MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 ............................................................................................................................ 3
HOẠT ĐỘNG NHẬP XUẤT HÀNG VÀ THU CHI HÀNG NGÀY ....................................... 3
1.1. Giới thiệu về công ty ............................................................................................. 3
1.2. Mô tả nghiệp vụ công việc .................................................................................. 3
1.3. Giải pháp .................................................................................................................... 6
CHƯƠNG 2 ............................................................................................................................ 7
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ................................................................................ 7
2.1. Mô hình nghiệp vụ ................................................................................................ 7
2.1.1. Bảng phân tích xác định tác nhân, chức năng và hồ sơ ........................... 7
2.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh .............................................................................................. 8
2.1.3. Sơ đồ phân rã chức năng nghiệp vụ ............................................................. 9
2.1.4. Danh sách hồ sơ tài liệu ................................................................................ 13
2.1.5.Ma trận thực thể chức năng ........................................................................... 14
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu .............................................................................................. 15
2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 ........................................................................... 15
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 ........................................................................... 16
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu ......................................................................................... 20
2.3.1. Mô hình liên kết thực thể ER .......................................................................... 20
2.3.2. Mô hình quan hệ ................................................................................................ 26
2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý ..................................................................................... 28
2.4. Thiết kế giao diện ................................................................................................. 29
CHƯƠNG 3 .......................................................................................................................... 30
CƠ SỞ LÝ THUYẾT ............................................................................................................... 30
3.1. Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc ................................................ 30
3.1.1. Các khái niệm về hệ thống thông tin ......................................................... 30
3.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hướng cấu trúc ................. 31
3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ......................................................................... 32
3.2.1 Mô hình liên kết thực thể E-R ...................................................................... 32
3.2.2 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ ..................................................................... 33
3.3. Công cụ để cài đặt chương trình ..................................................................... 34
3.3.1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SERVER .................................................. 34
3.3.2. Ngôn ngữ ASP ................................................................................................. 36
CHƯƠNG 4 .......................................................................................................................... 39
CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH .................................................................................................. 39
4.1. Một số giao diện chính ....................................................................................... 39
4.1.1. Giao diện chính ............................................................................................... 39
4.1.2. Giao diện cập nhật dữ liệu ............................................................................ 39
4.1.3. Giao diện xử lý dữ liệu .................................................................................. 39
4.1.4. Một số báo cáo ................................................................................................. 41
4.2. Nhận xét, đánh giá ............................................................................................... 42
KẾT LUẬN .............................................................................................................................. 43
TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................................ 44
LỜI CẢM ƠN
Qua thời gian học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Dân lập Hải Phòng, đầu
tiên em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo GS.TS NGƯT Trần Hữu Nghị hiệu
trưởng nhà trường là người đã tạo điều kiện về cơ sở vật chất trang thiết bị giúp chúng em
học tập và nghiên cứu trong thời gian qua.
Em xin chân thành cảm ơn tới tất cả các thầy giáo cô giáo trong nhà trường.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo cô giáo trong Bộ môn Tin học trực tiếp
giảng dạy cho em những kiến thức bổ ích.
Đặt biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS. Vũ Anh Hùng, trong thời gian
làm tốt nghiệp vừa qua, thầy đã giành nhiều thời gian và tâm huyết để hướng dẫn em thực
hiện đề tài này.
Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo và toàn thể các bộ công nhân viên chức
trong Công Ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Dịch Vụ ITA đã tạo mọi điều kiện thuận lợi
cho em thực hiện tốt đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày tháng 8 năm 2007
Sinh viên
Ngô Thị Thu Thủy
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính trở thành phương
tiện không thể thiếu được trong mọi lĩnh vực đời sống. Hơn lúc nào hết các tính năng của
máy tính được khai thác một cách triệt để. Nếu như vài ba năm trước máy tính ở nước ta
máy tính được sử dụng chủ yếu như là một công cụ để soạn thảo văn bản thông thường,
hoặc các công việc lập trình, quản lý phức tạp, xử lý dữ liệu biểu bảng, thương mại, khoa
học v.v… thì giờ đây, cùng với sự vươn xa của mạng Internet trên lãnh thổ Việt Nam máy
tính còn là phương tiện bạn có thể ngồi trên bàn làm việc cá nhân tại gia đình mà trao đổi
thông tin liên lạc đi khắp toàn cầu.
Nền tin học càng phát triển thì con người càng có nhiều những phương pháp mới,
công cụ mới để xử lý thông tin và nắm bắt được nhiều thông tin hơn. Tin học được ứng
dụng trong mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Việc áp dụng tin học vào
trong quản lý, sản xuất, kinh doanh du lịch là một xu hướng tất yếu.
