English for International trade 1

Chia sẻ: Nguyen Dong | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:80

Thêm vào BST

Báo xấu

603
lượt xem 154
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'english for international trade 1', ngoại ngữ, anh văn thương mại phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: English for International trade 1

ENGLISH FOR INTERNATIONAL TRADE 1 Software CD “Business English 3” (installed with CD 1); & Textbook is “Business Transactions” Unit 1: International Money Order. Unit 2: Checques Unit 3: Traveller’s cheques. Unit 4: Letters of Credit; Invoices Unit 5: Bills of Lading. Unit 6: Letters of enquiries Unit 7: Follow-up letters; sales letters Unit 8: Letters of complaints Examination: Speaking Listening Writing: business letters, reports, essays Translation: English – Vietnamese; Vietnamese - English Unit 1 International Money Orders I.Money order II.Illustration III.Vocabulary IV.Correspondences V.Exercises Name: ………… Date: 29 August 2012 Glossaries Lệnh rút tiền, lệnh phiếu 1) Money Order Thường 2) regular Xét theo theo nhiều góc độ 3) in many aspects Ngoại trừ trường hợp 4) except that Cư trú 5) to reside An international money order is very similar in many aspects to a regular money order except that it can be used to make payments abroad. With it, a buyer can easily pay a seller for goods or services if he or she resides in another country. International money orders are often issued by a buyer's bank and bought in the currency that the seller accepts. International money orders are thought to be safer than sending currency through the post because there are various forms of identification required in order to cash an international money order often including a signature, and a form of photo identification.
? PLACEMENT TEST – Class: …… Name: ….Date of Birth: ….. Place of Birth: ……….. Date of Test: …… PART 1: In brief answer the following questions 1) Do you have a computer? 2) Have you ever accessed the Internet to look up vocabulary in English? 3) Do you like to study English? PART 2: Translate into Vietnamese. PART 3: Underline the vowel where it is stressed in the word of two syllables or more. I. Money order Money Order in the U.S. 20-00-28 BARCLAY BANK International Money Order Issued by BARCLAY BANK LIMITED HIGH STREET CLAXTON Date: .. Pay :………………………… To the order of (CEO of the Bank)……………. Amount …………………………………… NOT EXCEEDING FIVE HUNDRED POUNDS STERLING Sender XYZ COMPANY LIMITED Negotiate through the world at the current rate for demand drafts. To: Barclay Bank Limited 33 Old Broad Street, London, EC2P M8 England For Barclays Bank International Limited 473726 20 00 28 782390009 Glossaries Student’s name: Date: 27 August 2012 (n) sự lựa chọn, phương án 1)alternative 2)IMO= International Money Order Lệnh rút tiền QT, lệnh phiếu QT. -2-
Tại Mỹ, lệnh phiếu là một loại chi phiếu nhằm In the United States, a money order is a type of check intended to provide a safe alternative to cung cấp phương thức gửi tiền mặt qua bưu sending cash in the mail. Money orders are điện an toàn. Lệnh phiếu thường do các bên thứ typically sold by third parties such as the Postal 3 bán ra chẳng hạn như dịch vụ bưu điện, cửa Service, grocery stores, convenience stores, and hàng thực phẩm, cửa hàng tạp hóa, và các công financial service companies such as banks ty dịch vụ tài chính như ngân hàng. Lệnh phiếu được người cầm giữ xuất trình A money order as purchased by a presenter typically consists of two portions: the negotiable thường gồm có 2 phần: chi phiếu chuyển check for remittance to the creditor, and a receipt nhượng dung để thanh toán cho chủ nợ, và biên he retains for his records. The amount is nhận người xuất trình dùng để lưu hồ sơ. Số imprinted by machine or checkwriter on both lượng tiền do nơi phát hành in bằng máy trên cả portions, and similar documentation, either as a 2 phần, và các chứng từ liên quan, giống như third hard copy or in electronic form, is retained bản cứng thứ 3 hay có mẫu lập trình trin máy vi at the issuer and agent locations. tính, được lưu giữ nơi phát hành hay các đại lý. A money order is purchased for the amount Muốn mua Ngân phiếu có số lượng tiền bao desired. In this way it is similar to a certified nhiêu cũng được. Như vậy lệnh phiếu cũng giống như Séc có xác nhận. Khác nhau chủ yếu check. The main difference is that money orders là lệnh phiếu thường có mệnh giá quy are usually limited in face value to some định( thường dưới 1000 dollar) trong khi chi specified figure (usually under $1,000) while phiếu có xác nhận muốn viết bao nhiều tùy ý. certified checks are not. Một trong những lý do lệnh phiếu được nhiều người ưa chuộng là vì, khác với chi phiếu cá nhân, người mua phải trả trước và do vậy không One of the reasons for the growing popularity of có trường hợp bị nhảy số thứ tự. Giả thuyết duy money orders is that, unlike a personal bank nhất có thể đặt ra khiến cho lệnh phiếu bị nhảy check, they are pre-paid and therefore cannot bounce. The only hypothetical reasons a money số (không được rút tiền mặt) là nơi phát hành order could ever bounce are if the payment is lệnh phiếu ngưng thanh toán, đơn vị phát hành stopped by the maker of the money order, if the bị phá sản hay lệnh phiếu bị giả mạo hay tẩy issuing company goes bankrupt, or if the money xóa order is fraudulent or counterfeit. Ngân phiếu thường được xem là phương thức Money orders are generally considered safer for payments from parties unknown to the payee, as thanh toán an toàn cho người thụ hưởng không biết rõ người ký phát là ai, hoàn toàn trái ngược opposed to a personal check drawn on the với trường hợp ký phát Séc cá nhân dựa trên tài maker's