intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Cách tạo mục lục tự động cho luận văn tốt nghiệp

Chia sẻ: Pham Huu Tri | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:9

306
lượt xem
8
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục đích của việc tạo mục lục tự động cho phép tăng tính chuyên nghiệp của Luận văn, cho phép người đọc muốn đi đến mục bất kỳ của luận văn để đọc hoặc kiểm tra (Nhấn phím Ctrl + nhấp chuột trái vào mục bất kỳ trên mục lục thì lập tức đi đến trang cần đến.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Cách tạo mục lục tự động cho luận văn tốt nghiệp

  1. CÁCH TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG CHO LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Lời đầu tiên, xin giới thiệu với các bạn “Mục đích của việc tạo mục lục   tự động”. I. Mục lục tự động là gì? Là mục lục của Bài báo cáo khoa học, Tiểu luận, Luận văn tốt nghiệp, …   (Sau đây gọi là Luận văn), được tạo dựa trên  ứng dụng có sẵn của Microsoft   word. Sau khi được thiết lập các cấp độ Heading 1, 2, 3 … cho các Đề mục của   Luận văn (Chương, Mục, I, II hoặc 1, 2 ,3 …) word xuất ra mục lục như ý. Ở đây, các bạn tự tìm hiểu “Thể thức trình bày Luận văn, Tiểu luận, Báo   cáo khoa học nhé”, mình không nhắc đến trong đây vấn đề này. III. Mục đích của mục lục tự động Mục lục tự  động cho phép tăng tính chuyên nghiệp của Luận văn, cho  phép người đọc muốn đi đến Mục bất kỳ của Luận văn để  đọc hoặc kiểm tra   (Nhấn phím Ctrl + nhấp chuột trái vào Mục bất kỳ  trên Mục lục thì lập tức đi  đến trang cần đến. IV. Cách tạo mục lục tự động Trước hết các bạn phải tạo các Heading. Có 2 cách tạo Heading: 1 là các  bạn vừa soạn Luận văn vừa đặt Heading; 2 là các bạn soạn xong bài Luận văn,   sau đó đặt Heading để chạy Mục lục.  Ở đây mình xin giới thiệu cách tạo Mục   lục trên bài Luận văn có sẵn (Chưa tạo các Heading). 4.1. Đánh số trang Muốn tạo Mục lục tự động thì Luận văn phải được đánh số trang. Từ bài  Luận văn, Mục lục; Lời cam đoan; Tài liệu tham khảo,… các bạn đánh số trang  i, ii, iii, iv,… Từ trang ĐẶT VẤN ĐỀ đến cuối đặt số trang theo thứ từ từ số 1   đến hết. Làm sao để tách ra đặt số trang theo 2 kiểu format trên? Các bạn đặt trỏ  chuột ngay đầu trang cần tách ra 2 kiểu format số  trang,   vào PAGE LAYOUT, chọn Breaks, đi xuống chọn Next Page (Như hình).
  2. Ngay   lập   tức   word   sẽ   tách   1   trang,   các   bạn   vào   INSERT,   đến   Page  Number, chọn Bottom of Page, chọn Plain Number 2 (Chọn số trang  ở gi ữa) nh ư  hình dưới: Sau đó chọn chọn Format Number, chọn số  trang i, ii, iii như hình dưới   đây:
  3. Sau đó chọn Start at i thì lập tức số trang từ trên xuống sẽ là i, ii, iii. Sau   đó các bạn đặt trỏ  chuột nhận nút Backspace để  xóa lui về  trang trước để  bỏ  trang word vừa tách. Tiếp theo là phần đánh số trang từ phần ĐẶT VẤN ĐỀ trở đi: Tương tự như trên, các bạn đặt chuột ngay chữ  CHƯƠNG I: ĐẶT VẤN   ĐỀ   để   tách   trang.   Sau   đó   cũng   vào   INSERT,   đi   đến   Page   Number   để   chọn   Format trang, lần này đương nhiên các bạn chọn số từ 1 trở đi cho đến hết bài   Luận văn. Sau đó cũng đặt trỏ chuột xóa lui về trước để bỏ trang word tách ra.
