LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng 1.

…………..o0o…………..

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần May Thăng Long

THÀNH PHỐ HCM, NGÀY………..THÁNG…………..NĂM

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

Lêi më ®Çu

Hiện nay, trong nền kinh tế nước ta, dệt may là một trong những ngành có

đóng góp lớn cho ngân sách của Nhà nước. Không những thế còn giải quyết

công ăn việc làm cho rất nhiều lao động. Trong ngành dệt may ở Việt Nam,

Công ty may Thăng Long là một đơn vị sản xuất, kinh doanh và xuất khẩu các

mặt hàng dệt may. Trước đây, Công ty thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam,

trong hơn 45 năm phát triển Công ty đ• có nhiều đóng góp trong công cuộc xây

dựng và phát triển đất nước. Công ty đ• được Đảng và Nhà nước tặng thưởng

nhiều huân chương cao quý vì các thành tích của mình. Năm 2003, Công ty được

cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 của Bộ công

nghiệp. Để tiến hành sản xuất, kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường

cạnh tranh ngày càng cao như ngày nay, một mặt Công ty đ• đầu tư thay đổi

công nghệ ngay từ những năm 80, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.

Mặt khác, Công ty đ• chú trọng đến công tác quản lý sản xuất để đảm bảo cho

quá trình sản xuất kinh doanh ngày một phát triển. Bộ máy kế toán trong Công ty

hiện nay đ• phát huy được hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng

thời cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám đốc. Đây cũng là

một thành công của Công ty may Thăng Long. Chính vì vậy, em đ• chọn Công

ty làm nơi để nghiên cứu, nắm vững cách thức thực hành kế toán trong thực tế.

Em đ• chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần May Thăng Long “ làm đề tài

nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp.

LuËn v¨n t«t nghiÖp gåm ba phÇn:

PhÇn I : Tæng quan chung vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty

may Th¨ng Long.

PhÇn II: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh C«ng

ty may Th¨ng Long.

PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Do ®iÒu kiÖn thêi gian thùc tËp vµ kiÕn thøc cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn b¸o

c¸o thùc tËp tæng hîp nµy kh«ng tr¸nh khái cã mét sè thiÕu sãt, mong nhËn

®­îc ý kiÕn ph¶n håi, ®ãng gãp vµ bæ sung cña nh÷ng ng­êi quan t©m ®Ó b¸o

c¸o nµy cã thÓ hoµn thiÖn h¬n.

Xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Tr­¬ng Anh Dòng trong bé m«n kÕ

to¸n-tr­êng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n cïng c¸c c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ

to¸n tµi vô C«ng ty may Th¨ng Long ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n thùc

tËp nµy!

Hµ Néi, ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 2005

Sinh viªn NguyÔn ChÝ H­ng

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

PhÇn I

Tæng quan chung vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña

C«ng ty may Th¨ng Long

I/ Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty:

2. Qu¸ tr×nh thµnh lËp

Tªn ®Çy ®ñ:

C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long

Tªn th­êng gäi:

C«ng ty may Th¨ng Long

Tªn giao dÞch tiÕng anh:

Thanglong garment joint stock company

Tªn viÕt t¾t:

Thaloga

Trô së chÝnh:

250 Minh Khai, quËn Hai Bµ Tr­ng, Hµ Néi

§iÖn tho¹i:

(84-4) 8623372 Fax: (84-4) 8623374

E-Mail:

thaloga@fpt.vn

Web :

www.thaloga.com.vn

C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, tiÒn th©n lµ c«ng ty may Th¨ng

Long thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, ®­îc thµnh lËp vµo ngµy

08/05/1958 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th­¬ng. Khi míi thµnh lËp C«ng ty

mang tªn C«ng ty may mÆc xuÊt khÈu, thuéc tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p

phÈm, ®ãng t¹i sè nhµ 15 phè Cao B¸ Qu¸t- Hµ Néi. Ban ®Çu, C«ng ty cã

kho¶ng 2000 c«ng nh©n vµ 1700 m¸y may c«ng nghiÖp. MÆc dï trong nh÷ng

n¨m ®Çu ho¹t ®éng c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh­ mÆt b»ng s¶n xuÊt

ph©n t¸n, c«ng nghÖ, tiªu chuÈn kü thuËt cßn thÊp, nh­ng c«ng ty ®· hoµn

thµnh vµ v­ît møc kÕ ho¹ch do nhµ n­íc giao. §Õn ngµy 15/12/1958 C«ng ty

®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch n¨m víi tæng s¶n l­îng lµ 391.129 s¶n phÈm ®¹t

112,8% chØ tiªu. §Õn n¨m 1959 kÕ ho¹ch C«ng ty ®­îc giao t¨ng gÊp 3 lÇn

n¨m 1958 nh­ng C«ng ty vÉn hoµn thµnh vµ ®¹t 102% kÕ ho¹ch. Trong nh÷ng

n¨m nµy C«ng ty ®· më réng mèi quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng n­íc ngoµi nh­

Liªn X«, §øc, M«ng Cæ, TiÖp Kh¾c.

B­íc vµo thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø nhÊt (1961- 1965) C«ng ty

®· cã mét sè thay ®æi lín. Vµo th¸ng 7 n¨m 1961, C«ng ty chuyÓn ®Þa ®iÓm

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng lµm viÖc vÒ 250 phè Minh Khai, thuéc khu phè Hai Bµ Tr­ng nay lµ quËn Hai

Bµ Tr­ng, lµ trô së chÝnh cña c«ng ty ngµy nay. §Þa ®iÓm míi cã nhiÒu thuËn

lîi, mÆt b»ng réng r·i, tæ chøc s¶n xuÊt æn ®Þnh. C¸c bé phËn ph©n t¸n tr­íc,

nay ®· thèng nhÊt thµnh mét mèi, t¹o thµnh d©y chuyÒn s¶n xuÊt khÐp kÝn kh¸

hoµn chØnh tõ kh©u nguyªn liÖu, c¾t, may, lµ, ®ãng gãi.

Ngµy 31/8/1965 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th­¬ng c«ng ty cã sù

thay ®æi lín vÒ mÆt tæ chøc nh­: t¸ch bé phËn gia c«ng thµnh ®¬n vÞ s¶n xuÊt

®éc lËp, víi tªn gäi C«ng ty gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu; cßn C«ng ty may

mÆc xuÊt khÈu ®æi thµnh XÝ nghiÖp may mÆc xuÊt khÈu; Ban chñ nhiÖm ®æi

thµnh Ban gi¸m ®èc.

Vµo nh÷ng n¨m chiÕn tranh chèng Mü, C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n

nh­ c«ng ty ®· ph¶i 4 lÇn ®æi tªn, 4 lÇn thay ®æi ®Þa ®iÓm, 5 lÇn thay ®æi c¸c

c¸n bé chñ chèt nh­ng C«ng ty vÉn v÷ng b­íc tiÕn lªn thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5

n¨m lÇn thø hai. Trong c¸c n¨m 1976-1980, C«ng ty ®· tËp trung vµo mét sè

ho¹t ®éng chÝnh nh­: triÓn khai thùc hiÖn lµ ®¬n vÞ thÝ ®iÓm cña toµn ngµnh

may, trang bÞ thªm m¸y mãc, nghiªn cøu c¶i tiÕn d©y chuyÒn c«ng nghÖ. N¨m

1979, C«ng ty ®­îc Bé quyÕt ®Þnh ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp may Th¨ng Long.

B­íc vµo kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø 3 (1980-1985) tr­íc nh÷ng ®ßi hái

ngµy cµng cao cña sù nghiÖp x©y dùng chñ nghÜa x· héi, C«ng ty ®· kh«ng

ngõng ®æi míi vµ ph¸t triÓn. Trong qu¸ tr×nh chuyÓn h­íng trong thêi gian

nµy, C«ng ty lu«n chñ ®éng t¹o nguån nguyªn liÖu ®Ó gi÷ v÷ng tiÕn ®é s¶n

xuÊt, thùc hiÖn liªn kÕt víi nhiÒu c¬ së dÞch vô cña Bé ngo¹i th­¬ng ®Ó nhËn

thªm nguyªn liÖu. Gi÷ v÷ng nhÞp ®é t¨ng tr­ëng tõng n¨m, n¨m 1981 C«ng ty

giao 2.669.771 s¶n phÈm, n¨m 1985 giao 3.382.270 s¶n phÈm sang c¸c n­íc:

Liªn X«, Ph¸p, §øc, Thuþ §iÓn. Ghi nhËn chÆng ®­êng phÊn ®Êu 25 n¨m cña

C«ng ty, n¨m 1983 Nhµ n­íc ®· trao tÆng xÝ nghiÖp may Th¨ng Long: Hu©n

ch­¬ng Lao ®éng h¹ng Nh×.

Cuèi n¨m 1986 c¬ chÕ bao cÊp ®­îc xo¸ bá vµ thay thÕ b»ng c¬ chÕ thÞ

tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa, c¸c doanh nghiÖp lóc nµy ph¶i tù

t×m b¹n hµng, ®èi t¸c. §Õn n¨m 1990, liªn bang céng hoµ x· héi chñ nghÜa X«

ViÕt tan r· vµ c¸c n­íc x· héi chñ nghÜa ë §«ng ¢u sôp ®æ, thÞ tr­êng cña

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng C«ng ty thu hÑp dÇn. §øng tr­íc nh÷ng khã kh¨n nµy, l·nh ®¹o cña C«ng ty

may Th¨ng Long ®· quyÕt ®Þnh tæ chøc l¹i s¶n xuÊt, ®Çu t­ h¬n 20 tû ®ång ®Ó

thay thÕ toµn bé hÖ thèng thiÕt bÞ cò cña Céng hoµ d©n chñ §øc (TEXTIMA)

tr­íc ®©y b»ng thiÕt bÞ míi cña Céng hoµ liªn bang §øc (FAAP), NhËt B¶n

(JUKI). §ång thêi C«ng ty hÕt søc chó träng ®Õn viÖc t×m kiÕm vµ më réng thÞ

tr­êng xuÊt khÈu. C«ng ty ®· ký nhiÒu hîp ®ång xuÊt khÈu víi c¸c C«ng ty ë

Ph¸p, §øc, Thuþ §iÓn, Hµn Quèc, NhËt B¶n.

Víi nh÷ng sù thay ®æi hiÖu qu¶ trªn, n¨m 1991 xÝ nghiÖp may Th¨ng

Long lµ ®¬n vÞ ®Çu tiªn trong toµn ngµnh may ®­îc Nhµ n­íc cÊp giÊy phÐp

xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. C«ng ty ®­îc trùc tiÕp ký hîp ®ång vµ tiÕp cËn víi

kh¸ch hµng ®· gióp tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Thùc

hiÖn viÖc s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc vµ ®Þa ph­¬ng trong thêi kú

®æi míi, th¸ng 6-1992, xÝ nghiÖp ®­îc Bé C«ng nghiÖp nhÑ (nay lµ Bé c«ng

nghiÖp) cho phÐp ®­îc chuyÓn ®æi tæ chøc tõ xÝ nghiÖp thµnh C«ng ty vµ gi÷

nguyªn tªn Th¨ng Long theo quyÕt ®Þnh sè 218 TC/L§- CNN. C«ng ty may

Th¨ng Long ra ®êi, ®ång thêi lµ m« h×nh C«ng ty ®Çu tiªn trong c¸c xÝ nghiÖp

may mÆc phÝa B¾c ®­îc tæ chøc theo c¬ chÕ ®æi míi. N¾m b¾t ®­îc xu thÕ

ph¸t triÓn cña toµn ngµnh n¨m 1993 C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t­ h¬n 3 tû

®ång mua 16.000 m2 ®Êt t¹i H¶i Phßng, thu hót gÇn 200 lao ®éng. C«ng ty ®·

më thªm nhiÒu thÞ tr­êng míi vµ trë thµnh b¹n hµng cña nhiÒu C«ng ty n­íc

ngoµi ë thÞ tr­êng EU, NhËt B¶n, Mü. Ngoµi thÞ tr­êng xuÊt khÈu C«ng ty ®·

chó träng thÞ tr­êng néi ®Þa, n¨m 1993, C«ng ty ®· thµnh lËp Trung t©m

th­¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i 39 Ng« QuyÒn, Hµ Néi víi diÖn tÝch

trªn 300 m2. Nhê sù ph¸t triÓn ®ã, C«ng ty lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®Çu tiªn

ë phÝa B¾c chuyÓn sang ho¹t ®éng g¾n s¶n xuÊt víi kinh doanh, n©ng cao hiÖu

qu¶. B¾t ®Çu tõ n¨m 2000, C«ng ty ®· thùc hiÖn theo hÖ thèng qu¶n lý ISO

9001-2000, hÖ thèng qu¶n lý theo tiªu chuÈn SA 8000.

N¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long ®­îc cæ phÇn ho¸ theo QuyÕt ®Þnh

sè 1496/Q§-TCCB ngµy 26/6/2003 cña Bé C«ng nghiÖp vÒ viÖc cæ phÇn ho¸

doanh nghiÖp Nhµ n­íc C«ng ty may Th¨ng Long trùc thuéc tæng C«ng ty

DÖt may ViÖt Nam. C«ng ty may Th¨ng Long chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn,

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng Nhµ n­íc n¾m gi÷ cæ phÇn chi phèi 51% vèn ®iÒu lÖ, b¸n mét phÇn vèn cña

Nhµ n­íc t¹i doanh nghiÖp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty (49%). Trong

qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, khi cã nhu cÇu vµ ®ñ ®iÒu kiÖn, c«ng ty cæ phÇn sÏ ph¸t

hµnh thªm cæ phiÕu hoÆc tr¸i phiÕu ®Ó huy ®éng vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n xuÊt

kinh doanh. Theo ph­¬ng ¸n cæ phÇn ho¸:

Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty:

23.306.700.000 ®ång

Vèn ®iÒu lÖ ®­îc chia thµnh:

233.067 cæ phÇn

MÖnh gi¸ thèng nhÊt cña mçi cæ phÇn:

100.000 ®ång

Nh­ vËy, qua 45 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty may Th¨ng Long

®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch ®ãng gãp vµo c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn

cña ®Êt n­íc trong thêi kú chèng Mü còng nh­ trong thêi kú ®æi míi. Ghi

nhËn nh÷ng ®ãng gãp cña C«ng ty, Nhµ n­íc ®· trao tÆng cho ®¬n vÞ nhiÒu

hu©n ch­¬ng cao quý. Víi sù cè g¾ng cña toµn thÓ C«ng ty, tõ mét c¬ së s¶n

xuÊt nhá, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty may Th¨ng Long ®· ph¸t triÓn quy m«

vµ c«ng suÊt gÊp 2 lÇn so víi trong nh÷ng n¨m 90, trë thµnh mét doanh nghiÖp

cã quy m« gåm 9 xÝ nghiÖp thµnh viªn t¹i Hµ Néi, Hµ Nam, Nam §Þnh, Hoµ

L¹c víi 98 d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ gÇn 4000 c¸n bé c«ng nh©n viªn,

n¨ng lùc s¶n xuÊt ®¹t trªn 12 triÖu s¶n phÈm/n¨m víi nhiÒu chñng lo¹i hµng

ho¸ nh­: s¬mi, dÖt kim, Jacket, ®å jeans.

3. §Æc ®iÓm kinh doanh:

2.1 Ngµnh nghÒ kinh doanh:

Theo ph­¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ c«ng ty may Th¨ng Long n¨m 2003, ngµnh

nghÒ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long bao gåm:

-S¶n xuÊt kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm may mÆc, c¸c

lo¹i nguyªn liÖu, thiÕt bÞ, phô tïng, phô liÖu, ho¸ chÊt, thuèc nhuém, thiÕt bÞ

t¹o mÉu thêi trang vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c cña ngµnh dÖt may.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

-Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ thùc phÈm, c«ng

nghiÖp tiªu dïng, trang thiÕt bÞ v¨n phßng, n«ng, l©m, h¶i s¶n, thñ c«ng mü

nghÖ.

-Kinh doanh c¸c s¶n phÈm vËt liÖu ®iÖn, ®iÖn tö, cao su, « t«, xe m¸y,

mü phÈm, r­îu; kinh doanh nhµ ®Êt, cho thuª v¨n phßng.

-Kinh doanh kho vËn, kho ngo¹i quan; kinh doanh kh¸ch s¹n, nhµ hµng,

vËn t¶i, du lÞch l÷ hµnh trong n­íc.

-Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt.

Nh­ vËy, khi thùc hiÖn cæ phÇn, C«ng ty ®· ®¨ng ký rÊt nhiÒu ngµnh nghÒ

kinh doanh kh¸c nhau, ®Ó tiÖn cho viÖc më réng lÜnh vùc kinh doanh sau nµy.

Nh­ng, hiÖn nay, trªn thùc tÕ C«ng ty chØ thùc hiÖn s¶n xuÊt vµ kinh doanh,

xuÊt nhËp khÈu c¸c nguyªn liÖu, s¶n phÈm may mÆc.

2.2 S¶n phÈm, hµng ho¸

C«ng ty may Th¨ng Long tõ khi thµnh lËp ®· tr¶i qua 45 n¨m tr­ëng thµnh

vµ ph¸t triÓn, tõng b­íc v­¬n lªn lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®øng ®Çu

ngµnh dÖt may cña ViÖt Nam.

