Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 2 - Bảng tính và Microsoft Excel

Ả

Bài 2 B NG TÍNH VÀ MICROSOFT EXCEL

Ắ

ƯỚ

TÓM T T BÀI TR

C

ề

ầ

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

 Khái quát v ICDL  Ph n m m so n th o văn b n ả ả ạ ề  Microsoft Word 2007  Các tính năng m i c a Microsoft Word 2007 ớ ủ

Ộ

Ọ

N I DUNG BÀI H C HÔM NAY

ả

ạ

ả ử

ả

ủ

ứ b ng tính là gì và các ng d ng c a b ng tính

ầ

ề

t kê các ph n m m b ng tính

ả ả

ộ

ệ ệ

ề ằ

ể

 Khái ni m b ng tính ệ ầ ả ả

 Nhu c u x lý thông tin d ng b ng  Mô t ụ  Li ệ  Khái ni m chung trong b ng tính: hàng, c t, ô  Khái ni m v h ng s và bi u th c ứ ố i thi u v Microsoft Excel 2007 ứ ch c thông tin trong Excel ỉ ủ

ả ị ả

ứ

ế

ộ

ộ đ a ch c a m t ô trong excel ế các cách th c tham chi u đ n m t ô

ạ

ớ  Gi

ố ạ ị t kê các lo i đ nh d ng s

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

ề ệ  Cách th c t ứ ổ  Mô t  Mô t  Li ệ

Ứ Ổ

Ứ

CÁCH TH C T CH C THÔNG TIN

ể ụ ủ ể  Thông tin sinh viên: Tên  Thông tin đi m c a sinh viên: Th d c, Hát

Cách 1:

Cách 2:

• Họ tên: Tom, Thể dục:

Tên

Thể dục

Hát

10, Hát: 8

Tom

• Họ tên: Jerry, Thể dục:

Jerry

8, Hát: 10

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

Ữ

Ử

Ư

Ạ

Ả

L U TR VÀ X LÝ THÔNG TIN D NG B NG

ị ặ ạ i

ễ ễ

ứ ư ữ ả ả  B ng là m t trong nh ng cách th c l u tr /mô t ữ thông tin

ộ thông d ng:ụ  Không b l p l  D theo dõi  D tính toán

Tên

Thể dục

Hát

TB

Tom

Jerry

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

Ả

B NG TÍNH

ử ề ầ ọ  B ng tính là tên g i chung cho các ph n m m x lý thông tin

ướ ạ ả đ c trình bày d i d ng b ng.

ứ

ườ

ậ

i dùng nh p vào

ể

ế

ể ắ ổ

ồ

ả ượ ứ

nhi u ngu n

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

 Ch c năng chính:  Tính toán t ự ự ộ đ ng d a trên công th c cho ng  Bi u di n s li u d ồ ồ ị ướ ạ ố ệ ễ i d ng đ th , bi u đ  S p x p và sàng l c d li u ữ ệ ọ  T ng h p d li u t ề ữ ệ ừ ợ

Ứ

Ụ

Ả

Ủ NG D NG C A B NG TÍNH

ả

ế ế t k

ụ ấ ộ  B ng tính đ

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

ả ượ ứ c ng d ng r t r ng rãi:  Các công vi c văn phòng, hành chính ệ  Các công vi c k toán ế ệ  Công vi c qu n lý ệ  Công vi c phân tích và thi ệ  …

Ụ

Ả

Ầ

Ề

CÁC PH N M M B NG TÍNH THÔNG D NG

ầ

ề ự ề

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

 Microsoft Excel  Apple iWorks – Apple Numbers  Open Office – Calc : ph n m m mi n phí ễ  Google docs : ph n m m tr c tuy n ế ầ  …

Ả

Ệ

CÁC KHÁI NI M CHUNG TRONG B NG TÍNH

ợ ộ ậ ượ ạ  M t trang b ng tính là m t t p h p các ô, các ô này đ c t o

ả ộ b i các hàng và các c t

ứ

ể ứ

ượ c ch a trong các ô ủ ữ ố: ki u s , ki u ch , ki u ngày tháng, … ươ ả ủ

ố ể

ớ

ng ng v i ô đó: ô 1 + ô 2, …

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

ộ ở  D li u đ ữ ệ  N i dung c a ô: ộ  H ng s ể ằ ể  K t qu c a bi u th c ứ t ế

Ố

Ả

Ằ

Ể

Ứ H NG S VÀ BI U TH C TRONG B NG TÍNH

ị ố ị

ơ ả

ệ

ố ứ

 H ng s là các giá tr c đ nh, không thay đ i ổ ằ  Bi u th c: ể  H ng s ố ằ  Đ a ch c a m t ô ộ ỉ ủ ị  Các phép tính c b n: + / / x /:  Các phép so sánh: >, < , =  Hàm s : MIN, MAX, SUM, … ố  Các đi u ki n ề

ơ ề  Ví d : ụ IF(SUM(A1:A6) > 100, “Nhi u h n 100%",

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

SUM(A1:A6))

MICROSOFT EXCEL 2007

ả ượ ể ở  Là ph n m m b ng tính đ ề c phát tri n b i Microsoft, phiên

ầ ứ b n th 12 ư ả ố ề ộ  Gi ng nh các ph n m m khác trong b MS Office 2007,

ệ ớ ầ ấ ạ ự ệ ợ i s ti n l i cho

Excel 2007 cung c p giao di n m i, đem l ng

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

ườ ử ụ ả ỡ ệ i s d ng  Gi m kích c t p tin

Ổ

Ứ

T CH C THÔNG TIN TRONG EXCEL

ượ ư ấ

ể

ồ

 Workbook: Là m t t p tin excel. M t workbook có th bao g m

ề

nhi u Worksheet.

