LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
Page : Page 1 of 4
Document name:
MÔ T CÔNG VI C K TOÁN CÔNG NẢ Ệ Ế Ợ
I/ Thông tin chung:
V tríịTh i gian làm vi cờ ệ
B ph nộ ậ
Qu n lý tr c ti pả ự ế
II/ M c đích công vi cụ ệ
Qu n lý toàn b công n c a công ty.ả ộ ợ ủ
III/ Nhi m v c th :ệ ụ ụ ể
1. Nh n h p đ ng kinh t c a các b ph n:ậ ợ ồ ế ủ ộ ậ
- Ki m tra n i dung, các đi u kho n trong h p đ ng có liên quan đ n đi u kho n thanhể ộ ề ả ợ ồ ế ề ả
toán.
- Thêm mã khách hàng, mã nhà cung c p m i vào Solomon đ i v i các khách hàng m iấ ớ ố ớ ớ
- S a mã trên đ i v i khách hàng, nhà cung c p có s chuy n nh ng ho c thay đ iử ố ớ ấ ự ể ượ ặ ổ
- Vào mã h p đ ng trong Ph n m m qu n lý Tài chính K toán đ theo dõi theo t ng h pợ ồ ầ ề ả ế ể ừ ợ
đ ng c a t ng khách hàngồ ủ ừ
2. Nh n đ ngh xác nh n công n v i khách hàng, nhà cung c pậ ề ị ậ ợ ớ ấ
3. Xác nh n (Release) hoá đ n bán hàng, ch ng t thanh toánậ ơ ứ ừ
4. Ki m tra công n :ể ợ
- Khách hàng mua hàng theo t ng đ ngh và d a trên h p đ ng nguyên t c bán hàng đã ký,ừ ề ị ự ợ ồ ắ
ki m tra giá tr hàng mà khách hàng mu n mua, h n m c tín d ng và th i h n thanh toánể ị ố ạ ứ ụ ờ ạ
mà công ty ch p nh n cho t ng khách hàng.ấ ậ ừ
- Khách hàng mua hàng theo h p đ ng kinh t đã ký, ki m tra v s l ng hàng, ch ng lo iợ ồ ế ể ề ố ượ ủ ạ
hàng hoá, ph ki n đi kèm, giá bán, th i h n thanh toán.ụ ệ ờ ạ
- Ki m tra chi ti t công n c a t ng khách hàng theo t ng ch ng t phát sinh công n , h nể ế ợ ủ ừ ừ ứ ừ ợ ạ
thanh toán, s ti n đã quá h n, báo cho b ph n bán hàng, cán b thu n và cán b qu n lýố ề ạ ộ ậ ộ ợ ộ ả
c p trênấ
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
Page : Page 2 of 4
Document name:
- Ki m tra chi ti t công n c a t ng nhà cung c p, t ng b ph n theo t ng ch ng t phátể ế ợ ủ ừ ấ ừ ộ ậ ừ ứ ừ
sinh công n ph i tr , h n thanh toán, s ti n n quá h n, s ti n PP và báo cho các bợ ả ả ạ ố ề ợ ạ ố ề ộ
ph n mua hàng và cán b qu n lý c p trênậ ộ ả ấ
5. Liên l c th ng xuyên v i các b ph n/ Cán b qu n tr h p đ ng v tình hình th c hi nạ ườ ớ ộ ậ ộ ả ị ợ ồ ề ự ệ
h p đ ng.ợ ồ
6. Theo dõi tình hình thanh toán c a khách hàng, khi khách hàng tr ti n tách các kho n nủ ả ề ả ợ
theo h p đ ng, theo hoá đ n bán hàng.ợ ồ ơ
7. Theo dõi tình hình th c hi n các h p đ ng mua hàng hoá, d ch v trong và ngoài n c c aự ệ ợ ồ ị ụ ướ ủ
các b ph n.ộ ậ
8. Đôn đ c và tr c ti p tham gia thu h i n v i các kho n công n khó đòi, n lâu, và cácố ự ế ồ ợ ớ ả ợ ợ
kho n công n tr tr c cho nhà cung c p đã quá th i h n nh p hàng ho c nh n d ch vả ợ ả ướ ấ ờ ạ ậ ặ ậ ị ụ