C«ng ty ®­îc quyÒn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n

phÈm may mÆc cã chÊt l­îng cao theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng trong vµ

ngoµi n­íc, s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa vµ kinh doanh kho ngo¹i quan phôc

vô ngµnh dÖt may ViÖt Nam. C«ng ty cã hÖ thèng chÊt l­îng ®¹t tiªu chuÈn

ISO 9002. Trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty lu«ng ®­îc ­a thÝch vµ b×nh

chän lµ hµng ViÖt Nam chÊt l­îng cao.

HiÖn nay, C«ng ty ®ang s¶n xuÊt vµ kinh doanh nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu

sau:

QuÇn ¸o bß.

QuÇn ¸o s¬ mi nam, n÷, bé comple.

Bé ®ång phôc ng­êi lín, trÎ em.

¸o Jacket c¸c lo¹i.

C«ng ty còng ®ang x©m nhËp vµ khai th¸c mÆt hµng ®ång phôc häc sinh

vµ ®ång phôc c«ng së th«ng qua triÓn l·m vµ biÓu diÔn thêi trang.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

Ngoµi ra, C«ng ty cßn nhËn gia c«ng s¶n phÈm cho C«ng ty may 8-3 vµ

c¸c c«ng ty kh¸c.

2.3 ThÞ tr­êng

Lóc ®Çu, khi míi thµnh lËp thÞ tr­êng cña c«ng ty may Th¨ng Long chñ

yÕu lµ c¸c n­íc x· héi chñ nghÜa (c¸c n­íc §«ng ¢u, Liªn X«). Nh­ng theo

thêi gian, cïng víi sù cè g¾ng cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn, thÞ tr­êng

cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng ra c¸c n­íc kh¸c nh­: Ph¸p, §øc, Hµ

Lan, Thuþ §iÓn. Trong nh÷ng n¨m 1990 - 1992, víi sù sôp ®æ cña hµng lo¹t

n­íc x· héi chñ nghÜa, thÞ tr­êng cña c«ng ty gÇn nh­ "mÊt tr¾ng". Tr­íc t×nh

h×nh ®ã, C«ng ty ®· ®Èy m¹nh tiÕp thÞ, t×m kiÕm thÞ tr­êng míi, tËp trung h¬n

vµo nh÷ng n­íc cã tiÒm n¨ng kinh tÕ m¹nh nh­ T©y ¢u, NhËt B¶n vµ chó ý

h¬n n÷a ®Õn thÞ tr­êng néi ®Þa. ChÝnh v× vËy, C«ng ty ®· më thªm ®­îc nhiÒu

thÞ tr­êng míi vµ quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu C«ng ty n­íc ngoµi cã tªn tuæi

nh­: C«ng ty Kowa, Marubeny (NhËt B¶n); Rarstab (Ph¸p); Valeay, Tech

(§µi Loan); Mangharms (Hång K«ng); Texline (Singapore); Takarabuve

(NhËt); Senhan (Hµn Quèc) vµ Seidentichker (§øc). C«ng ty may Th¨ng Long

còng lµ mét ®¬n vÞ ®Çu tiªn cña ngµnh may mÆc ViÖt Nam ®· xuÊt khÈu ®­îc

sang thÞ tr­êng Mü.

HiÖn nay, C«ng ty ®· cã quan hÖ víi h¬n 40 n­íc trªn thÕ giíi, trong ®ã

cã nh÷ng thÞ tr­êng m¹nh ®Çy tiÒm n¨ng: EU, NhËt B¶n, Mü. ThÞ tr­êng xuÊt

khÈu chñ yÕu vµ th­êng xuyªn cña C«ng ty bao gåm: Mü, §«ng ¢u, EU, §an

M¹ch, Thuþ §iÓn, Ch©u Phi, Hång K«ng, NhËt B¶n, Hµn Quèc, §µi Loan.

C«ng ty may Th¨ng Long lu«n x¸c ®Þnh vÊn ®Ò gi÷ v÷ng thÞ tr­êng lµ vÊn ®Ò

sèng cßn, ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. V× vËy, hiÖn nay

c«ng ty ®· ®Ò ra vµ ®ang thùc hiÖn mét chiÕn l­îc ph¸t triÓn thÞ tr­êng nh­

sau:

- §èi víi thÞ tr­êng gia c«ng: C«ng ty tiÕp tôc duy tr× vµ gi÷ v÷ng

nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng nh­ EU, NhËt, Mü vµ ph¸t triÓn sang c¸c thÞ

tr­êng míi nh­ Ch©u ¸, ch©u Mü Latin nh»m x©y dùng mét hÖ thèng kh¸ch

hµng ®¶m b¶o lîi Ých cña c¶ hai bªn.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

- §èi víi thÞ tr­êng xuÊt khÈu: C«ng ty ®Æc biÖt chó träng ®Õn thÞ

tr­êng FOB v× ®©y lµ con ®­êng ph¸t triÓn l©u dµi cña C«ng ty. C«ng ty ®ang

x©y dùng hÖ thèng s¸ng t¸c mÉu mèt ®Ó chµo hµng, x©y dùng m¹ng l­íi nhµ

thÇu phô, n¾m b¾t th«ng tin gi¸ c¶; g¾n viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm may víi s¶n

phÈm dÖt vµ s¶n xuÊt kinh doanh nguyªn phô liÖu ®Ó thóc ®Èy sù ph¸t triÓn

cña C«ng ty.

- §èi víi thÞ tr­êng néi ®Þa: Ph¸t triÓn thÞ tr­êng néi ®Þa vµ t¨ng tû

träng néi ®Þa ho¸ trong c¸c ®¬n hµng xuÊt khÈu còng lµ vÊn ®Ò ®­îc C«ng ty

quan t©m. ChÝnh v× vËy, c«ng ty may Th¨ng Long ®· thµnh lËp nhiÒu trung

t©m kinh doanh vµ tiªu thô hµng ho¸, më réng hÖ thèng b¸n bu«n, b¸n lÎ t¹i

Hµ Néi vµ c¸c tØnh, thµnh phè, ®Þa ph­¬ng trong c¶ n­íc. C«ng ty ®· ®a d¹ng

ho¸ c¸c h×nh thøc t×m kiÕm kh¸ch hµng: TiÕp kh¸ch hµng t¹i c«ng ty, chµo

hµng giao dÞch qua Internet, tham gia c¸c triÓn l·m trong n­íc vµ quèc tÕ,

qu¶ng c¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, biÓu diÔn thêi trang, më

v¨n phßng ®¹i diÖn ë nhiÒu n­íc kh¸c nhau.

Víi chiÕn l­îc ph¸t triÓn thÞ tr­êng nh­ trªn, c«ng ty may Th¨ng Long ®·

vµ ®ang më réng ®­îc mèi quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu n­íc kh¸c nhau trªn thÕ

giíi.

2.4 Nguån nh©n lùc

Nguån nh©n lùc lµ mét yÕu tè mang tÝnh quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt nhÊt lµ ®èi víi c¸c c«ng ty trong lÜnh vùc dÖt may. §ång thêi, nã còng lµ

mét trong nh÷ng ®éng lùc quan träng ®¶m b¶o cho c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t

triÓn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. C«ng ty may Th¨ng Long hiÖn nay cã mét

®éi ngò nguån nh©n lùc m¹nh vµ cã chÊt l­îng cao. §©y còng chÝnh lµ mét

trong nh÷ng nh©n tè gióp C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh.

Do ®Æc thï cña c«ng viÖc ®ßi hái sù khÐo tay, cÈn thËn, kh«ng cÇn

nhiÒu ®Õn lao ®éng c¬ b¾p nªn lao ®éng n÷ trong C«ng ty chiÕm sè l­îng lín

h¬n lao ®éng nam. N¨m 2004, lao ®éng n÷ chiÕm 88.48%, lao ®éng nam

chiÕm 11.52%.

Tr×nh ®é cña nguån nh©n lùc cña c«ng ty lµ rÊt cao. N¨m 2004, sè lao

®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc, trªn ®¹i häc chiÕm 3.76% tæng sè lao ®éng víi sè

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng l­îng ng­êi lµ 112 ng­êi; tuy cã gi¶m so víi 2 n¨m tr­íc nh­ng tèc ®é gi¶m

nhÑ vµ kh«ng ®¸ng kÓ. Trong khi ®ã, sè c«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ

th«ng t­¬ng ®èi æn ®Þnh, chØ t¨ng lªn víi tèc ®é nhá.

Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn trong C«ng ty còng tõng b­íc ®­îc

n©ng cao. Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn trong C«ng ty n¨m 2002 t¨ng

10% so víi n¨m 2003, n¨m 2004 t¨ng 11.81% so víi n¨m 2003.

ChØ tiªu

N¨m 2002

N¨m 2003

N¨m 2004

Thu nhËp b×nh qu©n (ng­êi/th¸ng) 1.000.000

1.100.000

1.300.000

(Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty may Th¨ng Long)

C¸c chÝnh s¸ch phóc lîi, ®·i ngé vµ ®µo t¹o ng­êi lao ®éng ®­îc thùc

hiÖn theo ®óng ph¸p luËt vµ ®iÒu lÖ cña C«ng ty. Ng­êi lao ®éng ®­îc ký hîp

®ång lao ®éng theo ®iÒu 27 Bé luËt lao ®éng vµ th«ng t­ 21/L§TBXH ngµy

12/10/1996 cña Bé Lao ®éng th­¬ng binh x· héi. Trî cÊp th«i viÖc khi chÊm

døt hîp ®ång lao ®éng ®­îc thùc hiÖn theo ®iÒu 10 NghÞ ®Þnh 198/CP ngµy

31/12/1994 cña ChÝnh phñ.

C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn viÖc ®µo t¹o c¸n bé, n©ng cao tay nghÒ cho

ng­êi lao ®éng. HiÖn nay, c«ng ty may Th¨ng Long ®ang khuyÕn khÝch vµ t¹o

®iÒu kiÖn cho c¸n bé nh©n viªn häc ®¹i häc, cao ®¼ng vµ c«ng nh©n kü thuËt

n©ng cao tay nghÒ. §ång thêi, theo ph­¬ng ¸n cæ phÇn ho¸, trong h¬n 23 tû

®ång vèn ®iÒu lÖ, tû lÖ cæ phÇn Nhµ n­íc n¾m gi÷ lµ 51%, tû lÖ cæ phÇn b¸n

cho ng­êi lao ®éng trong C«ng ty lµ 49%. §iÒu nµy, sÏ gióp ph¸t huy quyÒn

lµm chñ cña ng­êi lao ®éng vµ khuyÕn khÝch hä n©ng cao n¨ng suÊt lµm viÖc.

4. Vèn, tµi s¶n cña c«ng ty:

B¶ng 1:

T×nh h×nh tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty qua 3 n¨m (2002-2004)

§¬n vÞ tÝnh: VN§

So s¸nh (%)

ChØ tiªu

N¨m 2002

N¨m 2003

N¨m 2004

03/02

04/03

A/ Tµi s¶n

42.147.873.780

57.674.477.909

63.341.713.645

36,84

9,83

1. TSL§ vµ §TNH

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

- TiÒn

1.486.335.651

250.049.377

952.199.374

-83,18

280,80

- C¸c kho¶n ph¶i thu

20.731.031.793

25.952.339.991

24.354.375.006

25,19

-6,16

- Hµng tån kho

18.563.497.881

30.276.324.204

36.754.739.206

63,10

21,40

- TSL§ kh¸c

1.367.008.455

1.195.764.337

1.280.400.059

-12,53

7,08

34.122.501.357

49.508.246.859

56.236.641.729

45,09

13,59

2. TSC§ vµ §TDH

- Nguyªn gi¸ TSC§

64.616.468.229

85.492.806.820

91.023.741.921

32,31

6,47

- Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ

32.039.585.520

38.378.230.689

46.794.659.449

19,78

21,93

- Chi phÝ XDCBDD

1.545.618.648

2.393.670.737

11.007.559.257

54,87

359,86

76.270.375.137

107.182.724.768

119.578.355.374

40,53

11,56

Tæng tµi s¶n

B/ Nguån vèn

58.609.755.776

89.014.041.892

98.543.501.855

51,88

10,71

1. Nî ph¶i tr¶

44.324.020.573

56.970.374.020

64.053.276.205

- Nî ng¾n h¹n

28,53

12,43

14.285.735.203

32.043.667.872

34.490.225.650

124,31

- Nî dµi h¹n

7,64

17.660.619.361

18.168.682.877

21.034.853.519

2,88

15,78

2. Nguån vèn chñ së h÷u

- Nguån vèn, quü

17.769.449.050

18.385.925.758

21.347.397.240

3,47

16,11

- Nguån kinh phÝ, quü

-108.829.689

-217.242.882

-312.543.721

99,62

43,87

kh¸c

76.270.375.137

107.182.724.768

119.578.355.374

40,53

11,56

Tæng nguån vèn

Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty may Th¨ng Long

C¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (b¶ng 1), ta thÊy tæng tµi s¶n cña C«ng

ty n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 30.912.349.631 VN§ t­¬ng øng víi

40,53% (trong ®ã, tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n t¨ng 26,84%; tµi s¶n cè

®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n t¨ng 45,09%); n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ

12.395.630.606 VN§ t­¬ng øng víi 11,56% (trong ®ã, TSL§ vµ §TNH t¨ng

9,83% cßn TSC§ vµ §TDH t¨ng 13,59%). §iÒu ®ã chøng tá quy m« tµi s¶n

cña C«ng ty t¨ng nh­ng tèc ®é t¨ng gi¶m ®i. §ã lµ do m«i tr­êng kinh doanh

ngµy cµng mang tÝnh c¹nh tranh cao.

MÆt kh¸c, ta thÊy nguån vèn chñ së h÷u n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m

2002 lµ 508.063.516 VN§ t­¬ng øng víi 2,88%; n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m

2003 lµ 2.866.170.642 VN§ t­¬ng øng víi 15,78%. Nh­ vËy, quy m« nguån

vèn chñ së h÷u còng t¨ng. Tuy nhiªn, ta cã thÓ thÊy tèc ®é t¨ng quy m« nguån

vèn chñ së h÷u qua 3 n¨m 2002 - 2004 lu«n nhá h¬n tèc ®é t¨ng quy m« tµi

s¶n. Tõ ®ã, cã thÓ thÊy hÇu nh­ c¸c tµi s¶n cña C«ng ty ®Òu ®­îc t¨ng lªn tõ

nguån vèn ®i vay. N¨m 2003 so víi n¨m 2002 nî ph¶i tr¶ t¨ng 51,88% (trong

®ã, nî ng¾n h¹n t¨ng 28,53%; nî dµi h¹n t¨ng 124,31%). N¨m 2004 nî ph¶i

tr¶ t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 10,71% (trong ®ã, nî ng¾n h¹n t¨ng 12,43%; nî Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng dµi h¹n t¨ng 7,64%); nh­ng cã xu h­íng gi¶m nhanh chãng xuèng qua c¸c

n¨m. §Æc biÖt lµ tèc ®é t¨ng cña nî dµi h¹n qua 3 n¨m ®· gi¶m xuèng nhanh.

§©y lµ mét c¶i thiÖn trong t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng 5. KÕt qu¶ kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y:

B¶ng 2:

KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty qua 3 n¨m

(2002 - 2004)

§¬n vÞ tÝnh: VN§

Chªnh lÖch (%)

N¨m 2002

N¨m 2003

N¨m 2004

ChØ tiªu

03/02

04/03

Tæng doanh thu

102.651.784.615 116.328.197.522 128.539.949.338

13,32

10,50

Doanh thu hµng xuÊt khÈu

81.014.797.792

95.837.890.380 107.229.336.991

18,30

11,89

C¸c kho¶n gi¶m trõ

0

0

0

1. Doanh thu thuÇn

102.651.784.915 116.328.197.522 128.539.949.338

13,32

10,50

2. Gi¸ vèn hµng b¸n

84.217.617.103

97.585.612.128 104.674.964.742

15,87

7,26

3. Lîi nhuËn gép

18.217.617.103

18.742.585.394

23.864.984.596

1,67

27,33

4. Lîi nhuËn thuÇn tõ H§

5.031.840.265

5.521.114.853

7.771.577.014

9,72

40,76

SXKD

5. Lîi nhuËn tõ H§ tµi chÝnh

-3.973.375.279

-4.115.033.450

-6.175.473.213

3,57

50,07

6. Lîi nhuËn kh¸c

73.890.441

-10.623.640

25.000.000 -114,38 335,32

7. Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ

1.132.355.427

1.395.457.763

1.621.103.801

23,23

16,17

8. Lîi nhuËn sau thuÕ

770.001.690

948.911.279

1.102.350.585

23,23

16,17

C¸c chØ tiªu ph©n tÝch (%)

1. Gi¸ vèn / Doanh thu

82,04

83,89

81,43

-

-

2. LN gép / Doanh thu

17,96

16,11

18,57

-

-

3. LN tr­íc thuÕ / Doanh thu

1,10

1,20

1,26

-

-

4. LN sau thuÕ / Doanh thu

0,75

0,81

0,86

-

-

5. DT hµng xuÊt khÈu /

78,92

82,39

83,42

-

-

Doanh thu (%)

Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty may Th¨ng Long

C¨n cø vµo b¶ng 2, ta cã thÓ thÊy tæng doanh thu cña C«ng ty n¨m 2003

t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 13.676.412.907 VN§ t­¬ng øng víi 13,32%; n¨m

2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 12.211.751.816 VN§ t­¬ng øng víi 10,5%.