bank account. This is mainly because khoản của người ký phát. Chủ yếu là bởi vì money orders are unlikely to bounce due to Ngân phiếu không thể nhảy số thứ tự để trả lại do không đủ tiền, kể từ khi một lệnh chuyển tiền insufficient funds, since a money order is drawn được rút ra vào các quỹ của ngân hàng chứ on a bank's funds rather than on an individual's không phải là trên tài khoản ngân hàng của một bank account like a personal check is. And while cá nhân như chi phiếu cá nhân. Và trong khi số dư tài khoản của một cá nhân kiểm tra dễ bị hết an individual's checking account balance is do whims cá nhân và incompetencies, một tổ susceptible to running out due to personal whims chức quỹ của ngân hàng thì không. Trong and incompetencies, a banking institution's funds những năm gần đây, một phần vì lý do này, thư are not. In recent years, partly for this reason, chuyển tiền đã trở thành một phương pháp ưa thích thanh toán của người bán hàng qua
money orders have become a preferred method Internet, nhưng nhanh chóng được thay thế bởi of payment by sellers of goods over the Internet, các dịch vụ chuyển tiền điện tử (như Paypal) là phương pháp phổ biến nhất but are rapidly being replaced by electronic transfer services (such a Paypal) as the most popular method Ngân phiếu ở Ấn Độ Money order in India Ở Ấn Độ, ngân phiếu là 1 dịch vụ được cung In India, a Money Order is a service provided by cấp bởi Dịch vụ bưu điện. Người có ngân phiếu the postal service. A payer who wants to send muốn gởi tiền đến Người thụ hưởng, cần đưa 1 money to a payee, pays the amount and a small số tiền mặt và phí thủ tục cho Bưu điện và nhận commission at a post office and gets a receipt lại 1 biên nhận từ bưu điện. số tiền này sau đó from the post office. The amount is then được giao như là tiền mặt đến Người thụ hưởng delivered as cash to the payee after a few days sau 1 vài ngày bởi nhân viên bưu điện, theo địa by a postal employee, at the address specified chỉ đã được ghi rõ bởi người cầm Ngân phiếu. Biên nhận từ Người thụ hưởng được nhân viên by the payer. A receipt from the payee is bưu điện lấy lại và giao cho Người nộp tiền mặt collected and delivered back to the payer at his tại địa chỉ anh ta. Đây cách gởi tiền mặt qua thư address. This is reliable and safer than sending rất tin cậy và an toàn. cash in the mail. Đây là dịch vụ rất có ích cho việc chuyển tiền This is a very valuable service for transferring đến người thụ hưởng khi họ ở nơi xa xôi, vung funds to a payee who is in a remote, rural area, nông thôn mà các ngân hàng không thể tới dễ where banks may not be conveniently accessible dàng hay nơi mà hầu hết mọi người không thể sử dụng tài khoản ngân hàng. or where most people may not use a bank account at all. II. Minh họa II. Illustration Đây là sự giới thiệu để sử dụng Ngân phiếu Here is the introduction for using International quốc tế trên website của Bưu điện tại Italia. Money Order on Italian Post Office website (Poste Ngân phiếu quốc tế: để gởi tiền ra nước ngoài, Italiane) từ tất cả các bưu điện International Money Order: To send money abroad, from all post offices Các đặc trưng: Theo như các thỏa thuận đã có với những quốc Features: gia khác, bưu điện Ý cung cấp 2 loại hình dịch According to the existing agreements with vụ như sau: different countries, Poste Italiane offers two IMO chỉ được thanh toán tại những bưu điện đã types of services: có tên trong danh sách của Ngân hàng Ý công International money orders are payable at the bố. mọi người cũng có thể đổi tiền mặt tại các post office listed on the money order itself, but ngân hàng khác ngoài hệ thống nhưng họ phải they can also be cashed at another office. In this tốn 1.03 euro. case, the beneficiary must pay 1.03 euro. Số tiền của IMO được đổi thành đơn vị tiền tệ The amount of the international money order is của quốc gia chấp nhận IMO hoặc đơn vi tiền tệ shown in the currency of the destination country đã được thỏa hiệp sau khi đã chuyển đổi từ or in an agreed upon currency, after having been Euro. converted from euro. FEATURES According to the existing agreements with Những đặc điểm khác: different countries, Poste Italiane offers two Theo như các thỏa thuận đã có với những quốc gia khác, bưu điện Ý cung cấp 2 loại hình dịch types of services: -4-
•ordinary international money orders: sent by vụ như sau: post; IMO thông thường: được gởi bằng Bưu điện •the Eurogiro: sent via the IT network linking the Mạng thanh toán điện tử Eurogiro: được gởi countries belonging to the circuit. thông qua hệ thống IT kết nối với các quốc gia • theo mạch. International money orders enable to receive or IMO có thể nhận hay gởi “Thư bảo đảm”, “thư send registered letters, insured letters and C.O.D. parcels from/to countries having khai giá” và bưu điện C.O.D từ đến những quốc gia đã ký hiệp định song phương với Italia. underwritten a bilateral agreement with Italy. Từ 154,94 euro trở xuống Up to 154,94 euro Từ 154,95 euro đến 258,23 euro From 154,95 euro to 258,23 euro Từ 258,24 euro đến 516,46 euro From 258,24 euro to 516,46 euro Từ 516,47 euro đến 1.032,91 euro From 516,47 euro to 1.032,91 euro Từ 1.032,92 euro trở lên From 1.032,92 euro euro euro 3,25 3,25 3,87 3,87 4,39 4,39 4,91 5,16 4,91 5,16 Euro Notice of receipt/payment 0,46 Euro Certificate of issue/payment Thông báo nhận hay thanh toán 0,57 0,46 Payment at alternative post office Chứng nhận ký phát hay thanh toán 1,03 0,57 Revalidation and duplication Thanh toán tại bưu điện ngoài hệ thống 1,29 1,03 Richiesta in visione vaglia pagato Xác nhận lại và sao chép 1,29 1,29 Albania, Algeria, Belgium, Bulgaria, Burkina Faso. Canada, Cape Verde, Czech Rep., Yêu cầu Ngân phiếu đã được trả trước Taiwan, China, Cyprus, South Korea, Ivory 1,29 Coast, Egypt,Ghana, Greece, Guinea, India*, Israel*, Mauritius, Latvia, Malta, Mauritania, Poland*, Romania, Senegal, Slovenia, Spain (including Andorra), South Africa, Thailand, Hungary. Uruguay, Vatican City, Yugoslavia Through France: Benin, Cameroon, Futuna Island, Gabon, New Caledonia, French