  4. Ta đã có số trang bài Luận văn theo 2 kiểu Format như quy định. 4.2. Tạo mục lục 4.2.1 Thiết lập các Heading Trên bài Luận văn, các bạn chọn các Heading cho các đề  mục. Các bạn  nhấp chuột phải vào Heading 1 để  chọn cho Mục LỜI CAM ĐOAN. Sau đó   chọn Modify, rồi vào Format để tùy chỉnh cho Heading 1. Lưu ý: Các bạn chọn   Font, Format canh giữa hay canh đều lề, in đậm hay in nghiên nhưng phải tuân  thủ quy định thể thức trình bày Luận văn. Các đề mục sau có cấp độ ngang với   LỜI CAM ĐOAN (Heading1) thì bạn không cần tùy chỉnh nữa. Xem hình bên  dưới:
  5.  Là tương tự như vậy cho tất cả các Heading sau, có thể  cấp độ  Heading   2, 3, 4, 5. Nếu các Heading 3, 4, 5 thì word không hiển thị sẵn, các bạn phải vào   nút mũi tên bên tay phải bảng Heading để  tùy chọn các Heading nhiều hơn.  Tương tự như trên, các bạn cũng chọn Modify để tùy chỉnh cho các Heading sau. Sau khi đã thiết lập các Heading thì các Heading tiếp theo có đồng cấp với   Heading đã thiết lập, bạn chỉ  cần nhấp vào Heading thì word tự  hiểu và canh   chuẩn. Lưu ý: Các bạn nhớ  chọn luôn các Heading cho tiêu đề   ảnh, Bảng biểu,   đồ thị, ….. 4.2.2. Xuất mục lục Sau khi hoàn thành việc thiết lập các Heading, các bạn xuất mục lục. Đặt   trỏ  chuột tại trang chuẩn bị  xuất mục lục (Mục lục nằm  ở trang đầu tiên của  Luận văn) và thực hiện như sau: Vào REFERNCES, nhấp vào Table of Contents,   chọn Custom Table of Contents như hình bên dưới.
  6.   Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại, các bạn chọn vào ô Formats, chọn Classic.
  7. Sau đó chọn vào Tab leader (Tức là tùy chọn đường kẽ  đến trang) như  hình sau: Tiếp tục các bạn chọn vào Show levels (Tức là cấp độ  các Heading bạn  muốn hiển thị trong mục lục). Ví dụ có 5 Heading đã chọn thì bạn cho Show 5.   Sau đó nhấp Ok lập tức mục lục sẽ xuất ra ngay trang bạn đặt trỏ chuột. Tiếp theo các bạn chọn bôi đen mục lục và nhấp phải chuột vào mục lục  như hình sau:
  8. Khi   đó   các   bạn   tù   chọn   Font,   Paragraph   sao   cho   hợp   lý   với   Font   và   Paragraph của Luận văn, chọn in đậm hoặc in thường tùy thích. Lưu ý:  Ở  mục lục chính thì các bạn xóa đi các dòng mục lục  ảnh, bảng   biểu, đồ  thị. Các bạn đặt trỏ  chuột  ở  đầu dòng, nhấn nút Delete 2 lần sẽ  xóa  được. Sau đó nhấn lần thứ 3 sẽ xóa thu hồi khoảng trắng. Tiếp theo các bạn cũng chọn phải chuột vào mục lục, và chọn Update   Field. Có 2 nội dung: Update số trang và Update nội dung. Mục đích: để khi các   bạn bổ  sung thêm hoặc xóa bớt các Heading hoặc tăng số  trang của Luận văn  lên thì chỉ cần nhấp phải chuột chọn Update thì Mục lục tự động chạy theo cập   nhật. 4.2.3. Xuất mục lục ảnh, bảng biểu, đồ thị Tương tự  như  trên, các bạn cứ  xuất mục lục  ảnh (Gọi là Phụ  lục  ảnh)   hoặc bảng biểu hoặc đồ thị, ….. Bạn đặt trỏ  chuột tại chỗ  muốn xuất làm tương tự  như  xuất Mục lục   chính, khi đó sẽ hiện ra hộp thoại như sau: Các bạn chọn No sẽ xuất hiện Mục lục thứ hai. Khi đó các bạn xóa đi các  Heading khác, chỉ  để  lại Heading chỉ dẫn  ảnh. Tương tự như vậy cho các Phụ  lục còn lại. Chúc các bạn thành công!
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2