Nh­ vËy, tæng doanh thu cña C«ng ty cã xu h­íng t¨ng qua 3 n¨m 2002 -

2004, tuy nhiªn tèc ®é t¨ng cã xu h­íng gi¶m dÇn. Trong tæng doanh thu cña

C«ng ty may Th¨ng Long th× doanh thu hµng xuÊt khÈu lu«n chiÕm mét phÇn

rÊt lín. N¨m 2002 doanh thu hµng xuÊt khÈu chiÕm 78,92% tæng doanh thu

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng toµn C«ng ty; n¨m 2003 chiÕm 82,39%; n¨m 2004 chiÕm 83,42%. §ã lµ do

C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét c«ng ty chñ yÕu thùc hiÖn gia c«ng hoÆc s¶n

xuÊt theo c¸c ®¬n ®Æt hµng ®Ó xuÊt khÈu. ThÞ tr­êng trong n­íc cña C«ng ty

cßn ch­a ph¸t triÓn, mÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· quan t©m

h¬n ®Õn thÞ tr­êng néi ®Þa nh­ng doanh thu thu ®­îc tõ thÞ tr­êng nµy cßn

ch­a cao so víi tæng doanh thu cña C«ng ty.

Gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 15,87%; nh­ vËy,

tèc ®é t¨ng gi¸ vèn trong 2 n¨m nµy ®· cao h¬n tèc ®é t¨ng doanh thu

(12,32%). §iÒu ®ã, chøng tá C«ng ty ch­a tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó

h¹ gi¸ thµnh. Nh­ng gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2004 so víi n¨m 2003 chØ t¨ng

7,26% trong khi tèc ®é t¨ng doanh thu trong 2 n¨m nµy lµ 10,5%. Nh­ vËy,

qua 2 n¨m 2003 - 2004, C«ng ty ®· thùc hiÖn ®­îc viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n

xuÊt, tõ ®ã C«ng ty cã thÓ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng doanh thu trong

nh÷ng n¨m tíi.

ChØ tiªu lîi nhuËn gép cña C«ng ty ®· ngµy cµng t¨ng lªn víi mét tèc

®é t¨ng rÊt nhanh. N¨m 2003, lîi nhuËn gép cña C«ng ty lµ 18.742.585.394

VN§, t¨ng1,67% so víi n¨m 2002. Nh­ng ®Õn n¨m 2004, lîi nhuËn gép cña

C«ng ty ®· lµ 23.864.984.596 vµ t¨ng 27,33% so víi n¨m 2003. §ã lµ do

C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt (gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2004 so víi

n¨m 2003 t¨ng víi tèc ®é chËm). §©y cã thÓ coi lµ mét trong nh÷ng thµnh

c«ng cña C«ng ty.

Ta còng cã thÓ thÊy c¸c chØ tiªu LN gép / Doanh thu, LN tr­íc thuÕ / Doanh

thu hay LN sau thuÕ / Doanh thu ®Òu cã xu h­íng t¨ng lªn. Tuy chØ tiªu LN

gép / Doanh thu n¨m 2003 cã gi¶m mét phÇn nhá so víi n¨m 2002 (n¨m 2003

lµ 16,11%; n¨m 2002 lµ 17,96%) nh­ng ®Õn n¨m 2004 chØ tiªu nµy ®· t¨ng

lªn ®Õn 18,57% vµ v­ît qua n¨m 2002. Tuy nhiªn, ®Ó cã ®iÒu kiÖn më réng

s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®­a C«ng ty ph¸t triÓn nhanh chãng, ban gi¸m ®èc cÇn

t×m c¸c biÖn ph¸p ®Ó tiÕp tôc t¨ng chØ tiªu LN sau thuÕ / Doanh thu.

Tãm l¹i, qua b¶ng ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty may

Th¨ng Long qua 3 n¨m 2002 - 2004, ta cã thÓ thÊy c«ng ty ®ang cã nh÷ng

b­íc ph¸t triÓn v÷ng ch¾c. Mét trong nh÷ng thµnh c«ng lín cña C«ng ty, ®ã lµ

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng më réng ®­îc thÞ tr­êng xuÊt khÈu, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt. §©y còng lµ

nh÷ng nh©n tè tÝch cùc mµ C«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy h¬n.

II/ §Æc ®iÓm tæ chøc, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh:

1. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm:

C«ng ty may Th¨ng Long cã h×nh thøc ho¹t ®éng lµ: s¶n xuÊt - kinh

doanh - xuÊt nhËp khÈu víi c¸c lo¹i s¶n phÈm chñ yÕu nh­ quÇn ¸o bß, quÇn

¸o s¬ mi, bß dµi, ¸o s¬ mi cao cÊp, ¸o jacket, ¸o kho¸c c¸c lo¹i, quÇn ¸o trÎ

em c¸c lo¹i... §Æc ®iÓm, C«ng ty chñ yÕu lµ gia c«ng c¸c mÆt hµng may mÆc

theo ®¬n ®Æt hµng nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th­êng mang tÝnh hµng lo¹t, sè

l­îng s¶n phÈm lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n xen kÏ, s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu

giai ®o¹n c«ng nghÖ chÕ biÕn phøc t¹p kiÓu liªn tôc theo mét tr×nh tù nhÊt

®Þnh lµ tõ c¾t - may - lµ - ®ãng gãi - ®ãng hßm - nhËp kho.

C«ng ty may Th¨ng Long lµ c«ng ty s¶n xuÊt, ®èi t­îng lµ v¶i ®­îc c¾t

may thµnh nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau, kü thuËt s¶n xuÊt c¸c cì v¶i cña mçi

chñng lo¹i mÆt hµng cã møc ®é phøc t¹p kh¸c nhau, nã phô thuéc vµo sè

l­îng chi tiÕt cña mÆt hµng ®ã.

Ta cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ nµy theo s¬ ®å sau:

§ãng gãi kiÓm tra

TÈy mµi

NVL ( v¶i )

Thªu

VËt liÖu phô

Bao b× ®ãng kiÖn

May May th©n May tay .......... GhÐp thµnh thµnh phÈm

C¾t Tr¶i v¶i §Æt mÉu C¾t ph¸ C¾t gät §¸nh sè §ång bé

NhËp kho

S¬ ®å 1: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng 2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh:

Theo ph­¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ n¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long ®· trë

thµnh mét c«ng ty cæ phÇn trong n¨m 2004. Do ®ã ph­¬ng thøc qu¶n lý cña

C«ng ty ®· chuyÓn tõ tÝnh chÊt tËp trung vµo mét vµi c¸ nh©n l·nh ®¹o vµ chÞu sù

chi phèi cña cÊp trªn sang tÝnh chÊt ®­îc tù quyÕt, l·nh ®¹o vµ kiÓm so¸t cña mét

tËp thÓ c¸c cæ ®«ng.

- §¹i héi ®ång cæ ®«ng

- Héi ®ång qu¶n trÞ

- Ban kiÓm so¸t:

- Khèi qu¶n lý

- Khèi phôc vô s¶n xuÊt

- Khèi s¶n xuÊt trùc tiÕp

§¹i héi ®ång cæ ®«ng

Héi ®ång qu¶n trÞ

Ban kiÓm so¸t

Khèi qu¶n lý s¶n xuÊt

Khèi phôc vô s¶n xuÊt

Khèi s¶n xuÊt trùc tiÕp

S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty may Th¨ng Long

sau khi cæ phÇn ho¸

Trªn thùc tÕ, hiÖn nay bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vÉn chia thµnh hai

cÊp, cÊp c«ng ty vµ cÊp xÝ nghiÖp víi sù chØ ®¹o cña tæng gi¸m ®èc do héi

®ång qu¶n trÞ cö ra.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng 2.1 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh ë cÊp c«ng ty:

Bao gåm ban gi¸m ®èc cña C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ chØ ®¹o

trùc tiÕp. Ban gi¸m ®èc gåm 4 ng­êi:

- Tæng gi¸m ®èc.

- Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kü thuËt.

- Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt.

- Phãng tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh néi chÝnh.

D­íi ban gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban víi nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô:

- V¨n phßng c«ng ty.

- Phßng kÕ to¸n tµi vô

- Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­

- Phßng kü thuËt

- Phßng kho

- Trung t©m th­¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm

- Cöa hµng dÞch vô.

- Phßng kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm (KCS)

- CÊp xÝ nghiÖp

HiÖn nay c«ng ty may Th¨ng Long cã 9 xÝ nghiÖp thµnh viªn chÝnh lµ:

XN1, XN2, XN3, XN4, XN5 ®ãng t¹i Hµ Néi; XN may H¶i Phßng ®ãng t¹i

H¶i Phßng; XN may Nam H¶i ®ãng t¹i Nam §Þnh, mét xÝ nghiÖp phô trî vµ

mét x­ëng thêi trang.

C¸c xÝ nghiÖp ®­îc chuyªn m«n ho¸ theo tõng mÆt hµng.

- XÝ nghiÖp 1: chuyªn s¶n xuÊt hµng ¸o s¬ mi cao cÊp.

- XÝ nghiÖp 2: chuyªn s¶n xuÊt ¸o Jacket dµy, máng.

- XÝ nghiÖp 3 vµ 4: chuyªn s¶n xuÊt hµng quÇn ¸o bß.

- XÝ nghiÖp 5: liªn doanh víi n­íc ngoµi ®Ó s¶n xuÊt hµng dÖt kim, ¸o

cotton.

- XÝ nghiÖp may H¶i Phßng: cã kho ngo¹i quan nhËn l­u gi÷ trang thiÕt

bÞ, phô tïng thay thÕ, nguyªn phô liÖu ngµnh dÖt may chê xuÊt khÈu vµ nhËp

khÈu. Ngoµi ra, xÝ nghiÖp may H¶i Phßng cßn cã mét ph©n x­ëng s¶n xuÊt

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng nhùa vµ mét x­ëng may. X­ëng s¶n xuÊt nhùa chñ yÕu phôc vô nhu cÇu trong

C«ng ty vµ mét phÇn s¶n phÈm ®­îc b¸n ra thÞ tr­êng.

- XÝ nghiÖp may Nam H¶i: ®­îc thµnh lËp theo sù chØ ®¹o cña Tæng c«ng

ty dÖt may ViÖt Nam víi môc ®Ých chÝnh lµ ®Çu t­ gióp ®ì ®Ó ph¸t triÓn C«ng

ty dÖt may Nam §Þnh.

- XÝ nghiÖp phô trî: bao gåm mét ph©n x­ëng thªu vµ mét ph©n x­ëng

mµi cã nhiÖm vô thªu, mµi, tÈy, Ðp víi nh÷ng s¶n phÈm cÇn gia c«ng.

- X­ëng thêi trang: chuyªn nghiªn cøu nh÷ng mÉu mèt vµ s¶n xuÊt

nh÷ng ®¬n ®Æt hµng nhá d­íi 1000 s¶n phÈm.

Mçi xÝ nghiÖp ®Òu ®­îc tæ chøc thµnh 5 bé phËn: 2 phßng xÝ nghiÖp, tæ

c¾t, tæ may, tæ hoµn thiÖn vµ tæ b¶o qu¶n.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kü thuËt

Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt

Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh néi chÝnh

Tæng gi¸m ®èc

Phßng kho

V¨n phßng

G§ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn

Phßng kÕ to¸n c«ng ty Phßng kü thuËt TTTM vµ GTSP Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­ Cöa hµng thêi trang Phßng kiÓm tra chÊt l­îng

XN2

XN3

XN4

XN5

XN1

X­ëng thêi trang

XN phô trî

XN may H¶i Phßng

XN may Nam H¶i

Ph©n x­ëng thªu

Ph©n x­ëng mµi

S¬ ®å 3: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty may Th¨ng Long

Nh©n viªn thèng kÕ c¸c xÝ nghiÖp Nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

PhÇn II

Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh

C«ng ty may Th¨ng Long

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

I/ §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:

1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng

ty may Th¨ng Long ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Toµn bé c«ng viÖc kÕ

to¸n cña c«ng ty ®­îc tËp trung ë phßng kÕ to¸n tµi vô. T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh

viªn kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ toµn riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n

thèng kª.

1.1 Phßng kÕ to¸n tµi vô t¹i C«ng ty

NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n tµi vô lµ h­íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn

thu thËp xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ban ®Çu, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n vµ qu¶n

lý tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh. §ång thêi, phßng kÕ to¸n cßn

cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh

x¸c vµ kÞp thêi; tõ ®ã, tham m­u cho ban gi¸m ®èc ®Ó ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p c¸c quy

®Þnh phï hîp víi ®­êng lèi ph¸t triÓn cña C«ng ty. Dùa trªn quy m« s¶n xuÊt, ®Æc

®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty cïng møc ®é chuyªn m«n ho¸ vµ tr×nh ®é c¸n

bé, phßng kÕ to¸n tµi vô ®­îc biªn chÕ 10 ng­êi vµ ®­îc tæ chøc theo c¸c phÇn

hµnh kÕ to¸n nh­ sau:

- §øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp, lµ ng­êi chÞu tr¸ch

nhiÖm chung toµn C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, qu¶n lý vµ

®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n; ®ång thêi tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c sæ tæng hîp

toµn C«ng ty vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.

- TiÕp ®Õn lµ phã phßng kÕ to¸n, c¸c nh©n viªn vµ thñ quü.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn (KÕ to¸n thanh to¸n): cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tÝnh

hîp lÖ cña chøng tõ gèc, viÕt phiÕu thu chi; hµng th¸ng lËp b¶ng kª tæng hîp sÐc

vµ sæ chi tiÕt råi ®èi chiÕu víi sæ s¸ch thñ quü, sæ phô ng©n hµng; lËp kÕ ho¹ch

tiÒn mÆt göi lªn cho ng©n hµng cã quan hÖ giao dÞch. Ngoµi ra, kÕ to¸n vèn b»ng

tiÒn qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 111, 112 vµ c¸c sæ chi tiÕt cña nã; cuèi th¸ng lËp nhËt

ký chøng tõ sè 1 vµ sè 2, b¶ng kª sè 1, sè 2.

- KÕ to¸n vËt t­: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô

dông cô theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song, phô tr¸ch tµi kho¶n 152, 153. Cuèi

th¸ng, kÕ to¸n vËt t­ tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng kª theo dâi nhËp, xuÊt, tån vµ nép

b¸o c¸o cho bé phËn kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh. Khi cã yªu cÇu kÕ to¸n vËt t­ vµ c¸c

bé phËn chøc n¨ng kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª l¹i vËt t­, ®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n, nÕu

cã thiÕu hôt sÏ t×m nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p xö lý, lËp biªn b¶n kiÓm kª.

- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ nguån vèn: qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 211, 121, 213,

214, 411, 412, 415, 416, 441; thùc hiÖn ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã cña

C«ng ty, theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, tÝnh khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn

tÝnh; theo dâi c¸c nguån vèn vµ c¸c quü cña C«ng ty; cuèi th¸ng lËp b¶ng ph©n bæ

sè 3, nhËt ký chøng tõ sè 9.

- KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: cã nhiÖm vô qu¶n lý c¸c

tµi kho¶n 334, 338, 622, 627, 641, 642; hµng th¸ng c¨n cø vµo s¶n l­îng cña c¸c

xÝ nghiÖp vµ ®¬n gi¸ l­¬ng, hÖ sè l­¬ng, ®ång thêi nhËn c¸c b¶ng thanh to¸n

l­¬ng do c¸c nh©n viªn thèng kª ë c¸c xÝ nghiÖp göi lªn, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l­¬ng tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng cña

C«ng ty vµ b¶ng ph©n bæ sè 1.

- KÕ to¸n c«ng nî: cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ trong

C«ng ty may vµ gi÷a C«ng ty víi c¸c kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp; ®ång thêi qu¶n

lý c¸c tµi kho¶n 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336 ; kÕ to¸n c«ng nî ghi sæ chi

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

tiÕt cho tõng ®èi t­îng vµ cuèi th¸ng lËp nhËt ký chøng tõ sè 5, sè 10 vµ b¶ng kª

sè 11.

- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: cã tr¸ch

nhiÖm theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån kho thµnh phÈm; ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n

155; cuèi th¸ng lËp b¶ng kª sè 8 vµ sè 11; ®ång thêi ghi c¸c sæ C¸i cã liªn quan.

Bé phËn kÕ to¸n nµy gåm 3 ng­êi trong ®ã cã 1 ng­êi phô tr¸ch phÇn gia c«ng.

- KÕ to¸n tiªu thô: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt kho thµnh

phÈm, ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 155, cuèi th¸ng lËp b¶ng kª sè 8.

- Thñ quü: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quü tiÒn mÆt cña C«ng ty; hµng ngµy c¨n cø

vµo phiÕu thu, phiÕu chi hîp lÖ ®Ó nhËp, xuÊt quü, ghi sæ quü; cuèi ngµy ®èi chiÕu

víi sæ quü cña kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn.

1.2 T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn:

- T¹i kho: Thñ kho ph¶i tu©n thñ theo chÕ ®é ghi chÐp cña C«ng ty, c¨n cø

vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt kho ®Ó ghi thÎ kho; cuèi th¸ng lËp b¸o c¸o nhËp, xuÊt,

tån vµ chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty. Ngoµi ra, c¸c nh©n viªn nµy ph¶i chÊp

hµnh néi quy h¹ch to¸n néi bé cña C«ng ty vÒ cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu theo ®Þnh

møc tr­íc khi nhËp kho vµ xuÊt kho.

