Bài giảng Tin học ứng dụng ngành kế toán: Chương 2 - Trần Thị Kim Chi

Chia sẻ: Hấp Hấp | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:204

Thêm vào BST

Báo xấu

84
lượt xem 13
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tin học ứng dụng ngành kế toán - Chương 2: Microsoft word 2010" trình bày các kiến thức về word basics, common tasks in word (Styles and Themes, formatting pictures, inserting clip art and pictures, text boxes and WordArt,...). Mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học ứng dụng ngành kế toán: Chương 2 - Trần Thị Kim Chi

CHƯƠNG 2: MICROSOFT WORD 2010 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 1
• Phần 1: Word Basics 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 2
Giới thiệu • Microsoft Word, là phần mềm soạn thảo văn bản được dùng phổ biến hiện nay của hãng phần mềm Microsoft. • Word cho phép người dùng soạn thảo văn bản (text) với các định dạng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và các dữ liệu đa phương tiện (multimedia) như âm thanh, video. • Ngoài ra Word cũng có các côngcụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác. • Các phiên bản trước của Word lưu tên tập tin với đuôi là .doc, phiên bản 2007 và 2010 dùng đuôi là .docx. • Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các dạng tập tin khác như văn bản thô (.txt), các trang web (.html), … 3
Giới thiệu (tt) • Khởi động: Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Word 2100 • Thoát: Trong cửa sổ làm việc, chọn File→Exit hoặc click nút Close 4
Thanh Ribbon • Hệ thống Ribbon theo thẻ thay thế trình đơn truyền thống. • Ribbon chứa tất cả các lệnh để làm nhiệm vụ chung. Nó chứa nhiều tab, mỗi tab chứa một số nhóm các lệnh. Có thể thêm các tab với những lệnh bạn thường dùng. • Một số nhóm có mũi tên ở góc dưới cùng bên phải, click vào để xem lệnh nhiều hơn. 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 5
1. Giới thiệu (tt) • Thanh truy cập nhanh • Thanh chứa tập lệnh Ribbon. Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, References, Mailing, Review, View. 6
Thanh Ribbon 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 7
Minimize & Maximize thanh Ribbon • Ribbon được thiết kế để đáp ứng công việc dễ dàng, tuy nhiên, bạn có thể chọn để giảm thiểu nó nếu nó chiếm quá nhiều không gian màn hình. 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 8
Tùy biến thanh Ribbon • Bạn có thể tùy chỉnh Ribbon bằng cách tạo ra các tab của riêng bạn với bất cứ lệnh nào bạn muốn bằng cách: − Kích phải trên thanh Ribbon, chọn Customize Ribbon, xuất hiện hộp thoại. 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 9
Tùy biến thanh Ribbon − Click tab New. Một tab mới sẽ được tạo ra với một New group bên trong nó. − Hãy chắc chắn rằng new group được chọn. − Chọn một lệnh từ danh sách bên trái, sau đó nhấn Add. Bạn cũng có thể kéo các lệnh trực tiếp vào group. − Khi thực hiện thêm lệnh xong, nhấn OK 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 10
Tùy biến thanh Ribbon 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 11
Tùy biến thanh Ribbon − Nếu không nhìn thấy các lệnh mà bạn muốn, bấm vào Choose commands from: hộp thả xuống và chọn All Commands. 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 12
Backstage View • Backstage view cung cấp cho bạn tùy chọn khác nhau cho việc lưu file, mở file, in ấn, hoặc chia sẻ tài liệu. • Để chuyển sang Backstage view: − Chọn tab file. − Chọn một tùy chọn ở phía bên trái của trang. − Để trở về tài liệu chính, chỉ cần nhấp vào tab bất kỳ trên thanh Ribbon. 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 13
Backstage View 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 14
The Quick Access Toolbar • Quick Access Toolbar nằm trên thanh Ribbon, nó cho phép bạn truy cập các lệnh chung. Mặc định, gồm các lệnh Save, Undo, và Repeat. • Có thể thêm các lệnh khác vào Quick Access Toolbar để làm cho nó thuận tiện hơn. 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 15
The Quick Access Toolbar • Để thêm lệnh vào Quick Access Toolbar: − Click vào mũi tên thả xuống ở bên phải của Quick Access Toolbar. − Chọn lệnh cần thêm từ trình đơn thả xuống. Nó sẽ xuất hiện trong thanh công cụ Quick Access 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 16
The Ruler • Ruler nằm ở phía trên và bên trái của tài liệu. • Ruler dùng để điều chỉnh lề trang tài liệu. Có thể ẩn Rule để giải phóng không gian màn hình. 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 17
The Ruler • Để ẩn hoặc hiện Ruler: − Click vào biểu tượng View Ruler trên thanh cuộn để ẩn ruler. − Để hiển thị Ruler, nhấp vào biểu tượng View Ruler lần nữa. 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 18
Tạo và mở một tài liệu • Tạo một tài liệu mới: − Click tab File, chuyển sang Backstage view. − Chọn lệnh New. − Chọn Blank document bên dưới Available Templates. − Click Create. Một tài liệu mới được tạo trong cửa sổ word. 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 19
Tạo và mở một tài liệu 9/20/16 NHẬP MÔN TIN HỌC 20