T NG C C THU
C C THU TP HÀ N I
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
Đc l p - T do - H nh phúc
---------------
S : 53589/CT-TTHT
V/v s d ng hóa đn đi n t ơ Hà N i, ngày 08 tháng 07 năm 2019
Kính g i: Chi nhánh Công ty TNHH Schenker Logistics Vi t Nam t i TP Hà N i
Mã s thu : 0312898653-001; ế
Đa ch : T ng 8 tòa tháp IPH, 241 Xuân Th y, ph ng D ch V ng H u, qu n C u Gi y, TP Hà N i. ườ
Tr l i công văn s 240519/ACC SLV ngày 30/5/2019 và công văn s 020719/ACC SLV ngày 03/7/2019 c a Chi
nhánh Công ty TNHH Schenker Logistics Vi t Nam t i TP Hà N i (sau đây g i t t là Chi nhánh Công ty) h i v s
d ng hóa đn đi n t . C c Thu TP Hà N i có ý ki n nh sau: ơ ế ế ư
- Căn c Ngh đnh s 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 c a Chính ph quy đnh v hóa đn đi n t khi bán hàng ơ
hóa, cung c p d ch v quy đnh:
+ T i Đi u 6 quy đnh các n i dung c a hóa đn đi n t : ơ
"Đi u 6. N i dung c a hóa đn đi n t ơ
1. Hóa đn đi n t có các n i dung sau:ơ
e) Ch ký s , ch ký đi n t c a ng i bán; ườ
g) Ch ký s , ch ký đi n t c a ng i mua (n u có); ườ ế
2. B Tài chính h ng d n c th các n i dung hóa đn đi n t và các tr ng h p hóa đn đi n t không nh t ướ ơ ườ ơ
thi t ph i có đ nh ng n i dung quy đnh t i kho n 1 Đi u này.ế
+ T i Đi u 10 quy đnh v vi c chuy n đi t hóa đn đi n t sang ch ng t gi y nh sau: ơ ư
"1. Hóa đn đi n t h p pháp đc chuy n đi thành ch ng t gi y.ơ ượ
2. Vi c chuy n đi hóa đn đi n t thành ch ng t gi y ph i b o đm s kh p đúng gi a n i dung c a hóa đn ơ ơ
đi n t và ch ng t gi y sau khi chuy n đi
3. Hóa đn đi n t đc chuy n đi thành ch ng t gi y thì ch ng t gi y ch có giá tr l u gi đ ghi s , theo dõi ơ ượ ư
theo quy đnh c a pháp lu t v k toán, pháp lu t v giao d ch đi n t , không có hi u l c đ giao d ch, thanh toán, ế
tr tr ng h p hóa đn đc kh i t o t máy tính ti n có k t n i chuy n d li u đi n t v i c quan thu theo ườ ơ ượ ế ơ ế
quy đnh t i Ngh đnh này."
+ T i Kho n 1 Đi u 24 quy đnh v vi c x lý đi v i hóa đn đi n t không có mã c a c quan thu đã l p nh ơ ơ ế ư
sau:
“1. Doanh nghi p, t ch c kinh t đã l p hóa đn đi n t không có mã c a c quan thu và g i cho ng i mua có ế ơ ơ ế ườ
sai sót (do ng i bán ho c ng i mua phát hi n) thì ng i bán và ng i mua ph i l p văn b n th a thu n ghi rõ ườ ườ ườ ườ
sai sót, đng th i ng i bán thông báo v i c quan thu theo M u s 04 Ph l c ban hành kèm theo Ngh đnh này ườ ơ ế
v vi c h y hóa đn đi n t đã l p có sai sót và l p hóa đn đi n t m i thay th hóa đn đã l p có sai sót g i cho ơ ơ ế ơ
ng i mua, c quan thu .ườ ơ ế
+ T i Kho n 1, Kho n 3 Đi u 35 quy đnh hi u l c thi hành nh sau: ư
“1. Ngh đnh này có hi u l c thi hành t ngày 01 tháng 11 năm 2018.
3. Trong th i gian t ngày 01 tháng 11 năm 2018 đn ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Ngh đnh: s 51/2010/NĐ-CP ế
ngày 14 tháng 5 năm 2010 và s 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 c a Chính ph quy đnh v hóa đn ơ
bán hàng hóa, cung ng d ch v v n còn hi u l c thi hành.