Polinesia, Wallis Island Through S outh Africa: Lesotho, Namibia. Swaziland * Authorised solely to issue money orders (source: www.posteitaliane.com) Tại Mỹ, lệnh phiếu là một loại chi phiếu nhằm In the United States, a money order is a type of check cung cấp phương thức gửi tiền mặt qua bưu điện intended to provide a safe alternative to sending cash in the an toàn. Lệnh phiếu thường do các bên thứ 3 bán mail. Money orders are typically sold by third parties such as the Postal Service, grocery stores, convenience stores, and ra chẳng hạn như dịch vụ bưu điện, cửa hàng financial service companies such as banks. thực phẩm, cửa hàng tạp hóa, và các công ty dịch vụ tài chính như ngân hàng. Lệnh phiếu được người cầm giữ xuất trình A money order as purchased by a presenter typically thường gồm có 2 phần: chi phiếu chuyển nhượng consists of two portions: the negotiable check for remittance dung để thanh toán cho chủ nợ, và biên nhận to the creditor, and a receipt he retains for his records. The amount is imprinted by machine or checkwriter on both người xuất trình dùng để lưu hồ sơ. Số lượng portions, and similar documentation, either as a third hard tiền do nơi phát hành in bằng máy trên cả 2 phần, copy or in electronic form, is retained at the issuer and agent và các chứng từ liên quan, giống như bản cứng locations. thứ 3 hay có mẫu lập trình trin máy vi tính, được lưu giữ nơi phát hành hay các đại lý. Muốn mua lệnh phiếu có số lượng tiền bao nhiêu A money order is purchased for the amount desired. In this cũng được. Như vậy lệnh phiếu cũng giống như way it is similar to a certified check. The main difference is chi phiếu có xác nhận. Khác nhau chủ yếu là lệnh that money orders are usually limited in face value to some specified figure (usually under $1,000) while certified checks phiếu thường có mệnh giá quy định (thường dưới are not. 1000 dollar trong khi chi phiếu có xác nhận muốn viết bao nhiều tùy ý. Một trong những lý do lệnh phiếu được nhiều người ưa chuộng là vì, khác với chi phiếu cá nhân, One of the reasons for the growing popularity of money người mua phải trả trước và do vậy không có orders is that, unlike a personal bank check, they are pre- trường hợp bị nhảy số thứ tự. Giả thuyết duy paid and therefore cannot bounce hay không được rút tiền nhất có thể đặt ra khiến cho lệnh phiếu bị nhảy mặt. The only hypothetical reasons a money order could số (không được rút tiền mặt) là nơi phát hành ever bounce are if the payment is stopped by the maker of lệnh phiếu ngưng thanh toán, đơn vị phát hành bị the money order, if the issuing company goes bankrupt, or if phá sản hay lệnh phiếu bị giả mạo hay tẩy xóa. the money order is fraudulent or counterfeit. Ngân phiếu thường được xem là phương thức Money orders are generally considered safer for payments thanh toán an toàn cho người thụ hưởng không from parties unknown to the payee, as opposed to a personal biết rõ người ký phát là ai, hoàn toàn trái ngược check drawn on the maker's bank account. This is mainly because money orders are unlikely to bounce due to với trường hợp ký phát Séc cá nhân dựa trên tài insufficient funds, since a money order is drawn on a bank's khoản của người ký phát. funds rather than on an individual's bank account like a personal check is. And while an individual's checking account balance is susceptible to running out due to personal whims and incompetencies, a banking institution's funds are not. In recent years, partly for this reason, money orders have become a preferred method of payment by sellers of goods over the Internet, but are rapidly being replaced by electronic transfer services (such a Paypal) as the most popular method. -6-
Security features of U.S. Postal Money Orders •PMOs are generally regarded as one of the more difficult financial documents to counterfeit •Watermarks. Telltale watermark when held up to the light should reveal images of Benjamin Franklin, repeated on the left side (top to bottom) •Dark security strip running alongside the watermark (top to bottom), just to the right. If held to the light, a microfiber strip will show tiny letters "USPS" along its length, facing backward and forward •Rainbow of inked patterns and tones. •Maximum value of $1000 for domestic (US) postal money orders, and $700 for International Postal Money Orders. • Denominations appear in two locations. If the denomination amounts are discolored, that indicates that they havebeen erased. III. Vocabulary 1. Insert the correct words and phrases in the appropriate spaces in the text below Balance Beneficiary Convenient Currency debit Deposit Encash Fill in identification Levy Mail Negotiate Refund Service charge Transaction International Money Orders are suitable for small transaction such as subscription, gifts, order or small import orders. They are usually paid in sterling or US dollars. If you want to pay a person or a business abroad in any other currency , ask a bank official for advice. When you fill in the request form you write your own name and the names of the Beneficiary, you should also state how you wish to pay: in cash, by cheques, or by debit to your account. You then receive the I.M.O., and you can mail it direct to the company or relative abroad. The I.M.O is convenient because the bank makes all the arrangements for you and there is no delay. There is a small charge, however. This is also called a commission charge. Banks which negotiate IMOs have signs (called stickers) which they display on outside windows and inside on cashiers' counters. Your beneficiary can obtain cash for his IMO or he can deposit it to his account. The beneficiary's bank will levy a small commission charge, and will ask for suitable identification if they do not know him personally. Only banks are allowed to encash I.M.O.s. They cannot be used in hotels, shops or airports. If you lose an I.M.O. You can get immediate refund which is limited to £100 or US$250. The balance is repaid after a short period. International Money Orders are suitable for small……...