Mẫu Biên bản giao nhận TSCĐ (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Trong bối cảnh hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phức tạp, việc quản lý tài sản cố định (TSCĐ) hiệu quả đóng vai trò then chốt đối với sự ổn định tài chính và hiệu suất vận hành của doanh nghiệp. Một trong những khía cạnh trọng yếu của quản lý tài sản là quá trình bàn giao và tiếp nhận, đòi hỏi sự minh bạch và chặt chẽ trong khâu tài liệu hóa. Biên bản giao nhận TSCĐ không chỉ là một chứng từ kế toán thông thường mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng, đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán, phục vụ công tác kiểm kê, kiểm toán và giám sát tài sản. Việc lập và lưu trữ biên bản này đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro thất thoát, tranh chấp, đồng thời cung cấp dữ liệu đầu vào đáng tin cậy cho các báo cáo tài chính.

Các chuyên gia kế toán, kiểm toán viên, quản lý tài chính, cán bộ quản lý tài sản và lãnh đạo doanh nghiệp.

Tài liệu này trình bày mẫu số 01 – TSCĐ, một biên bản giao nhận tài sản cố định chuẩn theo quy định của Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Biên bản này là một công cụ thiết yếu để ghi nhận một cách minh bạch và chính xác quá trình chuyển giao quyền quản lý và sử dụng tài sản cố định giữa các bên trong nội bộ hoặc giữa các đơn vị. Nội dung của biên bản được cấu trúc chặt chẽ, bao gồm thông tin chi tiết về các bên tham gia giao nhận, địa điểm thực hiện, và đặc biệt là bảng kê chi tiết các tài sản cố định. Bảng kê này yêu cầu ghi rõ các thông tin quan trọng như tên, ký hiệu quy cách, số TSCĐ, nước sản xuất, năm sản xuất, năm đưa vào sử dụng, công suất, giá mua, cùng các chi phí phát sinh để tính toán nguyên giá tài sản cố định như chi phí vận chuyển và chi phí chạy thử. Ngoài ra, tài liệu kỹ thuật kèm theo cũng được đề cập để đảm bảo tính đầy đủ. Phần bổ sung “Dụng cụ, phụ tùng kèm theo” cũng được quy định rõ, cho phép ghi nhận các vật tư đi kèm, đảm bảo không bỏ sót các tài sản phụ trợ. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn nguồn vốn, tối ưu hóa quá trình hạch toán kế toán và tuân thủ các chuẩn mực tài chính, đồng thời là cơ sở cho việc khấu hao và đánh giá tài sản sau này. Ghi chú của mẫu biểu cũng nhấn mạnh tính linh hoạt, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh biểu mẫu để phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý cụ thể.