Mẫu Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Trong bối cảnh quản lý tài chính và kế toán doanh nghiệp ngày càng chặt chẽ, việc kiểm soát hàng tồn kho đóng vai trò thiết yếu. Tài liệu này giới thiệu "Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa" (Mẫu số 05-VT), một biểu mẫu chứng từ kế toán quan trọng được ban hành theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Tầm quan trọng của biểu mẫu này nằm ở khả năng cung cấp một khuôn khổ tiêu chuẩn để ghi nhận kết quả kiểm kê thực tế, đối chiếu với số liệu sổ sách kế toán. Mục tiêu chính là phát hiện kịp thời các chênh lệch về số lượng và chất lượng hàng hóa, vật tư, từ đó làm cơ sở cho các quyết định điều chỉnh kế toán và quản lý, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán viên, kiểm toán viên, các nhà quản lý tài chính và điều hành doanh nghiệp quan tâm đến công tác quản lý tồn kho và tuân thủ chuẩn mực kế toán.

Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa" (Mẫu số 05-VT) là một biểu mẫu kế toán chi tiết, đóng vai trò then chốt trong quy trình quản lý tồn kho của các doanh nghiệp. Cấu trúc của biểu mẫu bao gồm các phần chính như thông tin đơn vị, thời điểm kiểm kê, thành phần ban kiểm kê và đặc biệt là bảng chi tiết liệt kê các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa đã kiểm kê. Logic cốt lõi của tài liệu này là so sánh một cách hệ thống giữa số liệu ghi nhận trong sổ kế toán và số liệu thực tế thu được qua kiểm kê vật lý. Đối với mỗi mặt hàng, biểu mẫu yêu cầu ghi rõ tên, mã số, đơn vị tính, đơn giá, số lượng và thành tiền theo sổ sách, cũng như số lượng và thành tiền thực tế đếm được. Điểm đặc biệt quan trọng là việc phân tích chênh lệch, bao gồm cả số lượng thừa hoặc thiếu và giá trị tương ứng, đồng thời đánh giá tình trạng phẩm chất (còn tốt, kém chất, mất chất). Phương pháp này giúp doanh nghiệp không chỉ định lượng được sự khác biệt mà còn hiểu rõ nguyên nhân và tác động đến giá trị tài sản. Giá trị ứng dụng của biên bản này rất lớn; nó là cơ sở để điều chỉnh số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính chính xác và đưa ra các quyết định quản lý tài chính hiệu quả liên quan đến mua sắm, lưu trữ và thanh lý hàng tồn kho. Hơn nữa, nó củng cố hệ thống kiểm soát nội bộ, giảm thiểu rủi ro thất thoát tài sản và đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính, góp phần nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong hoạt động kinh doanh.