Làm sạch thư mục và
email trên Outlook 2010
Quản Trị Mạng - Làm sạch hộp thư Outlook tại từng thời điểm có
thể mất khá nhiều thời gian, đặc biệt là với những người làm trong
môi trường chuyên tiếp xúc với Internet, một ngày có thể nhận được
vài chục email. Song song với nó là chúng ta phải lưu giữ các chuỗi
email trao đổi theo từng vấn đề riêng biệt tránh việc xóa nhầm chúng.
Rất hay là Microsoft Office 2010 có khả năng tự động làm sạch các cuộc
hội thoại. Nó rất tiện lợi và hoạt động thực sự tốt. Sau đây là cách cấu
hình cho nó làm việc.
Bước 1
Trên ribbon Home, kích vào Clean Up và bạn sẽ thấy 3 tùy chọn sau:
- Clean Up Conversation - chỉ làm sạch một chuỗi email
- Clean Up Folder - làm sạch toàn bộ inbox hoặc từng thư mục
- Clean Up Folder & Subfolders
Chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn, nếu là người mới sử dụng
Outlook 2010, bạn nên bắt đầu với việc làm sạch một chuỗi email để
tránh vô tình xóa nhầm các email quan trọng. Với bất kỳ tùy chọn nào,
bạn phải đảm bảo đang chọn đúng thư mục hoặc chuỗi email cần làm
sạch.
Bước 2
Sau khi chọn tùy chọn Clean Up, một hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn
chọn Settings trên hộp thoại này
Bước 3
Cửa sổ Outlook Options sẽ xuất hiện, vào tab Mail, cuộn chuột xuống
phần Conversation Clean Up, tại đây bạn có thể tùy chỉnh công cụ Clean
Up. Phần lớn các thiết lập đều đã chuẩn rồi, tuy nhiên nếu bạn cần thay
đổi một số thứ như mặc định những email bị xóa sẽ vào Trask của
Outlook, nhưng bạn muốn nó sẽ chuyển vào một thư mục khác chứ không
phải Trask thì kích vào nút Browse và duyệt tới thư mục định trước,
kích OK để lưu lại thay đổi.