Mẫu Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh ngày càng đa dạng, các mô hình phân phối như đại lý và ký gửi đóng vai trò thiết yếu, đòi hỏi một quy trình thanh toán rõ ràng và minh bạch. Việc quản lý tài chính hiệu quả trong các giao dịch này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự ổn định và tuân thủ pháp luật. Biểu mẫu thanh toán này, ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, ra đời nhằm cung cấp một khuôn khổ tiêu chuẩn hóa, giúp các doanh nghiệp thực hiện quyết toán hàng đại lý, ký gửi một cách chính xác, minh bạch, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về kế toán và kiểm toán.

Kế toán viên, kiểm toán viên, quản lý tài chính, và các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình đại lý hoặc ký gửi.

Tài liệu này trình bày biểu mẫu 'Bảng Thanh toán hàng đại lý, ký gửi' được thiết kế để chuẩn hóa quy trình quyết toán giữa bên giao hàng (ký gửi) và bên nhận bán hàng (đại lý). Bảng này bao gồm các phần chi tiết giúp ghi nhận thông tin về hàng hóa, số lượng tồn đầu kỳ, số lượng nhận trong kỳ, tổng số lượng, số lượng đã bán, đơn giá, thành tiền và số lượng tồn cuối kỳ. Logic chính của biểu mẫu là cung cấp một cái nhìn toàn diện về tình hình lưu chuyển hàng hóa và các khoản thanh toán liên quan trong một chu kỳ nhất định. Phương pháp tiếp cận dựa trên việc thu thập dữ liệu định lượng về hàng hóa và tài chính, sau đó tổng hợp các khoản phải thu, phải trả, bao gồm tiền hoa hồng, thuế nộp hộ và các chi phí phát sinh khác. Giá trị ứng dụng của biểu mẫu này rất lớn, giúp các doanh nghiệp dễ dàng thực hiện công tác kế toán, quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định tài chính hiện hành theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC. Nó cũng phục vụ như một chứng từ quan trọng cho mục đích kiểm toán và giải quyết tranh chấp tiềm ẩn giữa các bên liên quan, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh nói chung trong các mô hình đại lý và ký gửi.