Kỹ năng chuẩn bị một bài thuyết trình tốt

Chia sẻ: Ngô Ý Nhi | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:21

Thêm vào BST

Báo xấu

240
lượt xem 53
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Xác định đối tượng tham gia nghe thuyết trình Xác định mục tiêu muốn chuyển tải Soạn thảo nội dung thuyết trình Hình thức thuyết trình

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Kỹ năng chuẩn bị một bài thuyết trình tốt

Prepared by Tina Đỗ Managing Director – Senior Consultant – FutureOne Branding Consulting
1. Xác định đối tượng tham gia nghe thuyết trình 2. Xác định mục tiêu muốn chuyển tải 3. Soạn thảo nội dung thuyết trình 4. Hình thức thuyết trình Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Trả lời 2 câu hỏi chính: 1.Ai sẽ đến dự? 2.Bao nhiêu người sẽ đến dự?
 Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ  Người gặp dịp ghé chơi; người bị buộc tới …  Thính giả cơ sở  Người dự để biết là chính  Thính giả tiềm ẩn  Người dự chưa xác định rõ mục tiêu  Thính giả quyết định  Người dự mong muốn thật sự đến nội dung thuyết trình Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
 Những thông tin về cá nhân người nghe:  độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp, chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền văn hóa.  Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì?:  Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả ví dụ như người nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban nào? Lĩnh vực nào?  Những mong đợi của người nghe là gì?  Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình của chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay họ bị buộc phải nghe? Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe • khi ra về sẽ nắm bắt được • hoặc dẫn đến hành động Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
• Mục tiêu của bài thuyết trình hôm nay là: Cung cấp cho thính giả một số kỹ năng cơ bản để chuẩn bị bài thuy ết trình Giúp các bạn tự tin hơn khi thuyết trình • Hoặc một số mục tiêu khác: Thuyết phục khách hàng về điểm mạnh dịch vụ và sản phẩm của công ty Thuyết phục nhà tài trợ tài trợ kinh phí cho đêm ca nhạc từ thiện Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Một số quy tắc khi soạn thảo bài thuyết trình PowerPoint
 Ngắn gọn, rõ ràng  Sử dụng ngôn ngữ giao tiếp  Sử dụng hình ảnh, video, âm thanh  Sử dụng phần mềm và phương tiện hỗ trợ Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
1 Lấy kết luận làm tiêu đề 2 Tiêu đề không quá 2 dòng 3 Tập trung vào trọng tâm nhằm bật lên mục tiêu đã đặt ra 4 1 slide chuyển tải 1 nội dung Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
1 Font chữ không chân, chữ rõ, không ngoằn ngoèo 2 Chữ màu đậm trên nền nhạt 3 Dùng ít màu chói như đỏ, vàng chanh, xanh lá tươi v.v.. 4 Dùng xen kẽ các hộp, khối để nhấn, tránh cảm giác nhàm chán 4 Dùng các slide chuyển, slide tiêu đề để phân biệt các nội dung chính Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Hai yếu tố quan trọng cần khảo sát trước: 1.Địa điểm 2.Phương tiện hỗ trợ 3.Ngoại hình
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam