Hệ thống thông tin kế toán- Học phần 2 Chương 4: Tổ chức Hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp
ThS. Nguyễn Phước Bảo Ấn
1
Mục tiêu chương
(cid:122) Hiểu về chu kỳ phát triển hệ thống (cid:122) Nắm bắt quy trình tổ chức Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hoá
(cid:122) Phân tích, thiết kế hệ thống kế toán trong điều kiện tin học hoá công tác kế toán
(cid:122) Quy trình và cách thức đánh giá, lực chọn, triển khai phẩn mềm kế toán trong doanh nghiệp
2
Nội dung
(cid:122) Chu kỳ phát triển
hệ thống
Phân tích
Thiết kế
hiện
hệ
(cid:122) Phân tích hệ thống (cid:122) Thiết kế hệ thống (cid:122) Thực thống
Thực hiện
Vận hành
(cid:122) Vận hành- bảo trì
hệ thống
3
1
Chu kỳ phát triển hệ thống thông tin kế toán
(cid:122) Hệ thống thông tin kế toán luôn thay đổi (cid:122) Tiếp cận chu kỳ phát
triển hê thống
(cid:122) Các vấn đề liên quan đến quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán
(cid:122) Nhân sự tham gia
dự án
Chu kỳ phát triển hệ thống thông tin kế toán
Hoạt động của doanh nghiệp
Thiết kế
Phân tích
c
n l ư ợ c n H T T T K T
h i ế c h á t t r i ể h
ạ o u p
h ầ
c
K ế u
N h
Thực hiện
Vận hành
4
Tiếp cận chu kì phát triển hệ thống thông tin kế toán
(cid:122) Chia nhỏ quá trình phát triển thành
nhiều giai đoạn
(cid:122) Xác định mục tiêu mỗi giai đoạn (cid:122) Xác định các công việc cụ thể và công cụ thực hiện của mỗi giai đoạn
(cid:122) Kết quả của mỗi giai đoạn (cid:122) Thông tin phản hồi
5
6
2
Các vấn đề liên quan đến phát triển Hệ thống thông tin kế toán
(cid:122) Chiến lược phát triển
của DN
(cid:122) Đặc điểm của quá trình sản xuất KD
(cid:122) Hệ thống xử lý kế
toán
(cid:122) Môi
trường CNTT
trong doanh nghiệp
triển hệ
Nhân sự tham gia phát thống thông tin kế toán
(cid:122) Lãnh đạo DN:
(cid:122) Có thể đứng đầu nhóm phát triển để thuận lợi cho các hoạt động liên quan đến phát triển hệ thống
(cid:122) Người sử dụng hệ thống:
(cid:122) Các kế toán viên, người sử dụng AIS
(cid:122) Chuyên gia phân tích, tư vấn hệ thống:
(cid:122) Kiểm toán viên nội bộ, độc lập, chuyên gia phát
triển hệ thống
7
8
Phân tích hệ thống
(cid:122) Mục tiêu phân tích hệ
thống
(cid:122) Khảo sát sơ bộ (cid:122) Đánh giá giải pháp
khả thi
(cid:122) Báo cáo phân tích hệ
thống
(cid:122) Kết quả phân tích hệ
thống
9
3
Mục tiêu phân tích hệ thống
(cid:122) Đạt được sự hiểu biết về
hệ thống hiện tại
(cid:122) Nhận dạng vấn đề cần
giải quyết
(cid:122) Nhận dạng thông tin cần
thiết
(cid:122) Đưa ra các yêu cầu cho
hệ thống mới
(cid:122) Thiết lập mối quan hệ
với người sử dụng
10
Nguyên nhân phân tích hệ thống
(cid:122) Nhược điểm hệ
thống hiện hành
(cid:122) Nhu cầu mới về thông tin, về kiểm soát
(cid:122) Tiến bộ công nghệ
thông tin
11
Khảo sát sơ bộ
(cid:122) Mục đích: Nhận dạng vấn đề cần giải
quyết (cid:122) Nội dung:
(cid:122) Dòng dữ liệu (cid:122) Sự hữu hiệu và hiệu quả (cid:122) Kiểm soát nội bộ (cid:122) Đề xuất giải pháp
12
4
Khảo sát sơ bộ
(cid:122) Công việc:
(cid:122) Tìm hiểu và đánh giá chung
(cid:122) Đặc điểm hoạt động doanh
nghiệp
(cid:122) Yêu cầu quản lý (cid:122) Yêu cầu thông tin (cid:122) Định hướng phát triển
