529 m o nh máy tính – Làm vi c v iẹ ỏ ệ ớ
Word 2007
L I KHUYÊNỜ
So sánh các tài li u theo cách thông minhệ
B n không c n ph i m hai c a s đ so sánh các tài li u trong Word 2007. Hãy vàoạ ầ ả ở ử ổ ể ệ
Review | Compare, và kích Compare l n n a. Nh p vào hai tài li u và b n s th yầ ữ ậ ệ ạ ẽ ấ
đ c s khác nhau. ượ ự
B o đ m cho nh ng thay đ i đ c ch p nh nả ả ữ ổ ượ ấ ậ
V n có th ki m tra các thay đ i trong m t tài li u, th m chí sau khi b n đã t t tínhẫ ể ể ổ ộ ệ ậ ạ ắ
năng ki m tra thay đ i. B n ph i cho phép (ho c t ch i) các thay đ i đã đ c t oể ổ ạ ả ặ ừ ố ổ ượ ạ
b ng cách vào tab ằReview và ch n ch p nh n t t c các thay đ i trong tài li u (ọ ấ ậ ấ ả ổ ệ Accept
all changes in document). Hãy t ra chuyên nghi p và ki m tra t m tr c khi l u thôngỏ ệ ể ỉ ỉ ướ ư
b n ghi nh đó. ả ớ
Tìm ki m d li u riêng tế ữ ệ ư
Tr c khi g i m t file, s d ng l nh ướ ử ộ ử ụ ệ Inspect Document (n m trong nút ằOffice, kích
Prepare). Nó s tìm ki m các văn b n n và nh ng thông tin khác mà Word không thẽ ế ả ẩ ữ ể
hi n. ệ
B sung thêm AutoText vào Toolbarổ
Làm cho AutoText tr nên d dàng trong tìm ki m trên Quick Access Toolbar: Hãy vàoở ễ ế
nút Office, Word Options | Customize, d i ph n “ướ ầ Choose commands from”, b n tìmạ
All Commands. Tìm AutoText và kích Add.
H NG D NƯỚ Ẫ
Tăng s di chuy n c a đo nự ể ủ ạ
Chuy n các đo n ch c n bàn phím. Đ t con tr tr c các đo n văn b n, gi Alt-ể ạ ỉ ầ ặ ỏ ở ướ ạ ả ữ
Shift, sau đó s d ng các phím mũi tên đ chuy n nó lên ho c xu ng. ử ụ ể ể ặ ố
Chèn th c đo ngangướ
N u b n c n m t dòng ngang trong tài li u, đánh ba d u n i, đ ng g ch d i ho cế ạ ầ ộ ệ ấ ố ườ ạ ướ ặ
d u b ng liên t c và nh n ấ ằ ụ ấ Enter. Chúng s t o m t dòng th ng, in đ m ho c dòngẽ ạ ộ ườ ậ ặ
kép t ng ng. N u không thích dòng đó b n ph i nh n Undo ho c Ctrl + Z ngay sauươ ứ ế ạ ả ấ ặ
khi t o ra nó. ạ
Nh y t i ph n công vi c tr c đóả ớ ầ ệ ướ
Khi m l i m t tài li u Word l n, hãy nh t ở ạ ộ ệ ớ ấ Shift-F5 đ nh y tr c ti p vào ph n cu iể ả ự ế ầ ố
cùng mà b n đang làm vi c. ạ ệ
Xóa b ng m t cách d dàngả ộ ễ
B n đã t ng xóa m t b ng trong Word? Th c s d dàng h n b n có th th y. Ch nạ ừ ộ ả ự ự ễ ơ ạ ể ấ ọ
m t b ng b ng cách kích vào ph n qu n lý di chuy n c a nó, đó chính là h p bên phíaộ ả ằ ầ ả ể ủ ộ
góc trái trên. Nh n ấDelete lúc đó toàn n i dung c a các ô s b xóa, không xóa c khungộ ủ ẽ ị ả
k b ng. ẻ ả
T o b ng m c l c t đ ngạ ả ụ ụ ự ộ
T o m t b ng m c l c cho tài li u hoàn toàn d dàng mi n là t t c các đ u dòng vàạ ộ ả ụ ụ ệ ễ ễ ấ ả ầ