- Nh©n viªn thèng kª t¹i xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô theo dâi tõ khi nguyªn vËt

liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt ®Õn khi giao thµnh phÈm cho C«ng ty. Cô thÓ, nh©n viªn

thèng kª ph¶i theo dâi:

+ Tõng chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt theo tõng mÆt hµng cña

xÝ nghiÖp.

+ Sè l­îng b¸n thµnh phÈm, t×nh h×nh nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm vµ sè

l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ®Ó tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.

+ Sè l­îng b¸n thµnh phÈm cÊp cho tõng tæ s¶n xuÊt vµo ®Çu ngµy vµ sè

l­îng thµnh phÈm nhËp vµo cuèi ngµy.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

Cuèi th¸ng, nh©n viªn thèng kÕ xÝ nghiÖp lËp b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån nguyªn

vËt liÖu vµ b¸o c¸o chÕ biÕn nguyªn vËt liÖu, b¸o c¸o thµnh phÈm, b¸o c¸o thanh

to¸n l­¬ng ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty. Nh©n viªn thèng kª

ph©n x­ëng ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o thanh, quyÕt to¸n hîp ®ång, b¸o c¸o tiÕt kiÖm

nguyªn vËt liÖu vµ göi lªn cho C«ng ty tÝnh th­ëng. C«ng ty nhËp l¹i sè nguyªn

liÖu nµy víi ®¬n gi¸ nhËp lµ 20% cña 80% ®¬n gi¸ thÞ tr­êng; ®ång thêi kÕ to¸n

h¹ch to¸n phÕ liÖu thu håi nhËp kho C«ng ty vµ tÝnh th­ëng 50% gi¸ trÞ phÕ liÖu

thu håi cho xÝ nghiÖp.

Ta cã thÓ kh¸i qu¸t bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty may Th¨ng Long theo m«

h×nh sau:

KÕ to¸n tr­ëng

KÕ to¸n vËt t­

KÕ to¸n c«ng nî

KÕ to¸n tiªu thô

Thñ quü

KÕ to¸n TSC§ vµ vèn

KÕ to¸n tiÒn l­¬ng

KT tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh

KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn

Phã phßng kÕ to¸n

Nh©n viªn thèng kª cña c¸c xÝ nghiÖp vµ ph©n x­ëng

S¬ ®å 4: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty may Th¨ng Long

Nh­ vËy, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty may Th¨ng Long ®­îc tæ chøc theo

m« h×nh tËp trung. TÊt c¶ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vµ lªn b¸o c¸o ®Òu ®­îc thùc hiÖn ë

t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô trªn C«ng ty. T¹i ph©n x­ëng, c¸c nh©n viªn thèng kª chØ

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

thùc hiÖn thu thËp chøng tõ, lËp mét sè c¸c b¸o c¸o nhÊt ®Þnh råi chuyÓn lªn

phßng kÕ to¸n tµi vô trªn C«ng ty.

2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông:

Tr­íc ®©y, C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, trùc

thuéc Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam. V× vËy, chÕ ®é kÕ to¸n ®­îc ¸p dông t¹i

C«ng ty lµ chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy

1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé tµi chÝnh. Sau khi, thùc hiÖn cæ phÇn ho¸, C«ng ty

vÉn ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n nµy.

HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn trong

h¹ch to¸n hµng tån kho. Nhê ®ã, kÕ to¸n theo dâi ph¶n ¸nh mét c¸ch th­êng

xuyªn liªn tôc vµ cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho trªn c¸c sæ s¸ch kÕ

to¸n. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho lµ ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷.

Cßn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh. KÕ

to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ®­îc h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song.

HÖ thèng tµi kho¶n sö dông trong C«ng ty: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc

s¶n xuÊt kinh doanh, tr×nh ®é ph©n cÊp qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty, hÖ

thèng tµi kho¶n cña C«ng ty bao gåm hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n theo quyÕt ®Þnh sè

1141/TC/Q§/C§KT vµ c¸c tµi kho¶n söa ®æi, bæ sung theo c¸c th«ng t­ h­íng

dÉn. Nh­ng do ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty kh«ng sö dông

mét sè tµi kho¶n kho¶n nh­ TK 113, TK 121, TK 129, TK 139, TK 151, TK 159,

TK 221, TK 228, TK 229, TK 244, TK 344, TK 611.

Ng­êi nép

KÕ to¸n vèn

KÕ to¸n

Thñ quü

KÕ to¸n vèn

tiÒn

b»ng tiÒn

tr­ëng

b»ng tiÒn

GiÊy ®Ò nghÞ

PhiÕu thu

Ký duyÖt

Thu tiÒn, ký

Ghi sæ, b¶o

t¹m øng

phiÕu thu

phiÕu thu

qu¶n, l­u tr÷

S¬ ®å l­u chuyÓn phiÕu thu

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

§èi víi phiÕu chi:

- Ng­êi nhËn tiÒn viÕt giÊy ®Ò nghÞ.

- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn viÕt phiÕu chi.

- KÕ to¸n tr­ëng ký duyÖt.

- Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt) ký duyÖt.

- Thñ quü chi tiÒn, ký vµo phiÕu chi råi chuyÓn cho kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn.

- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ghi sæ, b¶o qu¶n vµ l­u tr÷.

Ng­êi nhËn tiÒn

KÕ to¸n vèn

KÕ to¸n

Thñ tr­ëng

Thñ quü

KÕ to¸n vèn

b»ng tiÒn

tr­ëng

®¬n vÞ

b»ng tiÒn

GiÊy ®Ò nghÞ

PhiÕu chi

Ghi sæ, b¶o

Chi tiÒn,

Ký duyÖt

Ký duyÖt

qu¶n, l­u tr÷

ký phiÕu

chi

S¬ ®å l­u chuyÓn phiÕu chi:

§èi víi phiÕu nhËp kho:

- Ng­êi giao hµng ®Ò nghÞ nhËp kho s¶n phÈm, vËt t­, hµng ho¸.

- Ban kiÓm nghiÖm tiÕn hµnh kiÓm nghiÖm vËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸ vÒ

quy c¸ch, sè l­îng, chÊt l­îng vµ lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­, s¶n phÈm,

hµng ho¸.

- Phßng cung øng (phßng kho) lËp phiÕu nhËp kho.

- Phô tr¸ch phßng cung øng (phô tr¸ch phßng kho) ký phiÕu nhËp kho.

- Thñ kho nhËp sè hµng, ghi sè thùc nhËp, ký vµo phiÕu nhËp kho vµ ghi thÎ

kho råi chuyÓn phiÕu nhËp kho cho kÕ to¸n vËt t­.

- KÕ to¸n vËt t­ tiÕn hµnh kiÓm tra, ghi ®¬n gi¸, tÝnh thµnh tiÒn, ghi sæ vµ

l­u tr÷.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

S¬ ®å l­u chuyÓn phiÕu nhËp kho:

Ng­êi giao

Ban kiÓm

C¸n bé

Phô tr¸ch

Thñ kho

KÕ to¸n vËt

hµng

nghiÖm

phßng cung

phßng cung

øng

øng

§Ò nghÞ

LËp biªn

LËp phiÕu

Ký phiÕu

NhËp kho

Ghi sæ, b¶o

nhËp kho

b¶n kiÓm

nhËp kho

nhËp kho

qu¶n, l­u

tr÷

nghiÖm

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

§èi víi phiÕu xuÊt kho:

- Ng­êi cã nhu cÇu ®Ò nghÞ xuÊt kho.

- Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt) vµ kÕ to¸n tr­ëng ký

duyÖt lÖnh xuÊt.

- Bé phËn cung øng (Phßng kho) lËp phiÕu xuÊt kho råi chuyÓn cho thñ kho.

- Thñ kho c¨n cø vµo lÖnh xuÊt kho tiÕn hµnh kiÓm giao hµng xuÊt, ghi sè

thùc xuÊt vµ cïng víi ng­êi nhËn ký nhËn, ghi thÎ kho råi chuyÓn cho kÕ to¸n vËt

t­ hay kÕ to¸n tiªu thô.

- KÕ to¸n vËt t­ (kÕ to¸n tiªu thô) c¨n cø vµo ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ cña

C«ng ty ghi ®¬n gi¸ hµng xuÊt kho, ®Þnh kho¶n vµ ghi sæ tæng hîp, ®ång thêi b¶o

qu¶n l­u tr÷ phiÕu xuÊt kho.

Ng­êi nhËn

KÕ to¸n tr­ëng

Bé phËn cung

KÕ to¸n vËt t­

hµng

vµ thñ tr­ëng

øng

hay kÕ to¸n

Thñ kho

®¬n vÞ

tiªu thô

ViÕt giÊy ®Ò

Ký duyÖt

LËp phiÕu xuÊt

Ghi sæ, b¶o

XuÊt kho, ký

nghÞ

kho

qu¶n, l­u tr÷

phiÕu xuÊt kho

S¬ ®å l­u chuyÓn phiÕu xuÊt kho

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

§èi víi ho¸ ®¬n GTGT:

- Ng­êi mua hµng ®Ò nghÞ ®­îc mua hµng th«ng qua hîp ®ång kinh tÕ ®·

ký kÕt.

- Phßng kinh doanh (phßng kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­) lËp ho¸ ®¬n GTGT.

- KÕ to¸n tr­ëng vµ thñ tr­ëng (gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt) ký ho¸ ®¬n.

- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn lËp phiÕu thu råi chuyÓn cho thñ quü.

- Thñ quü thu tiÒn, ký råi chuyÓn ho¸ ®¬n cho kÕ to¸n.

- Thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n xuÊt hµng, ghi phiÕu xuÊt kho, thÎ kho råi

chuyÓn ho¸ ®¬n cho kÕ to¸n.

- KÕ to¸n tiªu thô ®Þnh kho¶n, ghi gi¸ vèn, doanh thu, b¶o qu¶n vµ l­u tr÷

ho¸ ®¬n.

Trong thùc tÕ, C«ng ty th­êng b¸n hµng víi mét sè l­îng lín, tiÒn hµng ch­a

thu ngay nªn hai b­íc 4 vµ 5 cã thÓ ®­îc thùc hiÖn sau cïng.

Ng­êi

Phßng

KÕ to¸n

KÕ to¸n

KÕ to¸n

mua hµng

kinh

tr­ëng,

vèn b»ng

Thñ quü

Thñ kho

tiªu thô

doanh

gi¸m ®èc

tiÒn

Ký hîp

LËp ho¸

Ký duyÖt

ViÕt

Thu tiÒn,

XuÊt kho,

Ghi sæ,

®ång

®¬n

phiÕu thu

lËp phiÕu

b¶o qu¶n,

xuÊt kho

l­u tr÷

GTGT

S¬ ®å l­u chuyÓn ho¸ ®¬n GTGT

3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n

HiÖn nay, C«ng ty may Th¨ng Long ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký-

chøng tõ. §Æc ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ lµ c¸c ho¹t ®éng kinh

tÕ tµi chÝnh ®· ®­îc ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®­îc ph©n lo¹i ®Ó ghi vµo c¸c sæ

nhËt ký chøng tõ. Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu ë sæ nhËt ký chøng tõ ®Ó ghi vµo sæ

c¸i c¸c tµi kho¶n. C«ng ty tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch theo nguyªn t¾c tËp hîp vµ hÖ

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh theo mét vÕ cña tµi kho¶n, kÕt hîp víi viÖc

ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã theo c¸c tµi kho¶n ®èi øng (tæ chøc nhËt ký

chøng tõ theo bªn Cã vµ tæ chøc ph©n tÝch chi tiÕt theo bªn Nî cña c¸c tµi kho¶n

®èi øng).

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn theo s¬ ®å sau:

Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ

B¶ng kª NhËt ký chøng tõ ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt

Sæ C¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt

S¬ ®å 5: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty may Th¨ng Long

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu, kiÓm tra

B¸o c¸o tµi chÝnh

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

Nh­ vËy, ta cã thÓ thÊy C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp cã

quy m« lín, cã ®ñ nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é nªn cã thÓ ¸p dông h×nh thøc sæ

kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. ¦u ®iÓm cña h×nh thøc nµy chÝnh lµ nã

gióp t¹o lªn mét hÖ thèng sæ cã tÝnh kiÓm so¸t chÆt chÏ. Tuy nhiªn, bªn c¹nh ®ã,

h×nh thøc nµy vÉn cßn cã mét sè nh­îc ®iÓm nh­ sè l­îng sæ s¸ch cã quy m« lín,

tÝnh phøc t¹p cao, chØ phï hîp víi kÕ to¸n thñ c«ng, kh«ng phï hîp víi kÕ to¸n

m¸y. §©y còng chÝnh lµ mét vÊn ®Ò C«ng ty cÇn xem xÐt trong qu¸ tr×nh ®­a kÕ

to¸n m¸y vµo sö dông.

4. Tr×nh tù h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu trong C«ng ty :

4.1 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu:

Nguyªn vËt liÖu lµ mét yÕu tè chiÕm tû träng lín trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n

phÈm. Trong C«ng ty may Th¨ng Long, chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®­îc h¹ch to¸n

theo tõng ®èi t­îng sö dông, tõng lo¹i v¶i, xèp, b«ng vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ

to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn.

ë C«ng ty may Th¨ng Long nguyªn vËt liÖu ®­îc h¹ch to¸n theo ph­¬ng

ph¸p thÎ song song. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty

PhiÕu nhËp kho

ThÎ kho

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t­

PhiÕu xuÊt kho

®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:

VÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh:

§èi víi hµng gia c«ng: Hµng ngµy, khi xuÊt kho vËt liÖu, kÕ to¸n chØ theo

dâi sè l­îng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n míi tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ vËn chuyÓn cho

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

toµn bé sè vËt liÖu xuÊt kho trong th¸ng, kh«ng ph©n bæ chi phÝ vËn chuyÓn sau

mçi lÇn xuÊt kho.

§èi víi hµng mua: Hµng ngµy, khi xuÊt kho vËt liÖu, kÕ to¸n chØ theo dâi sè

l­îng, kh«ng x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho. Cuèi kú, tæng hîp gi¸ trÞ thùc tÕ

vËt liÖu nhËp kho trong kú vµ tån ®Çu kú ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n cña

tõng lo¹i vËt liÖu

VÒ nguyªn vËt liÖu phô:

Trªn c¸c phiÕu xuÊt kho, vËt liÖu phô ®­îc ghi râ xuÊt cho ®èi t­îng sö dông

nµo. §Õn cuèi th¸ng, kÕ to¸n vËt t­ tæng hîp c¸c phiÕu xuÊt kho cho tõng xÝ

nghiÖp. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ®· tæng hîp kÕ to¸n vËt t­ lËp b¶ng tæng hîp

vËt liÖu xuÊt cho tõng xÝ nghiÖp.

Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vËt liÖu chÝnh xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n

gia quyÒn. ViÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu chØ ®­îc tiÕn hµnh víi nguyªn vËt liÖu do C«ng

ty tù mua.

Tõ b¶ng tæng hîp vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô xuÊt kho cho tõng xÝ nghiÖp, kÕ

to¸n vËt t­ tiÕn hµnh ph©n bæ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, c«ng cô, dông cô cho

tõng mÆt hµng ®Ó thùc hiÖn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

C¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 621 (chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp)

Cã TK 152 (1521, 1522)

Tæng chi tËp hîp chi phÝ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô kÕ to¸n kÕt chuyÓn vµo

tµi kho¶n 154:

Nî TK 154 (chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp)

Cã TK 621

PhÕ liÖu thu håi: Nh©n viªn thèng kª sÏ theo dâi vÒ sè l­îng, sau ®ã kÕ to¸n

vËt t­ c¨n cø vµo sè l­îng phÕ liÖu thu håi vµ gi¸ phÕ liÖu b¸n trªn thÞ tr­êng, tËp

hîp chi phÝ s¶n xuÊt phÕ liÖu thu håi.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

4.2 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:

§Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l­¬ng sö dông TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, TK 338 - Ph¶i tr¶,

ph¶i nép kh¸c, vµ TK 622 - më chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng, xÝ nghiÖp.

HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng sau:

ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: ¸p dông ®èi víi c¸c bé phËn lao ®éng trùc

tiÕp nh­ c«ng nh©n s¶n xuÊt.

ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian: ¸p dông ®èi víi c¸c bé phËn lao ®éng gi¸n

tiÕp ë c¸c xÝ nghiÖp vµ bé phËn hµnh chÝnh ë C«ng ty.

C¸c nh©n viªn thèng kª ë c¸c ph©n x­ëng cã nhiÖm vô lËp vµ theo dâi c¸c

b¶ng chÊm c«ng, theo dâi s¶n xuÊt ë tõng tæ. §Þnh kú, c¸c c¸n bé tiÒn l­¬ng

xuèng ph©n x­ëng vµ c¸c tæ s¶n xuÊt ®Ó h­íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp ban

®Çu, thu thËp sè liÖu ®Ó cuèi th¸ng tÝnh l­¬ng.

TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho mçi c«ng nh©n s¶n xuÊt trong th¸ng ®­îc x¸c ®Þnh

c¨n cø vµo sè l­îng s¶n phÈm mµ hé lµm ra vµ ®¬n gi¸ l­¬ng cho mçi c«ng viÖc ë

mçi b­íc c«ng nghÖ.

