Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định
lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ
tịch, điều chỉnh hộ tịch có yếu tố nước ngoài
cho một số trừơng hợp đặc biệt, mã số hồ sơ
043305
a) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Người yêu cầu viết Tờ khai
- Bước 2: Cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực Hộ chiếu/
Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu, Visa.
- Bước 3: Xuất trình bản chính Giấy khai sinh và giấy tờ liên quan để
làm căn cứ chứng minh việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc,
xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch và nộp hồ sơ trực
tiếp tại sở Tư pháp.
- Bước 4: Cá nhân đến Sở Tư pháp nhận Quyết định cho phép thay đổi,
cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính
b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Bản chính: Tờ khai, bản chính Giấy khai sinh và giấy tờ liên quan để
làm căn cứ chứng minh việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc,
xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch; Giấy xác nhận về
việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm
quyền của nước ngoài.
+ Bản sao chứng thực Hộ chiếu/CMND, Visa.
- Số lượng hồ sơ: 02 bộ
d) Thời hạn giải quyết:
- 05 ngày làm việc.
- 10 ngày làm việc nếu hồ sơ phức tạp.
e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
f) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính
h) Lệ phí: 50.000 đ/1 trường hợp
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Đối với những trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh hoặc đã đăng ký hộ tịch từ thời kỳ Pháp thuộc, hay thời kỳ chính quyền
Ngụy Sài Gòn, hiện chỉ có 01 sổ đăng ký hộ tịch lưu tại Sở Tư pháp thì Sở
Tư pháp có thẩm quyền thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác
định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch
- Những trường hợp đã đăng ký khai sinh tại Sở Tư pháp thì Sở Tư pháp
Có thẩm quyền thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại
giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch.
- Công dân Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú, đã ghi chú vào
sổ hộ tịch việc khai sinh; kết hôn; nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi đã đăng
ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ; mà có yêu cầu thì Sở Tư
pháp. Có thẩm quyền thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác
định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch.
- Trong trường hợp đương sự xuất trình Giấy khai sinh được cấp từ thời
kỳ Pháp thuộc, hay thời kỳ chính quyền Ngụy Sài Gòn thì phải làm thủ tục
cấp lại bản chính Giấy khai sinh mới hoặc làm thủ tục đăng ký lại việc sinh.
Bản chính Giấy khai sinh mới được dùng để làm thủ tục thay đổi, cải chính
hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch. Giấy
khai sinh cũ phải được thu hồi và lưu trữ.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về
đăng ký và quản lý hộ tịch. Có hiệu lực ngày 01/4/2006.
- Nghị định số: 88/2008/NĐ-CP của Chính phủ ngày 05 tháng 8 năm
2008 về xác định lại giới tính. Có hiệu lực ngày 24/8/2008.
- Quyết định số: 15/2003/QĐ-BTP ngày 12/02/2003 của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp về việc ban hành biểu mẫu, sổ hộ tịch có yếu tố nước ngoài. Có
hiệu lực ngày 30/3/2003.
- Thông tư số: 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định158/2005/NĐ-CP ngày
27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. Có hiệu lực ngày
09/7/2008.
- Thông tư 08a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban
hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. Có
hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 5 năm 2010.
- Quyết định số: 62/2008/QĐ UBND ngày 15/9/2008 của UBND tỉnh về
việc quy định mức thu, trích, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký hộ tịch
trên địa bàn tỉnh. Có hiệu lực ngày 25/9/2008.
MẪU ĐƠN, TỜ KHAI:
Giống Mẫu STP/HT-2006-TĐCC.1 của thủ tục 14