đ u đ nh s d ng Heading 1, Heading 2 ho c Heading 3 t ph n ầ ề ỏ ử ụ ặ ừ ầ Styles c a tabủ
Home. Chèn Table of Contents t tab ừReferences, lúc này nó s đ a ra b ng m c l cẽ ư ả ụ ụ
d a trên các ki u đó. ự ể
S d ng đ u đ nh cho styleử ụ ầ ề ỏ
Không nên t o tiêu đ nh ch là các ch đ m đ n thu n. Đ làm cho chúng phù h pạ ề ỏ ỉ ữ ậ ơ ầ ể ợ
v i ki u, hãy bôi đen tiêu đ m c nh , kích chu t ph i và vào ớ ể ề ụ ỏ ộ ả Styles, sau đó ch nọ
Select Text with Similar Formatting. Ki m tra t m đ macro không ch n văn b n màể ỉ ỉ ể ọ ả
b n không mu n, sau đó s d ng ki u gi ng Heading 3 t ph n Styles c a tab Home. ạ ố ử ụ ể ố ừ ầ ủ
Thay đ i font m c đ nhổ ặ ị
Font m c đ nh c a Microsoft Word 2007 khá đ p nh ng b n có th không thích nó. Hãyặ ị ủ ẹ ư ạ ể
nh t ấCtrl-D, ch n font b n mu n (cùng v i kích th c và màu s c), kích nút ọ ạ ố ớ ướ ắ Default.
Thao tác này s thay đ i font m c đ nh trong m u Normal, m u đ c áp d ng cho t tẽ ổ ặ ị ẫ ẫ ượ ụ ấ
c các tài li u s d ng Normal. ả ệ ử ụ
D ch các t và các câuị ừ
Word 2007 s d ch các t ho c toàn b câu sang ti ng r p, Pháp ho c Tây Ban Nhaẽ ị ừ ặ ộ ế Ả ậ ặ
khi b n ch đ nh. Hãy vào tab ạ ỉ ị Review và kích vào Translation ScreenTip đ thi t l pể ế ậ
ngôn ng . Di chuy n con tr chu t trên t đ d ch nó ho c ch n m t kh i văn b nữ ể ỏ ộ ừ ể ị ặ ọ ộ ố ả
hoàn ch nh và kích ỉTranslate.
S d ng AutoText đ chèn các m cử ụ ể ụ
V i n i dung l p l i b n th ng ch ph i nh p và nh p, qu th t v t v không c nớ ộ ặ ạ ạ ườ ỉ ả ậ ậ ả ậ ấ ả ầ
thi t, Word 2007 đ a ra vi c xây d ng các kh i văn b n (ho c đ h a) đ có th chènế ư ệ ự ố ả ặ ồ ọ ể ể
nh tính năng AutoText. Ch n văn b n trong tài li u mà b n mu n t o thành m t kh i,ờ ọ ả ệ ạ ố ạ ộ ố
sau đó kích AutoText | Save Selection to AutoText Gallery. Lúc này nó s luôn có s nẽ ẵ
cho thao tác paste t c thì c a b n. ứ ủ ạ
HACK
Chèn văn b n ng u nhiên ả ẫ
B n có c n đ n văn b n m u? Đánh ạ ầ ế ả ẫ =rand() trên dòng c n chèn đo n m u. Các sầ ạ ẫ ố
trong d u ngo c đ n ch th s đo n văn b n và s câu: =rand(5,10) chèn 5 đo n vănấ ặ ơ ỉ ị ố ạ ả ố ạ
b n v i m i đo n 10 câu. ả ớ ỗ ạ
CÔNG C B XUNG Ụ Ổ
So n th o các tài li u nhạ ả ệ ả
Office có m t ch ng trình có tên g i Microsoft Document Imaging. V i ch ng trìnhộ ươ ọ ớ ươ
này b n có th s d ng nó đ th c hi n s th a nh n đ c tính th giác (OCR) trên cácạ ể ử ụ ể ự ệ ự ừ ậ ặ ị
m c mà b n đã scan (l u chúng d i các file TIFF). Kích ụ ạ ư ướ Send Text to Word, lúc đó
b n có th b t đ u vi c so n th o ngay l p t c.ạ ể ắ ầ ệ ạ ả ậ ứ