Luận văn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

Lêi nãi ®Çu

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc ta hiÖn nay, c¸c tæ chøc kinh tÕ, doanh nghiÖp cã quyÒn tæ chøc vµ thùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh mét c¸ch ®éc lËp tù chñ theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt. Hä ph¶i tù h¹ch to¸n vµ ®¶m b¶o doanh nghiÖp m×nh ho¹t ®éng cã lîi nhuËn, vµ ph¸t triÓn lîi nhuËn ®ã, tõ ®ã n©ng cao lîi Ých cña doanh nghiÖp, cña ngêi lao ®éng. §èi víi nh©n viªn, tiÒn l¬ng lµ kho¶n thï lao cña m×nh sÏ nhËn ®îc sau thêi gian lµm viÖc t¹i c«ng ty. Cßn ®èi víi c«ng ty ®©y lµ mét phÇn chi phÝ bá ra ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc. Mét c«ng ty sÏ ho¹t ®éng vµ cã kÕt qu¶ tèt khi kÕt hîp hµi hoµ hai vÊn ®Ò nµy.

Do vËy, viÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý quan träng cña doanh nghiÖp. H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ vÒ lao ®éng cã ý nghÜa c¬ së, c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ sè lîng, thêi gian lao ®éng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lao ®éng. Qua ®ã nhµ qu¶n trÞ qu¶n lý ®îc chi phÝ tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. MÆt kh¸c c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vÒ lao ®éng còng gióp viÖc x¸c ®Þnh nghÜa vô cña doanh nghiÖp ®èi víi nhµ níc. §ång thêi nhµ níc còng ra nhiÒu quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn viÖc tr¶ l¬ng vµ c¸c chÕ ®é tÝnh l¬ng cho ngêi lao ®éng. Trong thùc tÕ, mçi doanh nghiÖp cã ®Æc thï s¶n xuÊt vµ lao ®éng riªng, cho nªn c¸ch thøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë mçi doanh nghiÖp còng sÏ cã sù kh¸c nhau. Tõ sù kh¸c nhau nµy mµ cã sù kh¸c biÖt trong kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.

Tõ nhËn thøc nh vËy nªn trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n em ®· chän ®Ò tµi “Hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n” ®Ó nghiªn cøu thùc tÕ vµ viÕt thµnh chuyªn ®Ò nµy. Víi nh÷ng hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ vµ thêi gian thùc tÕ qu¸ ng¾n ngñi, víi sù gióp ®ì cña l·nh ®¹o C«ng ty vµ c¸c anh chÞ em

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp trong phßng kÕ to¸n C«ng ty, em hy väng sÏ n¾m b¾t ®îc phÇn nµo vÒ sù hiÓu biÕt ®èi víi lÜnh vùc kÕ to¸n tiÒn l¬ng trong C«ng ty.

Bµi viÕt ®îc chia lµm 3 ch¬ng:

Ch¬ng 1: C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n.

Ch¬ng 3: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n.

Bµi viÕt nµy ®· ®îc hoµn thµnh víi sù tËn t×nh híng dÉn, gióp ®ì cña ThÇy gi¸o V¨n B¸ Thanh vµ c¸c anh chÞ t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty T

vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n.

Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n!

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

Ch¬ng 1

C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ

c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong c¸c doanh

nghiÖp s¶n xuÊt.

1.1 - Mét sè vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng.

1.1.1. TiÒn l¬ng:

1.1.1.1. Kh¸i niªm:

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ sù ho¹t ®éng cña thÞ trêng søc lao ®éng (hay cßn gäi lµ thÞ trêng lao ®éng), søc lao ®éng lµ hµng ho¸, do vËy tiÒn l¬ng lµ gi¸ c¶ cña søc lao ®éng. Khi ph©n tÝch nÒn kinh tÕ t b¶n chñ nghÜa, n¬i mµ c¸c quan hÖ thÞ truêng thèng trÞ mäi quan hÖ kinh tÕ, x· héi kh¸c. C¸c M¸c viÕt “ tiÒn c«ng kh«ng ph¶i lµ gi¸ trÞ hay gi¸ c¶ cña søc lao ®éng mµ chØ lµ h×nh th¸i c¶i trang cña gi¶ trÞ hay gi¸ c¶ søc lao ®éng”

TiÒn l¬ng ph¶n ¸nh nhiÒu quan hÖ kinh tÕ, x· héi kh¸c nhau. TiÒn l¬ng tríc hÕt lµ sè tiÒn mµ nguêi sö dông lao ®éng (ngêi mua søc lao ®éng) tr¶ cho nguêi lao ®éng ( ngêi b¸n søc lao ®éng). §ã lµ quan hÖ kinh tÕ cña tiÒn l¬ng. MÆt kh¸c, do tÝnh chÊt ®Æc biÖt cña hµng ho¸ søc lao ®éng mµ tiÒn l¬ng kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ vÊn ®Ò kinh tÕ mµ cßn lµ vÊn ®Ò x· héi rÊt quan träng, liªn quan ®Õn ®êi sèng vµ trËt tù x· héi. §ã lµ quan hÖ x· héi

Trong qu¸ ttr×nh ho¹t ®éng, nhÊt lµ trong ho¹t ®éng kinh doanh, ®èi víi c¸c chñ doanh nghiÖp tiÒn l¬ng lµ mét phÇn chi phÝ cÊu thµnh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy, tiÒn l¬ng lu«n lu«n ®îc tÝnh to¸n qu¶n lý chÆt chÏ. §èi víi ngêi lao ®éng, tiÒn l¬ng lµ thu nhËp tõ qu¸ tr×nh lao ®éng cña hä phÇn thu nhËp chñ yÕu víi ®¹i ®a sè lao ®éng trong x· héi cã ¶nh hëng ®Õn møc sèng cña hä. PhÊn ®Êu n©ng cao tiÒn l¬ng lµ môc ®Ých hÕt th¶y cña ngêi lao ®éng. Môc ®Ých nµy t¹o ®éng lùc ®Ó ngêi lao ®éng ph¸t triÓn tr×nh ®é vµ kh¼ n¨ng lao ®éng cña m×nh.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn nh ë níc ta hiÖn nay, ph¹m trï tiÒn l¬ng ®îc thÓ hiÖn cô thÓ trong tõng thµnh phÇn kinh tÕ

+ Trong thµnh phÇn kinh tÕ nhµ níc vµ khu vùc hµnh chÝnh sù nghiÖp (khu vùc lao ®éng ®îc nhµ níc tr¶ l¬ng), tiÒn l¬ng lµ sè tiÒn mµ c¸c doanh nghiÖp quèc doanh, c¸c c¬ quan, tæ chøc cña nhµ níc tr¶ cho ngêi lao ®éng theo c¬ chÕ chÝnh s¸ch cña nhµ níc vµ ®îc thÓ hiÖn trong hÖ thèng thang l¬ng, b¶ng l¬ng do nhµ níc qui ®Þnh.

+ Trong thµnh phÇn kinh tÕ ngoµi quèc doanh, tiÒn l¬ng chôi sù t¸c ®éng chi phèi rÊt lín cña thÞ trêng vµ thÞ trêng søc lao ®éng. TiÒn l¬ng khu vùc nµy dï vÉn n»m trong khu«n khæ ph¸p luËt vµ theo nh÷ng chÝnh s¸ch cña chÝnh phñ vµ lµ nh÷ng giao dÞch trùc tiÕp gi÷a chñ vµ thî, nh÷ng “mÆc c¶” cô thÓ gi÷a mét bªn lµm thuª vµ mét bªn ®i thuª. Nh÷ng hîp ®ång lao ®éng nµy t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn ph¬ng thøc tr¶ c«ng.

§øng trªn ph¹m vi toµn x· héi, tiÒn l¬ng ®îc xem xÐt vµ ®Æt trong quan hÖ vÒ ph©n phèi thu nhËp, quan hÖ s¶n xuÊt tiªu dïng, quan hÖ trao ®æi. Do vËy chÝnh s¸h tiÒn l¬ng thu nhËp lu«n lu«n lµ vÊn ®Ò quan t©m cña mäi quèc gia.

Chóng ta cÇn ph©n biÖt gi÷a hai kh¸i niÖm cña tiÒn l¬ng:

+TiÒn l¬ng danh nghÜa: lµ sè tiÒn mµ ngêi sö dông lao ®éng tr¶ cho ngêi lao ®éng. Sè tiÒn nµy nhiÒu hay Ýt phô thuéc trùc tiÕp vµo n¨ng xuÊt lao ®éng, phô thuéc vµo tr×nh ®é, kinh nghiÖm lµm viÖc . . .ngay trong qu¸ tr×nh lao ®éng.

+ TiÒn l¬ng thùc tÕ: §îc hiÓu lµ sè lîng c¸c lo¹i hµng ho¸ tiªu dïng vµ c¸c lo¹i dÞch vô cÇn thiÕt mµ ngêi lao ®éng ®îc hëng l¬ng vµ cã thÓ mua ®îc b»ng tiÒn l¬ng thùc tÕ ®ã.

1.1.1.2. Vai trß chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng:

+ Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng:

Qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng ®îc thùc hiÖn bëi viÖc tr¶ c«ng cho ngêi lao ®éng th«ng qua l¬ng. B¶n chÊt cña søc lao ®éng lµ s¶n phÈm lÞch sö lu«n ®îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao nhê thêng xuyªn ®îc kh«i phôc vµ ph¸t triÓn, cßn b¶n chÊt cña t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng lµ cã ®îc mét tiÒn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp l¬ng sinh ho¹t nhÊt ®Þnh ®Ó hä cã thÓ duy tr× vµ ph¸t triÓn søc lao ®éng míi (nu«i dìng, gi¸o dôc thÕ hÖ sau), tÝch luü kinh nghiÖm vµ n©ng cao tr×nh ®é, hoµn thiÖn kü n¨ng lao ®éng.

+ Chøc n¨ng lµ c«ng cô qu¶n lý cña doanh nghiÖp:

Môc ®Ých cuèi cïng cña c¸c nhµ qu¶n trÞ lµ lîi nhuËn cao nhÊt. §Ó ®¹t

®îc môc tiªu ®ã hä ph¶i biÕt kÕt hîp nhÞp nhµng vµ qu¶n lý mét c¸ch cã nghÖ thuËt c¸c yÕu tè trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Ngêi sö dông lao ®éng cã thÓ tiÕn hµnh kiÓm tra gi¸m s¸t, theo dâi ngêi lao ®éng lµm viÖc theo kÕ ho¹ch, tæ chøc cña m×nh th«ng qua viÖc chi tr¶ l¬ng cho hä, ph¶i ®¶m b¶o chi phÝ mµ m×nh bá ra ph¶i ®em l¹i kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ cao nhÊt. Qua ®ã nguêi sö dông lao ®éng sÏ qu¶n lý chÆt chÏ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña m×nh ®Ó tr¶ c«ng xøng ®¸ng cho ngêi lao ®éng.

+ Chøc n¨ng kÝch thÝch lao ®éng ( ®ßn bÈy kinh tÕ):

Víi mét møc l¬ng tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng. Khi ®îc tr¶ c«ng xøng ®¸ng ngêi lao ®éng sÏ say mª, tÝch cùc lµm viÖc, ph¸t huy tinh thÇn lµm viÖc s¸ng t¹o, hä sÏ g¾n bã chÆt chÏ tr¸ch nhiÖm cña m×nh víi lîi Ých cña doanh nghiÖp. Do vËy, tiÒn lu¬ng lµ mét c«ng cô khuyÕn khÝch vËt chÊt, kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc thùc sù cã hiÖu qu¶ cao.

1.1.1.3. Quü tiÒn l¬ng:

Quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho tÊt c¶ lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý. Thµnh phÇn quü tiÒn l¬ng bao gåm nhiÒu kho¶n nh l¬ng thêi gian (th¸ng, ngµy, giê), l¬ng s¶n phÈm, phô cÊp (chøc vô, ®¾t ®á, khu vùc. . .), tiÒn thëng trong s¶n xuÊt.Quü tiÒn l¬ng(hay tiÒn c«ng) bao gåm nhiÒu lo¹i, tuy nhiªn vÒ h¹ch to¸n cã thÓ chia thµnh tiÒn l¬ng lao ®éng trùc tiÕp vµ tiÒn l¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp, trong ®ã chi tiÕt theo tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô.

1.1.2. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:

1.1.2.1. B¶o hiÓm x· héi:

1.1.2.1.1. Kh¸i niÖm:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

B¶o hiÓm x· héi(BHXH) lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng cña chÝnh s¸ch x· héi mµ nhµ níc ®¶m b¶o tríc ph¸p luËt cho ngêi d©n nãi chung vµ ngêi lao ®éng nãi riªng. BHXH lµ sù ®¶m b¶o vÒ mÆt vËt chÊt cho ngêi lao ®éng, th«ng qua chÕ ®é BHXH nh»m æn ®Þnh ®êi sèng cña ngêi lao ®éng vµ gia ®×nh hä. BHXH lµ mét ho¹t ®éng mang tÝnh chÊt x· héi rÊt cao . Trªn c¬ së tham gia,®ãng gãp cña ngêi lao ®éng, ngêi sö dông lao ®éng vµ sù qu¶n lý b¶o hé cña nhµ níc. BHXH chØ thùc hiÖn chøc n¨ng ®¶m b¶o khi ngêi lao ®éng vµ gia ®×nh hä gÆp rñi ro nh èm ®au, tuæi giµ, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, thÊt nghiÖp, chÕt.

Theo c«ng íc102 vÒ BHXH vµ tÝnh chÊt lao ®éng quèc tÕ gåm:

+ Ch¨m sãc y tÕ

+ Trî cÊp èm ®au

+ Trî cÊp thÊt nghiÖp

+ Trî cÊp tuæi giµ

+ Trî cÊp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp

+Trî cÊp gia ®×nh

+ Trî cÊp thai s¶n, tµn tËt

HiÖn nay ë ViÖt Nam ®ang thùc hiÖn c¸c lo¹i nghiÖp vô b¶o hiÓm sau:

+Trî cÊp thai s¶n, trî cÊp èm ®au

+ Trî cÊp tai n¹n lao ®éng vµ bÖnh nghÒ nghiÖp

+ Trî cÊp mÊt søc lao ®éng, Trî cÊp tµn tËt

1.1.2.1.2. Quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH):

Lµ mét kho¶n tiÒn trÝch lËp ngêi lao ®éng t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng nh èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, nghØ mÊt søc, nghØ hu . Quü BHXH ®îc trÝch lËp theo mét tû lÖ phÇn tr¨m nhÊt ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh Nhµ níc quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, tuú theo møc ®é ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, tuú theo chÕ ®é tµi chÝnh cña mçi quèc gia mµ quy ®Þnh mét tû lÖ trÝch BHXH. Nh chÕ ®é hiÖn nay trÝch BHXH lµ 20%, trong ®ã 15% ®îc trÝch vµo chi phÝ SXKD, cßn 5% trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

1.1.2.1.3. B¶o hiÓm YtÕ (BHYT):

Lµ mét kho¶n trî cÊp tiÒn thuèc men, kh¸m ch÷a bÖnh cho ngêi lao ®éng, khi èm ®au ph¶i ®iÒu trÞ trong thêi gian lµm viÖc t¹i c«ng ty. Quü BHYT ®îc trÝch theo tû lÖ phÇn tr¨m quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ ®äc tÝnh vµo chi phÝ SXKD. ChÕ ®é trÝch ë níc ta hiÖn nay lµ 3%, trong ®ã 2% trÝch vµo chi phÝ SXKD, cßn 1% trÝch vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng.

