B TÀI CHÍNH
T NG C C THU
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
Đc l p - T do - H nh phúc
---------------
S : 3509/TCT-DNL
V/v: h ng d n tri n khai hóa đn đi n tướ ơ Hà N i, ngày 04 tháng 9 năm 2019
Kính g i: T ng Công ty C ph n B o hi m Hàng không.
T ng c c Thu nh n đc công văn s 1443/BHHK-TCKT ngày 17/7/2019 c a T ng Công ty ế ượ
C ph n B o hi m Hàng không (VNI) đ ngh h ng d n v tri n khai th c hi n hóa đn đi n ướ ơ
t . V v n đ này, T ng c c Thu có ý ki n nh sau: ế ế ư
1. V vi c ti p t c s d ng hóa đn đt in song song v i hóa đn đi n t . ế ơ ơ
- T i Kho n 3 Đi u 35 Ngh đnh s 119/2018/NĐ-CP ngày 12/08/2018 c a Chính ph quy đnh
v hi u l c thi hành:ềệự
Đi u 35: Hi u l c thi hành
3. Trong th i gian t ngày 01 tháng 11 năm 2018 đn ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Ngh đnh ế
s 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và s 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014
c a Chính ph quy đnh v hóa đn b ơ án hàng hóa, cung ng d ch v v n còn hi u l c thi hành.”
- T i Kho n 2 Đi u 36 Ngh đnh s 119/2018/NĐ-CP ngày 12/08/2018 c a Chính ph quy đnh:
Đi u 36: X lý chuy n ti p ế
2. Doanh nghi p, t ch c kinh t ế, h , cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đn đt in, ơ
hóa đn t in, ho c đã mua hóa đn cơ ơ a c quan thu đ s d ng tr c ngày Ngh đnh này có ơ ế ướ
hi u l c thi hành thì đc ti p t c s d ng hóa đn đt in, hóa đn t in, hóa đn đã mua đn ượ ế ơ ơ ơ ế
h t ngày 31 tháng 10 năm 2020 và th c hi n các th t c v hóa đn theo quy đnh t i các Ngh ế ơ
đnh s 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và s 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm
2014 c a Chính ph quy đnh v hóa đn bán hàng hóa, cung ng d ch v .” ơ
- Căn c Kho n 2 Đi u 1 Ngh đnh s 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 c a Chính ph quy đnh
v hóa đn bán hàng hóa, cung ng d ch v : ơ
Đi u 1. S a đi, b sung m t s đi u c a Ngh đnh s 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm
2010 c a Chính ph quy đnh v h óa đn bán hàng hóa, cung ng d ch v nh sau:ơ ư
2. S a đi, b sung Đi u 5 nh sau: ư
T ch c kinh doanh có th đng th i cùng lúc s d ng nhi u hình th c hóa đn khác nhau, Nhà ơ
n c khuy n khích hình th c hóa đn đi n t .”ướ ế ơ
Căn c các quy đnh nêu trên, T ng c c thu h ng d n VNI th c hi n nh sau: T ngày ế ướ ư
01/11/2018 đn ngày 31/10/2020, T ng công ty đc s d ng song song hóa đn đt in và hóa ế ượ ơ
đn gi y và đc s d ng đơ ượ ến khi chuy n sang hóa đn đi n t theo quy đnh t i Ngh đnh s ơ
119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 c a Chính ph
2. V ch ký s c a ng i mua trên Hóa đ ườ ơn đi n t
T i đi m e Kho n 1 và Kho n 2 Đi u 6 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B ư
Tài chính h ng d n v n i dung c a hóa đn đi n t :ướ ơ
Đi u 6. N i dung c a hóa đn đi n t ơ
1. Hóa đn đi n t ph i có các n i dung sau:ơ
e) Ch ký đi n t theo quy đnh c a pháp lu t c a ng i bán; ngày, tháng năm l p và g i hóa ườ
đn. Ch ký đi n t theo quy đnh c a pháp lu t c a ng i mua trong tr ng h p ng i mua là ơ ườ ườ ườ
