Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 1 - ICDL, soạn thảo văn bản & MS Word 2007

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:18

Thêm vào BST

Báo xấu

231
lượt xem 42
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 1 - ICDL, soạn thảo văn bản & MS Word 2007 trình bày khái quát về ICDL; phần mềm soạn thảo văn bản; Microsoft Word 2007; các tính năng mới của Microsoft Word 2007. Mời các bạn tham khảo bài giảng để bổ sung thêm kiến thức về lĩnh vực này.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 1 - ICDL, soạn thảo văn bản & MS Word 2007

Bài 1 ICDL, SOẠN THẢO VĂN BẢN & MS WORD 2007
NỘI DUNG BÀI HỌC  Khái quát về ICDL  Phần mềm soạn thảo văn bản  Microsoft Word 2007  Các tính năng mới của Microsoft Word 2007 Slide 1 – Microsoft Word 2
ICDL I C D L  nternational omputer riving icense: là chứng chỉ quốc tế về kỹ năng sử dụng máy tính cá nhân được cấp bởi tổ chức ICDL  Đã được triển khai ở nhiều quốc gia trên thế giới  Người được cấp chứng chỉ này được xác nhận rằng:  Có kiến thức thiết yếu về CNTT và máy vi tính  Sử dụng thành thục máy tính và các ứng dụng cơ bản Slide 1 – Microsoft Word 3
KỲ THI ICDL  Bao gồm 7 môn:  Các khái niệm cơ bản về CNTT và máy tính  Sử dụng máy tính và quản lý tệp tin với Windows  Soạn thảo văn bản (MS Word)  Bảng tính điện tử (MS Excel)  Cơ sở dữ liệu (MS Access)  Trình chiếu (MS PowerPoint)  Mạng Internet và thư điện tử  Các kỹ năng cần có của mỗi môn đã được liệt kê đầy đủ trong đề cương của chương trình  Học môn tin học văn phòng theo đề cương của ICDL Slide 1 – Microsoft Word 4
PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN  Soạn thảo văn bản là công việc tạo ra các tài liệu dạng văn bản như: công văn, báo cáo, bài tập, sách, …  Hiện nay việc soạn thảo văn bản được hỗ trợ bởi các phần mềm soạn thảo văn bản  Các phần mềm soạn thảo:  Notepad/Wordpad  Microsoft Word  Open Office  Google Docs  … Slide 1 – Microsoft Word 5
GOOGLE DOCS  Là ứng dụng văn phòng trực tuyến phát triển bởi Google  Địa chỉ: docs.google.com  Các tính năng:  Soạn thảo văn bản  Bảng tính  Trình chiếu  Vẽ  Tạo form  Yêu cầu: phải có tài khoản google (ví dụ: tài khoản gmail)  Người dùng dễ dàng tài liệu chia sẻ qua đường link Slide 1 – Microsoft Word 6
CÁC CHỨC NĂNG SOẠN THẢO  Gõ văn bản  Định dạng văn bản  Tạo và định dạng các bảng biểu  Thêm và chỉnh sửa hình ảnh / biểu đồ  Soát lỗi chính tả  Biên tập văn bản Slide 1 – Microsoft Word 7
GÕ VĂN BẢN  Là chức năng soạn thảo cơ bản nhất mà bất cứ phần mềm soạn thảo văn bản nào cũng phải có  Thường được kết hợp với các bộ gõ và các chuẩn ký tự để cho phép người dùng gõ theo nhiều kiểu, nhiều thứ tiếng  Tiếng Việt:  Các bộ gõ thông dụng: • Unikey • Vietkey  Kiểu gõ : Telex, VNI, …  Chuẩn ký tự : Unicode, TCVN3ABC, … Slide 1 – Microsoft Word 8
UNICODE  Là chuẩn ký tự phổ biến nhất hiện nay  Cung cấp một con số duy nhất cho mỗi ký tự trên mọi hệ máy tính, mọi chương trình và mọi ngôn ngữ thông qua bảng mã Unicode  Các bảng mã: UTF – 8, UTF – 16, UTF – 32, …  Có rất nhiều loại font chữ dựa trên Unicode. Các font chữ thông dụng:  Arial  Time New Romans  … Slide 1 – Microsoft Word 9
