Mẫu Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Văn bản này bao gồm hai mẫu biểu: Bảng kiểm kê quỹ (Mẫu số 08 b - TT) và Bảng kê chi tiền (Mẫu số 09 - TT), được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Bảng kiểm kê quỹ dùng để kiểm kê ngoại tệ, vàng, tiền tệ tại thời điểm nhất định, trong khi bảng kê chi tiền dùng để liệt kê các khoản chi tiêu.

Các đơn vị kế toán sử dụng để kiểm kê quỹ và kê khai chi tiêu.

Bảng kiểm kê quỹ (Mẫu số 08 b - TT) là một biểu mẫu được sử dụng để kiểm kê số lượng tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc và các tài sản có giá trị tương đương khác có trong quỹ của một đơn vị. Quá trình kiểm kê được thực hiện bởi một nhóm người bao gồm đại diện kế toán, thủ quỹ và một đại diện khác (tùy thuộc vào quy mô và quy định của đơn vị). Bảng này ghi lại số dư theo sổ quỹ, số kiểm kê thực tế, và tính toán chênh lệch (thừa/thiếu) giữa hai số liệu này, kèm theo giải thích lý do chênh lệch và kết luận sau kiểm kê. Các thành viên tham gia kiểm kê ký tên xác nhận vào bảng.

Bảng kê chi tiền (Mẫu số 09 - TT) được sử dụng để ghi lại chi tiết các khoản chi tiêu phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị. Bảng này bao gồm thông tin về người chi tiền, bộ phận hoặc địa chỉ liên quan, mục đích chi, số hiệu và ngày tháng của chứng từ gốc, nội dung chi và số tiền tương ứng. Cuối bảng kê là tổng số tiền đã chi (bằng số và bằng chữ), số lượng chứng từ gốc kèm theo. Bảng kê cần có chữ ký của người lập bảng, kế toán trưởng và người duyệt chi.