(1).. such as subscription, gifts, order or small import orders. They are usually paid in sterling or US dollars. I f you want to pay a person or a business abroad in any other... (2)..., ask a bank official for advice. When you ...(3) ..the request form you write your own name and the names of the …(4)…… , you should also state how you wish to pay: in cash, by cheques, or by ……...(5)..to your account. You then receive the I.M.O., and you can. ..(6)...it direct to the company or relative abroad. The I.M.O is ...(7)...because the bank makes all the arrangements for you and there is no delay. There is a small....(8)..., however. This is also called a commission charge. Banks which.. .(9)...IMOs have signs (called stickers) which they display on outside windows and inside on cashiers' counters. Your beneficiary can obtain cash for his IMO or he can ....(10)...it to his account. The beneficiary's bank will...(11)...a small commission charge, and will ask for suitable... (12).... if they do not
know him personally. Only banks are allowed to ...(13)....I.M.O.s. They cannot be used in hotels, shops or airports. If you lose an I.M.O. You can get immediate ...(14).............which is limited to £100 or US$250. The . ..(15)....is repaid after a short period. Balance 2. Insert the correct phrases in the appropriate spaces below. By cash/in cash By debit On the spot By cheque On your behalf You can buy an I.M.O. at your local bank branches. The bank can fill in all the necessary forms On your behalf (1)..., so you don't have to complete long application forms. The most convenient method of payment is By debit (2)...., as you don't have the risk of carrying notes and coins and the bank can simply reduce the amount in your account for you. If you have an account and a cheque book you can pay By cheque (3). Both of these methods are better than payment By cash.. .(4), which is inconvenient and risky. If you have an account or cash, the bank can complete all the arrangements.. .(5)..., so there is no delay. You can then post the I.M.O. immediately. You can buy an I.M.O. at your local bank branch. The bank can fill in all the necessary forms ....(1)..., so you don't have to complete long application forms. The most convenient method of payment is... .(2)...., as you don't have the risk of carry notes and coins and the bank can simply reduce the amount in your account for you. If you have an account and a cheque book you can pay.. .(3). Both of these methods are better than payment On the spot.. .(4), which is inconvenient and risky. If you have an account or cash, the bank can complete all the arrangements.. .(5)..., so there is no delay. You can then post the I.M.O. immediately. IV. Correspondences A company supplying a small order, such as a number of books or magazines, may send a letter to a buyer in England asking for payment before the goods are sent. This is necessary because the supplier does not know the buyer personally, or does not do regular business with him. HP Company 124-6 Le Loi str. Ward 10, dist. 1 Ho Chi Minh City 2nd March, 2005 J.K. Harvey, 37 Winchester Str, London, SW34 KR. Dear Mr. George, Thank you for your order (Number CH243) for 300 copies of magazine from our publisher. We enclose the invoice, which gives you details of the cost. Payment must be made before we send the goods. The invoice Number is QS3458. We would like to suggest that you pay by International Money Order. The amount of not (£137) is small, and the International Money Order is the quickest and cheapest method ft both of us. Your bank can help you to complete it, and -8-
you can then post it to our address. We look forward to supplying the magazines as soon as we receive payment. Yours sincerely, C.A. Hines Fill in each blank with a correct preposition, or write “NOTHING” where it is NOT needed. Dear Mr. George, Thank you for your order (Number CH243) (1)____ 300 copies (2)______ magazine from our publisher. We enclose (3)______ the invoice, which gives you details (4)______ the cost. Payment must be made before we send the goods. The invoice Number is QS3458. We would like to suggest that you pay (5)_____ International Money Order. The amount (6)_____ (not (£137) is small, and the International Money Order is the quickest and cheapest method for both (7)of us. Your bank can help you to complete it, and you can then post it (8)to our address. We look forward to supplying the magazines as soon as we receive payment. Yours sincerely, C.A. Hines The English buyer can then go to his bank branch and purchase an International Money Order. Then he writes to the supplier. 37 Winchester Str, London, SW34 KR. 8th March 2005 HP Company 124-6 Le Loi str. Ward 10, dist. 1 Ho Chi Minh City Dear Sirs, Thank you very much for your letter of the 2nd March 2005 enclosing your detailed bill. I enclose an International Money Order (No.1075881) for USD 250,00 (two hundred fifty US dollars) which include charge your bank will levy for cashing it, or depositing it to your account.