(cid:122) Khảo sát hệ thống kế toán và
đề xuất các giải pháp
13
Khảo sát hệ thống kế toán
(cid:122) Hạch toán ban đầu (cid:122) Quá trình xử lý (cid:122) Cung cấp thông tin kế toán (cid:122) Hệ thống máy tính và thiết bị
tin học
(cid:122) Phần mềm kế toán và phần
mềm hỗ trợ
(cid:122) Khảo sát bộ máy kế toán
14
Hạch toán ban đầu
(cid:122) Đối tượng kế toán- đối tượng quản lý chi tiết
luân
(cid:122) Hệ thống chứng từ kế toán- quy trình chuyển lập- chứng từ
Hệ thống hiện hành có đủ khả năng ghi nhận đầy đủ, trung thực, kịp thời các hoạt động- nghiệp vụ tại doanh nghiệp hay không
(cid:122) Khai báo ban đầu (cid:122) Nhập liệu trên phần
mềm hiện hành
15
5
Xử lý dữ liệu
(cid:122) Mục đích: Đánh giá khả năng xử lý chính xác, nhanh chóng, kịp thời và trung thực các dữ liệu kế toán
(cid:122) Nội dung:
(cid:122) Phương pháp kế toán hiện đang áp dụng (cid:122) Khả năng xử lý của phần mềm (cid:122) Quy trình xử lý của hệ thống (cid:122) Kiểm soát xử lý
16
Cung cấp thông tin kế toán
(cid:122) Mục đích: Đánh giá hệ thống báo cáo kế toán hiện tại có đáp ứng được yêu cầu thông tin kế toán của doanh nghiệp hay không.
(cid:122) Nội dung:
(cid:122) Khảo sát nhu cầu thông tin (cid:122) Hệ thống báo cáo tài chính (cid:122) Báo cáo kế toán quản trị (cid:122) Các báo cáo nội bộ khác
Hệ thống máy tính và thiết bị tin học
(cid:122) Khảo sát và đánh giá năng lực, công suất, sự hữu hiệu, hiệu quả của hệ thống
(cid:122) An ninh hệ thống
máy tính
(cid:122) Đánh giá khả năng
nâng cấp
17
18
6
Phần mềm kế toán và các phần mềm hỗ trợ
(cid:122) Đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu người dùng
(cid:122) Đánh giá tính kiểm
soát
(cid:122) Các đề xuất thay đổi
hệ thống
19
Khảo sát bộ máy kế toán
(cid:122) Cơ cấu bộ máy kế
toán
(cid:122) Phân quyền, phân
chia trách nhiệm
(cid:122) Trình độ, năng lực
của nhân viên
(cid:122) Các đòi hỏi khác về chuyên môn và kỷ năng tin học
(cid:122) Chính sách nhân sự
20
Khảo sát sơ bộ
(cid:122) Các đề xuất cho hệ thống
mới (cid:122) Dữ liệu (cid:122) Cấu trúc dữ liệu (cid:122) Đầu ra (cid:122) Đầu vào (cid:122) Quá trình xử lý (cid:122) Chứng từ/tài liệu liên quan (cid:122) Các giới hạn (cid:122) Yêu cầu kiểm soát (cid:122) Yêu cầu tổ chức
21
7
Khảo sát sơ bộ
(cid:122) Cách tiếp cận
(cid:122) Theo phần hành kế toán (cid:122) Theo chu trình kinh doanh
(cid:122) Công cụ
(cid:122) Phỏng vấn (cid:122) Bảng câu hỏi (cid:122) Thu thập tài liệu (cid:122) Lưu đồ, sơ đồ dòng dữ liệu
Các công cụ khảo sát sơ bộ
(cid:122) Các kỹ thuật thu thập thông tin
Ưu điểm
Nhược điểm
Công cụ
Phỏng vấn
Làm rõ nhiều thông tin (why) Xây dựng mối quan hệ tốt với người sử dụng hệ thống
Tốn nhiều thời gian Ảnh hưởng của ý kiến cá nhân chủ quan
Bảng câu hỏi
Tiết kiệm thời gian, chi phí Người trả lời có thời gian suy nghĩ
Thông tin thu thập ít, không sâu Ko tạo sự quan tâm của người phỏng vấn
Tốn nhiều thời gian
Quan sát
Làm sáng tỏ câu hỏi “How” Hiểu rõ sâu về hệ thống
Tra cứu tài liệu
Mô tả khái quát quá trình làm việc của hệ thống Tiện lợi cho phân tích
Tốn nhiều thời gian Không sẵn có hoặc không dễ tìm kiếm
22
Các công cụ khảo sát sơ bộ