ộ ả

ồ

ượ ạ

ở

c t o thành b i các

 Worksheet: Là m t b ng g m các ô, đ

ấ

ộ

 Ô: Là đ n v l u thông tin nh nh t trong excel. M t ô có th ể ỏ

ứ

ữ

dòng và các c tộ ị ư ơ ặ ố ch a s ho c ch

ứ

ộ

ượ

ộ

 Trong Excel 2007, m t Worksheet ch a đ

c 16,384 c t và

ủ

ả

ộ

 Thông tin trong excel đ ộ ệ c l u thành 3 c p: ộ

1,048,576 dòng, thay vì 256 c t và 65,536 dòng c a phiên b n cũ.  Ví d : B ng l ụ ả

ươ

ọ

ươ

ng, …

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

ng  Worksheet: Tháng 1, …, Tháng 12  Ô: H tên nhân viên, l

Ứ

Ế

Ị

Ỉ

Đ A CH Ô VÀ CÁCH TH C THAM CHI U

ủ ộ ượ ệ ự ị  Ô trong m t worksheet c a excel đ c phân bi t d a trên đ a

ố

ộ

ạ

ụ ỉ

ỉ ộ

ị ỉ

ị ị

ụ

ỉ ộ ươ

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

ch c t và dòng  Các c t trong excel đ ượ c đánh s theo A, B, …  Các dòng trong excel đ ố ừ ượ c đánh s t 0, 1, …  Ví d : A13 là đ a ch c a ô t o b i c t A và dòng 13 ở ộ ỉ ủ ị  Đ a ch ô: <Đ a ch c t><Đ a ch dòng> ị ị  Đ a ch dòng/c t ố : / ộ ộ t ỉ ng đ i  Đ a ch dòng/c t ệ ố : $/$ộ ộ tuy t đ i ỉ  Ví d : A13, $A$13, A$13, $A13

Ế ƯƠ

Ố

THAM CHI U T

Ệ Ố NG Đ I VÀ TUY T Đ I

ộ ế ứ ư ố , ng đ i

ứ ươ ự ộ đ ng

ổ ứ ớ ng ng v i ô copy. ế t  Trong Excel, n u m t công th c ch a tham chi u ế t ẽ t khi copy công th c đó sang các ô khác, Excel s thay đ i ô tham chi u

ụ ươ  Ví d : C1 = A1 + B1. Khi copy ô C1 sang ô C2, Excel s t ẽ ự

ộ

ợ ế ị ẽ

ể  Tùy t ng tr ườ ế ươ đ ng chuy n C2 = A2 + B2 ng h p mà ng ố ừ tham chi u t ườ ử ụ i s d ng s quy t đ nh dùng ệ ố ng đ i hay tuy t đ i

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

ể ự ộ ạ ị ữ ể ấ ổ Nh n phím F4 đ t ỉ đ ng chuy n đ i gi a các lo i đ a ch

Ề

MI N CÁC Ô (RANGE)

ợ ậ ữ ớ ạ c gi i h n  Là t p h p các ô

ế ậ ượ ề ộ ậ b i 2 tham chi u ô ho c trong m t hình ch nh t đ ợ ặ t p h p các mi n

ế ế

 : ế  .. ế  ; ; … ề

ề  Ví d : ụ

 C2: D8  B2..B8; E2..E8 ể ượ

ở  Cách vi t:ế

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

ề  Mi n có th đ ặ c đ t tên

Ạ Ị

Ố

Ạ

CÁC LO I Đ NH D NG S TRONG EXCEL

ạ ị ầ ụ ể

ố

ạ ụ 1234.10 , ví d : ụ $ 100

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

 General: là lo i đ nh d ng t ng quát, không yêu c u c th ổ  Number: s , ví d :  Currency: ti n t ề ệ  Date: ngày tháng, ví d : ụ 3/14/2010  Time: th i gian, ví d : ờ ụ 13:30

Ạ Ị

Ố

Ạ

CÁC LO I Đ NH D NG S TRONG EXCEL

ụ ớ ố ụ ễ

ệ ư ệ t nh mã vùng, mã b u đi n

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

đ c bi ự ị ư ạ ự ặ i dùng t đ nh d ng  Percentage: ph n trăm, ví d : 80% ụ ầ  Fraction: phân s , ví d : 1/2 ố  Scientific: bi u di n v i s E, ví d : 5.00E01 ể  Text: ký t ụ ự , ví d : abc  Special: các lo i ký t ạ  Custom: do ng ườ

DEMO

ầ ệ

ạ

ử ỉ

ử ụ ư ơ

ả

Slide 2 – B ng tính và MS Excel

ạ ị  Các thành ph n giao di n trên Excel  T o/m workbook ở  Thêm/xóa/đ i tên worksheet ổ  Ch nh s a ô  Các công th c đ n gi n (ch a s d ng hàm) ả ứ  Đ nh d ng ô