đn v k toán.ơ ế
2. M t s tr ng h p hóa đn đi n t không có đy đ các n i dung b t bu c đc th c hi n ườ ơ ượ
theo h ng d n riêng c a B Tài chính.”ướ
T i công văn s 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 c a B Tài chính h ng d n th c hi n hóa đn ướ ơ
đi n t nh sau: ư
“Tr ng h p ng i mua không ph i là đn v kườ ườ ơ ếtoán ho c là đn v k ơ ếtoán n u cếó các h s , ơ
ch ng t ch ng minh vi c cung c p hàng hóa, d ch v gi a ng i bán v i ng i mua nh : h p ườ ườ ư
đng kinh t ế, phi u xu t kho, biên b n giao nh n hàng hóa, biên nh n thanh toán, phi u thu,... thìế ế
ng i bán l p hóa đn đi n t cho ng i mua theo quy đnh, trên hóa đn đi n t không nh t ườ ơ ườ ơ
thi t ph i có ch ký đi n t c a ng i mua.”ế ườ
Căn c các quy đnh và h ng d n nêu trên, tr ng h ướ ườ p ng i mua không ph i là đn v k toán ườ ơ ế
ho c là đn v k toán n u có các h s , ch ng t ch ng minh vi c cung c p hàng hóa, d ch v ơ ế ế ơ
gi a T ng Công ty C ph n B o hi m Hàng không (Tr s chính và các Công ty b o hi m thành
viên) v i ng i mua nh : h ườ ư p đng kinh t ế, phi u xu t kho, biên b n giao nh n, biên nh n ế
thanh toán, phi u thu, h s ch ng t liên quan khác thì T ng Công ty ế ơ C ph n B o hi m Hàng
không và các đn v thành viên l p hóa đn đi n t cho ng i mua theo quy đnh, trên hóa đn ơ ơ ườ ơ
đi n t không nh t thi t ph i có ch ế ký đi n t c a ng i mua. ườ
3. V ch ký c a ng i đi di n tr c pháp lu t và d u trên hóa đn chuy n đi sang ườ ướ ơ
gi y.
T i Đi u 12 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính quy đnh chuy n t ư
hóa đn đi n t sang hơ óa đn gi y:ơ
Đi u 12: Chuy n t hóa đn đi n t sang hóa đn gi y ơ ơ
1. Nguyên t c chuy n đi
Ng i bán hàng hóa đc chuy n đi hườ ượ óa đn đi n t sang hóa đn gi y đ ch ng minh ngu n ơ ơ
g c xu t x hàng h óa h u hình trong quá trình l u thông và ch đc chuy n đi m t (01) l n. ư ượ
Hóa đn đi n t chuy n đi sang hóa đn gi y đ ch ng minh ngu n g c xu t x hàng hóa ơ ơ
ph i đáp ng các quy đnh nêu t i Kho n 2, 3, 4 Đi u này và ph i có ch ký ng i đi di n theo ườ
pháp lu t c a ng i bán, d u c a ng i bán. ườ ườ
Ng i mua, ng i bán đc chuy n đi hóa đn đi n t sang hóa đn gi y đ ph c v vi c ườ ườ ượ ơ ơ
l u tr ch ng t k ư ế toán theo quy đnh c a Lu t K ếtoán. Hóa đn đi n t chuy n đi sang hóa ơ
đn gi y ph c v l u tr ch ng t k toán ph i đáp ng các quy đnh nêu t i Kho n 2, 3, 4 ơ ư ế
Đi u này.
2. Đi u ki n
Hóa đn đi n t chuy n sang hóa đn gi y ph i đáp ng đ các Đi u ki n sau:ơ ơ
a) Ph n ánh toàn v n n i dung c a hóa đn đi n t g c; ơ
b) Có ký hi u riêng xác nh n đã đc chuy n đi t hóa đn đi n t sang hóa đn gi y; ượ ơ ơ
c) Có ch ký và h tên c a ng i th c hi n chuy n t hóa đn đi n t sang hóa đn gi y. ườ ơ ơ
3. Giá tr pháp lý c a các h óa đn đi n t chuy n điơ
Hóa đn đi n t chuy n đi có giá tr pháp lý khi b o đm các yêu c u v tính toàn v n c a ơ
thông tin trên hóa đn ngu n, ký hi u riêng xác nh n đã đc chuy n đi và ch ký, h tên cơ ượ a
ng i th c hi n chuy n đi đc th c hi n theo quy đnh c a pháp lu t v chuy n đi ch ng ườ ượ
t đi n t .
