầ ặ ỏ ạ ị i v trí c n chèn • Click nút Insert merge Field ch n field t ọ • Click Next đ xem tr ả ể ướ ế c k t qu • Click Next đ th c hi n tr n th ư ộ ể ự

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 203 9/20/16

Mail Merge

ự

ọ − Có hai l a ch n ế

ộ

ự

• Print…: N u in th đã tr n ra gi y ấ • Edit Individual letters…: th c hi n tr n ra file. ệ − Ch n ph m vi trong danh sách ng

ộ ườ i nh n

ạ ọ ậ OK

Ọ Ậ NH P MÔN TIN H C 204 9/20/16

Bài giảng Tin học ứng dụng ngành kế toán: Chương 2 - Trần Thị Kim Chi