T NG C C THUỔ Ụ Ế
C C THU TP HÀ N IỤ Ế Ộ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố48813/CT-TTHT
V/v s d ng hóa đn đi n tử ụ ơ ệ ử Hà N i, ngày 24 tháng 6 năm 2019ộ
Kính g i:ử Công ty TNHH Yale Gls Vi t Namệ
Mã số thu : 0108661252;ế
Đa ch : P701, t ng 7, tòa nhà Âu Vi t Building, s 1 Lê Đc Th , ị ỉ ầ ệ ố ứ ọ P. Mai D ch, Q. C u Gi y, TP Hà N i, Vi t Nam.ị ầ ấ ộ ệ
Tr l i công văn không s ngày 18/6/2019 c a Công ty TNHH Yale Gls Vi t Nam v vi c đ ngh s d ng hóa đn ả ờ ố ủ ệ ề ệ ề ị ử ụ ơ
đi n t , C c Thu TP Hà N i có ý ki n nh sau:ệ ử ụ ế ộ ế ư
Căn c Kho n 2 Đi u 1 Ngh đnh s 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 s a đi Kho n 5 Đi u 5 Ngh đnh s ứ ả ề ị ị ố ử ổ ả ề ị ị ố
51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 c a Chính ph quy đnh:ủ ủ ị
“5. T ch c kinh doanh cổ ứ ó th đng th i cùng lúc s d ng nhi u hình th c hóa đn khác nhau. Nhà n c khuy n ể ồ ờ ử ụ ề ứ ơ ướ ế
khích hình th c hóa đn đi n t .”ứ ơ ệ ử
Căn c Kho n 1, 3 Đi u 35 Ngh đnh s 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 c a Chính ph v hi u l c thi hành quy ứ ả ề ị ị ố ủ ủ ề ệ ự
đnh:ị
“1. Ngh đnh này cị ị ó hi u l c thi hành t ngày 01 tháng ệ ự ừ 11 năm 2018.
…
3. Trong th i gian t ngày ờ ừ 01/11/2018 đn ngày 31/10/2020, các Ngh đế ị nhị s 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và số ố
04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 c a ủChính ph quy đnh v hóa đn bán hàng hủ ị ề ơ óa, cung ng d ch v v n còn hi uứ ị ụ ẫ ệ
l cự thi hành.”
Căn c Kho n 2 Đi u 4 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính quy đnh:ứ ả ề ư ố ủ ộ ị
“2. Đi u ki n c a t ch c kh i t o hóa đnề ệ ủ ổ ứ ở ạ ơ
Ng i bán hàng hóa, d ch v (sau g i chung là ng i bán) kh i t o hóa đn đi n t ph i đáp ng đi u ki n sau:ườ ị ụ ọ ườ ở ạ ơ ệ ử ả ứ ề ệ
a) Là t ch c kinh t có đ đi u ki n và đang th c hi n giao d ch đi n t trong khai thu v i c quan thu ; ho c làổ ứ ế ủ ề ệ ự ệ ị ệ ử ế ớ ơ ế ặ
t ch c kinh t có s d ng giao d ch đi n t trong ho t đng ngân hàng.ổ ứ ế ử ụ ị ệ ử ạ ộ
b) Có đa đi m, cị ể ác đng truy n t i thông tin, m ng thông tin, thi t b truy n tin đáp ng yêu c u khai thác, ki m ườ ề ả ạ ế ị ề ứ ầ ể
soát, x lý, s d ng, b o qu n và ử ử ụ ả ả l u tr hóa đn đi n t ;ư ữ ơ ệ ử
c) Có đi ngộũ ng i th c thi đ trình đ, kh năng t ng x ng v i yêu c u đườ ự ủ ộ ả ươ ứ ớ ầ ể th c hi n vi c kh i t o, l p, s ự ệ ệ ở ạ ậ ử
d ng hóa đn đi n t theo quy đnh;ụ ơ ệ ử ị
d) Có ch ký đi n t theo quy đnh c a pháp lu t.ữ ệ ử ị ủ ậ
đ) Có ph n m m bán hàng hóa, d ch v k t n i v i ph n m m k toán, đm b o d li u c a hóa đn đi n t bán ầ ề ị ụ ế ố ớ ầ ề ế ả ả ữ ệ ủ ơ ệ ử
hàng hóa, cung ng d ch v đc t đng chuy n vào ph n m m (ho c c s d li u) k toán t i th i đi m l p ứ ị ụ ượ ự ộ ể ầ ề ặ ơ ở ữ ệ ế ạ ờ ể ậ
hóa đn.ơ
e) Có các quy trình sao l uư d li u, khôi ph c d li u, l u tr d li u đáp ng các yêu c u t i thi u v ch t l ng ữ ệ ụ ữ ệ ư ữ ữ ệ ứ ầ ố ể ề ấ ượ
l uư tr bao g m:ữ ồ