9. L p bút toán k t chuy n công n hàng hoá, d ch v v i các Chi nhánh/công tyậ ế ể ợ ị ụ ớ
10. Đ nh kỳ làm xác nh n công n v i các chi nhánh/công tyị ậ ợ ớ
11. L p bút toán đi u ch nh t giá và các đi u ch nh liên quan c a các b ph n, khách hàng,ậ ề ỉ ỷ ề ỉ ủ ộ ậ
nhà cung c pấ
12. Ki m tra báo cáo công n trên ể ợ soft.
13. L p báo cáo công n và công n đ c bi tậ ợ ợ ặ ệ
14. L p thông báo thanh toán công n ậ ợ
15. L p báo cáo tình hình th c hi n các h p đ ng, thông tin chung v công n .ậ ự ệ ợ ồ ề ợ
16. Ki m tra s li u công n đ l p biên b n xác nh n công n v i t ng ể ố ệ ợ ể ậ ả ậ ợ ớ ừ khách hàng, t ngừ
nhà cung c p. ấ
17. Công n t m ng c a cán b công ty/CN: ợ ạ ứ ủ ộ
- Hàng ngày, theo dõi h n thanh toán t m ng và nh c thanh toán khi đ n h n chi ti t theoạ ạ ứ ắ ế ạ ế
t ng đ i t ng, b ph nừ ố ượ ộ ậ
- Hàng tu n, thông báo danh sách t m ng chung và danh sách t m ng t ng l n quá h nầ ạ ứ ạ ứ ừ ầ ạ
đ n t ng đ i t ng, b ph n.ế ừ ố ượ ộ ậ
- Cu i năm, xác nh n n các kho n t m ng v i t ng cán b , b ph n.ố ậ ợ ả ạ ứ ớ ừ ộ ộ ậ
18. Công n y thác: ợ ủ
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
Page : Page 3 of 4
Document name:
- Qu n lý các HĐUT theo t ng khách hàng: ki m tra n i dung, vào s theo dõi các HĐUTả ừ ể ộ ổ
khi nh n đ c h p đ ng.ậ ượ ợ ồ
- Khi hàng v , trên c s HĐUT, t khai h i quan đ ki m tra, đ i chi u, tra mã hàng, vàoề ơ ở ờ ả ể ể ố ế
soft, in phi u nh p kho, hóa đ n tr hàng y thác. Đ nh kho n hoá đ n, vào soft cácế ậ ơ ả ủ ị ả ơ
nghi p v phát sinh (ph n nghi p v khác).ệ ụ ầ ệ ụ
- Ki m tra các s li u đã vào ể ố ệ soft, in b ng kê ch ng t chuy n cho k toán tr ng ki mả ứ ừ ể ế ưở ể
soát
- Nh n l i ch ng t đã ki m soát đ l u tr .ậ ạ ứ ừ ể ể ư ữ
- Theo dõi vi c th c hi n HĐUT và nh c thanh toán khi đ n h n.ệ ự ệ ắ ế ạ
- Đi u ch nh chênh l ch t giá theo t ng h p đ ng khi th c hi n xong.ề ỉ ệ ỷ ừ ợ ồ ự ệ
- Ki m tra, đ i chi u và xác nh n công n các kho n công n y thác theo t ng HĐUT,ể ố ế ậ ợ ả ợ ủ ừ
t ng khách hàng, t ng b ph n.ừ ừ ộ ậ
19. Công n khác: ợ
- Ph n hàng hóa: theo dõi và nh c làm các th t c xu t tr vay, tr b o hành khi có hàng.ầ ắ ủ ụ ấ ả ả ả
- Ph n ph i thu, ph i tr khác: theo dõi và nh c thanh toán khi có phát sinh.ầ ả ả ả ắ
- Ki m tra, đ i chi u và xác nh n n các kho n công n ph i thu, ph i tr theo t ng kháchể ố ế ậ ợ ả ợ ả ả ả ừ
hàng, t ng b ph n.ừ ộ ậ
20. Các kho n vay cá nhân và cán b trong công ty: ả ộ
- Qu n lý các h p đ ng, biên b n thanh toán h p đ ng vay cá nhân và cán b .ả ợ ồ ả ợ ồ ộ
- Theo dõi các h p đ ng và nh c thanh toán khi đ n h n.ợ ồ ắ ế ạ
- Làm thanh lý h p đ ng cũ và h p đ ng m i khi có phát sinh.ợ ồ ợ ồ ớ
- Đi u ch nh các bút toán chênh l ch t giá phát sinh.ề ỉ ệ ỷ
- Tính lãi ph i tr cho t ng đ i t ng và t ng h p đ ng.ả ả ừ ố ượ ừ ợ ồ
IV/ Tiêu chu nẩ:
Trình đ h c v nộ ọ ấ T t nghi p đ i h cố ệ ạ ọ
Trình đ chuyên mônộK toán Tài chínhế
Trình đ Ngo i ngộ ạ ữ Ti ng Anh - Trình đ C tr lênế ộ ở
Kinh nghi m th c tệ ự ế ít nh t 01 năm làm k toán chuyên nghi pấ ế ệ
Yêu c u khác ầC n th n, kiên trì, giao ti p t t ẩ ậ ế ố
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
Page : Page 4 of 4
Document name: