Ụ Ự Ộ Ố Ụ Ạ Ậ Ệ CÁCH T O M C L C T Đ NG CHO LU N VĂN T T NGHI P
ờ ầ ớ ệ ạ ụ ủ ệ L i đ u tiên, xin gi ớ i thi u v i các b n ụ ụ ạ “M c đích c a vi c t o m c l c
ự ộ t đ ng”.
ụ ụ ự ộ I. M c l c t đ ng là gì?
ọ ậ ậ Là m c l c c a Bài báo cáo khoa h c, Ti u lu n, Lu n văn t
ể ứ ụ ẵ
ượ ạ ấ ự ộ ượ ệ ố t nghi p, … ủ c t o d a trên ng d ng có s n c a Microsoft ề ụ ủ t l p các c p đ Heading 1, 2, 3 … cho các Đ m c c a ụ ụ ủ ậ ọ c thi
ế ậ ụ ươ ậ ụ ụ ư ặ ấ (Sau đây g i là Lu n văn), đ word. Sau khi đ Lu n văn (Ch ng, M c, I, II ho c 1, 2 ,3 …) word xu t ra m c l c nh ý.
Ở ạ ự ể ứ ể ậ đây, các b n t
tìm hi u “Th th c trình bày Lu n văn, Ti u lu n, Báo ấ ắ ế ậ ề ọ ể cáo khoa h c nhé”, mình không nh c đ n trong đây v n đ này.
ụ ụ ự ộ ụ ủ III. M c đích c a m c l c t đ ng
ệ
ụ ụ ự ộ M c l c t ố ườ ọ ậ ặ ế
ậ ụ ấ ỳ ủ ể ọ ụ ụ ể ậ ứ ấ ộ
ế ầ đ ng cho phép tăng tính chuyên nghi p c a Lu n văn, cho ụ ấ ỳ ủ phép ng i đ c mu n đi đ n M c b t k c a Lu n văn đ đ c ho c ki m tra ấ (Nh n phím Ctrl + nh p chu t trái vào M c b t k trên M c l c thì l p t c đi ế đ n trang c n đ n.
ụ ụ ự ộ ạ IV. Cách t o m c l c t đ ng
ạ ế ướ ả ạ ạ
Tr ừ ậ ạ
ậ ạ ạ ớ ể ệ ặ đây mình xin gi
ụ ụ Ở ư ạ ậ c h t các b n ph i t o các Heading. Có 2 cách t o Heading: 1 là các ạ ạ ừ ặ b n v a so n Lu n văn v a đ t Heading; 2 là các b n so n xong bài Lu n văn, ụ ạ i thi u cách t o M c sau đó đ t Heading đ ch y M c l c. ẵ ụ l c trên bài Lu n văn có s n (Ch a t o các Heading).
ố 4.1. Đánh s trang
ố ạ ụ ụ ự ộ ừ ố
ậ ạ ờ
Mu n t o M c l c t ụ ụ ừ Ề ế Ặ
ế ể ả ượ ậ đ ng thì Lu n văn ph i đ c đánh s trang. T bài ố ả ệ Lu n văn, M c l c; L i cam đoan; Tài li u tham kh o,… các b n đánh s trang ứ ừ ừ ố ố ặ ố Ấ s 1 t i, ii, iii, iv,… T trang Đ T V N Đ đ n cu i đ t s trang theo th t ể ặ ố ế đ n h t. Làm sao đ tách ra đ t s trang theo 2 ki u format trên?
ặ ỏ ể ạ ộ ố Các b n đ t tr chu t ngay đ u trang c n tách ra 2 ki u format s trang,
ầ ọ ư ọ ố ầ vào PAGE LAYOUT, ch n Breaks, đi xu ng ch n Next Page (Nh hình).
ậ ứ ẽ ạ
ế ở ữ ọ ố ọ Ngay l p t c word s tách 1 trang, các b n vào INSERT, đ n Page ư gi a) nh
ọ Number, ch n Bottom of Page, ch n Plain Number 2 (Ch n s trang hình d i:ướ
ư ọ ọ ọ ố Sau đó ch n ch n Format Number, ch n s trang i, ii, iii nh hình d ướ i
đây:
ọ ậ ứ ố
ừ Sau đó ch n Start at i thì l p t c s trang t ể ố ề ướ ậ ộ ẽ trên xu ng s là i, ii, iii. Sau ể ỏ c đ b
ặ ừ ỏ ạ đó các b n đ t tr chu t nh n nút Backspace đ xóa lui v trang tr trang word v a tách.
ế ố ừ ầ Ề ở Ặ ầ Ti p theo là ph n đánh s trang t Ấ ph n Đ T V N Đ tr đi:
ư ự ươ ạ ộ ng t ặ nh trên, các b n đ t chu t ngay ch CH
T Ề ể ể
ế ế ầ ạ ở
ề ướ ể ỏ ậ ộ ữ ƯƠ Ấ Ặ NG I: Đ T V N ọ ế Đ đ tách trang. Sau đó cũng vào INSERT, đi đ n Page Number đ ch n ươ ọ ố ừ Format trang, l n này đ 1 tr đi cho đ n h t bài ng nhiên các b n ch n s t ặ ỏ Lu n văn. Sau đó cũng đ t tr chu t xóa lui v tr c đ b trang word tách ra.
ư ể ậ ố ị Ta đã có s trang bài Lu n văn theo 2 ki u Format nh quy đ nh.
ạ ụ ụ 4.2. T o m c l c
ế ậ 4.2.1 Thi t l p các Heading
ọ ạ ậ ề ụ
ộ ể ụ Ờ
ả ồ ấ ọ ể ạ
ư ữ ậ ả
ể ứ ấ ộ ị
ề ụ ầ ữ ạ ỉ
ạ Trên bài Lu n văn, các b n ch n các Heading cho các đ m c. Các b n ọ nh p chu t ph i vào Heading 1 đ ch n cho M c L I CAM ĐOAN. Sau đó ọ ư ỉ ch n Modify, r i vào Format đ tùy ch nh cho Heading 1. L u ý: Các b n ch n ề ề , in đ m hay in nghiên nh ng ph i tuân Font, Format canh gi a hay canh đ u l ớ ủ ậ th quy đ nh th th c trình bày Lu n văn. Các đ m c sau có c p đ ngang v i Ờ L I CAM ĐOAN (Heading1) thì b n không c n tùy ch nh n a. Xem hình bên i:ướ d
ự ư ậ ấ ả ể ấ ộ ng t Là t nh v y cho t
ươ ế ả ạ
ể ọ ề
ả ả ạ ự ư ươ ể ọ ỉ t c các Heading sau, có th c p đ Heading ị ẵ 2, 3, 4, 5. N u các Heading 3, 4, 5 thì word không hi n th s n, các b n ph i vào ơ ể nút mũi tên bên tay ph i b ng Heading đ tùy ch n các Heading nhi u h n. nh trên, các b n cũng ch n Modify đ tùy ch nh cho các Heading sau. T ng t
ế
Sau khi đã thi ế ậ ồ ự ể ế ậ ạ ỉ ầ ấ ớ ấ t l p các Heading thì các Heading ti p theo có đ ng c p v i hi u và canh t l p, b n ch c n nh p vào Heading thì word t
Heading đã thi chu n.ẩ
ề ả ư ạ ả ớ ọ ể L u ý: Các b n nh ch n luôn các Heading cho tiêu đ nh, B ng bi u,
ồ ị đ th , …..
