External Database Query - CÁC THÍ DỤ THỰC HÀNH
1. ONLY RECORD FROM DSHH AND DATA WHERE
DSHH.MSHH=DATA.MS:
2. Chỉ lấy dữ liệu nào mà có sự tương ứng giữa 2 trường liên kết.
3. Giả sử DSHH có 13 mặt hàng, DATA có 200 dòng dữ liệu trong đó chỉ có
80 dòng nhập xuất của 12 trong 13 mặt hàng trên, Query sẽ hiện lên đủ 80
dòng của DATA. 120 dòng còn lại:
4. - hoặc không liên quan đến nhập xuất ( mà liên quan đến thu chi chẳng hạn)
5. - hoặc nhập xuất vật liệu hoặc nhập xuất công cụ, không phải hàng hoá, mà
mã vật liệu, công cụ . . . thì không nằm trong DSHH.
6. 2. Tương tự là loại 3: ALL VALUES FROM DATA AND ONLY
RECORD FROM DSHH WHERE DSHH.MSHH=DATA.MS
7. Số dòng dữ liệu là 80 dòng.
8. 3. Loại 2 là đáng nói hơn cả: ALL VALUES FROM DSHH AND ONLY
RECORD FROM DATA WHERE DSHH.MSHH=DATA.MS:
9. Lấy mọi dữ liệu của DSHH và chỉ những dữ liệu của DATA có liên quan
đến DSHH trong trường có liên quan.
10. Nghĩa là ngoài 80 dòng của DATA có liên quan nhậo xuất đến 12 mặt
hàng, 1 mặt hàng còn lại không phát sinh nhập xuất cũng sẽ hiện lên. ta sẽ
có 81 dòng.
11. Vậy tuỳ theo nhu cầu ta sẽ chọn 1 trong 2 loại liên kết trên:
12. - Nếu chỉ muốn liệt kê các giao dịch nhập xuất phát sinh, ta chọn loại 3.
13. - Nếu muốn lên bảng cânđối nhập xuất tồn HH với mọi mặt hàng (giả sử cả
2 mặt hàng còn lại đều có số dư đầu kỳ, không phát sinh trong kỳ nhưng sẽ
còn tồn cuối kỳ), ta chọn loại liên kết 2.
14. BƯỚC 2
15. 1. Giả sử ta muốn lập bảng liệt kê số lượng giao dịch và chọn loại liên
kết 3
16. Kéo thả các trường cần thiết vào vùng lưới. Thông thường ta nên kéo
trường có mối liên kết từ table Master. Vì sao?
17. - Khi tạo table DATA, để đơn giản người ta chỉ tạo trường mã, còn tên
hàng, đơn vị tính sẽ được dò tìm từ Master. Lấy MSHH từ Master tiện thể
lấy luôn tên hàng và đơn vị tính trong Master.
18. - Nếu muốn lập bảng cân đối NXT thì danh sách lấy từ Master sẽ đầy đủ.
Danh sách lấy từ Child chưa hẳn đầy đủ vì rât có thể không phải mọi mặt
hàng có xảy ra giao dịch.
19. Các trường còn lại là SlIn, SlOut của Data.
20. ta được Query như sau:
21.
22. 2. Giả sử ta muốn lập bảng cân đối nhập xuất tồn và chọn loại liên kết
2
23. a. Kéo thả các trường tương tự như phần trên, thêm trường Ttiennhap cuả
DATA, 2 trường SLDK, Ttiendk của DSHH. Ta không lấy trường giá nhập
vì một số lý do sẽ nói sau.
24. b. Click chọn trường SlIn, nhấn nút Sum trên toolbar. Tương tự làm với
trường SlOut và TtienNhap.
25. Ta sẽ được:
26.
27. Ta thấy query đã thu ngắn lại chỉ còn vừa đúng 13 dòng cho 13 mặt hàng.
mặt hàng thứ 13 không có nhập xuất, chỉ có số dư đâu kỳ. Các dòng còn lại
đã được tính tổng sl và tổng giá trị nhập xuất. Hai trường sldk và ttiendk
không tính tổng, mặc đinh là Groupby. Một trường Groupby theo thuật ngữ
nghĩa là nhóm lại các dữ liệu giống nhau của trường đó.
28. Đến đây ta hiểu tại sao không lấy trường giá nhập:
29. Giá nhập 1 mặt hàng có thể không giống nhau trong những lần nhập khác
nhau, Nếu nhập với 2 giá khác nhau, mặt hàng đó sẽ bị group thành 2
nhóm, thể hiện lên 2 dòng.