4. Ký hi u riêng trên hóa đn chuy n điơ
Ký hi u riêng trên hóa đn chuy n đi t hóa đn đi n t sang hơ ơ óa đn d ng gi y bao g m đơ y
đ các thông tin sau: dòng ch phân bi t gi a hóa đn chuy n đi và hóa đn đi n t g c ơ ơ - hóa
đn ngu n (ghi rõ “Hơ ÓA ĐN CHUYƠ N ĐI T H ÓA ĐN ĐI N TƠ ”); h và tên, ch ký
c a ng i đc th c hi n chuy n đi; th i gian th c hi n chuy n đi.” ườ ượ
T i Kho n 2d Đi u 16 Thông t s 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 c a B Tài chính quy đnh ư
v l p hóa đn. ơ
Đi u 16. L p hóa đn ơ
2. Cách l p m t s tiêu th c c th trên hóa đn ơ
d) Tiêu th c “ng i bán hàng (ký, đóng d u, ghi rõ h tên)” ườ
Tr ng h p th tr ng đn v không ký vào tiêu th c ng i bán hàng thì ph i có gi y y quy nườ ưở ơ ườ
ca th tr ng đn v cho ng i tr c ti p bán ký, ghi rõ h tên trên hóa đn và đóng d u c a t ưở ơ ườ ế ơ
ch c vào phía trên bên trái c a t hóa đn.” ơ
T i Kho n 3b Đi u 4 Thông t s 39/2014/TT-BTC h ng d n tr ng h p đc mi n d u trên ư ướ ườ ượ
hóa đn:ơ
Đi u 4. N i dung trên hóa đn đã l p ơ
3. M t s tr ng h p hóa đn không nh t thi t có đy đ các n i dung b t bu c: ườ ơ ế
b. Các tr ng h p sau không nh t thi t ph i có đy đ các n i dung b t bu c, tr tr ng h p ườ ế ườ
n u ng i mua là đn v k toán yêu c u ng i bán ph i l p hóa đn có đy đ các n i dung ế ườ ơ ế ườ ơ
h ng d n t i kho n 1 Đi u này:ướ
Đi v i doanh nghi p s d ng hóa đn v i s l ng l n, ch p hành t t pháp lu t thu , căn c ơ ượ ế
đc đi m ho t đng kinh doanh, ph ng th c t ch c bán hàng, cách th c l p hóa đn c a ươ ơ
doanh nghi p và trên c s đ ngh c a doanh nghi p, C c thu xem xét và có văn b n h ng ơ ế ướ
d n hóa đn không nh t thi t ph i có tiêu th c “d u c a ng i bán”.” ơ ế ườ
Căn c các quy đnh nêu trên, tr ng h p T ng Công ty B o hi m Hàng không xây d ng h ườ
th ng HĐĐT cho phép ki m soát ch t ch vi c chuy n đi HĐĐT sang gi y và ch đc ượ
chuy n đi 01 l n, trên hóa đn chuy n đi có thông tin ng i th c hi n chuy n đi, th i gian ơ ườ
th c hi n chuy n đi và ch ký c a ng i th c hi n chuy n đi. T ng Công ty B o hi m Hàng ườ
không có c ch giám sát vi c chuy n đi HĐĐT g n v i trách nhi m ng i th c hi n chuy n ơ ế ườ
đi thì đi v i HĐĐT c a T ng Công ty B o hi m Hàng không khi chuy n đi sang gi y không
ph i có ch ký ng i đi di n pháp lu t và d u c a T ng Công ty B o hi m Hàng không. T ng ườ
Công ty B o hi m Hàng không ph i ch u trách nhi m tr c pháp lu t v vi c chuy n đi ướ
HĐĐT sang gi y.
