HỆ THỐNG NHỮNG NỘI DUNG CHỦ YẾU ÔN TẬP
MÔN: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
LÝ THUYẾT
1/ Khái niệm TCCTKT ? Trình bày các nguyên tắc tổ chức kế toán trong DN?
- Khái niệm TCCTKT : Tổ chức CTKT ở DN là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và
cung cấp thông tin về hoạt động của DN
-Nguyên tắc tổ chức kế toán trong DN
+ Tuân thủ: tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ các qui định của pháp
luật về kế toán và các qui định của hiệp hội nghề nghiệp về kế toán.
+ Tổ chức công tác KT phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất.
+ Phù hợp: Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý vi mô
của doanh nghiệp; phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp: lĩnh vực, quy mô,
địa bàn hoạt động,...; phù hợp với yêu cầu, trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý, cán bộ
kế toán; phù hợp với tình hình trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán và thông tin
trong công tác k/toán
+ Tiết kiệm; hiệu quả.
3/ Trình bày và giải thích căn cứ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
-Căn cứ vào chế độ quản lý kinh tế tài chính của NN nói chung và Luật kế toán, CMKT,
chế độ kế toán hiện hành và các quy định pháp luật liên quan nói riêng.
-Căn cứ vào đặc điểm, tính chất hoạt động và mục đích hoạt động của DN; qui mô, phạm
vi hoạt động, bộ máy quản lý của DN.
-Căn cứ vào khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có của DN.
-Căn cứ vào trình độ trang bị và sử dụng các phương tiện, kỹ thuật tính toán ở DN
7/ Trình bày nội dung của tổ chức thu nhận thông tin bằng các chứng từ kế toán. Cho ví
dụ minh họa lập phiếu nhập kho vật tư do mua ngoài.
-Nội dung của tổ chức thu nhận thông tin bằng các chứng từ kế toán
+ Tổ chức XD hệ thống danh mục chứng từ kế toán trong DN và các biểu mẫu chứng từ kế toán
+ Tổ chức hạch toán ban đầu, lập chứng từ kế toán để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
-Quy định việc sử dụng các mẫu chứng từ ban đầu thích hợp với từng loại nghiệp vụ kinh
tế , tài chính PS
-Quy định người chịu trách nhiệm ghi nhận thông tin vào chứng từ ban đầu ở từng bộ
phận trong đơn vị. Hướng dẫn cách ghi nhận thông tin vào chứng từ....
+ Tổ chức kiểm tra, hoàn thiện chứng từ kế toán
+ Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán.
+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ và hủy bỏ chứng từ kế toán.
-Ví dụ minh họa lập phiếu nhập kho vật tư do mua ngoài :
- NVPS : Ngày 1/12/N, mua và nhập kho 1 lô NVL A trị giá cả thuế GTGT 10% là 660.000,
chi phí vận chuyển là 6.600 (đã bao gồm thuế GTGT 10%).
- Lập phiếu nhập kho :
12/ Trình bày nội dung của tổ chức vận dụng phương pháp tính giá để xử lý thông tin kế
toán. Cho ví dụ minh họa tính trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài.
- Nội dung của tổ chức vận dụng phương pháp tính giá để xử lý thông tin kế toán
+ Tổ chức xác định các đối tượng cần tính giá.
+ Tổ chức xác định các loại giá cần cho từng đối tượng, từng trường hợp tính giá.
+ Xác định các nguyên tắc kế toán ảnh hưởng tới quá trình tính giá của các đối tượng,
các phương pháp tính giá, thời điểm tính giá cho từng đối tượng.
+ Tổ chức thu thập các thông tin cần thiết, cơ sở để tính giá cho từng đối tượng; thẩm
định độ tin cậy của các thông tin này.
+ Tổ chức hệ thống mẫu biểu, sổ kế toán để tính giá cho các đối tượng.
+ Tổ chức tính giá cho các đối tượng.
+ Kiểm tra lại kết quả tính giá và sử dụng thông tin về giá của các đối tượng cho các quá
trình kế toán tiếp theo.
-Ví dụ minh họa tính trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài : Mua 1 lô NVL A
trị giá cả thuế GTGT 10% là 660.000, chi phí vận chuyển là 6.600 (đã bao gồm thuế GTGT
10%). - Trị giá vốn thực tế = 600.000 + 6000 = 606.000
13/ Nêu nội dung, ưu, nhược điểm và điều kiện áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán
tập trung trong doanh nghiệp?
- Nội dung :
+ Toàn DN chỉ tổ chức 1 phòng kế toán trung tâm ở đơn vị chính, còn ở các đơn vị trực thuộc
không có tổ chức kế toán riêng
+ Phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công
tác tài chính và công tác thống kê trong toàn đơn vị
+ Ở các đơn vị trực thuộc chỉ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban
đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển về phòng kế toán trung tâm
- Ưu điểm :
+ Đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất công tác kế toán, thuận tiện cho việc cơ giói hóa
công tác kế toán, dễ phân công công tác, kiểm tra và xử ký thông tin kế toán kịp thời
+ Thuận tiện cho việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao
hiệu suất công tác kế toán.