- Căn c Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính h ng d n v kh i t o, phát hành và s ư ướ
d ng hóa đn đi n t bán hàng hóa, cung ng d ch v nh sau: ơ ư
+ T i Kho n 1 Đi u 3 h ng d n: ướ
“1. Hóa đn đi n t là t p h p các thông đi p d li u đi n t v bán hàng hóa, cung ng d ch v , đc kh i t o, ơ ượ
l p, g i, nh n, l u tr và qu n lý b ng ph ng ti n đi n t . Hóa đn đi n t ph i đáp ng các n i dung quy đnh ư ươ ơ
t i Đi u 6 Thông t này.” ư
+ T i đi m e kho n 1 và kho n 2 Đi u 6 quy đnh các n i dung trên hóa đn đi n t : ơ
“1. Hóa đn đi n t ph i có các n i dung sau:ơ
e) Ch ký đi n t theo quy đnh c a pháp lu t c a ng i bán; ngày, tháng năm l p và g i hóa đn. Ch ký đi n t ườ ơ
theo quy đnh c a pháp lu t c a ng i mua trong tr ng h p ng i mua là đn v k toán. ườ ườ ườ ơ ế
2. M t s tr ng h p hóa đn đi n t không có đy đ các n i dung b t bu c đc th c hi n theo h ng d n ườ ơ ượ ướ
riêng c a B Tài chính.”
+ T i Đi u 9 h ng d n x lý đi v i hóa đn đi n t đã l p nh sau: ướ ơ ư
"1. Tr ng h p hóa đn đi n t đã l p và g i cho ng i mua nh ng ch a giao hàng hóa, cung ng d ch v ho c ườ ơ ườ ư ư
hóa đn đi n t đã l p và g i cho ng i mua, ng i bán và ng i mua ch a kê khai thu , n u phát hi n sai thì ch ơ ườ ườ ườ ư ế ế
đc h y khi có s đng ý và xác nh n c a ng i bán và ng i mua. Vi c h y hóa đn đi n t có hi u l c theo ượ ườ ườ ơ
đúng th i h n do các bên tham gia đã th a thu n. Hóa đn đi n t đã h y ph i đc l u tr ph c v vi c tra c u ơ ượ ư
c a c quan nhà n c có th m quy n. ơ ướ
Ng i bán th c hi n l p hóa đn đi n t m i theo quy đnh t i Thông t này đ g i cho ng i mua, trên hóa đn ườ ơ ư ườ ơ
đi n t m i ph i có dòng ch “hóa đn này thay th hóa đn s ..., ký hi u, g i ngày tháng năm. ơ ế ơ
2. Tr ng h p hóa đn đã l p và g i cho ng i mua, đã giao hàng hóa, cung ng d ch v , ng i bán và ng i mua ườ ơ ườ ườ ườ
đã kê khai thu , sau đó phát hi n sai sót thì ng i bán và ng i mua ph i l p văn b n th a thu n có ch ký đi n t ế ườ ườ
c a c hai bên ghi rõ sai sót, đng th i ng i bán l p hóa đn đi n t đi u ch nh sai sót. Hóa đn đi n t l p sau ườ ơ ơ
ghi rõ đi u ch nh (tăng, gi m) s l ng hàng hóa, giá bán, thu su t thu giá tr gia tăng, ti n thu giá tr gia tăng ượ ế ế ế
cho hóa đn đi n t s ..., ký hi u... Căn c vào hóa đn đi n t đi u ch nh, ng i bán và ng i mua th c hi n kê ơ ơ ườ ườ
khai đi u ch nh theo quy đnh c a pháp lu t v qu n lý thu và hóa đn hi n hành. Hóa đn đi u ch nh không đc ế ơ ơ ượ
ghi s âm (-).”
+ T i Đi u 12 quy đnh v vi c chuy n t hóa đn đi n t sang hóa đn gi y nh sau: ơ ơ ư
“1. Nguyên t c chuy n đi
Ng i bán hàng hóa đc chuy n đi hóa đn đi n t sang hóa đn gi y đ ch ng minh ngu n g c xu t x hàng ườ ượ ơ ơ
hóa h u hình trong quá trình l u thông và ch đc chuy n đi m t (01) l n. Hóa đn đi n t chuy n đi sang hóa ư ượ ơ
đn gi y đ ch ng minh ngu n g c xu t x hàng hóa ph i đáp ng các quy đnh nêu t i Kho n 2, 3, 4 Đi u này và ơ
ph i có ch ký ng i đi di n theo pháp lu t c a ng i bán, d u c a ng i bán. ườ ườ ườ
Ng i mua, ng i bán đc chuy n đi hóa đn đi n t sang hóa đn gi y đ ph c v vi c l u tr ch ng t k ườ ườ ượ ơ ơ ư ế
toán theo quy đnh c a Lu t K toán. Hóa đn đi n t chuy n đi sang hóa đn gi y ph c v l u tr ch ng t k ế ơ ơ ư ế
toán ph i đáp ng các quy đnh nêu t i Kho n 2, 3, 4 Đi u này.