Kết quả của việc áp dụng tin học trong quản lý là việc hình thành các hệ thống
thông tin quản lý nhằm phục vụ cho nhu cầu xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin cho các
chủ sở hữu hệ thống đó. Ở nước ta hiện nay trong những năm gần đây các ứng dụng tin
học vào quản lý đang ngày một nhiều hơn, đa dạng hơn.
Hệ thống thông tin được đề cập đến trong đồ án này là hệ thống theo dõi nhập xuất
và thu chi hàng ngày tại công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Dịch Vụ ITA. Đối với
công việc theo dõi bán hàng và lập các phiếu nhập hàng, phiếu xuất hàng làm thủ công thì
rất mất công, rất khó khăn khi muốn thống kê nhanh lượng hàng tồn kho, các báo cáo nhập
xuất hàng. Thực hiện bằng thủ công có nhược điểm lớn là độ chính xác không cao và thời
gian xử lý công việc rất lâu.
Để giải quyết các khó khăn của công việc trên một cách nhanh chóng và thuận lợi
thì tin học đã cung cấp cho chúng ta các phương pháp và các công cụ để xây dựng các
chương trình ứng dụng đó và việc có được một chương trình gần như tự động hoá được
các công việc trên cho nhân viên.
Đồ án tốt nghiệp Hệ thống theo dõi nhập xuất hàng và thu chi hàng ngày
Sinh viên: Ngô Thị Thu Thủy, Khóa 7, Ngành Công nghệ thông tin
3
CHƯƠNG 1
HOẠT ĐỘNG NHẬP XUẤT HÀNG VÀ THU CHI HÀNG NGÀY
1.1. Giới thiệu về công ty
Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Dịch vụ ITA là một doanh nghiệp tư nhân trụ sở
tại số 122 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Ngô Quyền, Hải Phòng. Hoạt động kinh doanh của công
ty bao gồm các lĩnh vực: Kinh doanh máy tính và các thiết bị máy tính, Sửa chữa bảo hành
cài đặt máy tính, đào tạo tin học và ngoại ngữ, thiết kế xây dựng phần mềm ứng dụng, ...
1.2. Mô tả nghiệp vụ công việc
Quá trình nhập hàng: Phòng kế hoạch sau quá trình nghiên cứu tìm hiểu thị trường và
xác định được danh mục các mặt hàng cần nhập thì tiến hành lập đơn hàng gửi lên ban
lãnh đạo công ty để nhập lô hàng mới ( hàng có thể được nhập từ nhiều nhà cung cấp khác
nhau ). Hàng sau khi nhập về thì được bộ phận thủ kho kiểm tra hàng xem có phù hợp với
đơn hàng không, nếu phù hợp thì kí nhận vào phiếu giao hàng và lập phiếu nhập hàng.
Phiếu nhập hàng này đồng thời là hóa đơn thanh toán. Khi trả tiền nhà cung cấp, lập phiếu
chi (việc thanh toán có thể bằng tiền mặt hay hình thức chuyển khoản thông qua ngân
hàng). Tiếp theo nhân viên kế toán vào sổ quỹ số tiền đã chi cho nhà cung cấp.
Khi hàng đã được nhập kho mà phát hiện thấy lỗi bộ thì phận kho ghi lại danh sách
hàng lỗi để trả lại hàng cho nhà cung cấp theo ngày để đổi hỏng, lỗi.
Các hồ sơ liên quan trong quá trình nhập hàng
Đồ án tốt nghiệp Hệ thống theo dõi nhập xuất hàng và thu chi hàng ngày
Sinh viên: Ngô Thị Thu Thủy, Khóa 7, Ngành Công nghệ thông tin
4
Quá trình xuất hàng: Khi có khách đến mua hàng, bộ phận kinh doanh đảm nhận việc
giới thiệu thông tin hàng và đưa báo giá của công ty cho khách. Sau quá trình xem xét, nếu
khách hàng có nhu cầu mua hàng thì bộ phần kinh doanh gửi phiếu yêu cầu mua hàng của
khách cho bộ phận thủ kho để lập phiếu xuất hàng và xuất hàng. Phiếu xuất hàng kiêm
phiếu bảo hành đồng thời là hóa đơn thanh toán. Khi thu tiền của khách thủ quỹ phải lập
phiếu thu. Sau đó nhân viên kế toán vào sổ quỹ số tiền đã thu và vào sổ nợ khách hàng số
tiền khách còn nợ lại.
Theo định kỳ kế toán phải thực hiện kiểm tra các khoản nợ của khách hàng để viết giấy
thông báo nợ và yêu cầu thanh toán.
Khi hàng đã được xuất khỏi kho giao cho khách, do một lý do nào đó mà khách đổi lấy
hàng khác thì hàng được trả sẽ được nhập lại kho. Nhân viên kho ghi hàng nhập lại kho
vào một phiếu theo từng ngày.
Các hồ sơ liên quan trong quá trình xuất hàng