I trust that this method of payment is convenient. If we reserve rooms in your hotel in the future, however, International Money Order may be inadequate, we hope to enjoy better prices. We look forward to seeing you then. ........ Yours faithfully, J.K. Harvey V. Exercises 1.Write a letter to an English customer who has booked 25 rooms for a group of English tourists. New World Hotel 12-6, Le Lai Street Ward 7, District 1 HCMC, Vietnam Ms Anderson Sales Manager J.K. Harvey 37 Winchester Str, London, SW34 KR. 2nd October, 2010 Dear Ms Anderson, Miss Thank you for your booking 25 rooms for a group of English tourists. We enclose the brochure, which gives you details of the cost. Deposit must be made before we arrange for preserving the rooms. We would like to suggest that you pay by International Money Order. The amount of (£137) is small, and the International Money Order is the quickest and cheapest method for both of us. Your bank can help you to complete it, and you can then post it to our address. We look forward to serving you and your group then. Yours sincerely, C.A. Hines 2.Reply to the above letter, enclosing an International Money Order for US$250. J.K. Harvey, 37 Winchester Str, London, SW34 KR. 2nd March, 2005 -10-
Dear Sir, Thank you for your order (No. CH243) for 300 copies of magazine from our publisher. We enclose the invoice, which gives you details of the cost. Payment must be made before we send the goods. The invoice No. is QS3458. We would like to suggest that you pay by International Money Order. The amount of not (£137) is small, and the International Money Order is the quickest and cheapest method ft both of us. Your bank can help you to complete it, and you can then post it to our address. We look forward to supplying the magazines as soon as we receive payment. Yours faithfully, C.A. Hines Unit 2: Cheques I.History.............................. IV.Vocabu lary II.Parts of a cheque V.Exercise III.Types of cheques s
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A Cheque is a negotiable instrument instructing a Chi phiếu là một công cụ có thể chuyển financial institution to pay a specific amount of a nhượng, chỉ thị cho một định chế tài specific currency from a specific demand account chính thanh toán một lượng tiền cụ thể, held in the maker or depositor's name with that rút ra từ một tài khoản vảng lai của người institution. Both the maker and payee may be ký phát. Cả người ký phát và người thụ natural persons or legal entities. hưởng phải đến tuổi trưởng thành hay nhà pháp nhân. Vào thế kỷ thứ nhất sau Công nguyên, During the first century C.E., banks in the Near East issued letters of credit known as Sakks. They các ngân hàng ở vùng Cận Đông đã phát are considered the basis for the modern cheque. hành thư tín dụng được gọi là Sakks. Thư tín dụng được coi là cơ sở cho Séc hiện đại. The cheque had its origins in the ancient banking system, in which bankers would issue orders at Séc có nguồn gốc từ hệ thống ngân the request of their customers, to pay money to hàng cổ xưa, theo đó chủ ngân hàng sẽ identified payees. Such an order was referred to phát hành Ngân phiếu theo yêu cầu của as a bill of exchange. The use of bills of exchange khách hàng, để trả tiền cho người thụ facilitated trade by eliminating the need for hưởng đã xác định. Một Ngân phiếu như merchants to carry large quantities of currency vậy được gọi là Hối phiếu. Việc sử dụng (e.g. gold) to purchase goods and services. A draft Hối phiếu tạo điều kiện thuận lợi trao đổi is a bill of exchange which is payable on demand nhằm loại bỏ việc các thương gia mang of the payee. quá nhiều tiền tệ(chẳng hạn như Vàng)để mua hàng hóa hay dịch vụ cho nhu cầu của họ. Từ Draft cũng được gọi là hối phiếu có lợi theo yêu cầu của người thụ hưởng. Từ “cheque” ban đầu được gọi là "check" The cheque was originally called a "check" in reference to the counterfoil used to check against bì người ta dùng Cùi tập Séc để kiểm tra forgery and alterations. The spelling "cheque"giả mạo và tẩy xóa. Việc đánh vần từ seems to have been introduced by J. W. Gilbart in “Cheque” dường như đã được giới thiệu 1828 { A practical treatise on banking, 2nd ed, bởi JW Gilbart vào năm 1828 (trong sách” 1828, Effingham Wilson, London). He explains in a Luận thực tế về ngân hàng”, Tái bản lần footnote 'Most writers spell it check. I have thứ 2, năm 1828, Effingham Wilson, adopted the above form because it is free from London). Ông giải thích rằng trong Lời ambiguity and is analogous to the ex-chequer, the chú thích cuối trang hầu hết các nhà văn royal treasury. It is also used by the Bank of đều đánh vấn là “Check”. Tôi đ ã chấp England "Cheque Office"'. According to Holden, nhận từ đó vì nó không bị mơ hồ và the older spelling survived in some English" text- tương tự với ex-checker nghĩa là kho bạc books in the 1920s (M J Holden, History of Negotiable Instruments in English Law, 1955, hoàng gia. Ngân hàng Anh cũng còn sử University of London Press, London). dụng cho văn phòng chi phiếu. Theo Holden, việc đánh vần cũ vẫn tồn t ại ở một số sách tại nước Anh vào những năm 1920 (MJ Holden, “Lịch sử của các công cụ chuyển nhượng trong Luật tiếng The older spelling is more common in the USA, Anh”, năm 1955, Đại học London Press, but the UK and most Commonwealth countries London). have adopted the newer form "cheque". Việc đánh vần cũ (check) rất phổ biến ở Mỹ, nhưng Vương quốc Anh và hầu hết -12-
các quốc gia thuộc Khối thịnh vượng chung đã áp dụng từ mới hơn chính là ”cheque”. II) Các bộ phận của 1 tờ Séc II) Parts of a cheque A cheque shall contain: Một kiểm tra phải bao gồm: 1-Place of issue 1) Nơi phát hành Séc 2-Cheque number 2) Mã số Séc 3-Account number MICR 3) Số tài khoản MICR 4-Date of issue 4) Ngày phát hành Séc 5-Payee 5) Người hưởng lợi 6-Amount of currency 6) Số tiền ghi trên Séc 7-Signature of the drawer 7) Chữ ký của người ký phát Séc A cheque is generally valid for six Séc thường có hiệu lực khoảng 6 months after the date of issue tháng sau ngày phát hành nếu unless otherwise indicated, but không có thông báo khác, nhưng this varies depending on where the điều này còn thay đổi tùy thuộc cheque is drawn. In Australia, for vào nơi mà Séc được ký phát.ví dụ example, it is fifteen months ở Úc là 15 tháng. III. Types of cheques III. Các loại Séc III. Types of cheques Ở Hoa Kỳ, Séc được chi phối theo Điều In the United States, cheques are 3 của “Bộ luật thương mại thống governed by Article 3 of the Uniform nhất”. Commercial Code. •An order cheque - the most common • Séc theo lệnh – loại phổ biến nhất ở form in the US - is payable only to the Mỹ, chỉ trả cho người thụ hưởng có tên named payee or his or her indorsee, as hoặc người hưởng lợi của anh ấy/cô it usually contains the language "Pay to ấy,vì nó thường chứa ngôn ngữ”yêu the order of (name)." cầu trả cho…(tên)". • A bearer cheque is payable to • Đối với Séc vô danh thì trả cho bất cứ anyone who is in possession of the ai sở hữu chứng từ này: Điều này sẽ document: this would be the case if the xảy ra nếu Séc không khi rõ người cheque does not state a payee, or is hưởng lợi là ai, hoặc là trả cho "người payable to "bearer" or to "cash" or "to vô danh" hoặc "đổi thành tiền mặt" the order of cash", or if the cheque is hoặc "yêu cầu trả cho tiền mặt”, hoặc payable to someone who is not a Séc trả cho 1 số người không phải là person or legal entity, e.g. if the payee pháp nhân hay là người trưởng thành, line is marked "Happy Birthday". ví dụ như nếu dòng người thụ hưởng được ghi là "Happy Birthday".