- Nhược điểm: Trong trường hợp quy mô hoạt động lớn, đia bàn hoạt động phân tán, rải rác,
việc trang bị các phương tiện kỹ thuật thông tin trong kế toán chưa phát triển thì sẽ hạn chế
trong việc chỉ đạo, kiểm tra, giám sát công tác kế toán cũng như tình hình hoạt động kinh
doanh của các đơn vị phụ thuộc
- Điều kiện áp dụng :
+ Những DN có quy mô nhỏ hoặc quy mô vừa tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một địa
bàn
+ Những DN có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán nhưng đã trang bị và ứng dụng
phương tiện ký thuật ghi chép tính toán, thông tin hiện đại
14/ Nêu nội dung, ưu, nhược điểm và điều kiện áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán
phân tán trong doanh nghiệp?
* Nội dung
- Ở đơn vị chính thành lập phòng kế toán trung tâm, còn ở các đơn vị trực thuộc đã được phân
cấp quản lý đều có tổ chức kế toán riêng (các đơn vị kế toán phụ thuộc)
- Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ :
+ Thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị chính, công tác tài chính, công
tác thống kê trong toàn đơn vị
+ hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị trực thuộc
- Ở các đơn vị kế toán phụ thuộc thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính PS ở
đơn vị trực thuộc, lập báo cáo kế toán thống kê định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm
* Ưu điểm:
- Công tác kế toán gắn liền với hoạt động SXKD ở các đơn vị phụ thuộc, tạo điều kiện
thuận tiện cho kế toán kiểm tra, giám sát trực tiếp các hoạt động kinh tế tài chính, phục
vụ kịp thời cho lãnh đạo ở các bộ phận phụ thuộc trong việc điều hành và quản lý hiệu
quả các hoạt động; tạo điều kiện cho thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ.
* Nhược điểm: Bộ máy kế toán cồng kềnh, thông thường thông tin cung cấp không
được kịp thời, hạn chế sự kiểm tra, chỉ đạo sát sao của lãnh đạo cấp trên đối với hoạt
động của toàn đơn vị
* Điều kiện áp dụng : Những DN có quy mô vừa hoặc quy mô lớn địa bàn hoạt dộng phân tán,
nhưng chưa trang bị và ứng dựng phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán, thông tin hiện đại, có
sự phân cấp quản lý tương đối toàn diện cho các đơn vị trực thuộc.
15/ Nêu nội dung, ưu, nhược điểm và điều kiện áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán
kết hợp giữa tập trung và phân tán trong doanh nghiệp.
*Nội dung :
- Đơn vị chính thành lập phòng kế toán trung tâm, còn ở các đơn vị trực thuộc lớn, đủ trình độ
quản lý thì tổ chức kế toán riêng, còn ở các đơn vị trực thuộc nhỏ, chưa đủ trình độ quản lý
chưa được phân cấp quản lý thì không tổ chức kế toán riêng
- Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ :
+ Thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị chính và ở các đơn vị trực
thuộc không tổ chức kế toán riêng
+ Hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị trực thuộc
+ Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán ở các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng và lập
báo cáo kế toán tổng hợp toàn doanh nghiệp
+ Thực hiện công tác tổ chức, thống kê toàn DN
- Ở các đơn vị kế toán phụ thuộc thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính PS ở
các đơn vị trực thuộc, lập báo cáo kế toán, thống kê định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm.
Các NV hạch toán ở các đơn vị trực thuộc không tổ chức kế toán riêng thực hiện ghi chéo ban
đầu, định kỳ gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán trung tâm
* Ưu điểm:
- Tạo điều kiện cho kế toán gắn liền với các hoạt động SXKD của đơn vị; kiểm tra,
giám sát các hoạt động 1 cách có hiệu quả.
* Nhược điểm: Bộ máy kế toán vẫn cồng kềnh.
* Điều kiện áp dụng : Những DN có qui mô vừa hoặc qui mô lớn địa bàn hoạt động tập trung
trên một địa bàn, đồng thời có 1 số bộ phận phụ thuộc hoạt động phân tán, chưa trang bị và ứng
dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán, thông tin hiện đại, có sự phân cấp quản lý tương
đối toàn diện cho các đơn vị trực thuộc hoạt động trên các địa bàn phân tán
BÀI TẬP
BÀI 1: Tại Công ty A tổ chức công tác kế toán theo thông tư 200/2014 ngày 22/12/2014 của
Bộ Trưởng Bộ Tài chính, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
Trích 1 số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tháng 12/năm N như sau: (đơn vị tính:
1.000đ)
1/ Ngày 9/12: Công ty A bán một TSCĐ hữu hình đang sử dụng ở bộ phận văn phòng cho
Công ty K, chưa thu tiền:
- Nguyên giá: 1.000.000
- Số đã khấu hao lũy kế: 650.000
- Giá bán chưa thuế GTGT: 400.000
- Thuế GTGT (10%): 40.000
- Chi phí sửa chữa, tân trang trước khi bán đã chi bằng tiền gửi ngân hàng: 10.000