2. Đi u ki n
Hóa đn đi n t chuy n sang hóa đn gi y ph i đáp ng đ các đi u ki n sau:ơ ơ
a) Ph n ánh toàn v n n i dung c a hóa đn đi n t g c; ơ
b) Có ký hi u riêng xác nh n đã đc chuy n đi t hóa đn đi n t sang hóa đn gi y; ượ ơ ơ
c) Có ch ký và h tên c a ng i th c hi n chuy n t hóa đn đi n t sang hóa đn gi y. ườ ơ ơ
3. Giá tr pháp lý c a các hóa đn đi n t chuy n đi ơ
Hóa đn đi n t chuy n đi có giá tr pháp lý khi b o đm các yêu c u v tính toàn v n c a thông tin trên hóa đn ơ ơ
ngu n, ký hi u riêng xác nh n đã đc chuy n đi và ch ký, h tên c a ng i th c hi n chuy n đi đc th c ượ ườ ượ
hi n theo quy đnh c a pháp lu t v chuy n đi ch ng t đi n t .
4. Ký hi u riêng trên hóa đn chuy n đi ơ
Ký hi u riêng trên hóa đn chuy n đi t hóa đn đi n t sang hóa đn d ng gi y bao g m đy đ các thông tin ơ ơ ơ
sau: dòng ch phân bi t gi a hóa đn chuy n đi và hóa đn đi n t g c - hóa đn ngu n (ghi rõ “HÓA ĐN ơ ơ ơ Ơ
CHUY N ĐI T HÓA ĐN ĐI N T ”); h và tên, ch ký c a ng i đc th c hi n chuy n đi; th i gian th c Ơ ườ ượ
hi n chuy n đi.”
+ T i Kho n 2 Đi u 14 quy đnh nh sau: ư
“2. Ngoài các n i dung h ng d n c th t i Thông t này, các n i dung khác đc th c hi n theo quy đnh t i ướ ư ượ
Ngh đnh s 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 c a Chính ph và Thông t s 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 c a ư
B Tài chính.”
- Căn c Thông t s 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 c a B Tài chính v vi c h ng d n thi hành Ngh đnh s ư ướ
51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 c a Chính ph và Ngh đnh s 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 c a Chính ph quy
đnh v hóa đn bán hàng hóa, cung ng d ch v : ơ
+ T i ti t b Kho n 3 Đi u 4 h ng d n: ế ướ
“- Đi v i doanh nghi p s d ng hóa đn v i s l ng l n, ch p hành t t pháp lu t thu , căn c đc đi m ho t ơ ượ ế
đng kinh doanh, ph ng th c t ch c bán hàng, cách th c l p hóa đn c a doanh nghi p và trên c s đ ngh ươ ơ ơ
c a doanh nghi p, C c thu xem xét và có văn b n h ng d n hóa đn không nh t thi t ph i có tiêu th c “d u c a ế ướ ơ ế
ng i bán”. ”ườ
- Th c hi n theo h ng d n t i công văn s 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 c a B Tài chính h ng d n v vi c ướ ướ
mi n ch ký ng i mua trên hóa đn đi n t : ườ ơ
"...tr ng h p ng i mua không ph i là đn v k toán ho c là đn v k toán n u có các h s , ch ng t ch ng ườ ườ ơ ế ơ ế ế ơ
minh vi c cung c p hàng hóa, d ch v gi a ng i bán v i ng i mua nh : h p đng kinh t , phi u xu t kho, biên ườ ườ ư ế ế
b n giao nh n hàng hóa, biên nh n thanh toán, phi u thu, ...thì ng i bán l p hóa đn đi n t cho ng i mua theo ế ườ ơ ườ
quy đnh, trên hóa đn đi n t không nh t thi t ph i có ch ký đi n t c a ng i mua. ơ ế ườ
B Tài chính giao C c Thu xem xét t ng tr ng h p phát sinh c th và đi u ki n đáp ng c a doanh nghi p đ ế ườ
h ng d n vi c mi n tiêu th c ch ký đi n t c a ng i mua trên hóa đn đi n t .”ướ ườ ơ
Căn c các quy đnh, h ng d n nêu trên và theo n i dung trình bày t i công văn s 020719/ACC SLV ngày ướ
03/7/2019 c a Chi nhánh Công ty, C c Thu TP Hà N i tr l i nguyên t c nh sau: ế ư
1. V ch ký c a ng i mua trên hóa đn đi n t (HĐĐT): ườ ơ