4. V vi c l p hóa đn đi n t có s dòng nhi u h n m t trang ơ ơ
T i Kho n 1 và Kho n 3 Đi u 3 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính ư
h ng d n:ướ
Đi u 3. Hóa đn đi n t ơ
1. Hóa đn đi n t là t p h p các thông đi p dơ li u đi n t v bán hàng h óa, cung ng d ch v ,
đc kh i t o, l p, g i, nh n, l u tr và qu n lý b ng ph ng ti n đi n t . Hóa đn đi n t ượ ư ươ ơ
ph i đáp ng các n i dung quy đnh t i Đi u 6 Thông t này ư
3. Hóa đn đi n t có giá tr pháp lý nơ ếu th a mãn đng th i các Đi u ki n sau:
a) Có s đm b o đ tin c y v tính toàn v n c a thông tin ch a trong hóa đn đi n t t khi ơ
thông tin đc t o ra d ng cu i cùng là hóa đn đi n t .ượ ơ
Tiêu chí đánh giá tính toàn v n là thông tin còn đy đ và ch a b thay đi, ngoài nh ng thay đi ư
v hình th c phát sinh trong quá tr ình trao đi, l u tr ho c hi n th h ư óa đn đi n t .ơ
b) Thông tin cha trong hóa đn đi n t có th truy c p, s d ng đc d i d ng hoàn ch nh ơ ượ ướ
khi c n thi t.” ế
T i Kho n 1 Đi u 19 Thông t s 39/2014/TT-BTC h ng d n vi c l p h ư ướ óa đn đi v i tr ngơ ườ
h p c s kinh doanh s d ng hóa đn t in, vi c l p và in hóa đn th c hi n tr c ti p t ph n ơ ơ ơ ế
m m và s l ng hàng hóa, d ch v b ượ án ra nhi u h n s dòng c a m t trang hóa đn nh sau: ơ ơ ư
Đi u 19. L p hóa đn khi danh m c hàng hóa, d ch v nhi u h n s dòng c a m t s h ơ ơ óa đnơ
... C c thu xem xét t ng tr ng h p c th đ ch p thu n cho c s kinh doanh đc s d ng ế ườ ơ ượ
hóa đn nhi u h n m t trang n u ơ ơ ế trên ph n đu c a trang sau c a hóa đn có hi n th : cùng s ơ
hóa đn nh c a trang đu (do h th ng máy tính c p t đng); cùng tên, đa ch , MST c a ơ ư
ng i mua, ng i bán nh trang đu; cùng m u và ký hi u hóa đn nh trang đu; kèm theo ghi ườ ườ ư ơ ư
ch bng ti ng Vi t không d u “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là s th t trang ế
và Y là t ng s trang c a hóa đn đó).” ơ
Căn c các quy đnh nêu trên, hóa đn đi n t là t p h p các thông đi p d li u đi n t v bán ơ
hàng hóa, cung ng d ch v , đc kh i t o, l p, g i, nh n, l u tr và qu n lý b ng ph ng ti n ượ ư ươ
đi n t , s dòng có th tăng lên tùy theo s l ng hàng hóa, s n ph m có trên hóa đn. Tuy ượ ơ
nhiên, khi chuy n đi HĐĐT ra hóa đn gi y, HĐĐT có th đc in ra trên nhi u ơ ượ trang gi y. Do
đó, đ phù h p v i đc thù c a h óa đn đi n tơ tr ng h p chuy n đi hóa đn đi n t ra gi y,ườ ơ
n u s l ng hàng hóa, d ch v bán ra nhi u h n s dòng c a m t trang hóa đn thì T ng Cế ượ ơ ơ ông
ty C ph n B o hi m Hàng không th c hi n t ng t tr ng h p s d ng hóa đn t in mà ươ ườ ơ
vi c l p và in hóa đn th c hi n tr c ti p t ph n m m và s l ng hàng h ơ ế ượ óa, d ch v bán ra
nhi u h n s dòng c a m t trang hóa đn, c th : ơ ơ
T ng Công ty C ph n B o hi m Hàng không đc th hi n hóa đn nhi u h n m t trang n u ượ ơ ơ ế
trên ph n đu trang sau c a hóa đn có hi n th : cùng s hóa đn nh c a trang đu (do h ơ ơ ư
th ng máy tính c p t đng); cùng tên, đa ch , MST c a ng i mua, ng i bán nh trang đu; ườ ườ ư
cùng m u và ký hi u hóa đn nh trang đu; kèm theo ghi chú b ng ti ng Vi t không d u “tiep ơ ư ế
theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là s th t trang và Y là t ng s trang c a hóa đn đó). ơ
T ng c c Thu tr l i đ T ng Công ty ế C ph n B o hi m Hàng không đc bi t và h ng ượ ế ướ
d n doanh nghi p th c hi n./ .
N i nh n:ơ
- Nh ưtrên;
- Phó TCTr. Phi Vân Tun (đ báo cáo);
- Website TCT;
- L u: VT, DNL (2b).ư
TL. T NG C C TR NG ƯỞ
KT. V TR NG V QLT DOANH NGHI P ƯỞ
L N
PHÓ V TR NG ƯỞ