Chia sẻ và lưu trữ dữ liệu tiện lợi hơn với
Dropbox
Với phần mềm Dropbox, chưa bao giờ việc lưu trữ
và chia sẻ thông tin lại dễ dàng đến vậy.
Dropbox là gì?
Đây là phần mềm đồng bộ hóa giữa file trên mạng
internet và những file trên các máy tính cá nhân của
người dùng. Đồng thời mọi thứ trong Dropbox trên
máy cá nhân của bạn cũng được lưu trữ một cách an
toàn dưới tài khoản trên website của Dropbox.
Các tính năng của Dropbox
Đồng bộ hóa tối ưu
Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa những file trên
mạng và máy tính cá nhân của mình một cách tự
động. Hơn nữa, Dropbox còn có thể đồng bộ các loại
file với mọi kích cỡ và thậm chí còn đồng bộ các file
trên các hệ điều hành khác nhau như Windows, Mac
hay Linux.
Với dung lượng lớn (từ 2 GB đến 100 GB), bạn có
thể tha hồ lưu giữ và trao đổi dữ liệu của mình với
bạn bè người thân nhờ Dropbox.
Chia sẻ dữ liệu
Những tập dữ liệu chia sẻ trên trang web của
Dropbox cho phép nhóm của bạn trao đổi và hợp tác
rất nhanh chóng với nhờ tính năng đồng bộ nói trên.
Bên cạnh đó, khi save một file vào Dropbox, chương
trình sẽ cung cấp cho bạn một link của tệp tin vừa
đươc lưu trữ. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng gửi cho
bạn bè mình qua e-mail, facebook hay blog.
Đặc biệt, Dropbox sẽ cho bạn quyền kiểm soát những
người truy cập vào tập tin chia sẻ. Bạn có quyền ngăn
truy cập của người khác cũng như loại bỏ những file
đã được chia sẻ khỏi máy họ. Ngoài ra, Dropbox
cũng cung cấp cho bạn khả năng truy cập vào các file
của mình từ bất cứ máy tính hay thiết bị di động nào
nhờ một kho lưu trữ những bản copy các file này trên
máy chủ của hãng.
Bạn cũng không phải lo lắng về mức độ bảo mât của
những dữ liệu trong Dropbox bởi nhà sản xuất đã sử
dụng đến cả những phương pháp mã hóa của quân
đội để đảm bảo an ninh cho việc truyền và lưu giữ dữ
liệu của bạn. Cuối cùng, với việc xuất hiện trên các
dòng điện thoại di động thông minh như iPhone,
Android hay Blackberry, Dropbox cũng là lựa chọn
lý tưởng để trao đổi thông tin mỗi khi bạn không ở
nhà.
Cài đặt và sử dụng Dropbox
Bạn có thể Download Dropbox tại đây. Trong khi cài
đặt chương trình sẽ cho bạn đăng kí tài khoản miễn
phí. Sau khi đã cài đặt thành công Dropbox, bạn sẽ
thấy biểu tượng chương trình trên màn hình chính
hoặc ở góc phải thanh công cụ.
Để lưu và truyền dữ liệu giữa các máy tính cá nhân
của mình, bạn chỉ cần cài đặt ở mỗi máy một
Dropbox dưới cùng một tài khoản. Bạn sẽ thấy khi
chuyển một file hay folder vào Dropbox của máy
này, các máy đã có Dropbox sẽ đồng thời xuất hiện
file hay folder đó. Để xem tài khoản của bạn trên
website của Dropbox: Click vào biểu tượng Dropbox,
sau đó nhấp chuột phải chọn Dropbox/ Browse on
Dropbox Website.
Ở Website, bạn sẽ thấy những file và folder mà bạn
đã lưu vào Dropbox. Bạn cũng có thể thêm các folder
mới khi chọn mục New folder hoặc thêm những
folder đã có sẵn trên máy tính khi chọn Uploads trên
thanh ngang tùy chọn.
Nếu muốn chia sẻ một tập tin với các tài khoản
Dropbox khác, trên Website của Dropbox, trước hết
chọn Share a folder.
Chương trình sẽ cho bạn 2 lựa chọn:
I'd like to create and share a new folder: Tạo và chia
sẻ folder mới.
I’d like to share an existing folder: chia sẻ folder đã
có.
Tích vào tùy chọn thứ 2, sau đó chọn nhưng folder
bạn muốn gửi, chọn Next.
Tiếp đó, cửa sổ tiếp theo hiện ra. Bạn nhập địa chỉ
email của người nhận và có thể kèm theo cả lời nhắn.
Sau đó chọn Invite, dữ liệu của bạn sẽ được chuyển
và những thay đổi bạn thực hiện trong đó cũng sẽ
được người nhận cập nhật mỗi lần bạn lưu trữ.
Để gửi dữ liệu cho những người không có tài khoản
Dropbox, bạn cũng có thể làm như sau:
Lưu tập tin của bạn vào folder Public trong Dropbox.
Click chuột phải vào tập tin của bạn, trên cửa sổ tùy
chọn hiện ra, nhấp vào Copy Public link. Dropbox sẽ
cho bạn một đường link dẫn đến tập tin đó.
Bạn chỉ cần Paste hay nhập link này vào email,
facebook, hay blog để người nhận truy cập dễ dàng
theo địa chỉ link.
Chúc các bạn làm việc hiệu quả với phần mềm vô
cùng tiện ích này.