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN  Định dạng font chữ  Định dạng đoạn văn  Định dạng tiêu đề  Định dạng lề trên, lề dưới  Định dạng màu sắc cho nền, chữ  Định dạng đường biên Slide 1 – Microsoft Word 10
CÁC TÍNH NĂNG QUAN TRỌNG KHÁC  Cung cấp các mẫu văn bản thông dụng  Hỗ trợ việc theo dõi thay đổi và duyệt văn bản  Hỗ trợ việc tham chiếu giữa các thành phần của văn bản  Trộn tài liệu  Bảo mật tài liệu Slide 1 – Microsoft Word 11
THEO DÕI THAY ĐỔI VÀ DUYỆT VĂN BẢN  Theo dõi thay đổi (track changes) là tính năng cho phép ghi lại tất cả các thay đổi trên văn bản  Duyệt văn bản (review) là tính năng hỗ trợ công việc duyệt một văn bản, bao gồm: thêm góp ý, đánh dấu  Là các tính năng cần thiết bởi vì:  Nhiều văn bản cần được góp ý, phê duyệt. Tính năng duyệt văn bản sẽ làm cho công việc phê duyệt và chỉnh sửa sau đó dễ dàng hơn  Văn bản có thể được thực hiện bởi nhiều người. Việc theo dõi thay đổi sẽ giúp mọi người thấy rõ những thay đổi do mình hoặc người khác thực hiện. Slide 1 – Microsoft Word 12
THAM CHIẾU TRONG VĂN BẢN  Là thao tác hỗ trợ việc chỉ đến một thành phần khác của văn bản nhằm làm rõ hơn thông tin hoặc tổ chức thông tin tốt hơn  Các loại tham chiếu:  Mục lục Ví dụ: Biểu tượng mặt cười  Tham chiếu chéo: • Hình được thể hiện ở Hình 1 • Các mục • Bảng • Chú ý Hình 1: Mặt cười Slide 1 – Microsoft Word 13
TRỘN TÀI LIỆU  Là một tính năng rất hữu ích, giúp người dùng kết hợp giữa một văn bản mẫu và một bảng dữ liệu để tạo thành tập hợp các văn bản có cùng mẫu nhưng nội dung khác nhau  Ví dụ: Slide 1 – Microsoft Word 14
MICROSOFT WORD 2007  Là một phiên bản của phần mềm soạn thảo văn bản được phát triển bởi công ty Microsoft  Là phiên bản có nhiều cải tiến so với phần mềm Microsoft Word 2003 trước đó Slide 1 – Microsoft Word 15
CÁC TÍNH NĂNG MỚI CỦA WORD 2007  Định dạng văn bản:  Tiết kiệm thời gian định dạng văn bản thông qua việc cung cấp các mẫu định dạng phong phú  Đưa ra các dự đoán khi người dùng tiến hành định dạng tài liệu  Hỗ trợ nhiều kỹ thuật đồ họa chất lượng cao  Hỗ trợ tốt việc chia sẻ tài liệu thông qua:  Chức năng so sánh 2 phiên bản của văn bản  Document Inspector  Chữ ký số Slide 1 – Microsoft Word 16
DEMO CÁC TÍNH NĂNG TRÊN MS WORD 2007  Tạo một văn bản và một vài định dạng  Tạo Mục lục  Thực hiện công việc duyệt: thêm comments  Thực hiện việc theo dõi thay đổi (track changes)  Thực hiện tính năng trộn tài liệu (mail merge)  Thử tính năng so sánh 2 văn bản  Thêm chữ ký số Slide 1 – Microsoft Word 17
TỔNG KẾT BÀI HỌC  ICDL là chứng chỉ quốc tế về kỹ năng sử dụng máy tính cá nhân được cấp bởi tổ chức ICDL Phần mềm soạn thảo văn bản  Soạn thảo văn bản là công việc tạo ra các tài liệu dạng văn bản. Phần mềm soạn thảo văn bản hỗ trợ công việc này  Microsoft Word 2007 là phiên bản năm 2007 của phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word  Microsoft Word 2007 hỗ trợ đầy đủ các tính năng cơ bản và nâng cao của một phần mềm soạn thảo văn bản Slide 1 – Microsoft Word 18