
C p h chi u công v ấ ộ ế ụ
Trình t th c hi n ự ự ệ
1- N p h s tr c ti p t i tr s c a c quan ộ ồ ơ ự ế ạ ụ ở ủ ơ
a) C c Lãnh s B Ngo i giao: 40 Tr n Phú, Ba Đình, Hà N i ụ ự ộ ạ ầ ộ
Th i gian n p h s và nh n k t tr : các ngày làm vi c trong tu n tr th b y, chờ ộ ồ ơ ậ ế ả ệ ầ ừ ứ ẩ ủ
nh t và các ngày l , T t. ậ ễ ế
- Sáng t 8h00 đ n 11h00 ừ ế
- Chi u: t 13h30 đ n 16h00 ề ừ ế
b) S Ngo i v Thành ph H Chí Minh: s 6 Alexandre De Rhodes, Qu n 1, TP. Hở ạ ụ ố ồ ố ậ ồ
Chí Minh
Th i gian n p h s và nh n k t qu : t t c các ngày làm vi c trong tu n tr th b y,ờ ộ ồ ơ ậ ế ả ấ ả ệ ầ ừ ứ ẩ
ch nh t và các ngày l , T t. ủ ậ ễ ế
- Sáng t 7h45 đ n 11h30 ừ ế
- Chi u: t 13h15 đ n 16h45 ề ừ ế
2- C c Lãnh s và S Ngo i v thành ph H Chí Minh ti p nh n, xem xét h s vàụ ự ở ạ ụ ố ồ ế ậ ồ ơ
c p gi y h n (gi y biên nh n h s ) ấ ấ ẹ ấ ậ ồ ơ
3- Nh n k t qu tr c ti p t i tr s c a c quan theo gi y h n ậ ế ả ự ế ạ ụ ở ủ ơ ấ ẹ
Cách th c th c hi n: Tr c ti p t i tr s c quan ứ ự ệ ự ế ạ ụ ở ơ
Thành ph n h s : ầ ồ ơ
1.T khai c p/gia h n/s a đ i h chi u công v và h chi u ngo i giao theo m u.ờ ấ ạ ử ổ ộ ế ụ ộ ế ạ ẫ
Ng i đ ngh đi n đ y đ các n i dung trong T khai, ký tr c ti p, có xác nh n c aườ ề ị ề ầ ủ ộ ờ ự ế ậ ủ
C quan tr c ti p qu n lý nhân s . Tr ng h p tr em đi thăm, đi theo thì T khai c nơ ự ế ả ự ườ ợ ẻ ờ ầ
có xác nh n c a C quan tr c ti p qu n lý cha, m ho c ng i giám h tr em. ậ ủ ơ ự ế ả ẹ ặ ườ ộ ẻ
2 - 3 nh gi ng nhau, c 4x6 cm, ch p trên n n m u tr ng, m t nhìn th ng, đ u đả ố ỡ ụ ề ầ ắ ắ ẳ ầ ể
tr n, không đeo kính màu, m c th ng ph c, ch p không quá 1 năm; trong đó 1 nhầ ặ ườ ụ ụ ả
dán vào T khai đóng đ u giáp lai, 2 nh đính kèm. ờ ấ ả

3 - Văn b n c ho c quy t đ nh cho đi n c ngoài c a c quan có th m quy n quyả ử ặ ế ị ướ ủ ơ ẩ ề
đ nh t i kho n 1 Đi u 32 Ngh đ nh 136 ho c c a đ n v đ c y quy n theo quy đ nhị ạ ả ề ị ị ặ ủ ơ ị ượ ủ ề ị
t i kho n 2 Đi u 32 c a Ngh đ nh ph i đ c ng i có th m quy n ký tr c ti p vàạ ả ề ủ ị ị ả ượ ườ ẩ ề ự ế
đóng d u c a c quan. Văn b n có t 2 trang tr lên ph i đóng đ u giáp lai gi a cácấ ủ ơ ả ừ ở ả ấ ữ
trang, n u s a đ i ph i đóng d u xác nh n vào ch s a đ i. Văn b n c n ghi rõ hế ử ổ ả ấ ậ ỗ ử ổ ả ầ ọ
tên, ch c danh c a ng i đ c c ho c cho phép đi n c ngoài, n c đ n, th i gian,ứ ủ ườ ượ ử ặ ướ ướ ế ờ
m c đích công tác n c ngoài. Tr ng h p là công ch c, viên ch c có mã s , ng ch,ụ ở ướ ườ ợ ứ ứ ố ạ