Sau khi tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, nh©n viªn thèng kª tiÕn thµnh lËp

b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n c¸c tæ, c¸c xÝ nghiÖp. KÕ to¸n tiÒn

l­¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng theo

®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh.

KÕ to¸n ghi:

Nî TK 622 (chi tiÕt theo c¸c xÝ nghiÖp)

Cã TK 334

Cã TK 338

Sau ®ã kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt:

Nî TK 154 (chi tiÕt cho tõng xÝ nghiÖp)

Cã TK 622

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

4.3 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung:

Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô, qu¶n lý s¶n xuÊt

trong ph¹m vi ph©n x­ëng, tæ, ®éi s¶n xuÊt. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung,

kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh sö dông TK 627. Chi phÝ s¶n xuÊt chung

trong C«ng ty bao gåm:

TK 6271 - TiÒn l­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng: gåm tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l­¬ng cho bé phËn nh©n viªn ph©n x­ëng nh­ gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, nh©n

viªn thèng kª ph©n x­ëng.

KÕ to¸n ghi:

Nî TK 6271

Cã TK 334

Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)

TK 6272 - Chi phÝ vËt liÖu phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp

KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:

Nî TK 6272

Cã TK 152

TK 6273 - Chi phÝ c«ng cô, dông cô phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt ë c¸c xÝ

nghiÖp

KÕ to¸n ®Þnh kho¶n

Nî TK 6273

Cã TK 153

TK 6274 - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm khÊu hao c¬ b¶n cña

toµn bé TSC§ phôc vô cho s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp nh­ nhµ x­ëng, m¸y mãc,

thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn truyÒn dÉn. §©y lµ phÇn chi phÝ chiÕm tû träng lín nhÊt trong

tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Nî TK6274

Cã TK 214

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

Cã TK 335

§ång thêi, ghi ®¬n: Cã TK 009

TK 6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.

Nî TK 6277

Cã TK 141, 111 .

TK 6278 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c gåm nh÷ng chi phÝ nh­ chi phÝ giao dÞch,

photocoppy, in Ên.

Nî TK 6278

Cã TK 141,111.

Sau khi tÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp vµo TK 627, kÕ to¸n

kÕt chuyÓn sang TK 154 theo ®Þnh kho¶n

Nî TK 154 (chi tiÕt theo xÝ nghiÖp)

Cã TK 627

Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp cho toµn C«ng ty, sau ®ã kÕ to¸n tiÕn

hµnh ph©n bæ cho tõng m· hµng, tõng mÆt hµng dùa trªn tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ

s¶n xuÊt chung.

5. C«ng t¸c qu¶n lý chung vÒ s¶n phÈm s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty

may Th¨ng Long:

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ,®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p

theo kiÓu liªn tôc s¶n phÈm may mÆc cña c«ng ty l¹i ®ù¬c thõa nh©n theo tõng m·

hµng nªn ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt hiÖn nay ë c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ

toµn bé qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm ®Ó gióp cho kÕ to¸n

cã thÓ h¹ch to¸n, ph©n bæ chÝnh x¸c vµo tõng kho¶n môc.

Víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ cña c«ng ty: C«ng ty cã

hai lo¹i h×nh s¶n xuÊt chñ yÕu lµ s¶n xuÊt hµng gia c«ng cho kh¸ch hµng theo ®¬n

®Æt hµng ®· ký kÕt vµ s¶n xuÊt theo h×nh thøc mua ®øt b¸n ®o¹n cã nghÜa lµ c«ng

ty tù t×m nguån nguyªn vËt liÖu trong vµ ngoµi n­íc, ®ång thêi tù t×m thÞ tr­êng

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

®Ó tiªu thô s¶n phÈm nªn c«ng t¸c qu¶n lý ®ù¬c dùa theo m« h×nh kÕ to¸n tËp

trung tøc lµ tÊt c¶ mäi thø chøng tõ sæ s¸ch ®Òu do phßng kÕ to¸n c«ng ty ®¶m

nhiÖm cßn ë d­íi c¸c xÝ nghiÖp chØ cã nh©n viªn thèng kª. MÆt kh¸c víi ph­¬ng

ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè th× c«ng ty dÔ dµng ph©n bæ mäi chi phÝ cho tõng

®èi t­îng. Nh­ ®èi víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng th× kÕ

to¸n c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh theo

®¬n ®Æt hµng...

6. C¸c thñ tôc qu¶n lý vµ chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n ban ®Çu:

Víi nguyªn t¾c tu©n thñ c¸c chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n do bé tµi chÝnh ®Ò ra th× kÕ

to¸n cña c«ng ty ®· tuú theo lo¹i h×nh s¶n xuÊt mµ ph©n bæ c¸c lo¹i kho¶n môc

* Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:

chi phÝ trong gi¸ thµnh do chóng cã nh÷ng nÐt kh¸c biÖt nhÊt ®Þnh.

- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp: gåm c¸c chi phÝ vÒ c¸c lo¹i v¶i ngoµi,

v¶i lãt, xèp ®ùng b«ng

- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô trùc tiÕp: gåm chi phÝ c¸c lo¹i chØ, khuy, nh·n

m¸c....

§Æc biÖt ®èi víi c¸c lo¹i hµng gia c«ng th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm

tØ träng rÊt nhá trong gi¸ thµnh. C«ng ty chØ tÝnh vµo kho¶n môc nµy chi phÝ vËn

chuyÓn cña l­îng nguyªn vËt liÖu phô dïng cho s¶n xuÊt trong kú mµ c«ng ty ®·

chi ra tõ c¶ng H¶i Phßng vÒ kho c«ng ty.

- Bao b× ®ãng gãi: nÕu ®­îc phÝa kh¸ch hµng chuyÓn giao cho c«ng ty cïng víi

nguyªn vËt liÖu phô trùc tiÕp th× chi phÝ vËn chuyÓn tÝnh hÕt cho vËt liÖu phô,

còng cã tr­êng hîp hai bªn tho¶ thuËn trong hîp ®ång, c«ng ty mua bao b× vµ

phÝa kh¸ch hµng sÏ hoµn tr¶ l¹i. Lóc nµy kho¶n chi phÝ bao b× sÏ ®­îc theo dâi

riªng kh«ng tÝnh vµo gi¸ thµnh.

§èi víi hµng xuÊt khÈu th­êng th× chi phÝ bao b× ®ù¬c tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n

phÈm. KÕ to¸n c¨n cø vµo ( b¸o c¸o ®ai nÑp hßm hép ) mµ hµng th¸ng c¸c xÝ

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

nghiÖp göi lªn cho c«ng ty thÓ hiÖn sè bao b× hçn hîp ®· xuÊt dïng thùc tÕ cho

tõng m· hµng vµ sè tån.

* Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :gåm chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ c¸c

kho¶n trÝch tr­íc theo l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.

* Chi phÝ s¶n xuÊt chung : gåm tiÒn l­¬ng , BHXH cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n

x­ëng, chi phÝ khÊu hao TSC§... chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.

Ngoµi ra c«ng ty cßn tÝnh gép c¸c chi phÝ nhiªn liÖu, n¨ng l­îng vµo chi phÝ s¶n

xuÊt chung ®Ó tÝnh gi¸ thµnh do tØ träng cña nh÷ng kho¶n nµy nhá ( d­íi 2% tæng

chi phÝ s¶n xuÊt ).

* Chi phÝ thuª gia c«ng: C«ng ty may Th¨ng Long kh«ng chØ nhËn may gia c«ng

cho kh¸ch hµng mµ ®«i khi do yªu cÇu s¶n xuÊt phøc t¹p cña s¶n phÈm hoÆc ®Ó

tiÕt kiÖm thêi gian ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é s¶n xuÊt, c«ng ty cßn cã thÓ ®i thuª ®¬n

vÞ kh¸c gia c«ng mét vµi chi tiÕt hoÆc c¶ s¶n phÈm hoµn chØnh. Lóc nµy kÕ to¸n

ph¶i h¹ch to¸n tµi kho¶n chi phÝ thuª gia c«ng vµo gi¸ thµnh. XÐt vÒ b¶n chÊt ta

cã thÓ coi kho¶n nµy lµ mét kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi thuéc chi phÝ s¶n

xuÊt chung, nh­ng do yªu cÇu qu¶n lý h¹ch to¸n còng nh­ do ph­¬ng ph¸p tÝnh

gi¸ thµnh nªn doanh nghiÖp ¸p dông tËp hîp chi phÝ nµy riªng vµ chi tiÕt cho tõng

m· hµng cã chi phÝ thuª gia c«ng, khi s¶n phÈm hoµn thµnh kho¶n chi phÝ nµy sÏ

®­îc tËp hîp trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm.

7. Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo c¸c ®èi t­îng:

Hµng gia c«ng ë c«ng ty may Th¨ng Long cã ®Æc ®iÓm lµ chi phÝ nguyªn

vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tØ träng rÊt nhá so víi gi¸ thµnh nªn toµn bé nguyªn vËt

liÖu kÓ c¶ bao b× ®Òu do kh¸ch hµng ( bªn ®Æt hµng ) cung cÊp theo ®iÒu kiÖn gi¸

CIF t¹i c¶ng H¶i Phßng hoÆc theo ®iÒu kiÖn hîp ®ång gia c«ng. Sè l­îng nguyªn

vËt liÖu chuyÓn ®Õn cho c«ng ty ®­îc tÝnh trªn c¬ së s¶n l­îng s¶n phÈm ®Æt hµng

vµ ®Þnh møc tiªu hao cu¶ tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm. §Þnh møc

tiªu hao nµy ®­îc c«ng ty vµ kh¸ch hµng cïng nghiªn cøu, x©y dùng phï hîp víi

møc tiªu hao thùc tÕ vµ dùa trªn ®iÒu kiÖn cô thÓ cña mçi bªn.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

§¬n vÞ: C«ng ty

MÉu sè 02-VT

BiÓu sè 1:

May Th¨ng Long

Ngµy 5 th¸ng 2 n¨m 2003

Q§ sè 1141 TC/C§KT

Ngµy 1/11/1995-BTC

Hä, tªn ng­êi nhËn hµng: .........................................XÝ nghiÖp 3........................... Sè 305………..

Lý do xuÊt kho: ……………Dïng SX ………………………….... Nî 621………………………….

XuÊt t¹i kho: ………………….Sè 1…………………………….. Cã 152………………………….

Tªn nh·n hiÖu,

§¬n

Sè l­îng

§¬n

Thµnh

S

Yªu cÇu

Thùc xuÊt

quy c¸ch s¶n phÈm

vÞ tÝnh

tiÒn

TT

gi¸

(hµng ho¸)

B

C

D

1

2

3

4

A

V¶i ngoµi

m

2 000

1 910

6 000

11 460 000

1

V¶i lãt th©n phin

m

1500

1 492

4 600

6 863 200

2

V¶i phèt

m

10

10

4700

47 000

3

Céng

18.370.200

Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): M­êi t¸m triÖu ba tr¨m b¶y m­¬i ngµn hai tr¨m ®ång.

XuÊt ngµy 5 th¸ng 2 n¨m 2003

PhiÕu xuÊt kho

Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch Ng­êi nhËn Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng

Ngoµi nguyªn vËt liÖu tÝnh to¸n theo ®Þnh møc trªn kh¸ch hµng cßn cã

tr¸ch nhiÖm chuyÓn cho c«ng ty 3% sè nguyªn liÖu ®Ó bï vµo sè hao hôt kÐm

phÈm chÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu.

Trong lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng kÕ to¸n chØ qu¶n lý vÒ mÆt sè l­îng cña l­îng

nguyªn vËt liÖu nhËp kho nãi trªn theo tõng hîp ®ång gia c«ng vµ khi cã lÖnh s¶n

xuÊt th× cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho xÝ nghiÖp. KÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n gi¸ vèn

thùc tÕ cña b¶n th©n nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt mµ chØ h¹ch to¸n phÇn chi

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

phÝ vËn chuyÓn sè nguyªn vËt liÖu ®ã tõ c¶ng vÒ kho vµo kho¶n môc chi phÝ

nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú.

§èi víi c¸c mÆt hµg tù s¶n xuÊt th× qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vÉn b×nh th­êng, kÕ to¸n

theo dâi c¶ vÒ mÆt l­îng vµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng theo ®¬n

gi¸ xuÊt kho b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. Víi c¸ch tÝnh ph©n bæ nh­ sau:

Chi phÝ vËt liÖu Tæng chi phÝ Tû lÖ hay

ph©n bæ cho = vËt liÖu cÇn x ( hÖ sè )

tõng ®èi t­îng ph©n bæ ph©n bæ

Trong ®ã:

Tû lÖ hay Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña tõng ®èi t­îng

( hÖ sè ) =

ph©n bæ Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña tÊt c¶ c¸c ®èi t­îng

Ph­¬ng ph¸p tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã thÓ kh¸i qu¸t nh­ sau:

- §èi víi nguyªn vËt liÖu chÝnh: v¶i ngoµi, v¶i lãt

MÆc dï mét lo¹i v¶i ®­îc dïng ®Ó gia c«ng nhiÒu m· hµng kh¸c nhau vµ mçi m·

hµng l¹i ®­îc s¶n xuÊt tõ nhiÒu lo¹i v¶i kh¸c nhau kÝch cì kh¸c nhau nh­ng s¶n

phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ l¹i ph¶i tiÕt kiÖm ®­îc

nhiÒu lo¹i vËt liÖu nhÊt. Bëi vËy c«ng ty ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n bµn

c¾t trªn ( phiÕu theo dâi bµn c¾t ) nh»m ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè l­îng tõng lo¹i v¶i

tiªu hao thùc tÕ cho mçi m· hµng liªn quan. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ ®Þnh

møc kü thuËt tiªu hao do phßng kü thuËt cung cÊp, nh©n viªn h¹ch to¸n ë xÝ

nghiÖp tÝnh to¸n vµ lËp ( phiÕu theo dâi bµn c¾t ) ghi râ sè l­îng tõng lo¹i v¶i tiªu

hao thùc tÕ cña mçi m· hµng, sè l­îng thõa hoÆc thiÕu so víi h¹ch to¸n bµn c¾t.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

Cuèi th¸ng tõ c¸c phiÕu theo dâi ®ã nh©n viªn h¹ch to¸n lËp c¸c b¸o c¸o nhËp

xuÊt tån nhiªn liÖu, b¸o c¸o chÕ biÕn, b¸o c¸o hµng ho¸.

Cuèi th¸ng 3,b¸o c¸o nµy ®­îc göi lªn bé phËn kÕ to¸n nguyªn liÖu ë phßng kÕ

to¸n c«ng ty ®Ó xö lý sè liÖu, nhËp ®¬n gi¸ råi göi sang bé phËn kÕ to¸n chi phÝ

.KÕ to¸n chi phÝ tæng hîp sè liÖu vµ lËp (b¸o c¸o thanh to¸n nguyªn liÖu c¾t,b¸o

c¸o tæng hîp chÕ biÕn ,b¸o c¸o tæng hîp hµng ho¸ vµo cuèi mçi quý).

+ B¸o c¸o thanh to¸n nguyªn liÖu c¾t: (biÓu sè 2) ®­îc c¨n cø vµo b¸o

c¸o nhËp xuÊt tån nguyªn liÖu hµng th¸ng cña c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn göi lªn,kÕ

to¸n lËp b¸o c¸o nµy ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt tån cña nguyªn liÖu ®ã cã

liªn quan ®Õn c¸c m· hµng s¶n xuÊt trong quý,trong ph¹m vi toµn c«ng ty

+ B¸o c¸o tæng hîp chÕ biÕn (biÓu sè 3): c¨n cø vµo sè liÖu tõ c¸c( b¸o

c¸o chÕ biÕn, b¸o c¸o nhËp xuÊt tån) cña c¸c xÝ nghiÖp, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ

lËp b¸o c¸o nµy theo tõng m· hµng cña tõng ®¬n ®Æt hµng .

B¸o c¸o nµy cho biÕt sè b¸n thµnh phÈm mµ c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn ®­îc,

sè l­îng mæi lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh tiªu hao cho l­îng b¸n thµnh phÈm c¾t

®ù¬c trong quÝ lµ bao nhiªu vµ chi phÝ vËn chuyÓn t­¬ng øng víi l­îng nguyªn

vËt liÖu ®ã ( ®èi víi s¶n phÈm gia c«ng ) hay gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu

tiªu hao ( ®èi víi s¶n phÈm mua ®øt b¸n ®o¹n ) phÇn chi phÝ nµy ®­îc thÓ hiÖn

trªn b¸o c¸o thanh to¸n nguyªn liÖu c¾t. Chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu chÝnh

®­îc ph©n bæ theo sè l­îng cña mçi chuyÕn hµng ®· xuÊt cho xÝ nghiÖp.

+ B¸o c¸o tæng hîp hµng ho¸ ( biÓu 4 ): ®­îc lËp trªn c¬ së b¸o c¸o hµng

ho¸ mµ hµng th¸ng c¸c xÝ nghiÖp göi lªn, kÕ to¸n lËp b¸o c¸o tæng hîp hµng ho¸

chi tiÕt theo tõng xÝ nghiÖp, cho biÕt sè l­îng tõng m· hµng ®· nhËp kho trong quÝ

cña tõng xÝ nghiÖp s¶n xuÊt lµ bao nhiªu.

