Mẫu Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Trong quản lý tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp, việc sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp hoặc cải tạo là các hoạt động thiết yếu nhằm duy trì và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Để đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong hạch toán kế toán và quản lý tài chính, việc lập biên bản bàn giao TSCĐ sau khi hoàn thành các công việc này là vô cùng quan trọng. Mẫu số 03 - TSCĐ, ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC, đóng vai trò là một chứng từ kế toán thiết yếu, giúp ghi nhận chi tiết quá trình và kết quả bàn giao tài sản sau khi đã được can thiệp kỹ thuật. Nó không chỉ là cơ sở để theo dõi chi phí mà còn là bằng chứng cho việc hoàn thành công việc và tình trạng của tài sản sau sửa chữa, bảo dưỡng.

Kế toán viên, cán bộ quản lý tài sản, kiểm toán viên và các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến quy trình hạch toán và quản lý tài sản cố định sau sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp theo quy định pháp luật.

Tài liệu này trình bày Mẫu số 03 - TSCĐ, một biểu mẫu biên bản bàn giao tài sản cố định sau khi đã hoàn thành các công việc sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp hoặc cải tạo. Biểu mẫu được thiết kế để chuẩn hóa quy trình ghi nhận và bàn giao tài sản, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài sản cố định. Cấu trúc của biên bản bao gồm các phần chính như thông tin hành chính (đơn vị, bộ phận, ngày tháng, số quyết định), danh sách cán bộ tham gia bàn giao từ cả đơn vị thực hiện công việc và đơn vị có TSCĐ. Điểm cốt lõi của biểu mẫu là phần ghi nhận chi tiết về TSCĐ được can thiệp, bao gồm tên, mã hiệu, quy cách, số hiệu, bộ phận quản lý sử dụng, và đặc biệt là khoảng thời gian thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng. Một bảng chi tiết được cung cấp để liệt kê từng bộ phận hoặc hạng mục công việc, mô tả nội dung và mức độ công việc, đồng thời so sánh chi phí dự toán với chi phí thực tế. Quan trọng hơn, bảng này còn yêu cầu ghi rõ kết quả kiểm tra sau sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo, làm cơ sở đánh giá chất lượng công việc hoàn thành. Giá trị ứng dụng của biên bản này rất lớn, không chỉ là bằng chứng pháp lý cho việc hoàn thành công việc mà còn là nền tảng cho công tác hạch toán kế toán, quản lý chi phí phát sinh liên quan đến TSCĐ. Nó giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khoản đầu tư vào tài sản, đảm bảo rằng mọi thay đổi về tình trạng và giá trị tài sản đều được ghi nhận đầy đủ. Hơn nữa, việc sử dụng mẫu biểu thống nhất theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC thể hiện sự tuân thủ quy định pháp luật về kế toán. Ghi chú cuối tài liệu cũng nhấn mạnh tính linh hoạt, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh biểu mẫu để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý cụ thể của mình, nhưng vẫn giữ vững mục tiêu cốt lõi là tài liệu hóa một cách chính xác các thay đổi đối với tài sản cố định.