TUYÊN B BN QUYN
Tài liu y thuộc loại sách giáo trình n các nguồn thông tin có th
đưc phép ng nguyên bản hoặc trích ng cho các mục đích về đào to và
tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lch lc hoặc s dụng với mục đích kinh
doanh thiếu lành mnh s bị nghiêm cm.
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐÀ LẠT
GIÁO TRÌNH
MÔN HỌC/MÔ ĐUN: THƯ TÍN THƯƠNG MẠI
NGÀNH/NGHỀ: THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
(LƯU HÀNH NỘI BỘ)
Lâm Đồng, năm …..
LỜI GIỚI THIỆU
Vài nét về xuất xứ giáo trình:
Giáo trình này được viết theo Kế hoạch số 06/KH-CĐNĐL ngày 5 tháng
1 năm 2019 của Trường Cao đẳng nghề Đà Lạt về việc triển khai xây dựng
chương trình đào tạo theo Luật Giáo dục nghề nghiệp để làm tài liệu dạy nghề
trình độ cao đẳng.
Quá trình biên soạn:
Trên sở tham khảo các giáo trình, tài liệu về môn học Thư tín thương
mại, kết hợp với thực tế nghề nghiệp của nghề Thương mại điện tử, giáo trình
này được biên soạn sự tham gia tích cực của các giáo viên kinh nghiệm
cùng với những ý kiến đóng góp quý báu của các chuyên gia về lĩnh vực
Marketing điện tử.
Mối quan hệ của tài liệu với chương trình, mô đun/môn học:
Căn cứ vào chương trình đào tạo nghề Thương mại điện tử cung cấp cho
người học những kiến thức bản về Thư tín thương mại trong xu thế hội nhập
toàn cầu, giúp người học cái nhìn mới, hiểu Thư tín thương mại như một
nghề chuyên môn và có vai trò rất quan trọng để nâng cao lợi thế cạnh tranh của
doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển kinh tế hiện nay. Môn học giới thiệu các
khái niệm, định nghĩa, quan điểm, giá trị, mục đích, phương pháp, các kỹ
năng, cách trình bày Thư tín thương mại để người học được cái nhìn tổng
quát trước khi đi vào chuyên sâu.
Cấu trúc chung của giáo trình Thư tín thương mại gồm 2 chương:
Chương 1: Khái niệm về Thư tín thương mại
Chương 2: Các loại hình Thư tín thương mại
Giáo trình được biên soạn trên sở các văn bản quy định của Nhà nước
tham khảo nhiều tài liệu liên quan giá trị. Song chắc hẳn quá trình biên
soạn không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Ban biên soạn mong muốn
thực sự cảm ơn những ý kiến nhận xét, đánh giá của các chuyên gia, các thầy
đóng góp cho việc chỉnh sửa để giáo trình ngày một hoàn thiện hơn.
Lâm Đồng, ngày……tháng……năm………
Chủ biên
Đoàn Thị Hoài Thơ
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1. KHÁI NIỆM VỀ THƯ TÍN THƯƠNG MẠI............................1
1.1. Khái niệm thư tín thương mại........................................................................1
1.1.1 Khái niệm theo nghĩa rộng...........................................................................1
1.1.2. Thủ tục thu giữ thư tín, điện tín, bưu kiện, bưu phẩm tại quan, tổ chức
bưu chính, viễn thông............................................................................................1
1.1.3. Khái niệm theo nghĩa hẹp............................................................................3
1.2. Nội dung cơ bản của thư tín thương mại........................................................3
1.2.1. Tính đơn giản..............................................................................................3
1.2.2. Lịch sự , nhã nhặn.......................................................................................4
1.2.3. Tính rõ ràng và chính xác............................................................................4
1.2.4. Ngắn gọn.....................................................................................................5
1.2.5. Logic............................................................................................................5
1.3. Vai trò của thư tín thương mại.......................................................................6
1.4. Nguyên tắc viết thư thương mại.....................................................................6
1.4.1. Định dạng thư tín thương mại.....................................................................7
1.4.2. Kỹ năng viết thư tín thương mại...............................................................10
1.4.3. Viết thư tín thương mại.............................................................................18
1.5. Cách trình bày một lá thư thương mại..........................................................21
1.5.1. Thông tin cá nhân của người viết..............................................................21
1.5.2. Ngày tháng................................................................................................21
1.5.3. Tên và địa chỉ người nhận.........................................................................21
1.5.4. Mã thư bạn hồi âm.....................................................................................21
1.5.5. Cách xưng hô đầu thư................................................................................22
1.5.6. Tiêu đề.......................................................................................................22
1.5.7. Nội dung....................................................................................................22
1.5.8. Cuối thư.....................................................................................................22
1.5.9. Chữ ký.......................................................................................................22
1.5.10. Tên họ đầy đủ của người viết..................................................................22
1.5.11. Chức danh của người viết........................................................................23
1.5.12. Ghi chú tài liệu gửi kèm..........................................................................23
CHƯƠNG 2 CÁC LOẠI HÌNH THƯ TÍN THƯƠNG MẠI.........................24
2.1. Thư chào hàng đặt quan hệ giao dịch...........................................................24
2.1.1. Những lưu ý khi viết thư chào hàng..........................................................24
2.1.2. Mẫu thư ngỏ chào hàng bằng tiếng việt....................................................27
2.1.3. Mẫu thư ngỏ chào hàng bằng tiếng anh....................................................30
2.2. Thư hỏi hàng và trả lời thư hỏi hàng............................................................32
2.2.1. Thư hỏi hàng là gì?....................................................................................32
2.2.2. Các yêu cầu khi viết thư hỏi hàng.............................................................32
2.2.3. Các nội dung cần có trong một bức thư hỏi hàng......................................32
2.2.4. Văn phong chung.......................................................................................33
2.2.5. Cách hành văn...........................................................................................33
2.3. Thư báo giá...................................................................................................37
2.4. Thư trả giá và trả lời thư trả giá....................................................................42
2.5. Thư chấp nhận giá........................................................................................43
2.5.1. Viết thư chấp nhận....................................................................................43
2.5.2. Đọc và sửa thư chấp nhận.........................................................................45
2.6. Thư đặt hàng.................................................................................................46
2.7. Thư tiếp nhận đơn hàng................................................................................50
2.8.1. Sử dụng ngôn ngữ tích cực........................................................................54
2.8.2. Tìm kiếm giải pháp phù hợp nhất..............................................................54
2.8.3. Đưa ra một lời giải thích chất lượng.........................................................55
2.8.4. Đừng để khách hàng dẫn bạn đi lòng vòng...............................................55
2.8.5. Nói sao cho đúng.......................................................................................55
2.8.6. Cách viết thư từ chối đơn đặt hàng............................................................56
2.9. Thư khiếu nại và giải quyết khiếu nại..........................................................56
2.9.1. Khiếu nại của khách hàng.........................................................................56
2.9.2. Xử lý khiếu nại của khách hàng................................................................58
2.9.3. Cách viết thư khiếu nại..............................................................................61
2.9.4. Cách viết thư trả lời khiếu nại...................................................................63