Trªn c¬ së c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n c«ng ty lËp b¸o c¸o tæng hîp nguyªn vËt liÖu

chÝnh thÓ hiÖn chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®· tiªu hao cho tõng xÝ nghiÖp chi tiÕt cho

tõng m· hµng vµ sè tån. Do ®· ®ù¬c theo dâi cho tõng m· hµng lªn sè liÖu trªn (

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

b¸o c¸o tæng hîp vËt liÖu chÝnh ) ®­îc tÝnh lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc

tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.

- §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô trùc tiÕp:

VËt liÖu phô tuy kh«ng cÊu thµnh nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm may nh­ng nã

l¹i lµ vËt liÖu kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña s¶n phÈm hoÆc lµm t¨ng thªm gi¸ trÞ cña

s¶n phÈm nh­: cóc chØ .... ®èi víi c¸c ®¬n ®Æt hµng gia c«ng th«ng th­êng bªn ®Æt

hµng sÏ cung cÊp cho c«ng ty c¶ phô liÖu, bao b× ®Ó hoµn thiÖn s¶n phÈm trong

tr­êng hîp cã sù tho¶ thuËn cña hai bªn, vÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n ®èi víi chi

phÝ vËt liÖu phô còng t­¬ng tù nh­ nguyªn vËt liÖu chÝnh. Hµng th¸ng nh©n viªn

h¹ch to¸n xÝ nghiÖp c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt liÖu phô ®Ó lËp ( b¸o c¸o phô liÖu )

chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ ph©n bæ chi

phÝ phô liÖu bao b× cho c¸c thµnh phÈm.

Cuèi quý, sau khi tÝnh vµ ph©n bæ chi phÝ vËt liÖu phô kÕ to¸n lËp b¸o c¸o tæng

hîp vËt liÖu phô ( biÓu sè 6 ) thÓ hiÖn sè liÖu vËt liÖu phô vµ chi phÝ mçi lo¹i vËt

liÖu phô xuÊt dïng trong quÝ cho c¸c lo¹i s¶n phÈm lµ bao nhiªu. Chi phÝ vËn

chuyÓn vËt liÖu phô cña hµng gia c«ng ®­îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt vËt liÖu theo

tõng ®¬n ®Æt hµng vµ ®­îc ph©n bæ c¨n cø vµo s¶n l­îng quy ®æi cña sè s¶n phÈm

hoµn thµnh nhËp kho.

Chi phÝ Tæng chi phÝ vËn chuyÓn S¶n l­îng

vËn chuyÓn cña ®¬n ®Æt hµng i hoµn thµnh

vËt liÖu = x qui ®æi

phô cña S¶n l­îng ®Æt hµng cña m·

m· hµng i qui ®æi hµng i

C¨n cø vµo b¸o c¸o tæng hîp vËt liÖu phô vµ chi phÝ vËn chuyÓn ®· ph©n bæ cho

tõng m· hµng kÕ to¸n lËp “ b¸o c¸o tæng hîp chi phÝ vËt liÖu phô “ ( biÓu 7 ) sè

liÖu trªn b¸o c¸o nµy ®­îc kÕt chuyÓn trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

KÕt thóc qui tr×nh s¶n xuÊt thµnh phÈm nhËp kho ®Òu ®­îc ®ãng gãi, ®ãng hßm.

Sè bao b× hçn hîp ®ãng gãi còng do phÝa kh¸ch hµng chuyÓn giao cho c«ng ty

cïng víi vËt liÖu phô. Còng cã tr­êng hîp hai bªn tho¶ thuËn trong hîp ®ång,

c«ng ty tù tæ chøc bao gãi, khi kÕt thóc hîp ®ång phÝa kh¸ch hµng sÏ hoµn tr¶ l¹i.

Lóc nµy kho¶n chi phÝ bao b× ®­îc theo dâi riªng vµ kh«ng tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n

phÈm. Nh­ng ®èi víi hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty th× chi phÝ bao b× ®­îc tÝnh vµo

gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¨n cø vµo ( b¸o c¸o ®ai nÑp,hßm , hép ) mµ hµng th¸ng c¸c

xÝ nghiÖp göi lªn cho c«ng ty thÓ hiÖn sè bao b× hçn hîp ®· xuÊt dïng thùc tÕ cho

tõng m· hµng. Tõ ®ã kÕ to¸n c«ng ty sÏ lËp ( b¸o c¸o tæng hîp ®ai, nÑp, hßm,

hép) t­¬ng tù nh­ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ( biÓu 8 ). §Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn

vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621 ®­îc chi tiÕt

thµnh 3 tiªñ kho¶n.

6211: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp

6212: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô trùc tiÕp

6213: Chi phÝ bao b×

§èi víi c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh t¨ng trong kú th× kÕ to¸n tËp

hîp vµo bªn Nî tµi kho¶n 621, ph¸t sinh gi¶m ghi vµo bªn Cã. Cuèi quÝ kÕ to¸n

kÕt chuyÓn chi phÝ nµy sang tµi kho¶n 154. C¨n cø vµo ( b¸o c¸o tæng hîp nguyªn

vËt liÖu ), ( b¸o c¸o tæng hîp chi phÝ vËt liÖu phô ), ( b¸o c¸o tæng hîp ®ai nÑp

hßm hép ) kÕ to¸n lËp b¶ng kª sè 4. Dùa vµo sè liÖu trªn b¶ng kª sè 4 vµ nhËt ký

chøng tõ sè 7 kÕ to¸n ghi sæ c¸i tµi kho¶n 621. C«ng ty kh«ng sö dông b¶ng ph©n

bæ sè 2.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

BiÓu sè 2 C«ng ty may Th¨ng Long

QuÝ IV / 2003

Lo¹i

Tån ®Çu kú

NhËp trong kú

XuÊt chÕ biÕn

XuÊt ®æi b¸n

XuÊt nguyªn liÖu

XuÊt tiªu thô

Tån cuèi kú

v¶i

L­îng

TiÒn

L­îng

TiÒn

L­îng

TiÒn

L­îng

TiÒn

L­îng

TiÒn

L­îng

TiÒn

L­îng TiÒn

0

V¶i

0 296338,5

57060714 210365,4

40439547

4,4

847088 2345,6

451575

0 83623,1 15322504

0

ngoµi

0

V¶i

0

29675

58891971

22983,4

4563345

3,1

616505

0

0

0

6688,5

1328001

0

ch©n

phin

0

V¶i

0

8000

62025436

20

155063,59

0

0

7892 61188092,61

0

0

88

682279,8

lãt

pilot

......

Céng

33005926

26283069,471

26283069,471

25602204,938

28210826

38627102

21496084

Phßng tµi vô - kÕ to¸n

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

B¸o c¸o tæng hîp chÕ biÕn

BiÓu sè 3

C«ng ty may Th¨ng Long QuÝ IV / 2003

Phßng kÕ to¸n - tµi vô

Sè l­îng BTP L­îng v¶i B×nh qu©n Chi phÝ NVL Chi phÝ b×nh STT Nguyªn liÖu M· hµng ( chiÕc ) xuÊt chÕ biÕn tiªu hao chÝnh qu©n 1 ®v

18.971 32.250,7 1,7 25.844.522 1.362.317 1 Fanilon 028

2.124 3.886,92 1,83 3.114.834 1.466,49 DV 12

...... ..........

Céng

2 V¶i ngoµi AT 01 8.000 16.080 2,01 2.623.130 327,891

UJ 340 56.000 105.840 1,89 17.265.679 308,3157

...........

Céng

3 V¶i Kaki 3.250 5.755 8517,4 1,48 210.633,966 36.600,16

............

Céng

Céng 25.602.204,938

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

BiÓu sè 4 b¸o c¸o tæng hîp hµng ho¸

C«ng ty may Th¨ng Long QuÝ IV / 2003

Phßng kÕ to¸n - tµi vô

Tån ®Çu ChÕ Thµnh Tån XN M· §¬n vÞ Céng kú biÕn phÈm cuèi kú

May 1 AT 01 ChiÕc 8.000 8.000 8.000 0 0

......

May 3 028 ChiÕc 18.971 18.971 18.300 671 0

3.520 ChiÕc 5.755 5.755 5.755 0 0

......

May 5 DV 12 ChiÕc 2.214 2.214 2.124 2.124 0

......

May 6 UJ 340 ChiÕc 3.000 56.000 58.000 58.000 0

.....

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

BiÓu sè 5 B¸o c¸o tæng hîp vËt liÖu chÝnh

C«ng ty may Th¨ng Long QuÝ IV / 2003

§¬n vÞ

Tån ®Çu

NhËp (®ång)

ChÕ biÕn (chiÕc)

TP nhËp (sp)

TiÒn ( ®ång )

Tån cuèi

0

2.885.443

8000

8.000

2.885.443

0

XN 1

AT 01

.....

Céng

XN 2

......

XN 3

028

0

31.013.418

18.971

18.300

29.916.481

1.096.937

.......

3.520

0

218.086.967

5.755

5.755

21.808.967

0

Céng

XN 4

......

XN 5

0

0

DV 12

4.215.068

2.214

2.214

4.215.068

......

Céng

XN 6

0

UJ 340

1.042.807

19.465.724

56.000

58.000

20.508.531

......

Céng

........

Tæng céng

625.536.447

25.602.204.938

25.731.354.969

496.386.416

Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng

Phßng kÕ to¸n - tµi vô

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

B¸o c¸o tæng hîp vËt liÖu phô BiÓu sè 6

C«ng ty may Th¨ng Long QuÝ IV / 2003

Phßng kÕ to¸n - tµi vô

Tªn vËt M· Tån ®Çu kú NhËp XuÊt may Háng ( mÊt ) Tån cuèi

liÖu SL TT SL SL TT TT TT TT SL SL

ChØ L AT 01 0 0 4.580 4.520 56 4

500m ......

( cuén ) Céng 18.235 18.010 200 25

ChØ M 3.520 20 170.000 230 1.955.000 232 1.972.000 12 102.000 51.000 6

( cuén ) ......

12 18 Cóc ®ång AT 01 0 0 8.030 8.000

( bé ) ......

500 480,56 11 88,44 Cóc nhùa UJ 340 80

TH (100c)

8.000 90 10 Kho¸ AT 01

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

BiÓu sè 7 Tæng hîp chi phÝ vËt liÖu phô

C«ng ty may Th¨ng Long Qói IV / 2003

Phßng kÕ to¸n - tµi vô .

TP nhËp CF vËt liÖu phô CF vËn chuyÓn M· XN

2.903.845 AT 01 May 1 8.000

....

10.618.379 28 May 3 18.300

35.585.353 3.520 5.755

....

May 5 DV 12 2.214 1.004.800

....

May 6 UJ 340 58.000 11.680.430

....

Tæng céng 1.538.960.446 217.860.100

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

BiÓu sè 8 b¸o c¸o tæng hîp ®ai, nÑp, hßm, hép

QuÝ iv / 2003

NhËp trong XuÊt trong Tån cuèi XN M· hµng Tån ®Çu kú kú kú kú

May 1

.....

May 2

.....

3.520 0 4.525.816 4.525.816 0 May 3

0 514.264.458 514.264.458 0 Céng

BiÓu sè 10 Sæ c¸i tµi kho¶n 621

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

N¨m 2003

C¸c TK ®èi QuÝ I QuÝ II QuÝ III QuÝ IV C¶ n¨m øng Nî

TK 152 27.418.515.681

TK 331 396.238.175

Céng PS 27.814.753.856

Nî 27.814.753.856

* TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c«ng ty may Th¨ng Long gåm:

TiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn.

C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: BHXH, BHYT, KPC§.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. Do ®Æc thï cña lo¹i h×nh s¶n

xuÊt gia c«ng, c«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n quÜ l­¬ng theo tû lÖ % trªn doanh

thu. QuÜ l­¬ng cña toµn doanh nghiÖp ®­îc ph©n chia cho bé phËn s¶n xuÊt trùc

tiÕp theo møc kho¸n vµ cho bé phËn s¶n xuÊt gi¸n tiÕp theo hÖ sè l­¬ng. §èi víi

bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt th× hiÖn nay c«ng ty qui ®Þnh chÕ ®é kho¸n tiÒn l­¬ng

víi møc kho¸n lµ 42,45% gi¸ trÞ s¶n phÈm hoµn thµnh.

Hµng th¸ng, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho thµnh phÈm ( sau khi ®· qua KCS ), c¨n

cø vµo tû gi¸ b×nh qu©n trªn thÞ tr­êng liªn ng©n hµng gi÷a VN§ vµ USD ( tû gi¸

nµy ®­îc doanh nghiÖp c¨n cø vµo tû lÖ % mµ xÝ nghiÖp ®­îc h­ëng 42,45% )

nh©n viªn h¹ch to¸n ë c¸c xÝ nghiÖp tÝnh ra quÜ l­¬ng ë tõng xÝ nghiÖp vµ lËp “

b¶ng doanh thu chia l­¬ng “

Tæng quÜ = Tû gi¸ x 42,45% x  QiPi

l­¬ng hiÖn hµnh

Toµn bé tiÒn l­¬ng tÝnh trªn doanh thu mµ xÝ nghiÖp nhËn ®­îc sÏ ®­îc ph©n chia

theo qui chÕ chia l­¬ng do bé phËn lao ®éng tiÒn l­¬ng cña c«ng ty x©y dùng.

NÕu gäi A lµ tæng quÜ l­¬ng cña mét xÝ nghiÖp th×:

10% A ( a1 ) lµ quÜ dù phßng ®Ó chia thªm l­¬ng cho c«ng nh©n khi lµm t¨ng ca,

thªm giê hoÆc khi cã Ýt viÖc lµm quÜ l­¬ng nµy trÝch khi xÝ nghiÖp ®¹t v­ît møc kÕ

ho¹ch ®­îc giao.

Trong ®ã: 4,2% A : qòy dù phßng ph¸t sinh ngoµi qui tr×nh s¶n xuÊt.

3% A: quü l­¬ng nghØ phÐp.

0,8%A: quü BHXH, BHYT, KPC§

2% A: c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c.

PhÇn cßn l¹i B = A - A1 ( 90% ) ®­îc chia cho tæng tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña xÝ nghiÖp trong th¸ng lµ 70% vµ quÜ tiÒn th­ëng 30%. C¸c bé phËn xÝ nghiÖp ( tæ c¾t

may, lµ... ) tiÒn l­¬ng ®­îc chia theo tû lÖ % cña B ( quü l­¬ng sau khi trõ ®i quü

trÝch lËp dù phßng ) cô thÓ lµ:

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

TiÒn l­¬ng tæ may: 78% B

TiÒn l­¬ng tæ c¾t: 5,5% B

TiÒn l­¬ng tæ lµ: 6,3% B

Tæng tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: 89,8%

TiÒn l­¬ng tæ kü thuËt: 3,77% B

TiÒn l­¬ng tæ b¶o vÖ: 0,1% B

TiÒn l­¬ng tæ v¨n phßng: 3,2% B

TiÒn l­¬ng tæ b¶o toµn vµ vÖ sinh: 2,2% B

TiÒn l­¬ng tæ thu ho¸: 0,93% B

Tæng tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn xÝ nghiÖp: 10,2%

Trong mçi tæ cã qui ®Þnh hÖ sè chia l­¬ng cho mçi c¸n bé, tõng c«ng nh©n. Cuèi

th¸ng nh©n viªn h¹ch to¸n xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô nép b¸o c¸o thùc hiÖn tiÒn

l­¬ng lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty. Cuèi quÝ bé phËn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ tæng hîp

sè liÖu tõ c¸c b¶ng doanh thu chia l­¬ng cña c¸c xÝ nghiÖp, tÝnh to¸n phÇn chi phÝ

nh©n c«ng s¶n xuÊt vµ c¨n cø vµo b¸o c¸o thùc hiÖn tiÒn l­¬ng cña c¸c xÝ nghiÖp

tÝnh ra chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ tiÒn c«ng cña nh©n viªn xÝ nghiÖp tÝnh vµo

chi phÝ s¶n xuÊt chung. KÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch 19% quÜ l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng

nh©n s¶n xuÊt ®Ó h¹ch to¸n vµo c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Sau ®ã kÕ to¸n lËp

b¶ng ph©n bæ sè 1 ( b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ) ( biÓu 11 ). C¨n cø vµo

b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH kÕ to¸n chi phÝ lËp b¶ng kª sè 4 phÇn tµi

kho¶n 622. KÕ to¸n c«ng ty dùa vµo sè liÖu cña phÇn nµy vµ nhËt ký chøng tõ sè 7

®Ó vµo sæ c¸i tµi kho¶n 622 chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ( biÓu 12 ) Cuèi quÝ kÕt

chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang bªn nî tµi kho¶n 154 chi phÝ s¶n xuÊt

kinh doanh dë dang ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

BiÓu sè 11 b¶ng ph©n bæ sè 1

Ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµo ®èi t­îng sö dông

QuÝ iv / 2003

TrÝch 19% Ký hiÖu tµi Tæng céng quÝ DiÕn gi¶i Thu nhËp quÝ BHXH, kho¶n IV/ 2001 BHXH, KPC§

622 Chi phÝ NCTT 4.315.614.268 410.179.345 4.725.793.613

627 Chi phÝ 631.391.907 26.124.603 657.516.510

641 NVQLPX 248.068.833 12.889.766 260.958.599

642 Chi phÝ NVBH 426.651.436 74.922.541 501.573.977

1388 30.634.400 30.634.400 Chi phÝ

111 4.350.000 4.350.000 NVQLCT

C¸c kho¶n

ph¶i thu

Thu håi

Tæng céng 5.656.710.844 524.116.255 6.180.827.099

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

Sæ c¸i

BiÓu sè 12

Tµi kho¶n 622 - CFNVLTT

N¨m 2003

C¸c TK ®èi øng QuÝ I QuÝ II QuÝ III QuÝ IV C¶ n¨m nî víi TK nµy

TK 334 4.315.614.268

TK 338 410.179.345

Céng p/s Nî 4.725.793.613

Céng p/s Cã 4.725.793.613

* Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung.