(cid:122) Các công cụ mô tả, phân tích
(cid:122) Sơ đồ dòng dữ liệu (cid:122) Lưu đồ chứng từ, lưu đồ hệ thống… (cid:122) Mô hình dữ liệu (REA, E-R..) (cid:122) Các công cụ quản lý dự án (PERT, GANT) (cid:122) Các công cụ phân tích tài chính (IRR,
NPV…
23
24
8
Đánh giá giải pháp khả thi
(cid:122) Hệ thống không thể thực hiện được nếu
các giải pháp không khả thi. (cid:122) Khả thi về kỹ thuật công nghệ
Công nghệ phải phù hợp với mục tiêu và trong tầm tay
25
Đánh giá giải pháp khả thi
(cid:122) Khả thi về thời gian thực
hiện (cid:122) Đánh giá: hệ thống mới phải được hoàn thành trong giới hạn thời gian hợp lý
(cid:122) Công cụ: các công cụ
quản trị dự án
(cid:122) Khả thi về tổ chức vận
hành (cid:122) Sự sợ hãi, sự chống
đối
(cid:122) Quyết tâm thực hiện (cid:122) Hỗ trợ từ ban lãnh đạo
26
Đánh giá giải pháp khả thi
(cid:122) Khả thi về kinh tế (cid:122) Ước tính chi phí (cid:122) Phân tích lợi ích (cid:122) Đánh giá khả thi
(cid:122) ROI (cid:122) IRR (cid:122) NPV (cid:122) …
27
9
Phân tích hệ thống
(cid:122) Báo cáo phân tích hệ thống
(cid:122) Tổng quan (cid:122) Phạm vi của dự án (cid:122) Sự vận hành của hệ thống hiện
hành
(cid:122) Các hạn chế của hệ thống hiện
hành
(cid:122) Các yêu cầu về hệ thống mới (cid:122) Đánh giá tính khả thi (cid:122) Nhận định tổng hợp và kết luận (cid:122) Phụ lục (tài liệu hệ thống, lưu đồ,
sơ đồ, bảng câu hỏi, ...)
28
Phân tích hệ thống
(cid:122) Kết luận của BLĐ
Thực ra chẳng có gì nghiêm trọng
doanh nghiệp (cid:122) Giữ
nguyên
hệ
thống
(cid:122) Cải tiến hệ thống (cid:122) Thiết kế hệ thống
mới
29
Thiết kế hệ thống
(cid:122) Tầm quan trọng của thiết kế hệ thống
(cid:122) Thiết kế sơ bộ (cid:122) Thiết kế chi tiết (cid:122) Báo cáo thiết kế
hệ thống
Một hệ thống phải được tạo ra, chuyển các ý tưởng thành các giải pháp cụ thể trước khi thực hiện
30
10
Tầm quan trọng của thiết kế hệ thống
(cid:122) Mô tả, trình bày hệ thống trước khi tổ
chức thực hiện
(cid:122) Chọn lựa có hay không việc thực hiện
hệ thống
(cid:122) Chỉnh sửa dễ dàng với chi phí thấp (cid:122) Đánh giá kiểm soát (cid:122) Tài liệu hệ thống
31
Thiết kế sơ bộ
(cid:122) Thiết kế sơ bộ các yêu cầu của hệ thống mới (cid:122) Đầu ra (cid:122) Dữ liệu (cid:122) Nhập liệu (cid:122) Quá trình xử lý (cid:122) Kiểm soát hệ thống
32
Thiết kế sơ bộ
(cid:122) Lựa chọn phương án hình thành phần mềm (cid:122) Tự viết phần mềm (cid:122) Thuê viết (cid:122) Mua phần mềm
đóng gói
33
11
Lựa chọn phương án hình thành phần mềm
Xác định yêu cầu
N
N
Đáp ứng yêu cầu
Có thể điều chỉnh
Tự viết/ Thuê viết
Lập danh sách phần mềm
Y
Y
Liên hệ NCC
N
Đánh giá
Y
Lựa chọn
Đáp ứng yêu cầu
34
Thiết kế chi tiết
(cid:122) Thiết kế chi tiết các yêu cầu của hệ
thống (cid:122) Thiết kế chi tiết đầu ra (cid:122) Thiết kế chi tiết nhập liệu (cid:122) Thiết kế chi tiết quá trình xử lý (cid:122) Thiết kế chi tiết thủ tục kiểm soát
(cid:122) Lựa chọn- đánh giá phần mềm
35
Thiết kế chi tiết đầu ra
(cid:122) Yêu cầu:
(cid:122) Tính hữu dụng và mục đích sử dụng: ai sẽ sử dụng kết xuất, tại sao lại cần đến kết xuất và các thông tin, các quyết định có được từ việc sử dụng kết xuất.