In the United States, the terminology for Tại Hoa Kỳ, thuật ngữ cho 1 tờ Séc a cheque varies with the type of thay đổi với các loại hình tổ chức tài financial institution on which it is chính khi Séc được ký phát tại đó. Đối drawn. In the case of a savings and loan với trường hợp của Hiệp hội tín dụng association it is a negotiable order of và cho vay Séc là 1 tài khoản vãng lai, withdrawal; if a credit union it would be nếu là một Tổ chức tín dụng thì …. a share draft. Cheques as such are Như vậy Séc có liên quan với các ngân associated with chartered commercial hàng thương mại được Chính phủ cấp banks, but under Article 3, and thus in phép, nhưng theo quy định tại Điều 3, common usage, cheque is understood và do đó sử dụng phổ biến, Séc được to mean any or all of these negotiable hiểu là bất kỳ hoặc tất cả các công cụ instruments. chuyển nhượng. Parties to regular cheques generally Các bên đến những tấm Séc thông include a maker, the depositor writing a thường bao gồm cả người ký phát, cheque; a drawee, the financial người gửi tiền viết séc, người được ký institution where the cheque can be phát, tổ chức tài chính là nơi Séc có thể presented for payment; and a payee, the được xuất trình để thanh toán; và entity to whom the maker issues the người thụ hưởng chính là Pháp nhân, cheque. Ultimately there is also at least người ký phát phát hành Séc. Cuối one indorsee which would typically be cùng cũng có ít nhất một ngườI được the financial institution servicing the lĩnh Séc thường sẽ là một cơ quan tài payee's account, or in some chính là đối tượng quản lý tài khoản circumstances may be a third party to của người thụ hưởng, hoặc trong một whom the payee owes or wishes to give số trường hợp có thể là một bên thứ ba money. mà người thụ hưởng nợ tiền hoặc mong muốn trả tiền cho họ. A payee that accepts a cheque will typically deposit it in an account at the Người thụ hưởng chấp nhận tờ Séc payee's bank, and have the bank thường sẽ gửi nó trong một tài khoản process the cheque. In some cases, the tại ngân hàng của người thụ payee will take the cheque to a branch hưởng(chính họ), và ngân hàng giải of the drawee bank, and cash the quyết tờ Séc . Trong một số trường cheque there. If a cheque is refused at hợp, người thụ hưởng sẽ đưa Séc cho the drawee bank (or the drawee bank chi nhánh ngân hàng của người được returns the cheque to the bank that it ký phát, và lĩnh tiền mặt (của tờ Séc) was deposited at) because there are tại đó luôn. Nếu một séc bị từ chối tại insufficient funds for the cheque to ngân hàng của người được ký phát clear, it is said that the cheque has (hoặc ngân hàng đó trả về ngân hàng bounced. phát hành tờ Séc đó) bởi vì có các tài khoản không tồn tại, họ nói rằng tờ Séc không có tiền trong TK. When a maker directs the maker's bank to deduct the funds for the amount of a Khi người ký phát Séc yêu cầu ngân cheque from the maker's account, thus hàng của người ký phát trừ trực tiếp guaranteeing funds will be available for vào tài khoản của người ký phát khi trả the cheque to clear, and the bank tiền Séc, do đó tài khoản bảo đảm sẽ indicates this fact by making a notation có hiệu lực cho các Séc để trừ, và ngân -14-
on the face of the cheque (technically hàng cho thấy thực tế này bằng một ký called an acceptance), the instrument is hiệu trên mặt của tờ Séc(kỹ thuật được gọi là acceptance), phương tiện then referred to as a certified cheque. thanh toán đó được gọi là Séc được chứng nhận. A cheque used to pay wages due is referred to as a payroll cheque. Payroll cheques issued by the military to Một tờ Séc được sử dụng để trả lương soldiers, or by some other government nó được gọi là payroll check. Séc để employees, trả lương ban hành bởi quân đội cho entities to their beneficiants, and creditors, are referred binh lính, hoặc một số tổ chức chính phủ khác trả lương cho nhân viên, to as warrants. người được hưởng lợi Séc và các chủ When a cheque is designed to allow the nợ, được gọi là bảo đảm. person signing it to make an unconditional payment to someone else Khi Séc được thiết kế để cho phép as a result of paying the account holder người ký nó thanh toán vô điều kiện for that privilege, it is referred to as a cho người khác như là một kết quả travelers cheque. As travelers cheques của việc trả tiền của chủ tài khoản cho can usually be replaced if lost or stolen, các đặc quyền đó, nó được gọi là Séc they are often used by people on du lịch. Khi séc du lịch thường có thể vacation in place of cash. The use of được thay thế nếu bị mất hoặc bị đánh credit or debit cards has, however, cắp, loại Séc này được sử dụng bởi rendered them less important than they những người đi nghỉ ở nơi có thể đổi previously were; there are few places thành tiền mặt. Tuy nhiên, việc sử that do not accept credit cards but do dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, nó travelers cheques - in fact, nowadays, ít quan trọng hơn so với trước đây, có những nơi không chấp nhận thẻ tín many places do not accept the latter. dụng nhưng lại chấp nhận séc du lịch - quả thực trong thực tế ngày nay nhiều A cheque sold by a post office or nơi vẫn không chấp nhận. merchant such as a grocery for payment by a third party for a customer is referred to as a money order or postal Một tờ Séc được bán bởi một bưu điện hoặc các thương gia như hàng tạp hóa order. hoặc cửa hàng để thanh toán bởi một bên thứ ba cho một khách hàng được A cheque issued by a bank on its own gọi là Ngân phiếu hoặc ngân phiếu account for a customer for payment to a bưu chính phát hành. third party is called a cashier's cheque, a treasurer's cheque or a bank cheque. Một tờ Séc được phát hành bởi ngân A cheque issued by a bank but drawn hàng trên tài khoản riêng của người k ý on an account with another bank is a phát cho một khách hàng để thanh toán teller's cheque. cho bên thứ ba được gọi là Séc của nhân viên thu ngân, Séc của thủ quỹ hoặc Séc ngân hàng. Một tờ Séc phát hành bởi ngân hàng, nhưng được ký phát trên một tài khoản với ngân hàng In addition to issuing cashier's and khác là Séc thủ quỹ. teller's cheques, banks often sell money orders, and travelers cheques are