1.1.2.1.4. Kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§):

Quü ®îc x©y dùng nªn víi môc ®Ých chi tiªu cho c¸c ho¹t ®éng c«ng ®oµn, hµng th¸ng doanh nghiÖp ph¶i trÝch theo mét tû lÖ phÇn tr¨m quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn lµ 2% ®îc trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.

1.2 - C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng.

ChÝnh s¸ch l¬ng lµ mét chÝnh s¸ch linh ®éng, uyÓn chuyÓn phï hîp víi hoµn c¶nh x· héi, víi kh¼ n¨ng cña tõng c«ng ty- xÝ nghiÖp, ®èi chiÕu víi c¸c c«ng ty – xÝ nghiÖp kh¸c trong cïng ngµnh. Chóng ta kh«ng thÓ vµ kh«ng nªn ¸p dông c«ng thøc l¬ng mét c¸ch m¸y mãc cã tÝnh chÊt ®ång nhÊt cho mäi c«ng ty, xÝ nghiÖp. Cã c«ng ty ¸p dông chÕ ®é kho¸n s¶n phÈm th× n¨ng xuÊt lao ®éng cao, gi¸ thµnh h¹. Nhng c«ng ty kh¸c l¹i thÊt b¹i nÕu ¸p dông chÕ ®é tr¶ l¬ng nµy, mµ ph¶i ¸p dông chÕ ®é tr¶ l¬ng theo giê céng víi thëng . . . Do vËy viÖc tr¶ l¬ng rÊt ®a d¹ng, nhiÒu c«ng ty phèi hîp nhiÒu ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng cho phï hîp víi khung c¶nh kinh doanh cña m×nh. Thêng th× mét c«ng ty, xÝ nghiÖp ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng sau :

1.2.1. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm:

Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng dùa trùc tiÕp vµo sè lîng vµ chÊt lîng s¶n phÈm ( hay dÞch vô ) mµ hä hoµn thµnh. ®©y lµ h×nh thøc ®îc ¸p dông réng r·i trong c¸c doanh nghiÖp nhÊt lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt chÕ taä s¶n phÈm.

H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã nh÷ng ý nghÜa sau:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

+ Qu¸n triÖt tèt nguyªn t¾c tr¶ l¬ng theo lao ®éng v× tiÒn l¬ng mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc phô thuéc vµo sè lîng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh. §iÒu nµy sÏ cã t¸c dông lµm t¨ng n¨ng xuÊt cña ngêi lao ®éng.

+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã t¸c dông trùc tiÕp khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng ra søc häc tËp n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ, tÝch luü kinh nghiÖm, rÌn luyÖn kü n¨ng, ph¸t huy s¸ng t¹o, . . . ®Ó n©ng cao kh¼ n¨ng lµm viÖc vµ n¨ng xuÊt lao ®éng.

+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cßn cã ý nghÜa to lín trong viÖc n©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, n©ng cao tÝnh tù chñ, chñ ®éng lµm viÖc cña ngêi lao ®éng. Cã c¸c chÕ ®é tr¶ l¬ng s¶n phÈm nh sau:

1.2.1.1. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp:

ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp ®îc ¸p dông réng r·i ®èi víi ngêi trùc tiÕp s¶n xuÊt trong ®iÒu kiÖn lao ®éng cña hä mang tÝnh ®éc lËp t¬ng ®èi, cã thÓ ®Þnh møc vµ nghiÖm thu s¶n phÈm mét c¸ch riªng biÖt.

1.2.1.2. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng cã ph¹t:

TiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm cã thëng cã ph¹t lµ tiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm g¾n víi chÕ ®é tiÒn l¬ng trong s¶n xuÊt nh : Thëng tiÕt kiÖm vËt t, thëng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, thëng gi¶m tû lÖ hµng háng, . . . vµ cã thÓ ph¹t trong trêng hîp ngêi lao ®éng lµm ra s¶n phÈm háng, hao phÝ vËt t, kh«ng ®¶m b¶o ngµy c«ng qui ®Þnh, kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®îc giao.

TiÒn l¬ng = TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm + TiÒn thëng – TiÒn ph¹t

C¸ch tÝnh nh sau:

trùc tiÕp (gi¸n tiÕp)

1.2.1.3. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn:

Theo h×nh thøc nµy tiÒn l¬ng bao gåm hai phÇn:

- PhÇn thø nhÊt : C¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh ®Þnh møc lao

®éng, tÝnh ra ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trong ®Þnh møc.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

PhÇn thø hai

: C¨n cø vµo møc ®é vît ®Þnh møc ®Ó tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ theo tû lÖ luü tiÕn. Tû lÖ hoµn thµnh vît møc cµng cao th× tû lÖ luü tiÕn cµng nhiÒu.

H×nh thøc nµy khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng vµ cêng ®é lao ®éng ®Õn møc t«Ý ®a do vËy thêng ¸p dông ®Ó tr¶ cho ngêi lµm viÖc trong kh©u träng yÕu nhÊt hoÆc khi doanh nghiÖp ph¶i hoµn thµnh gÊp mét ®¬n ®Æt hµng.

1.2.1.4. H×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n:

TiÒn l¬ng kho¸n lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng theo khèi lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh. H×nh thøc nµy ¸p dông cho nhng c«ng viÖc nÕu giao cho tõng chi tiÕt, tõng bé phËn sÏ kh«ng cã lîi ph¶i bµn giao toµn bé khèi lîng c«ng viÖc cho c¶ nhãm hoµn thµnh trong thêi gian nhÊt ®Þnh. H×nh thøc nµy bao gåm c¸c c¸ch tr¶ l¬ng sau:

+ Tr¶ l¬ng kho¸n gän theo s¶n phÈm cuèi cïng: Lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm nhng tiÒn l¬ng ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ tËp hîp cho s¶n phÈm hoµn thµnh ®Õn c«ng viÖc cuèi cïng. H×nh thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ nh»m khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm

+ Tr¶ l¬ng kho¸n quü l¬ng : Theo h×nh thøc nµy doanh nghiÖp tÝnh to¸n vµ giao kho¸n quü l¬ng cho tõng phßng ban, bé phËn theo nguyªn t¾c hoµn thµnh c«ng t¸c hay kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch.

+ Tr¶ l¬ng kho¸n thu nhËp : tuú thuéc vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ h×nh thµnh quü l¬ng ®Ó ph©n chia cho ngêi lao ®éng. Khi tiÒn l¬ng kh«ng thÓ h¹ch to¸n riªng cho tõng ngêi lao ®éng th× ph¶i tr¶ l¬ng cho c¶ tËp thÓ lao ®éng ®ã, sau ®ã míi tiÕn hµnh chia cho tõng ngêi.

Tr¶ l¬ng theo h×nh thøc nµy cã t¸c dông lµm cho ngêi lao ®éng ph¸t huy s¸ng kiÕn vµ tÝch cùc c¶i tiÕn lao ®éng ®Ó tèi u ho¸ qu¸ tr×nh lµm viÖc, gi¶m thêi gian c«ng viÖc, hoµn thµnh c«ng viÖc giao kho¸n.

TiÒn l¬ng tr¶ theo thêi gian chñ yÕu ¸p dông ®èi víi nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n lý. §èi víi nh÷ng c«ng nh©n trùc tiÕn s¶n xuÊt th× h×nh thøc tr¶

1.2.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp l¬ng nµy chØ ¸p dông ë nh÷ng bé phËn lao ®éng b»ng m¸y mãc lµ chñ yÕu hoÆc c«ng viÖc kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®Þnh møc mét c¸ch chÆt chÏ vµ chÝnh x¸c, hoÆc v× tÝnh chÊt cña s¶n xuÊt nÕu thùc hiÖn tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm sÏ kh«ng ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm.

H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cã nhiÒu nhîc ®iÓm h¬n h×nh thøc tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm v× nã cha g¾n thu nhËp cña ngêi víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä ®· ®¹t ®îc trong thêi gian lµm viÖc.

H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cã hai chÕ ®é sau:

1.2.2.1. Tr¶ l¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n:

ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n lµ chÕ ®é tiÒn l¬ng mµ tiÒn l¬ng nhËn ®îc cña c«ng nh©n do møc l¬ng cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ nhiÒu hay Ýt quyÕt ®Þnh

ChÕ ®é tr¶ l¬ng nµy chØ ¸p dông ë nh÷ng n¬i khã xac ®Þnh ®Þnh møc

TiÒn l¬ng ®ù¬c tÝnh nh sau:

lao ®éng, khã ®¸nh gi¸ c«ng viÖc chÝnh x¸c

- TiÒn l¬ng thùc tÕ ngêi lao ®éng nhËn ®îc

- TiÒn l¬ng cÊp bËc tÝnh theo thêi gian.

Ltt = Lcb x T Trong ®ã : Ltt Lcb T - Thêi gian lµm viÖc.

Cã ba lo¹i tiÒn l¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n:

+ L¬ng giê : TÝnh theo l¬ng cÊp bËc vµ sè giê lµm viÖc

+ L¬ng ngµy : TÝnh theo møc l¬ng cÊp bËc vµ sè ngµy lµm viÖc

thùc tÕ trong th¸ng

+ L¬ng th¸ng : TÝnh theo møc l¬ng cÊp bËc th¸ng

1.2.2.2. ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng:

ChÕ ®é tr¶ l¬ng nµy lµ sù kÕt hîp gi÷a chÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n víi tiÒn thëng khi ®¹t ®îc chØ tiªu sè lîng hoÆc chÊt lîng qui ®Þnh.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

ChÕ ®é tr¶ l¬ng nµy ¸p dông chñ yÕu víi nh÷ng c«ng nh©n phô lµm c«ng phôc vô nh c«ng nh©n söa ch÷a, ®iÒu chØnh thiÕt bÞ .. .Ngoµi ra cßn ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng nh©n ë nh÷ng kh©u cã tr×nh ®é c¬ khÝ ho¸ cao, tù ®éng ho¸ hoÆc nh÷ng c«ng nh©n tuyÖt ®èi ph¶i ®¶m b¶o chÊt lîng.

C«ng thøc tÝnh nh sau:

TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ TiÒn l¬ng tr¶ TiÒn thëng + =

cho ngêi lao ®éng theo thêi gian

ChÕ ®é tr¶ l¬ng nµy cã nhiÒu u ®iÓm h¬n chÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n. Trong chÕ ®é nµy kh«ng ph¶n ¸nh tr×nh ®é thµnh th¹o vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ g¾n chÆt víi thµnh tÝch c«ng t¸c cña tõng ngêi th«ng qua chØ tiªu xÐt thëng ®· ®¹t ®îc. V× vËy nã khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn tr¸ch nhiÖm vµ c«ng t¸c cña m×nh.

1.2.3. Mét sè chÕ ®é kh¸c khi tÝnh l¬ng:

1.2.3.1. ChÕ ®é thëng:

TiÒn thëng thùc chÊt lµ kho¶n tiÒn bæ sung cho tiÒn l¬ng nh»m qu¸n triÖt h¬n nguyªn t¾c ph©n phÝ lao ®éng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp.

TiÒn thëng lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt ®èi víi ngêi lao ®éng trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. Qua ®ã n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, rót ng¾n thêi gian lµm viÖc.

+ §èi tîng xÐt thëng:

Lao ®éng cã thêi gian lµm viÖc t¹i daonh nghiÖp tõ mét n¨m trë lªn

Cã ®ãng gãp vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp

+ Møc thëng : møc thëng mét n¨m kh«ng thÊp h¬n mét th¸ng l¬ng

theo nguyªn t¾c sau :

C¨n cø vµo kÕt qu¶ ®ãng gãp cña ngêi lao ®éng ®èi víi doanh nghiÖp

thÓ hiÖn qua n¨ng xuÊt lao ®éng, chÊt lîng c«ng viÖc.

+ C¸c lo¹i tiÒn thëng : TiÒn thëng bao gåm tiÒn thëng thi ®ua ( lÊy tõ quÜ khen thëng) vµ tiÒn thëng trong s¶n xuÊt kinh doanh ( thëng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, thëng tiÕt kiÖm vËt t, thëng ph¸t minh s¸ng kiÕn)

C¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

TiÒn thëng trong s¶n xuÊt kinh doanh (thêng xuyªn) : h×nh thøc nµy cã tÝnh chÊt l¬ng, ®©y thùc chÊt lµ mét phÇn cña quü l¬ng ®îc t¸ch ra ®Ó tr¶ cho ngêi lao ®éngdíi h×nh thøc tiÒn thëng cho mét tiªu chÝ nhÊt ®Þnh.

TiÒn thëng vÒ chÊt lîng s¶n phÈm : Kho¶n tiÒn nµy ®îc tÝnh trªn c¬ së tû lÖ qui ®Þnh chung (kh«ng qu¸ 40%) vµ sù chªnh lÖch gi¸ gi÷a s¶n phÈm cÊp cao vµ s¶n phÈm cÊp thÊp.

TiÒn thëng thi ®ua : (kh«ng thêng xuyªn ): Lo¹i tiÒn thëng nµy kh«ng thuéc quü l¬ng mµ ®îc trÝch tõ quü khen thëng, kho¶n tiÒn nµy ®îc tr¶ díi h×nh thøc ph©n lo¹i trong mét kú (Quý, nöa n¨m, n¨m)

- Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: Nh»m bï ®¾p cho nh÷ng ngêi võa trùc tiÕp s¶n xuÊt hoÆc lµm c«ng viÖc chuyªn m«n nghiÖp vô võa kiÖn nhiÖm c«ng t¸c qu¶n lý kh«ng thuéc chøc vô l·nh ®¹o bæ nhiÖm hoÆc nh÷ng ngêi lµm viÖc ®ßi hái tr¸ch nhiÖm cao cha ®îc x¸c ®Þnh trong møc l¬ng. Phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®îc tÝnh vµ tr¶ cïng l¬ng th¸ng. §èi víi doanh nghÖp, phô cÊp nµy ®îc tÝnh vµo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng vµ tÝnh vµo chi phÝ lu th«ng.

- Phô cÊp kh¸c: Lµ c¸c kho¶n phô cÊp thªm cho ngêi lao ®éng nh lµm

1.2.3.2. ChÕ ®é phô cÊp:

- Phô cÊp thu hót: ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n viªn chøc ®Õn lµm viÖc t¹i nh÷ng vïng kinh tÕ míi, c¬ së kinh tÕ vµ c¸c ®¶o xa cã ®iÒu kiÖn sinh ho¹t ®Æc biÖt khã kh¨n do cha cã c¬ së h¹ tÇng ¶nh hëng ®Õn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña ngêi lao ®éng.

ngoµi giê, lµm thªm, . . .