§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n c«ng ty më tµi kho¶n 627 - chi phÝ s¶n

xuÊt chung vµ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cÊp II theo qui ®Þnh cña bé tµi chÝnh. TÊt c¶

c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung khi ph¸t sinh ®Òu ®­îc kÕ to¸n tËp hîp vµo

tµi kho¶n 627. Cuèi mçi quÝ, kÕ to¸n tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh bªn nî

tµi kho¶n 627 trõ ®i sè gi¶m chi nÕu cã ®­îc tËp trung ë bªn cã tµi kho¶n 627,

chªnh lÖch gi÷a bªn cã vµ bªn nî ®­îc kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154 ®Ó tÝnh gi¸

thµnh. ( b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ) ( biÓu 13 ) ®­îc lËp vµo cuèi mçi

quÝ thÓ hiÖn toµn bé sè chi phÝ s¶n xuÊt chung mµ c«ng ty ®· chi ra trong quÝ c¨n

cø vµo c¸c sæ s¸ch chøng tõ cã liªn quan nh­ b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao

TSC§, b¶ng ph©n bæ c«ng cô, dông cô, b¶ng ph©n bæ sè 1 - ph©n bæ tiÒn l­¬ng

vµo ®èi t­îng sö dông, c¸c nhËt ký chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®Õn tµi kho¶n 627

nh­ nhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5.

Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng trong s¶n xuÊt ®­îc tÝnh theo tû lÖ khÊu hao ®· qui

®Þnh ®èi víi c¸c ngµnh dÖt, may ( th«ng t­ sè 1062 / Bé tµi chÝnh ) vµ N§ 59 CP.

Hµng quÝ, kÕ to¸n c¨n cø vµo tû lÖ khÊu hao qui ®Þnh ®Ó tÝnh møc khÊu hao TSC§

theo c«ng thøc sau:

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

Nguyªn gi¸ x Tû lÖ khÊu hao c¬ b¶n

Møc khÊu hao = TSC§ cña TSC§ ( n¨m )

TSC§ cña quÝ 4

C¨n cø vµo b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi b¶ng kª sè

4 phÇn tµi kho¶n 627. B¶ng kª sè 4 lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ c¸i tµi

kho¶n 627. ( biÓu 14)

* KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ thuª gia c«ng.

Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, doanh nghiÖp cã thÓ xuÊt b¸n thµnh phÈm, nguyªn liÖu

®i gia c«ng ë ®¬n vÞ kh¸c. Lóc nµy ta ph¶i céng thªm chi phÝ thuª gia c«ng vµo

gi¸ thµnh. C«ng ty tiÕn hµnh h¹ch to¸n theo dâi chi tiÕt kho¶n chi phÝ nµy theo

tõng m· hµng tõ khi xuÊt ra khái doanh nghiÖp cho ®Õn khi nhËn vÒ. V× ®­îc tËp

hîp trùc tiÕp nªn cuèi quÝ, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¸o c¸o tæng hîp chi phÝ thuª gia

c«ng ®Ó lµm c¬ së tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm cã liªn quan

( biÓu 15 )

B¸o c¸o tæng hîp chi phÝ thuª gia c«ng

BiÓu 15

QuÝ IV / 2003

M· hµng §¬n vÞ gia c«ng Sè l­îng Thµnh tiÒn §¬n gi¸

AT 01 CT may Hå G­¬m 8000 (TP ) 33.720.000 4.215

35945 X 08 May 396 11952 (TP ) 1.019.040 85,26

952 RGK 20 May Hå G­¬m 7140 (TP ) 8.499.215 1.190,37

........

Céng 182.036.805

* TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

KÕ to¸n sö dông b¶ng kª sè 4 ( biÓu 9 ) ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng xÝ

nghiÖp cña c«ng ty. C¸ch lËp b¶ng kª sè 4 nh­ sau:

- C¨n cø vµo b¸o c¸o chÕ biÕn, b¸o c¸o tæng hîp chi phÝ vËt liÖu phô, b¸o c¸o

tæng hîp ®ai nÑp hßm hép kÕ to¸n ghi vµo nî tµi kho¶n 621 ®èi øng víi cã tµi

kho¶n 152 theo chi tiÕt t­¬ng øng.

- C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ sè 1 vµ c¸c b¶ng doanh thu chia l­¬ng, kÕ to¸n ghi

dßng nî tµi kho¶n 622 ®èi øng ghi cã tµi kho¶n 334,338.

- C¨n cø vµo b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tæng hîp ghi nî tµi

kho¶n 627, ®èi øng víi cét cã c¸c tµi kho¶n cã liªn quan trong b¶ng.

- C¨n cø vµo c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh ë c¸c nhËt ký chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®èi

øng víi nî c¸c tµi kho¶n 154, 621, 627 ®Ó ghi dßng vµ cét t­¬ng øng. NhiÖm vô

cña kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ kinh doanh toµn c«ng ty lµ lËp nhËt ký chøng tõ sè 7.

Cuèi quÝ trªn c¬ së b¶ng kª sè 4 ®· lËp, kÕ to¸n céng nî cña c¸c tµi kho¶n 621,

622, 627, 154 ®Ó vµo nhËt ký chøng tõ sè 7. C¨n cø vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 kÕ

to¸n ghi sæ c¸i tµi kho¶n 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

CF nh©n viªn

C¸c kho¶n ghi gi¶m

152, 153 CF SXC ( phÕ liÖu thu

håi, vËt t­ kh«ng dïng

CF vËt liÖu, ccdc hÕt )

1421,335

CF theo dù to¸n

334, 338 627 111, 112, 152

154

Ph©n bæ hoÆc kÕt

C¸c CFSXC kh¸c

chuyÓn CFSXC

331,111,112

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

BiÓu sè 13 B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung

C«ng ty may Th¨ng Long QuÝ IV / 2003

Phßng kÕ to¸n - tµi vô

Ghinî Céng nî 6271 6272 6273 6274 6277 6278 154 TK TK 627 §TSD

111 47218690 27028903 38201640 112449233

112 82512000 39964500 97420210 219869710

142 67820310 67820310

152 290564468 290564486

153 46520300 46520300

214 1226823673 1226823673

335 23860221 23860221

331 62030860 76530661 94217900 232779421

334 631391907 631391907

338 26124603 26124603

627 2878230864

Céng 657516510 514513076 114340610 1226823673 129024263 236012732 2878230864 2878230864

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

BiÓu sè 14 Sè c¸i TK 627

Chi phÝ s¶n xuÊt chung

N¨m 2003

C¸c TK ®èi

øng víi QuÝ I QuÝ II QuÝ III QuÝ IV

Nî TK nµy

111 112.449.233

112 219.896.710

142 67.820.310

152 290.564.486

153 46.520.300

214 1.226.823.673

335 23.860.221

331 232.77.421

334 631.391.907

338 26.124.603

Céng p / s Nî 2.878.230.864

Céng p / s Cã 2.878.230.864

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

PhÇn III

Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp

hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i

c«ng ty may Th¨ng Long

I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty May Th¨ng Long.

Qua nhiÒu n¨m ph¸t triÓn víi nh÷ng khã kh¨n do nÒn kinh tÕ mang l¹i, ®Õn

nay C«ng ty May Th¨ng Long ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng

b»ng c¸c s¶n phÈm ¸o s¬ mi nam, ¸o jackÐt...

§Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, vµo quý IV hµng n¨m, C«ng ty

tiÕn hµnh x©y dùng chiÕn l­îc, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt - kü thuËt vµ tµi chÝnh cho n¨m

sau, bao gåm toµn bé c¸c chØ tiªu kinh tÕ, kü thuËt vµ c¸c yÕu tè cÇn thiÕt ®Ó lµm

c¨n cø cho C«ng ty thùc hiÖn c¸c chØ tiªu ph¸p lÖnh vµ c¸c chØ tiªu h­íng dÉn cña

c¬ quan chñ qu¶n giao cho. §ång thêi, c¨n cø vµo c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ó tÝnh

to¸n, x¸c ®Þnh møc vèn l­u ®éng cÇn thiÕt phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña doanh nghiÖp. TÝnh to¸n vµ c©n ®èi vËt t­ dù tr÷ ®Ó phôc vô kÞp thêi

cho s¶n xuÊt, tr¸nh hiÖn t­îng ø ®äng vèn trong s¶n xuÊt .

Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña viÖc tiÕt

kiÖm chi phÝ trong s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, C«ng ty lu«n chó träng ®Õn

c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®· ®¹t ®­îc nhiÒu

kÕt qu¶ tèt.

1. MÆt thuËn lîi trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm t¹i C«ng ty

- VÒ c¬ b¶n, C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh c¸c lo¹i s¶n phÈm cña C«ng ty, thùc hiÖn tèt viÖc tæ chøc hÖ thèng

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

sæ s¸ch, chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu theo qui ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n do Nhµ

n­íc ban hµnh vµ b¶o ®¶m phï hîp víi ho¹t ®éng cña C«ng ty. ChÕ ®é b¸o c¸o tµi

chÝnh vµ b¸o c¸o thèng kª ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch kÞp thêi, ®¸p øng ®­îc mét

phÇn yªu cÇu qu¶n lý cña Nhµ n­íc vµ l·nh ®¹o C«ng ty.

- ViÖc tæ chøc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t­¬ng ®èi phï hîp

víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, gióp kÕ to¸n ph¸t huy ®­îc

chøc n¨ng gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu

cung cÊp th«ng tin cho L·nh ®¹o doanh nghiÖp cã c¨n cø ®­a ra quyÕt ®Þnh kinh

tÕ, tµi chÝnh ®óng ®¾n, s¸t thùc.

Víi nh÷ng ­u ®iÓm nh­ trªn, c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh ngµy

cµng ®­îc ph¸t huy, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña C«ng ty... Tuy nhiªn, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm ë C«ng ty còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i cÇn kh¾c phôc vµ

®i vµo hoµn thiÖn.

2. MÆt tån t¹i cÇn kh¾c phôc

-VÒ hÖ thèng tµi kho¶n chi tiÕt dïng ®Ó tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm hiÖn nay ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ ch­a phï

hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh CPSX

chung ch­a chi tiÕt ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè cña chi phÝ nh­ quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh;

TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ch­a ®­îc më chi tiÕt theo c¸c xÝ

nghiÖp thµnh viªn, v× vËy ch­a ph¶n ¸nh ®­îc CPSX cña tõng xÝ nghiÖp.

-VÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt: HiÖn nay, C«ng ty

kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn.

C«ng ty May 10 lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp

lín. Do ®ã, nÕu ng­êi lao ®éng nghØ phÐp nhiÒu vµo mét th¸ng nµo ®ã trong n¨m

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

sÏ g©y biÕn ®éng ®ét ngét cho chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm do viÖc tÝnh

tiÒn l­¬ng nghØ phÐp kh«ng hîp lý.

-VÒ h¹ch to¸n NVL nhËn gia c«ng: Lo¹i h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty chñ yÕu

lµ s¶n xuÊt gia c«ng hµng xuÊt khÈu. Toµn bé nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ phÇn lín

nguyªn vËt liÖu phô lµ do kh¸ch hµng ®em ®Õn, C«ng ty chØ h¹ch to¸n vµo kho¶n

môc chi phÝ NVL chÝnh phÇn chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì mµ C«ng ty ®· chi ra vµ

h¹ch to¸n vµo kho¶n môc chi phÝ vËt liÖu phô, gi¸ trÞ vËt liÖu phô do C«ng ty mua

hé. §èi víi vËt liÖu nhËn gia c«ng do kh¸ch hµng ®­a ®Õn, C«ng ty chØ theo dâi vÒ

mÆt l­îng, kh«ng theo dâi mÆt gi¸ trÞ. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh­ trªn dÉn ®Õn

toµn bé phÇn NVL chÝnh vµ vËt liÖu phô do kh¸ch hµng ®em ®Õn ch­a ®­îc h¹ch

to¸n trªn tµi kho¶n kÕ to¸n vµ ch­a ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¸o c¸o kÕ to¸n do ch­a sö

dông TK 002: VËt t­ hµng ho¸n nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh

nhËp, xuÊt kho vËt liÖu do bªn thuª gia c«ng ®­a ®Õn.

-VÒ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang: Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ

cña s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®ang ¸p dông t¹i

C«ng ty ch­a hîp lý, ®Æc biÖt lµ ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm s¶n xuÊt gia c«ng theo

®¬n ®Æt hµng th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng rÊt nhá trong chi phÝ s¶n

xuÊt s¶n phÈm. V× vËy, mµ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm dë dang trªn d©y chuyÒn ch­a

®­îc ph¶n ¸nh hîp lý, ¶nh h­ëng ®Õn sù chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Trªn ®©y lµ nh÷ng h¹n chÕ khiÕn cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ch­a ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao ®Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu

qu¶n lý cña C«ng ty vµ c¬ quan chñ qu¶n mµ C«ng ty cÇn quan t©m ®Ó kh¾c phôc

vµ hoµn thiÖn h¬n.

II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:

1. Nh÷ng yªu cÇu ®èi víi c«ng t¸c hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

- Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm kh«ng ®­îc lµm ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp vµ ph¶i t«n träng nh÷ng nguyªn t¾c chuÈn mùc kÕ to¸n mµ Nhµ n­íc qui

®Þnh.

- Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i

®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ phôc vô cho

c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.

- Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i lµm

cho bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ nh­ng vÉn ph¶i ®¶m b¶o hiÖu qu¶ c«ng t¸c cao, n©ng

cao ®­îc n¨ng lùc qu¶n lý vµ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho doanh nghiÖp.

- Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

ph¶i ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së khoa häc, phï hîp víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch qu¶n lý

hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc.

- Hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

ph¶i phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong t­¬ng lai vµ ph¶i ®¶m b¶o

tÝnh kh¶ thi, phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc, qui m«, tr×nh ®é n¨ng lùc cña ®éi ngò

kÕ to¸n, t×nh h×nh trang thiÕt bÞ cña doanh nghiÖp.

2. Nh÷ng ph­¬ng h­íng vµ gi¶p ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp

CPXS vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May Th¨ng Long:

2.1 X©y dùng hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n chi tiÕt:

VÒ x©y dùng hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n chi tiÕt phôc vô c«ng t¸c kÕ to¸n

tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n

kÕ to¸n do Nhµ n­íc ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 1141/C§KT ngµy 01/11/1995

vµ mét sè quyÕt ®Þnh söa ®æi bæ sung kh¸c cña Bé Tµi chÝnh tÝnh ®Õn thêi ®iÓm

hiÖn nay.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

C«ng ty cÇn x©y dùng c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n chi tiÕt nh»m cung cÊp c¸c

th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¶n trÞ kinh doanh trªn lÜnh vùc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¸c tµi kho¶n cÊp 2, 3. .. sÏ ®­îc x©y dùng theo ®Æc

®iÓm s¶n xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i

C«ng ty ®­îc bè trÝ ë c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, mçi xÝ nghiÖp s¶n xuÊt mét sè s¶n

phÈm nhÊt ®Þnh. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm ®ã, C«ng ty cÇn x©y dùng c¸c tµi

kho¶n chi tiÕt cho tõng lo¹i chi phÝ theo tõng xÝ nghiÖp thµnh viªn vµ theo yªu cÇu

tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm.

C¨n cø vµo nguyªn t¾c x©y dùng tµi kho¶n nh­ trªn, c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n cã

thÓ ®­îc më chi tiÕt nh­ sau:

HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n chi tiÕt

KÝ hiÖu KÝ hiÖu KÝ hiÖu Tªn tµi kho¶n TK cÊp 1 TK cÊp 2 TK cÊp 3

1 4 3 2

154 Chi phÝ SXKD dë dang

1541 Chi phÝ SXKD KD chÝnh dë dang

15411 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 1

15412 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 2

15413 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 3

1541.... ..............

1542 Chi phÝ SXKD phô dë dang .

15421 Chi phÝ SXDD cña PX Bao b×

15422 Chi phÝ SXDD cña PX Thªu in

1542... .........

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

155 Thµnh phÈm

1551 Thµnh phÈm gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng

1552 Thµnh phÈm xuÊt khÈu

1553 Thµnh phÈm néi ®Þa

627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung

6271 ChÝ phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng

62711 Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng XNTV1

62712 Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng XNTV2

6271... ...............

6272 Chi phÝ vËt liÖu

62721 Chi phÝ vËt liÖu XNTV1

62722 Chi phÝ vËt liÖu XNTV2

6272..... .....................

6273 Chi phÝ c«ng cô s¶n xuÊt

62731 Chi phÝ c«ng cô DC XNTV 1

62732 Chi phÝ c«ng cô DC XNTV 2

6273.... ......................

6274 Chi phÝ khÊu hao TSC§

62741 Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë XNTV 1

62742 Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë XNTV 2

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

6274..... ...........

6277 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

62771 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi XNTV 1

62772 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi XNTV 2

6277.... .........

6278 ChÝ phÝ b»ng tiÒn kh¸c

62781 Chi cho XNTV 1

62782 Chi cho XNTV 2

6278.... ..............

.......

2.2. Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt:

Chi phÝ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cã thÓ ph¸t

sinh ®ét biÕn vµo mét th¸ng nµo ®ã trong n¨m tµi chÝnh nÕu doanh nghiÖp kh«ng

tÝnh vµ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp trong n¨m.

C«ng ty May Th¨ng Long lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt lín, lùc l­îng lao ®éng

trùc tiÕp chiÕm 87% tæng sè c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. V× vËy, C«ng ty

cÇn ph¶i tÝnh to¸n, lËp kÕ ho¹ch vÒ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ trong n¨m ®Ó

ph©n bæ ®ång ®Òu vµo c¸c th¸ng trong n¨m (kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm) nh»m æn

®Þnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú h¹ch to¸n kh«ng bÞ biÕn ®éng ®ét

ngét.

C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn tÝnh tr­íc l­¬ng nghØ phÐp vµ ph©n bæ cho chi phÝ

s¶n xuÊt trong c¸c kú h¹ch to¸n theo dù to¸n. §Ó ®¬n gi¶n c¸ch tÝnh to¸n tiÒn

l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, C«ng ty cã thÓ tÝnh to¸n theo tû lÖ (%)

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

trªn tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ dù to¸n hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch nghØ phÐp

cho c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ ph©n bæ ®Òu cho c¸c th¸ng trong n¨m.

§Ó ph¶n ¸nh kho¶n trÝch tr­íc vµ thanh to¸n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng

nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n sö dông TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶.

KÕt cÊu cña tµi kho¶n 335 trong tr­êng hîp nµy nh­ sau:

Bªn Nî: TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n nghØ phÐp.

Bªn Cã: Kho¶n trÝch tr­íc l­¬ng nghØ phÐp vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú.

Sè d­ bªn Cã: Kho¶n trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ch­a ph¸t sinh.

- Khi tÝnh tr­íc vµo chi phÝ s¶n xuÊt vÒ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ trong

kú cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

Cã TK 335 : Chi phÝ ph¶i tr¶.

- Khi tÝnh tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trong

kú, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 335 : Chi phÝ ph¶i tr¶.

Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

- Khi chi tr¶ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt, ghi:

Nî TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

Cã TK 111 : TiÒn mÆt

Tr×nh tù h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n

s¶n xuÊt cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:

TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng

TK 111 TK 334 TK 335 TK 622

nghØ phÐp cho CNSX thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CNSX nghØ phÐp cña CNSX

Chi tr¶ tiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng nghØ phÐp

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

2.3. VÒ h¹ch to¸n NVL nhËn gia c«ng:

§Ó thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp vµ ®¸p øng

yªu cÇu qu¶n lý cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh C«ng ty

nªn sö dông TK 002 ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé qu¸ tr×nh nhËn NVL do bªn thuª gia

c«ng ®em ®Õn vµ qu¸ tr×nh xuÊt NVL ®­a vµo s¶n xuÊt.

Néi dung vµ kÕt cÊu TK 002 – VËt liÖu nhËn gia c«ng

Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn. Gi¸ trÞ cña

vËt liÖu gia c«ng chÕ biÕn ®­îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ cña hiÖn vËt nÕu ch­a

cã gi¸ th× t¹m x¸c ®Þnh gi¸ ®Ó h¹ch to¸n.

Bªn Nî: -Gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn

Bªn Cã: -Gi¸ trÞ vËt liÖu ®· tiªu hao tÝnh vµo s¶n phÈm gia c«ng

-Gi¸ trÞ vËt liÖu kh«ng dïng hÕt tr¶ cho bªn thuª gia c«ng

Sè d­ bªn Nî: -Gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn ch­a xong

C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc gia c«ng, chÕ biÕn, b¶o qu¶n tµi s¶n, vËt liÖu,

hµng ho¸...kh«ng ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy mµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n tËp hîp

chi phÝ trong B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.

KÕ to¸n vËt liÖu, hµng ho¸ nhËn gia c«ng ph¶i theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i vËt

liÖu, hµng ho¸, tõng n¬i b¶o qu¶n. VËt t­ nhËn gi÷ hé, gia c«ng chÕ biÕn kh«ng

®­îc quyÒn së h÷u, khi bµn giao ph¶i cã sù chøng kiÕn cña c¶ hai bªn.

- Khi nhËn hµng ho¸ do kh¸ch hµng ®em ®Õn, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 002: VËt t­, hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng chÕ biÕn.

- Khi s¶n phÈm hoµn thµnh giao cho kh¸ch hµng , dùa trªn sè ®· sö dông

x¸c ®Þnh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi:

Cã TK 002: VËt t­, hµng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng chÕ biÕn.

2.4. VÒ sö dông c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, vµ chi phÝ SXC:

HiÖn nay, C«ng ty May Th¨ng Long ch­a më c¸c sæ chi tiÕt cho c¸c kho¶n

môc chi phÝ cho tõng ph©n x­ëng, xÝ nghiÖp nªn sÏ g©y khã kh¨n cho C«ng ty khi

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

cÇn kiÓm tra theo dâi chi tiÕt mét kho¶n môc nµo ®ã. Theo em, ®Ó thuËn lîi h¬n

trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh C«ng ty nªn më c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ

NVL trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. ViÖc më c¸c

sæ nµy rÊt ®¬n gi¶n vµ thuËn tiÖn kh«ng g©y khã kh¨n g× cho c«ng t¸c kÕ to¸n, c¸c

sæ nµy sÏ ®­îc më sau khi kÕ to¸n ghi sæ NhËt ký chung vµ ghi Sæ C¸i c¸c tµi

kho¶n liªn quan. Sè liÖu trªn c¸c chøng tõ gèc sÏ ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt

tõng kho¶n môc chi phÝ t­¬ng øng cho tõng xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng

§èi víi c¸c xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng kh¸c còng ®­îc më t­¬ng tù.

C¸c sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ë tõng xÝ

nghiÖp, ph©n x­ëng còng ®­îc më t­¬ng tù.

2.5. VÒ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang:

Nh­ ®· ®Ò cËp ë phÇn trªn, c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cña C«ng ty

cßn ch­a hîp lý, ch­a ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ cña s¶n phÈm lµm dë trªn d©y chuyÒn

lµm ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho

trong kú. §Æc biÖt lµ ®èi víi nh÷ng s¶n phÈm gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng, phÇn

chi phÝ NVL trùc tiÕp chiÕm tû träng rÊt nhá trong chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm.

§Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c h¬n gi¸ trÞ cña s¶n phÈm chÕ t¹o dë dang trªn d©y

chuyÒn, cã thÓ ®¸nh gi¸ theo møc ®é hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng cña s¶n phÈm.

Theo ph­¬ng ph¸p nµy, chi phÝ NVL cho mét ®¬n vÞ thµnh phÈm vµ mét ®¬n vÞ

s¶n phÈm dë dang lµ nh­ nhau. C¸c chi phÝ chÕ biÕn kh¸c ®­îc tÝnh cho s¶n phÈm

dë dang theo møc ®é hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng cña s¶n phÈm do doanh nghiÖp x¸c

®Þnh.

V× chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tÝnh cho s¶n phÈm theo thêi gian chÕ t¹o

chuÈn cña tõng b­íc c«ng viÖc (tõng chi tiÕt s¶n phÈm). Do ®ã, c¨n cø vµo thêi

gian chuÈn ®Ó chÕ t¹o mçi chi tiÕt s¶n phÈm, c¨n cø vµo khèi l­îng s¶n phÈm dë

dang trªn d©y chuyÒn ®· x¸c ®Þnh ®­îc qua kiÓm kª vµ khèi l­îng c¸c chi tiÕt s¶n

phÈm ®· hoµn thµnh do c¸c tæ s¶n xuÊt cung cÊp, c¸c nh©n viªn kinh tÕ t¹i c¸c XÝ

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

nghiÖp cã thÓ tæng hîp ®­îc thêi gian chÕ t¹o cña c¸c chi tiÕt ®· hoµn thµnh vµ

cã thÓ quy ®æi khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ra khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh

Tæng sè gi©y s¶n xuÊt cña c¸c chi tiÕt hoµn thµnh

=

Sè gi©y quy chuÈn cña mét s¶n phÈm

Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng

t­¬ng ®­¬ng nh­ sau:

Tõ ®ã, kÕ to¸n cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc tõng kho¶n môc chi phÝ cho s¶n phÈm

dë dang lÇn l­ît theo c¸c c«ng thøc nh­ sau:

Chi phÝ NVL cña SPDD ®Çu kú

Chi phÝ NVLTT ph¸t sinh trong kú

+

x

=

Khèi l­îng SPDD

Chi phÝ NVL cña SPDD cuèi kú

+

Khèi l­îng SPDD

Khèi l­îng thµnh phÈm nhËp kho

*§èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:

Chi phÝ NC cña SPDD ®Çu kú

+

Chi phÝ NCTT ph¸t sinh trong kú

x

=

Chi phÝ NC cña SPDD cuèi kú

Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng

+

Khèi l­îng thµnh phÈm nhËp kho

Khèi l­îng SP hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng

*§èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:

Chi phÝ SXC cña SPDD ®Çu kú

Chi phÝ SXC ph¸t sinh trong kú

+

=

x

*§èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung:

Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng

+

Khèi l­îng thµnh phÈm nhËp kho

Khèi l­îng SP hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng

Chi phÝ SXC cña SPDD cuèi kú

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

VÝ dô:

- Trong th¸ng 03/2004, XÝ nghiÖp 1 ®ang tiÕn hµnh s¶n xuÊt s¬ mi Kaneta. Thêi

gian quy chuÈn cña 1 s¶n phÈm lµ: 125 gi©y.

- Qua kiÓm kª x¸c ®Þnh ®­îc khèi l­îng SPDD cuèi th¸ng lµ: 7.525 chiÕc.

- Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho: 43.825 chiÕc

- Theo b¸o c¸o cña c¸c tæ s¶n xuÊt vÒ khèi l­îng cña c¸c chi tiÕt s¶n phÈm hoµn

thµnh vµo cuèi th¸ng:

Tªn chi tiÕt s¶n Sè l­îng Thêi gian quy chuÈn Tæng sè gi©y STT phÈm (chiÕc) (gi©y/chiÕc) s¶n xuÊt

1. Bé phËn cæ 5.940 23,1 137.214

Bé phËn nÑp 6.820 8,7 59.331 2

Bé phËn tói 6.820 5,3 36.146 3

Bé phËn cÇu vai 6.430 12,2 78.446 4

Bé phËn tay 6.400 12,2 78.080 5

... ...

Céng 125 564.375

Theo ®ã, c¸c nh©n viªn kinh tÕ t¹i xÝ nghiÖp thµnh viªn cã thÓ quy ®æi s¶n

phÈm dë dang ra s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng:

Khèi l­îng s¶n phÈm 564.375

= = 4.515 s¶n phÈm

hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng 125

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

Theo tµi liÖu cña kÕ to¸n vÒ s¶n phÈm s¬ mi Kaneta:

Kho¶n môc chi phÝ SPDD ®Çu th¸ng CPSX ph¸t sinh trong

th¸ng

1. Chi phÝ NVL trùc tiÕp 1.712.987 13.832.924

2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 56.442.769 326.490.594

3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung 18.538.378 107.234.400

Céng 76.694.134 447.557.918

KÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang nh­ sau:

*Chi phÝ NVLTT cña s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng:

1.712.987 + 13.832.924

x 7.525 = 2.291.402

43.528 + 7.525

*Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng:

56.442.769 + 326.490.594

x 4.515 = 35.987.431

43.528 + 4.515

*Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng:

18.538.378 + 107.324.400

x 4.515 = 11.819.913

43.528 +4515

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

=

+

+

CPNVLTT cña SPDD cuèi th¸ng

CPNCTT cña SPDD cuèi th¸ng

CPSXC cña SPDD cuèi th¸ng

VËy:

Chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng

= 2.291.402 + 35.987.431 + 11.819.913 = 50.098.746

NhËn xÐt:

- NÕu sö dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ SPDD theo CPNVL trùc tiÕp th× chi phÝ

SPDD cuèi th¸ng chØ lµ: 2.291.402 ®ång.

- NÕu ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ SPDD theo møc ®é hoµn thµnh t­¬ng

®­¬ng cña s¶n phÈm th× chi phÝ SPDD cuèi th¸ng lµ: 50.098.746 ®ång.

Nh­ vËy, ta cã thÓ thÊy, viÖc ®¸nh gi¸ SPDD theo CPNVLTT ®· lµm t¨ng gi¸

thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng v× chi phÝ nh©n c«ng vµ CPSX chung ®· bá

ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ t­¬ng ®èi lín nh­ng l¹i kh«ng ®­îc tÝnh.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

KÕt luËn

Trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ, c¬ chÕ qu¶n lý cña Nhµ n­íc ®­îc

®æi míi víi chÝnh s¸ch më cöa ®· mang l¹i nh÷ng c¬ héi còng nh­ nh÷ng th¸ch

thøc cho sù ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp, ®ßi

hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i nghiªn cøu c¸c biÖn ph¸p t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý

trªn c¸c ph­¬ng diÖn kinh tÕ. Víi chøc n¨ng qu¶n lý, ho¹t ®éng cña c«ng t¸c kÕ

to¸n liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn l­îc ph¸t triÓn vµ hiÖu qu¶

kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy, viÖc hoµn thiÖn c¸c néi dung cña c«ng t¸c

kÕ to¸n, trong ®ã cã c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm,

lµ mét trong nh÷ng néi dung rÊt quan träng g¾n liÒn víi viÖc ®¸nh gi¸ vµ n©ng cao

hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.

Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty May Th¨ng Long, em ®· t×m tßi, häc hái

vµ n¾m ®­îc nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ vÒ chuyªn ngµnh Tµi chÝnh-KÕ to¸n. Em

còng ®i s©u t×m hiÓu, nghiªn cøu thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi còng ®­a ra nh÷ng tån t¹i vµ c¸ch

kh¾c phôc nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm t¹i C«ng ty May Th¨ng Long.

Trªn ®©y lµ toµn bé luËn v¨n nghiªn cøu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ

s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May Th¨ng Long. §Ó cã ®­îc kÕt

qu¶ nµy, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa Tµi chÝnh - KÕ

to¸n Tr­êng §H Kinh TÕ Quèc D©n, ®Æc biÖt lµ sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy

Tr­¬ng Anh Dòng cïng sù gióp ®ì, t¹o ®iÒu kiÖn cña c¸c c¸n bé, nh©n viªn

phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n C«ng ty May Th¨ng Long.

Tuy vËy, do thêi gian cã h¹n, tr×nh ®é nhËn thøc cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ

nªn trong b¶n luËn v¨n nµy cã thÓ sÏ cßn nh÷ng thiÕu sãt, h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. V×

vËy, em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý, chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n.

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

Trang

PhÇn I: Tæng quan chung vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh

doanh cña C«ng ty may Th¨ng Long

Môc lôc

I/ Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty:

3 3 3

2. §Æc ®iÓm kinh doanh

1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp

7 7 7

8

2.1 Ngµnh nghÒ kinh doanh:

9

2.2 S¶n phÈm, hµng ho¸ 2.3 ThÞ tr­êng

11

2.4 Nguån nh©n lùc

13

3. Vèn, tµi s¶n cña c«ng ty:

4. KÕt qu¶ kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y:

15 15

II/ §Æc ®iÓm tæ chøc, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh:

16

1. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm:

17

2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh:

2.1. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh ë cÊp c«ng ty:

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

PhÇn II : Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ t×nh

h×nh C«ng ty may Th¨ng Long

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

I/ §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:

20 20 20 20

1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:

22

Phßng kÕ to¸n tµi vô t¹i C«ng ty

24

T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn:

27

2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông:

3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n

29 29

31

32

4. Tr×nh tù h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu trong C«ng ty :

33

4.1 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu: 4.2 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 4.3 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung:

5. C«ng t¸c qu¶n lý chung vÒ s¶n phÈm s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh

34

ë c«ng ty may Th¨ng Long:

35

6. C¸c thñ tôc qu¶n lý vµ chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n ban ®Çu:

7. Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo c¸c ®èi

t­îng:

to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm t¹i c«ng ty may Th¨ng Long:

PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty May Th¨ng

Long.

1. MÆt thuËn lîi trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸

57 57 57

58

thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty may Th¨ng Long

2. MÆt tån t¹i cÇn kh¾c phôc

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn ChÝ H­ng

II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n

59 59

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

1. Nh÷ng yªu cÇu ®èi víi c«ng t¸c hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi

phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

2. Nh÷ng ph­¬ng h­íng vµ gi¶p ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tËp

60 60

hîp CPXS vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty May Th¨ng Long:

63

2.1 X©y dùng hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n chi tiÕt:

65

2.2. Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt

65

2.3. VÒ h¹ch to¸n NVL nhËn gia c«ng

2.4. VÒ sö dông c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, vµ

66

chi phÝ SXC.

71

2.5. VÒ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang

KÕt luËn

Gi¸o viªn h­íng dÉn: Tr­¬ng Anh Dòng