Ch ng 4ươ
Các công c mô t h th ng thông ụ ả ệ ố
tin k toán ế
1
M c tiêu c a ch ngụ ủ ươ
•Ý nghĩa c a vi c mô t h th ng b ng các công ủ ệ ả ệ ố ằ
cụ
•Kh năng đ c và hi u h th ng khi đ c mô t ả ọ ể ệ ố ượ ả
b ng s đ dòng d li uằ ơ ồ ữ ệ
•Kh năng đ c và hi u h th ng khi đ c mô t ả ọ ể ệ ố ượ ả
b ng l u đ ch ng t , l u đ h th ngằ ư ồ ứ ừ ư ồ ệ ố
•Kh năng mô t h th ng b ng s đ dòng d ả ả ệ ố ằ ơ ồ ữ
li uệ
•Kh năng mô t h th ng b ng l u đ ch ng t , ả ả ệ ố ằ ư ồ ứ ừ
l u đ h th ngư ồ ệ ố
2
Tình hu ng: Quá trình thu ti n bán ch uố ề ị
•KH tr ti n cho NVBH kèm theo thông báo tr n c a cty. NVBH nh n ả ề ả ợ ủ ậ
ti n, l p phi u thu 2 liên và ghi s ti n thanh toán, s phi u thu vào ề ậ ế ố ề ố ế
thông báo tr ti n kèm theo. NVBH chuy n phi u thu và ti n cho th ả ề ể ế ề ủ
qu , chuy n thông báo tr ti n cho k toán Pthu. Th qu nh n ti n, ỹ ể ả ề ế ủ ỹ ậ ề
ki m tra s ti n trên phi u thu và đóng d u xác nh n. Sau đó chuy n ể ố ề ế ấ ậ ể
1 phi u thu cho k toán Pthu, phi u còn l i dùng đ ghi vào s qu và ế ế ế ạ ể ổ ỹ
l u theo s th tư ố ứ ự
•K toán Pthu nh n gi y báo tr n do NVBH chuy n đ n. L u l i theo ế ậ ấ ả ợ ể ế ư ạ
h s khách hàng. Sau khi nh n phi u thu t th qu , k toán ki m ồ ơ ậ ế ừ ủ ỹ ế ể
tra, đ i chi u v i gi y báo tr n , sau đó nh p vào ch ng trình qu n ố ế ớ ấ ả ợ ậ ươ ả
lý ph i thu. Ph n m m ki m tra mã khách hàng, s hóa đ n còn ch a ả ầ ề ể ố ơ ư
tr . N u đúng, ph n m m s cho phép ghi nh n nghi p v thanh toán ả ế ầ ề ẽ ậ ệ ụ
làm gi m n ph i thu c a khách hàng theo t ng hóa đ n. Đ nh kì, ả ợ ả ủ ừ ơ ị
ph n m m s in b ng t ng h p thanh toán và chuy n cho k toán ầ ề ẽ ả ổ ợ ể ế
t ng h p. ổ ợ
•Đ nh kì, th qu l p gi y n p ti n cho ngân hàng, sau đó chuy n ti n ị ủ ỹ ậ ấ ộ ề ể ề
cho ngân hàng. 3
V n đ đ t raấ ề ặ
•Nh ng ai tham gia vào quá trình trênữ
•Các ch ng t luân chuy n nh th nàoứ ừ ể ư ế
•Ph n m m x lý ra saoầ ề ử
•Đánh giá ki m soát c a quá trình x lý trênể ủ ử
•…….
4
S Đ DÒNG D LI U Ơ Ồ Ữ Ệ
(Data Flow Diagram - DFD)
•DFD mô t b ng hình nh các thành ph n; các ả ằ ả ầ
dòng l u chuy n d li u gi a các thành ph n, ư ể ữ ệ ữ ầ
đi m kh i đ u, đi m đ n và n i l u tr d li u ể ở ầ ể ế ơ ư ữ ữ ệ
c a m t h th ng thông tinủ ộ ệ ố
•DFD có nhi u c pề ấ
• DFD khái quát (c p 0)ấ
• DFD c p 1ấ
• DFD c p 2ấ
• ….
5