- H th ng l u tr d li u ph i đáp ng ho c đc ch ng minh là t ng thích v i các chu n m c v h th ng ệ ố ư ữ ữ ệ ả ứ ặ ượ ứ ươ ớ ẩ ự ề ệ ố l uư
tr d li u;ữ ữ ệ
- Có quy trình sao l u và ph c h i d li u khư ụ ồ ữ ệ i h th ng g p s c : đm b o sao ệ ố ặ ự ố ả ả l uư d li u c a hóa đn đi n t ữ ệ ủ ơ ệ ử
ra các v t mang tin ho c sao ậ ặ l uư tr c tuyự ến toàn b d li u.”ộ ữ ệ
Căn c Kho n 1 và Kho n 2 Đi u 7 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính quy đnh:ứ ả ả ề ư ố ủ ộ ị
“1. Kh i t o hóa đn đi n t là ho t đng t o đnh d ng cho hóa đn, thi t l p đy đ các thông tin c a ng i ở ạ ơ ệ ử ạ ộ ạ ị ạ ơ ế ậ ầ ủ ủ ườ
bán, lo i hóa đn, ký hi u hóa đn, đnh d ng truy n ạ ơ ệ ơ ị ạ ề - nh n và l u tr hóa đn tr c khậ ư ữ ơ ướ i bán hàng hóa, d ch v ị ụ
trên ph ng ti n đi n t c a t ch c kinh doanh ho c c a các t ch c cung c p d ch v v hóa đn đi n tươ ệ ệ ử ủ ổ ứ ặ ủ ổ ứ ấ ị ụ ề ơ ệ ử và
đc l u tr trên ph ng ti n đi n t c a các bên theo quy đnh c a pháp lu t.ượ ư ữ ươ ệ ệ ử ủ ị ủ ậ
T ch c kh i t o hóa đn đi n t tr c khổ ứ ở ạ ơ ệ ử ướ i kh i t o hóa đn đi n t ph i ra quy t đnh áp d ng hóa đn đi n t ở ạ ơ ệ ử ả ế ị ụ ơ ệ ử
g i cho c quan thu qu n lý tr c ti p b ng văn b n gi y ho c b ng văn b n đi n t g i thông qua cử ơ ế ả ự ế ằ ả ấ ặ ằ ả ệ ử ử ổng thông tin
đi n t c a c quan thu và ch u trách nhi m v quy t đnh nàyệ ử ủ ơ ế ị ệ ề ế ị (theo Mẫu số 1 Ph l c ban hành kèm theo Thông ụ ụ
t này).ư
Quy t đnh ế ị áp d ng hóa đn đi n t g m các n i dung ch y u sau:ụ ơ ệ ử ồ ộ ủ ế
- Tên h th ng thi t b (tên các ph ng ti n đi n t ), tên ph n m m ng d ng dùng đ kh i t o, l p hóa đn đi n ệ ố ế ị ươ ệ ệ ử ầ ề ứ ụ ể ở ạ ậ ơ ệ
t .ử
Ph ng ti n đi n t là ph ng ti n ho t đng d a trên công ngh đi n, đi n t , k thu t s , t tính, truy n dươ ệ ệ ử ươ ệ ạ ộ ự ệ ệ ệ ử ỹ ậ ố ừ ề ẫn
không dây, quang h c, đi n t ho c công ngh t ng t .ọ ệ ừ ặ ệ ươ ự
- B ph n k thu t ho c tên nhà cung ng d ch v ch u trách nhi m v m t k thu t hóa đn đi n t , ph n m m ộ ậ ỹ ậ ặ ứ ị ụ ị ệ ề ặ ỹ ậ ơ ệ ử ầ ề
ng d ng;ứ ụ
- Quy trình kh i t o, l p, luân chuy n và l u tr d li u hóa đn đi n t trong n i b t ch c.ở ạ ậ ể ư ữ ữ ệ ơ ệ ử ộ ộ ổ ứ
- Trách nhi m c a t ng b ph n tr c thu c liên quan vi c kh i t o, l p, x lý, luân chuy n và l u tr d li u hóa ệ ủ ừ ộ ậ ự ộ ệ ở ạ ậ ử ể ư ữ ữ ệ
đn đi n t trong n i b t ch c bao g m c trách nhi m c a ng i đc th c hi n chuy n đi hóa đn đi n t ơ ệ ử ộ ộ ổ ứ ồ ả ệ ủ ườ ượ ự ệ ể ổ ơ ệ ử
sang hóa đn gi y.ơ ấ
2. Phát hành hóa đn đi n tơ ệ ử
Trước khi s d ng hóa đn đi n t , t ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i l p Thông báo phát hành hóa đn đi n ử ụ ơ ệ ử ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ậ ơ ệ
t g i c quan thu qu n lý tr c ti p. Thông báo phát hành hóa đn đi n t (theo Mử ử ơ ế ả ự ế ơ ệ ử ẫu số 2 Ph l c ban hành kèm ụ ụ
theo Thông t này) g m các n i dung: tên đn v phát hành hóa đn đi n t , mã s thu , đa ch , đi n tho i, các ư ồ ộ ơ ị ơ ệ ử ố ế ị ỉ ệ ạ
