Bài giảng Tin học ứng dụng (Phần 1): Chương 2 - Nguyễn Duy Thanh

Tài liệu này là tài liệu học tập về Tin học văn phòng nâng cao, tập trung vào kỹ thuật bảng tính trong MS Excel. Mục tiêu chính là trang bị cho người học khả năng sử dụng Excel để thực hiện các thao tác xử lý bảng tính nâng cao, ứng dụng trong học tập và công việc. Tài liệu bao gồm các nội dung chính: Lập và định dạng bảng tính, Quản lý dữ liệu và Biểu đồ nâng cao.

Sinh viên ngành Hệ thống thông tin quản lý và những người làm việc văn phòng muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Excel.

Chương 2 của tài liệu "Tin học văn phòng nâng cao" đi sâu vào kỹ thuật bảng tính nâng cao trong MS Excel, bao gồm các kỹ thuật sau:

1. **Định dạng có điều kiện:**
* Làm nổi bật ô dựa trên các quy tắc (rule). Ví dụ: giá trị lớn hơn, nhỏ hơn, nằm giữa, bằng một số, chứa văn bản cụ thể, ngày xảy ra, giá trị trùng lặp. Cũng có thể tùy chỉnh để tạo quy luật định dạng mới.
* Định dạng các mục trên/dưới (top/bottom), ví dụ như 10 mục hàng đầu, 10% mục hàng đầu, các mục dưới cùng, giá trị trung bình trên/dưới.
* Chèn thanh dữ liệu (Data Bars), tô màu theo kiểu Gradient hoặc Solid.
* Chèn các biểu tượng (Icon Sets) để trực quan hóa dữ liệu.
* Quản lý các quy luật định dạng: sửa, xóa, tạo mới.
2. **Điền dữ liệu tự động:**
* Điền giá trị hoặc công thức vào dãy ô đã chọn.
* Sử dụng Fill Series để điền dãy cấp số cộng, nhân, ngày tháng.
* Sử dụng Flash Fill để tự động phân tích và tổng hợp chuỗi dữ liệu (ví dụ: tách họ tên, tên lớp,...).
3. **Công thức mảng:**
* Thực hiện tính toán trên một vùng ô (mảng).
* Công thức mảng được đặt trong cặp ngoặc móc "{", "}".
* Các phép toán ma trận: cộng, nhân ma trận, tính định thức, ma trận nghịch đảo, chuyển vị, nhân hai ma trận.
4. **Quản lý dữ liệu:**
* Thống kê với Subtotal: Thống kê (Sum, Count, Max, Min, Average) cho nhóm dữ liệu đã được sắp xếp.
* Thống kê với PivotTable và PivotChart: Tạo báo cáo tổng hợp và trực quan từ bảng dữ liệu.
5. **Biểu đồ nâng cao:**
* Biểu đồ Sparkline: Biểu đồ đường nhỏ gọn, thể hiện xu hướng dữ liệu.
* Đường xu hướng (Trendline): Bổ sung vào đồ thị chuỗi thời gian, thể hiện xu hướng của dữ liệu, hỗ trợ dự báo.
* Biểu đồ tích hợp: Thể hiện nhiều dãy dữ liệu khác nhau trên cùng một biểu đồ, sử dụng trục Primary và Secondary.