1.3 – kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

1.3.1. C¸c chøng tõ sö dông:

+ B¶ng chÊm c«ng sè 01 – L§ - TL

Theo Q§ sè 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh vÒ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng, kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ sau:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

+ B¶ng thanh to¸n l¬ng sè 02 – L§ - TL

+ PhiÕu chi BHXH sè 03 – L§ - TL

+ B¶ng thanh to¸n BHXH sè 04 – L§ - TL

+ B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng sè 05 – L§ - TL

+ PhiÕu x¸c nhËn SP hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh sè 06 – L§ - TL.

Ngoµi c¸c chngs tõ b¾t buéc theo quy ®Þnh cña Nhµ níc, trong c¸c

doanh nghiÖp cã thÓ sö dông theo c¸c chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn nh sau:

+ PhiÕu lµm thªm giê sè 076 – L§ - TL

+ Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng sè 09 – L§ - TL.

+ Hîp ®ång giao kho¸n sè 08 – L§ - TL

1.3.2. H¹ch to¸n sè l¬ng lao ®éng:

H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng lµ h¹ch to¸n sè lîng tõng lo¹i lao ®éng

theo nghÒ nghiÖp, c«ng viÖc vµ tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n.

Trong c«ng ty, viÖc theo dâi c¸c chi tiÕt vÒ sè lîng lao ®éng ®îc thùc hiÖn trªn gäi lµ danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®ã cã chi tiÕt vÒ sè lîng lao ®éng theo tõng bé phËn nh»m thêng xuyªn n¾m ch¾c sè lîng lao ®éng hiÖn cßn cña ®¬n vÞ.

1.3.3. H¹ch to¸n sö dông thêi gian lao ®éng:

Lµ hach to¸n sö dông thêi gian lao ®éng ®èi tõng c«ng nh©n trong doanh nghiÖp, kÕ to¸n dùa vµo b¶ng chÊm c«ng sæ tæng hîp thêi gian lao ®éng.

§Ó qu¶n lý thêi gian lao ®éng, c¸c doanh nghiÖp sö dông nhiÒu ph¬ng ph¸p kh¸c nhau, phô thuéc vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý lao ®éng cña mçi doanh nghiÖp nh chÊm c«ng, . . . .

1.3.4. H¹ch to¸n kÕt qu¶ gian lao ®éng:

Lµ ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ghi chÐp lao ®éng cña c«ng nh©n viªn b»ng sè lîng s¶n phÈm hµng th¸ng. KÕ to¸n ph¶i lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho tõng ph©n xëng s¶n xuÊt, tõng phßng ban, tõ ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng cho tõng ngêi. Trong b¶ng thanh to¸n l¬ng ph¶i ghi râ tõng kho¶n tiÒn l¬ng

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp s¶n phÈm, l¬ng thêi gian, c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, khÊu trõ, sè cßn l¹i ngêi lao ®éng ®îc lÜnh.

ViÖc h¹ch to¸n sè lîng lao ®éng, thêi gian sö dông lao ®éng vµ kÕt qña lao ®éng cã tÇm quan träng rÊt lín trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt, ®ång thêi còng lµ tiÒn ®Ò cho viÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH.

1.4 – kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

1.4.1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ BHXH:

C«ng t¸c ph¶i lµm tríc tiªn cña viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµ kiÓm tra c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ tiÒn l¬ng nh: B¶ng chÊm c«ng, phiÕu b¸o s¶n phÈm hoµn thµnh,......do nh©n viªn c¸c ph©n xëng ®a lªn.

Néi dung chøng tõ sau khi kiÓm tra sÏ lµ c¨n cø ®Ó tÝnh l¬ng cho tõng

c«ng nh©n cña tõng ®¬n vÞ, tõng ph©n xëng s¶n xuÊt.

XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu s¶n xuÊt cã tÝnh kÕ ho¹ch vµ gi¸ thµnh ®îc tÝnh theo kho¶n môc chi phÝ nªn viÖc tÝnh to¸n vµ ph©n bæ tiÒn l¬ng, BHXH,... ph¶i c¨n cø trªn nh÷ng quy ®Þnh sau:

1.4.1.1. Ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm:

- TiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng s¶n phÈm vµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 622 “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” (theo kho¶n môc tiÒn l¬ng).

- TiÒn l¬ng phô cÊp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®îc ph©n bæ víi tû lÖ víi

l¬ng chÝnh kho¶n môc tiÒn l¬ng vµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 622.

- TiÒn l¬ng chÝnh vµ phô cña c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng vµ söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ cña ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627 “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”.

- TiÒn l¬ng chÝnh, phô cña c¸n bé qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc ph¶n ¸nh

vµo tµi kho¶n 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”.

1.4.1.2. TrÝch b¶o hiÓm x· héi:

TrÝch BHXH tû lÖ 20% trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, trong ®ã 15% ®îc trÝch vµ tÝnh trùc tiÕp µo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo quy ®Þnh sau:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

- TrcÝh BHXH cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®îc h¹ch to¸n vµo tµi

- TrÝch BHXH cña c¸n bé c«ng nh©n qu¶n lý ph©n xëng vµ c«ng nh©n söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ cña ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627.

- TrÝch BHXH cña c¸n bé qu¶n lý ®¬n vÞ ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n

kho¶n 622.

- TrÝch BHXH cña c«ng nh©n ph©n xëng s¶n xuÊt phô ®îc h¹ch to¸n

642.

vµo tµi kho¶n 622.

1.4.1.3. TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt

s¶n phÈm:

Môc ®Ých trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm æn ®Þnh, Ýt bÞ ®ét biÕn t¨ng lªn trong trêng hîp c«ng nh©n nghØ phÐp dån dËp vµo mét th¸ng ®Æc biÖt nµo ®ã trong n¨m kÕ ho¹ch.

Do vËy, cÇn ph¶i trÝch tríc l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, thÓ

hiÖn nh sau:

TiÒn l¬ng nghØ phÐp TiÒn l¬ng thùc Tû lÖ trÝch

trÝch tríc hµng th¸ng = chi cña th¸ng X tríc l¬ng

tÝnh vµo gi¸ thµnh SP ®· tÝnh cho tõng SP nghØ phÐp

∑ l¬ng nghØ phÐp CNSX trong n¨m kÕ ho¹ch

Trong ®ã:

Tû lÖ trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp = X 100

∑ l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt

1.4.1.4. Chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n:

H¹ch to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ chñ yÕu sö dông c¸c

chøng tõ vÒ tÝnh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH nh:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng mÉu sè 02 – L§ - TL

- B¶ng thanh to¸n BHXH mÉu sè 04 – L§ - TL

- B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng mÉu sè 05 – L§ - TL

- C¸c phiÕu chi, chøng tõ c¸c t×a liÖu kh¸c vÒ c¸c kho¶n khÊu trõ, trÝch nép liªn quan. C¸c chøng tõ trªn cã thÓ lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ trùc tiÕp hoÆc lµm c¬ së ®Ó tæng hîp råi míi ghi sæ kÕ to¸n.

KÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ sö dông c¸c t×a kho¶n chñ

yÕu: TK334, TK338.

Tµi kho¶n 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho CNV vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH c¸c kho¶n thuéc vÒ thu nhËp cña CNV.

Tµi kho¶n 338: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c

Dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép

kh¸c.

TK 338 chi tiÕt lµm 6 tiÓu kho¶n:

- 3381 : Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt

- 3382 : Kinh phÝ c«ng ®oµn

- 3383 : B¶o hiÓm x· héi

- 3384 : B¶o hiÓm y tÕ

- 3387 : Doanh thu nhËn tríc

- 3388 : Ph¶i nép kh¸c

Ngoµi ra c¸c tµi kho¶n 334, 338, kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng cßn ph¶i sö dông ®Õn c¸c tµi kho¶n nh:

TK622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

TK627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung

TK641 : Chi phÝ b¸n hµng

TK642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp,....

Sæ kÕ to¸n sö dông trong kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l¬ng:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

C¨n cø vµo tõng h×nh thøc kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp hiÖn ®ang ¸p dông,

kÕ to¸n tiÒn l¬ng më nh÷ng sæ s¸ch kÕ to¸n cho thÝch hîp.

Trong h×nh thøc kÕ to¸n chngs tõ ghi sæ mµ C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n ®ang sö dông, kÕ to¸n tiÒn l¬ng sö dông c¸c sæ: Sæ c¸i tµi kho¶n 334, tµi kho¶n 338 (më theo chi tiÕt).

§Ó ph©n bæ chi phÝ hoÆc h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch tríc, kÕ to¸n cã thÓ

sö dông b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

1.4.1.5. Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§:

Hµng th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong kú cho tõng ®èi tîng, tõng bé phËn vµ tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc thùc hiÖn trªn b¶ng phÈn bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch BHXH.

Ngoµi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶ng ph©n bæ cßn ph¶i ph¶n ¸nh viÖc trÝch tríc l¬ng cña c«ng nh©n, c¸n bé c¸c ®¬n vÞ.

Hµng th¸ng, trªn c¬ së c¸c chøng tõ tËp hîp ®îc, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i vµ tiÕn hµng tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng ®èi tîng lao ®éng, trong ph©n bæ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c ®Ó ghi vµo c¸c cét thuéc phÇn Ghi cã cña tµi kho¶n 334 “ Ph¶i tr¶ CNV” ë c¸c dïng phï hîp.

C¨n cø vµo tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ tû lÖ trÝch tríc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc vÒ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®Ó trÝch vµ ghi vµo c¸c cét Ghi cã cña TK 338 “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” theo chi tiÕt tiÓu kho¶n phï hîp.

Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn ph¶i c¨n cø vµo c¸c tµi liÖu liªn quan ®Ó tÝnh vµ ghi

vµo cét cã TK 335 “Chi phÝ ph¶i tr¶”.

1.4.1.6. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§:

KÕ to¸n c¨n cø vµ c¸c chøng tõ, c¸c biÓu b¶ng ®· ®îc tÝnh liªn quan ®Ó

thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n trªn sæ s¸ch;

- TiÒn l¬ng ph¶i tr¶:

KÕ to¸n ghi:

Nî TK241 : TiÒn l¬ng CN XDCB, söa ch÷a TSC§ (nÕu cã)

Nî TK627

: TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng gi¸n tiÕp vµ

nh©n viªn qu¶n lý xëng.

Nî TK622 : TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CN trùc tiÕp SX

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

Nî TK641 : TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng (nÕu

cã)

Nî TK642 : TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn qu¶n lý doanh

nghiÖp.

Cã TK334 : Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CBCNV trong

th¸ng.

- TiÒn thëng ph¶i tr¶:

KÕ to¸n ghi:

Nî TK431 : Quü khen thëng, phóc lîi

Nî TK 622, 6271, 6421, 6411 : TiÒn thëng trong SXKD

Cã TK334 : Tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ CBCNV

- TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ hµng th¸ng:

KÕ to¸n ghi:

Nî TK 622, 627, 641, 642, 241 : PhÇn tÝnh vµo chi phÝ SXKD

Nî TK 334 : PhÇn trõ vµo thu nhËp cña CNV

Cã TK 338 (tiÓu kho¶n) : Tæng sè ph¶i trÝch

- TÝnh BHXH ph¶i tr¶ CNV:

Trêng hîp CNV bÞ èm ®au, thai s¶n.....kÕ to¸n ph¶n ¸nh theo ®Þnh kho¶n phï hîp tuú vµo tõng quy ®Þnh cô thÓ vµ viÖc sö dông quü BHXH ë ®¬n vÞ.

Trêng hîp ph©n cÊp qu¶n lý, sö dông quü BHXH ®¬n vÞ ®îc gi÷ l¹i mét phÇn BHXH trÝch tríc ®Ó tiÕp tôc sö dông chi tiªu cho CBCNV bÞ èm ®au, thai s¶n....C¨n cø vµo quy ®Þnh vµ t×nh h×nh cô thÓ, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 338(3) : Ph¶i tr¶ BHXH

Cã TK334 : Ph¶i tr¶ CNV

- C¸c kho¶n tÝnh khÊu trõ vµo thu nhËp cña CBCNV.

Nî TK334 : Tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ

Cã TK 141

: Sè tiÒn t¹m øng trõ vµo l¬ng

Cã TK 138

: C¸c kho¶n båi thêng thiÖt h¹i, vËt chÊt

Cã TK 333(8) : ThuÕ TNDN ph¶i nép

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

- Thanh to¸n tiÒn l¬ng, c«ng, thëng cho CBCNV:

Nî TK334 : C¸c kho¶n ®· thanh to¸n

Cã TK 111 : Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt

Cã TK 112 : Thanh to¸n b»ng tiÒn göi

- Khi chuyÓn nép BHXH, BHYT, KPC§:

Nî TK 338(Chi tiÕt tiÓu kho¶n) : Sè tiÒn nép

Cã TK111, 112 : Sè tiÒn nép b»ng tiÒn mÆt, tiÒn göi

- Chi tiªu KPC§ vµ ®Ó l¹i quyx KPC§ doanh nghiÖp:

Cã TK111,112

: SètiÒn chi tr¶

Nî TK 338(2) : Ph¶i tr¶, nép KPC§

§èi víi doanh nghiÖp kh«ng thùc hiÖn viÖc trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp

cña CBCNV th× khi tÝnh l¬ng nghØ phÐp cña CBCNV thùc tÕ ph¶i ghi:

Nî TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng

Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ CNV

Tr×nh tù kÕ to¸n vµ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng ®îc tãm t¾t theo b¶ng díi ®©y (trang sau).

S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l¬ng S¬ ®å sè: 01

TrÝch vµo chi phÝ kinh doanh

TK141,138 TK334 TK622,627,641,642

C¸c kho¶n trõ vµo thu nhËp cña CNV

TK335

TrÝch tríc l¬ng phÐp

L¬ng phÐp

Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt

TK111

TK338 19

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

BHXH

TrÝch vµo chi phÝ

Thanh to¸n b»ng hiÖn vËt

TK512

C¸c Quü

TK431

Thanh to¸n b»ng hiÖn vËt

TK3331

Ch¬ng 2

Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ

c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty t vÊn

x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n

2.1 - mét sè nÐt Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty t vÊn x©y dùng vµ

ph¸t triÓn n«ng th«n.

2.1.1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:

C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n. TiÒn th©n tríc ®©y cña C«ng ty lµ XÝ nghiÖp thiÕt kÕ kiÕn tróc n«ng nghiÖp. C«ng ty ®æi tªn,

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp ra ®êi vµ ®îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 34 NN-TC/Q§, ngµy 21 th¸ng 01 n¨m 1997 cña Uû ban N«ng nghiÖp TW – nay lµ Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n.

Néi dung ngµnh nghÒ kinh doanh:

- LËp dù ¸n ®Çu t X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp thùc phÈm,

d©n dông, n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.

- Kh¶o s¸t ®Þa h×nh phôc vô lËp dù ¸n vµ thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh XD

- ThiÕt kÕ qui ho¹ch chi tiÕt c¸c khu d©n c, khu c«ng nghiÖp.