ấ ụ ụ 4.2.2. Xu t m c l c
ấ
Sau khi hoàn thành vi c thi ấ ộ ạ ụ ụ ẩ
ệ ị ư ự ệ
ỏ ậ ọ ướ ư ặ ụ ụ ạ ế ậ t l p các Heading, các b n xu t m c l c. Đ t ủ ằ ở ầ ụ ụ tr chu t t trang đ u tiên c a i trang chu n b xu t m c l c (M c l c n m ấ Lu n văn) và th c hi n nh sau: Vào REFERNCES, nh p vào Table of Contents, ch n Custom Table of Contents nh hình bên d i.
ệ ẽ ấ ạ ộ ọ ọ ạ Khi đó s xu t hi n h p tho i, các b n ch n vào ô Formats, ch n Classic.
ứ ọ ọ ườ ẽ ế Sau đó ch n vào Tab leader (T c là tùy ch n đ ng k đ n trang) nh ư
hình sau:
ứ ạ ộ
ế ụ ị ể ọ ụ ụ ố
ạ ặ ỏ ụ ụ ẽ ấ ọ ạ ậ ứ ấ ộ ạ Ti p t c các b n ch n vào Show levels (T c là c p đ các Heading b n ụ mu n hi n th trong m c l c). Ví d có 5 Heading đã ch n thì b n cho Show 5. ấ Sau đó nh p Ok l p t c m c l c s xu t ra ngay trang b n đ t tr chu t.
ế ạ ả ấ ọ ộ ụ ụ ụ ụ Ti p theo các b n ch n bôi đen m c l c và nh p ph i chu t vào m c l c
ư nh hình sau:
ạ ọ ớ Khi đó các b n tù ch n Font, Paragraph sao cho h p lý v i Font và
ủ ậ ậ ặ ọ ườ Paragraph c a Lu n văn, ch n in đ m ho c in th ợ ng tùy thích.
ư L u ý: ồ ị ụ ụ ả ầ ẽ ỏ ả m c l c chính thì các b n xóa đi các dòng m c l c nh, b ng đ u dòng, nh n nút Delete 2 l n s xóa
ạ ộ ở ầ ồ ấ ắ ứ ả Ở ụ ụ ặ ạ ể bi u, đ th . Các b n đ t tr chu t ấ ầ ượ đ ẽ c. Sau đó nh n l n th 3 s xóa thu h i kho ng tr ng.
ọ ạ ế ộ ọ
ộ ụ ụ ụ ể
ộ ặ ố ớ ặ ậ ổ ố
ụ ụ ự ộ ỉ ầ ả ấ ọ
ả Ti p theo các b n cũng ch n ph i chu t vào m c l c, và ch n Update Field. Có 2 n i dung: Update s trang và Update n i dung. M c đích: đ khi các ạ ủ b n b sung thêm ho c xóa b t các Heading ho c tăng s trang c a Lu n văn ậ ạ ộ lên thì ch c n nh p ph i chu t ch n Update thì M c l c t đ ng ch y theo c p nh t.ậ
ấ ụ ụ ả ể ả ồ ị 4.2.3. Xu t m c l c nh, b ng bi u, đ th
ươ ụ ụ ả ụ ụ ả ứ ấ ọ nh trên, các b n c xu t m c l c nh (G i là Ph l c nh)
ư ặ ồ ị T ặ ả ng t ể ạ ự ho c b ng bi u ho c đ th , …..
ạ ặ ấ ươ ự ư ấ B n đ t tr i ch mu n xu t làm t ng t ụ ụ nh xu t M c l c
ỏ ẽ ệ ộ ạ chu t t ộ ố ư ỗ ạ chính, khi đó s hi n ra h p tho i nh sau:
ệ ấ
ọ ỉ ể ạ ư ậ ự ụ ụ Các b n ch n No s xu t hi n M c l c th hai. Khi đó các b n xóa đi các ụ ỉ ẫ ả ứ ẽ ươ i Heading ch d n nh. T ạ nh v y cho các Ph ng t
ạ ạ Heading khác, ch đ l ụ i. l c còn l
ạ Chúc các b n thành công!