usually purchased from banks. Ngoài việc phát hành Séc thu ngân và séc thủ quỹ, các ngân hàng cũng Some public assistance programs such thường bán Ngân phiếu và séc du lịch. as the Special Supplemental Nutrition Program for Women. Infants and Children, or Aid to Families with Một số chương trình hỗ trợ công cộng Dependent Children make vouchers available to their beneficiaries, which như Chương trình bổ sung dinh dưỡng are good up to a certain monetary đặc biệt(SNAP) cho phụ nữ. Trẻ sơ amount for purchase of grocery items sinh và trẻ em, hoặc chương trình deemed eligible under the particular AFDC làm voucher có sẵn cho những program. The voucher can be deposited người hưởng lợi của chương trình, đó like any other cheque by a participating là lên đến một số lượng tiền tệ nhất supermarket or other approved định để mua các mặt hàng tạp hóa business. được coi là đủ điều kiện theo chương trình cụ thể. Voucher có thể được gửi như bất kỳ tờ Séc nào khác bởi một siêu thị tham gia hoặc doanh nghiệp được chấp thuận khác. IV. Vocabulary 1. Insert the correct phrases into the appropriate spaces in the passage below. Transferring into an account directly from another account In direct credit Automatic payment by a bank of regular payments to e.g. an insurance company, etc. By direct debit An account is in credit when you have money in the bank In credit Please accept this cheque in payment In payment I like to use cheques in preference to cash; it's safer. In preference to You pay some of your salary into a deposit account, and in return you get some interest. In return Until the instructions are changed Until further notice Most people nowadays accept cheques (1) in payment of bills and debts. They accept cheques from creditors (2) In preference to cash because it is safer, especially with the crossed cheques system, and (3) in return they write cheques to their creditors. In addition, many people now have their salaries paid (4) In direct credit into their account. If your account is (5)in credit. you can pay your bills by cheque at any time. Furthermore, you can pay regular monthly or quarterly (3 month) bills, such as insurance premiums (6) until further notice .. .The bank will do this for you for a small charge, and you can instruct your bank to continue these regular payments,(7)by direct debit .usually until the debt is paid. -16-
2. Insert the correct phrases in the appropriate space in the passage below balance cash Cheque book Counterfoil Credit slip Crossed Drawer Interest Notice Overdraft Payee Payments Receipts Statement withdraw Checking account in debit The big advantage of a current account is that you have a (1) Cheque book .... and you can pay your bills, by cheque. You don't have the risk of carrying (2) cash....around with you. The advantage of a deposit account is that your money earns (3) Interest...., although the rate is usually not very high. You can (4) withdraw .money from your current account at any time, but with a deposit account you must usually give seven days'(5) notice... If you want to make payment to creditors you write their name on the cheque and sign it. Your creditor is described as the (6).payee..and you are described as the (7) drawer....You can find out how much you have in the bank by requesting a regular (8) statement....All transactions are included in this, both (9)....and / or debits and credits respectively. If your payments are greater than your receipts your account is overdrawn. You need the permission of your bank manger to have an (10) receipt in this way. It is advisable to keep a record of all our payments on the (11)credit slip of your cheque book. If your credit entries (or receipts) are not paid by direct credit you should bring the cash, cheque or money order with you and fill in a (12)counterfoil .also called a paying-in slip if it is from your paying-in book. If you send a cheque through the post, it must be a (13) crossed .cheque to make sure that it cannot be cased by a dishonest person. Sometimes it is necessary to write "Account Payee Only" between the crossed lines. Finally, with a current account you should occasionally ask your branch how much you have in your account. This account is called the (14) balanced. which is the difference between your payments and receipts. V. Exercises 1. Write a letter to the branch of a bank in Central London You wish to open a current account to enable you to pay the expenses of agents and representatives. You will make monthly payments into the account from your own bank branch; and other remittances, such as money orders and postal orders, will be paid into it. Include any other credit and debit entries you think necessary. Dear Sir/ Madam, I wish to open a current account to enable me to pay the expenses of agents and representatives. I will make monthly payments into the account from my own bank branch; and other remittances, such as money orders and postal orders, will be paid into it. I will also include other credit and debit entries I think necessary, such as customer’s accounts receivable, insurance premiums, power payments, etc. I look forward to hearing from you soon Yours faithfully.