(cid:122) Phương thức lưu trữ và phương thức trình bày: trên
giấy, trên màn hình, lưu trên đĩa, …
(cid:122) Định dạng và hình thức trình bày: hình ảnh, đồ thị, bảng
biểu, các mẫu biểu tồn tại khác.
(cid:122) In được mẫu trắng hay không? Ví dụ các mẫu Lệnh bán hàng, đơn đặt hàng cần được in trước, sau đó khi nghiệp vụ phát sinh sẽ điền thêm các thông tin phù hợp.
36
12
Thiết kế chi tiết đầu ra
(cid:122) Yêu cầu:
(cid:122) Nơi gửi/ nơi nhận/ nơi lưu trữ cần được
thể hiện rõ ràng và đầy đủ
(cid:122) Truy cập và kiểm soát: người lập, người
duyệt, người truy cập, số liên, …
(cid:122) Các nội dung chi tiết của kết xuất phải đầy đủ, rõ ràng, dễ nhập liệu hay truy xuất và dễ kiểm tra.
(cid:122) Tính kịp thời của kết xuất (cid:122) Khối lượng kết xuất cần được xử lý trong năm
và chi phí tạo ra kết xuất
37
Thiết kế chi tiết đầu ra
(cid:122) Ví dụ:
(cid:122) Doanh nghiệp có theo dõi thanh toán theo từng chứng từ, cần quản lý chặt chẽ nợ phải thu.
(cid:122) Báo cáo cần thiết kế: Báo cáo nợ phải thu
theo tuổi nợ
(cid:122) Thiết kế?
38
Thiết kế chi tiết nhập liệu
(cid:122) Xây dựng danh mục đối tượng kế toán và đối tượng quản lý chi tiết
(cid:122) Hệ thống chứng từ và quy trình lập luân chuyện chứng từ (cid:122) Nhập liệu (cid:122) Hệ thống tài khoản kế
toán
39
13
Xây dựng danh mục đối tượng kế toán
(cid:122) Đối tượng kế toán là : … (cid:122) Căn cứ để xây dựng danh mục đối tượng kế
toán
(cid:122) Danh mục đối tượng kế toán STT
Nhóm- Tên
Theo dõi chi tiết
Tiền
Tiền mặt
Tiền gửi ngân hàng
Tài khoản ngân hàng
Xây dựng danh mục đối tượng kế toán
(cid:122) Danh mục đối tượng quản lý chi tiết
STT
Tên
Nội dung mô tả
Nội dung quản lý
Phương pháp mã hoá
Tài khoản NH
Khách hàng- Nhà cung cấp
Vật tư hàng hoá
Nhân viên
40
41
Xây dựng hệ thống chứng từ
(cid:122) Chứng từ là … (cid:122) Căn cứ để xây dựng hệ thống chứng từ (cid:122) Hệ thống chứng từ kế toán theo chế độ kế
toán Việt Nam
(cid:122) Đặc điểm các đối tượng kế toán- đối tượng
quản lý
(cid:122) Đặc điểm hoạt động kinh doanh (cid:122) Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
42
14
Xây dựng hệ thống chứng từ
(cid:122) Danh mục chứng từ
Nơi lập
Nơi duyệt
Mục đích sử dụng
S T T
Tên- số hiệu chứng từ
43
Xây dựng hệ thống chứng từ
biểu mẫu
(cid:122) Thiết kế chứng từ
(cid:122) Hướng dẫn phương
pháp lập
(cid:122) Mô tả quy trình xử lý
nghiệp vụ
(cid:122) Lưu đồ chứng từ
44
Chi tiết nhập liệu
(cid:122) Nguồn dữ liệu: Chứng từ làm cơ sở nhập liệu, chứng từ tham chiếu, chứng từ được in sau khi kết thúc việc nhập liệu
(cid:122) Kiểm soát nguồn dữ liệu (cid:122) Mô tả dữ liệu nhập- phương thức nhập
