LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
Page : Page 1 of 4
Document name:
MÔ T CÔNG VI C NHÂN VIÊN NHÂN SẢ Ệ Ự
I/ Thông tin chung:
V tríịTh i gian làm vi cờ ệ
B ph nộ ậ
Qu n lý tr c ti pả ự ế
II/ M c đích công vi cụ ệ
Th c hi n ho t đ ng nhân s c a công ty.ự ệ ạ ộ ự ủ
III/ Nhi m v c th :ệ ụ ụ ể
1. Qu n lý công tác tuy n d ng công ty theo Th t c tuy n d ng: ả ể ụ ủ ụ ể ụ
-Nh n b n đăng ký nh n s , trình kýậ ả ậ ự
-J p thông báo tuy n d ng, liên h các trung tâm vi c làm đ thông báo tuy n d ng,ậ ể ụ ệ ệ ể ể ụ
chuy n thông báo tuy n d ng cho th ký HC đăng báoể ể ụ ư
-Nh n h s , ki m tra h s , tr h s không đ t, lên danh sách trình TPậ ồ ơ ể ồ ơ ả ồ ơ ạ
-L p – g i th m i test theo yêu c u TP, đi n tho i báo ng viên ngày gi test, chu n bậ ở ư ờ ầ ệ ạ ứ ờ ẩ ị
bài test – phòng test, chuy n bài test cho TP, lên danh sách k t qu test, thông báo ng viênể ế ả ứ
không đ t b ng thạ ằ ư
-Lên danh sách ph ng v n, thông báo ng viên phòng v n b ng đi n tho i và th , t ch cỏ ấ ứ ấ ằ ệ ạ ư ổ ứ
ph ng v n (phòng h p, nh c l i l ch), lên danh sách k t qu ph ng v n, thông báo ngỏ ấ ọ ắ ạ ị ế ả ỏ ấ ứ
viên không đ t yêu c u, thông báo ng viên đ t yêu c u và l ch nh n vi c, l p gi y nh nạ ầ ứ ạ ầ ị ậ ệ ậ ấ ậ
vi c.ệ
2. Chuy n b ng đánh giá ng viên cho phòng k toán tính l ng, l p b ng đánh giá ng viênể ả ứ ế ươ ậ ả ứ
khi th vi c.ử ệ
3. Qu n lý h s , lý l ch c a CNV toàn Công ty: l u h s CNV trong file theo b ph n. L pả ồ ơ ị ủ ư ồ ơ ộ ậ ậ
danh sách CNV Công ty theo bi u m u, c p nh t đ nh kỳ hàng tháng.ể ẫ ậ ậ ị
4. Qu n lý h s lý l ch c a ng viên không đ t yêu c u: l p danh sách ng viên không đ tả ồ ơ ị ủ ứ ạ ầ ậ ứ ạ
yêu c u theo bi u m u danh sách ph ng v n c a Th t c tuy n d ng, h s c a t ng đ tầ ể ẫ ỏ ấ ủ ủ ụ ể ụ ồ ơ ủ ừ ợ
tuy n d ng đ i v i m i lo i ch c danh đ c l u gi riêng theo th t trong danh sách.ể ụ ố ớ ỗ ạ ứ ượ ư ữ ứ ự
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
Page : Page 2 of 4
Document name:
5. Qu n lý h s CNV ngh vi c: t t c CNV ngh vi c đ c l u theo th t th i gian, CNVả ồ ơ ỉ ệ ấ ả ỉ ệ ượ ư ứ ự ờ
ngh vi c rút l i h s thì ph i photo l u h s , l p danh sách CNV ngh vi c theo th iỉ ệ ạ ồ ơ ả ư ồ ơ ậ ỉ ệ ờ
gian, danh sách CNV ngh vi c t ng t nh danh sách CNV hi n th i.ỉ ệ ươ ự ư ệ ờ
6. Qu n lý vi c đào t o c a công ty: l p k ho ch, ch ng trình đào t o, liên h c s đàoả ệ ạ ủ ậ ế ạ ươ ạ ệ ơ ở
t o, làm th t c cho CNV đi đào t o, l u b ng c p – ch ng ch đào t o c a CNV, đánhạ ủ ụ ạ ư ằ ấ ứ ỉ ạ ủ
giá k t qu đào t o, l u h s đào t o.ế ả ạ ư ồ ơ ạ
7. Qu n lý văn phòng ph m c a công ty: nh n các đ xu t VPP, l p đ xu t mua VPP 2ả ẩ ủ ậ ề ấ ậ ề ấ
l n/tháng, c p phát VPP theo yêu c u, hàng tháng rà soát l i s l ng VVP t n, l p thầ ấ ầ ạ ố ượ ồ ậ ẻ
kho đ theo dõi vi c nh p, c p phát VPP, t n VPP.ể ệ ậ ấ ồ
8. Qu n lý và phân phát các bi u m u liên quan đ n hành chánh nhân s : l u các bi u m uả ể ẫ ế ự ư ể ẫ
trong máy, in các bi u m u và l u trong bìa còng các bi u m u theo b ph n, hàng tu nể ẫ ư ể ẫ ộ ậ ầ
ch đ ng thông tin cho các b ph n v tình hình s d ng bi u m u, hàng tu n đi photoủ ộ ộ ậ ề ử ụ ể ẫ ầ
các bi u m u theo yêu c u và t làm th t c thanh toán.ể ẫ ầ ự ủ ụ
9. Đ xu t các ph ng án th ng l , t t, tr c p..cho ng i lao đ ng và t ch c th c hi n.ề ấ ươ ưở ễ ế ợ ấ ườ ộ ổ ứ ự ệ
10. L p các quy t đ nh đi u đ ng, b nhi m, mi n nhi m….theo yêu c u c a Tr ng phòngậ ế ị ề ộ ổ ệ ễ ệ ầ ủ ưở
và th c hi n các th t c liên quan.ự ệ ủ ụ
11. Th c hi n ch m công cho nhân viên ự ệ ấ văn phòng l p b ng t ng k t công, công tăng ca,ậ ả ổ ế
chuy n cho CNV ký tên, chuy n TP duy t, chuy n P.K toán đ tính l ng cho nhân viên.ể ể ệ ể ế ể ươ
Trong quá trình ch m công, phát hi n nhân viên m i, nhân viên ngh vi c đ xu t Tr ngấ ệ ớ ỉ ệ ề ấ ưở
phòng h ng x lý.ướ ử
12. Qu n lý ngh phép c a CNV, c th là: nh n đ n xin ngh phép, l u đ n xin ngh phép,ả ỉ ủ ụ ể ậ ơ ỉ ư ơ ỉ
hàng tháng báo cáo các tr ng h p CNV ngh vô k lu t (không phép) cho TP HCNS.ườ ợ ỉ ỷ ậ
13. Qu n lý ngh vi c c a CNV, c th là: ả ỉ ệ ủ ụ ể
-Nh n đ n xin ngh vi c, chuy n TP ký, l u đ n xin ngh vi cậ ơ ỉ ệ ể ư ơ ỉ ệ
-Sau khi nh n biên b n bàn giao công vi c, trình TP xem biên b n bàn giao, đ n xin nghậ ả ệ ả ơ ỉ
vi c (c a t t c CNV trong tháng) t 01 – 05 tháng sau, sau khi TP xác đ nh ph ng án trệ ủ ấ ả ừ ị ươ ả
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
Page : Page 3 of 4
Document name:
l ng ngh vi c cho CNV, chuy n gi y ngh vi c có xác nh n (b n photo có đóng d uươ ỉ ệ ể ấ ỉ ệ ậ ả ấ
HCNS) cho Phòng k toán đ tr l ng.ế ể ả ươ
14. Ti p nh n các lo i công văn vào s công văn đ n. Phân lo i và chuy n công văn, gi y tế ậ ạ ổ ế ạ ể ấ ờ
cho nhân viên giao nh n (ho c t chuy n)ậ ặ ự ể đ n các b ph n liên quan. Khi chuy n giaoế ộ ậ ể
công văn, gi y t , ph i yêu c u ng i nh n ký vào s giao công văn.ấ ờ ả ầ ườ ậ ổ
15. Qu n lý báo chí, phân ph i báo chí theo quy đ nh công ty. Nh n báo t ng i giaoả ố ị ậ ừ ườ
báo/b o v , ghi mã s báo, ghi vào s theo dõi t ng lo i báo, sau đó chuy n báo cho ng iả ệ ố ổ ừ ạ ể ườ
nh n.ậ
16. Đánh máy, photocopy, b o qu n các văn b n, công văn gi y t thu c ph n vi c đ cả ả ả ấ ờ ộ ầ ệ ượ
giao.
17. Qu n lý t ng đài theo qui đ nh c a Công ty, c th là l p s theo dõi g i di đ ng – liênả ổ ị ủ ụ ể ậ ổ ọ ộ
t nh, nh n cu c g i, chuy n cu c g i đ n ng i có liên quan, g i đi n tho i cho CNVỉ ậ ộ ọ ể ộ ọ ế ườ ọ ệ ạ
Công ty theo yêu c u.ầ
18. Ghi nh n thông tin c a khách, CNV và chuy n thông tin theo yêu c u. L p s thông tinậ ủ ể ầ ậ ổ
g m các c t: ngày, n i dung, ng i nh n, k t qu .ồ ộ ộ ườ ậ ế ả
19. Nh n fax và chuy n cho các b ph n liên quan. Khi chuy n ph i ghi vào s giao công văn.ậ ể ộ ậ ể ả ổ
20. L p l ch h p, theo dõi, nh c nh th ký HC t ch c chu n b cho cu c h p c a công ty.ậ ị ọ ắ ở ư ổ ứ ẩ ị ộ ọ ủ
21. L p l ch làm vi c c a Manager hàng tu n, theo dõi và thông tin l ch làm vi c cho các cáậ ị ệ ủ ầ ị ệ
nhân có nhu c u. Ghi l ch làm vi c Manager lên b ng.ầ ị ệ ả
22. L p l ch ti p khách hàng tu n, theo dõi và t ch c ti p khách.ậ ị ế ầ ổ ứ ế
23. Th c hi n các công vi c khác do Tr ng phòng phân công.ự ệ ệ ưở
IV/ Tiêu chu nẩ:
1. Trình đ h c v n/chuyên môn:ộ ọ ấ
- T t nghi p Cao đ ng tr lên ngành qu n tr kinh doanh, qu n lý công nghi p, qu n trố ệ ẳ ở ả ị ả ệ ả ị
nhân s , lao đ ng ti n l ng, hành chánh văn phòng.ự ộ ề ươ
LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
Page : Page 4 of 4
Document name:
- Vi tính văn phòng t ng đ ng lo i B tr lên.ươ ươ ạ ở
2. K năng:ỹ
- K năng giao ti p t t.ỹ ế ố
-Tin h c văn phòng thành th o.ọ ạ
3. Kinh nghi m: ệ
- Ít nh t 1 năm kinh nghi m v trí qu n lý nhân s , hành chánh.ấ ệ ở ị ả ự
4. Ph m ch t cá nhân:ẩ ấ
- Trung th c, nhi t tình công tác.ự ệ