2. Write a letter to a customer asking him to pay a bill for a magazine subscription You want him to pay by cheque to the magazine's account. Give the address of the bank, the name of the payee, and the name and address of the bank branch. 22 Nguyen Van Linh street District 7 Ho Chi Minh city 17 September 2012 Mr. Peters Brown Family Marketing company 43 Nguyen Thi Minh Khai District 1 Ho Chi Minh city Dear Sir or Madam → faithfully I am writing to you in asking you to pay a bill of VND 300,000 (three hundred thousand dong) for our magazine subscription. I would like to pay by check to our account. The address of our bank is …………………………. and the name of the payee is …………….... From your residental place, you can contact…………………….. I would like to pay by check to our account. The address of our bank is …………………………. andthenameof thepayeeis …………….... You are living in District 7, so you can contact …………………….. I think it is more convenient for you. We look forward to hearing from you soon Yours faithfully Jonathan Smith Editor in chief 3. Write a letter to a representative Requesting information on how to pay a sum of $US 115 which your firm owes him for his expenses as a representative. Your firm thinks it best to pay by cheque direct to his account in London. Suggest this to him, but include alternatives as well. Viet tien company 14 Le Loi street District 1 Ho Chi Minh city 17 September 2012 Mr John Wayness 142 Road 1 London Dear John, → sincerely - 18-
I am writing to you in requesting information on how to pay a sum of $ US 115 (one hundred fifteen US dollars), which we own you for your expenses as a representative. We think it best to pay by direct check to your account in London. We have got your account number, however, please give us your confirmation. We suggest this, but there are various alternatives as well. You can let us know which way is the most convenient for you. I look forward to hearing from you soon. Yours sincerely, Miss Betty Douglas Secretary. Unit 3: Travellers’ Cheques I. Travellers’ Cheques Definition A traveler's cheque is a preprinted, fixed-amount cheque designed to allow the person signing it to make an unconditional payment to someone else as a result of having paid the issuer (usually a bank) for that privilege. As traveler's cheques can usually be replaced if lost or stolen, they are often used by people on vacation in place of cash. The use of credit card has, however, rendered them less important than they previously were; there are few places that do not accept credit cards but do traveler's cheques - in fact, nowadays, many places do not accept the latter. Traveler's cheques are available in several currencies such as U.S. dollars. Pound Sterling, Japanese Yen, and Euro; denominations usually being 20, 50, or 100 of whatever currency, and are usually sold in pads of five or ten cheques, e.g., 5 x €20 for €100. Traveler's cheque do not expire, and unused cheques can be kept by the purchaser as long as he wishes until 1 ready to spend the money. The purchaser of a supply of traveler's cheques effectively gives interest-free loan to the issuer, which is why it is common for banks to sell them "commiss free" to their customers. The commission, where it is charged, is usually 1% of the total fac value sold. The largest volume issuer of traveler's cheques is American Express, the first to develop the product in the late 19th century. Legal terms for the parties to a traveler's cheque are the obligor or issuer, the organization that produces it; the agent, the bank or other place that sells it; the purchaser, the natural person who buys it, and the payee, the entity to whom the purchaser writes the cheque for goods and/or services. For purposes of clearance, the obligor is both maker and drawee. Use and acceptance Upon obtaining custody of a purchased supply of traveler's cheques, the purchaser should immediately write his signature once upon each cheque, usually on the cheque's upper portion. The purchaser will also have received a receipt and some other documentation that should be kept in a safe place other than where he carries his cheques. When wanting to cash a traveler's cheque while making a purchase, the purchaser should, in the presence of the payee, date and countersign the cheque in the indicated space, usually on the cheque's lower portion (if at a restaurant, it may be helpful to ask the waitperson to watch and wait for this to be done).
Applicable change for a purchase transaction should be given in local currency as if the cheques were banknotes. Security concerns It is a reasonable security procedure for the payee to ask to inspect the purchaser's picture i.d.; a driving licence or passport should suffice, and doing so would most usefully be towards the end of comparing the purchaser's signature on the i.d. with those on the cheque. The best first step, however, that can be taken by any payee who has concerns about the validity of any traveler's cheque, is to contact the issuer directly; a negative finding by a third-party check verification service based on an i.d. check may merely indicate that the service has no record about the purchaser (to be expected, practically by definition, of many travelers), or at worst that he has been deemed incompetent to manage a personal checking account (which would have no bearing on the validity of a traveler's cheque). Deposit and settlement A payee receiving a traveler's cheque should follow its normal procedures with it for depositing checks into its bank account: usually, endorsement by stamp or signature and listing of the cheque and its amount on the deposit slip. The bank account will be credited with the amount of the cheque as with any other negotiable item submitted for clearance. In the United States, if the payee is equipped to process checks electronically at point of sale, they should still take custody of the cheque and submit it to a financial institution, particularly to avoid any confusion on the part of the purchaser. Loss or theft Loss or theft of traveler's cheques should be reported immediately to the issuer and to the local police authority. The receipt issued when the cheques were purchased will expedite the refund process. Remind you Things to look out for when buying travellers' cheques are the commission charged and the exchange rate. High street banks charge between 1% and 2%, with minimum charges £2.50 and £4, but commission can be as high as 6%. You can save money by ordering them online. Nationwide charges no commission on online orders, but levies a delivery charge of £3.50. Thomas Cook also accepts online orders. Bear in mind you will also be charged commission when you cash the cheques, although it is difficult to predict how much as it varies from country to country and outlet to outlet. In the UK, commission can be as high as 6%. Some overseas currency exchange outlets don't chargi commission but offer a lower rate of exchange. Try and buy your cheques from a retailer who will cash any unused cheques free of charge. Ii you buy them from your bank, check if you can pay them into your account for free. Where you are heading for will determine the currency your travellers' cheques should be in, but buying them in sterling is often the best option as it will be cheaper for you to cash any leftover cheques back when you return to the UK. However, euro travellers' cheques can be a good idea for use within the European union. If you are heading to remote areas or to developing countries, the currency exchange clerks may shake their heads at sterling travellers' cheques. US dollar cheques are a safer bet, especially in areas like South America, so do check before you travel. II. Illustrations Visa Travellers Cheques Like a Visa card, Visa Travellers Cheques make excellent traveling companions. The cheque are accepted at millions of financial institutions and merchants around the world and are ~ issued in the most popular currencies, including U.S. - 20-

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD