Mẫu Biên bản thanh lý TSCĐ (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Việc quản lý tài sản cố định (TSCĐ) là một phần thiết yếu trong hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là quá trình thanh lý khi tài sản không còn giá trị sử dụng hoặc cần được loại bỏ. Quá trình này đòi hỏi sự minh bạch và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật để đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Trong bối cảnh đó, các biểu mẫu chứng từ kế toán chuẩn hóa đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Tài liệu này giới thiệu "Biên bản thanh lý TSCĐ" theo Mẫu số 02, được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhằm cung cấp một khuôn khổ rõ ràng cho việc ghi nhận và xử lý nghiệp vụ thanh lý tài sản cố định một cách hiệu quả và hợp pháp.

Kế toán viên, kiểm toán viên, cán bộ quản lý tài sản, giám đốc tài chính, chủ doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến tài chính, kế toán.

Biên bản thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) theo Mẫu số 02, ban hành kèm Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, là một công cụ chứng từ kế toán thiết yếu, giúp doanh nghiệp ghi nhận và kiểm soát toàn bộ quá trình loại bỏ TSCĐ. Về logic và nội dung chính, tài liệu này được cấu trúc một cách có hệ thống, bắt đầu với việc xác định các thành viên của Ban thanh lý TSCĐ, bao gồm các vị trí như Trưởng ban và Ủy viên, nhằm đảm bảo trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng. Tiếp theo, biên bản đi sâu vào các thông tin chi tiết về tài sản cố định được thanh lý, bao gồm tên, ký mã hiệu, qui cách, số hiệu, năm sản xuất, năm đưa vào sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế tính đến thời điểm thanh lý và giá trị còn lại. Đây là những yếu tố then chốt để xác định đúng giá trị còn lại của tài sản và cơ sở cho việc hạch toán. Phương pháp tiếp cận của biểu mẫu này là cung cấp một khuôn khổ tiêu chuẩn hóa, nhưng vẫn cho phép linh hoạt điều chỉnh theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp, đảm bảo rằng biên bản vẫn phù hợp với thực tiễn mà không làm mất đi tính pháp lý. Giá trị ứng dụng của tài liệu này rất cao, giúp doanh nghiệp thực hiện việc thanh lý tài sản cố định một cách minh bạch, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Nó không chỉ hỗ trợ việc cập nhật sổ sách kế toán mà còn là cơ sở để giải trình trong các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài, góp phần tăng cường công tác quản lý tài sản và sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Hơn nữa, việc sử dụng mẫu biên bản chuẩn này đảm bảo rằng mọi giao dịch thanh lý đều được ghi chép đầy đủ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài sản và hỗ trợ quyết định kinh doanh.