Mẫu Bảng kê số 3: Tính giá thành thực tế Nguyên liệu, vật liệu và Công cụ, dụng cụ (TK 152, 153)

Trong bối cảnh quản lý tài chính doanh nghiệp ngày càng phức tạp, việc xác định chính xác giá trị của các tài sản lưu động như nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ là vô cùng quan trọng. Tài liệu này, “BẢNG KÊ SỐ 3”, cung cấp một khung khổ chuẩn hóa để tính toán giá thành thực tế của các loại hàng tồn kho này, tuân thủ các quy định hiện hành được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC. Mục tiêu của nó là đảm bảo tính minh bạch và độ chính xác trong công tác kế toán, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả và lập báo cáo tài chính đáng tin cậy. Sự chính xác trong định giá hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và sức khỏe tài chính của một tổ chức.

Kế toán viên, kiểm toán viên, cán bộ quản lý tài chính, sinh viên ngành kế toán – tài chính và các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến quản lý hàng tồn kho và tuân thủ quy định tài chính.

Tài liệu này trình bày “BẢNG KÊ SỐ 3”, một biểu mẫu kế toán thiết yếu được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC, chuyên dùng để tính giá thành thực tế của nguyên liệu, vật liệu (TK 152) và công cụ, dụng cụ (TK 153) trong doanh nghiệp. Biểu mẫu được cấu trúc một cách logic, bắt đầu với việc ghi nhận số dư đầu tháng, sau đó liệt kê các khoản phát sinh trong tháng thông qua nhiều nghiệp vụ như NKCT số 1 (ghi Có TK 111), NKCT số 2 (ghi Có TK 112), NKCT số 5 (ghi Có TK 331), NKCT số 6 (ghi Có TK 151), NKCT số 7 (ghi Có TK 152), và các phát sinh khác. Một điểm đặc biệt là việc phân biệt rõ ràng giữa giá hạch toán và giá thực tế, cho phép doanh nghiệp theo dõi sự chênh lệch và điều chỉnh kịp thời thông qua “hệ số chênh lệch”. Sau khi tổng hợp số dư và phát sinh trong tháng, biểu mẫu tính toán tổng số nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ có thể sử dụng, lượng xuất dùng, và cuối cùng là xác định giá trị tồn kho cuối tháng. Việc áp dụng đúng biểu mẫu này có giá trị ứng dụng cao trong việc kiểm soát chi phí, quản lý tồn kho hiệu quả, và đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam, cung cấp dữ liệu minh bạch cho việc lập báo cáo tài chính và hỗ trợ đánh giá hiệu suất hoạt động kinh doanh.