Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chuyên đề 2 - TS. Vũ Thị Phương Liên

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, nơi dữ liệu được xem là tài sản quý giá, việc tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả trong các hệ thống thông tin kế toán (AIS) trở thành yếu tố then chốt để đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đáng tin cậy của thông tin tài chính. Sự phát triển từ các phương pháp kế toán thủ công sang các hệ thống dựa trên máy tính đã làm thay đổi đáng kể cách thức thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu. Tài liệu này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hiểu rõ các nguyên tắc cơ bản và mô hình hóa dữ liệu, đặc biệt là mô hình REA, nhằm xây dựng các AIS vững chắc, hỗ trợ tối ưu cho quá trình ra quyết định và quản lý doanh nghiệp.

Sinh viên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, hệ thống thông tin quản lý; chuyên viên kế toán, kiểm toán và quản lý hệ thống thông tin trong các doanh nghiệp.

Tài liệu này cung cấp một cái nhìn toàn diện về tổ chức dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán (AIS), phân tích chi tiết sự khác biệt giữa quy trình xử lý dữ liệu trong AIS thủ công và AIS máy tính. Nội dung chính bao gồm cách thức xác định dữ liệu cần thu thập, xây dựng mô hình REA (Resources, Events, Agents) để mô hình hóa các chu trình kinh doanh, và các phương pháp mã hóa thực thể mang dữ liệu. Các hoạt động thu thập, ghi nhận, xử lý và lưu trữ dữ liệu được trình bày rõ ràng, từ việc sử dụng chứng từ, tài khoản đến cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Tài liệu cũng đi sâu vào các bước xây dựng mô hình REA, từ việc xác định sự kiện, nguồn lực, tác nhân đến các mối quan hệ giữa chúng, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách thức tổ chức đối tượng chi tiết, tài khoản và chứng từ. Hiểu biết về các cấu trúc tổ chức dữ liệu này là nền tảng để thiết kế và quản lý các AIS hiệu quả, đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng truy xuất của thông tin kế toán. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, hỗ trợ phân tích và ra quyết định chiến lược trong mọi tổ chức.