Tr ng h p ng i mua không ph i là đn v k toán ho c là đn v k toán n u có các h s , ch ng t ch ng minhườ ườ ơ ế ơ ế ế ơ
vi c cung c p hàng hóa, d ch v gi a Chi nhánh Công ty v i ng i mua nh : h p đng kinh t , phi u xu t kho, ườ ư ế ế
biên b n giao nh n hàng hóa, biên nh n thanh toán, phi u thu, h s , ch ng t liên quan khác... thì Chi nhánh Công ế ơ
ty l p HĐĐT theo quy đnh, trên HĐĐT không nh t thi t ph i có ch ký đi n t c a ng i mua (tr tr ng h p ế ườ ườ
ng i mua là đn v k toán yêu c u ph i có ch ký đi n t c a ng i mua trên hóa đn).ườ ơ ế ườ ơ
2. V vi c mi n ch ký c a ng i đi di n theo pháp lu t và mi n d u c a ng i bán trên hóa đn chuy n ườ ườ ơ
đi t HĐĐT sang gi y:
V i đc thù Chi nhánh Công ty là đi lý v n t i hàng hóa t i nhi u đa đi m khác nhau: c ng bi n, sân bay,...nên
vi c luân chuy n trên HĐĐT chuy n đi ra gi y v tr s Chi nhánh đ đóng d u ng i bán g p nhi u khó khăn; ườ
đ phù h p v i mô hình ho t đng c a Chi nhánh Công ty, C c Thu TP Hà N i h ng d n nh sau: ế ướ ư
Tr ng h p Chi nhánh Công ty đáp ng các đi u ki n chuy n đi HĐĐT sang hóa đn gi y theo quy đnh t i Thôngườ ơ
t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính và h th ng HĐĐT cho phép ki m soát ch t ch vi c ư
chuy n đi HĐĐT sang hóa đn gi y đ ch ng minh ngu n g c xu t x hàng hóa trong quá trình l u thông và ch ơ ư
đc chuy n đi m t (01) l n thì trên HĐĐT chuy n đi sang hóa đn gi y c a Chi nhánh Công ty ph i có ch ký ượ ơ
ng i đi di n theo pháp lu t c a ng i bán và không nh t thi t ph i có d u c a ng i bán (Tr ng h p ng i ườ ườ ế ườ ườ ườ
đi di n theo pháp lu t c a Chi nhánh Công ty không tr c ti p ký vào tiêu th c ng i bán hàng thì th c hi n y ế ườ
quy n theo quy đnh c a pháp lu t v y quy n cho ng i tr c ti p bán hàng ký và ghi rõ h tên trên HĐĐT chuy n ườ ế
đi). Chi nhánh Công ty ph i hoàn toàn ch u trách nhi m v vi c chuy n đi HĐĐT sang hóa đn gi y. ơ
3. V vi c ký b ng tay trên văn b n th a thu n khi phát hi n sai sót trong quá trình l p hóa đn đi n t : ơ
Đ t o đi u ki n thu n l i cho Chi nhánh Công ty trong quá trình l p HĐĐT khi bán hàng hóa, tr ng h p Chi ườ
nhánh Công ty phát hi n HĐĐT đã l p và g i cho ng i mua có sai sót thì ng i bán và ng i mua đc phép l p ườ ườ ườ ượ
văn b n xác nh n sai sót b ng gi y có ch ký c a ng i mua và ng i bán. Chi nhánh Công ty (Ng i bán) th c ườ ườ ườ
hi n l p HĐĐT thay th ho c HĐĐT đi u ch nh sai sót theo quy đnh t i Đi u 9 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày ế ư
14/3/2011 c a B Tài chính.
Đ ngh c a Chi nhánh Công ty v vi c ký b ng tay trên văn b n th a thu n khi phát hi n sai sót trong quá trình l p
HĐĐT đã đc C c Thu TP Hà N i g i công văn xin ý ki n T ng C c Thu . Tr ng h p h ng d n c a T ng ượ ế ế ế ườ ướ
c c Thu khác v i n i dung h ng d n c a C c Thu TP Hà N i thì C c Thu TP Hà N i s thông báo đ Chi ế ướ ế ế
nhánh Công ty đc bi t và đi u ch nh theo quy đnh.ượ ế
Trong quá trình th c hi n, n u còn v ng m c đ ngh Chi nhánh Công ty liên h v i Phòng Thanh tra - Ki m tra s ế ướ
2 đ đc h ng d n. ượ ướ
C c Thu TP Hà N i thông báo đ Chi nhánh Công ty TNHH Schenker Logistics Vi t Nam t i TP Hà N i đc bi t ế ượ ế
và th c hi n.
N i nh n:ơ
- Nh trên;ư
- Phòng DTPC;
- Phòng TKT2;
- L u: VT, TTHT.ư
C C TR NG ƯỞ
Mai S nơ