Chữ ký số cho doanh
nghiệp
Mặc dù còn khá mới mẻ đối với hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam, chữ ký
số đang và sẽ có một vai trò quan trọng đối với tương lai của thương mại điện
tử và Chính phủ điện tử , nhất là trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới như
hiện nay.
Giúp DN tìm hiểu về ứng dụng chữ ký số
Đây là khẳng định được đưa ra tại Hội thảo “Chữ ký số – chìa khóa cho
doanh nghiệp bước vào thương mại điện tử và chính phủ điện tử”, do Bộ
Thông tin và Truyền thông và Phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam
(VCCI) cùng phối hợp tổ chức ngày 4/8/2009 tại Tp.HCM.
Trong các giao dịch và thủ tục hành chính truyền thống, hồ sơ phải có giá trị
pháp lý; muốn vậy phải có chữ ký và đóng dấu. Việc truyền, nhận hồ sơ theo
phương thức thông thường là di chuyển một cách vật lý hồ sơ đó, thông qua
người trực tiếp cầm đi, ký giao nhận và chịu trách nhiệm nếu thất lạc hoặc để
lộ thông tin.
Lợi ích của chữ ký số
Đối với hồ sơ điện tử, việc lưu hồ sơ theo phương thức điện tử là các tập tin
tài liệu nằm trên các thiết bị lưu theo phương thức điện tử. Việc truyền, nhận
hồ sơ bằng phương thức điện tử phổ biến nhất là gửi qua e-mail, qua các trang
web, tin nhắn SMS... Tính pháp lý của hồ sơ là các phương thức điện tử thay
thế được chữ ký và con dấu, đảm bảo tính bảo mật và không thể làm giả.
Sử dụng hồ sơ điện tử khiến mọi giao dịch nhanh, bảo mật, giúp tự động hóa
nhiều qui trình, cải tiến về hành chính. Nhanh giúp cho tính cạnh tranh cao,
tiết kiệm thời gian, tránh được sự nhũng nhiễu của một bộ phận hành chính
công và do đó, tiết kiệm chi phí tiền bạc toàn xã hội.
Trong nền kinh tế hiện đại, xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin được gắn
liền với quản lý nhà nước và phát triển kinh doanh, phục vụ phát triển kinh tế
- xã hội. Việc ứng dụng này được coi là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp
giữ vững và mở rộng thị trường, tăng tính cạnh tranh, và thực hiện các thỏa
thuận thương mại với các nước trong khu vực và trên thế giới.
Tất cả quá trình này đòi hỏi một lượng thông tin trao đổi rất lớn qua mạng,
song song với yêu cầu độ an toàn và tính xác thực cao. “Chỉ có chữ ký số mới
đảm bảo được sự an toàn này; và nó cũng được coi là phương tiện hữu hiệu
để các doanh nghiệp tăng cường sức cạnh tranh thông qua thương mại điện tử
và tham gia vào Chính phủ điện tử”, ông Hoàng Văn Dũng, Phó chủ tịch
VCCI nhấn mạnh.
Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Nguyễn Minh Hồng cũng khẳng
định: “Ngày nay, xu hướng phát triển và ứng dụng chữ ký số đang trở nên
phổ biến. Điều này giúp giải quyết tốt hơn bài toán xác thực và bảo mật. chữ
ký số giải quyết vấn đề toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách
nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các tổ chức, cá nhân yên tâm với các
giao dịch điện tử của mình trong môi trường Internet”.
Doanh nghiệp với việc ứng dụng chữ ký số
Có thể nói, chữ ký số là một thành tố tối quan trọng của giao dịch điện tử ,
nhằm đảm bảo độ an toàn thông tin trao đổi qua lại. giao dịch điện tử là sự
truyền thông tin bằng phương tiện điện tử giữa các đối tác thực hiện hoạt
động kinh doanh, nghiệp vụ, dịch vụ,... với các ràng buộc pháp lý. Với hình
thức này, các đối tác không phải gặp trực tiếp nhau mà vẫn có thể mua bán,
trao đổi, ký hợp đồng,...
Điều quan trọng trong thương mại điện tử là tính ràng buộc pháp lý nhằm bảo
đảm thông tin cho doanh nghiệp. “ Chữ ký số chính là sự xác thực cần thiết
của mỗidoanh nghiệp trong giao dịch điện tử , giúp đẩy nhanh các giao dịch
qua mạng trong khi vẫn đảm bảo độ an toàn và bảo mật thông tin”, Viện
trưởng Viện Tin học doanh nghiệp (VCCI) khẳng định.
Việc bảo đảm an toàn thông tin cho giao dịch điện tử gắn liền với một công
nghệ gọi là chữ ký số dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Mã khóa công
khai bao gồm một cặp 2 khóa có tính năng bất cứ khóa nào cũng có thể dùng
để mở mã các thông tin được mã hóa bởi khóa kia; nhưng mặt khác, các khóa
rất khó suy được từ nhau.
Trong 2 khóa đó, một khóa là khóa công khai được công bố rộng rãi, và một
khóa là khóa bí mật được giữ kín, và chỉ có người chủ khóa được biết mà
thôi. Sử dụng tổ hợp mã/giải mã của các khóa này cho phép đảm bảo các yếu
tố bí mật, xác thực, nhất quán và không chối bỏ cho các giao dịch điện tử ,
trong đó yếu tố xác thực được bảo đảm bởi chữ ký số.
Ông Đào Đình Khả, Giám đốc Trung tâm Chứng thực chữ ký số quốc gia,
cho biết: “Hiện nay, có nhiều ứng dụng chữ ký số phù hợp cho các doanh
nghiệp, điển hình là việc mã hóa bảo vệ các thông tin số của doanh nghiệp,
dùng chữ số xác thực các e-mail trao đổi thông tin, kiểm soát truy cập vào các
sàn giao dịch thương mại điện tử và các thông tin đặt hàng, ngân hàng điện
tử, mua sắm công... Chữ ký số không chỉ được thực hiện cho các giao dịch
điện tử trên Internet mà còn qua hệ thống mạng viễn thông di động”.
Vẫn theo ông Khả, khi được Nhà nước đầu tư đầy đủ, đối với các doanh
nghiệp, việc ứng dụng chữ ký số đơn giản và thuận tiện. Để được như vậy,
trước hết,doanh nghiệp cần đăng ký chứng thực số trong đó có kèm cặp khóa
dùng để ký và mã hóa. Khóa bí mật có thể được lưu trong các thiết bị USB-
Token, Smart-card với chi phí thấp.
“Việc đào tạo sử dụng chữ ký số khá đơn giản nếu người sử dụng đã có các
kỹ năng tin học cơ bản. Nhiều phần mềm phổ thông hiện nay đã hỗ trợ chữ ký
số. doanh nghiệp chỉ cần đầu tư xây dựng các phần mềm nghiệp vụ có hỗ trợ
chữ ký số, nếu như có nhu cầu kinh doanh riêng của mình”, ông Khả cho biết.