b c thì văn b n c n ghi rõ lo mã s , ng ch, b c c a công ch c, viên ch c đó.ậ ả ầ ạị ố ạ ậ ủ ứ ứ
Tr ng h p là công ch c, viên ch c thu c lo i không đ c b nhi m vào m t ng chườ ợ ứ ứ ộ ạ ượ ổ ệ ộ ạ
công ch c, viên ch c, thì văn b n c n ghi rõ lo i công ch c, viên ch c đó. Tr ng h pứ ứ ả ầ ạ ứ ứ ườ ợ
là sĩ quan, quân nhân chuyên nghi p thì ghi rõ ch c v , c p hàm. ệ ứ ụ ấ
4- Ng i đ ngh thu c di n quy đ nh t i đi m 1.e M c V Thông t 02/2008/TT-BNGườ ề ị ộ ệ ị ạ ể ụ ư
ph i có ý ki n b ng văn b n c a V T ch c cán b B Ngo i giao ho c c a Thả ế ằ ả ủ ụ ổ ứ ộ ộ ạ ặ ủ ủ
tr ng C quan đ i di n. ưở ơ ạ ệ
5- Xu t trình h chi u ngo i giao ho c h chi u công v đã đ c c p (n u có) đấ ộ ế ạ ặ ộ ế ụ ượ ấ ế ể
làm th t c h y h chi u. ủ ụ ủ ộ ế
S l ng h s : 01 (b ) ố ượ ồ ơ ộ
Th i h n gi i quy t: ờ ạ ả ế 05 ngày làm vi c k t ngày nh n đ h s h p l ệ ể ừ ậ ủ ồ ơ ợ ệ
Đ i t ng th c hi n th t c hành chính:ố ượ ự ệ ủ ụ Cá nhân
C quan th c hi n th t c hành chính : ơ ự ệ ủ ụ C c Lãnh s , S Ngo i v TP.H Chíụ ự ở ạ ụ ồ
Minh
K t qu th c hi n th t c hành chính:ế ả ự ệ ủ ụ H chi u ngo i giao ộ ế ạ
L phí:ệ 200.000VNĐ/h chi u ộ ế
Tên m u đ n, m u t khai: ẫ ơ ẫ ờ T khai c p/gia h n/s a đ i h chi u công v và hờ ấ ạ ử ổ ộ ế ụ ộ
chi u ngo i giaoế ạ
Yêu c u, đi u ki n th c hi n th t c hành chính: ầ ề ệ ự ệ ủ ụ
- C quan c p h chi u trong n c có th yêu c u ng i đ ngh c p h chi u cungơ ấ ộ ế ở ướ ể ầ ườ ề ị ấ ộ ế
c p các thông tin b sung trong tr ng h p ch a rõ v h s , gi y t c a ng i đấ ổ ườ ợ ư ề ồ ơ ấ ờ ủ ườ ề
ngh . ị
- Tr ng h p c p h chi u theo đ ngh c a c quan có th m quy n quy đ nh t iườ ợ ấ ộ ế ề ị ủ ơ ẩ ề ị ạ
kho n 12 Đi u 6 và kho n 5 Đi u 7 Ngh đ nh 136/2007/NĐ-CP, C quan c p hả ề ả ề ị ị ơ ấ ộ
chi u trong n c ch xem xét gi i quy t trên c s đ ngh c a C quan có th mế ở ướ ỉ ả ế ơ ở ề ị ủ ơ ẩ
quy n quy đ nh t i kho n 1 Đi u 32 Ngh đ nh, không xét c p h chi u trên c s đề ị ạ ả ề ị ị ấ ộ ế ơ ở ề
ngh c a các đ n v tr c thu c đ c y quy n ị ủ ơ ị ự ộ ượ ủ ề

Căn c pháp lý c a th t c hành chínhứ ủ ủ ụ :
1- Ngh đ nh s 136/2007/NĐ-CPị ị ố ngày 17/8/2007 c a Chính ph có hi u l c tủ ủ ệ ự ừ
01/10/2007
2- Thông t s 02/2008/TT-BNGư ố ngày 04/02/2008 c a B tr ng B Ngo i giao cóủ ộ ưở ộ ạ
hi u l c t 01/3/2008 ệ ự ừ
3- Thông t s 66/2009/TT-BTCư ố ngày 30/3/2009 c a B Tài chính có hi u l c tủ ộ ệ ự ừ
15/5/2009.
4- Quy t đ nh s 01/2008/QĐ-LSế ị ố ngày 25/6/2008 c a C c tr ng C c Lãnh s Bủ ụ ưở ụ ự ộ
Ngo i giao ạ