- ThiÕt kÕ vµ lËp tæng dù to¸n c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp thùc phÈm ®Õn nhãm A; phÇn XD c¸c c«ng tr×nh CN kh¸c nhãm B, C ; c«ng tr×nh thuû lîi ®Õn cÊp 4 nhãm C ; c«ng tr×nh giao th«ng cÊp 3.

- Ph¹m vi ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn c¶ níc.

2.1.2. Quy m« cña C«ng ty:

Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc, cã sù ®Çu t ®óng ®¾n cña Nhµ níc trong viÖc ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng, ®Æt n«ng nghiÖp vµo mét vÞ trÝ míi rÊt quan träng gi÷a c¸c ngµnh, ngµnh T vÊn x©y dùng ngµy cµng ph¸t triÓn.

Hoµ m×nh vµo nhÞp ®iÖu ph¸t triÓn ®ã, C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n ®· kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc cña m×nh trong s¶n xuÊt, gãp phÇn c«ng lao cña m×nh x©y dùng nªn nh÷ng c«ng tr×nh, nh÷ng con ®êng vµ nh÷ng nhµ m¸y chÕ biÕn thùc phÈm lín cña ®Êt níc.

C«ng ty ®· ®Èy m¹nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, më réng thÞ trêng, t¹o nhiÒu nguån vèn, nhiÒu kh¸ch hµng, c¶i tæ vµ n©ng cao n¨ng lùc kÞp thêi ®¹i nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng t¨ng cña kh¸ch hµng vµ ®Æc biÖt lµ tiªu chuÈn vµ chÊt lîng cña c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc.

Cã thÓ kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ t¨ng trëng cña C«ng ty qu©

mét sè chØ tiªu c¬ b¶n sau:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

Quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty t vÊn x©y dùng vµ ptnt

B¶ng sè: 01

§¬n vÞ tÝnh: 1.000.000®.

STT

ChØ tiªu – N¨m

2000

2001

2002

KÕ ho¹ch

2003

7.034

7.112

6.300

7.315

6.756

6.831

6.180

7.206

278

281

120

109

420

398

650

567

871

980

350

18,5

20,5

1 Doanh thu ®¹t 2 GÝa vèn hµng b¸n 3 Lîi nhuËn 4 C¸c kho¶n nép NS 5 Vèn cè ®Þnh 6 Vèn lu ®éng 7 Vèn NSNN cÊp 8 Tæng sè CBCNV 9 Thu nhËp BQ/n¨m

2.2 - §Æc ®iÓm cña viÖc tæ chøc vµ quy tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh ë c«ng ty t vÊn x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.

2.2.1. §Æc ®iÓm cña viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh:

C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n n»m trªn ®Þa bµn Hµ Néi, kh¸ thuËn lîi trong viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, nhng do ®Æc thï lµ mét C«ng ty chuyªn vÒ lÜnh vùc t vÊn x©y dùng trong ph¹m vi c¶ níc nªn C«ng ty ®· chia lµm hai bé phËn c¬ b¶n lµ bé phËn lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp.

2.2.1.1. Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp:

S¶n lîng cña C«ng ty chñ yÕu ®îc t¹o ra tõ bé phËn trùc tiÕp, ®ã lµ c¸c ®¬n vÞ thiÕt kÕ, c¸c xëng thiÕt kÕ víi nh÷ng chøc n¨ng riªng trong lÜnh vùc t vÊn.

C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc tiÕp cña C«ng ty bao gåm:

+ Xëng thiÕt kÕ sè1

+ Phßng kinh tÕ – Giao th«ng – Thuû lîi

+ Phßng khoa häc – C«ng nghÖ – M«i trêng

+ Xëng thiÕt kÕ sè 2

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

+ §éi kh¶o s¸t

+ Tæ hoµn thiÖn

- C¸c xëng thiÕt kÕ cã chøc n¨ng chuyªn thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh, cã ®éi ngò c¸n bé lµ c¸c kiÕn tróc s, c¸c th¹c sü x©y dùng, cã tr×nh ®é hiÓu biÕt lín vÒ x©y dùng còng nh lµ c¸c chuyªn gia trong lÜnh vùc t vÊn x©y dùng vµ thi c«ng.

- C¸c phßng kinh tÕ, khoa häc,......cã chøc n¨ng riªng trong tõng lÜnh vùc nh»m thùc hiÖn ®óng vµ hoµn chØnh h¬n trong quy tr×nh t¹o ra mét s¶n phÈm thiÕt kÕ.

- C¸c ®éi cßn l¹i víi c¸i tªn còng ®· ®ñ ®Ó thÓ hiÖn ®îc chøc n¨ng vµ vai

+ V¨n phßng ®¹i diÖn phÝa Nam

- C«ng ty cã 01 v¨n phßng ®¹i diÖn ë phÝa Nam nh»m thuËn tiÖn h¬n

trß cña nã.

trong viÖc khai th¸c khu vùc c¸c tØnh phÝa Nam.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, mäi c¸ nh©n, tæ chøc ®Òu ph¸t huy hÕt

kh¶ n¨ng, n¨ng lùc cña m×nh cho tõng s¶n phÈm m×nh lµm ra còng nh ®Ó ®¸p

øng ®îc tèi ®a yªu cÇu cña thÞ trêng víi s¶n phÈm t vÊn.

2.2.1.2. Bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp:

Còng theo m« h×nh tæ chøc cña hÇu hÕt c¸c doanh nhiÖp kh¸c, bé phËn

qu¶n lý – Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp còng ®îc chia thµnh:

+ Ban Gi¸m ®èc: Bao gåm gi¸m ®èc vµ c¸c phã gi¸m ®èc, trong ®ã cã 01 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh vµ 01 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt – lµ kiÕn tróc s, gi¸m ®èc phô tr¸ch chung c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty.

+ Phßng kinh doanh: Khai th¸c kh¸ch hµng, t×m viÖc vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, phô tr¸ch viÖc hoµn thiÖn c¸c thñ tôc thanh to¸n c«ng nî còng

+ Phßng kÕ to¸n: Qu¶n lý c«ng ty trong lÜnh vùc tµi chÝnh, kÕ to¸n nh»m phôc vô vµ ph¶n ¸nh ®óng, trung thùc nhÊt n¨ng lùc cña C«ng ty vÒ tµi chÝnh, nh»m ®¸nh gi¸, tham mu trong lÜnh vùc qu¶n lý cho Ban gi¸m ®èc.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp nh c¸c tµi liÖu c«ng nî, nghiÖm thu, bµn giao tµi liÖu,......®ång thêi phèi hîp víi phßng kÕ to¸n trong viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c c«ng nî cña kh¸ch hµng, cã kÕ ho¹ch thu nî vµ khai th¸c kh¸ch hµng,....

+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh – Nh©n sù: Qu¶n lý c«ng ty trong lÜnh vùc hµnh chÝnh, nh©n sù nh»m ®¸p øng kÞp thêi vµ ®óng nhÊt cho ho¹t ®éng cña C«ng ty, ®¸nh gi¸ ®óng nhÊt n¨ng lùc c¸n bé c¶ veef h×nh thøc vµ chÊt lîng lao ®éng ®Ó tham mu cho Ban gi¸m ®èc tõ ®ã cã sù ph©n c«ng lao ®éng phï hîp n¨ng lùc nhÊt.

S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty S¬ ®å sè: 02

(trang sau)

Gi¸m ®èc

PG§ phô tr¸ch kinh doanh, tiÕp thÞ PG§ phô tr¸ch kü thuËt s¶n xuÊt

C¸c xëng s¶n xuÊt Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng KD tiÕp thÞ Phßng hµnh chÝnh Phßng tæ chøc lao ®éng

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

Xëng thiÕt kÕ sè 1 Xëng thiÕt kÕ sè 2 Phßng kinh tÕ giao th«ng thuû lîi V¨n phßng ®¹i diÖn phÝa Nam Phßng khoa häc c«ng nghÖ m«i trêng §éi kh¶o s¸t Tæ hoµn thiÖn

2.2.2. §Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt:

- Sau khi ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng, phßng kinh doanh giao Hîp ®ång cho c¸c phßng ban nh phßng kÕ to¸n, hµnh chÝnh, ban gi¸m ®èc, tõ ®ã c¨n cø vµo n¨ng lùc vµ chøc n¨ng cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®Ó ký kÕt hîp ®ång giao kho¸n néi bé cho c¸ nh©n lµm chñ nhiÖm ®å ¸n, cã sù qu¶n lý cña xëng trëng.

- Thùc hiÖn s¶n xuÊt: Do ®Æc thï cña tõng dù ¸n trong tõng hîp ®ång kinh tÕ mµ chñ nhiÖm ®å ¸n thùc hiÖn c«ng viÖc cña m×nh. Nh×n chung, quy tr×nh nh sau:

+ Kh¶o s¸t: Chñ nhiÖm ®å ¸n phèi hîp cïng ®éi kh¶o s¸t ®i tiÕn hµnh kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng, s¬ bé hiÖn trêng thùc hiÖn dù ¸n ®Ó cã ®¸nh gi¸ ban ®Çu vÒ dù ¸n cã kh¶ thi hay kh«ng. §éi kh¶o s¸t tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ cïng c¸c chØ tiªu kh¶o s¸t ®Ó cã kÕt luËn cña m×nh vÒ ®Þa h×nh, ®Þa chÊt c«ng tr×nh.

+ LËp dù ¸n tiÒn kh¶ thi, kh¶ thi: Sau khi cã quyÕt ®Þnh cho phÐp lËp dù ¸n cña ®¬n vÞ chñ qu¶n, chñ nhiÖm ®å ¸n cã thÓ tù hÆc phèi hîp ®Ó lËp mét dù ¸n tiÒn kh¶ thi ban ®Çu cho dù ¸n. Khi dù ¸n cã tÝnh chÊt kh¶ thi vµ thùc hiÖn ®îc th× tiÕn hµnh viÕt dù ¸n kh¶ thi chÝnh thøc. Tuy nhiªn kh«ng ph¶i dù ¸n nµo còng cÇn ph¶i cã tiÒn kh¶ thi, cã hay kh«ng phô thuéc vµo tõng ®Æc thï cña dù ¸n vÒ vèn còng nh yªu cÇu cña Bªn A(phÝa chñ ®Çu t).

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp + ThiÕt kÕ kü thuËt, thiÕt kÕ thi c«ng: NÕu bíc tiÕp theo cña Hîp ®ång trªn cã phÇn thiÕt kÕ, chñ nhiÖm ®å ¸n phèi hîp cïng c¸c ®¬n vÞ thiÕt kÕ, theo c¸ nh©n tiÕn hµnh kh¶o s¸t lÇn n÷a bíc thiÕt kÕ s¬ bé, hay chÝnh thøc vÒ thi c«ng hay kü thuËt, tuú theo ®Æc thï cña dù ¸n thùc hiÖn.

+ NghiÖm thu, bµn giao tµi liÖu: Kh©u nµy cÇn sù phèi hîp ®ång bé cña

c¸c bé phËn, c¸ nh©n tham gia dù ¸n víi tæ hoµn thiÖn vµ phßng kinh doanh, bªn A, thùc hiÖn nghiÖm thu ®· lµm trªn ®Ó x¸c ®Þnh c«ng nî ban ®Çu cho kh¸ch hµng, giao bé hå s¬, tµi liÖu (®· ký) cho bªn A khi c«ng nî ®îc x¸c nhËn vµ cã thÓ ®· thu ®îc tiÒn.

+ Phßng kinh doanh: §ãng vai trß quan träng trong viÖc ®i duyÖt nh÷ng

kÕt qu¶ mµ c¸c ®¬n vÞ ®· lµm ®îc víi c¸c bé chñ qu¶n, kho b¹c,......

+ Phßng kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng thu nî, theo dâi vµ h¹ch to¸n chi phÝ

thùc hiÖn dù ¸n,....

S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty S¬ ®å sè: 03

KD, KÕ ho¹ch, H§ GKNB Kh¸ch hµng

H§

giao viÖc

Th«ng tin

Chñ nhiÖm ®å ¸n

Phèi hîp

C¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n tham gia

S¶n phÈm thiÕt kÕ

KÕt hîp t¹o ra SP thiÕt kÕ

Chi phÝ thùc hiÖn Dù ¸n

X¸c ®Þnh vµ ®èi chiÕu c«ng nî, thanh to¸n

KÕt hîp x¸c ®Þnh khèi lîng thiÕt kÕ vµ c«ng

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

2.2.3. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n:

2.2.3.1. Tæ chøc bé m¸y t¸c kÕ to¸n:

 Trëng phßng:

Phßng KÕ to¸n tµi vô cã nhiÖm vô cung cÊp sè liÖu gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña ban l·nh ®¹o. Bé m¸y KÕ to¸n ®îc tæ chøc tËp trung thùc hiÖn chøc n¨ng tham mu, gióp viÖc Gi¸m ®èc vÒ mÆt tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty.

Phô tr¸ch chung chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc mäi ho¹t ®éng cña phßng còng nh c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña C«ng ty cã liªn quan tíi tµi chÝnh vµ theo dâi c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty.

Tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n thèng kª trong C«ng ty phï hîp víi chÕ ®é tµi

chÝnh cña Nhµ níc.

Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é c«ng t¸c tµi chÝnh KÕ to¸n.

KiÓm tra tÝnh ph¸p lý cña c¸c lo¹i hîp ®éng. KÕ to¸n tæng hîp vèn kinh doanh, c¸c quü XÝ nghiÖp trùc tiÕp chØ ®¹o kiÓm tra gi¸m s¸t phÇn nghiÖp vô ®èi víi c¸c c¸n bé thèng kª KÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty.

 Phã phßng kiªm KÕ to¸n tæng hîp.

Ngoµi c«ng viÖc cña ngêi KÕ to¸n ph©n xëng sãng ra cßn ph¶i gióp vÞªc cho KÕ to¸n trëng, thay mÆt KÕ to¸n trëng gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc khi trëng phßng c¸c phÇn viÖc ®îc ph©n c«ng.

 KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ thanh to¸n.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ tríc khi lËp phiÕu thu, chi. cïng thñ quü kiÓm tra ®èi chiÕu sö dông tån quü sæ s¸ch vµ thùc tÕ theo dâi chi tiÕt c¸c kho¶n ký quü

 KÕ to¸n tiÒn l¬ng

 KÕ to¸n c«ng nî

Thanh to¸n l¬ng thëng phô cÊp cho c¸c ®¬n vÞ theo lÖnh cña Gi¸m ®èc; thanh to¸n BHXH, BHYT cho ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh ; theo dâi viÖc trÝch lËp vµ sö dông quü l¬ng cña C«ng ty ; thanh to¸n c¸c kho¶n thu, chi cña c«ng ®oµn

Theo dâi c«ng nî, ph¶i thu, ph¶i tr¶. Cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc kh¸ch

 Thñ quü:

hµng ®Ó thu nî.

ChÞu tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c thu tiÒn mÆt vµ tån quü cña C«ng ty.

Thùc hiÖn viÖc kiÓm kª ®ét xuÊt hoÆc ®Þnh kú theo quy ®Þnh.

S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty S¬ ®å sè: 04

Trëng phßng kÕ to¸n C«ng ty

Giao nhiÖm vô B¸o c¸o

KÕ to¸n tæng hîp

§èi chiÕu Tæng hîp

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi Ng©n hµng Thñ quü C«ng ty KÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n tiÒn l¬ng

2.2.3.2. H×nh thøc h¹ch to¸n kÕ to¸n:

§Ó phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, C«ng ty

dïng h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, theo s¬ ®å sau:

S¬ ®å tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ S¬ ®å sè: 05

Chøng tõ gèc

Sæ quü tiÒn mÆt

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc

Chøng tõ ghi sæ

Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh

- - -

C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó:

- Chøng tõ gèc: Lµ nh÷ng chngs t nh giÊy xin thanh to¸n, giÊy t¹m øng, b¶ng thanh to¸n l¬ng,......tÊt c¶ nh÷ng chøng tõ trªn ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña kÕ to¸n trëng, gi¸m ®èc, ......moÝ ®îc thùc hiÖn h¹ch to¸n.

- C¸c b¶ng kª chøng tõ ghi sæ

- C¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt nh sæ quü tiÒn mÆt, sæ c«ng nî, sæ tiÒn göi

: Ghi, ph¶n ¸nh hµng ngµy : Ghi ®èi chiÕu : Ghi vµo cuèi th¸ng

- Sæ quü, kiªm b¸o c¸o quü tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng

Ng©n hµng,...

- B¶ng tæng hîp chi tiÕt

- Sæ c¸i

- B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh

- HÖ thèng c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

- C¸c b¶ng theo dâi ph¶i tr¶, ph¶i nép nh: Sæ theo dâi BHXH, theo dâi

- Ph¬ng ph¸p tÝnh nguyªn gi¸ vµ khÊu hao TSC§:

thuÕ GTGT khÊu trõ,....

+ Nguyªn gi¸: Theo gi¸ thùc tÕ

+ KhÊu hao TSC§: Theo ph¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh

- H¹ch to¸n: H¹ch to¸n theo tõng th¸ng

Víi h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, tríc®©y kÕ to¸n cßn më thªm sæ theo

dâi chøng tõ ghi sæ nhng nay kh«ng më n÷a mµ ghi trùc tiÕp vµo sæ c¸i.

2.3 - Thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn x©y dùng vµ ph¸t

triÓn n«ng th«n .

2.3.1. H¹ch to¸n lao ®éng:

2.3.1.1. T×nh h×nh lao ®éng:

Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, víi quy tr×nh vµ quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty

T vÊn X©y dùng vµ ph¸t triÓn N«ng th«n, n¨ng lùc cña ngêi lao ®éng trong

C«ng ty ®ãng vai trß hÕt søc quan träng. H¬n nax do ®Æc thï lµ s¶n phÈm t

vÊn, nÕu s¶n phÈm kh«ng cã chÊt lîng cao nã sÏ mang l¹i hËu qu¶ v« cïng

nÆng nÒ vÒ c¶ mét gai ®o¹n sau.

NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò ®ã, C«ng ty khi lùa chän lao ®éng ®· ®a ra tiªu

chÝ cao ®èi víi ngêi lao ®éng, cã h×nh thøc tr¶ l¬ng còng nh qu¶n lý rÊt

phï hîp, ®· ®¹t ®îc kÕt qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh.

T×nh h×nh lao ®éng trong C«ng ty nh sau:

- Lao ®éng trùc tiÕp t¹i c¸c Xëng, phßng : 66 ngêi

- Lao ®éng gi¸n tiÕp : 23 ngêi

+ Th¹c sü

: 05 ngêi

- Tr×nh ®é

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

+ §¹i häc, cao ®¼ng : 65 ngêi

+ Trung cÊp : 17 ngêi

+ Tr×nh ®é 12/12 : 2 ngêi

2.3.1.2. H¹ch to¸n sè lîng vµ thêi gian sö dông lao ®éng:

Sè lîng lao ®éng ë C«ng ty kh¸ æn ®Þnh, nÕu gi¶m chñ yÕu do nghØ hu, sè lîng t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ do kh©u tuyÓn chän cña lao ®éng kh¸ chÆt chÏ, yªu cÇu cao.

C«ng ty ®· tiÕn hµnh qu¶n lý lao ®éng kh¸ chÆt chÏ, kh«ng nh÷ng theo quy ®Þnh, sæ theo dâi theo quy ®Þnh mµ cßn theo c¸ch riªng cña C«ng ty nh ph©n cÊp qu¶n lý theo xëng, cÊp sæ lao ®éng, cã m· sè lao ®éng,....

C«ng ty còng cã chÕ ®é thëng, ph¹t thÝch ®¸ng ®èi víi lao ®éng, khuyÕn khÝch s¸ng t¹o, ý tëng còng nh cã s¸ng kiÕn nh»m n©ng cao n¨ng lùc s½n cã cña C«ng ty, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh.

Phßng Nh©n sù qu¶n lý lao ®éng theo b¶ng sau:

B¶ng sè: 02

§¬n vÞ

Hä vµ tªn

Ngµy sinh

Quª qu¸n

Tr×nh ®é

TrÇn Kim Thu

TrÇn ThÞ ChiÒu

KÕ to¸n 24/4/1970 Hµ Néi Th¹c sü

HCTC 13/2/1958 Hµ Néi §¹i häc

Phßng KD NguyÔn V¨n An 17/6/1978 Hoµ B×nh Cao ®¼ng

................ ................ ................ ................

2.3.1.2.1. Theo dâi lao ®éng vµ thêi gian lao ®éng:

C«ng ty theo dâi lao ®éng theo hai bé phËn kh¸c nhau:

- Bé phËn gi¸n tiÕp: Theo dâi lao ®éng theo b¶ng chÊm c«ng theo tõng ®¬n vÞ, cã rµ so¸t vµ x¸c nhËn cña l·nh ®¹o ®¬n vÞ vµ phßng Tæ chøc hµnh chÝnh.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

- Bé phËn trùc tiÕp: Do kho¶n s¶n phÈm nªn kh«ng thùc hiÖn chÊm c«ng mµ theo b¸o c¸o vµ qu¶n lý cña tõng ®¬n vÞ phßng ban, xëng, cã x¸c nhËn cña Xëng trëng vµ trëng phßng.

2.3.1.2.2. H¹ch to¸n thêi gian nghØ viÖc do èm ®au, thai s¶n,...:

B¶ng chÊm c«ng vµ b¶ng theo dâi lao ®éng cña c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp sÏ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ thêi gian lao ®éng còng nh nghØ viÖc cã lý do cña tõng c¸c nh©n, kÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã x¸c ®Þnh vµ tÝnh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ thÝch hîp cho ngêi lao ®éng ®îc hëng hoÆc ph¹t,.....

2.3.1.3. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng:

H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng nh»m ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng vµ khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng ngêi lao ®éng ®Ó cã c¨n cø x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lao ®éng, tÝnh l¬ng, phô cÊp, trÝch,.....

C¸c chøng tõ ban ®Çu ®îc sö dông nh»m gi¸m s¸t vµ theo dâi ngêi lao ®éng, kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ngêi cïng víi kÕt qu¶ cã x¸c nhËn cña c¸c phßng ban cã liªn quan, thÓ hiÖn qua c¸c biªn b¶n nghiÖm thu, b¶ng chÊm c«ng,.....

2.3.2. TÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:

2.3.2.1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:

C¸c phßng ban qu¶n lý cã tr¸ch nhiÖm theo dâi ghi chÐp sè l¬ng lao ®éng cã mÆt, v¾ng mÆt, nghØ phÐp nghØ èm vµo b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp theo mÉu do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh vµ ®îc lËp theo mÉu do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh vµ ®îc treo t¹i phßng KÕ to¸n.

§¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc Bé N«ng nghiÖp vµ PTNT duyÖt:

(Trang sau)

2.3.2.1.1. H×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n(víi bé phËn trùc tiÕp SX):

HiÖn t¹i, tû lÖ l¬ng kho¸n cho c¸c Xëng lµ 25% trªn doanh thu.

C«ng ty khi giao viÖc cho c¸c Xëng sÏ ký mét Hîp ®ång giao kho¸n néi bé víi chñ nhiÖm ®å ¸n (hoÆc chñ tr× c«ng tr×nh - ®èi víi kh¶o s¸t. Trong Hîp ®ång giao kho¸n nªu râ tû lÖ kho¸n cho c«ng tr×nh lµ bao nhiªu vµ bao gåm c¸c môc chi phÝ nµo. NÕu lµ 35% th×: 25% lµ l¬ng; 10% lµ chi c«ng t¸c phÝ, tiÕp kh¸ch…

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp víi thiÕt kÕ)

C¸c Chñ nhiÖm ®å ¸n sÏ chia l¬ng cho c¸c thµnh viªn tham gia: (®èi

B¶ng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng

B¶ng sè: 03

N¨m 2003

KÕ ho¹ch

Thùc hiÖn

KÕ ho¹ch

STT

2002

2003

§VT

ChØ tiªu

Ng.®

I ChØ tiªu SXKD tÝnh ®¬n gi¸

- Tæng doanh thu (cha cã thuÕ)

6.000.000

7.314.555 6.300.000

- Tæng chi phÝ (cha cã l¬ng)

2.540.000

3.108.942 2.460.900

- Lîi nhuËn

100.000

109.462

120.000

- Tæng c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch

520.000

567.321

600.000

II Tæng quü tiÒn l¬ng theo ®¬n gi¸

Trong ®ã:

1 Quü tiÒn l¬ng theo ®Þnh møc lao ®éng

- Lao ®éng ®Þnh biªn

Ngêi 180

200

175

3,73

3,76

3,69

- HÖ sè l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n

0,16

- HÖ sè b×nh qu©n c¸c kho¶n phô cÊp vµ tiÒn thëng (nÕu cã) ®îc tÝnh trong ®¬n gi¸

400

430

460

- Møc l¬ng tèi thiÓu doanh nghiÖp ®îc ¸p dông

2 Quü l¬ng cña c¸n bé, viªn chøc nÕu

cha ®îc tÝnh trong ®Þnh møc lao ®éng

- Biªn chÕ

III §¬n gi¸ tiÒn l¬ng

%

56

59 IV Quü tiÒn l¬ng lµm thªm giê

Ng.® 50.000

50.000 V Tæng quü tiÒn l¬ng chung

Ng.® 3.410.000

4.096.151 3.769.100

VI TiÒn l¬ng b×nh qu©n theo ®¬n gi¸

Ng.® 1.579

1.707

1.795

Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m

KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc C«ng ty

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

- 10% cho Chñ nhiÖm ®å ¸n

- 5% cho bé phËn kiÓm tra

- 10% cho Tæ hoµn thiÖn

- 10% cho bé phËn tÝnh dù to¸n

- 40% cho c¸c b¶n vÏ kiÕn tróc

- 25% cho c¸c b¶n vÏ kÕt cÊu

Hµng th¸ng, C«ng ty øng l¬ng cho c¸c bé phËn trùc tiÕp víi møc l¬ng b×nh qu©n 700.000®/ngêi. Khi mét c«ng tr×nh nµo ®ã hoµn thµnh, Phßng Tµi chÝnh vµ kinh doanh x¸c ®Þnh víi Chñ nhiÖm ®å ¸n vÒ khèi lîng nghiÖm thu bµn giao, tõ ®ã x¸c ®Þnh s¶n lîng cña tõng thµnh viªn trong mét Xëng (dùa vµo B¶ng thanh to¸n l¬ng kho¸n c«ng tr×nh). Cuèi n¨m, quyÕt to¸n mét lÇn, chi nèt cho ngêi lao ®éng tiÒn s¶n lîng sau khi ®· trõ ®i sè tiÒn øng hµng th¸ng theo tû lÖ tiÒn thu vÒ.

Cô thÓ mét c«ng tr×nh, dù ¸n khi thùc hiÖn nh sau:

- C¸c thñ tôc khi ®îc tÝnh l¬ng:

+ Biªn b¶n bµn giao nghiÖm thu, x¸c ®Þnh doanh thu ban ®Çu.

+ C¸c quyÕt ®Þnh phª duyÖt cña Bé, kho b¹c, ®¬n vÞ chñ qu¶n ®Ó x¸c

®Þnh ®óng doanh thu.

+ TiÒn thu vÒ: Lµ sè tiÒn kh¸ch hµng tr¶ díi d¹ng øng tríc hoÆc tr¶

toµn bé.

+ Hîp ®ång giao kho¸n néi bé ®Ó x¸c ®Þnh tû lÖ giao kho¸n víi chñ

nhiÖm ®å ¸n.

+ C¸c b¶ng thanh to¸n, b¶ng t¹m øng l¬ng hoÆc chi phÝ c«ng tr×nh, dù

¸n.

+ B¶ng kª chi phÝ c«ng t¸c, vËt liÖu, chi c«ng t¸c viªn hoÆc kh©u

chuyÓn tiÒn,....

+ VÝ dô: §¬n vÞ tÝnh l¬ng lµ Xëng thiÕt kÕ sè 2

+ Cô thÓ:

- TiÕn hµnh tÝnh l¬ng kho¸n:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

1. Tªn c«ng tr×nh: Dù ¸n §êng giao th«ng – C«ng ty Cµ phª 719

2. GÝa trÞ s¶n lîng thùc hiÖn: 28.000.000® (theo tiÒn thu vÒ).

3. GÝa trÞ ®îc hëng theo tû lÖ giao kho¸n: 28.000.000® x 25% =

7.000.000®

4. Chñ nhiÖm ®å ¸n: NguyÔn M¹nh CÇu

5. B¶ng t¹m øng l¬ng kho¸n theo c«ng tr×nh:

B¶ng t¹m øng l¬ng theo c«ng tr×nh B¶ng sè: 04

C«ng tr×nh: Dù ¸n §êng giao th«ng – C«ng ty Cµ phª 719

§¬n vÞ: Xëng thiÕt kÕ sè 2.

STT

Hä vµ tªn

PhÇn viÖc

%

T¹m øng

Ký nhËn

hëng

1.200.000

1.000.000

1 NguyÔn M¹nh CÇu CN §A 20

1.000.000

2 Ph¹m Xu©n Trêng ThiÕt kÕ KT 30

1.000.000

3 NguyÔn TuÊn Tó TK níc 10

800.000

4 NguyÔn §¨ng Khoa KiÓm tra 5

800.000

5 Lª Kim Hoµ Dù to¸n 10

500.000

6 Ng Cêng Giang Hoµn thiÖn 10

TrÇn V¨n Viªn TK kÕt cÊu 15 7

Céng 6.300.000

Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2003.

B»ng ch÷: S¸u triÖu, ba tr¨m ngµn ®ång ch½n/.

Chñ nhiÖm ®å ¸n ký tªn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp 6. B¶ng chia l¬ng vµ s¶n lîng:

B¶ng thanh to¸n l¬ng kho¸n B¶ng sè: 05

§¬n vÞ: Xëng thiÕt kÕ sè 2.

STT

Hä vµ tªn

PhÇn viÖc

%

Thµnh tiÒn

Ký nhËn

hëng

®îc hëng

1.400.000

2.100.000

1 NguyÔn M¹nh CÇu CN §A 20

700.000

2 Ph¹m Xu©n Trêng ThiÕt kÕ KT 30

350.000

3 NguyÔn TuÊn Tó TK níc 10

700.000

4 NguyÔn §¨ng Khoa KiÓm tra 5

700.000

5 Lª Kim Hoµ Dù to¸n 10

1.050.000

6 Ng Cêng Giang Hoµn thiÖn 10

7 TrÇn V¨n Viªn TK kÕt cÊu 15

Céng 7.000.000

Ngµy 25 th¸ng 3 n¨m 2003.

B»ng ch÷: B¶y triÖu ®ång ch½n/.

- §©y lµ mét trong rÊt nhiÒu c«ng tr×nh ph¸t sinh trong 6 th¸ng ®Çu n¨m

Chñ nhiÖm ®å ¸n ký tªn

2003 cña Xëng thiÕt kÕ sè 2.

- Hµng th¸ng, C«ng ty cho phÐp c¸c Xëng, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt øng

l¬ng hµng th¸ng theo ®Ò nghÞ cña tõng c¸c nh©n cã duyÖt cña trëng

7. B¶ng t¹m øng l¬ng (trang sau):

phßng vµ Gi¸m ®èc C«ng ty.

B¶ng øng l¬ng th¸ng 3/2003 B¶ng sè: 06

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

§¬n vÞ: Xëng thiÕt kÕ sè 2.

STT

Hä vµ tªn

Chøc vô

Thµnh tiÒn ®îc

Ký nhËn

hëng

Trëng phßng

1.000.000

Phã phßng

1.000.000

1 NguyÔn M¹nh CÇu

Phã phßng

900.000

2 Ph¹m Xu©n Trêng

800.000

3 NguyÔn TuÊn Tó

Kü s x©y dùng

700.000

4 NguyÔn §¨ng Khoa KiÕn tróc s

............

..................

5 Lª Kim Hoµ

............

..................

........................ ...............

Trung cÊp XD

700.000

........................ ...............

Kü s x©y dùng

500.000

16 Ng Cêng Giang

17 TrÇn V¨n Viªn

Céng 14.000.000

Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2003.

B»ng ch÷: Mêi bèn triÖu ®ång ch½n/.

Gi¸m ®èc duyÖt KÕ to¸n trëng Xëng trëng ký tªn

- KÕ to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo hÖ sè l¬ng cña tõng c¸n bé Xëng 2 ®Ó x¸c ®Þnh vµ tÝnh l¬ng c¬ b¶n, BHXH, BHYT ph¶i nép khÊu trõ trùc tiÕp vµo l¬ng.

- B¶ng tÝnh trªn ®îc tËp hîp lµm 01 chøng tõ ghi sæ cña tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ

8. B¶ng tÝnh BHXH, BHYT ph¶i nép (trang sau):

trùc tiÕp s¶n xuÊt.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp B¶ng tÝnh BHXH, BHYT PH¶I NéP B¶ng sè: 07

§¬n vÞ: Xëng thiÕt kÕ sè 2.

L¬ng c¬ b¶n: 290.000 ®ång.

Hä vµ tªn

PhÇn viÖc

HÖ sè

S

L¬ng c¬

BHXH

BHYT

Ký nhËn

l¬ng

T

b¶n hµng

(5%)

(1%)

CB

T

th¸ng

1 NguyÔn M¹nh CÇu

Trëng phßng

3,4

986.000

49.300

9.860

2 Ph¹m Xu©n Trêng

Phã phßng

2,42

35.090

7.018

3 NguyÔn TuÊn Tó

Phã phßng

2,42

35.090

7.018

701.800 701.800 701.800

4 NguyÔn §¨ng Khoa

KiÕn tróc s

2,42

35.090

7.018

5 Lª Kim Hoµ

Kü s x©y dùng

2,02

585.800

29.290

5.858

........................

............

........................

............

6 Ng Cêng Giang

Trung cÊp XD

1,78

516.200

25.810

5.162

7 TrÇn V¨n Viªn

Kü s x©y dùng

1,78

516.200

25.810

5.162

170.520

Céng

17.052.000 852.600

Céng BHXH, BHYT: 1.023.120®

Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2003.

B»ng ch÷: Mét triÖu, hai ba ngµn, mét tr¨m hai m¬i ®ång/.

- §Õn 30 th¸ng 06 vµ 31 th¸ng 12 hµng n¨m, phßng kÕ to¸n tiÕn hµnh chia s¶n lîng kho¸n tæng hîp c¸c c«ng tr×nh vµ nh÷ng sè liÖu cña tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh ®· tÝnh l¬ng (nh c«ng tr×nh trªn) ®Ó tiÕn hµnh chia s¶n lîng.

KÕ to¸n trëng KÕ to¸n l¬ng Xëng trëngký tªn

- L¬ng øng hµng th¸ng ®îc trõ nh mét kho¶n øng l¬ng cña c«ng tr×nh nh»m duy tr× ®êi sèng c¸n bé CNV khi hä cha cã s¶n lîng theo tiÒn vÒ ®Ó th¸nh to¸n l¬ng kho¸n.

- KÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng chia s¶n lîng theo niªn ®é kÕ to¸n.

9. B¶ng quyÕt to¸n s¶n lîng 6 th¸ng ®Çu n¨m 2003 (trang sau):

2.3.2.1.2. H×nh thøc tr¶ theo thêi gian(víi bé phËn gi¸n tiÕp):

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp Tõ sè c«ng ghi nhËn ®îc trong b¶ng chÊm c«ng, KÕ to¸n tÝnh ra sè l¬ng mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc trong th¸ng vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng phßng.

C¸ch tÝnh nh sau:

L¬ng thêi gian = Sè c«ng theo b¶ng X HÖ sè C«ng ty X Møc l¬ng tèi

b¶ng chÊm c«ng thiÓu

HÖ sè C«ng ty ®îc tÝnh nh sau:

- HÖ sè b×nh qu©n: 1.160.000®/290.000® = 4

- HÖ sè ¸p dông víi Trëng phßng: 5

- HÖ sè Phã phßng: 4,5

- HÖ sè c¸n bé cã tr×nh ®é §¹i häc thuéc c¸c Phßng Tæ chøc, KÕ

to¸n, Kinh doanh: tõ 3 – 4

- HÖ sè ®èi víi nh©n viªn (Thñ quü, B¶o vÖ, Hµnh chÝnh, T¹p

vô…) 2,5.

- L¬ng thêi gian:

C¸ch tÝnh:

BiÓu: B¶ng chÊm c«ng Phßng Kinh doanh th¸ng 3 n¨m 2003 (trang sau)

BiÓu: B¶ng thanh to¸n l¬ng Phßng Kinh doanh th¸ng 3/2003 (trang sau)

- Phan V¨n NghÖ : 290.000 x 4,2 x 22/22 = 1.218.000®

- §µo Tr¬ng TuÊn: 290.000 x 3,42 x 21/22 = 991.800®

- L¬ng s¶n lîng:

L¬ng s¶n lîng bé phËn gi¸n tiÕp s¶n xuÊt ®îc tÝnh b»ng 8% gi¸ trÞ

tiÒn thu vÒ cña c¸c c«ng tr×nh:

bé phËn gi¸n tiÕp ®îc hëng:

+ GÝa trÞ hëng: 28.000.000® x 8% = 2.240.000®

Ch¼ng h¹n nh Dù ¸n §êng giao th«ng C«ng ty Cµ phª 719 trªn th×

B¶ng chia s¶n lîng khèi gi¸n tiÕp theo gi¸ trÞ tiÒn vÒ:

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

- Nguyªn t¾c:

1. L¬ng c¬ b¶n lÜnh hµng th¸ng còng ®îc coi nh kho¶n øng

®Ó trõ vµo b¶ng chia.

2. L¬ng hëng theo hÖ sè C«ng ty.

3. L¬ng hëng theo gi¸ trÞ tiÒn vÒ trong kú chia l¬ng.

4. Tæng hîp theo 6 th¸ng 1 lÇn tÝnh l¬ng hëng theo s¶n l¬ng.

B¶ng thanh to¸n l¬ng s¶n lîng khèi gt B¶ng sè: 11

§¬n vÞ: Phßng Kinh doanh – Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003.

C«ng tr×nh: §êng giao th«ng C«ng ty Cµ phª 719.

Tæng hÖ sè cña Phßng : 29

Tæng hÖ sè cña khèi gi¸n tiÕp C«ng ty: 112

Tæng sè Phßng KD ®îc hëng: 29 x 20.000 = 580.000®

STT

Hä vµ tªn

PhÇn viÖc

HÖ sè

Thµnh tiÒn

Ký nhËn

hëng

®îc hëng

100.000

90.000

1 Phan V¨n NghÖ Trëng P 5

70.000

2 §µo Tr¬ng TuÊn Phã P 4,5

60.000

.....................

60.000

Céng

580.000 2.3.2.2. H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:

2.3.2.2.1. H¹ch to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp a – C¨n cø vµo b¶ng øng l¬ng s¶n l¬ng theo c«ng tr×nh Dù ¸n §êng giao th«ng – C«ng ty Cµ phª 719 cña Xëng ThiÕt kÕ Sè 2 (B¶ng sè 04), b¶ng l¬ng Th¸ng 3/2003 cña Phßng kinh doanh (B¶ng sè 10), kÕ to¸n ghi:

Nî TK334.2 : 6.300.000 (Chi tiÕt cho c«ngtr×nh trªn)

Nî KT334.1 : 3.960.355

Cã TK111.1 : 10.260.355

b – C¨n cø vµo b¶ng øng l¬ng hµng th¸ng cña Xëng thiÕt kÕ sè 2

(B¶ng sè 06), kÕ to¸n ghi:

Nî TK334.2 : 14.000.000

Cã TK111.1 : 14.000.000

: 1.261.152

: 1.050.960 : 210.192 Cã TK 338.3 Cã TK 338.4

Nî TK111.1 d – C¨n cø vµo b¶ng chia s¶n lîng Xëng thiÕt kÕ sè 2(B¶ng sè 08),

Cã TK111.1 : 15.503.358

Nî TK334.2 C¨n cø vµo h¹ch to¸n trªn, kÕ to¸n lËp vµ ghi chøng tõ ghi sæ(B¶ng sè

H¹ch to¸n: + C«ng nî, doanh thu: Nî TK131 : 5.036.000.000 Cã TK511 Cã TK333.1 : 4.578.182.000 : 457.818.000

c – C¨n cø vµo b¶ng tÝnh BHXH, BHYT cña Xëng TK sè 2 (B¶ng sè 07), b¶ng l¬ng Th¸ng 3/2003 cña Phßng kinh doanh (B¶ng sè 10), kÕ to¸n ghi: b¶ng chia s¶n lîng phßng Kinh doanh (b¶ng sè 11), kÕ to¸n ghi: : 15.503.358 12 – trang sau). dùng vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n lµ: 5.036.000.000® Chøng tõ ghi sæ

B¶ng sè: 12

Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003

(KÌm theo c¸c b¶ng øng l¬ng, thanh to¸n l¬ng)

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

Sè: 45

Sè hiÖu tµi kho¶n

334.1

3.960.355

334.2

35.803.358

Tr¶ l¬ng s¶n cho lîng CBCNV 6 th¸ng ®Çu n¨m 2003.

111.1

TrÝch yÕu Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã

39.763.713 Céng

79.527.426 Ngêi lËp

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

Chøng tõ ghi sæ

B¶ng sè: 13

(KÌm theo c¸c b¶ng tÝnh BHXH, BHYT c¸c th¸ng)

Sè: 49

Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003

Sè hiÖu tµi kho¶n

TrÝch yÕu

Sè tiÒn

Ghi chó

Nî

Cã

111.1

1.261.152

338.3

1.050.960

338.4

210.192

Thu BHXH (5%), BHYT (1%) trªn b¶ng hµng l¬ng cña th¸ng CBCNV

2.522.304 Céng

KÕ to¸n trëng

Ngêi lËp

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

+ TrÝch Quü l¬ng vµo chi phÝ (theo ®¬n gi¸ ®îc duyÖt – 56%).

H¹ch to¸n:

Nî TK622

: 1.922.836.440 (42%)

Quü l¬ng: 4.578.182.000 x 56% = 2.563.781.920®

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

: 640.945.480 (14%) Nî TK642

CãTK 334 : 2.563.781.480 (56%)

Chøng tõ ghi sæ

B¶ng sè: 14

Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003

(KÌm theo c¸c b¶ng s¶n l¬ng thùc hiÖn 6 th¸ng 2003)

Sè: 21

Sè hiÖu tµi kho¶n

TrÝch yÕu

Sè tiÒn

Ghi chó

Nî

Cã

622

1.922.836.440

642

640.945.480

334

2.563.781.480 Céng

5.127.562.960 Ngêi lËp

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

+ TrÝch BHXH vµo chi phÝ:

BHXH ®îc tÝnh: 15% Quü l¬ng

Lµ: 2.563.781.480 x 15% = 384.567.222®

H¹ch to¸n:

Nî TK627 : 288.425.417 (75%)

Nî TK642 : 96.141.805 (25%)

Cã TK338.3 : 384.567.222 (15% Quü l¬ng)

Chøng tõ ghi sæ B¶ng sè: 15

Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003

(KÌm theo c¸c b¶ng trÝch BHXH 6 th¸ng 2003)

Sè: 22

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

Sè hiÖu tµi kho¶n

TrÝch yÕu

Sè tiÒn

Ghi chó

Nî

Cã

288.425.417

627

lý

TrÝch BHXH vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ 6 qu¶n th¸ng/03

642

96.141.805

384.567.222

338.3

Céng

769.134.444 Ngêi lËp

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

+ TrÝch BHYT vµo chi phÝ:

BHYT ®îc tÝnh: 2% Quü l¬ng

Lµ: 2.563.781.480 x 2% = 51.275.630®

H¹ch to¸n:

Nî TK627 : 38.456.723 (75%)

Nî TK642 : 12.818.908 (25%)

Cã TK338.3 : 51.275.630 (2% Quü l¬ng)

Chøng tõ ghi sæ trang sau:

Chøng tõ ghi sæ

B¶ng sè: 16

Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003

(KÌm theo c¸c b¶ng trÝch BHYT 6 th¸ng 2003)

Sè: 23

Sè hiÖu tµi kho¶n

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

TrÝch yÕu

Nî

Cã

Sè tiÒn

Ghi chó

38.456.723

627

lý

TrÝch BHYT vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ qu¶n 6 th¸ng/03

642

12.818.908

338.4

51.275.630 Céng

102.551.260 Ngêi lËp

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

+ TrÝch KPC§ vµo chi phÝ:

KPC§ ®îc tÝnh: 2% L¬ng c¬ b¶n ®· thanh to¸n

L¬ng CB 6 thang ®Çu n¨m 2003 cña C«ng ty lµ: 336.562.000®

Lµ: 336.562.000 x 2% = 6.731.240®

H¹ch to¸n:

Nî TK627 : 5.048.430 (75%)

Nî TK642 : 1.682.810 (25%)

Cã TK338.2 : 6.731.240 (2% Quü l¬ng CB)

Chøng tõ ghi sæ trang sau:

Chøng tõ ghi sæ

B¶ng sè: 17

Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 2003

(KÌm theo c¸c b¶ng tæng hîp l¬ng CB 6 th¸ng 2003)

Sè: 24

Sè hiÖu tµi kho¶n

TrÝch yÕu

Sè tiÒn

Ghi chó

Nî

Cã

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

627

5.048.430

lý

642

1.682.810

TrÝch KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ qu¶n 6 th¸ng/03

338.2

6.731.240 Céng

13.462.480 Ngêi lËp

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

2.3.2.2.2. H¹ch to¸n thanh to¸n, trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§

- Trong th¸ng 3 n¨m 2003, C«ng ty cã 01 c¸n bé bÞ èm vµ ®îc trî cÊp

®èi víi ngêi lao ®éng:

giÊy tê liªn quan nh sau:

+ PhiÕu nghØ hëng BHXH. (trang sau).

víi hÖ sè l¬ng cÊp bËc lµ 1,78, trî cÊp BHXH ®îc hëng 1 ngµy lµ:

1,78 x 290.000/22 x 75% = 17.598®

Tæng BHXH ®îc hëng: 17.598 x 17 = 299.166®

PhiÕu nghØ hëng BHXH B¶ng sè:18

Sè: 12

§¬n vÞ: Xëng thiÕt kÕ sè 1

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

Lý do C¨n bÖnh

Sè ngµy nghØ

Tªn c¬ quan

Ngµy th¸ng kh¸m

Sè ngµy thùc nghØ

Y b¸c sü ký tªn, ®ãng dÊu

X¸c nhËn cña phô tr¸ch bé phËn

Tæng sè

Tõ ngµy

§Õn ngµy

2/3/03 18/3/03

§au bông

§au d¹ dµy

BÖnh viÖn B¹ch Mai

+ PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH.

PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH

NghÒ nghiÖp: KiÕn tróc s

§¬n vÞ c«ng t¸c: Xëng thiÕt kÕ sè 1

Thêi gian ®ãng BHXH: 4 n¨m

TiÒn l¬ng ®ãng BHXH th¸ng tríc theo gÖ sè 1,78.

Sè ngµy nghie: 17

Møc trî cÊp: 299.166®

B»ng ch÷: Hai tr¨m chÝn chÝn ngµn, mét tr¨m s¸u s¸u ®ång.

Ch¬ng 3

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

th«n.

§¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng.

Qua mét thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc, lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n KÕ to¸n ®· ®îc trang bÞ t¹i trêng häc, em xin ®a ra mét sè nhËn xÐt sau:

3.1. C«ng t¸c KÕ to¸n chung:

ViÖc tæ chøc c«ng t¸c thanh to¸n KÕ to¸n t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT lµ t¬ng ®èi tèt. Bé m¸y KÕ to¸n ®îc tæ chøc chuyªn s©u vµ ph©n c«ng h¹ch ®Þnh nhiÖm vô râ rµng, mçi KÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm lµm mét phÇn hµnh cô thÓ tõ díi ph©n xëng, lËp b¸o c¸o t×nh h×nh xong göi lªn phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh. ViÖc nµy ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho nh©n viªn KÕ to¸n ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o chñ ®éng, thµnh th¹o trong c«ng viÖc. C¸c phÇn hµnh ®îc KÕ to¸n phèi hîp rÊt khÐo lÐo t¹o ®éng lùc thóc ®Èy qu¸ tr×nh triÓn khai, khai th¸c nghiÖp vô ®¹t hiÖu qu¶ vµ chÝnh x¸c ®óng chÕ ®é.

3.1.1. C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

3.1.1.1. H¹ch to¸n chi tiÕt.

C¸ch tÝnh tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng cña C«ng ty rÊt hîp lý vµ chÝnh x¸c, th«ng qua viÖc kÕt hîp ®îc sè lîng s¶n phÈm ngêi lao ®éng lµm ra vµ thêi gian lµm viÖc, ngµy c«ng lµm viÖc cña ngêi lao ®éng.

3.1.1.2. H¹ch to¸n tæng hîp.

Sæ s¸ch KÕ to¸n tæng hîp nh c¸c: Sæ, thÎ KÕ to¸n chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt, chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i ®îc C«ng ty thiÕt kÕ ®óng víi chÕ ®é KÕ to¸n quy ®Þnh. C«ng ty ®· lµm tèt viÖc trÝnh BHXH vµ BHYT ®îc ®a vµo

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp b¶ng thanh to¸n l¬ng do vËy KÕ to¸n ®· kh«ng ph¶i t¸ch rêi. B¶ng tæng hîp phÇn chi l¬ng gi¶m bít cång kÒnh sæ s¸ch cña KÕ to¸n tiÒn l¬ng. Doanh nghiÖp ¸p dông sæ s¸ch chøng tõ ghi sæ ®Ó h¹ch to¸n, ®©y lµ h×nh thøc phï hîp cho viÖc sö dông KÕ to¸n m¸y, tuy nhiªn ®¹i bé phËn C«ng ty ®Æc biÖt lµ bé phËn KÕ to¸n thèng kª trang bÞ thiÕu hôt m¸y vi tÝnh. §iªï nµy ®· t¹o ra rÊt nhiÒu khã kh¨n cho viÖc triÓn khai thùc hiÖn c«ng t¸c KÕ to¸n ®¹t hiÖu qu¶, chÝnh x¸c cao, gän nhÑ tinh gi¶m c«ng t¸c KÕ to¸n.

3.1.2. ThuËn lîi vµ khã kh¨n, ph¬ng híng môc tiª cña C«ng ty T

1. Nh÷ng u ®iÓm vµ thuËn lîi:

+ Trong c«ng t¸c qu¶ lý chung, c«ng ty ®· cã sù kÕt hîp hµi hoµ gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng.Cïng víi ®éi ngò nh©n viªn cã n¨ng lùc, cã tr×nh ®é, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc vµ cã chÕ ®é thëng ph¹t ph©n minh nªn c«ng ty ®· t¹o ra ®îc bÇu kh«ng khÝ lµm viÖc h¨ng say,ph¸t huy n¨ng lùc s¸ng t¹o cña mçi c«ng nh©n,

+ C«ng ty ®îc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo tõng c«ngtr×nh cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt lµ thÝch hîp, khai th¸c ®îc kh¼ n¨ng tiÒm tµng cña mçi ngêi c«ng nh©n, sö dông ®îc hÕt c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ, lµm ra nhiÒu s¶n phÈm cho c«ng ty,thu nhËp cña ngßi lao ®éng cao,®ång thêi tõ ®ã ngµy cµng lµm cho c«ng ty ph¸t triÓn.

+ ViÖc theo dâi BHXH, BHYT, gióp cho ngêi lao ®éng thùc sù tin tëng vµo sù quan t©m cña c«ng ty ®Õn søc khoÎ cña nguêi lao ®éng cña b¶n th©n vµ gia ®×nh hä, trÝch lËp c¸c quü ®¶m b¶o cho nhu cÇu khuyÕn khÝch s¶n xuÊt , thÓ hiÖn sù quan t©m cña nhµ níc ®èi víi hiÖn t¹i vµ t¬ng lai cña nguêi lao ®éng.

+ ViÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo s¶n lîng thùc tÕ hoµn thµnh nhËp kho lµ hoµn toµn hîp lý vµ ®¶m b¶o yªu cÇu: “lµm theo n¨ng lùc, hëng theo n¨ng lùc”cña mét x· héi hiÖn ®¹i. Bªn c¹nh l¬ng s¶n phÈm, hä cßn ®îc hëng l¬ng thëng trªn l¬ng b»ng 8% l¬ng s¶n phÈm, c¸c kho¶n phô cÊp lµ hoµn toµn phï hîp víi søc lao ®éng ®· bá ra cña ngêi lao ®éng.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp + §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp phôc vô s¶n xuÊt, bé phËn qu¶ lý th× viÖc tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm b×nh qu©n ngµy vµ theo hÖ sè qui ®Þnh cho tõng ngêi lµ mét c¸ch gi¸n tiÕp khuyÕn khÝch g¾n chÆt vai trß gi¸n tiÕp phôc vô s¶n xuÊt cña hä, ®ßi hái quan t©m, phôc vô t«t nhÊt cho c«ng t¸c s¶n xuÊt cña c«ng ty.

+ VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:

Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty gän nhÑ, chØ cã 5 ngêi nhng qu¶n lý toµn bé nghiÖp vô kÕ to¸n cña c«ng ty. Cã sù ph©n cÊp trong tÝnh to¸n tiÒn l¬ng: t¹i phßng tæ chøc tiÒn l¬ng, tæ chøc tÝnh to¸n lËp ®¬n gi¸ chi tiÕt s¶n phÈm, c«ng ®o¹n s¶n phÈm vµ s¶n phÈm hoµn thµnh. Tõ ®ã chia trªn” B¶ng kª thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm”, tÝnh l¬ng s¶n phÈm cho tõng c«ng nh©n ph©n xëng. Cuèi th¸ng, phßng kÕ to¸n míi lµm kh©u cuèi cïng lµ kiÓm tra, tÝnh c¸c kho¶n khÊu trõ vµ thanh to¸n tiÒn l¬ng. ChÝnh sù ph©n cÊp nµy ®¶m b¶o gän nhÑ, linh ho¹t mµ chÆt chÏ cña toµn bé phËn kh©u tÝnh l¬ng vµ thanh to¸n l¬ng cña c«ng ty.

H×nh thøc sæ kÕ to¸n cña c«ng ty sö dông: Lµ h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ nghi sæ. §©y lµ h×nh thøc h¹ch to¸n phï hîp víi m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty, thuËn lîi cho viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y, khèi lîng c«ng viÖc cho nh©n viªn ®îc gi¶m bít, ®¶m b¶o chÝnh x¸c hîp lý.

Nh÷ng nhîc ®iÓm vµ khã kh¨n:

+ Do C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT ¸p dông viÖc tr¶ l¬ng theo hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõng xëng, ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c xëng n¨ng ®ég s¸ng t¹o tù chñ trong viÖc h¹ch to¸n chi tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng ®ång thêi nh¹y bÐn trong viÖc t×m vµ hîp t·c quan hÖ lµm ¨n víi c¸c b¹n hµng cã nhu cÇu vÒ dÞch vô, mÆt hµng mµ C«ng ty cã thÓ ®¸p øng ®îc. C«ng ty ®· sím thùc thi ¸p dông møc l¬ng tèi thiÓu cho ngêi lao ®éng lµ 290.000®/th¸ng, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi co ngêi lao ®éng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n chi phÝ sinh ho¹t gia t¨ng.

Tuy nhiªn C«ng ty ®Ó c¸c xëng tù h¹ch to¸n kinh doanh dÉn tíi t×nh tr¹ng thu nhËp cña ngêi lao ®éng kh«ng ®ång ®Òu gia c¸c xëng dï hä cã cïng bËc thî, cïng sè n¨m c«ng t¸c t¹i C«ng ty nhng ngêi cã l¬ng cao ngêi cã l¬ng thÊp, t¹o ra t©m lý bÊt æn trong ngêi lao ®éng ngoµi ra viÖc

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp nµy còng dÔ dÉn tíi viÖc b¸o c¸o mÊt tÝnh chinhs x¸c vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng xëng lµm cho C«ng ty thÊt tho¸t nguån thu gi¶m lîi nhuËn, kÐt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty sÏ kh«ng ®¶m b¶o tÝnh trung thùc.

+ VÒ thêi gian thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n viªn : ViÖc thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n viªn 1 lÇn vµo ngµy cuèi th¸ng cã thÓ kh«ng ®¶m b¶o gi¶i quyÕt nhu cÇu sinh ho¹t cho c«ng nh©n viªn, lµm hä cã thÓ thiÕu tiÒn tiªu dïng trong khi thêi h¹n lÜnh l¬ng cha tíi.

+ VÒ c¸ch tÝnh l¬ng t¹i c«ng ty : §©y lµ mét doanh nghiÖp t¬ng ®èi lín víi sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn lªn kh¸ lín, l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp biÕn ®éng thêng xuyªn, lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn nghØ phÐp kh«ng æn ®Þnh, kh«ng ®Òu ®Æn gi÷ c¸c th¸ng trong n¨m nhng qu¸ tr×nh tÝnh l¬ng c«ng ty ®· kh«ng trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cho bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt. V× vËy, viÖc nµy cã ¶nh hëng nhÊt ®Þnh tíi viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

+ MÆc dï vËy nh×n tæng quan th× dï cã ngêi l¬ng cao thÊp (bÊt ®ång thu nhËp), ®é trung thùc b¸o c¸o kinh doanh cña c¸c xëng, C«ng ty vÉn ®¶m b¶o doanh thu cã l·i vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao.

+ VÊn ®Ò ®Æt ra cho C«ng ty lµ cÇn ph¶i lµm sao ®a ra ®îc møc l¬ng hîp lý, c¸c chÕ ®é ®·i ngé tho¶ ®¸ng cho ngêi lao ®éng, t¹o t©m lý yªn t©m cèng hiÕn c«ng t¸c t¹i C«ng ty.

2. Ph¬ng híng, môc tiªu:

C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT ®ang cã kÕ ho¹ch trang bÞ thªm mét sè m¸y mãc in phun mµu hiÖn ®¹i ®¸p øng nhu cÇu míi thÞ trêng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ®ang xem xÐt ®a ra gi¶i ph¸p h÷u hiÖu trong viÖc triÓn khai nghiÖp vô KÕ to¸n tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®¹t ®é chÝnh x¸c cao, tho¶ m·n nhu cÇu ngêi lao ®éng. Cè g¾ng møc thu nhËp ngêi lao ®éng kh«ng díi møc thu nhËp ngêi lao ®éng c«ng t¸c t¹i c¸c doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ ph¸t ®¹t, t¹o yªn t©m cho ngêi lao ®éng t¹i C«ng ty còng nh b¹n hµng muèn ký kÕt lµm ¨n.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

3.2. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng vµ

PTNT:

Sau nh÷ng nhËn xÐt cã ®îc trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT, cïng víi ý tëng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó nã lu«n lµ c«ng cô ®¾c lùc trong qu¶n lý kinh tÕ ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh em xin ®a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c ho¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn X©y dùng vµ PTNT, gãp phÇn t¹o hiÖu qu¶ cao trong viÖc h¹ch to¸n KÕ to¸n.

1. VÒ thñ tôc vµ c¸c chøng tõ khi tiÕn hµnh tÝnh l¬ng:

+ ViÖc chÊm c«ng cÇn ph¶i quan t©m chÆt chÏ tíi ®éi ngò lao ®éng gi¸n tiÕp hëng l¬ng theo ngµy c«ng, nÕu râ trêng hîp ®i muén vÒ sím thËm chÝ lµm viÖc n÷a ngµy ®Ó ®¶m b¶o sù c«ng b»ng cho nh÷ng ng¬× thùc hiÖn nghiªm chØnh giê hµnh chÝnh t¹i c¬ quan.

+ §èi víi bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt nh c¸c xëng thiÕt kÕ, c¸c phßng ban kh¸c mÆc dï ¸p dông chÕ ®é l¬ng kho¸n theo tõng c«ng tr×nh, tõng dù ¸n song còng ph¶i cã b¶ng chÊm c«ng ®Ó kÕ to¸n tiÒn l¬ng cßn cã c¬ së x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè tiÒn ®îc hëng khi nghØ hëng l¬ng hoÆc ®îc hëng chÕ ®é BHXH, BHYT,…

+ Mçi b¶ng øng l¬ng c«ng tr×nh ®èi víi bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt cÇn ghi râ c«ng tr×nh, dù ¸n tr¸nh trêng hîp nhÇm lÉn ®· x¶y ra khi øng l¬ng mµ ghi nhÇm vµo c«ng tr×nh. MÆt kh¸c c¸c c«ng tr×nh cã tªn gÇn s¸t hoÆc trïng nhau, chØ kh¸c tªn chñ ®Çu t nªn khi kÕ to¸n l¬ng ®èi chiÕu víi kÕ to¸n c«ng nî hoÆc kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn mÆt míi thÊy ®îc sù nhÇm lÉn ®ã.

+ B¶ng chia l¬ng s¶n lîng vµo cuèi Quý II hoÆc cuèi n¨m cÇn chia cô thÓ theo tõng ngêi, tõng chñ nhiÖm ®å ¸n. C«ng ty nªn xem xÐt viÖc chia l¬ng vµo nh÷ng niªn ®é ®ã theo chñ nhiÖm ®å ¸n ®Ó hä tù tr¶ l¬ng cho c¸c c¸n bé phßng ban kh¸c tham gia vµo dù ¸n.

2. VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n:

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

+ C«ng ty nªn ¸p dông tµi kho¶n 136 - Ph¶i thu néi bé, trong ®ã coi c¸c xëng thiÕt kÕ, c¸c phßng ban nh mét ®¬n vÞ néi bé cÇn x¸c®Þnh c«ng. Thoe t«i, lµm ®îc nh vËy cã 3 u ®iÓm sau:

Thø nhÊt, C«ng ty qu¶n lý ®îc vèn cña m×nh ®îc chÆt chÏ h¬n, tr¸nh nhÇm lÉn gi÷a c¸c c«ng tr×nh, c¸c ®o nvÞ tù theo dâi vÒ c¸c kho¶n øng cña m×nh vµ thanh to¸n.

Thø hai, C«ng ty sÏ coi c¸c kho¶n øng nh lµ mét kho¶n c«ng nî cÇn tÝnh l·i, h¹n chÕ viÖc c«ng tr×nh kÐo dµi kh«ng thùc hiÖn trong khi tiÒn vÉn øng.

Thø ba, KÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ kh«ng lóng tóng trong viÖc ®Þnh kho¶n kÕ to¸n mµ chØ cÇn h¹ch to¸n c¸c kho¶n øng l¬ng hµng th¸ng theo tµi kho¶n ph¶i thu néi bé c¸c ®¬n vÞ, vÝ dô nh: TK136.1 - Ph¶i thu xëng TK Sè 1; TK 136.2 - Ph¶i thu Xëng TK Sè 2;….

+ C«ng ty nªn ¸p dông c¸c tµi kho¶n chi tiÕt l¬ng vÝ dô nh: 334.1 - L¬ng c¬ b¶n; TK334.2 - L¬ng s¶n lîng; TK334.3 - L¬ng chi céng t¸c viªn;….

+ C«ng ty nªn ®a c¸n bé ®i ®µo t¹o, nhÊt lµ ®éi ngò kÕ to¸n trùc tiÕp, ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n, nh»m lµm gi¶m tèi thiÓu giõo c«ng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng cêng trang thiÕt bÞ nh m¸y tÝnh, m¸y in cho phßng kÕ to¸n,….

+ C«ng ty cÇn chó träng vµo viÖc ®µo t¹o nh©n lùc th«ng qua c¸c quü ®Çu t ph¸t triÓn, ®Æc biÖt lµ viÖc ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i, chuyªn tu ®éi ngò c¸c nhµ lµm tµi chÝnh thèng kª, cô thÓ lµ bé phËn KÕ to¸n.

+ C«ng ty cÇn chó ý t¨ng l¬ng tho¶ ®¸ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Æc biÖt lµ tû lÖ kho¸n l¬ng 25% lµ cßn thÊp ®èi víi ngµnh nghÒ thiÕt kÕ – chi phÝ chñ yÕu lµ nh©n c«ng

+ H×nh thøc tr¶ l¬ng hîp lý lµ ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng cã t¸c dông khuyÕn khÝch c«ng nh©n kh«ng ngõng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, sö dông ®Çy ®ñ vµ hîp lý thêi gian lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n xuÊt. ViÖc t¨ng l¬ng tho¶ ®¸ng, chÝnh s¸ch ®·i ngé kÞp thêi sÏ lµ ®éng lùc lµ cuéc sèng ®èi víi

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp ngêi lao ®éng hä sÏ g¾n tr¸ch nhiÖm hÕt m×nh v× C«ng ty, ngoµi ra viÖc ®¶m b¶o ®é tin cËy ®èi víi c¸c b¹n hµng, chiÕm lÜnh më réng thÞ trêng/.

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

KÕt luËn

H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c¸c doanh

nghiÖp lµ c«ng viÖc Ýt nghiÖp vô vµ ®¬n gi¶n tuy nhiªn ®Ó h¹ch to¸n tiÒn

l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng võa lµ c«ng cô h÷u hiÖu cho nhµ qu¶n

lý võa lµ chç dùa ®¸ng tin cËy cho ngêi lao ®éng th× kh«ng ph¶i doanh

nghiÖp nµo còng lµm ®îc. §iÒu nµy ®ßi hái ph¶i cã sù kÕt hîp khÐo lÐo

gi÷a c¸c chÕ ®é lao ®éng tiÒn l¬ng hiÖn hµnh vµ ®Æc thï lao ®éng t¹i ®¬n

vÞ.

KÕ to¸n cÇn ph¶i n¾m ch¾c chøc n¨ng, nhiÖm vô cña KÕ to¸n tiÒn

l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i c¨n cø vµo m« h×nh chung ®Æc trng s¶n xuÊt

chuyÓn chøng tõ ®Ó cã híng hoµn thiÖn thÝch hîp. MÆt kh¸c khi h¹ch

to¸n tiÒn l¬ng còng nh h¹ch to¸n KÕ to¸n phÇn hµnh KÕ to¸n ph¶i cung

cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi chÝnh x¸c nhÊt cho c¸c nhµ qu¶n lý qua ®ã

nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ®î c ë trêng cïng víi thêi gian thùc tËp thùc tÕ

híng dÉn, c¸c anh, c¸c chÞ lµm viÖc t¹i C«ng ty, em viÕt luËn v¨n nµy víi

hy väng c«ng tr×nh nghiªn cøu nhá bÐ nµy cña em sÏ gãp phÇn hoµn thiÖn

Do sù hiÓu biÕt cã h¹n nªn ch¾c ch¾n b¶n luËn nµy cßn nhiÒu sai sãt

em rÊt mong ®îc sù th«ng c¶m vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña ngêi ®äc.

cïng víi sù chØ b¶o cña c¸c anh, c¸c chÞ t¹i phßng KÕ to¸n, phßng tæ chøc

chuyªn ®Ò nµy.

Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2003

Sinh viªn

NguyÔn ThÞ Thu Thuû

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

Tµi liÖu tham kh¶o

1. Lý thuÊt vµ thùc hµnh KÕ to¸n tµi chÝnh (PTS. Ph¹m V¨n C«ng-NXB

tµi chÝnh Hµ Néi 2000)

2. ChÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh (Bé tµi chÝnh – NXB tµi chÝnh Hµ Néi

2000)

trÞ – Quèc gia 1995)

3. §æi míi c¬ chÕ chÝnh s¸ch qu¶n lý lao ®éng tiÒn l¬ng (NXB chÝnh

4. Chi phÝ tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp Nhµ níc trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng (Bïi TiÕn Quý-Vò Quang Thä-NXB chÝnh trÞ Quèc gia 1997)

5. C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é tiÒn l¬ng míi (TËp 1, tËp 2, tËp 3-

Tæng Liªn ®oµn lao ®éng ViÖt Nam -1997)

6. HÖ thèng c¸c v¨n b¶n hiÖn hµnh lao ®éng – ViÖt Nam tiÒn l¬ng,

BHXH (Tæng liªn ®oµn lao ®éng ViÖt Nam 1997)

7. T¹p chÝ lao ®éng x· héi

8. LuËn v¨n tèt nghiÖp 2002 (§¹i häc Tµi chÝnh KÕ to¸n).

9. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh cña PGS.TS Ng« ThÕ Chi; TS NguyÔn

§×nh §ç – Trêng ®¹i häc Tµi chÝnh KÕ to¸n

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp

Luận văn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp trong phßng kÕ to¸n C«ng ty, em hy väng sÏ n¾m b¾t ®­îc phÇn nµo vÒ sù hiÓu biÕt ®èi víi lÜnh vùc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng trong C«ng ty.

Ch­¬ng 1

1.1 - Mét sè vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l­¬ng.

1.1.1. TiÒn l­¬ng:

1.1.1.1. Kh¸i niªm:

1.1.1.2. Vai trß chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng:

1.1.1.3. Quü tiÒn l­¬ng:

1.1.2. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng:

1.1.2.1. B¶o hiÓm x· héi:

1.1.2.1.1. Kh¸i niÖm:

1.1.2.1.2. Quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH):

1.2 - C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng.

1.2.1. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm:

1.2.1.2. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng cã ph¹t:

1.2.1.3. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn:

1.2.2.2. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng:

1.2.3. Mét sè chÕ ®é kh¸c khi tÝnh l­¬ng:

1.2.3.1. ChÕ ®é th­ëng:

1.3 – kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng

trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

1.3.1. C¸c chøng tõ sö dông:

1.3.2. H¹ch to¸n sè l­¬ng lao ®éng:

1.3.3. H¹ch to¸n sö dông thêi gian lao ®éng:

1.3.4. H¹ch to¸n kÕt qu¶ gian lao ®éng:

1.4 – kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng.

1.4.1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ BHXH:

1.4.1.1. Ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm:

1.4.1.2. TrÝch b¶o hiÓm x· héi:

s¶n phÈm:

1.4.1.4. Chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n:

1.4.1.6. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§:

S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng S¬ ®å sè: 01

Ch­¬ng 2

2.1 - mét sè nÐt Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty t­ vÊn x©y dùng vµ

ph¸t triÓn n«ng th«n.

2.1.1. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:

2.1.2. Quy m« cña C«ng ty:

Quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty t­ vÊn x©y dùng vµ ptnt

STT

ChØ tiªu – N¨m

2000

2001

2002

KÕ ho¹ch

2003

1 Doanh thu ®¹t 2 GÝa vèn hµng b¸n 3 Lîi nhuËn 4 C¸c kho¶n nép NS 5 Vèn cè ®Þnh 6 Vèn l­u ®éng 7 Vèn NSNN cÊp 8 Tæng sè CBCNV 9 Thu nhËp BQ/n¨m

2.2 - §Æc ®iÓm cña viÖc tæ chøc vµ quy tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh ë c«ng ty t­ vÊn x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.

2.2.1. §Æc ®iÓm cña viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh:

2.2.1.1. Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp:

2.2.1.2. Bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp:

2.2.2. §Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt:

S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty S¬ ®å sè: 03

2.2.3. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n:

2.2.3.1. Tæ chøc bé m¸y t¸c kÕ to¸n:

S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty S¬ ®å sè: 04

S¬ ®å tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ S¬ ®å sè: 05

2.3 - Thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty T­ vÊn x©y dùng vµ ph¸t

triÓn n«ng th«n .

2.3.1. H¹ch to¸n lao ®éng:

2.3.1.1. T×nh h×nh lao ®éng:

§¬n vÞ

Hä vµ tªn

Ngµy sinh

Quª qu¸n

Tr×nh ®é

2.3.1.2.1. Theo dâi lao ®éng vµ thêi gian lao ®éng:

2.3.2. TÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng:

2.3.2.1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng:

2.3.2.1.1. H×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n(víi bé phËn trùc tiÕp SX):

B¶ng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng

KÕ ho¹ch

Thùc hiÖn

KÕ ho¹ch

STT

2002

2002

Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp trong phßng kÕ to¸n C«ng ty, em hy väng sÏ n¾m b¾t ®îc phÇn nµo vÒ sù hiÓu biÕt ®èi víi lÜnh vùc kÕ to¸n tiÒn l¬ng trong C«ng ty.

Ch¬ng 1

1.1 - Mét sè vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng.

1.1.1. TiÒn l¬ng:

1.1.1.2. Vai trß chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng:

1.1.1.3. Quü tiÒn l¬ng:

1.1.2. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:

1.2 - C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng.

1.2.1. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm:

1.2.1.2. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng cã ph¹t:

1.2.1.3. Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn:

1.2.2.2. ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng:

1.2.3. Mét sè chÕ ®é kh¸c khi tÝnh l¬ng:

1.2.3.1. ChÕ ®é thëng:

1.3 – kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

1.3.2. H¹ch to¸n sè l¬ng lao ®éng:

1.4 – kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

1.4.1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ BHXH:

1.4.1.1. Ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm:

1.4.1.6. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§:

S¬ ®å h¹ch to¸n tiÒn l¬ng S¬ ®å sè: 01

Ch¬ng 2

2.1 - mét sè nÐt Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty t vÊn x©y dùng vµ

Quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty t vÊn x©y dùng vµ ptnt

1 Doanh thu ®¹t 2 GÝa vèn hµng b¸n 3 Lîi nhuËn 4 C¸c kho¶n nép NS 5 Vèn cè ®Þnh 6 Vèn lu ®éng 7 Vèn NSNN cÊp 8 Tæng sè CBCNV 9 Thu nhËp BQ/n¨m

doanh ë c«ng ty t vÊn x©y dùng vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.

2.3 - Thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty T vÊn x©y dùng vµ ph¸t

2.3.2. TÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:

2.3.2.1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng:

2.3.2.1.1. H×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n(víi bé phËn trùc tiÕp SX):

B¶ng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng

II Tæng quü tiÒn l¬ng theo ®¬n gi¸

III §¬n gi¸ tiÒn l¬ng

IV Quü tiÒn l¬ng lµm thªm giê

V Tæng quü tiÒn l¬ng chung

VI TiÒn l¬ng b×nh qu©n theo ®¬n gi¸

Cô thÓ mét c«ng tr×nh, dù ¸n khi thùc hiÖn nh sau:

B¶ng t¹m øng l¬ng theo c«ng tr×nh B¶ng sè: 04

hëng

B¶ng thanh to¸n l¬ng kho¸n B¶ng sè: 05

hëng

®îc hëng

B¶ng øng l¬ng th¸ng 3/2003 B¶ng sè: 06

Thµnh tiÒn ®îc

hëng

L¬ng c¬

l¬ng