liệu và kiểm soát quá trình nhập liệu
(cid:122) Màn hình nhập liệu
45
15
Tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán
(cid:122) Xác định các TK cần sử dụng (cid:122) Xây dựng danh mục TK tổng hợp và TK chi tiết (cid:122) Hướng dẫn phương pháp ghi chép, xử lý trên các TK (cid:122) Danh mục tài khoản
Tên Tài khoản
Ghi chú
Số hiệu
Đối tượng theo dõi chi tiết
46
Thiết kế chi tiết quá trình xử lý
(cid:122) Mô tả và trình bày chi tiết các phương pháp kế toán
(cid:122) Sử dụng ngôn ngữ giả, sơ đồ cấu trúc trình bày quy trình và yêu cầu xử lý của phần mềm kế toán
Thiết kế chi tiết kiểm soát hệ thống
(cid:122) Chính sách- quy định kiểm soát chung: chính sách kiểm soát chung và các tính năng kiểm soát chung trên phần mềm (cid:122) Giải pháp kỹ thuật hỗ trợ: Kiểm soát cơ sở dữ liệu, phần mềm chống virus, firewalls, …
(cid:122) Chi tiết kiểm soát ứng dụng (cid:122) Cơ chế giám sát
47
48
16
Lựa chọn- đánh giá phần mềm kế toán
(cid:122) Tiêu chí chung đánh
giá phần mềm
(cid:122) Nội dung cần chuẩn bị khi trao đổi với nhà cung cấp phần mềm
(cid:122) Quy trình đánh giá phần mềm kế toán
Tiêu chí chung đánh giá phần mềm
(cid:122) Đáp ứng yêu cầu của người sử dụng
(cid:122) Phù hợp với các quy định của luật pháp và chính sách, chế
độ kế toán doanh nghiệp đã đăng ký,
(cid:122) Phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp
(cid:122) Phù hợp với quy mô doanh nghiệp và đặc điểm tổ chức bộ
máy kế toán của doanh nghiệp.
(cid:122) Phù hợp với yêu cầu xử lý và cung cấp thông tin kế toán. (cid:122) Phù hợp với yêu cầu tích hợp dữ liệu và hợp nhất báo cáo tài
chính
(cid:122) Phù hợp với yêu cầu về tốc độ, thời gian xử lý, thời điểm
cung cấp thông tin.
(cid:122) Phần mềm phải hỗ trợ tốt nhất cho người dùng trong quá
trình làm việc.
(cid:122) Phần mềm phải thân thiện, dễ sử dụng, dễ kiểm tra, dễ truy
xuất thông tin.
49
Tiêu chí chung đánh giá phần mềm
(cid:122) Phần mềm phải có tính kiểm soát cao (cid:122) Tính linh hoạt của phần mềm (cid:122) Phần mềm phải phổ biến và có tính ổn
định cao
(cid:122) Giá phí của phần mềm
50
51
17
Nội dung cần chuẩn bị khi trao đổi với nhà cung cấp phần mềm
(cid:122) Các chi tiết về kết xuất, nhập liệu, dữ liệu nhập. (cid:122) Khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, loại nghiệp
vụ, và khối lượng dữ liệu cần xử lý.
(cid:122) Các yêu cầu về tốc độ xử lý, về các thời điểm phải
cung cấp thông tin.
(cid:122) Yêu cầu về phương thức xử lý: theo lô hay trực
tuyến theo thời gian thực.
(cid:122) Các yêu cầu nâng cấp hay mở rộng hệ thống. (cid:122) Các mối quan hệ nội bộ doanh nghiệp. (cid:122) Các chính sách tài chính kế toán.