lo i hóa đn phát hành (tên lo i hóa đn, kạ ơ ạ ơ ý hi u hóa đn, kệ ơ ý hi u m u sệ ẫ ố hóa đn, ngày b t đơ ắ ầu s d ng, s ử ụ ố
l ng hóa đn thông báo phát hành (t sượ ơ ừ ố... đn s ...)), ngày l p Thông báo phát hành; tên, ch ký c a ng i đi ế ố ậ ữ ủ ườ ạ
di n theo pháp lu t và d u c a đn v (tr ng h p g i Thông báo phát hành t i c quan thu b ng gi y); ho c chệ ậ ấ ủ ơ ị ườ ợ ử ớ ơ ế ằ ấ ặ ữ
ký đi n t c a t ch c phát hành (tr ng h p g i đn c quan thu ệ ử ủ ổ ứ ườ ợ ử ế ơ ế b ng đng đi n t thông qua C ng thông tin ằ ườ ệ ử ổ
đi n t c a c quan thu ).ệ ử ủ ơ ế
Tr ng h p có s thay đi đa ch kinh doanh, t ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i g i thông ườ ợ ự ổ ị ỉ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ử báo phát hành hóa
đn cho c quan thu n i chuyơ ơ ế ơ ển đn, trong đó nêu rõ sế ố hóa đn đã phát hành ch a s d ng, s ti p t c s d ng.ơ ư ử ụ ẽ ế ụ ử ụ
Tr ng h p có s thay đườ ợ ự ổi v n i dung đã thông báo phát hành, t ch c, kh i t o hóa đn đi n t th c hi n thông ề ộ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ự ệ
báo phát hành m i theo h ng d n t i kho n này.ớ ướ ẫ ạ ả
T ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i ký sổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ố vào hóa đn đi n t mơ ệ ử ẫu và g i hóa đn đi n t m u (theo đúng đnh ử ơ ệ ử ẫ ị
d ng g i cho ng i mua) đn c quan thu theo đng đi n t .ạ ử ườ ế ơ ế ườ ệ ử
Thông báo phát hành hóa đn đi n t (không bao g m hóa đn đi n t m u) ph i niêm y t t i tr s t ch c kh i ơ ệ ử ồ ơ ệ ử ẫ ả ế ạ ụ ở ổ ứ ở
t o hóa đn đi n t ho c đăng tạ ơ ệ ử ặ ải trên trang thông tin đi n t c a t ch c kh i t o hóa đn đi n t trong th i gianệ ử ủ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ờ
s d ng hóa đn đi n tử ụ ơ ệ ử.”.
Căn c theo quy đnh nêu trên, tr ng h p Công ty TNHH Yale Gls Vi t Nam đáp ng các đi u ki n c a t ch c ứ ị ườ ợ ệ ứ ề ệ ủ ổ ứ
kh i t o hóa đở ạ nơ đi n t theo quy đnh t i Kho n 2 Đi u 4, Kho n 1 Đi u 7 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày ệ ử ị ạ ả ề ả ề ư ố
14/3/2011 c a B Tài chính thì đc s d ng hóa đủ ộ ượ ử ụ nơ đi n t . Tr c khi s d ng, đ ngh Công ty TNHH Yale Gls ệ ử ướ ử ụ ề ị
Vi t Nam th c hi n Thông báo phát hành hóa đệ ự ệ nơ đi n t theo quy đnh t i Kho n 2 Đi u 7 Thông t s ệ ử ị ạ ả ề ư ố
32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính.ủ ộ
Công ty TNHH Yale Gls Vi t Nam ph i hoàn toàn ch u trách nhi m tr c pháp lu t v tính chính xác c a vi c kh i ệ ả ị ệ ướ ậ ề ủ ệ ở
t o, l p và s d ng hóa đạ ậ ử ụ nơ đi n t theo quy đnh.ệ ử ị
N u có v ng m c, đ ngh Công ty TNHH Yale Gls Vi t Nam liên h vế ướ ắ ề ị ệ ệ ới Phòng Tuyên truy n H tr NNT - C c ề ỗ ợ ụ
Thu TP Hà N i theo s đi n tho i 02437737940; đa ch : G23-24 Thành Công, qu n Ba Đình, TP Hà N iế ộ ố ệ ạ ị ỉ ậ ộ .
C c Thu TP Hà N i thông báo đ Công ty TNHH Yale Gls Vi t Nam đụ ế ộ ể ệ ược bi t./.ế
N i nh n:ơ ậ
- Nh trên;ư
- Phòng TKT1;
- L u: VT,TTHT(2b).ư
C C TR NGỤ ƯỞ
Mai S nơ