Quy trình đánh giá phần mềm kế toán
(cid:122) Chuẩn bị: Dữ liệu thử nghiệm đã hoàn chỉnh cho 1 hay nhiều kỳ kế toán, phần mềm (phiên bản thử nghiệm), các kết quả thiết kế chi tiết (cid:122) Khai báo, nhập liệu, in các báo cáo, đối chiếu
để đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu (cid:122) Đánh giá tính kiểm soát của phần mềm (cid:122) Đánh giá các tiêu chí khác (cid:122) Ghi chú kết quả thử nghiệm và trao đổi với
nhà cung cấp phần mềm
52
53
Thiết kế hệ thống
(cid:122) Báo cáo giai đoạn thiết kế hệ thống (cid:122) Trình bày kết quả thiết kế và điều chỉnh nội dung thiết kế theo yêu cầu ban quản lý
54
18
Thực hiện hệ thống
(cid:122) Mua
sắm
trang
thiết bị
(cid:122) Lập trình/ mua và cài đặt phần mềm
(cid:122) Huấn luyện (cid:122) Kiểm tra (cid:122) Chuyển đổi
55
Mua sắm và cài đặt trang bị
(cid:122) Công việc… (cid:122) Cần lưu ý:…
56
Mua và cài đặt phần mềm
(cid:122) Hợp đồng mua phần mềm trọn gói (cid:122) Tự cài đặt phần mềm
57
19
Huấn luyện
(cid:122) Huấn luyện sử dụng phần mềm (cid:122) Huấn luyện vận hành hệ thống (cid:122) Lưu ý:…
58
Kiểm tra hệ thống
(cid:122) Kiểm tra dung lượng và khả năng xử lý (cid:122) Kiểm tra tính tương thích (cid:122) Đánh giá kiểm soát hệ thống
59
Chuyển đổi hệ thống
(cid:122) Chuyển đổi dữ liệu
(cid:122) Khai báo thông tin chung (cid:122) Khai báo thông số hệ thống (cid:122) Khai báo các chính sách kế toán (cid:122) Khai báo danh mục: danh mục tài khoản, danh mục
đối tượng chi tiết
(cid:122) Nhập số dư (cid:122) Kiểm tra dữ liệu sau khi khai báo (cid:122) Tuỳ biến các chức năng của hệ thống: nhập liệu,
báo cáo,…
(cid:122) Phân quyền truy cập hệ thống
60
20
Phân quyền truy cập
(cid:122) Căn cứ:
(cid:122) Tổ chức bộ máy kế
toán
(cid:122) Các phần hành kế toán (cid:122) Bảng mô tả công việc (cid:122) Năng lực nhân viên
(cid:122) Thực hiện:
(cid:122) Phân quyền theo chức
năng
(cid:122) Phân quyền theo đối
tượng
(cid:122) Phân quyền kết hợp
61
Thực hiện hệ thống
(cid:122) Thay đổi hệ thống làm việc
(cid:122) Chuyển đổi trực tiếp (cid:122) Vận hành song song (cid:122) Chuyển đổi từng giai đoạn (cid:122) Hệ thống thử nghiệm
(cid:122) Ưu – nhược điểm và điều kiện vận
dụng?
62
Thực hiện hệ thống
(cid:122) Triển khai các chính sách, các quy định (cid:122) Lập tài liệu hệ thống (cid:122) Nghiệm thu
63
21
Vận hành và bảo trì hệ thống
(cid:122) Xem xét và đánh giá sau khi chuyển đổi (cid:122) Sử dụng hệ thống (cid:122) Bảo trì- cải tiến và tái phát triển hệ thống (cid:122) Kế toán chi phí phát
triển hệ thống
Xem xét- đánh giá sau chuyển đổi
(cid:122) Những nhân tố cần xem xét và đánh giá:
(cid:122) Mục tiêu và đối tượng của hệ thống (cid:122) Sự hài lòng của người dùng (cid:122) Lợi ích của hệ thống (cid:122) Chi phí phát triển hệ thống (cid:122) Tính hữu ích và đáng tin cậy của thông tin (cid:122) Kiểm soát và an ninh của hệ thống (cid:122) Tài liệu hệ thống
64
65
Sử dụng hệ thống
(cid:122) Lưu ý:
(cid:122) Ghi chú các nhược điểm, lỗi hệ thống hay
các yêu cầu mới
(cid:122) Huấn luyện nhân viên mới (cid:122) Sắp xếp bộ máy kế toán trong quá trình vận
hành
66
22
Bảo trì- cải tiến và tái phát triển hệ thống
(cid:122) Nguyên nhân: (cid:122) Lỗi hệ thống (cid:122) Thay đổi nhu cầu thông tin (cid:122) Phiên bản phần mềm mới
(cid:122) Lưu ý
(cid:122) Đánh giá tính cấp thiết (cid:122) Đánh giá chi phí (cid:122) Lựa chọn giải pháp mới
67
Vận hành và bảo trì hệ thống
(cid:122) Kế toán chi phí phát triển hệ thống thông
tin kế toán (cid:122) Chi phí trong giai đoạn phân tích, thiết kế,
thực hiện hệ thống
(cid:122) Chi phí vận hành (cid:122) Chi phí bảo trì, nâng cấp
68
AIS 2
Chương 4: Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp
69

